COSTOS Y PRESUPUESTOS

Título APLICACIÓN DE LOS COSTOS EN LAS FINANZAS FAMILIARES

Mejorar el comportamiento frente a el uso de los recursos en el hogar con miras a
optimizarlos, para disminuir los costos en beneficio de mejorar la calidad de vida
Compe
de sus integrantes.
tencia

Estimados Estudiantes

Saludo Según investigaciones realizadas la mayor parte de los hogares no controlan eficaz
: y eficientemente ni Presupuestan la utilización de sus recursos, y creen que es
únicamente aplicable a las empresas. Por tanto, en este foro discutiremos esta
temática

Indica
1. Tener claridad sobre el concepto de costo, gasto y presupuesto. (lectura a
ción de
través de una exploración bibliografía en la biblioteca virtual del poli).
activid
ades
2. Identifique que recursos generan costos y gastos dentro del hogar. (agua,
luz, teléfono, gas, papelería, mercado y otros)

La aplicación eficiente y eficaz de los costos, gastos y presupuestos en las

empresas e inclusive en el hogar, permiten la administración adecuada de los
Consig recursos con miras a generar excedentes que pueden ser utilizados en ahorros y
na actividades que ayudan a mejorar la calidad de vida de sus integrantes.

1. ¿Cree usted que las diferentes técnicas aplicadas a los costos y presupuestos
se pueden usar en el desarrollo de las actividades cotidianas de los hogares con el
fin de manejar más eficientemente los recursos no solo financieros sino naturales?
Sustente su respuesta mediante 3 ejemplos aplicables hacia el mejor uso de los
recursos.
Pregu
ntas
2. ¿Cómo cree usted que una empresa puede mejorar sus costos para tener
mejores ventajas competitivas?
 3. A partir de la lectura: The Budget Contraction Effect: How Contracting
Budgets Lead to Less Varied Choice disponible en
https://login.loginbiblio.poligran.edu.co/login?url=http://search.ebscohost.com/log
in.aspx?direct=true&db=buh&AN=103236332&lang=es&site=eds-live (Links to
an external site.)Links to an external site.

realice un glosario de 4 términos donde se justifique (en ingles) su significado

dentro de la lectura.

La nota del foro se valorará a partir de tres aspectos:

1. Calidad de las intervenciones, teniendo en cuenta que se plantearán dos

Criteri preguntas (Cada pregunta 35 puntos, para un total de 60 puntos)
os de
evalua 2. 2. La redacción y ortografía (10 Puntos)
ción
3. 3. Síntesis y citación o referenciación en normas APA (20 Puntos). Debe
incluir las referencias de donde realizó las lecturas para sustentar su opinión en el
foro.

4. Glosario en inglés (10 puntos)

Esperamos que este foro sea de provecho para el desarrollo del módulo y le ayude
a complementar los conceptos vistos a lo largo del mismo.
Cierre

spending gasto

budget presupuesto

reduction reduccion

variety variedad

Gasto: Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa

debe pagar para acreditar su derecho sobre un artículo o a recibir un servicio. En
contabilidad, se denomina gasto o egreso a la anotación o partida contable que
disminuye el beneficio o aumenta la pérdida de una sociedad o persona física.
Presupuesto: Se llama presupuesto al cálculo, exposición, planificación y
formulación anticipada de los gastos e ingresos de una actividad económica. Es
un plan de acción dirigido a cumplir con un objetivo previsto, expresado en
términos financieros, el cual debe cumplirse en determinado tiempo, por lo general
anual y en ciertas condiciones. Este concepto se aplica a todos y cada uno de los
centros de responsabilidad de la organización.1 El presupuesto es el instrumento
de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se
formulan por el plazo de un año.

Reducción: La palabra reducción es aplicada para definir la acción,

ejecución y efecto de reducir, el cual refiere a la disminución de algo que
anteriormente era de gran medida

3.
Expense: An expense is an exit or exit of money that a person or company
must pay to prove their right to an item or to receive a service. In accounting,
it is called expense or expenditure to the accounting entry or item that
decreases the benefit or increases the loss of a company or individual.
Budget: Budget is called calculation, exposure, planning and advance
formulation of expenses and income of an economic activity. It is an action
plan aimed at fulfilling a foreseen objective, expressed in financial terms,
which must be met in a certain time, usually annually and in certain
conditions. This concept applies to each and every one of the organization's
responsibility centers.1 The budget is the annual development tool for
companies or institutions whose plans and programs are formulated for a
period of one year.

