1.

Overview Learning Manajemen Sistem (LMS)

LMS merupakan sistem untuk mengelola catatan pelatihan dan pendidikan, perangkat
lunaknya untuk mendistribusikan program melalui internet dengan fitur untuk
kolaborasi secara ‘’online’’. Dalam pelatihan korporasi, LMS biasanya digunakan
untuk mengotomatisasi pencatatan dan pendaftaran karyawan. Dimensi untuk belajar
sistem manajemen meliputi ‘’Students self-service’’ (misalnya, registrasi mandiri
yang dipimpin instruktur pelatihan), pelatihan alur kerja (misalnya, pemberitahuan
pengguna, persetujuan manajer, daftar tunggu manajemen), penyediaan pembelajaran
‘’online’’ (misalnya, pelatihan berbasis komputer, membaca & memahami), tugas
‘’online’’.

2. Otoritas Pengguna Learning Manajemen Sistem (LMS)

Aplikasi LMS RSMM dirancang dengan beberapa otoritas pengguna diantaranya
peserta internal(staff/karyawan RSMM), peserta eksternal(magang), instansi magang,
instruktur, dan admin. Berikut penjelasan masing-masing otoritas :
 Peserta internal (staff/karyawan RSMM) merupakan pengguna aktif yang
mendaftar secara mandiri pada website
http://lms.rsmmbogor.com/index.php/login/register#register-siswa .
 Peserta eksternal (magang) merupakan pengguna aktif pelajar/mahasiswa
magang yang telah didaftarkan oleh instansi yang telah mendaftarkan sebagai
rekanan magang dengan RS. Marzoeki Mahdi Bogor.
 Instansi magang merupakan pengguna aktif yang mendaftarkan secara mandiri
pada web http://lms.rsmmbogor.com/index.php/login/registerMagang sebagai
instansi rekanan magang yang bertujuan untuk melakukan kerja sama
melaksanakan praktek lapang bagi peserta didik di RS. Marzoeki Mahdi
Bogor.
 Instruktur merupakan pengguna aktif staff/karywan RSMM ataupun pengguna
yang telah mendaftarkan secara mandiri sebagai instruktur pada web
http://lms.rsmmbogor.com/index.php/login/register#register-pengajar.
 Admin merupakan pengguna aktif yang memiliki otoritas penuh aplikasi learning
manajemen sistem (LMS).

3. User Interface dan User Xperience Aplikasi Learning Manajemen Sistem (LMS)
 Home merupakan menu beranda atau tampilan awal ketika web
http://lms.rsmmbogor.com diakses oleh pengguna. Home merupakan halaman
yang dapat memberikan informasi mengenai berita, pengumuman, publikasi
dan galeri. Berikut tampilan home aplikasi LMS.

1
 Gambar 1. Tampilan home LMS RSMM

4. Panduan Daftar Peserta Internal (staff/karywan RSMM)

1. Buka alamat website Learning Manajemen Sistem RSMM dengan url
http://lms.rsmmbogor.com/index.php/login/register#register-siswa

Gambar 2. Daftar peserta internal (staff/karyawan RSMM)

Pilih daftar sebagai peserta dan lanjutkan pengisian biodata sesuai dengan data
diri, setelah biodata terisi kemudian pilih tombol daftar untuk menyelesaikan
pendaftaran. Pendaftaran peserta wajib menggunakan email aktif karena alamat
email tersebut akan digunakan untuk aktifasi akun peserta. Peserta yang sudah
2
melakukan pendaftaran akan mendapatkan email notifikasi berhasil registrasi dan
diminta untuk menunggu aktifasi dari admin. Berikut gambar email notifikasi
pendaftaran berhasil.

Gambar 3. Notifikasi email pendaftaran berhasil

Setelah mendapatkan email notifikasi pendaftaran berhasil langkah selanjutnya
menunggu aktifasi peserta dalam waktu kerja. Apabila admin telah mengaktifkan
akun peserta, maka akan ada notifikasi aktivasi kepada email peserta seperti
dibawah ini.

