NOMOR SOP O2F Joy / PRY —wpew/oo9
‘TANGGAL PEMBUATAN 15 Februari 2019
‘TANGGAL REVISL :|-
‘TANGGAL EFEKTIF 15 Februai 2019
DISAHKAN OLEH Ta SRRETSRISDRERAT
PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI BARAT gr TABLE RNCUTAL BARAT,
=
SEKRETARIAT DAERAH (Ss a
\ Pa 198504 1 005
NAMA SOP 7 NY ‘TERIMA HASIL
\AN BARANG/JASA.
Dasar Hukum : _ Kualifikasi Pelaksana :
1. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang /Jasa Pemerintah 1. PA/KPA : mempu menetapkan cara pelaksanaan Administrast dalam
2. Peraturan Menteri Pendayagunazn Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012
tentang Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah
3. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 9 Tahun 2018 tentang
Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/asa Melalui Penyedia,
4, Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 7 Tahun 2018 tentang
Pedoman Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah,
5. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 15 Tahun 2018 tentang
Pelakuk Pengadaan Barang/Jasa
Kontrak Pengadaan Barang/Jasa agar diperoleh hesil pelaksanaan yang|
sesuai dengan tujuan yang ditetapkan,
2. PPK: mampu melakukan dn mengendalikan apa yang tertuang dalam
administrasi kontrak selama masa pelaksanaan pekerjaan agar tercapai
target pelaksanaan dalam aspek biaya, mutu dan waktu,
3. Penyedia Jasa : mampu melakukan dan mengendalikan apa yang]
tertuang dalam administrasi kontrak selama masa_pelaksanaan|
pekerjaan agar tercapai target pelaksanaan dalam aspek biaya, mutu dan
waktu,
4. PJPHP/PPHP : merupakan tim yang bertugas memeriksa administrasi
hasil pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa.
Keterkaitan : Peralatan/ Perlengkapan :
1. SOP Pra Kontrak, 1. Dokumen Kontrak,
2. SOP Manajemen Kontrak, 2. Jaminzn Pelaksanaan,
3. SOP Tata Cara dan Persyaratan Pembayaran, 3. BA Laporan Panitia Pemeriksa Pekerjaan,
4. SOP Serah Terima Pekerjaan dari Penyedia Ke PPK. 4. BA. Serah Terima Pekerjaan,
5 5, Surat Permohonan Serah Terima Pekerjaan ,
6._ Surat Tugas Pemeriksaan Administrasi Hasil Pekerjaan.
Pencatatan dan Pendataan :
1. Pelasana bertanggungjawab atas polalanaanalvitas yang telah dibakuan dan detapkan
2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait proses, waktu, maupun output dikategorikan
sebagai bentuk kegagalan yang harus dpertanggungjavrabkan oleh pelaksana.
1. Bagian Pengadaan Barang dan JasaPELAKSANA MUTU BAKU. KET
ue ATTA PPK PA/KPA_| P/PHP/PPHP Perlengkapan | Waktu Output
PPK mengajukan secara tertulis Surat Permohonan
1 | Kepada PA/KPA untuk Serah ( \— Serah Terima Hast! | 5 hap)
Terima Hasil Pengadaan ] Pengadaan
Barang/Jasa Barang/Jasa
, Surat Permohonan
Rye 4 Serah Terima Hasil | Draft Surat Tugas
2. | permohonan serah terima hasil +l nee Thari | POND PoP
pengadaan barang/jasa L__] ’engadaan JPHP/!
Barang/Jasa
PA/KPA menugaskan
PHP PPHP untuk melakukan Y Sarat Permohonan
Ke jerah Terima Hasil
3 | pemeriksaan administratif Pee thari | Surat Tugas
terhadap hasil pengadaan ana PIPHP/PPHP.
barang/jasa yang Dokumen Kontrak
diserahterimakan
Surat Permohonan
Serah Terima Hasil
Pengadaan
Barang/Jasa
Surat Tugas
PIPHP/PPHP
Dokumen
Program/pengangga
ran
Surat Penetapan PPK
PjPHP/PPHP melakukan pee BA Pemeriksaan
| Pemeriksaan administratif has io 2 hari | Adminstrasi Hasil
pengadaan barang/jasa Pengadaan
RUP/SIRUP. een
Dokumen Persiapan
Pengadaan
Dokumen Pemilihan
Penyedia
Dokumen Kontrak
dan Perubahannya
serta
pengendaliannya
Dokumen Serah
Terima Hasil
Pekerjaan‘Surat Permohonan
Serah Terima Hasil
Pengadaan
Barang/Jasa
Surat Tugas
P\PHP/PPHP
Dokumen
program/pengangga
ran
Surat Penetapan PPK
Dokumen
Perencanaan
PIPHP/PPHP melaporkan hasil ean
pemerikasaan administratif hasil ve SRTE .
: Dokumen Persiapan_| 1 hari
pengadaan barang/jasa kepada ais
PA/KPA engadaan
Dokumen Pemilihan
Penyedia
Dokumen Kontrak
dan Perubahannya
serta
pengendaliannya
= Dokumen Serah
Terima Hasil
Pekerjaan
~ BAPemeriksaan
‘Adminstrasi Hasil
Pengadaan
Barang/lasa
‘Apabila hasil pemeriksaan
administratif ditemukan
ketidaksesuaian kekurangan, Daftar Simak
PjPHP/PPHP melalui PA/KPA ketidaksesuaian/ke
memerintahkan PPK untuk kurangan
memperbaiki dan/atau admnistrasi
‘melengkapi kekurangan dokumen
administratif -
PPK membuat BA. Serah Terima Berita Acara Serah_| Proses Pengadaan
Hasil Pengadaan Barang/Jasa = BAPemeriksaan dari | .,,,; | TerimaHasil Barang/Jasa selesai
yang di tandatangani PPK dan PjPHP/PPHP Pengadaan dan siap untuk
PA/KPA Barang/Jasa dicatat sebagai aset