1.

Cara membuat, membuka, menyimpan dan menutup file presentasi

a. Membuat File Power Point
Setelah membuka aplikasi , secara otomatis akan muncul file kosong . Tetapi ketika
sedang menjalankan sebuah file presentasi , dan akan membuka file baru tanpa
menutup file yang telah dibuka tadi . ini dapat dilakukan dengan cara menekan tombol
Ctrl+N , atau menekantombol “File” yang ada disudut kiri , dan menekan “New” seperti
contoh gambar dibawah :

Kemudian akan muncul seperti tampak gambar dibawah .

Dan sekarang dapat memulai membuat file baru , dengan mengetik judul presentasi pada
kotak “Click to add title” dan subjudul presentasi pada kotak “Click to add
subtitle” seperti tampak gambar dibawah .
b. Membuka File PowerPoint
Untuk membuka suatu file dalam Microsoft power point dapat dilakukan dengan cara
Ctrl-O atau mengkilk “File” kemudian “Open” setelah melakukan perintah itu , maka akan
tampil jendela Open seperti berikut:

c. Menyimpan File Power Point

Setelah selesai , langkah berikutnya adalah menyimpan file tersebut . untuk
menyimpannya dapat menekan tombol Ctrl+S atau mengklik menu “File” kemudian
“Save” atau “Save As” lalu akan tampil seperti ini :

Selanjutnya adalah :
 a) Tentukanlokasi tempat menyimpan file.
b) Tulisskan nama “File” pada kontak isian File Name.
c) Klik save untuk memulai proses penyimpanan.

d. Menutup MS. PowerPoint

– Cara 1 Klik tombol Close(X) di pojok kanan atas
– Cara 2 Klik file pada menu bar paling atas kemudian tekan “ close” atau “exit”
– Cara 3 Tekan Alt+F4
Bila muncul pertanyaan untuk menyimpan, silahkan pilih ‘Yes” atau “no”

2. Cara menganali toolbar dan menubar beserta fungsinya pada software presentasi
Menu tab File

NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Save Untuk menyimpan file

2 Save As Untuk menyimpan kembali file dengan NAMA

atau direktori yang berbeda

3 Open Untuk membuka file yang pernah disimpan

4 Close Untuk menutup file yang aktif

5 Info Untuk melihat informasi slide yang aktif

6 Recent Untuk menampilkan file yang pernah dibuka

7 New Untuk membuat file baru

8 Print Untuk menampilkan dan mencetak halaman

slide ke printer

9 Save and Untuk menyimpan file dan format html, pdf,

send publish file, dan mengirim file melalui email

10 Help Untuk menampilkan menu bantuan

11 Options Untuk melakukan pengaturan file power point

12 Exit Untuk menutup file dan keluar dari aplikasi

power point

Menu ribbon Home

Clipboard
NO ICON NAMA FUNGSI

1 Paste Menempatkan hasil salinan atau

pemotongan dari clipboard
 2 Cut Memotong teks atau objek dan
menyimpannya dalam Clipboard

3 Copy Menyalin teks atau objek dan

menyimpannya dalam clipboard

4 Format Menyalin format yang telah dilakukan

Painter

Slide
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 New Slide Membuat slide baru

2 Layout Memilih tampilan layout slide

3 Reset Mengembalikan tampilan layout ke bentuk

semula

4 Section Menambah, menghapus, dan mengganti

NAMA section halaman

Font
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Font Menentukan jenis huruf

2 Font Size Menentukan ukuran huruf

3 Increase Font Memperbesar ukuran huruf

Size
4 Decrease Font Memperkecil ukuran huruf
Size
5 Clear All Menghapus seluruh format yang
Formatting telah dilakukan pada teks atau
objek

6 Bold Menebalkan huruf

7 Italic Memiringkan huruf

8 Underline Memberi garis bawah pada huruf

9 Text Shadow Memberi efek bayangan pada teks

10 strikethrough Memberi cetak coret pada teks

11 Character Menentukan jarak baris antar

Spacing huruf

12 Change Case Mengatur perubahn kondisi huruf,

misalnya huruf kecil menjadi huruf
bresar.

