Mantenimiento de Equipos de Computo, Destinado A Fortalecer La Biblioteca Municipal de Pelaya Departamento Del Cesar "

REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL CESAR

MUNICIPIO DE PELAYA
NIT. 800096613 – 9
INVITACION PÚBLICA A PARTICIPAR EN PROCESO CONTRACTUAL

INVITACION No. MC-032-2018.
Conforme lo requerido en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 y 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, se elabora
la presente INVITACION PUBLICA, con el fin de adelantar el correspondiente proceso de selección, de
acuerdo con las siguientes consideraciones:
1. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR.

A fin de poder atender ésta necesidad el Municipio de PELAYA (Cesar) requiere celebrar contrato que
tiene las siguientes características.
Clase de Contrato SUMINISTRO

Objeto del Contrato “CONTRATO DE SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA Y
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO, DESTINADO A
FORTALECER LA BIBLIOTECA MUNICIPAL DE PELAYA
DEPARTAMENTO DEL CESAR ”.
Valor El valor del presente contrato es de Ocho Millones Doscientos
Ochenta y Cinco Mil Pesos M/CTe ($ 8.285.000,00).
Forma de Pago y El valor de este contrato será cancelado un único pago en modalidad
Requisitos. contra entrega, acorde con las facturas presentadas por el contratista y
avaladas por el supervisor contractual, liquidadas sobre los precios
unitarios ofertados.
Plazo de Ejecución El plazo previsto para el desarrollo del contrato es de Cinco (05) días,
contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución y acta de
iniciación en tal efecto o hasta agotar el presupuesto oficial destinado para
el presente contrato.
Garantías a Exigir. No se exigirán garantías por tratarse de un contrato que no supera el 10%
de la menor cuantía.
Supervisión Será ejercida por la Secretaria de Gobierno Municipal
2. ESPECIFICACIONES TECNICAS
El Suministro se realizara dando cumplimiento al objeto contractual, en el sentido de realizar la entrega

de la siguiente manera:
La entrega de los elementos objeto del presente proceso contractual Se hará ingresando los elementos
físicos al Almacén Municipal levantando la respectiva acta, los mantenimientos contemplados en el
contrato serán certificados por el Bibliotecario Municipal quien velara por el cumplimiento de los
mismos, acorde con los lineamientos y recomendaciones dadas por el Supervisar Contractual.
www.pelaya-cesar.gov.co
e-mail: contactenos@pelay-cesar.gov.co
Calle 8 N° 9 -105 Palacio Municipal
Pelaya Cesar. Código postal 20404030
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4.1 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y JUSTIFICACION ECONOMICA
El presupuesto oficial para este proceso de selección, asciende a la suma de Ocho Millones
Doscientos Ochenta y Cinco Mil Pesos M/CTe ($ 8.285.000,00), según presupuesto oficial anexo.
CANT DETALLE VR. UNITARIO VR. TOTAL

20 CARGADOR PARA PORTATIL DE 19V - 3.5 Am $ 90.000 $ 1.800.000
PANTALLA LED DE 14 PULGADAS PARA
4 COMPUTADOR PORTATIL $ 260.000 $ 1.040.000
MANENIMIENTO PREVENTIVO COMPUTADOR
PORTATIL INCLUYE (LIMPIEZA INTERNA Y
EXTERNA DE TODAS SUS PARTES, FORMTEO E
INSTALACION DEL SISTEMA OPERATIVO Y
APLICACIONES, CAMBIO DE PASTA TERMICA DEL
25 PROCESADOR) $ 85.000 $ 2.125.000
DISCO DURO DE 500 GB DE 7200 RPM, SATA DE
4 2.5" $ 220.000 $ 880.000
TECLADO ALFANUMERICO XA COMPUTADOR
5 PORTATIL $ 180.000 $ 900.000
CARTUCHO A COLOR 662 PARA IMPRESORA
4 MULTIFUNCIONAL HP $ 65.000 $ 260.000
CARTUCHO A COLOR 662 PARA IMPRESORA
4 MULTIFUNCIONAL HP $ 65.000 $ 260.000
8 TINTA NEGRA PARA EPSON M200 $ 40.000 $ 320.000
LAMPARA PARA VIDEO PROYECTOR ACER
1 DNX1303 $ 700.000 $ 700.000
TOTAL PRESUPUESTO IVA INCLUIDO $ 8.285.000
Dentro de la oferta, el oferente deberá incluir los siguientes costos de impuestos y estampillas que se
generan para contratar con el Municipio.
3. OBLIGACIONES
OBLIGACIONES ESPECIALES:
a. El Oferente deberá describir en la propuesta el valor económico y deberá presentar su cronograma

