ESTUDIO LEGAL

Forma Societaria y porcentajes de participación

Se ha decidido que Agro Inca S.A.C. adoptará la forma societaria de Sociedad Anónima
Cerrada (S.A.C.) y se regirá por su régimen. Se optará por esta forma debido a que la
responsabilidad de los socios se limita al monto de sus aportaciones y no se ve
comprometido los bienes o inversiones personales ajenas a la institución, y también por
estar conformada únicamente por 4 socios.

Es importante que en este tipo de sociedad haya acuerdos estatutarios que limiten la
transferencia de acciones, además se tendrá la opción de contar con un directorio
facultativo, dar derecho de preferencia a socios y de no requerir la inscripción de acciones
en el registro de mercado de valores (Ley general de Sociedades N°26887. artículos 234-
248).

Los 4 socios constituyentes de la empresa XXXXXXX son:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

La participación será igual para todos los socios (25% cada uno), ya que el aporte hecho
por cada uno de estos fue equitativo. Además, el capital estará representado por acciones
nominativas.

La nominación final será XXXXXXX S.A.C.

PROCESO DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA

Para constituir AGROINCA S.A.C se tendrá que seguir los siguientes pasos

 Licencia de Funcionamiento y Registro de Marca

 Régimen Tributario: tributos de la empresa y devoluciones
 Legislación laboral: régimen laboral de los trabajadores
 Aranceles, gastos e impuestos relacionados con el exterior

1) El proceso de constitución de la empresa consiste en conseguir un Certificado de

Búsqueda Mercantil y Solicitud de Reserva de Nombre para verificar si no existe un
nombre igual o similar al de la empresa que se va a constituir.
2) Trámites en INDECOPI para registro de marca y obtención de la orden de publicación
de aviso que tendrá que hacerse efectiva en el diario El Peruano.

3) Elaboración de la minuta, la cual deberá tener:

a) Datos Personales de los Socios (nombres, apellidos, ocupación, estado civil,
DNI., entre otros).
b) Descripción de la Actividad a la que se va a dedicar la empresa, objetivos,
fines y estatutos.
c) Tipo de sociedad.
d) Domicilio legal de la empresa.
e) Capital Social. Indicando monto de aporte, si es necesario en bienes o en
efectivo.

4) Trámite Notarial, para obtener escritura pública se debe entregar al notario:

a) Minuta de Constitución original y copia simple.
b) Constancia de Depósito Bancario de apertura de cuenta corriente a nombre
de la empresa.
c) Copia simple de documento de identidad de los socios y sus cónyuges.
d) Pago de Derechos Notariales.

5) Inscripción de la Escritura Pública en Registros Públicos.

6) Trámites en SUNAT: para la inscripción de Registro Unico de Contribuyente se deben
llenar los formularios que corresponden según el tipo de régimen tributario, en este
caso Régimen General.
7) Inscripción de los trabajadores en ESSALUD y en el Ministerio de Trabajo.
8) Autorización y Licencia de Funcionamiento.

LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO Y REGISTRO DE MARCA

La licencia de funcionamiento la otorga la Municipalidad de Ate Vitarte, ya que es ahí

donde se ubicarán las oficinas administrativas.
DIGESA

Inscripción en el registro sanitario de los productos:

 Presentar la documentación requerida en mesa de partes de la institución.

 Realizar los pagos correspondientes al servicio.
 Esperar la respuesta institucional según el tiempo establecido. Documentos a
presentar:
Solicitud dirigida al Director Ejecutivo de Registros y Normas de la DIGEMID, con
carácter de declaración jurada, suscrita por el interesado.
 Protocolo de análisis del producto terminado, sustentado en la farmacopea o
metodología declarada por el interesado en su solicitud, en el que incluya
especificaciones y resultados.
 Protocolo analítico de negatividad HIV y Hepatitis B y C para productos
hemoderivados.
 Copia simple de los certificados de libre comercialización y de consumo, emitidos
por la autoridad de salud competente del país de origen, con una antigüedad no mayor
de un año, acompañados de su respectiva traducción, para productos terminados.
 Proyecto de rotulado en español de los envases mediato, inmediato e inserto o
prospecto, cuando corresponda.
 Comprobante de Pago.

Lugar de Trámite

Ministerio de Salud: Trámite documentado de la DIGEMID. Dirección: Av.

Arenales 1302 Jesús María-Lima. Costos: 10% UIT (3300 nuevos soles)

Registro de Marca

El Registro de marca “Mangoes Export” se deberá realizar en INDECOPI. Esta marca no

ha sido registrada previamente en registros públicos por lo tanto no se tiene ningún
impedimento para hacerlo.

El costo de este trámite es de 13.7% de una UIT (S/. 3 300), que viene a ser US$ 139.1
Licencia de Funcionamiento

La Licencia de Funcionamiento la otorgará la municipalidad de Ate Vitarte ya que es en

este distrito donde se ubicará el establecimiento.

