Gestión Administrativa
INTRODUCCIÓN
L
os procesos de Residencia y Supervisión de obra son determinantes tanto
para el éxito, como para el fracaso de un proyecto. Un número grande
de problemas estructurales y de servicio en las construcciones no son
atribuibles a deficiencias del diseño o de los materiales, sino principalmente,
al mal desempeño de la supervisión o de las decisiones no adecuadas de la
residencia de obras.
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Gestión Administrativa
Dirección Académica
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Gestión Administrativa
INDICE
INTRODUCCIÓN.................................................................................................................. 3
UNIDADES TEMÁTICAS
BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................................. 131
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OBJETIVO
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Unidad I:
Mapa Conceptual
Realiza
Cuaderno de Obra Supervisor de Obra
anotaciones en
Residente de Obra
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El crecimiento económico del país, obliga al Estado a hacer frente a las con-
trataciones que se realizan en todo ámbito, y dentro de ello en el ámbito de
las obras de construcción: La Ley de Contrataciones del Estado 30225 y su
Reglamento contemplan todos los aspectos generales de contratación, que
deben ser tomados en cuenta en todos los rubros, incluyendo, por supuesto,
el de construcción.
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TÍTULO VIII:
TRIBUNAL DE CONTRATACIONES DEL ESTADO (Artículo
59 a Artículo 62)
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2018-EF)
Peruano.
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También, se precisa que las controversias que surjan entre las partes
sobre la ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia
o invalidez del contrato se resuelven mediante conciliación, junta de
resolución de disputas o arbitraje institucional, según corresponda
y por acuerdo de las partes. Las controversias referidas al incumpli-
miento del pago final también son resueltas mediante conciliación y/o
arbitraje.
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176.1. El inicio del plazo de ejecución de obra rige desde el día siguiente
de que se cumplan las siguientes condiciones:
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Dentro de los quince (15) días calendario del inicio del plazo de
ejecución de obra, para el caso de obras cuyo plazo sea menor o igual
a ciento veinte (120) días y dentro de los treinta (30) días calendario
para obras cuyo plazo sea mayor a ciento (120) días calendario, el
contratista presenta al supervisor o inspector de obra, un informe
técnico de revisión del expediente técnico de obra, que incluya entre
otros, las posibles prestaciones adicionales, riesgos del proyecto y
otros aspectos que sean materia de consulta. El supervisor o inspector
dentro del plazo de siete (7) días calendario para obras con plazo
menor o igual a ciento veinte (120) días y diez (10) días calendario
para obras con plazo mayor a ciento veinte (120) días, eleva el informe
técnico de revisión del expediente técnico de obra a la Entidad, con
copia al contratista, adjuntando su evaluación, pronunciamiento y ve-
rificaciones propias realizadas como supervisión o inspección.
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191.2. El cuaderno de obra consta de una hoja original con tres (3)
copias desglosables, correspondiendo una de estas a la Entidad, otra
al contratista y la tercera al inspector o supervisor. El original de
dicho cuaderno permanece en la obra, bajo custodia del residente no
pudiendo impedirse el acceso al mismo.
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por estos dentro del plazo máximo de cinco (5) días siguientes de
anotadas las mismas. Vencido el plazo anterior y de no ser absueltas,
el contratista dentro de los dos (2) días siguientes tiene que acudir a
la Entidad, la cual las resuelve en un plazo máximo de cinco (5) días,
contados desde el día siguiente de la recepción de la comunicación del
contratista.
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199.5. Como parte de los sustentos se requiere detallar los riesgos que
dieron lugar a la ampliación de plazo.
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203.3. Dicho calendario se toma en cuenta solo con fines del control
de los avances físicos reprogramados de la obra y no para el análisis
de afectación de la ruta crítica con fines de trámite de ampliaciones
de plazo, para cuyo caso se considera el último calendario actualizado
vigente.
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La Entidad cuenta con cinco (5) días hábiles para cumplir con el reque-
rimiento.
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• C
ualquier acción que implique una modificación contractual:
alcance, plazo, costo.
• C
uando el residente formula consultas en el Cuaderno de Obra, y
éstas no son absueltas por el inspector o supervisor en un plazo
de cinco días (cuando no requieren opinión del Proyectista), son
elevadas por el contratista a la entidad dentro de los dos días
siguientes.
• P
rocesos de ampliación de plazo: el residente es quien anota la
causal en el cuaderno de obra; el contratista o su representante
legal es el que solicita la ampliación.
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• R
ealizar el control topográfico de los trabajos en ejecución, a fin de
establecer que el alineamiento y niveles sean correctos y de acuerdo
al proyecto.
• R
ealizar las de control tanto de campo como de laboratorio, que
sean necesarias para acreditar la buena calidad de los materiales y
de los trabajos ejecutados, pruebas que son su responsabilidad y
que deberán ejecutarse con los equipos adecuados de acuerdo a las
normas técnicas para cada caso.
• C
ontar con el equipo mínimo necesario para la realización de las
pruebas de campo para el control de calidad de los diferentes
trabajos.
• R
ealizar los trabajos en obra en conformidad con el Expediente
Técnico, utilizando todos los materiales requeridos, empleando
procedimientos adecuados, realizando las pruebas establecidas,
manteniendo el control de calidad tanto de los materiales usados
como de la obra en general.
• V
erificar si las especificaciones técnicas y planos están de acuerdo a
la realidad y en caso de presentarse algún des aveniente presentar
la consulta al Supervisor o Inspector y esperar por las variaciones
o modificaciones al proyecto que ellos consideren sean necesarias
introducir como resultado de las condiciones existentes en campo
durante la ejecución de trabajos.
• L
levar el Cuaderno de Obra anotando las incidencias que ocurran
durante la ejecución de la obra y las consultas, respuestas, variantes,
reparos, resultados de las pruebas, etc.
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• P
resentar al Supervisor la Programación detallada de la Ejecución
de la Obra en caso de que ambos documentos no hayan sido
presentados a la firma del contrato.