13 Font Color Mewarnai huruf

Paragraph
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Bullets Mengatur bentuk bullet pada paragraf

2 Numbering Mengatur bentuk penomoran pada paragraf

3 Decrease List Menggeser bullet atau penomoran paragraf

Level pada level sebelumnya

4 Increase List Menggeser bullet atau penomoran paragraf

Level pada level sebelumnya

5 Line Spacing Mengatur spasi antar baris

6 Align Text Mengatur perataan teks rata kiri

Left
7 Center Mengatur perataan teks rata tengah

8 Align text Mengatur perataan teks rata kanan

Right
9 Justify Mengatur perataan teks rata kiri dan kanan

10 Columns Membuat format kolom koran pada teks

11 Text Mengatur orientasi teks

Direction
12 Align Text Mengatur posisi teks dalam textbox

13 Convert to Mengubah teks ke dalam bentuk objek bagan

SmartArt

Drawing
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Shapes Menyisipkan bentuk objek dan gambar

2 Arrange Mengatur dan menata objek

3 Shapes Mengubah bentuk objek bagan atau

Quick Styles garis secara cepat

4 Shape Fill Memberi warna objek

5 Shapes Memberi warna pada tepi garis objek

Outline
6 Shape Memberi efek pada objek
Effects
 Editing
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Find Mencari teks dalam file presentasi yang

sedang aktif

2 Replace Mengganti teks dengan teks baru pada file

presentasi yang sedang aktif

3 Select Memilih teks atau objek

Menu ribbon Insert

Tables
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Tabel Menyisipkan atau membuat tabel pada

dokumen prsentasi

Images

NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Picture Menyisipkan file gambar dalam berbagai

bentuk format seperti .jpg, .wmf, dan lain
lain

2 ClipArt Menyisipkan gambar dari ClipArt atau

Gallery Microsoft Office 2010

3 Screenshoot Menyisipkan gambar dari dokumen atau

kotak dialog yang aktif

4 Photo Album Menyisipkan beberapa gambar menjadi

album dalam file presentasi

Illustrations
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Shapes Menyisipkan bentuk objek gambar

2 Insert Menyisipkan objek bagan, diagram

SmartArt
Graphic
3 Insert Chart Menyisipkan objek dalam bentuk grafik
 Links
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Insert Menyisipkan link pada teks atau objek

Hyperlink presentasi

2 Action Membuat aksi pada teks atau objek

Text
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Text Box Menyisipkan kotak teks

2 Header & Menyisipkan catatan kepala dan catatan kaki

Footer

3 WordArt Menyisipkan teks artistik

4 Date and Menyisipkan tanggal dan waktu sekarang ke

Time dalam slide

5 Insert Slide Menyisipkan nomor halaman ke dalam slide

Number

6 Insert Object Menyisipkan objek dari format file dokumen

lainnya

Symbols
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Insert Menyisipkan karakter matematika ke dalam

equation slide

2 Symbol Menyisipkan karakter simbol ke dalam slide

Media
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Insert Video Menyisipkan file video ke dalam slide

2 Insert Audio Menyisipkan file audio ke dalam slide

Menu ribbon Design

Page Setup
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Page Setup Mengatur bentuk dan ukuran slide

2 Slide Mengatur orientasi slide

Orientation

Themes
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Themes Menentukan tema slide

2 Themes Colors Mengatur warna dari tema slide yang

dipilih

3 Themes Fonts Mengatur huruf dari tema slide yang dipilih

4 Themes Mengatur efek dari tema slide yang dipilih

Effects

Background
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Background Mengatur warna latar

styles belakang slide

2 Hide Menyembunyikan tema

Background slide
Graphics

Menu ribbon transition

Preview
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Preview Menampilkan hasil transisi dari slide

 Transtion to This Slide
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Transition to Menentukan bentuk efek transisi pada slide

This Slide yang aktif

2 Effect Option Mengatur opsi bentuk efek transisi yang

telah dipilih

Timing
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Transition Menambahkan suara pada

Sound setiap perubahan slide

2 Transition Mengatur kecepatan atau

Speed durasi pada perubahan slide

3 Apply to All Memberlakukan pengaturan

efek transisi pada semua
slide presentasi

4 Advance Slide Pengaturan efek transisi

melalui bantuan klik mouse
atau Enter pada keyboard,
dan transisi bergerak secara
otomatis dengan jeda waktu
yang telah ditentukan

Menu ribbon Animations

Preview
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Preview Menampilkan hasil animasi pada slide

Animation
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Animation Menentukan bentuk animasi pada teks atau

objek yang terdapat pada slide

2 Effect Option Menentukan pilihan efek pada animasi teks

atau objek
 Advanced Animation
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Add Animation Menambahkan bentuk animasi

lebih detai pada teks atau objek

2 Animation Pane Menampilkan taskpane animasi di

sebelah kanan lembar kerja (slide)

3 Trigger Membuat efek animasi pemicu.

Efek animasi ini biasa digunakan
untuk memunculkan jawaban dari
soal pilihan ganda yang dibuat
Power Point

4 Animation Menyalin format animasi teks atau

Painter objek lain.