Gambar 4. Notifikasi aktivasi akun peserta internal

Apabila sudah mendapatkan email notifikasi aktifasi akun, maka sekarang anda
dapat melakukan login pada halaman web
http://lms.rsmmbogor.com/index.php/login/index menggunakan alamat email dan

3
 password yang sudah didaftarkan sebelumnya. Pendaftaran peserta
internal(staff/karyawan) selesai dan anda dapat menggunakan layanan LMS
RSMM.

Gambar 5. Login LMS RSMM

5. Panduan Lupa Password atau Kata Sandi

Pada aplikasi LMS RSMM terdapat fitur lupa password, fitur ini digunakan untuk
pengguna yang lupa password dan ingin melakukan atur ulang kata sandi/reset
password, berikut langkah melakukan reset password.
 Buka halaman http://lms.rsmmbogor.com/index.php/login/index dengan tampilan
seperti berikut, dan kemudian klik lupa password.

Gambar 6. Lupa password

4
Selanjutnya anda akan dibawa ketampilan berikut

Gambar 7. Input email lupa password

Masukan alamat email yang akan di reset password, kemudiam klik kirim.
Selanjutnya sistem akan mengirimkan link reset password ke alamat email
yang akan di reset password, berikut tampilan notifikasi email reset password

Gambar 8. Notifikasi email lupa password

Klik link reset password yang terdapat pada email tersebut dan kemudian
masukan password dan konfirmasi password baru seperti di bawah ini

5
 Gambar 9. Konfirmasi password baru

Setelah dimasukan konfirmasi password baru, langkah selanjutnya klik kirim

dan silahkan login menggunakan email dan password baru yang telah direset.

6. Panduan Login dan Menu Dashboard LMS RSMM

Setelah berhasil mendaftar dan aktif menjadi peserta lms RSMM, langkah selanjutnya
adalah melakukan login/masuk ke dalam aplikasi LMS RSMM, langkah pertama
adalah dengan membuka halaman http://lms.rsmmbogor.com/index.php/login/index dan
masuk menggunakan akun yang terdaftar dan aktif pada aplikasi LMS RSMM.

Gambar 10. Masuk Aplikasi LMS

6
Setelah berhasil masuk, anda akan dibawa ke halaman dashborad seperti dibawah ini

Gambar 10. Masuk Aplikasi LMS

Diatas merupakan tampilan dashboard peserta LMS RSMM, berikut penjelasan menu-
menu berdasarkan nomor yang tertera :

1. Pencarian mengenai keseluruhan data yang ada pada LMS, seperti nama
peserta, nama instruktur, nama tugas, nama pelatihan, nama materi dan
pengumuman. Gunakan fitur ini untuk mempercepat pencarian data anda.
2. Identitas akun, menu ini berisi menu profil & akun, login log, logout.
a. Profil & Akun , merupakan menu untuk melihat dan edit profil peserta
LMS RSMM apabila ada perubahan data terkait biodata diri, email,
password dan foto profil.
b. Login log, merupakan fitur keamanan untuk mencatat riwayat login
peserta LMS. Data log berisikan tanggal login, ip address dan device
serta platform yang digunakan untuk login.
c. Logout, merupakan menu untuk keluar dari halaman dashboard LMS
RSMM, menu digunakan apabila peserta ingin mengakhiri sesi login
aplikasi LMS RSMM.