• C
ontrolar permanentemente el avance en la ejecución de las obras
con respecto a la programación y al calendario valorizado.
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• C
uando la obra se encuentre con un atraso importante, se procederá
conjuntamente con el Supervisor a la reprogramación del cronograma
de avance de obra, a fin de que los trabajos se concluyan en el plazo
contractual.
Liquidación de Obra
Control Económico
• P
reparar mensualmente las valorizaciones de avance de obra en
coordinación con el Supervisor y de acuerdo a metrados presentados
por éste y aprobados previamente por la Supervisión.
• C
ontrolar la amortización del adelanto en efectivo otorgado de
acuerdo al contrato.
• U
na vez sustentada y aprobada la necesidad de realizar “Obras
Adicionales y complementarias”, preparar y tramitar la documenta-
ción necesaria para la aprobación de la Entidad.
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Informes
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que esta actitud sea permanente. Para hacer más eficiente el trabajo,
el orden es otra virtud que debe ser cultivada, y que no es muy común;
son típicos los escritorios de los ingenieros repletos de papeles y con
poco espacio para trabajar.
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Algunos otros son: los reportes periódicos, los oficios y los medios
gráficos (como dibujos y fotografías).
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Dado su carácter legal con igual valor probatorio que el contrato, los
planos y las especificaciones constructivas es una importante responsa-
bilidad del supervisor resguardar la bitácora para cuidar su integridad
y velar por que siempre permanezca en la obra. La utilización de la
bitácora está restringida a un representante del dueño (la supervisión
externa) y a un representante del constructor (la supervisión del
contratista); en algunas ocasiones ambas partes pueden estar repre-
sentadas por más de una persona, pero en cualquiera de los casos
únicamente podrán hacer uso de la bitácora quienes acrediten sus
cargos y firmas en la primera hoja. Además, todas las hojas deben
estar foliadas y cada anotación que se haga debe incluir las firmas
de las dos partes, la fecha, e incluso la hora si el evento reportado lo
amerita.
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• D
isponer y exigir el equipo mínimo necesario con el que debe contar
el Contratista para la realización de las pruebas de campo para el
control de calidad de los diferentes trabajos.
• V
erificar la capacidad técnica del personal del Contratista, tanto
de la parte directriz como del personal obrero, recomendando o
exigiendo su reemplazo cuando sea necesario.
• C
ontrolar y verificar que los trabajos que ejecute el Contratista sean
realizados de conformidad con el Expediente Técnico, utilizando
todos los materiales requeridos, empleando procedimientos
adecuados, realizando las pruebas establecidas, manteniendo el
control de calidad tanto de los materiales usados como de la obra
en general.
• C
analizar ante los proyectistas responsables todas las consultas
sobre el proyecto que pueda presentar el Contratista.
• R
ecomendar y coordinar con los responsables del proyecto, las
variaciones o modificaciones al proyecto que sean necesarias
introducir como resultado de las condiciones existentes en campo
durante la ejecución de trabajos.
• L
levar en el Cuaderno de Obra anotando las incidencias que ocurran
durante la ejecución de la obra y las indicaciones, autorizaciones,
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• S
olucionar los problemas por discrepancias, de ser el caso, entre los
planos y las especificaciones técnicas.
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• S
olicitar a la Contratista la presentación de la Programación detallada
de la Ejecución de la Obra en caso de que ambos documentos no
hayan sido presentados a la firma del contrato.
• C
ontrolar permanentemente el avance en la ejecución de las obras
con respecto a la programación y al calendario valorizado.
• C
uando la obra se encuentre con un atraso importante, se procederá
conjuntamente con el Contratista a la reprogramación de la obra, a
fin de que los trabajos se concluyan en el plazo contractual.
• T
omar las medidas más convenientes con el objeto del cumplimien-
to del plazo contractual, cuando se observa descuido o falta de
liquidez del Contratista.
• E
xigir y aprobar la presentación de los planos As Built o post cons-
trucción.
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Liquidación de la Obra
Supervisión Económica
• C
orresponde al control económico del desarrollo de la obra, en
función al monto contratado, modalidad de ejecución y aspectos
contractuales relativos a adelantos en efectivo y para materiales.
• S
olicitar al Contratista y analizar el Calendario Valorizado de Avance
de obra.
• C
alcular mensualmente o quincenalmente, según sea el caso, las
valorizaciones de avance de obra en coordinación con el Contratista
y de acuerdo a metrados presentados por éste y aprobados por la
Supervisión.
• C
ontrolar la amortización del adelanto en efectivo otorgado de
acuerdo al contrato.
• A
doptar las medidas más convenientes cuando se tenga evidencia
que el dinero de los desembolsos está siendo derivado a otras obras
del contratista o no llegue en oportunidad a la obra.
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Informes
4. El Cuaderno de Obra
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El cuaderno de obra debe constar de una hoja original con tres (03) copias
desglosables, correspondiendo una de éstas a la entidad, otra al contratista
y la tercera al inspector o supervisor. El original de dicho cuaderno debe
permanecer en obra, bajo custodia del residente, no pudiendo impedirse
el acceso al mismo.
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a. Consideraciones previas
b. Al inicio de la Obra
c. Durante la Obra
d. Al concluir la Obra
Consideraciones Previas:
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Al Inicio de la Obra:
En una Obra por Contrata, el primer folio del cuaderno de obra debe
utilizarse para transmitir el acta de entrega del terreno y otros datos
básicos, tales como:
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Durante la Obra:
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Al concluir la Obra:
Hay que recordar que este asiento no necesariamente es el último día del
plazo de ejecución de obra, pues si a ese día el proyecto no se encuentra
ejecutado en el 100% de sus partidas, no representa la culminación de la
obra.
El Inspector, luego de verificar que las partidas del proyecto han sido
ejecutadas en un 100%, dará por concluida el proyecto, realizando el
asiento respectivo, debiendo informar sobre esta fecha a la Entidad, en el
lapso de cinco (05) días naturales.
