BAB 1

PENDAHULUAN

1. 1. Latar belakang

PT VINAN berdiri pada tahun 2009, sebagai suatu perusahaan kecil yang

awalnya didirikan sebagai perusahaan yang bergerak di bidang fasilitas

pengadaan alat-alat kantor oleh A.L.X. Karena satu dan lain hal PT ini tidak

berjalan dan vakum selama hampir 2 tahun. Kemudian pada tahun 2011

perusahaan ini dibangun kembali dan dijadikan perusahaan menengah oleh

S.N.Y yang kemudian menjadi komisaris PT VINAN.

Setelah diambil alih, PT VINAN bergerak di bidang jasa perdagangan spare

part pesawat terbang dan juga pengadaan umum seperti suply minyak senjata

untuk BRIMOB (kepolisian). PT VINAN telah terdaftar sebagai salah satu

perusahaan yang menjadi rekanan dari MABES AURI (Angkatan Udara

Republik Indonesia) pada tahun 2011. PT VINAN sebagai jasa perantara yang

berperan membantu AURI dalam bidang perdangan suku cadang spare part

pesawat F16, yang saat ini digunakan oleh TNI AU. PT VINAN adalah

perusahaan keagenan dari salah satu distributor yang bernama EAST AIR

CORPORATION, yang berada di New York, Amerika.

 Misi dari PT VINAN adalah membantu perkembangan dan kemajuan

Tentara Nasional Indonesia - Angkatan Udara Rebuplik Indonesia (TNI AU),

memberikan lapangan pekerjaan bagi calon-calon tenaga kerja, memajukan

perekonomian bagi keagenan, dan menjadi perusahaan supplier spare parts

ternama dan terbaik di Indonesia.

1.2 Struktur Organisasi

KOMISARIS

DIREKTUR UTAMA

Direktur Keuangan Human Resource Direktur Operasional

accountin Employees
g Administraction Marketing
Manager

Employees

Gambar 1.1 Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi di atas merupakan struktur organisasi dari PT VINAN

yang terbagi menjadi, komisaris yang bertugas memimpin perusahaan, memilih,

menetapkan dan mengawasi tugas dari para direksi, menyetujui anggaran

perusahaan, sebagai pemegang saham. Direktur utama bertugas mengembangkan

perusahaan. Melaporkan perkembangan perusahaan dan hasil dari perkembangan

proyek-proyek yang sedang dijalani setiap bulan kepada komisaris. Direktur

keuangan, yang bertanggung jawab atas segala jenis keuangan yang masuk

maupun keluar dari perusahaan selanjutnya dilaporkan kepada direktur utama

setiap bulannya. Kemudian direktur Operasional bertugas menjalankan

operasional yang diperintahkan oleh direktur utama terhadap segala hal yang

dibutuhkan dalam suatu proyek. Marketing Manager bertugas memasarkan /

menawarkan jasa perusahaan kepada klien atas perintah direktur operasional.

Human Resouce yang bertugas mencari tenaga kerja baru yang sesuai dengan

posisi yang dicari, melakukan proses seleksi calon karyawan dan melakukan

perekrutan tenaga kerja, serta memantau perkembangan karyawan. Accounting

bertugas untuk membuat pembukuan terhadap keuangan , mencatat segala bentuk

keuangan yang masuk maupun keluar dari perusahaan. kemudian membuat dalam

bentuk laporan kepada direktur keuangan setiap bulan. Bagian administraction

yang bertugas untuk mengawasi segala bentuk surat yang keluar maupun masuk

di perusahaan, memperhatikan dan menyiapkan segala bentuk peralatan kantor

yang dibutuhkan, membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan

administrasi perusahaan, menjaga dan membuat pembaharuan informasi

administrasi, memeriksa absensi karyawan seluruh perusahaan. Dan juga

sekretaris yang tugasnya meliputi membuat surat, dan mengirimkan surat,

menerima tamu dan sekaligus membuat perjanian dengan tamu untuk kepentingan

pimpinan, menyiapkan rapat pimpinan, membuat laporan, menyimpan dan

mengatur arsip sesuai dengan sistem kearsipan yang telah ditentukan oleh

organisasi atau lembaga yang bersangkutan.

1.3 Ruang Lingkup Magang

Penulis melakukan praktek magang di perusahaan jasa perdangan bernama

PT VINAN di bagian Human Resource, yang bertugas membantu dalam proses

rekrutmen calon karyawan. PT VINAN adalah perusahaan yang sedang

berkembang dan membutuhkan calon tenaga kerja baru untuk mengisi jabatan

yang dibutuhkan, yaitu Accounting, administraction, dan sekretaris.

Secara umum tenaga kerja yang dibutuhkan adalah yang memiliki keahlian

yang sesuai dengan jabatan yang dibutuhkan perusahaan dan diutamakan

memiliki pengalaman lebih dari 2 tahun dalam jabatan tersebut.

Ruang lingkup magang penulis selama praktek magang di PT VINAN

antara lain membantu dalam proses menetapkan kriteria-kriteria yang dibutuhkan

pelamar untuk memenuhi suatu jabatan yang ditawarkan, pembuatan promosi atau

iklan ketika perusahaan membuka lowongan pekerjaan, menyortir CV dari para

pelamar untuk memenuhi suatu jabatan yang ditawarkan, penulis membantu

membuat jadwal interview dengan para pelamar yang telah lolos dari pemilihan

tahap rekrutmen untuk melanjutkan ke tahap berikutnya yaitu seleksi. penulis

membantu mempersiapkan kelengkapan material apabila ada rapat direksi, dan

penulis juga diminta untuk menyusun data calon karyawan yang terpilih / lolos

pada tahap rekrutmen dan juga menyimpan data pelamar yang tidak terpilih pada

tahap rekrutmen, yang bertujuan jika suatu saat perusahaan membutuhkan tenaga
kerja baru dan membuka lowongan pekerjaan untuk jabatan yang berbeda, maka

perusahaan masih menyimpan data-data calon pelamar.