7
3. Pesan, merupakan menu yang digunakan untuk mengirim pesan sesama
pengguna LMS RSMM, baik itu peserta internal(staff/karyawan), peserta
eksternal(magang), instruktur ataupun admin.
4. Notifikasi, menu ini digunakan sebagai notifikasi apabila ada pesan masuk.
5. Informasi peserta yang berisikan foto peserta, nama peserta, serta bidang
keahlian peserta.
6. Edit akun merupakan menu untuk melihat dan edit profil peserta LMS
RSMM apabila ada perubahan data terkait biodata diri, email, password dan
foto profil.
7. Dashboard merupakan menu halaman utama
8. Manage, merupakan parent menu yang berisikan sub menu dalamnya seperti,
pelatihan saya, pesan, tugas, materi.
a. Pelatihan saya, merupakan menu yang berisi informasi pelatihan yang
pernah diikuti oleh peserta.
b. Pesan, merupakan menu yang digunakan untuk mengirim pesan
sesama pengguna LMS RSMM, baik itu peserta
internal(staff/karyawan), peserta eksternal(magang), instruktur ataupun
admin.
c. Tugas, merupakan menu yang berisikan daftar tugas peserta yang
diberikan oleh instruktur berdasarkan bidang masing-masing.
d. Materi, merupakan menu yang berisikan daftar materi peserta yang
diberikan oleh instruktur berdasarkan bidang masing-masing.

Profile merupakan menu untuk melihat dan edit profil peserta LMS
RSMM apabila ada perubahan data terkait biodata diri, email, password
dan foto profil.

9. Informasi mengenai instansi LMS, pada aplikasi ini merupakan RS

Marzoeki Mahdi Bogor
10. Informasi alamat ip address yang digunakan peserta untuk mengakses LMS
RSMM.
11. Daftar pelatihan berdasarkan bidang masing-masingyang dapat diikuti oleh
peserta LMS RSMM
12. Parent menu yang berisi sub menu didalamnya adalah, pesan, komentar saya,
filter instruktur, filter peserta.
a. Pesan, merupakan menu yang digunakan untuk mengirim pesan
sesama pengguna LMS RSMM, baik itu peserta
internal(staff/karyawan), peserta eksternal(magang), instruktur ataupun
admin.
b. Komentar saya, merupakan menu untuk menampilkan komentar yang
diberikan kepada materi.
c. Filter instruktur, merupakan menu untuk mempermudah pencarian
instruktur

8
 d. Filter peserta, merupakan menu untuk mempermudah pencarian
peserta
13. Tugas terbaru merupakan menu informasi mengenai tugas yang diberikan
instruktur kepada peserta LMS RSMM.
14. Materi terbaru merupakan menu informasi mengenai materi yang diberikan
instruktur kepada peserta LMS RSMM.
15. Pengumuman merupakan informasi daftar pengumuman yang dibuat oleh
admin.

7. Panduan Akses Materi Online

Untuk mendapatkan materi, anda melakukan login pada aplikasi LMS RSMM
menggunakan akun aktif yang sebelumnya telah di daftarkan, setelah berhasil login
pada halaman dashboard akan ada tampilan daftar materi berikut ini

Gambar 11. Daftar Materi

Selanjutnya pilih materi yang ingin di download dengan cara klik salah satu materi
yang ada pada daftar materi tampilan diatas. Setelah diklik anda akan dibawa ke
halaman materi detail seperti gambar dibawah ini

Gambar 12. Detail Materi

9
 Tampilan diatas merupakan tampilan detail materi, anda dapat mengetahui informasi
materi diantaranya bidang materi, nama materi, ukuran/size materi, waktu materi
upload, dan platform library materi. Pada tampilan ini disediakan button/tombol
download apabila anda ingin mendownload materi ini. Pada halaman ini disediakan
materi terkait pada sidebar kanan, fitur ini digunakan apabila terdapat materi yang
berkaitan pada materi bidang yang sama. Terdapat juga fitur komentar materi, fitur ini
digunakan apabila anda ingin memberikan komentar mengenai materi tersebut,
berkomentarlah dengan bijak karena komentar anda akan dibaca oleh instruktur, dan
dapat dilaporkan kepada admin apabila komentar anda tidak baik, hal ini dapat
menjadi bahan pertimbangan status blocking yang disebabkan karena berkomentar
dengan tidak baik.