de actividades.
b. El oferente deberá estar registrado en la Cámara de Comercio en una actividad al objeto de esta
convocatoria como se señalara en los requisitos habilitantes, en caso de ser una persona jurídica.
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c. Validez de la oferta. El proponente deberá asegurar que su oferta tiene una vigencia no inferior a 10
días. En caso de que no se señale este punto en la oferta, se entenderá que lo hace por este
periodo.
4. PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR Y REQUISITOS HABILITANTES
Podrán participar las personas naturales o jurídicas, que:
a. Diligencien carta de presentación debidamente firmada.
b. Estén consideradas legalmente capaces para participar en licitaciones o concursos o celebrar

contratos con el Municipio. Para estos efectos, se tendrán en cuenta las disposiciones sobre
inhabilidades e incompatibilidades previstas en las leyes y concretamente en los artículos 8, 9 y 10
de la Ley 80 de 1993 y 61 de la Ley 610 de 2000, Ley 1150 de 2.007 y demás normas que rigen la
materia.
c. Presenten la propuesta, debidamente firmada por el representante legal si es persona jurídica o por
el oferente, dentro de la oportunidad y en los lugares señalados en los pliegos de condiciones. Así
mismo contar con la autorización de la junta directiva para comprometer a la persona jurídica hasta
por el valor del contrato a suscribir con el Municipio.
d. Podrán libremente participar consorcios y uniones temporales; en tal caso, cada uno de los
integrantes del consorcio o de la unión temporal deberá ser capaz de contratar con el Municipio.
Los miembros del consorcio o de la Unión temporal deberán designar la persona que, para todos
los efectos, representará al consorcio o a la unión temporal y señalarán las reglas básicas que
regulen las relaciones entre ellos. Las personas jurídicas adjuntarán a su propuesta un certificado
de existencia y representación legal expedida por quien tenga competencia, según la ley, con una
fecha de expedición no superior a sesenta (60) días a la fecha de invitación a cotizar. La persona
jurídica debe acreditar que la vigencia de la sociedad es igual a la del plazo del contrato y un (1)
años más. En el evento de que el representante legal no tenga facultad para presentar la propuesta
y suscribir el contrato, por exceder las cuantías señaladas en el respectivo mandato, acompañará el
documento en el que conste la correspondiente autorización del órgano social competente. En caso
que el oferente sea un consorcio o una unión temporal deberá indicar el porcentaje de participación
de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo
del Municipio. La extensión de la participación se indicará en función de los ítems a ejecutar en el
proyecto. Los integrantes del Consorcio responderán solidariamente por todas y cada una de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato; los integrantes de la Unión temporal
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responderán de acuerdo al porcentaje de su participación porcentual por todas y cada una de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. En cualquiera de estas dos formas deberán
designar a un representante del Consorcio o de la unión Temporal.
e. Que se acredite afiliación y pago al sistema de seguridad social en salud y pensiones, en caso de
personas naturales y en caso de personas jurídicas certificación suscrita por el contador o revisor
fiscal en donde consta estar al día en el pago de la seguridad social y aportes parafiscales, en caso
de personas jurídica.
f. Que anexe copia del RUT.
g. Copia de la cédula de ciudadanía.
h. Libreta militar
i. Que no tengan antecedentes fiscales, disciplinarios ni penales, para la cual se deberán allegar los
respectivos certificados o se autorizará su consulta
j. Allegar constancia de existencia y representación legal de la jurídica del proponente
k. Ofertar la totalidad de bienes materia del proceso señalando su valor unitario.
l. Aportar certificación y/o copia de Dos (02) o más contratos que soporten la experiencia en
ejecución de actividades similares a las del presente objeto contractual.
5. CAUSALES QUE GENERARIAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA DECLARATORIA DE