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Caso Práctico
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Lectura
Solís / Ingeniería 8-1 (2004) 55-60
La supervisión de obra
Rómel G. Solís Carcaño
RESUMEN
La supervisión de obra puede ser un factor determinante tanto para el éxito, como para el fracaso de un
proyecto. Un número grande de problemas estructurales y de servicio en las construcciones no son atribuibles a
deficiencias del diseño o de los materiales, sino principalmente, al mal desempeño de la supervisión. El profesional
que desempeña el trabajo de supervisor de obra se enfrenta no sólo a problemas de carácter técnico, sino también a
conflictos generados por la interacción humana. Además de las competencias necesarias para afrontar los problemas
de carácter técnico y humano, el supervisor debe contar con un conjunto de valores y actitudes positivas para un
adecuado desempeño de su labor. Para el cumplimiento de sus objetivos, la supervisión debe hacer un uso correcto
de los medio de comunicación a su alcance, principalmente de la bitácora de obra.
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estimulado económicamente por parte de la empresa, positiva, sin atacar, para propiciar un clima en el cual
para que esta actitud sea permanente. Para hacer más se puedan lograr las soluciones; para esto, los asuntos
eficiente el trabajo, el orden es otra virtud que debe se deben analizar, madurar y definir, antes de
ser cultivada, y que no es muy común; son típicos los exponerlos. También, es muy importante evitar
escritorios de los ingenieros repletos de papeles y con plantear los problemas en lugares o momentos de
poco espacio para trabajar. tensión entre las partes, ya que el ambiente no será
propicio para la solución del conflicto.
En una encuesta realizada, sobre las
debilidades de egreso de los estudiantes de la El supervisor debe conocer y utilizar todos
FIUADY, entre empleadores de ingenieros civiles los medios de comunicación que tenga a su
(empresarios de la construcción y funcionarios disposición. Los más importantes son la
públicos) el 14% mencionó como la principal comunicación verbal y el uso de la bitácora de obra.
debilidad la falta de actitud positiva hacia el trabajo Algunos otros son: los reportes periódicos, los oficios
(Solís y Arcudia, 2003). Este problema de actitud y los medios gráficos (como dibujos y fotografías).
suele ser provocado por una insatisfacción con las
La comunicación verbal es el medio de
percepciones económicas y en la inseguridad laboral,
comunicación más común en la obra, pero debe
ya que muchos ingenieros –y el supervisor no es la
limitarse para transmisión de información o
excepción– suelen ser contratados para prestar sus
instrucciones que por su naturaleza no sean de
servicios en un proyecto en particular, y no en forma
trascendencia para el costo, la duración o la calidad
permanente. De cualquier forma, el profesionista debe
de la obra; o que impliquen modificaciones a los
poner por encima de estas circunstancias su ética
trabajos previamente pactados.
profesional y afrontar de manera positiva sus
responsabilidades. Para participar en un diálogo es muy
importante saber escuchar; se debe atender al
Manejo de los conflictos y comunicación efectiva interlocutor sin distraerse escribiendo, dibujando o
mirando a otro lado que no sea el propio interlocutor.
Es común e inevitable que durante la
Debe evitarse interrumpir a la otra persona antes que
construcción de las obras se presenten disputas y
termine su exposición; y es recomendable indicar con
controversias de diversa índole que dan lugar a
movimientos de cabeza o expresiones cortas (si, claro,
conflictos. Estos pueden darse entre miembros de la
no, etc.) el hecho de que se está comprendiendo lo
organización del constructor, y en este caso serán
que expone. Estas actitudes, aparte de hacer más
afrontados por su propia supervisón; o entre la
efectiva la comunicación, minimizando las
organización y el dueño, y en este caso deberán ser
interferencias, demuestran respeto hacia el
afrontados por la supervisión externa.
interlocutor, lo cual invita a una actitud recíproca.
Un ambiente cordial y profesional propicia
Por su parte, la bitácora de obra es el
buenas relaciones humanas dentro de cualquier
instrumento legal mediante el cual se deja constancia
interacción humana, lo cual hará más fácil la solución
de lo sucedido en la obra día a día. Es un medio tanto
de los conflictos. La actitud del supervisor en la obra
de comunicación como de mando que el supervisor
debe ser agradable, pero impersonal; debe mostrar
debe utilizar de manera correcta y sistemática durante
una actitud de colaboración, pero a su vez evitar la
todo el desarrollo de la obra. Cuando una disputa
familiaridad.
trasciende al ámbito de los tribunales, la bitácora es
Parte de las labores propias del supervisor es una prueba legal de gran importancia y puede ser el
detectar los errores en el trabajo de los demás; en factor que incline la balanza hacia una de las partes en
estos casos debe tomar todas las medidas que el conflicto. De ahí que las anotaciones deben ser
correspondan, pero dentro de un marco ético, por lo claras, concretas, veraces y oportunas.
que debe evitar la crítica hacia los ejecutores del
Dado su carácter legal –con igual valor
trabajo y no hacer alarde de su descubrimiento, lo
probatorio que el contrato, los planos y las
cual es negativo para el clima en la obra. Asimismo
especificaciones constructivas– es una importante
debe reconocer y ponderar el trabajo bien ejecutado y
responsabilidad del supervisor resguardar la bitácora
ayudar a dar satisfacción a las necesidades humanas
para cuidar su integridad y velar por que siempre
de reconocimiento, atención y estimación
permanezca en la obra. La utilización de la bitácora
(necesidades de nivel superior, de acuerdo a la
está restringida a un representante del dueño (la
jerarquía de Maslow).
supervisión externa) y a un representante del
Para un manejo adecuado de los conflictos, constructor (la supervisión del contratista); en algunas
el supervisor debe plantear los asuntos de manera ocasiones ambas partes pueden estar representadas
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por más de una persona, pero en cualquiera de los las partes, tales como fenómenos meteorológicos
casos únicamente podrán hacer uso de la bitácora extraordinarios, cambios notorios en la situación
quienes acrediten sus cargos y firmas en la primera económica del país, obstáculos en el avance del
hoja. Además, todas las hojas deben estar foliadas y proyecto o interrupciones no previstas que la
cada anotación que se haga debe incluir las firmas de constructora no tiene en sus manos evitar, etc;
las dos partes, la fecha, e incluso la hora si el evento reprogramaciones que sean acordadas por ambas
reportado lo amerita. partes; y constancia de revisión final de los trabajos y
cierre de la bitácora dando por concluida la obra.