8. Panduan Akses Tugas Online Tipe Pilihan Ganda

LMS RSMM dilengkapi fitur tugas online ,untuk mengerjakan tugas online anda
harus melakukan login pada aplikasi LMS RSMM menggunakan akun aktif yang
sebelumnya telah di daftarkan, setelah berhasil login pada halaman dashboard akan
ada tampilan daftar tugas online berikut ini

Gambar 13. Daftar Tugas

Selanjutnya pilih tugas yang ingin di kerjakan dengan cara klik salah satu tugas yang
ada pada daftar tugas tampilan diatas. Setelah diklik anda akan dibawa ke halaman
tugas detail yang berisi informasi mengenai tugas tersebut diantaranya judul tugas,
kategori bidang tugas, waktu pengerjaaan tugas, pembuat tugas, keterangan
tugas, tipe tugas. Untuk memulai mengerjakan tugas anda harus klik button/tombol
mulai kerjakan seperti gambar dibawah ini

10
 Gambar 14. Detail Tugas

dengan klik mulai kerjakan, anda akan dibawa kehalaman pengerjaan tugas tersebut
dan waktu pengerjaan akan berjalan mundur sampai habis, sesuai dengan waktu yang
telah di sesuaikan oleh instruktur/pembuat tugas. Berikut tampilan halaman
pengerjaan tugas

Gambar 15. Mengerjakan Tugas

Soal tugas merupakan random by sistem, sehingga urutan soal dan pilihan antara
peserta lainnya tidak akan sama, hal ini untuk meminilisir kecurangan pengerjaan
tugas secara kerjasama. Pilihlah salah satu jawaban yang dianggap benar, waktu
pengerjaan akan terus berjalan mundur sampai habis. Apabila waktu habis dan soal
belum selesai dikerjakan, halaman pengerjaan tidak akan dapat diakses kembali dan
hanya soal yang telah dijawab yang akan dinilai. Penilaian tugas tipe pilihan ganda
dilakukan oleh sistem dan nilai akan otomatis terlihat apabila tugas telah ditutup oleh
instruktur/admin. Apabila sudah menyelesaikan pengisian tugas, sebaiknya periksa
kembali sebelum mengakhiri sesi tugas dan untuk mengakhiri sesi pengerjaan tugas
11
Anda dapat klik button/tombol selesai mengerjakan pada bagian bawah halaman
pengerjaan tugas seperti gambar berikut ini

Gambar 16. Selesai mengerjakan tugas

Setelah mengakhiri sesi tugas dengan klik selesai mengerjakan maka akan muncul
pop up pertanyaan “Anda yakin ingin mengakhiri pengerjaan tugas ini ?”

Gambar 17. Popup selesai mengerjakan tugas

apabila anda pilih “Nanti dulu” anda akan kembali ke halaman pengerjaan tugas, dan
ketika pilih “Ya, saya sudah selesai” anda akan menyelesaikan sesi pengerjaan tugas
dan dialihkan ke halaman daftar tugas untuk menunggu hasil pengerjaan tugas seperti
gambar berikut

12
 Gambar 18. Daftar tugas selesai dikerjakan belum ada nilai

Tampilan diatas anda sudah menyelesaikan tugas, namun nilai belum keluar
dikarenakan tugas belum ditutup oleh instruktur/admin. Hal ini memungkinkan masih
ada peserta yang masih mengerjakan tugas. Apabila tugas sudah ditutup dan semua
peserta telah selesai maka tampilan akan berubah seperti dibawah ini

Gambar 18. Daftar tugas selesai dikerjakan sudah ada nilai

Untuk melihat nilai anda, klik button/tombol Lihat Nilai maka akan muncul nilai
anda seperti dibawah ini