Reduction: The word reduction is applied to define the action, execution

and effect of reducing, which refers to the decrease of something that was
previously very much

Variety: is the property of what is various (unequal, unlike, dissimilar,

uneven, heterogeneous). Variety, therefore, is the grouping of diverse
elements or the dissimilarity into a certain unit.
 
ACTUALIDAD
 /
 FINANZAS

La importancia de los presupuestos en la organización y

en la ejecución de proyectos
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 Publicado: diciembre 17, 2015

Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la
vigencia de sus referencias normativas. Si detecta algún error, por favor avísenos haciendo
click en “Reportar un error” (más abajo en esta misma página). Mil gracias.

En la toma de decisiones y para la determinación de emprender

un nuevo proyecto los presupuestos son herramientas
fundamentales, en la medida que permiten un conocimiento
anticipado de los flujos que se producirán y poder determinar la
rentabilidad con base en los ingresos y costos.
Los presupuestos son una herramienta de gestión que se puede
entender como un plan financiero considerado para un proyecto, el cual
desempeña un papel fundamental a la hora de programar a futuro la
actividad de la empresa o el desarrollo de un nuevo proyecto.
Para la estimación de un presupuesto se requiere la administración de
fondos, puesto que uno de los objetivos de los presupuestos es influir en
los procesos de decisión de la organización, puesto que se estima la
capacidad de inversión de la empresa y la posibilidades de recuperación
de la misma, que se obtiene por medio de la estimación de la
rentabilidad.

Objetivos de realizar un presupuesto

1. Conocer la inversión inicial y total en la que se debe incurrir para la
ejecución de un proyecto.
2. Determinar las fuentes de financiación de las cuales se va obtener la
inversión requerida para el proyecto.
3. Definir el tiempo de recuperación de la inversión.
4. Estimar la rentabilidad y establecer la viabilidad del proyecto, teniendo
en cuenta el costo de oportunidad de la inversión.
5. Determinar el ciclo vida del proyecto

Los objetivos del presupuesto son:

 Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar
en un período determinado.
 Controlar y medir los resultados cuantitativos y fijar responsabilidades en las diferentes
dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.
 Coordinar los diferentes centros de costos para que se asegure la marcha de la empresa en
forma integral.
Requisitos
 Conocimiento de la empresa: los presupuestos siempre estarán ligados al tipo de empresa,
objetivos, funciones, metas y sus necesidades; por ello es importante tener conocimiento de
las actividades de la empresa.
 Exposición del plan o política: los directivos de la empresa deberán expresar sus criterios
con respecto a las funciones y objetivos que se buscan con la implantación del presupuesto,
de manera de uniformar el trabajo y coordinar a las personas encargadas de realizar el
presupuesto para así, evitar opiniones diversas o erradas.
 Coordinación para la ejecución del plan o política: la sincronización de las diferentes
actividades se hará elaborando un calendario, en que se precisen las fechas en que cada
departamento deberá tener disponible la información necesaria, para que las demás
secciones puedan desarrollar sus estimaciones. La responsabilidad de la preparación del
presupuesto recae sobre él mismo, pero los funcionarios de los diversos departamentos
tendrán la obligación de proporcionarle los informes y estudios necesarios para su
elaboración. De allí, la necesidad de determinar el campo de acción de cada uno,
su autoridad, responsabilidad y jerarquía.
 Fijación del período presupuestal: la determinación de este período se establece
en función de factores como: estabilidad o inestabilidad de las operaciones de la empresa, el
tiempo del proceso productivo, las tendencias del mercado, ventas de temporada, entre
otros. Es conveniente establecer el lapso del presupuesto de manera anual, dividiendo éste
en trimestres y a su vez en meses.
 Dirección y vigilancia: una vez aprobado el plan, cada departamento recibirá instrucciones o
recomendaciones para elaborar los presupuestos, posteriormente se revisarán y ajustarán
periódicamente las estimaciones. Las personas responsables de elaborar el presupuesto
deberá tener conocimientos y tiempo para vigilar su cumplimiento, sólo así será un
instrumento de dirección.
Motivos del Fracaso de la Presupuestación
https://www.monografias.com/docs110/tecnicas-presupuestacion/tecnicas-
presupuestacion.shtml
https://actualicese.com/actualidad/2015/12/17/la-importancia-de-los-presupuestos-
en-la-organizacion-y-en-la-ejecucion-de-proyectos/