Los pases para obtener la licencia de apertura y funcionamiento son:

 Solicitud de Declaración Jurada para la autorización municipal de apertura y

funcionamiento.
 Pago según el giro o actividad.
 Esquema de Distribución del Área de la Planta.
 Copia simple del RUC.
 Visto bueno del establecimiento.
 Requisitos de licencia de obra.
 Certificado de parámetros urbanísticos y edificaciones vigentes.
 Plano de Localización, Ubicación y Arquitectura.
 3 juegos del F.U.O. parte1 firmado por los propietarios, el abogado y el
profesional responsable de la obra.
 Hoja de trámite debidamente llenada.
 Copia literal de domicilio o copia del título de propiedad, incluida la declaración
de fábrica.
 Comprobante de pago del derecho de reinversión cancelado, que representa el
0.24% del valor de obra.
 Fotocopias del terreno.
 PRESUPUESTO DE OBRA

Finalmente, para obtener la Licencia de Obras es necesario llenar la serie de formularios

oficiales, los cuales serán entregados por la Municipalidad una vez cumplidos los
requisitos anteriores. Por otro lado, es importante una obligación del pago de arbitrios
mensuales.

LEGISLACIÓN LABORAL

La empresa estará sujeta bajo el régimen de la Legislación Laboral en la normativa

aprobada mediante Resolución Ministerial N° 003-2000-TR. En el cuadro presentado a
continuación se presenta los sobrecostos laborales del empleador, aplicados únicamente
a empleados que trabajan tiempo completo.
Cuadro: Sobrecostos Laborales

Costos Laborales Cantidad

CTS 1 sueldo bruto al año
EsSalud 9% del sueldo bruto
Gratificaciones 2 (julio y dieciembre)

Fuente: SUNAT

Inicialmente, todos los trabajadores de la empresa estarán bajo un contrato de naturaleza

temporal, específicamente bajo un contrato por inicio de actividad. Estos contratos
tendrán una vigencia inicial de un año en el caso de los empleados y de 6 meses en el caso
de los operarios. Cualquier falta al contrato este podrá darse por culminado.

Luego del mencionado periodo, una vez que cada trabajador haya demostrado un buen
desempeño en sus labores y un eficiente trabajo en equipo, se firmará con cada uno de
ellos un contrato a plazo indeterminado.

En el caso de que alguno de los operarios no cumpla con los objetivos de la empresa en
lo referente a desempeño y trabajo en equipo, no se le renovará el contrato, procediéndose
a contratar a un reemplazo bajo el régimen de contrato temporal por incremento de
actividad (bajo el supuesto que todos los años las necesidades de producción, y por ende
de trabajadores aumentará). Este proceso se repetirá hasta conseguir consolidar un grupo
óptimo de personas en cuanto a cantidad y calidad, acorde con las necesidades de la
empresa.

LEGISLACIÓN TRIBUTARIA

Al ser una Sociedad Anónima Cerrada, entra en el rubro de pago de impuestos a la renta
de tercera categoría, por tal motivo la tasa impositiva tributaria es de 30%.

Este impuesto se paga dentro de los tres meses del año siguiente. En cuanto al pago del
IGV, el reglamento de la SUNAT dice lo siguiente:

 Los sujetos del impuesto, sean en calidad de contribuyentes como de

responsables, deberán presentar una declaración jurada sobre las operaciones
gravadas y exoneradas realizadas en el periodo tributario del mes calendario
anterior, en la cual dejarán constancia del impuesto mensual, del crédito fiscal y,
 en su caso, del impuesto retenido, igualmente determinará el saldo del crédito
fiscal que haya excedido al impuesto del respectivo periodo.
 La declaración y el pago del impuesto deberán efectuarse conjuntamente en la
forma y condiciones que establezca la SUNAT, dentro del mes calendario
siguiente al periodo tributario a que corresponde la declaración y el pago. Si no se
efectuaran conjuntamente la declaración y el pago, la declaración y el pago serán
recibidos, pero la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria -
SUNAT aplicará los intereses y/o en su caso la sanción, por la emisión y además
procederá, si hubiere lugar, a la cobranza coactiva del impuesto omitido de
acuerdo con el procedimiento establecido en el Código Tributario.
 La declaración y pago del impuesto se efectuará en el plazo previsto en las normas
del Código Tributario. El sujeto del impuesto que por cualquier causa no resultare
obligado al pago del impuesto en un mes determinado, deberá comunicarlo a la
SUNAT, en los plazos, forma y condiciones que señale el Reglamento. La
SUNAT establecerá los lugares, condiciones, requisitos, información y
formalidades concernientes a la declaración y pago.

Otros Aspectos Legales Ruc De La Empresa

Los requisitos para la inscripción del RUC son:

 Deben inscribirse siempre que inicie actividades dentro de los 30 días calendarios
siguientes a la fecha de inscripción.
 Formulario 2119-Solicitud de inscripción o comunicación de afectación de
tributos, firmado por el representante legal.
 Formulario 2054 de Representantes Legales de la empresa.
 Llenar el formulario número 2046 de Establecimiento Anexos en el caso de tener
establecimiento distinto al señalado como domicilio fiscal y adjuntar fotocopia
simple del último recibo de luz, agua, telefonía fija, autovalúo o contrato de
alquiler del establecimiento.
 Exhibir documento de identidad original del representante legal que figura en el
formulario 2054 y que acredite su representación en el caso.
 Exhibir original y presentar fotocopia simple del testimonio de escritura pública
de constitución inscrita en Registros Públicos o Constancia de Inscripción.
Trámite De Autorización De Impresión De Comprobantes De Pago

Para este tipo de trámite los pasos a seguir son:

 Llenar formulario 806 el cual debe estar firmado por el representante legal como
acreditado en el R.U.C.
 Presentar original o copia simple del D.N.I del responsable legal.

Además, se deberá tener en cuenta: haber declarado los tributos correspondientes al

Régimen Tributario al cual pertenece, fijar y mantener un domicilio fiscal que permita la
comunicación con la Administración Tributaria.