TOF - RapidPro For MR Monitoring - Guideline - Bahasa Indonesia PDF
TOF - RapidPro For MR Monitoring - Guideline - Bahasa Indonesia PDF
1
I. Latar Belakang
RapidPro adalah sebuah perangkat lunak berbasis SMS yang dikembangkan oleh UNICEF
global untuk memudahkan kegiatan pemantauan dan identifikasi masalah di lapangan dengan
memfasilitasi pencatatan data, pelaporan, dan pengiriman umpan balik secara real-time.
RapidPro dapat memperbesar kesempatan untuk dilakukannya intervensi yang segera dan
tepat waktu sehingga mempercepat pencapaian tujuan program kesehatan. Bersifat open-
source, RapidPro dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan pengguna atau pengembang
lainnya.
1. Kriteria Pelapor
Pelaporan cakupan imunisasi MR di tingkat puskesmas hanya dapat dilakukan oleh 1 (satu)
orang penanggung jawab kegiatan imunisasi di puskesmas tersebut (misalnya Kepala
Puskesmas atau Koordinator Imunisasi di Puskesmas). Hal ini diperlukan untuk menghindari
duplikasi data.
2
2. Cara Pelaporan
Data dapat dilaporkan melalui SMS gratis dengan mengetik ‘MR’ dan kirim ke nomor
93456 sebagai berikut:
Masukkan 10 digit
Ketik 'MR' dan Pilih opsi sebagai
Kode Puskesmas
kirim ke 93456 pelapor
tanpa huruf 'P'
Laporkan jumlah
Anda telah
total anak yang
Konfirmasikan mengirimkan
diimunisasi di
lokasi Anda laporan pada hari
kecamatan Anda
ini.
pada hari itu
Data yang dilaporkan adalah jumlah rekapitulasi total anak yang sudah diimunisasi
dalam 1 (satu) hari itu.
Contoh: Puskesmas Pisangan melakukan kegiatan imunisasi MR pada tanggal 2
Agustus 2017 di Sekolah Dasar (SD) A dan SD B. Jumlah anak yang diimunisasi di SD A
adalah 300 anak dan di SD B adalah 200 anak. Maka, data yang dilaporkan melalui SMS
RapidPro oleh Puskesmas Pisangan pada tanggal 2 Agustus 2017 adalah jumlah
rekapitulasi total anak yang sudah diimunisasi yaitu 300 + 200 = 500 anak.
Revisi dapat dilakukan pada hari yang sama sampai dengan jam 23.59 waktu
setempat dengan mengulang proses pelaporan melalui SMS dengan ketentuan
sebagai berikut:
o Laporan dikirimkan dari nomor handphone, lokasi puskesmas, dan hari yang
sama.
o Data yang dilaporkan tersebut merupakan jumlah total data kumulatif dengan
data pelaporan sebelumnya. Contoh: pada jam 13.00 pelapor menyampaikan
laporan hasil imunisasi hari itu sejumlah 500 anak melalui Rapid Pro SMS. Pada
jam 13.30, pelapor mendapatkan data tambahan sebanyak 500 anak lagi telah
diimunisasi. Maka, pada jam 14.00 pelapor menyampaikan revisi laporannya
melalui Rapid Pro SMS sebanyak 1000 anak (menjumlahkan 500 anak di
laporan pertama dengan 500 anak di laporan berikutnya).
Untuk menghindari duplikasi data, hendaknya laporan dikirimkan dari nomor
handphone yang sama selama periode kampanye berlangsung.
Jika dalam situasi dan kondisi tertentu mengharuskan terjadinya pergantian nomor
telepon, maka pelaporan melalui nomor handphone yang berbeda diperkenankan
untuk dilakukan pada hari yang berbeda (dalam sehari tidak diperkenankan ada lebih
dari satu nomor handphone untuk melapor dari puskesmas yang sama).
3
3. Pengingat dan Umpan Balik via SMS
No. Waktu Jenis SMS Contoh Isi SMS
1. Pagi hari Pengingat Selamat siang. Silahkan mulai melaporkan jumlah
anak yang diimunisasi di puskesmas Anda sebelum
jam 5 sore. Ketik MR dan kirim ke 93456.
2. Segera setelah selesai Umpan balik Terima kasih. Jumlah anak yang sudah diimunisasi
mengirim laporan via di Puskesmas Setiabudi sampai tanggal 12-09-2017
SMS sebanyak 100,000 anak.
Detil info www.KampanyeMR.info
2. Cara Pendaftaran
Penerima laporan dari Dinas Kesehatan Provinsi:
o Mohon kirimkan data staf yang akan menjadi penerima laporan dengan
format: nama, jabatan dan no. handphone.
o Data dikirimkan lewat alamat email contact@kampanyeMR.info.
Penerima laporan dari Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota mendaftar lewat SMS
dengan cara:
Pilih opsi
Masukkan 4
Ketik 'MR' dan sebagai Konfirmasikan Anda telah
digit Kode
kirim ke 93456 penerima lokasi Anda terdaftar
Kabupaten
laporan
3. Penerimaan Laporan
Penerima laporan mendapatkan laporan yang dikirimkan melalui SMS dan juga ditampilkan
di website www.kampanyemr.info. Laporan dalam bentuk SMS akan dikirimkan secara
berkala sesuai dengan jadwal terlampir, sedangkan laporan di website disajikan secara real-
time.
