ESTRUCTURA DEL INFORME DE PASANTÌAS

ELEMENTOS A CONSIDERAR

Se propone una estructura no capitular, sòlo con títulos y subtítulos

1. SECCIÒN PRELIMINAR:
 CARÀTULA: logo de la Unesr, Membrete, Tìtulo: todo en mayúsculas
( INFORME DE PASANTÌAS REALIZADAS EN “X”, ) luego màs pequeño
(Informe de Pasantìas presentado como requisito parcial para optar al Tìtulo
de Licenciado (a) en Administraciòn, Menciòn: X ), Nombre y apellido del
pasante, nombre y apellido del tutor académico y tutor empresarial, fecha de
inicio de las pasantías, fecha de culminación) y al final, fecha de entrega
 CONTRAPORTADA: Fotocopia de la caràtula
 AGRADECIMIENTO Y/O DEDICATORIA (opcional)
 INDICE GENERAL ( se cuenta pero no se numera, no colocar Indice General en
el Indice General)
 INDICE DE GRÀFICOS / TABLAS /FIGURAS
 RESUMEN: se menciona donde se realizò la pasantía, objetivo, duración,
conclusiones, recomendaciones,. Una sola página, de 300 a 400 palabras. Lleva
membrete de la universidad, logo, título, autor, tutor académico y fecha de
entrega. Use letra Arial , tamaño menor a la redacciòn del informe.No debe incluir
citas a referencias .Debe contener una sìntesis de los componentes principales del
informe. Debe utilizar dos o tres oraciones para resumir cada una de las secciones,
pero éstas deben escribirse en un párrafo que muestre cohesión, y no debe
presentar los títulos de las partes. El resumen de los resultados debe ser bastante
detallado, debe mostrar las incertidumbres en los valores reportados, cuando así
aplique. La oración final debe ser una conclusión contundente que resuma el todo
del proceso y/o el significado de sus logros. ( TODAS ESTAS PÀGINAS A
EXCEPCIÒN DEL INDICE GENERAL SE NUMERAN CON NÙMEROS ROMANOS EN
MINÙSCULAS : i, ii,iii, iv…)
2. SECCION INTRODUCTORIA
 INTRODUCCIÒN: Aquí empieza la numeración arábiga de las páginas (1, 2. 3,
4….) la primera página se cuenta, pero no se numera . El objeto de la
introducción es presentar de una manera general información suficiente que le
permita conocer al lector rápidamente los rasgos màs resaltantes del informe.
Es asì que la introducción usualmente incluye lo siguiente: Finalidad de las
pasantías, Breve reseña que resalte la importancia de las mismas, Estructura
del informe, y cualquier otra información que el pasante considere relevante.
 ANTECEDENTES O EXPERIENCIAS PREVIAS : se refiere a experiencias
anteriores dentro de la empresa o en alguna otra empresa donde haya laborado
que tenga caracterìsticas similares.
 JUSTIFICACIÒN: Se indica la pertinencia social y/o curricular de realizar esas
pasantías en esa determinada empresa. Explique las razones que se tuvo para
elegir dicha organización y como contribuyò o incidió su estadìa a mejorar
aspectos en el área donde se desarrollo el proceso de entrenamiento industrial.
La justificación del informe de pasantías o simplemente la justificación, es la sección
donde se expresa el porqué del proceso, la razón de ser de su realización. Tres elementos
son de suma importancia en la justificación: identificar a quién beneficia el proceso de
pasantìas una vez culminado, los beneficios y el tiempo en que se harán tangentes
dichos beneficios. Consiste en indicar las razones de peso que tiene el pasante para
hacer sus pasantìas en una determinada empresa.
 OBJETIVOS DE LAS PASANTÌAS: ( general y específicos o solo objetivos ):
Secciòn importante que se debe indicar claramente. Recordar que
generalmente se realizan tareas especìficas en el área que la empresa
determine; Si el pasante va a participar en un proyecto determinado debe
indicarlo con el verbo que se ajuste a la realidad de lo ejecutado. En esta sección
el pasante presenta. las metas o propósitos de su entrenamiento industrial. Los
objetivos orientan las acciones que procuran su consecusiòn y determinan
predictivamente la medida de dicho esfuerzo.