Algunas anotaciones que nunca deben faltar
en la bitácora de una obra son: constancia de Una bitácora de obra que contenga toda la
verificaciones geométricas diversas, tales como información que arriba se menciona con las firmas de
trazos, niveles, escuadras, plomos, alineaciones, conformidad tanto del constructor, como del
dimensiones de los elementos, etc; reporte de las supervisor, será una herramienta efectiva de
mediciones de los diferentes conceptos constructivos comunicación formal; y además, evitará discusiones y
cuya dimensión sea diferente a la de los planos, o que conflictos que tienen su origen en diferentes
no estén contenidas en los mismos, como las recuerdos e interpretaciones de hechos no
profundidades de excavaciones o de los cimientos, o documentados.
de cualquier elemento que sea ocultado por conceptos
subsecuentes; mediciones y pruebas realizadas a los
diversos tipos de instalaciones, como las pruebas de
presión en tuberías, mediciones de voltaje en CONCLUSIONES
conductores eléctricos, pruebas de temperaturas La supervisión de las obras forma parte de
asociadas a equipos acondicionadores de aire, etc; las funciones administrativas de la Dirección y del
constancia de revisión de trabajos que son requisitos Control e implica revisar que el trabajo sea realizado
para la autorización del inicio de subsecuentes de acuerdo a lo establecido en planos y
actividades de importancia especial, tales como especificaciones constructivas para contribuir a que se
revisión de rellenos para la autorización de la cumplan los objetivos del proyecto.
ejecución de los pisos, revisión de cimbras, armados e
instalaciones para la autorización del inicio de los El perfil del supervisor no debe limitarse a
colados de concreto, revisión de las pruebas de los las competencias técnicas, sino que debe ser
recubrimientos y acabados especiales para la complementado con habilidades interpersonales, y
autorización de su ejecución, etc; autorización de con valores y actitudes positivas.
generadoras y de estimaciones, así como de la entrega La interacción de muchas personas en una
de los cheques respectivos, para dejar constancia de obra genera, en forma natural, conflictos que deben
las fechas en la se conciliaron los intereses de ambas ser resueltos por la supervisión.
partes y se efectuaron los pagos parciales; constancia
de los eventos de cualquier índole que se considere El supervisor debe dominar las técnicas de la
que pueden estar provocando un contexto diferente al comunicación como un medio de lograr sus objetivos
existente en el momento del acuerdo contractual entre de dirección y control en el proyecto.
BIBLIOGRAFÍA
“Manual de Inspección del Hormigón” Informe del Comité ACI-311 (1995). SP-2 ACI, Detroit.
“Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con la misma” (1999), México, D.F.
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Uribe R. (2003). El proceso de fabricación del concreto, el aseguramiento de la calidad, los procesos constructivos y
la supervisión de obra, un ejemplo de su contribución en el deterioro acelerado de las estructuras de concreto. En
“Memorias del VII Congreso Latinoamericano de Patología de la Construcción y IX Congreso de Control de Calidad
(CONPAT 2003)”. Castro P. y Moreno E. (Editores). Telchac, Yucatán, México.
Solís R. y Arcudia C. (2003). “Reporte de Investigación: Las debilidades de egreso de los alumnos de Ingeniería
Civil”. FIAUADY, Mérida.
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Gestión Administrativa
Unidad II:
Mapa Conceptual
Categorías
Público
Remuneración Bonificación
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Gestión Administrativa
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Gestión Administrativa
• Prestación de servicio
• La subordinación
Para establecer las labores que deben realizar y definir los jornales se han
establecido tres categorías:
1. Operarios
2. Oficiales
3. Peones
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Niveles de Calificación:
• Operarios
• Oficiales
• Peones
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Gestión Administrativa
Nota:
• Gratificaciones.
• Horas Extras.
• Compensaciones.
• Vacacional.
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Gestión Administrativa
Por otro lado, que el trabajador falta 2 días se tendría que pagar: 4/6 del
pago de 1 día de pago de remuneración ordinaria.
• Año Nuevo
• Combate de Angamos
• Virgen Inmaculada
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Gestión Administrativa
• Bonificación Unificada de la
Construcción (BUC): Es una boni-
ficación única que se le otorga al
trabajador de Construcción civil,
está integrada por varias bonifi-
caciones, es decir, por desgaste
de ropa y herramientas, alimenta-
ción, por falta de agua potable y
bonificación por especialización
del operario.
Se detalla a continuación:
• Operario electromecánico 15 %
• Topógrafos 9%
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• 28 julio (fiestas patrias).
• 25 diciembre (navidad).
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Caso Práctico
El Obrero, Mario Pérez, soldador de oficio, tiene 3 hijos entre los 5 y 20 años
de edad, es viudo, puesto que, su esposa falleció por problemas de salud
hace 2 años. Desde hace diez años, viene trabajando de forma esporádica en
algunas obras, por suerte, ha permanecido en una misma obra en los últimos
10 meses.
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Lectura
Para el cumplimiento de los requisitos establecidos 16.1. El Ministerio de Trabajo y Promoción del
en los literales c) y d) del presente artículo se aplicarán Empleo, a través de su portal institucional, pondrá
los mismos criterios establecidos para la inscripción en a disposición de los interesados la relación de los
el RETCC, establecidos en el artículo 6 del presente trabajadores inscritos en el RETCC y que, por lo tanto,
Reglamento. se encuentran habilitados para ejercer la actividad de la
construcción civil.