Gambar 18. Lihat Nilai

13
9. Panduan Akses Tugas Online Tipe Essay
LMS RSMM dilengkapi dengan tugas online tipe essay, hal ini biasa dilakukan pada
untuk mneguji kemampuan wawasan peserta, dengan tipe tugas essay peserta dapat
mengerjakan tugas dengan menuangkan semua pengetahuan pada form jawaban.
Berikut cara akses tugas onlone tipe essay. Pilih tugas yang ingin di kerjakan dengan
cara klik salah satu tugas yang ada pada daftar tugas tampilan diatas. Setelah diklik
anda akan dibawa ke halaman tugas detail yang berisi informasi mengenai tugas
tersebut diantaranya judul tugas, kategori bidang tugas, waktu pengerjaaan tugas,
pembuat tugas, keterangan tugas, tipe tugas. Penilaian tugas tipe essay dilakukan
oleh instruktur/admin dan nilai akan otomatis terlihat apabila tugas telah dikoreksi
dan ditutup oleh instruktur/admin. Untuk memulai mengerjakan tugas anda harus klik
button/tombol mulai kerjakan seperti gambar dibawah ini

Gambar 18. Daftar Tugas

dengan klik mulai kerjakan, anda akan dibawa kehalaman pengerjaan tugas tersebut
dan waktu pengerjaan akan berjalan mundur sampai habis, sesuai dengan waktu yang
telah di sesuaikan oleh instruktur/pembuat tugas. Berikut tampilan halaman
pengerjaan tugas

14
 Gambar 18. Halaman pengerjaan tugas Essay

Soal tugas merupakan random by sistem, sehingga urutan soal dan pilihan antara
peserta lainnya tidak akan sama, hal ini untuk meminilisir kecurangan pengerjaan
tugas secara kerjasama. Isilah tugas essay pada form yg disediakan oleh aplikasi,
waktu pengerjaan akan terus berjalan mundur sampai habis. Apabila sudah selesai
mengerjakan langkah selanjutnya klik selesai mengerjakan seperti gambar dibawah
ini

Gambar 19. Selesai mengerjakan tugas essay

Setelah mengakhiri sesi tugas dengan klik selesai mengerjakan maka akan muncul
pop up pertanyaan “Anda yakin ingin mengakhiri pengerjaan tugas ini ?”

15
 Gambar 20. Popup selesai mengerjakan tugas essay

apabila anda pilih “Nanti dulu” anda akan kembali ke halaman pengerjaan tugas, dan
ketika pilih “Ya, saya sudah selesai” anda akan menyelesaikan sesi pengerjaan tugas
dan dialihkan ke halaman daftar tugas untuk menunggu hasil pengerjaan tugas seperti
gambar berikut

Gambar 21. Tugas essay selesai dikerjakan belum ada nilai

Tampilan diatas anda sudah menyelesaikan tugas, namun nilai belum keluar
dikarenakan jawaban tugas belum dikoreksi dan ditutup oleh instruktur/admin. Hal ini
memungkinkan masih ada peserta yang masih mengerjakan tugas. Apabila tugas
sudah ditutup dan semua peserta telah selesai maka tampilan akan berubah seperti
dibawah ini

Gambar 22. Daftar tugas essay selesai dikerjakan sudah ada nilai

16
 Untuk melihat nilai anda, klik button/tombol Lihat Nilai maka akan muncul nilai
anda seperti dibawah ini

Gambar 23. Lihat Nilai Essay

10. Panduan Akses Tugas Online Tipe Upload

LMS RSMM memiliki fitur tugas online upload, tugas ini ditujukan kepada peserta
untuk mengumpulkan tugas berupa karya ilmiah, proposal, dan lainnya. Berikut cara
akses tugas online upload. Pilih tugas online tipe upload yang ingin dikerjakan seperti
gambar berikut ini dengan cara klik button/tombol mulai kerjakan

Gambar 24. Daftar tugas

dengan klik mulai kerjakan, anda akan dibawa kehalaman pengerjaan tugas tersebut.
Berikut tampilan halaman pengerjaan tugas upload