DESIERTO DEL PROCESO
La propuesta será rechazada cuando se presente al menos una de las siguientes causales:
a. Cuando los proponentes se encuentren incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad

establecida en la Constitución Política Nacional y/o la ley.
b. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo proponente, bajo el mismo nombre o con
nombres diferentes.
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c. Cuando frente a los requisitos habilitantes, jurídicos y financieros y previo requerimiento del
MUNICIPIO, no se presenten los documentos o aclaraciones solicitadas en el término establecido
por el MUNICIPIO, para el efecto.
d. Cuando el valor de la propuesta supere la disponibilidad presupuestal amparada por el certificado,

de acuerdo con las normas legales vigentes.
e. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes.
f. Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente en el

análisis de las propuestas.
g. Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual
condición en otras u otras personas jurídicas diferentes, que también estén participando en el
presente proceso de selección.
h. Cuando se realice entrega extemporánea de la propuesta o cuando la entrega de la propuesta se

realice en sitio diferente al indicado en este pliego de condiciones.
i. Cuando no se subsane la oferta.
j. Cuando el Municipio verifique que existe irregularidad en alguno de los documentos presentados.
k. Cuando la propuesta tenga enmendaduras, alteraciones o irregularidades no salvadas con la firma

del proponente antes de su presentación.
l. Las demás contempladas en la Constitución Política Nacional y la ley.
m. Se declarara desierto el proceso cuando ninguna propuesta sea hábil.
6. CLAUSULAS QUE REGIRAN LA FUTURA CONTRATACIÓN
A. MODIFICACIONES DEL VALOR O DEL PLAZO.- Las partes contratantes declaran que cuando
por circunstancias especiales clasificadas previamente por el jefe de la entidad de conformidad con
el informe del interventor, haya necesidad de modificar el valor o el plazo del presente contrato,
celebraran contrato adicional, de acuerdo con las disposiciones legales. El valor del contrato
adicional no podrá exceder la mitad de la cuantía originalmente pactada expresada en salarios
mínimos legales vigentes. Las adiciones relacionadas con el valor quedaran perfeccionadas una
vez suscrito el contrato efectuado el registro presupuestal siendo requisito para iniciarse la
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ejecución del contrato. Las relacionadas con el plazo solo requerirán firma del Municipio y prórroga
de la garantía.
B. CADUCIDAD.- EL MUNICIPIO podrá declarar la caducidad administrativa del presente contrato si

el CONTRATISTA incurre en algunas de las causales contempladas en la Ley 80 de 1993 o se
presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a su cargo, que
efectúen de manera grave y directa la ejecución del contrato, lo cual se hará por medio de acto
debidamente motivado, dándolo por terminado y ordenando su liquidación en el estado en que se
encuentra sin que haya lugar a indemnización alguna a favor del CONTRATISTA, evento por el cual
se hará acreedor a la sanción e inhabilidades, previstas en la ley.
C. CESION.- El CONTRATISTA no podrá ceder en forma parcial o total el presente contrato, sin previa
y expresa autorización escrita del MUNICIPIO, de conformidad con el artículo 43, inciso 3 de la Ley
80 de 1993.
D. TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO.- El

presente contrato se regirá por los principios de terminación, modificación e interpretación unilateral
por parte del MUNICIPIO que están consagrados en los artículos 15 y siguiente de la Ley 80 de
1993.
E. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso de incumplimiento total o parcial, doloso o culposo por
parte del CONTRATISTA, este pagara al MUNICIPIO a título de pena una suma equivalente al 5%
del valor fiscal del contrato que se imputara con indemnización parcial, pero definitiva, por los
perjuicios que reciba el MUNICIPIO, a causa del incumplimiento y se hará efectiva por este
directamente de las garantías prestadas o por jurisdicción coactiva. (el cual no podrá ser inferior al
monto de la cláusula penal pecuniaria. Art. 17, lit. b) de la L. 80/93).
F. CLAUSULA DE PRINCIPIOS.- Este contrato se rige por los principios de transparencia, economía
y responsabilidad, así como los referidos en las normas que regulan las conductas de los servidores
públicos, las reglas de interpretación, modificación unilateral consagrada en el estatuto general de
la contratación estatal, los principios generales del derecho y los particulares del derecho
administrativo.
G. INTERVENTORIA. La interventoría del contrato será ejercida por la Secretaria de Planeación