Artículo 12.- Suspensión del Registro 16.2. De acuerdo con la Ley Nº 27806, Ley de
La inscripción en el RETCC se suspende cuando el Transparencia y Acceso a la Información Pública, los
juez penal haya ordenado una medida restrictiva para empleadores podrán acceder a la información contenida
la realización de trabajo de construcción civil conforme en el RETCC referida a la experiencia laboral y a la
a lo establecido en la norma penal correspondiente. vigencia de la inscripción, siempre que se encuentren
La suspensión procede por el tiempo ordenado por el inscritos en el Registro Nacional de Obras de Construcción
juez. Civil - RENOCC.
5.4 El trabajador o la trabajadora indica en la solicitud, ________, identificado(a) con _________________ (tipo de documento),
con carácter de declaración jurada sujeta a fiscalización número __________________, ha asistido a _____________________
por el empleador, a la persona mayor de edad con _____________________ (nombre del establecimiento de salud, centro
discapacidad en condición de dependencia que está bajo de rehabilitación, consultorio), ubicado en ________________________
su cuidado. En este caso, el trabajador debe presentar el _____________________ (dirección), los siguientes días, a fin de recibir
certificado de discapacidad correspondiente. asistencia médica o terapia de rehabilitación, conforme a la información que
se detalla a continuación:
Artículo 6.- De las trabajadoras y los trabajadores
que laboran para un mismo empleador
Fecha: ___/___/___. Horas: De _____ a ______
6.1. En caso los padres laboren para un mismo Motivo: ____________________________________________________
empleador, la licencia aplica solamente para uno de ellos; Persona acompañante: ________________________________________
no obstante, aquellos pueden distribuirse las horas de Fecha: ___/___/___. Horas: De _____ a ______
licencia que otorga la Ley. A tal efecto, ambos padres Motivo: ____________________________________________________
suscriben la solicitud, indicando la forma en la que se Persona acompañante: ________________________________________
distribuirá el uso de la licencia, y observando lo previsto
Fecha: ___/___/___. Horas: De _____ a ______
en la Ley y el presente Reglamento.
Motivo: ____________________________________________________
6.2. Sin perjuicio de lo anterior, ambos padres pueden
variar la forma en que se hará uso de la licencia, para lo Persona acompañante: ________________________________________
cual presentan una comunicación al empleador observando Fecha: ___/___/___. Horas: De _____ a ______
el plazo de antelación de siete (7) días previsto en la Ley. Motivo: ____________________________________________________
6.3. Se toman en cuenta las horas de licencia gozadas Persona acompañante: ________________________________________
por cada uno de los padres a efectos de calcular el límite Fecha: ___/___/___. Horas: De _____ a ______
máximo de horas previsto en la Ley. Motivo: ____________________________________________________
6.4. En caso que, de acuerdo con lo previsto en las Persona acompañante: ________________________________________
normas del Código Civil y normas complementarias,
uno de los padres cuente con la tenencia del menor que (Puede agregarse más información, según los días en que ha tenido lugar
requiere de asistencia médica o terapia de rehabilitación, la asistencia médica o la terapia de rehabilitación).
aquél tiene preferencia para el otorgamiento de la licencia
prevista en la Ley. ____________ (ciudad), ___ (día), ___________ (mes), ____ (año).
6.5. Lo dispuesto en los numerales anteriores es
extensible en lo que corresponda a los tutores, curadores
y cuidadores de personas mayores de edad con _____________________________________
discapacidad en condición de dependencia que ejercen Nombre, especialidad, número de colegiatura
dicha responsabilidad mancomunadamente respecto de
una misma persona y que trabajan a favor del mismo
empleador. 1551410-5
cuando el trabajador sea condenado con cualquiera de Decreto Supremo que modifica el
las penas previstas en el artículo 28 del Código Penal.
Los supuestos de cancelación previstos en el Reglamento de la Ley General de Inspección
presente artículo se aplican sin perjuicio de la facultad de del Trabajo
declaración de nulidad del acto de inscripción, regulada en
las normas generales del procedimiento administrativo.” DECRETO SUPREMO
Nº 015-2017-TR
Artículo 2.- Incorporación de artículo al Reglamento
del RETCC EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
Incorpórese el artículo 13-A al Reglamento del
RETCC, aprobado por Decreto Supremo Nº 009-2016- CONSIDERANDO:
TR, modificado por el Decreto Supremo Nº 013-2016-TR,
el cual queda redactado en los siguientes términos: Que, la Ley Nº 28806, Ley General de Inspección del
Trabajo, regula el Sistema de Inspección del Trabajo,
“Artículo 13-A.- Procedimiento de cancelación su composición, estructura orgánica, facultades y
La autoridad competente para la inscripción en el competencias, de conformidad con el Convenio 81 de
RETCC cancela el registro mediante resolución motivada la Organización Internacional del Trabajo, Convenio
previa notificación al administrado otorgándole un plazo de sobre la Inspección del Trabajo en la Industria y el
diez (10) días hábiles a fin de que formule los descargos Comercio, estableciendo los principios que lo integran y
que considere, desvirtúan la causal emplazada, en lo que desarrollando normas de alcance general con el objeto
fuere aplicable. que la Inspección del Trabajo cumpla con su deber
La resolución de cancelación es apelable dentro de de garantía de la normatividad laboral, de la seguridad
los quince (15) días hábiles de notificado. La autoridad social, de la seguridad y salud en el trabajo y de la labor
competente debe resolver de forma definitiva en el plazo inspectiva;
de tres (03) días hábiles. Que, el artículo 38 de la referida ley establece que las
El trabajador, cuya inscripción en el RETCC haya sido sanciones a imponer por la comisión de infracciones de
cancelada, podrá tramitar nuevamente su inscripción; normas legales en materia de relaciones laborales, de
siempre que no subsistan las causales de la cancelación, en seguridad y salud en el trabajo y de seguridad social se
cuyo caso debe acreditarse fehacientemente el cumplimiento gradúan atendiendo a la gravedad de la falta cometida