Genio
Si, las técnicas de control de costos y presupuestos, las cuales permiten ordenar y
estabilizar la cantidad de dinero contra la cantidad de gastos, permite mejorar, en
los hogares, el consumo de muchos recursos, ejemplos:

Consumo de electricidad, el planificar un gasto por consumo mensual se puede

ahorrar el mismo.
Consumo de agua, realizar un control de variables entre la cantidad de agua
(presupuesto) y la cantidad de agua que se va a utilizar (costo), para de esta
manera mejorar los recursos.
Consumo de productos necesarios, muchas veces generamos costos
innecesarios, como comprar cosas que no necesitamos, prever esto ayuda a evitar
el consumismo, realizando un análisis de costo, presupuesto y necesidad.
Si se pueden aplicar técnicas aplicadas a los costos y presupuestos para el
desarrollo de las actividades cotidianas de los hogares con el fin de manejar
eficientemente los recursos financieros y naturales.

Algunos ejemplos pueden ser:

Presupuesto en base los útiles escolares que se deben comprar para el colegio de
los niños.
Presupuesto en base a los productos de limpieza que se van a utilizar para el aseo
de la casa.
Presupuesto en base a los servicios públicos, agua, electricidad y gas.
1. ¿Cree usted que las diferentes técnicas aplicadas a los costos y presupuestos
se pueden usar en el desarrollo de las actividades cotidianas de los hogares con el
fin de manejar más eficientemente los recursos no solo financieros sino naturales?
Sustente su respuesta mediante 3 ejemplos aplicables hacia el mejor uso de los
recursos.Para un buen desarrollo de actividades dentro de hogar necesita de un
orden y disciplina y mas siendo el tema del dinero que es la sustentación de
hogar; llevar un control del dinero, tener claro cuales son los costos, gastos,
ingresos y con quépresupuesto se cuenta. Esto nos ayuda a ver en que el dinero
se esta malgastando que gastos podemos disminuir y así podremos ahorrar y
hacer una inversión para obtener un dinero extra o también se podría utilizar en
viajar, comprar bienes. Conocer los gastos dentro del hogar nos ayudaría a ver el
que el dinero se gasta más, arriendo, trasporte estudio, servicios (luz, agua,
televisión, etc.) y ver cuales

2. ¿Cómo cree usted que una empresa puede mejorar sus costos para tener mejores ventajas
competitivas?

1. Modernícese: ¿Cómo renovar su empresa?

Analice las opciones que tiene para modernizar su aparato productivo,

maquinaria, equipos, procesos y gestión. Modernizarse no solo implica
adquirir tecnología, también es una forma de pensar y proyectar su
empresa hacia el futuro. Por medio de la modernización su empresa
puede aumentar su capacidad de adaptación al cambio y de mantenerse
vigente, a través del tiempo.
Lea también: Aumento de la inversión en tecnología impulsó la
innovación en Colombia

2. Innove: Procesos para conseguir innovación

empresarial
Su competencia siempre está innovando. Por esta razón es importante
que usted también lo haga para no quedarse rezagado. La innovación le
ayudará a analizar su modelo de negocio para encontrar alternativas
novedosas para mejorar su gestión y hacer un uso óptimo de sus
recursos. Las empresas pueden innovar en su aparato productivo, el uso
de la tecnología y la gestión organizacional, entre otros aspectos. Por
medio de la innovación su empresa podrá ser más competitiva e incluso
lograr el desarrollo de nuevos productos y servicios.
Lea también: Premian a Medellín y Bogotá por sus proyectos
innovadores que mejoran vidas

3. Capacite a su personal para mejorar la

competitividad
El capital humano de su empresa es su recurso más importante, por esto
es clave que sus empleados se capaciten constantemente y adquieran
nuevos conocimientos que les permitan seguir desarrollando habilidades
para realizar eficaz y eficientemente las tareas que les corresponden en
su empresa. Capacitar a sus empleados le ayudará a tener un buen nivel
de motivación, productividad, integración y compromiso. Existen
diferentes opciones de actualización y capacitación que le permitirán
tanto a los directivos como a sus empleados desarrollar mejor sus
habilidades y competencias, en pro de aumentar la productividad de su
negocio.
Lea también: ¿Capacitarme o entrenarme? Los componentes de una
venta efectiva
4. Aplique la administración por procesos, no por
funciones
Si cada uno de sus colaboradores entiende que sus responsabilidades
van más allá del simple cumplimiento de unas funciones específicas y
que en realidad lo que importa es que los procesos en los que está
involucrada la empresa se realicen, porque con ello se benefician todos,
usted contará con un grupo de empleados comprometido y dispuesto a
dar lo mejor de sí para ayudar a la empresa. De eso se trata la
administración por procesos. Algunas ventajas que puede traerle la
aplicación de esta filosofía son: mejor planeación, mayor calidad del
trabajo, mejor desempeño general de la organización y cumplimiento de
los objetivos estratégicos.
Lea también: Salió el empleado, se fue el conocimiento