Timing
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Animation Menentukan waktu

Timing pergerakan animasi

2 Animation Menentukan durasi

Duration pergerakan animasi

3 Animation Delay Menentukan jeda

pergerakan animasi

4 Reorder Mengatur urutan

Animation pergerakan beberapa
animasi pada suatu objek
atau teks

Menu ribbon Slide Show

Start Slide Show

NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Slide Show From Menampilkan slide presentasi dimulai

Beginning dari slide pertama

2 From Current Menampilkan slide presentasi dimulai

Slide dari slide yang sedang aktif
3 Broadcast Slide Mempublikasi prsentasi ke web
Show browser sehingga dapat dilihat oleh
siapa saja

4 Custom Slide Membuat urutan tampilan slide

Show presentasi

Set Up
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Set Up Slide Mengatur tampilan slide show

Show

2 Hide Slide Menyembunyikan slide

tertentu

3 Rehearse Merekam waktu tayang slide

Timings

4 Record Slide Merekam waktu tayang slide

Show dan narasi

5 Play Narrations, Mengaktifkan/menonaktifkan

Use Timings, penggunaan narasi, waktu
dan Show tayang, dan kontrol media
Media Controls

Monitors
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Resolutions Menentukan resolusi monitor untuk

mendapatkan tampilan presentasi
dengan kualitas baik

2 Show On Menampilkan prsentasi melalui

monitor lain jika menggunakan
lebih dari satu monitor. Jika anda
menggunakan satu monitor, FUNGSI
ini tidak dapat digunakan

3 Use Menampilkan prsentasi melalui

Presenter output device lain, misalnya
View menampilkan ke proyektor atau ke
monitor lain
Menu ribbon Review

Proofing
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Speeling Memeriksa ejaan teks pada slide

2 Research Membuka Research Teks Pane untuk

melihat referensi

3 Thesaurus Menampilkan padanan kata dalam bahasa

yang digunakan

Languange
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Translate Menerjemahkan kata ke dalam bahasa lain

2 Languange Menentukan bahasa yang digunakan untuk

memriksa ejaan

Comment
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Show Markup Menampilkan komputer dan catatn yang

lain

2 New Comment Menambahkan komentar pada objek atau

teks yang terdapat pada slide

3 Edit Comment Memperbaiki komentar yang telah dibuat

4 Delete Menghapus komentar yang telah dibuat

comment

5 Previous Menampilkan komentar sebelumnya

Comment
6 Next Comment Menampilkan komentar selanjutnya
 Compare
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Compare Membandingkan dan

menggabungkan file presentasi lain
ke dalam file presentasi yang sedang
aktif

2 Accept Menyetujui untuk menggabungkan

file presentasi yang sedang aktif

3 Reject Membatalkan penggabungan file

presentasi

4 Previous Menuju ke slide prsentasi

sebelumnya pada saat proses
penggabungan maupun pembatalan

5 Next Menuju slide ke slide prsentasi

slanjutnya pada saat proses
penggabungan maupun pembatalan

6 Reviewing Menampilkan jendela review

Pane
7 End Review Mengakhiri riview file presentasi,
dan menyetujui atau membatalkan
penggabungan file presentasi

Menu ribbon View

Presentasion Views
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Normal View Menampilkan slide dalam bentuk normal

2 Slide Sorter Menampilkan slide dalam bentuk urutan

dalam satu halaman

3 Notes Page Membuat dan menampilkan catatn pada

View slide

4 Reading View Menampilkan slide dalam jendela

presentasi Power Point
 Master Views
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Slide Master Membuka slide master untuk mengubah

View desain tampilannya

2 Handout master Menampilkan master handout untu

View mengubah desain tampilannya

3 View Notes Menampilkan catatan untuk master slide

Master

Show
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Ruler Menampilkan mistar dengan memberi tanda

centang

2 Gridlines Menampilkan garis bantu, untuk

memudahkan pengaturan letak objek

3 Guides Menampilkan garis pemandu objek gambar,

untuk memudahkan pengaturan letak objek

Zoom
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Zoom Memperbesar tampilan slide