Municipal.
H. CLAUSULA COMPROMISORIA.- Las partes acuerdan someter a decisión de árbitros las

diferencias que puedan surgir por la razón de la celebración del contrato, de su ejecución o
liquidación como se indica en el artículo 70 de la Ley 80 de 1993.
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I. MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo

de EL CONTRATISTA, éste autoriza expresamente, mediante el presente documento a El
MUNICIPIO para efectuar la tasación y cobro, previo requerimiento, de multas diarias sucesivas del
uno por ciento (1%) del valor total del contrato, sin que éstas sobrepasen del 10% del valor total del
mismo. La liquidación de las multas la efectuará el interventor en el acta final y/o de recibo, sin
interesar el momento en que se ocasionen, y su cobro se efectuará descontando el valor de las
mismas en el pago final. En el evento en que no puedan ser descontadas oportunamente o no sean
pagadas dentro del mes siguiente a su tasación por parte EL CONTRATISTA, se incluirán en la
liquidación efectuada, la cual prestará mérito ejecutivo, y su cobro podrá efectuarse con cargo a la
garantía de cumplimiento. De las multas tasadas, impuestas y cobradas, se informará a la Cámara
de Comercio.
J. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN.- De conformidad con el artículo 94 literal d de la Ley

1474 de 2011, la comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos
el contrato celebrado, con base en lo cual se efectuará el respectivo registro presupuestal. El
presente contrato se perfecciona con la firma de las partes, la expedición del registro presupuestal y
Aprobación de Garantía única de Cumplimiento.
K. CLAUSULA DE INDEMNIDAD. Será obligación del contratista mantener indemne al Municipio de

cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del
contratista. Igualmente es obligación del contratista de mantener libre al Municipio de cualquier
daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de
las de sus subcontratistas o dependientes.
7. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LA MEJOR OFERTA Y FORMA DE EVALUAR
La verificación de los requisitos habilitantes se hará exclusivamente en relación con el proponente con
el menor precio, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en la ley
1150 de 2007 y los lineamientos que para tal efecto señala Colombia Compra eficiente. En caso de que
éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y
así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.
Publicada la verificación de los requisitos habilitantes, según el caso, y de la evaluación del menor
precio, la entidad otorgará un plazo único de un día hábil para que los proponentes puedan formular
observaciones a la evaluación. Las respuestas a las observaciones se publicarán en el SECOP
simultáneamente con la comunicación de aceptación de la oferta.
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La entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta cumpla con
los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la
invitación pública.
La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato
celebrado, con base en el cual se efectuará el respectivo registro presupuestal, para lo cual, las
entidades adoptarán las medidas pertinentes para ajustar sus procedimientos financieros.
8. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta
entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.
9. CRONOGRAMA DEL PROCESO
PROCESO FECHA LUGAR

ESTUDIOS PREVIOS Noviembre 15 de 2018. www.contratos.gov.co
INVITACION PUBLICA Noviembre 15 de 2018. www.contratos.gov.co
Se recepcionarán físicamente en
la Secretaría General y de
OBSERVACIONES A LA Noviembre 16 de 2018. a
Gobierno. No se admiten vía fax,
INVITACION las 4:00 P.M.
correo electrónico o con firmas
escaneadas.
RESPUESTAS A LAS
Noviembre 16 de 2018.a las
OBSERVACIONES Y www.contratos.gov.co
6:00 P.M.
EXPEDICION DE ADENDA
Secretaria de Gobierno Municipal,
Noviembre 17 de 2018 a las No se admiten vía fax, correo
ENTREGA DE PROPUESTA
8:00 A.M. electrónico o con firmas
escaneadas
Noviembre 17 de 2018.
EVALUACION www.contratos.gov.co
09:00 A.M.
PUBLICACION Y TRASLADO
Al vencimiento del término
DEL INFORME DE Secretaria General y de Gobierno
de traslado de la
EVALUACION Y TERMINO Municipal y www.contratos.gov.co
evaluación.
PARA SUBSANAR
CARTA DE ACEPTACION Y Al vencimiento del término
www.contratos.gov.co y Secretaria
RESPUESTA A LAS de traslado de la
General y de Gobierno Municipal.
OBSERVACIONES evaluación.
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El oferente tendrá un día hábil después de publicado en el SECOP la invitación para realizar
observaciones a las mismas, la entidad las acogerá o no a criterio de la misma y modificara la invitación
mediante adenda.
Pelaya Cesar, Noviembre 15 de 2018.
ORIGINAL FIRMADO
EDWER PEREZ ACOSTA
Alcalde Municipal.
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ANEXO N° 01
MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha
Señor
xxxx
Alcalde Municipal
Dirección
PELAYA (Cesar)
REF: INVITACION PÚBLICA A PARTICIPAR EN PROCESO CONTRACTUAL No. MC-021
OBJETO: xxxxxx
El (los) suscrito(s): _______________________, de acuerdo con la invitación pública, presento(amos) la