Ejemplo : Aplicar los conocimientos teórico-pràcticos adquiridos durante la

formación académico en el ámbito donde se desarrolle el entrenamiento industrial “

 OBJETIVOS PERSONALES (METAS): Es todo aquello que el pasante tiene como

expectativas en cuanto al logro de conocimientos y nuevas experticias.:
Ejemplo:

 Ampliar los conocimentos sobre la elaboración de nòminas

 Adquirir las herramientas teorico-pràcticas necesarias para resolver
conflictos laborales
 Poner en pràctica los fundamentos teóricos de la Contablidad en los
procesos dados en las conciliaciones bancarias

 BASAMENTO TEÒRICO: Aquì està contenido el marco conceptual en el cual se

engrana el desarrollo de las pasantías. Cuando se redacte esta sección debe
tener especial cuidado en incluir solamente la información relevante y
relacionada con el ámbito laboral donde el pasante està ejecutando su proceso.
INCLUYA CITAS BIBLIOGRÀFICAS….EL BASAMENTO TEÒRICO NO ES UN
GLOSARIO DE TÈRMINOS NI UNA DEFINICIÒN DE TÈRMINOS BÀSICOS

 DESCRIPCIÒN DEL CONTEXTO LABORAL: En esta sección se expone

directamente las características de la organización que deban resaltarse en
relaciòn con el proceso de pasantías, tratando que èsta no constituya una copia
extensa de toda la información organizacional que pueda ser ubicada por algún
lector en las páginas electrònicas institucionales. Recuerde incluir el
organigrama general y el organigrama especìfico del área o departamento de
ubicaciòn del pasante, y además describa brevemente las funciones de las
partes involucradas directamente. INCLUYA MISIÒN Y VISIÒN DE LA
INSTITUCIÒN

3. SECCION PRINCIPAL:
 PLAN DE TRABAJO: Propuesto por la empresa y/o el pasante, y aprobado por
la empresa.
 Elementos Del Plan De Trabajo
El Plan de Trabajo es un documento que debe contener los siguientes
elementos (aunque pueden variar dependiendo de la institución, empresa, o
profesional que lo planifique):
 • Breve resumen del plan
 • Introducción
 • Meta: Responde hasta ¿Dónde quiero llegar?
 • Objetivos
 *Objetivo general o propósito: Responde al ¿Qué quiero hacer?
 – Objetivos específicos: Responde al ¿Por qué lo quiero hacer?
 • Actividades: Responde al ¿Cómo lo voy a hacer?
 • Recursos: Responde a ¿Con qué lo quiero hacer?
 • Posibles obstáculos
 • Periodo de tiempo para realizar las actividades (Cronograma) Responde a
¿Cuándo y donde lo quiero hacer?
 Rol a desempeñar dentro del plan de trabajo
El pasante puede elegir su estilo de presentar su plan de trabajo, siempre y cuando
incluya los elementos que lo conforman.
 DESARROLLO DEL PLAN DE TRABAJO: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS : Aquí se expone lo
realmente realizado, ya que es posible que dentro del plan inicial hayan surgido
algunas modificaciones.
Se sugiere utilizar un Diagrama de Gant y luego describir las actividades por
semana. ( VER ANEXO )
 INTERPRETACIÒN CRÌTICA Y REFLEXIVA DE LAS PASANTÌAS: Esta es una de
las partes màs importantes del informe porque presenta todo un análisis
personal de lo realizado en la empresa o campo laboral: (SISTEMATIZACION
DE EXPERIENCIAS)
Usted puede utilizar una MATRIZ FODA, como apoyo para la redacción de esta
sección. Recuerde incluir las HABILIDADES DESARROLLADAS, ADQUIRIDAS Y
MEJORADAS . ADEMÂS CUAL FUE EL APORTE DE SU FORMACIÒN ACADÈMICA
AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS EN EL PROCESO. MENCIONE LAS UNIDADES
CURRICULARES (asignaturas ) QUE USTED CONSIDERA FUERON
FUNDAMENTALES PARA LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES PLANIFICADAS.
INCLUYA ASPECTOS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE TOMA DE
DECISIONES

