PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO SIMILITUD DIFERENCIA

Determinado por el lugar Toda la información Similitud en la organización En el documento de
donde se encuentra toda la generada, enviada , recibida, de los documentos. archivo:
información producida o almacenada o acumulada por El registro se encuentra
recibida por una entidad medio electrónico, también Tiene el mismo objetivo el en un medio cuya
pública o privada en razón se encuentran documentos cuales mantener la información es accesible a
a sus actividades o electrónicos de archivo que información organizada y través de la escritura
funciones cumplen su acción durante protegida, a fin de que sea manual y se
todo el ciclo vital fácil su localización en el mantiene en papel.
documental, como son momento de que sea El contenido no se puede
los archivos de gestión, requerida la información. separar de su soporte, por
central e histórico. lo cual se garantiza la
Se debe disponer de los integridad de la
elementos necesarios de información en el
equipo documento.
espacio y personal para el El valor documental se
desarrollo de la función puede determinar por su
archivística. autenticidad, entre ellas
por la firma.
Igualmente se deben crear Los documentos se
archivos para clasificar la mantienen en carpetas
información, tanto la que se tangibles, que se archivan
en archivadores.
produce como la que se
recepción.
En el documento
Se realiza la misma electrónico:
clasificación documental La información se recibe
en un medio cuyos
símbolos solo puede ser
leídos por medio de la
computadora.
Su contenido puede ser
desglosado de su texto
original, para llevarse a
otro documento, siendo
así más fáciles de vulnerar
su contenido alterándolos
o perdiendo la
información.
Los documentos se
archivan en carpetas
electrónicas o virtuales y
se conservan en formatos
digitales.
La autenticidad del
documento depende del
programa en el cual se
haya creado