de los requisitos para la procedencia de su nueva inscripción. y al número de trabajadores afectados, precisando
En el supuesto establecido en el numeral 3 del artículo que el Reglamento establece la tabla de infracciones y
precedente, la reinscripción en el RETCC está sujeta al sanciones, y otros criterios especiales para la graduación;
cumplimiento de la pena impuesta por la comisión del Que, el artículo 39 de la mencionada ley establece
respectivo delito.” que la aplicación de las sanciones y la graduación
de las mismas es efectuada teniendo en cuenta las
Artículo 3.- Refrendo circunstancias del caso concreto y los criterios de
El presente decreto supremo es refrendado por el razonabilidad y proporcionalidad;
Ministro de Trabajo y Promoción del Empleo. Que, el numeral 245.1 del artículo 245 del Texto Único
Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIA FINAL Administrativo General, aprobado por el Decreto Supremo
Nº 006-2017-JUS, establece que las disposiciones del
Primera.- Vigencia Capítulo III del Título IV disciplinan la facultad que se
El presente decreto supremo entra en vigencia a partir atribuye a cualquiera de las entidades para establecer
del día siguiente de su publicación en el Diario Oficial El infracciones administrativas y las consecuentes
Peruano. sanciones a los administrados; asimismo, el numeral
245.2 del artículo 245, establece que las disposiciones
Segunda.- Adecuación contenidas en el citado capítulo se aplican con carácter
Sin perjuicio de lo dispuesto en la disposición anterior, supletorio a todos los procedimientos establecidos en
el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo y los leyes especiales, los que deben observar necesariamente
gobiernos regionales adecuan sus respectivos Textos los principios de la potestad sancionadora administrativa;
Únicos de Procedimientos Administrativos, conforme Que, el numeral 3 del artículo 246 de la norma citada
a las modificaciones realizadas por el presente decreto en el considerando precedente desarrolla el principio de
supremo, en un plazo máximo de treinta (30) días hábiles. razonabilidad, según el cual las sanciones a ser aplicadas
deben ser proporcionales al incumplimiento calificado
DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA como infracción y, a su vez, señala los criterios de
TRANSITORIA graduación correspondientes;
Que, en ese sentido, corresponde modificar el
Única.- Prórroga de inscripciones en el RETCC Reglamento de la Ley General de Inspección del
Amplíese por un (1) año adicional la vigencia de Trabajo, aprobado por Decreto Supremo Nº 019-2006-
la inscripción en el RETCC de los trabajadores que TR, a fin que en la imposición de sanciones se tenga
obtuvieron su inscripción durante el año 2015. en cuenta, además de los criterios establecidos en la
Dicha prórroga opera de manera automática y se Ley Nº 28806, Ley General de Inspección del Trabajo,
computa desde la fecha de vencimiento de la primera los que resulten aplicables conforme al principio de
inscripción sin requerir la tramitación, ni expedición de razonabilidad contenido en el Texto Único Ordenado de
nuevo carné. la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
En ningún caso la prórroga podrá exceder del 31 de General, aprobado por Decreto Supremo Nº 006-2017-
diciembre de 2018. JUS;
La prórroga no enerva los efectos que se produzcan De conformidad con lo establecido por el numeral
de la cancelación de la inscripción que realice la autoridad 8) del artículo 118 de la Constitución Política del Perú,
competente conforme al presente decreto supremo. la Ley Nº 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, la
Ley Nº 29831, Ley de Organización y Funciones del
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los cuatro Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo; y la Ley
días del mes de agosto del año dos mil diecisiete. Nº 28806, Ley General de Inspección del Trabajo y sus
modificatorias;
PEDRO PABLO KUCZYNSKI GODARD
Presidente de la República DECRETA:
Unidad III:
HABILIDADES BLANDAS Y
HERRAMIENTAS PARA UNA BUENA GESTIÓN
Mapa Conceptual
Gestión de
Influencia Negociación Confianza
Conflictos
forman
Habilidades blandas
Gracias a
Empowerment
Co-construct
Calidad total
BuildTools
Reingeniería de
procesos
BuildTools
Outsourcing
Benchmarking
BuilderTrend
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Gestión Eficiente
107
Gestión Administrativa
• Liderazgo
• Motivación
• Comunicación
• Influencia
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• Toma de decisiones
• Negociación
• Generar confianza
109
Gestión Administrativa
• Gestión de conflictos
• Entrenamiento
• Liderazgo
Durante todo el proyecto, los líderes del equipo del proyecto son res-
ponsables de establecer y mantener la visión, la estrategia y las co-
municaciones, de fomentar la confianza y el desarrollo del espíritu de
equipo, de influir, guiar y monitorear; y de evaluar el desempeño del
equipo y del proyecto.
110
Gestión Administrativa
• Motivación
Los equipos de proyecto están constituidos por miembros del equipo con
diferentes antecedentes, expectativas y objetivos individuales. El éxito
global del proyecto depende del compromiso del equipo del proyecto,
el cual está directamente relacionado con su nivel de motivación.
• Comunicación
111
Gestión Administrativa
• Influencia
• U
tilizar un estilo interpersonal flexible y adaptarlo de acuerdo con
la audiencia.
• Toma de Decisiones
112
Gestión Administrativa
• D
efinición del Problema. Analizar completamente el problema,
aclararlo y definirlo.
• G
eneración de la Solución del Problema. Prolongar el proceso
de generación de nuevas ideas elaborando soluciones múltiples
mediante la tormenta de ideas y desalentando las decisiones
prematuras.
• D
e las Ideas a la Acción. Definir los criterios de evaluación, evaluar
los pros y los contras de las alternativas, elegir la mejor solución.
• P
lanificación de la Implementación de la Solución. Implicar a
los participantes clave para que acepten la solución elegida y se
comprometan en hacer que funcione.
• P
lanificación de la Evaluación de la Solución. Analizar la solución tras
su implementación, evaluarla y recoger las lecciones aprendidas.
• E
valuación del Resultado y del Proceso. Evaluar en qué medida se
resolvió el problema o se alcanzaron las metas del proyecto (conti-
nuación de la fase anterior).
113
Gestión Administrativa
• Negociación
• Analizar la situación.