 APORTES CONCRETOS A LA EMPRESA: MENCIONE LA APORTACIÒN,

CAMBIOS, MEJORAS, CONTRIBUCIONES, BENEFICIOS TANGIBLES Y/O
INTANGIBLES QUE SE LE DEJÒ A LA EMPRESA LUEGO DE HABER
CULMINADO EL PROCESO.

4. SECCION FINAL
 CONCLUSIONES
 RECOMENDACIONES
 BIBLIOGRAFIA
 ANEXOS: INCLUYA DENTRO DE LOS ANEXOS ADEMÀS DE FORMATOS,
FORMULARIOS, RECIBOS, PLANOS, VOUCHERS, FACTURAS, UNA MEMORIA
FOTOGRÀFICA
TIPS: UTILICE LETRA ARIAL O TIMES NEW ROMAN TAMAÑO 12. REVISE EL
MANUAL DE LA UPEL PARA LOS TRABAJOS DE INVESTIGACIÒN ( NORMAS APA
VIGENTES )
 SECCIÓN SEGUNDA DE LAS INSTITUCIONES O EMPRESAS SEDE DE PASANTÍAS

Artículo 19º Las Instituciones o empresas sede de Pasantías deberán:

a. Supervisar y orientar a los pasantes en el proceso de ejecución de las pasantías.

b. Intercambiar ideas y sugerencias con los supervisores- tutores de los pasantes designados por la Universidad.

c. Evaluar el cumplimiento de las pasantías de acuerdo con los criterios establecidos por la Universidad.

d. Elaborar el informe de Evaluación de Pasantías.

e. Entregar el informe de Evaluación de Pasantía, al supervisor tutor designado por la Universidad.

DEL PASANTE

Artículo 20º Son obligaciones del pasante:

a. Realizar las actividades y tareas previstas en el plan de pasantía de acuerdo con lo establecido en el cronograma
correspondiente.

b. Cumplir con el horario y las normas de disciplina y seguridad fijadas por la institución o empresa sede de pasantía.

c. Llevar al día los formatos y demás registros que le sean solicitados a propósito del cumplimiento de su pasantía.

d. Elaborar los informes finales de pasantías solicitados por la Universidad y por la institución o empresa sede de
pasantías.

e. Entregar el informe de Evaluación requerido por la Universidad en la Unidad de pasantías.

CAPÍTULO V DE LA EVALUACIÓN DE LAS PASANTÍAS

Artículo 23º La Evaluación de la pasantía se regirá por el Reglamento sobre Régimen de Estudios de la Universidad
Nacional Experimental Simón Rodríguez y por lo previsto en las presentes Normas y en las demás disposiciones que se
dicten el efecto.

Artículo 24º En la evaluación de la pasantía intervendrá: el Supervisor-tutor designado por la Universidad, el supervisor-
tutor designado por la Institución o empresa sede de la pasantía y el pasante.

Parágrafo Único: La calificación se asignará en base a las siguientes ponderaciones:

a. Supervisor-Tutor por la UNESR……………………………………….…… 50%
b. Supervisor-Tutor por la institución o empresa sede de la pasantía….. .30%
c. Pasante (INFORME FINAL)………………………………………….……….20%

Artículo 25º Los resultados de la evaluación de la pasantía serán registrados en el Acta final de Evaluación de Pasantía,
la cual deberá ser firmada por el supervisor-tutor de pasantía de la Universidad, por el Coordinador de Pasantía del Núcleo y
por el Coordinador General del Núcleo. Una vez conformada dicha Acta, será enviada al Programa Control de Estudios para
el registro y control correspondientes.