siguiente propuesta _____________, (indicar el objeto del proceso de selección) y, en caso de que me
(nos) sea aceptada por EL MUNICIPIO, me (nos) comprometo (emos) a firmar el contrato
correspondiente.
Así mismo declaro (amos):
Que conozco (cemos) la información general y demás documentos de la invitación pública y que acepto
(amos) los requisitos allí contenidos.
Que he (mos) recibido las siguientes adendas a los documentos del Proceso de Selección
_________________ (indicar el número y la fecha de cada una) y que acepto (amos) su contenido.
Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse compromete sólo al (los) firmante(s) de esta
carta.
Que ninguna persona distinta al (los) firmante(s) tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato
que de ella se derive.
Que no me (nos) hallo (amos) incurso(s) en causal alguna de inhabilidades o incompatibilidades

señaladas en la Ley, y que no me (nos) encuentro (encontramos) en ninguno de los eventos de
prohibiciones especiales para contratar.
Que no he (mos) sido sancionado(s) mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna entidad oficial
dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección, o en su
defecto, informo (amos) que he (mos) registrado incumplimiento con las siguientes entidades:
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Que durante la ejecución del contrato me comprometo a:
 Cumplir con las características y los plazos dados para la ejecución del presente proceso
contractural.
 No estar incurso de incompatibilidad alguna para contratar con el Estado.
 Me Someto a los trámites administrativos que el señale la entidad a fin de que se autoricen las
fotocopias.
Que la presente propuesta consta de _________ (___) folios, debidamente numerados.
Que la validez de la oferta económica presentada tiene una vigencia mínima de 30 días.
Que me comprometo a mantener los precios unitarios ofertados por todo el tiempo de duración del
contrato.
Atentamente,
Nombre del proponente _________________________________________

Nombre del Representante Legal
C. C. No. ____________________ de _______________
No. del NIT [de la (s) firma (s)] _____________________ [anexar copia (s)]
Dirección de correo _____________________________________________
Correo electrónico ______________________________________________
Telefax _______________________________________________________
Ciudad _______________________________________________________
__________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
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ANEXO N° 02
MODELO DE ACUERDO DE CONSORCIO
Ciudad y fecha
Señor
xxxxx
Alcalde Municipal
PELAYA (Cesar).
REF: INVITACION PÚBLICA A PARTICIPAR EN PROCESO CONTRACTUAL No.MC-021
OBJETO: xxxxxxxxxxxxxx
Los suscritos, y , debidamente autorizados para actuar en nombre y

representación de manifestamos que hemos convenido asociarnos en
CONSORCIO, para participar en la Selección de Mínima cuantía Nº MC-xxxxx, cuyo objeto es
________________________________________________________, y por lo tanto, expresamos:
1° El CONSORCIO (INDICAR NOMBRE QUE SE LE DARÁ AL CONSORCIO),

está integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIÓN (*) (%) ___________________________________________

__________________________________________________________________________
(*) La suma de los porcentajes de participación debe ser igual a 100.
2° La duración de este CONSORCIO será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato y un
año más.
3° La responsabilidad de los integrantes del CONSORCIO es solidaria, ilimitada y mancomunada.
4° El representante del CONSORCIO es _________________ , identificado con Cédula N°. , quien

está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta, y en caso de salir favorecidos con la
adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la
ejecución y liquidación del mismo, con amplias y suficientes facultades.
5° La sede del CONSORCIO es:
Dirección: ________________________________________
Teléfono: _________________________________________
Celular: __________________________________________
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Fax: _____________________________________________
Ciudad: __________________________________________
En constancia, se firma en _____________________, a los __________ días del mes de ________ de

