Diligencie el siguiente formato registrando el grado de cumplimiento de su empresa para cada uno de los ítems propuestos, teniendo en cuenta
si la organización cumple o no con cada uno de ellos.
ítem Pregunta Cumple
1 La empresa cuenta con política de Seguridad & Salud X
Ocupacional
2 La política de S & SO esta divulgada en todo el personal
3 La empresa asigna presupuesto para análisis de riesgos y
actividades de mejoramiento en función de prevención
4 La polìtica se S & SO cumple con los requisitos exigidos
(ver numeral 4.2 de la norma)
4 El cargo de S & SO, tiene un alto nivel decisorio
5 El encargado de la S & SO, tiene funciones específicas X
apoyada por la Gerencia
6 Los documentos internos y externos de S & SO, son bien X
diligenciados y debidamente archivados
7 Los trabajadores y directivas conocen las normas técnicas
referentes con los procesos
8 La empresa cumple con señalización y demarcación para X
prever riesgos.
9 Los trabajadores conocen el panorama de los riesgos a
que están expuestos en los puestos de trabajo
10 La empresa conoce bien las bases legales de la S.O, y su
evolución en Colombia
11 La empresa implementa continuamente las
recomendaciones del programa de S.O
12 El Comité Paritario de SO, esta activamente vigente y
cumple con sus funciones
13 La empresa cuenta con sistemas de comunicación X
eficientes que apoyan la gestión de SO
No cumple Observación
La empresa cuenta con una política estructurada de Salud Ocupacional, la cual
fue concertada con la ARP que asesora a la entidad.
X Solamente la conocen los funcionarios involucrados en su estructuración, pero
ningún funcionario en los diferentes niveles tiene claro de qué se trata esta
política, su alcance o su relación con la entidad.
X Solamente se asignan recursos para definir la política, pero no se llevan a cabo
actividades para su mejoramiento.
X No está disponible para los funcionarios, no se comunica a los funcionarios
como también no se implementa, pues ningún funcionario la asocia con sus
funciones.
X No existe un cargo definido para ello, se maneja con un funcionario de nivel
profesional vinculado con el área de Secretaría General, el cual tiene la
información relacionada con la política de S y SO.
El cargo de la persona encargada, contiene funciones encaminadas a llevar a
cabo actividades para la gestión de S Y SO, dentro del área de Bienestar y
Talento Humano.
La Secretaría General, es la dependencia encargada de gestionar la
documentación de toda la entidad, su uso y manejo.
X La entidad no lleva a cabo actividades de divulgación de la política, además de
ello no se encuentra certificada en OHSAS, solamente se divulgan los procesos
del SGC certificado en ISO 9001:2008.
Las rutas de evacuación, extintores, tomas de corriente y puntos de encuentro,
X Ningún funcionario conoce el panorama, además no conocen su significado y
los beneficios que conlleva levantar dicho documento.
X El Funcionario encargado si conoce ampliamente este marco legal que
enmarca la S y SO, pero los demás funcionarios no lo conocen.
X No hay evidencia de mejoramiento continuo en el programa de S Y SO, o
acciones encaminadas a ello.
X No existe el COPASO dentro de la entidad, todos los temas relacionados con S
y SO se manejan por medio de la Brigada de Emergencias
Toda la infraestructura en comunicaciones que posee la entidad, es eficiente
para gestionar actividades de S y SO, como por ejemplo los simulacros.
Para hallar el grado de cumplimiento divida el número de ítems que usted identificó son cumplidos por su empresa con el total de ítems
propuestos. A este resultado multiplíquelo por 100:

Grado de cumplimiento = (ítems que cumple/ total ítems ) x100 = %

GRADO DE CUMPLIMIENTO: (5/14) * 100 = 35,7%

Es un grado de cumplimiento bajo, que refleja la falta de compromiso de la empresa con la S y la SO.