Gambar 25. Pengerjaan tugas upload

17
Untuk pengerjaan tugas upload file dapat berupa format .doc,.docx,.ppt,.pdf, dan lainnya.
Perhatikan informasi tugas yang berada pada sidebar kanan, pilih file tugas upload kemudian klik
tombol/button upload dan anda akan menyelesaikan sesi pengerjaan tugas upload dan
dialihkan ke halaman daftar tugas untuk menunggu nilai hasil pengerjaan tugas upload seperti
gambar berikut

Gambar 26. Pengerjaan tugas upload selesai dikerjakan belum ada nilai

Tampilan diatas anda sudah menyelesaikan tugas, namun nilai belum keluar dikarenakan file
tugas belum dikoreksi dan ditutup oleh instruktur/admin. Hal ini memungkinkan masih ada
peserta yang masih mengerjakan tugas. Apabila tugas sudah ditutup dan semua peserta telah
selesai maka tampilan akan berubah seperti dibawah ini

Gambar 27. Daftar tugas upload selesai dikerjakan sudah ada nilai

Untuk melihat nilai anda, klik button/tombol Lihat Nilai maka akan muncul nilai
anda seperti dibawah ini

18
 Gambar 28. Lihat Nilai tugas upload

11. Panduan Akses Pengumuman

LMS RSMM dilengkapi fitur pengumuman, hal ini bertujuan agar setiap
pengumuman dapat dengan mudah sampai kepada semua pengguna LMS RSMM.
Berikut cara menggunakan fitur pengumuman

12. Panduan Edit profil

Profil peserta sewaktu waktu dapat berubah, hal ini tentunya sangat diperlukan karena
data peserta terbaru yang dianggap valid. Pada aplikasi LMS RSMM ini terdapat fitur
edit profil. Berikut cara merubah profil, langkah pertama melakukan login/masuk ke
dalam aplikasi Learning Manajemen Sistem RSMM, dengan cara membuka halaman
http://lms.rsmmbogor.com/index.php/login/index dan masuk menggunakan akun yang
terdaftar dan aktif pada aplikasi LMS RSMM. Setelah berhasil masuk dan berada dalam
halaman dashboard langkah selanjutnya adalah klik edit account seperti berada dalam
gambar dibawah ini

Gambar 29. Dashboard edit profil

19
Setelah klik button/tombol edit account anda akan langsung dibawa ke halaman
profil seperti gambar di bawah ini

Gambar 30. Profil

Selanjutnya anda klik edit profil seperti gambar diatas dan anda akan di bawa ke form edit
profil selanjutnya lakukan perubahan data sesuai dengan yang diinginkan kemudian klik
tombol update. Berikut gambar edit profil

Gambar 31. Form edit Profil

20
13. Panduan Edit Foto profil
Setelah berhasil melakukan edit profil, langkah selanjutnya apabila anda ingin
melakukan perubahan data foto profil, forat foto profil yang didukung adalah .jpg dan
.png. Langkah pertama adalah klik edit foto pada halaman profil seperti gambar di
bawah ini

Gambar 32. Profil

Setelah klik edit foto maka anda akan dibawa ke halaman edit foto, kemudian pilih
foto yang akan di jadikan sebagai foto profil dan langkah terakhir ketik update.
Berikut tampilan edit foto

Gambar 33. Form edit Foto

21
 14. Panduan Edit Username (email) dan password
Username ataupun password dapat diubah secara mandiri pada aplikasi LMS RSMM
ini, berikut panduan mengubah username (email) dan password. Pada halaman profil
bagian bawah terdapat

Gambar 34. Profil

Selanjutnya klik edit username untuk merubah email login aplikasi LMS RSMM,
kemudian akan muncul tampilan form edit username, masukan email aktif, setelah itu
klik update. Berikut tampilan edit username

Gambar 3. Edit Username

Untuk merubah password anda klik edit password pada halaman profil, kemudian anda akan
diminta untuk menulis password dan konfirmasi password baru, kemudian klik update untuk
melanjutkan proses ubah password. Berikut gambar tampilan edit password

Gambar 3. Edit Password

22