_________ (Nombre y firma de la persona natural, o nombre y firma del representante legal de la
persona jurídica de cada uno para los integrantes del CONSORCIO)
________________________________
(Nombre y firma del representante legal)
MUNICIPIO DE PELAYA
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ANEXO N° 03
MODELO DE ACUERDO DE UNIÓN TEMPORAL
Ciudad y fecha
Señor
Xxxxxxxxxx
Alcalde Municipal
PELAYA (Cesar).
OBJETO: xxxxxxxxxxxxxx
En la ciudad de , a los días del mes de , del año , entre

quienes suscriben este documento, de una parte , sociedad (escribir el nombre completo,
incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto, indicar si se trata de una persona natural), ,
legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de , representada legalmente
por , mayor y domiciliado en , identificado
con la cédula de ciudadanía número _______________, expedida en , en su condición de
, por una parte, y por la otra, , sociedad (escribir el
nombre completo, incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto, indicar si se trata de una persona
natural), , legalmente constituida y con domicilio principal en la
ciudad de , representada legalmente por , mayor y domiciliado en
, identificado con la cédula de ciudadanía número
____________, expedida en , en su condición de , hemos decidido
conformar una UNIÓN TEMPORAL, la cual se denominará y se regirá por las
siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO.- El objeto de la UNIÓN TEMPORAL, consiste en la
presentación conjunta al MUNICIPIO DE PELAYA (CESAR), de una propuesta para la adjudicación,
celebración y ejecución del contrato (transcribir el objeto de la contratación), contratación Nº
. La UNIÓN TEMPORAL se compromete en caso de
adjudicación a la realización a cabalidad con el objeto del contrato, dentro de las normas exigidas por
MUNICIPIO DE PELAYA (CESAR), y en general, al cumplimiento de las obligaciones que se deriven de
su ejecución. Las Partes se encargarán de elaborar la propuesta técnica y económica, suministrarán el
mutuo apoyo técnico, logístico y administrativo que se requiera para dicha presentación; SEGUNDA:
NOMBRE Y DOMICILIO. La UNIÓN TEMPORAL, se denominará y su domicilio será la
ciudad de , con dirección en , oficina , fax ,
teléfono ; TERCERA: TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE LA
PARTICIPACIÓN DE ACUERDO CON LA LEY.- La participación de cada una de las Partes que
conforman el ciento por ciento (100%) de la UNIÓN TEMPORAL, no podrán ser modificados sin el
consentimiento previo del MUNICIPIO DE PELAYA (CESAR), y serán distribuidas de la siguiente forma:
INTEGRANTES % LABOR A DESARROLLAR EN LA PROPUESTA. INTEGRANTES % LABOR
MUNICIPIO DE PELAYA
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A DESARROLLAR EN LA PROPUESTA; CUARTA: OBLIGACIONES Y SANCIONES.- Los miembros

de la UNIÓN TEMPORAL, responderán solidariamente en cada uno de los compromisos que esta
celebre con EL MUNICIPIO DE PELAYA (CESAR). Las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, se impondrán de acuerdo con la participación en
la ejecución de cada uno de los miembros de la UNIÓN TEMPORAL; QUINTA: DURACIÓN.- La
duración de la UNIÓN TEMPORAL, en caso de ser favorecida con la adjudicación, será igual al tiempo
comprendido entre el cierre de la Convocatoria, la liquidación del contrato y un (1) año más. En todo
caso, la UNIÓN TEMPORAL, durará todo el tiempo necesario para atender las garantías prestadas;
SEXTA: CESIÓN.- Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los
integrantes de la UNIÓN TEMPORAL entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero, se requiere la
aprobación escrita del MUNICIPIO DE PELAYA (CESAR). En caso de aceptarse la cesión por parte del
municipio, el cesionario deberá tener las mismas o mejores calidades del cedente; SÉPTIMA:
REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNION TEMPORAL.- La UNIÓN TEMPORAL designa como su
representante legal, al señor (a), domiciliado en la ciudad de , identificado (a) con la
cédula de ciudadanía número , expedida en . El cual está facultado
para contratar, comprometer, negociar y representar a la UNIÓN TEMPORAL. Igualmente, se nombra
como suplente del representante legal, al señor (a) ____________ domiciliado en la ciudad de ,
identificado con la cédula de ciudadanía número , expedida en . . Para constancia y
aprobación, el presente documento se firma en la ciudad de , a los días del mes
de de 2014, por quienes en ella intervinieron. OCTAVA:
CLÁUSULAS OPCIONALES.- El documento podrá contener las cláusulas adicionales que los asociados
consideren pertinentes.
Nombre
C. C. Nº
Representante Legal NIT Dirección:
Teléfono
Nombre
C. C. Nº
Teléfono
Acepto,
Nombre
C. C. Nº
Teléfono
Acepto,
MUNICIPIO DE PELAYA
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Nombre
C. C. Nº
Teléfono
MUNICIPIO DE PELAYA
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ANEXO N° 04
DECLARACIÓN JURAMENTADA SOBRE PAGOS PARAFISCALES (SOLO APLICA PARA
PERSONAS JURIDICAS)
Ciudad y fecha
Señor
xxxxxxxxxx
Alcalde Municipal
PELAYA (Cesar).
OBJETO: xxxxxxxxxxxxxxx
Yo, (nombres y apellidos completos del representante legal o revisor fiscal,