• D
iferenciar entre necesidades y deseos, tanto suyos como de los
otros.
• C
uando se está haciendo una concesión, actuar como si se estuviera
generando algo de valor (para el proyecto) y no de una renuncia.
• A
mbas partes deben sentirse como si hubiesen ganado. Este estilo
de negociación de tipo ganar-ganar es el preferido, pero no siempre
es alcanzable. De ser posible, no permitir que la otra parte sienta
que le sacaron ventaja.
• Generar Confianza
114
Gestión Administrativa
• E
ntablar una comunicación abierta y directa para resolver los
problemas.
• M
antener a todos los interesados informados, especialmente cuando
el cumplimiento de compromisos está en riesgo.
• D
edicar tiempo directamente al equipo formulando preguntas que
no pueden darse por supuestas, con el fin de obtener una mejor
comprensión de las situaciones que afectan al equipo.
• N
o retener información por temor a equivocarse sino estar dispuesto
a compartir la información, aun cuando se pueda estar equivocado.
• S
er receptivo a la innovación y abordar los incidentes o inquietudes
de un modo directo.
• D
emostrar una verdadera preocupación por los demás y evitar invo-
lucrarse en actividades que puedan verse como perjudiciales para el
interés de otras personas.
• Gestión de Conflictos
115
Gestión Administrativa
• Entrenamiento
116
Gestión Administrativa
Habilidades de Gestión
“Los gerentes de proyecto deben ser buenos líderes”, señala Lew Sauder,
director senior del proyecto Geneca, que desarrolla software empresarial
personalizado. En concreto, “la gestión de proyectos trata de liderar a los
interesados y vendedores para obtener un resultado exitoso”, afirma Brian
Lee, socio de Navigate, una firma de consultoría en gestión.
“Los proyectos deben ser dirigidos de una manera que creen consenso
a la vez que dan contenido a los riesgos reales y cortes de ruta”, señala.
“Los gerentes de proyecto efectivos pintan el cuadro de un futuro mejor
e inspiran confianza en la capacidad de su equipo para hacer realidad
esa visión. Ellos construyen relaciones confiables con los principales
interesados para asegurarse de que haya coherencia con los objetivos del
proyecto, y exudan la confianza necesaria para sostener a todos los que
participan en la rendición de cuentas del proyecto”.
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117
Gestión Administrativa
“También tienen que saber distinguir quién necesita saber qué, cuándo
tienen que saberlo y cómo será entregada esa información”, señala la
agente. “Por ejemplo, un leve retardo de programación que tenga que
ser comunicado a los equipos internos, pero no al cliente si las fechas de
revisión del cliente no se ven afectadas”.
N° 5: Sea detallista
“La gestión de proyectos tiene que ver con los detalles -los grandes y
pequeños”, señala Aziz Kara, director de gestión de producto y diseño de
Xtreme Labs, un desarrollador de aplicaciones y productos móviles. Por lo
tanto, los gerentes de proyectos deben ser “minuciosos sobre el manejo
de los detalles de cada proyecto y el impacto que cada detalle puede tener
en el éxito global del proyecto. Los detalles pueden hacer o deshacer un
proyecto, y el jefe de proyecto eficaz reconoce eso”.
118
Gestión Administrativa
2. Herramientas de Gestión
• Balanced Scorecard
Los principales aspectos que controla el BSC son: las finanzas (ingresos
y costos), la calidad (producto, atención al cliente, servicio postventa),
los procesos internos y la capacitación del personal.
• Calidad Total
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Gestión Administrativa
• Reingeniería de procesos
• Empowerment
• Outsourcing
• Benchmarking
120
Gestión Administrativa
3. Herramientas Tecnológicas
asequible.
121
Gestión Administrativa
122
Gestión Administrativa
Caso Práctico
Años atrás los estudiantes pensaban que, todo lo que necesitaban para
conseguir un buen trabajo era provisto por la universidad o la escuela técnica
y con estudiar y obtener buenos promedios el éxito estaba garantizado. Sin
embargo el mundo laboral cambió y actualmente se está demandando una
nueva categoría de competencias y recursos que raramente se imparten en la
educación formal.
Las grandes empresas del mundo ponen sus ojos en los profesionales que
han sido capaces de desarrollar sus habilidades blandas en paralelo a sus
estudios, como también han dejado de darle tanta relevancia al número de
diplomas con los que cuenta un candidato para enfocarse en el desarrollo de
sus habilidades blandas o transversales.
Entre las más buscadas, además de las ya mencionadas, son las actitudes
proactivas cuando se deben resolver problemas y generar ideas innovadoras
que ayuden a impulsar el crecimiento de la organización.
• Considera que debe mejorar sus habilidades (duras y blandas). ¿Por qué?
123
Lectura
Años atrás era común que todo estudiante creyera, y no sin razón, que todo lo que
necesitara para trabajar sería provisto por la universidad o la escuela técnica, y que,
con estudiar al máximo y obtener buenos promedios, el éxito estaría prácticamente a
la vuelta de la esquina.
"Difícilmente, una persona pueda lograr un gran desarrollo profesional sin contar con
habilidades blandas", asegura Pablo Heinig, profesor de Esade Business School Buenos
Aires y director de la consultora homónima. "Estas capacidades son muy valiosas
porque nos ayudan a movernos en la incertidumbre y crear, ante cada nuevo
acontecimiento, un repertorio de acciones que acortan la brecha entre nuestros
deseos y los resultados que obtenemos. Nos permiten crear nuestras propias
respuestas, ante situaciones que no están en el manual", agrega.
"Los ejecutivos en una compañía rara vez fracasan porque no saben una fórmula o
fallan en un cálculo financiero, sino porque no saben delegar, compartir información,
motivar a sus equipos, influir o persuadir a sus pares, todas estas cuestiones vinculadas
a la personalidad", sentencia Matías Ghidini, de la consultora Ghidini-Rodil.
