DOCUMENTOS CONTABLES

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que
se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo
con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital
importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una
compañía o empresa.

Los documentos contables son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar
las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como
las necesidades de la empresa lo exijan. Como es lógico también están organizados en
carpetas contenedoras según el tipo y concepto, para un fácil acceso a la información, en ellas
se aplica el filtro del periodo de trabajo, estableciendo una selección de documentos cuya
fecha de expedición esté dentro de ese periodo.

CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE

Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación se clasifican en:

 Los comprobantes externos: son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego
recibidos y conservados en la empresa. Ej. facturas de compras, recibos de pagos
efectuados, etc.
 Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden
entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por
cobranzas, presupuestos, vales.

Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:

 Documentos que se archivan y generan registró: como la factura, la nota débito, la

nota crédito, el ticket, los recibos, el pagaré, el cheque y la nota crédito bancario.
 Documentos que sólo se archivan: como son la orden de compra, la nota de venta, el
remito y el resumen de cuenta.

DOCUMENTOS CONTABLES MÁS UTILIZADOS.

En la actualidad los documentos contables más usados son:

 El cheque
  La letra de cambio
 El pagare
 Factura cambiaría
 Certificado de Depósito a Término (C.D.T)
 Bonos.
EL CHEQUE.

Es un título valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco
llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado
"beneficiario". Es utilizado para pagar, sin la necesidad de utilizar físicamente dinero.

LA LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio denominada en nuestro país "giro", es un documento mercantil que
contiene una promesa u obligación de pagar una determinada cantidad de dinero a una
convenida fecha de vencimiento. Constituye una orden escrita, mediante el cual
una persona llamada Librador, manda a pagar a su orden o a la otra persona
llamada Tomador o Beneficiario, una cantidad determinada, en una cierta fecha, a
una tercera persona llamada Librado.
EL PAGARÉ
Es un título valor o instrumento financiero muy similar a la letra de cambio y se usa,
principalmente para obtener recursos financieros. Es un documento escrito mediante el cual
una persona se compromete a pagar a otra persona o a su orden una determinada cantidad de
dinero en una fecha acordada previamente. Los pagarés pueden ser al portador o endosables,
es decir, que se pueden transmitir a un tercero.

FACTURA CAMBIARIA

Es un título de crédito a la orden que inscribe el compromiso de pagar una cantidad

incuestionable de dinero dentro de un término establecido, al mismo tiempo que detalla los
productos que hayan sido vendidos, como esencia del contrato que le da origen al título.

Es decir, es un título valor de crédito que el vendedor podrá expedir para remitir o entregar
al comprador en la compraventa de mercancías, que incorpora un derecho de crédito sobre la
parte no pagada o la totalidad de lo comercializado.
CERTIFICADO DE DEPÓSITO A TÉRMINO (C.D.T).

Es un depósito de dinero que se realiza a una entidad financiera con el fin de obtener
rendimientos a partir de cierta fecha pactada con la entidad. Este producto financiero de
inversión permite a los clientes organizar sus finanzas para adquirir o cumplir metas
relacionadas ahorro.

Según las necesidades y las metas fijadas, hay diferentes CDTs:

1. Pueden abrir el CDT desde la aplicación BBVA móvil o desde la web.

2. El segundo CDT, también llamado tradicional, está dirigido a clientes que
deseen ahorrar e invertir su dinero a corto plazo.
3. El último CDT, de largo plazo, está pensado para personas que deseen invertir su
dinero con tasas y plazos de retiro en meses con rentabilidad a largo plazo.

BONOS

Un bono es un tipo de certificado financiero por el cual se paga un interés, cuya finalidad es
buscar recursos frescos y de manera rápida. Son instrumentos no garantizados, la garantía en
los bonos del gobierno los hace más atractivos.

Los bonos son valores que representan una deuda que tiene la empresa emisora con las personas
que los adquieren. Una vez transcurra el periodo de tiempo pactado, el emisor debe devolver
el monto de la inversión al titular del bono, más una suma de dinero equivalente a los intereses
que se comprometió a pagar.

COMPROBANTES DE PAGO.

Factura:

La factura es el comprobante de pago que sustenta gastos / costos y detalla en forma clara los
bienes y importes de los mismos, por lo general, es utilizado en transacciones
entre empresas o personas que necesitan sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones, a
fin de utilizar el denominado "crédito fiscal", así como gasto o costo para efecto tributario.

Recibo por Honorarios.

Es el comprobante de pago utilizado por aquellas personas que se dedican en forma

individual al ejercicio de cualquier profesión, arte, ciencia u oficio, por ejemplo: médicos,
abogados, gasfiteros, artistas, albañiles.
Boleta de venta.

Es el comprobante de pago que se emiten en operaciones con consumidores o usuarios

finales, y que no permite ejercer el derecho al crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo para
efecto tributario.

Liquidaciones de Compra.

Es el comprobante utilizado por las empresas que realizan adquisiciones a personas naturales
productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad
agropecuaria, pesca artesanal, extracción de madera, de productos
silvestres, minería aurífera artesanal, artesanía y desperdicios y desechos metálicos y no
metálicos, desechos de papel y desperdicios de caucho que no cuentan con número de RUC.
Tickets o Cintas de Máquinas Registradoras.

El ticket es un comprobante de pago emitido por máquinas registradoras. Cuando éste es

emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el derecho
a crédito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.

Cuando el comprador requiera sustentar crédito fiscal costo o gasto para efecto tributario
deberá: Identificar al adquiriente o usuario con su número de RUC, apellidos y nombres o
denominación o razón social, discriminando el monto del tributo que grava la operación.
Guía de Remisión del Transportista.

Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud de

terceros.

El transportista es quien emite la guía de remisión, antes de iniciar el traslado de bienes, por
cada remitente y por cada unidad de transporte. También se emitirá la guía de remisión
correspondiente, inclusive cuando se subcontrate el servicio, para lo cual deberá
señalar los datos de la empresa sub-contratante (RUC, nombre y apellido o razón
social).

Guía de Remisión del Remitente.

Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de
su compra o venta y la prestación de servicios que involucran o no la transformación de
bienes, cesión en uso, consignaciones y remisiones entre establecimientos de una
misma empresa y otros.

Por remitente se entiende al propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, al
prestador de servicios, como: servicios de mantenimiento, reparación de bienes, entre otros;
a la agencia de aduanas, al almacén aduanero, tanto en el caso del traslado de mercancía
nacional como de mercancía extranjera; al consignador.
BIBLIOGRAFIA:

 http://www.escolme.edu.co/almacenamiento/oei/tecnicos/doc_comerciales/cont
enido_u1_4.pdf.
 http://direcciondedocumentoscontables.blogspot.com/.
 http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/1999/007.pdf