ACTIVIDAD: PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

DIFERENCIA USO DE CADA DOCUMENTO

CLASE DE CONCEPTO
DOCUMENTO

 El contenido de este tipo de  Sirven como medio de verificación

documento es inseparable de su que permite evidenciar el desarrollo
medio. de una actuación administrativa.

Son los documentos  La autenticidad de este tipo de

que están determinados documento es fundamental para  Permiten una efectiva
DOCUMENTO por el lugar donde se que sirva de valor probatorio, la comunicación dentro de la
DE ARCHIVO encuentra toda la firma, por ejemplo, sirve para organización.
información producida o comprobar esta autenticidad.
recibida por una entidad
pública o privada, en
razón de sus  Se archivas en carpetas
actividades o funciones. tangibles, en sus respectivos
archivadores.

 El registro de este documento

se encuentra contenido en un
medio cuya información se
mantiene en papel.
A diferencia del documento de
archivo este si puede ser
separado de su medio y por lo  Este tipo de documento, dada su
tanto se puede transferir o naturaleza Permite tener un fácil
reenviar. acceso a la información.

Hacen referencia a toda  La autenticidad esta ligada al

la programa en el cual fue creado
información generada, y se mantiene si se conserva su  Permite controlar el acceso a la
DOCUMENTO enviada, recibida, estructura original. información, esto gracias a la
ELECTRÓNICO almacenada o seguridad que brinda, además
acumulada por medio  Se archivan en carpetas también permite que estos
electrónico. intangibles, conservándose los documentos se conserven a largo
documentos en formato digital. plazo, debido a que es a través de
un medio electrónico.
 La información se recibe en un