2 Fit to Window Menyesuaikan tampilan slide dengan

ukuran jendela

Color/ Grayscale
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 Color Menampilkan slide presentasi dengan

warna

2 Grayscale Menampilkan slide presentasi dengan

warna abu-abu

3 Black and Menampilkan slide presentasi dengan

White warna hitam dan putih
 a. Window
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 New Window Membuka jendela yang baru dengan isi

dokumen yang sama

2 Arrange All Mengatur jendela prsentasi saling

berdampingan

3 Cascade Mengatur tampilan jendela presentasi

yang aktif dalam satu tampilan di layar
monitor

4 Move Split Memindahkan pemisah antara beberapa

presentasi yang aktif

5 Switch Menutup jendela yang aktif dan embuka

Windows file presentasi lainnya

b. Macros
NO. ICON NAMA FUNGSI

1 View Macros Melihat daftar makro yang dapat dijalankan

atau dihapus

3. Cara melakukan editing seperti: membuat header and footer, memasukkan gambar, diagram,
textbox, dan video
a. Membuat header and footer
Aktifkan salah satu slide. Untuk menyisipkan Header dan Footer, klik menu Insert >> Header
& Footer;

Atur seperti gambar di bawah ini kemudian klik Apply to All;

Keterangan:
Date and time : Tanggal dan waktu
 Update : Menggunakan tanggal dan waktu
automatically sesuai tanggal atau waktu sekarang
Language : Format tanggal dan waktu sesuai
bahasa
Fixed : Atur sendiri Format tanggal dan waktu
sesuai keinginan
Slide number : Nomer slide (pada Microsoft Word
dinamakan Page Number
Footer : Catatan kaki pada bagian bawah slide
Apply : Menerapkan pada slide yang aktif saja
Apply to All : Menerapkan pada seluruh slide yang
ada
Maka pada seluruh slide akan ada catatan kaki yang berisi tanggal, footer dan nomer slide

b. Memasukkan gambar
Klik tempat yang Anda inginkan untuk menyisipkan gambar di slide.
Di tab INSERT, dalam grup Gambar, klik Gambar.

Dalam kotak dialog yang terbuka, telusuri ke gambar yang ingin Anda sisipkan, klik
gambar tersebut, lalu klik Sisipkan.

c. Memasukkan diagram
Klik ikon menu Home > New Slide > Blank.
Kemudian klik tab menu Insert > SmartArt. ( terserah anda ingin menggunakan yang mana)
klik ok

kemudian Aktifkan salah satu shape lingkarannya, kemudian klik tab menu Design > Add
Shape Before. Perhatikan hasilnya.

Coba anda tambahkan 2 shape lagi, caranya klik kanan lingkaran yang ingin di tambahkan
sehingga tampilannya sebagai berikut.

Kemudian ketikkanlah isi dari diagramnya sebagai berikut.

 Untuk merubah dan mengatur format dari diagramnya bisa dengan cara bisa lihat gambar
dibawah

4. Mengatur slide seperti layout, slide design, color animation, animation themes, custom
animation dan slide transition
Klik pada slide thumbnail yang ingin diberi efek Slide Transition.
Pada Animations tab, Transition To This Slide grup, klik efek yang diinginkan. Klik

tombol More untuk menampilkan galeri Slide Transition.

Untuk mengatur kecepatan transisi ke slide berikutnya, pada bagian Transition Speed, pilih
kecepatan yang diinginkan (Slow, Medium, Fast).
Ulangi langkah 1-3 di atas untuk slide yang lain.
Bila ingin menerapkan efek yang sama pada semua slide, pada Transition To This Slide grup,
klik Apply to All.
Untuk menghilangkan efek slide transition, pada Animations tab, Transition To This Slide grup,
klik No Transition.
5. Menjalankan dan mencetak file presentasi
– Buka file power point anda
– Tekan tombol Ctrl+P untuk melakukan perintah print atau mencetak.
– Pada jendela print, pada pilihan Print what pilih Handouts
– Atur jumlah slide per pages, jika anda pilih 6 maka dalam satu halaman akan dicetak 6
slides.
– Pada pilihan order, pilih horizontal atau vertical ( sebagai arah urutan slides ketika di
print).
– Pilih pilihan color atau grayscale untuk mencetak warna atau hitam putih.
– Klik OK, maka printer akan mencetak sesuai dengan pengaturan tersebut.
Perhatikan gambar berikut:

Lihat contoh gambar berikut cara ini digunakan untuk yg menggunakan Ms. Power Point
2010
Langsung saja kita simak bersama caranya:
– Buka file power point anda
– Tekan tombol Ctrl+P untuk melakukan perintah print atau mencetak.
– Pada jendela print, pada pilihan di menu setting pilih Slide
– Atur jumlah slide per pages, jika anda pilih 6 maka dalam satu halaman akan dicetak 6
slides atur posisipilih horizontal atau vertical ( sebagai arah urutan slides ketika di print).
– Pilih pilihan color atau grayscale untuk mencetak warna atau hitam putih.
– Klik Print, maka printer akan mencetak sesuai dengan pengaturan tersebut.
6.