5. Conviértase en un motivador efectivo

Mantener a sus empleados motivados y con actitud positiva frente a las
tareas diarias y el trabajo que desempeñan es clave para que todos los
procesos en los cuales se encuentran involucrados sean más
productivos. Por esto es importante generar políticas que velen por el
bienestar y satisfacción de los empleados. Cabe aclarar que al hablar de
motivación no solo nos referimos al salario o beneficios económicos que
una empresa les da a sus empleados. También se trata de las
actividades y acciones que desarrollan las organizaciones en beneficio
del capital humano (aniversarios, reconocimientos, capacitaciones, etc…)
Lea también: Cuatro necesidades básicas que impulsan la
motivación

6. Planee
Un elemento fundamental para la dirección de una empresa es la
planeación estratégica, ya que ésta ayuda a definir los objetivos, metas,
estrategias, políticas y procedimientos que se desarrollarán en favor de la
organización. Si quiere realizar una buena gestión directiva es importante
que planee con tiempo y claridad el proyecto de vida de su empresa,
contemplando su contexto y todos los actores que lo conforman.
Lea también: Si va a hacer planeación estratégica, recuerde esto…

7. Administre bien el tiempo

Un rasgo importante que comparten las personas y empresas exitosas es
la adecuada gestión del tiempo. Para que una organización o empresa
pueda ejecutar y llevar a cabo todas las actividades que se ha propuesto,
debe organizar y priorizar tareas en función del tiempo. Éste es uno de
los principales recursos cuyo uso es necesario optimizar para aumentar
la productividad.
Lea también: ¿Cuántos trabajadores en Colombia se necesitan para
producir lo mismo que uno en EE.UU?

8. Use la comunicación de forma estratégica

La comunicación es un elemento indispensable para que su empresa sea
más productiva, ya que por medio de una buena gestión de la
comunicación interna y externa usted podrá establecer planes de acción
que apoyen la consecución de sus objetivos, mejorar el clima laboral,
generar una buena reputación, dar a conocer a sus clientes su portafolio
y coordinar adecuadamente el trabajo al interior de su empresa, entre
muchas otras acciones beneficiosas para su ejercicio empresarial.
Lea también: Comunicación, competencia básica de un líder

9. Administre inteligentemente su capital de trabajo

Una buena administración de su capital de trabajo garantiza la solvencia
de su empresa, lo que le permite responder de forma oportuna con todas
sus obligaciones financieras y generar condiciones favorables para
negociar, tanto al momento de vender, como al momento de comprar.
Todo margen ganado repercute en la productividad. Además, cuando
una empresa es solvente, está en menor riesgo de tener que
comprometer su operación por falta de los recursos apropiados.

10. Considere ingresar a nuevos mercados

Posiblemente cruzando las fronteras nacionales existen mercados que
usted aún no sabe que son particularmente favorables para su negocio.
Abrirse a la posibilidad de incursionar en mercados internacionales
puede hacerle descubrir vías para aumentar su rentabilidad y
productividad, aprovechando las oportunidades que ofrecen los tratados
comerciales. Al contemplar la internacionalización usted podrá expandir
su negocio y llegar con sus productos a diferentes partes del mundo.

https://www.dinero.com/empresas/articulo/10-tips-para-mejorar-la-productividad-
de-su-empresa/193162

Para tener una ventaja competitiva hay muchos caminos, sin embargo hay 3
principales enfoques a través de los cuales podemos desarrollarla con mayor
efectividad:

1. Ser el más barato: Implica disminuir lo más posible los costos de producción y
distribución y crear un sistema de provisión de valor eficiente y adecuado, que
permita ofrecer productos de buena calidad, fiables y de fácil acceso a precios
inferiores a los de la competencia para así ganar una mayor cuota de mercado.