identificado con la cédula de ciudadanía número , expedida en , con tarjeta
profesional número , declaro bajo la gravedad del juramento, que la empresa (nombre), ha
venido pagando los aportes a salud, pensión, ARP, Caja de Compensación, ICBF y SENA, y que a la
fecha me encuentro a paz y salvo por todo concepto.
En constancia, se firma en , a los __ días del mes de de 2014.
Nombre del proponente

Nombre del Representante Legal
C. C. No. ____________________ de _______________
Dirección de correo
Correo electrónico
Telefax
Ciudad
__________________________________________
MUNICIPIO DE PELAYA
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ANEXO N° 05
CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Ciudad y fecha
Señor
Alcalde Municipal
PELAYA (Cesar).
OBJETO: xxxxxxxxxxxxxxxxx
El suscrito declara que: Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las
Entidades Estatales de conformidad con los artículos 8º y siguientes de la Ley 80 de 1993 y del artículo
18 de la ley 1150 de 2007, por el cual se adiciono el literal j) al numeral 1º del artículo 8º de la Ley 80 de
1993, así: Artículo 8º (…) j) Las personas naturales que hayan sido declaradas responsables
judicialmente por la comisión de delitos de peculado, concusión, cohecho, prevaricato en todas sus
modalidades y soborno transnacional, así como sus equivalentes en otras jurisdicciones. Esta
inhabilidad se extenderá a las sociedades de que sean socias tales personas, con excepción de las
sociedades anónimas abiertas. Así como las sanciones establecidas por transgresión a las mismas en
los artículos 26 numeral 7º y 52 y los efectos legales consagrados en el artículo 44 numeral 1º del
Estatuto Contractual. Declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del
presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni mis socios, ni tampoco la
sociedad que represento.
Dado en el Municipio de PELAYA (CESAR) a los ______del mes _______del 2014
Proponente:
MUNICIPIO DE PELAYA
NIT. 800096613 – 9
ANEXO N° 06
FORMULARIO DE OFERTA ECONOMICA
Señor
xxxxx
Alcalde Municipal
PELAYA (Cesar).
REFERENCIA: PROPUESTA ECONOMICA
En virtud de la invitación pública No. MC-021 por medio del presente escrito me permito presentar
oferta económica así.
Oferto los siguientes elementos en los cuales están incluidos todos los costos directos e indirectos.
ITEM DESCRIPCION ESPECIFICA MEDIDA VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

1 LAMINA DE ZINC X 3.05 MTS Unidad
2 TUBO 3X1 ½ CL 20 Unidad
3 AMARRES METALICOS Unidad
4 LAMINA DE ZINC X 3.60 MTS Unidad
VALOR TOTAL DEL PRESUPUESTO
Que el valor de mi oferta es la suma de $ __________________
Cordialmente,

C. C. No. ____________________ de _______________
Correo electrónico
Telefax
Ciudad
_____________________________
MUNICIPIO DE PELAYA
NIT. 800096613 – 9
ANEXO N° 07
MODELO CERTIFICADO DE PAZ Y SALVO DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Yo _____________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No.

__________________, expedida en _________________ actuando en representación de
_____________, inscrita en la cámara de comercio identificada con el Nit. ____________
CERTIFICO:
Que a la fecha se encuentro a PAZ Y SALVO por concepto de pagos de aportes de los empleados en:
Salud, pensión, riesgos profesionales y aportes a las cajas de compensación familiar, instituto de
Bienestar Familiar y SENA.
Se expide a solicitud del interesado a los ________ ( ) días del mes de ________ del año 2014
Atentamente,

C. C. No. De
No. del NIT [de la (s) firma (s)] [anexar copia (s)]
Correo electrónico Telefax
Ciudad:
________________________________________
Documento únicamente para personas jurídicas, las personas naturales deberán demostrar su
afiliación y pago de la seguridad social como independientes

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REPÚBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL CESAR

INVITACION PÚBLICA A PARTICIPAR EN PROCESO CONTRACTUAL

1. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR.

