Draft

PELAYANAN ADMINISTARASI Disahkan Oleh:

PERKANTORAN
Kepala Puskesmas Bobotsari
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR
Puskesmas
Bobotsari Pengelolaan Surat Masuk Dr. BUDIARSA, M.Kes
NIP. 196006041988031013
Nomor: Terbit Ke:1 Tanggal. …. November 2014

1 Tujuan Sebagai acuan dalam mengelola surat masuk , agar

tercatat, tersimpan, tertib, rapi dan benar.

2 Ruang lingkup Semua Surat Musuk ke Puskesmas Bobotsari.

3 Uraian Umum Pengelolaan surat masuk yang berasal dari institusi / lembaga /
organisasi / perorangan pemerinah maupun swasta.

4 Langkah-langkah 1. Agendaris membuka surat masuk kemudian mencatat pada

agenda surat masuk elektronik/computer.
2. Agendaris membuat lembar disposisi dilampirkan pada surat
masuk tersebut kemudian disajikan kepada kepala
Puskesmas.
3. Kepala Puskesmas memberikan disposisi kepada kasubag
TU untuk ditindaklanjuti.
4. Kasubag TU meneruskan disposisi kepada unit pengolah
untuk ditindaklanjuti.
5. Unit pengolah membaca disposisi surat masuk dan
menindaklanjuti kemudian menyerahkan kembali kepada
agendaris.
6. Agendaris mendokumentasikan surat masuk secara
elektronik dengan melakukan scaning.

5 Berlaku s/d ……..Desember 2015

6 Unit / Petugas Kepala Puskesmas, Subag TU puskesmas, Agendaris, dan Unit

Terkait di Puskesmas.

7 Dokumen Terkait File agenda surat keluar elektronik / komputer, Arsip surat
keluar

8 Rujukan 1. Perbup. Purbalingga No. 81 Th. 2006 ttg Pola Klasifikasi

Kearsipan di Lingkungan Kab. Purbalingga,
2. Perbub. Purbalingga No.58 Th. 2010 ttg Pedoman Tata
Naskah Dinas di Lingkungan Pemkab. Purbalingga .

Draf
 PELAYANAN ADMINISTARASI Disahkan Oleh:
PERKANTORAN
Kepala Puskesmas Bobotsari
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR
Puskesmas Pengelolaan surat keluar Dr. BUDIARSA, M.Kes
Bobotsari NIP. 196006041988031013

Nomor: Terbit Ke:1 Tanggal. …. November 2014

1 Tujuan Sebagai acuan dalam membuat surat keluar sesuai dengan

kebutuhan dengan baik, benar, cepat dan rapih.

2 Ruang lingkup Semua Surat keluar dari puskesmas Bobotsari.

3 Uraian Umum Pengelolaan surat keluar dilakukan sesuai kebutuhan baik

kepada institusi / lembaga / organisasi / perorangan pemerinah
maupun swasta.

4 Langkah-langkah 1. Unit pengolah membuat surat keluar sesuai disposisi Kepala

Puskesmas.
2. Kasubag TU mengoreksi surat keluar jika benar diteruskan
kepada kepala Puskesmas, jika salah dikembalikan ke unit
pengolah.
3. Kepala Puskesmas menandatangani surat keluar.
4. Agendaris memberi nonor surat dan membubuhkan cap
dinas.
5. Agendaris mencatat pada agenda surat keluar
elektronik/computer.
6. Agendaris mencatat pada buku ekspedisi kemudian
memasukan ke dalam amplop.
7. Petugas kurir mengirimkan surat keluar sesuai alamat yang
dituju.

5 Berlaku s/d …….Desember 2015

6 Unit / Petugas Kepala Puskesmas, Subag TU puskesmas, Agendaris, Unit

Terkait Pengolah dan Kurir Puskesmas.

7 Dokumen Terkait File agenda surat keluar elektronik / komputer, Arsip surat
keluar

8 Rujukan 1. Perbup. Purbalingga No. 81 Th. 2006 ttg Pola Klasifikasi

Kearsipan di Lingkungan Kab. Purbalingga,
2. Perbub. Purbalingga No.58 Th. 2010 ttg Pedoman Tata
Naskah Dinas di Lingkungan Pemkab. Purbalingga .

Draf
 PELAYANAN ADMINISTARASI Disahkan Oleh:
PERKANTORAN
Kepala Puskesmas Bobotsari
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR
Puskesmas Pengelolaan Surat Keterangan Dr. BUDIARSA, M.Kes
Bobotsari Dokter NIP. 196006041988031013

Nomor: Terbit Ke:1 Tanggal. …. November 2014

1 Tujuan Sebagai acuan dalam membuat surat keterangan dokter sesuai

dengan kebutuhan dengan baik, benar, dan cepat.

2 Ruang lingkup Semua surat keterangan dokter dari puskesmas Bobotsari.

3 Uraian Umum Pembuatan surat keterangan dokter dilakukan sesuai kebutuhan

pemohon.

4 Langkah-langkah 1. Petugas loket mendaftar pemohon Surat Keterangan Dokter

dan dibuatkan catatan medic (CM) kemudian diserahkan ke
dokter pemeriksa.
2. Dokter melakukan pemeriksaan kesehatan pemohon dan
mencatat hasil pada CM kemudian diserahkan ke petugas
TU / agendaris.
3. Agendaris mencatat hasil pemeriksaan dokter pada agenda
surat keterangan dokter elektronik / komputer program excel.
4. Agendaris mencetak Surat Keterangan Dokter elektronik
(mail merge) kemudian memintakan tanda tangan dokter
pemeriksa.
5. Dokter pemeriksa menandatangani surat keterangan dokter.
6. Agendaris memasukan surat keterangan dokter ke dalam
amplop kemudian menyerahkan kepada pemohon.
5 Berlaku s/d …….Desember 2015

6 Unit / Petugas Ka puskesmas, Subag TU puskesmas, Agendaris, Unit

Terkait pengolah dan Kurir Puskesmas.

7 Dokumen Terkait File agenda surat keterangan dokter elektronik / komputer, Arsip
surat.

8 Rujukan 1. Perbup. Purbalingga No. 81 Th. 2006 ttg Pola Klasifikasi

Kearsipan di Lingkungan Kab. Purbalingga,
2. Perbub. Purbalingga No.58 Th. 2010 ttg Pedoman Tata
Naskah Dinas di Lingkungan Pemkab. Purbalingga .