2. Ofrecer el mejor producto: Ofreciendo un valor superior al de la competencia

con los productos más innovadores que posicionen a la empresa como líder de su
industria. Si se desea usar este enfoque hay que invertir una considerable
cantidad de recursos a la generación de ideas y a la búsqueda de nuevas
soluciones, y tener la capacidad de una comercialización rápida y eficiente de los
nuevos productos.

3. Adecuar la oferta a tu cliente: Enfocando todos los esfuerzos a satisfacer mejor

que nadie a segmentos específicos, en lugar de atender a todo el mercado.
Implica segmentar con precisión un mercado y ajustar los productos o servicios
para que satisfagan a las necesidades de los clientes del segmento.

Ahora bien, es importante saber que, independientemente del enfoque que uno
elija, desarrollar una ventaja competitiva lleva tiempo, no es algo que se tenga de
la noche a la mañana. Además cabe resaltar que a la hora de querer desarrollar
una ventaja competitiva auténtica y sustentable, no es conveniente intentar
sobresalir en todas las facetas (costos bajos, mejores productos y darle gusto a
todos). Las empresas que no se enfocan en una sola faceta, generalmente
terminan sin lograr ser mejores en ningún aspecto y cualquier competidor
enfocado en un solo aspecto las supera con facilidad.

¿Qué estrategia o enfoque crees que puede dar mejor resultado para ti? Me
encantaría conocer tu opinión en éste espacio o sígueme en mi Twitter:
@carlosluer para temas interesantes de marketing, branding y mucho más. Nos
vemos el próximo jueves por aquí…
Las empresas competitivas son aquellas capaces de crear a menor coste y mucho más rápido
que los competidores, tecnologías o aptitudes esenciales, que les permiten generar productos
y servicios innovadores. Para ello, las organizaciones han de construir una ventaja
competitiva sostenible. ¿Quieres saber cómo hacerlo? A continuación te lo explicamos

1. Identifica tus competencias básicas

En primer lugar, debes determinar qué tarea realiza tu organización mejor que cualquier
otra empresa. Para ello, debes determinar cuáles son tus competencias básicas. Para
desarrollar una ventaja competitiva sostenible, debes enfocar tu día a día en las actividades que
te diferencian de tus competidores. Muchas organizaciones toman medidas para eliminar
actividades no esenciales, o bien, externalizan otras actividades que no son sus competencias
básicas. De esta manera, podrás concentrarte sólo en aquello que hace rentable tu negocio.
2. Realiza un análisis DAFO
Es muy frecuente que las empresas utilicen esta herramienta para desarrollar iniciativas de
planificación estratégica. Una vez hayas analizado en profundidad las variables del
DAFO, aprovecha las fortalezas de la organización y las oportunidades. Otra estrategia
muy efectiva es realizar un análisis DAFO de tus competidores para determinar la mejor
manera de tomar ventaja de sus debilidades particulares y crear estrategias que estén un paso
por delante de las suyas.
3. Desarrollar un plan de gestión estratégica
El proceso de gestión estratégica se utiliza con regularidad para mejorar la posición de la
organización dentro de la industria. Este proceso comienza con la elaboración de
una declaración de misión concreta que articula la razón de existir de la organización. El
objetivo general del proceso de gestión estratégica es alinear las actividades del día a día del
negocio con su misión.

Las tres estrategias de Porter

Además de estos tres pasos, Porter habla de tres estrategias genéricas que cualquier empresa
puede aplicar para conseguir ventajas competitivas sostenibles:
 1. El liderazgo en costos
Es la estrategia más intuitiva y representa una oportunidad, si la empresa está capacitada
para ofrecer en el mercado un producto a un precio inferior comparado a la oferta de las
empresas competidoras. La reducción de los costos de producción se puede lograr por
distintos medios, por ejemplo, a través del acceso privilegiado a las materias primas, o a través
de una mayor eficiencia en las faenas de producción.
2. La diferenciación
Esta estrategia es muy atractiva para empresas que quieren construir su propio nicho de
mercado y que apuestan por compradores que buscan características peculiares del producto
distintas a las que ofrecen las organizaciones competidoras. Algunos ejemplos de
diferenciación son: materias primas de mayor valor frente a los productos en el mercado;
servicio al cliente más específico; ofrecer un diseño más exclusivo, etc.
3. El enfoque
El enfoque consiste en especializarse en un segmento del mercado concreto y ofrecer el mejor
producto, pensado para las demandas y necesidades este segmento.

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