Clase de Contrato SUMINISTRO

Supervisión Será ejercida por la Secretaria de Gobierno Municipal

El Suministro se realizara dando cumplimiento al objeto contractual, en el sentido de realizar la entrega

4.1 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y JUSTIFICACION ECONOMICA

CANT DETALLE VR. UNITARIO VR. TOTAL

a. El Oferente deberá describir en la propuesta el valor económico y deberá presentar su cronograma

4. PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR Y REQUISITOS HABILITANTES

Podrán participar las personas naturales o jurídicas, que:

a. Diligencien carta de presentación debidamente firmada.

b. Estén consideradas legalmente capaces para participar en licitaciones o concursos o celebrar

f. Que anexe copia del RUT.

g. Copia de la cédula de ciudadanía.

j. Allegar constancia de existencia y representación legal de la jurídica del proponente

k. Ofertar la totalidad de bienes materia del proceso señalando su valor unitario.

5. CAUSALES QUE GENERARIAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA DECLARATORIA DE

a. Cuando los proponentes se encuentren incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad

d. Cuando el valor de la propuesta supere la disponibilidad presupuestal amparada por el certificado,

e. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes.

f. Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente en el

h. Cuando se realice entrega extemporánea de la propuesta o cuando la entrega de la propuesta se

i. Cuando no se subsane la oferta.

k. Cuando la propuesta tenga enmendaduras, alteraciones o irregularidades no salvadas con la firma

l. Las demás contempladas en la Constitución Política Nacional y la ley.

m. Se declarara desierto el proceso cuando ninguna propuesta sea hábil.

6. CLAUSULAS QUE REGIRAN LA FUTURA CONTRATACIÓN

B. CADUCIDAD.- EL MUNICIPIO podrá declarar la caducidad administrativa del presente contrato si

D. TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO.- El

G. INTERVENTORIA. La interventoría del contrato será ejercida por la Secretaria de Planeación

H. CLAUSULA COMPROMISORIA.- Las partes acuerdan someter a decisión de árbitros las

I. MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo

J. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN.- De conformidad con el artículo 94 literal d de la Ley

K. CLAUSULA DE INDEMNIDAD. Será obligación del contratista mantener indemne al Municipio de

7. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LA MEJOR OFERTA Y FORMA DE EVALUAR

9. CRONOGRAMA DEL PROCESO

PROCESO FECHA LUGAR

Pelaya Cesar, Noviembre 15 de 2018.

MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

REF: INVITACION PÚBLICA A PARTICIPAR EN PROCESO CONTRACTUAL No. MC-021

El (los) suscrito(s): _______________________, de acuerdo con la invitación pública, presento(amos) la

Así mismo declaro (amos):

Que no me (nos) hallo (amos) incurso(s) en causal alguna de inhabilidades o incompatibilidades

Que durante la ejecución del contrato me comprometo a:

 No estar incurso de incompatibilidad alguna para contratar con el Estado.

Que la presente propuesta consta de _________ (___) folios, debidamente numerados.

Nombre del proponente _________________________________________

MODELO DE ACUERDO DE CONSORCIO

REF: INVITACION PÚBLICA A PARTICIPAR EN PROCESO CONTRACTUAL No.MC-021

Los suscritos, y , debidamente autorizados para actuar en nombre y

1° El CONSORCIO (INDICAR NOMBRE QUE SE LE DARÁ AL CONSORCIO),

NOMBRE PARTICIPACIÓN (*) (%) ___________________________________________

3° La responsabilidad de los integrantes del CONSORCIO es solidaria, ilimitada y mancomunada.

4° El representante del CONSORCIO es _________________ , identificado con Cédula N°. , quien

5° La sede del CONSORCIO es:

En constancia, se firma en _____________________, a los __________ días del mes de ________ de

REF: INVITACION PÚBLICA A PARTICIPAR EN PROCESO CONTRACTUAL No. MC-021

En la ciudad de , a los días del mes de , del año , entre

A DESARROLLAR EN LA PROPUESTA; CUARTA: OBLIGACIONES Y SANCIONES.- Los miembros

REF: INVITACION PÚBLICA A PARTICIPAR EN PROCESO CONTRACTUAL No. MC-021

Yo, (nombres y apellidos completos del representante legal o revisor fiscal,

Que la presente propuesta consta de _______ (_) folios, debidamente numerados.

En constancia, se firma en ___________, a los días del mes de de

Dado en el Municipio de PELAYA (CESAR) a los del mes _del 2014