En los últimos años, las habilidades blandas tomaron mayor vigencia debido a la
creciente tendencia de las empresas al trabajo interdisciplinario y sinérgico entre
áreas. También adquirieron importancia porque se las identifica como el factor que
determina aquello que se hace con las habilidades duras.
"No sólo se considerará la información con que la persona cuenta, sino lo que puede
hacer con ella", aclara Sofía Bayá Casal, Senior Consultant de Wall Chase Partners.
Diferentes ocupaciones
Algunas posiciones, por supuesto, requieren con mayor vigor la presencia de las soft
skills, como por ejemplo las comerciales o todas aquellas que estén caracterizadas por
el contacto personal. En contraposición, están aquellas donde el contacto personal es
mínimo, como sucede con los desarrolladores de tecnología, y en las que el
cumplimiento de los objetivos está sujeto a habilidades duras.
Aunque para las personas con perfiles muy técnicos las habilidades blandas sean
insignificantes, equiparables a ser simpático o tener tema de conversación en una
fiesta, contar con ellas es vital a medida que se avanza en la carrera.
Patricia Ortiz, Talent Acquisition Leadership & Development Manager para Siemens
Argentina y Uruguay, rescata la empatía, la tolerancia a la diversidad, la creatividad y la
inteligencia interpersonal, así como el poder transmitir el saber.
Por su parte, Bayá Casal reconoce: "Una de las que más nos cuesta incorporar a
nuestra rutina es la capacidad de escuchar, y de aceptar y aprender de las críticas ".
¿Qué puede hacer, entonces, un brillante técnico que carece de la habilidad para
comunicar o motivar a su gente? ¿Resignarse a no crecer profesionalmente?
La respuesta no es tan tajante y, como todas las cuestiones complejas, entra en una
zona de grises. Todos los hombres son seres sociales y, de una u otra forma,
interactúan con otros en la empresa. Sin embargo, es preciso replantearse si la manera
como se interactúa actualmente contribuye al buen desempeño profesional, y a
alcanzar los objetivos que exige el negocio.
Aprendizaje posible
"En vez de pensar en términos dicotómicos (si tenemos esas capacidades
progresaremos y si carecemos de ellas, no), hay que analizar ese déficit en términos de
grados y ver cuál es la posibilidad que tiene esa persona de expandir su área de
dominio, sea cual sea el punto de partida", sostiene Bayá Casal sobre la posibilidad de
aprender.
Eugenia Lescá, gerenta de People & Change en PwC Argentina, cree que estas
competencias se pueden entrenar, pero reconoce que, al ser parte tan inherente a la
personalidad, es crucial tener interés, predisposición, constancia y tomar conciencia de
que hace falta desarrollarlas con práctica diaria.
Lo que fomenta este aprendizaje aún más complejo es que no sólo hay que aprender
nuevos comportamientos, sino desaprender hábitos íntimamente arraigados.
"Yo no me convierto en líder sabiéndome de memoria el decálogo del buen líder. Sólo
cuando implemento los conceptos que leí y los convierto en conducta, ahí puedo decir
que adquirí la competencia de liderazgo. Pero esa nueva conducta no es nada fácil
porque cada uno ya tiene una forma de comportarse cómoda, natural y confortable
que cuesta abandonar", señala Alippe.
Entrenar las habilidades blandas requiere, además, una postura reflexiva, algo
bastante complejo de poner en práctica en medio de la vorágine laboral cotidiana. En
ese sentido, es preciso implementar la difícil tarea de prestar atención a cómo se
interactúa con los demás en cada situación que se presenta.
La inteligencia emocional
Pero para empezar no estaría mal que profundizásemos en entender mejor algunos
conceptos vinculados a la inteligencia emocional en el trabajo, definidos en el marco
competencial de la inteligencia emocional, elaborado por Goleman en Working with
emotional intelligence (1999):
Competencias personales:
Autoconciencia
Conciencia emocional: Reconocer las emociones propias y sus efectos.
Autoevaluación emocional: Saber las fortalezas y limitaciones propias.
Autoconfianza: Un fuerte sentido de la propia valía y las capacidades.
Autorregulación
Autocontrol: Mantener el control en situaciones críticas.
Confiabilidad: Mantener los principios de honestidad e integridad.
Adaptabilidad: Flexibilidad para asumir el cambio.
Innovación: Sentirse cómodos con las nuevas ideas y enfoques.
Motivación
Orientación al logro: esforzarse por conseguir nuestro estándar de
excelencia.
Compromiso: Alinearse con los objetivos de un grupo u organización.
Iniciativa: Capacidad de actuar con premura y anticipación.
Optimismo: Persistencia en perseguir nuestros objetivos pese a las
dificultades y obstáculos.
Competencias sociales
Empatía
Comprender a los demás: Capacidad de comprender los sentimientos y
puntos de vista de los demás, prestando el interés necesario.
Desarrollando a los demás: Ser sensibles a las necesidades de desarrollo
de los demás y potenciar sus capacidades.
Orientación al servicio: Anticiparse, reconocer y satisfacer las
necesidades de los clientes.
Gestión de la diversidad: Fomentar las oportunidades que ofrece la
diversidad cultural, étnica, y diferentes tipos de personas.
Conciencia política: Ser capaces de leer las tendencias de poder y
emocionales entre los miembros de un grupo.
Habilidades sociales
Influencia: Utilizar tácticas efectivas para ganar el consenso y persuadir
a otros.
Comunicación: Escuchar abiertamente y ser capaces de lanzar mensajes
convincentes.
Gestión del conflicto: La capacidad de aceptar, sostener y resolver
conflictos.
Liderazgo: Inspirar y guiar a otros.
Construir lazos: Ser capaces de generar relaciones de confianza con
otras personas o grupos.
Colaboración y cooperación: Trabajar con otros para conseguir un
objetivo común.
Habilidades de trabajo en equipo: Crear y aprovechar las sinergias en la
persecución de objetivos colectivos.
BIBLIOGRAFÍA
5. LESUR, LUIS. (2002) Manual del residente de obra: Una guía paso a paso.
Ed. Millas. México.
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