4
a. Laporan Cakupan Imunisasi MR via SMS
2. 18.00 Ada 8 Puskesmas yang belum Informasi tentang cakupan imunisasi di Dinas
melapor di Kota Jakarta tingkat Kabupaten/kota berdasarkan Kesehatan di
Selatan. Harap melengkapi laporan dari sejumlah Puskesmas yang Kabupaten/
data yang kosong melalui sudah melapor sampai jam 18.00. kota
website:
http://revisi.KampanyeMR.in Penerima laporan diharapkan untuk
fo sebelum jam 19.00 menindaklanjuti SMS ini dengan
mengisi data yang kosong secara online
berdasarkan laporan manual yang
sudah diterima dari Puskesmas yang
belum melapor. Pelaporan secara
online ini dapat dilakukan sampai
dengan sebelum jam 19.00.
5
b. Laporan Hasil RCA via SMS
No. Waktu Contoh Isi SMS Umpan Balik Keterangan Penerima SMS
1. 17.00 Hasil RCA: Informasi berdasarkan puskesmas Dinas
1) Puskesmas dalam kabupaten tersebut tentang Kesehatan di
Setiabudi: 20 anak jumlah anak yang ditemui dan tidak Kabupaten/
ditemui, 1 anak tidak diimunisasi yang dilaporkan oleh kota
diimunisasi petugas kesehatan sampai jam 17.00.
2) Puskesmas Tebet: 20
anak ditemui dan 0
anak tidak
diimunisasi.
1. Kriteria Pelapor
Pelaporan hasil RCA dapat dilakukan oleh petugas kesehatan yang diberi tugas untuk
melakukan RCA di beberapa desa.
2. Cara Pelaporan
Satu formulir RCA akan dicatat sebagai satu laporan SMS. Pelapor dapat melaporkan
lebih dari satu formulir RCA dalam satu hari sesuai dengan jumlah RCA yang telah
dilakukan di daerah tersebut.
Waktu pelaporan adalah jam 17.00 WIB
Cara melapor adalah dengan mengetik RCA melalui SMS dan kirim ke 93456 sebagai
berikut:
6
Ketik 'RCA' dan Masukkan 10 digit Konfirmasikan lokasi
kirim SMS ke 93456 Kode Puskesmas Anda
Masukkan jumlah
Ketik nama Desa Masukkan jumlah total anak yang
SEMUA anak yang
dimana Anda ditemui di 20 rumah
SUDAH diimunisasi
melakukan RCA responden di 20 rumah
responden
Masukkan jumlah
Masukkan jumlah total total untuk tiap
Masukkan jumlah total
anak yang TIDAK
diimunisasi di 20
untuk setiap opsi alasan mengapa
sumber informasi anak tidak
rumah responden
diimunisasi
1. Halaman Depan
Pada halaman login, Anda dapat
mengakses: Kode wilayah,
Pedoman penggunaan RapidPro,
dan Halaman hubungi kami.
7
Dalam menu kode wilayah,
silahkan pilih provinsi dan
kabupaten/ kota yang diinginkan
pada kolom ‘filtering by area’
untuk mendapatkan kode
puskesmas atau kode kabupaten.
2. Menu Dashboard
Setelah login Anda akan sampai di halaman Dashboard. Terdapat 4 tab di halaman ini:
1. tab Terpadu menampilkan data dari laporan SMS dan manual
2. tab RapidPro menampilkan data dari laporan SMS saja
3. tab Manual menampilkan data dari laporan manual
4. tab RCA menampilkan data laporan Rapid Convenient Assessment
Di bawah keempat tab tersebut, terdapat area berwarna biru dan hijau yang menunjukkan
persentase cakupan imunisasi kumulatif sampai hari itu dan persentase jumlah pelapor pada
hari itu berdasarkan area peta saat itu.
Kemudian, terdapat peta Indonesia dengan gradasi warna hijau yang menunjukkan capaian
target tiap provinsi sampai dengan tanggal website tersebut diakses. Daerah yang berwarna
lebih muda artinya belum mencapai target yang diharapkan.
8
Jika Anda klik salah satu provinsi
dalam peta, akan terlihat peta
capaian Setiap Kabupaten/ kota
dalam provinsi tersebut. Disini
akan terlihat kabupaten mana
yang tidak mencapai target.
3. Menu Laporan
Di panel sebelah kiri di bawah menu Laporan, terdapat pilihan untuk melihat data dalam
bentuk tabel.
o Anda bisa memilih laporan berdasarkan provinsi, kabupaten, maupun puskesmas di
mana Anda dapat melihat secara keseluruhan data yang dikumpulkan oleh RapidPro,
yaitu jumlah anak yang diimunisasi, populasi target dan cakupan berdasarkan estimasi
populasi pusdatin dan daerah.
o Kemudian di bawah menu Puskesmas Harian dan Kabupaten Harian, Anda dapat
memfilter untuk melihat laporan harian kabupaten dan puskesmas untuk periode 7
hari.
o Semua table yang ada di website dapat didownload dalam bentuk excel.
9
VI. Informasi Penting
1. Anda tidak dapat berstatus sebagai penerima dan pengirim laporan sekaligus. Jika
terjadi kekeliruan pada saat memilih status melalui SMS, harap menghubungi kami
melalui email ke contact@kampanyeMR.info
2. Kecepatan respon SMS dari RapidPro akan tergantung dari kekuatan sinyal handphone
dan kemampuan jangkauan penyedia layanan telekomunikasi.
3. Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, mohon menghubungi kami melalui:
o Halaman Hubungi Kami di www.kampanyeMR.info
o Alamat email : contact@kampanyeMR.info
10
Lampiran
11
2. Alur SMS untuk Pelaporan oleh Petugas di Puskesmas
12
3. Alur SMS untuk Pelaporan Hasil Rapid Convenience Assessment (RCA)
RCA
360107100
Karang sari
20
13
Jumlah anak yang SUDAH mendapatkan imunisasi MR di
20 rumah responden.
17
A5B5C5
A2B1
14
4. Formulir Rapid Convenience Assessment (RCA) beserta Petunjuk Pelaporan via SM
15
16