Presentado por: Sandra Lorena Castrillón Ávila

INTRODUCCION
Con el fin de promover el desarrollo y optimización de la planta de personal del
Municipio de la Montañita, Caquetá; es imperativo realizar un estudio técnico en el cual
se refleje las necesidades del municipio frente a una planta de personal adecuado,
siento el objeto de este documento. A continuación, hacemos referencia a la descripción
del municipio, y al marco normativo legal en el cual nos basamos para realizar dicho
estudio.

RESEÑA HISTORICA PUERTO SALGAR

Puerto Salgar es un municipio del departamento de Cundinamarca (Colombia), ubicado en
la Provincia del Bajo Magdalena, a 195 km de Bogotá y a 253 km de Medellín. Su historia data
desde principios del siglo XX se formó un caserío llamado Palanquero, a raíz de la construcción
del Ferrocarril de Cundinamarca. Posteriormente, el caserío fue llamado Puerto Liévano, hasta
que en 1935, luego de que el rio Magdalena ahogara a Puerto Lievano, se trasladó al lugar que
ocupa el municipio en la actualidad, con el nombre de Puerto Salgar.

MISIÓN

Nuestro compromiso es la promoción social de los habitantes del municipio de Puerto

Salgar, a través del fomento del desarrollo sostenible; con talento humano
competente; administrando con eficiencia los recursos y prestando de manera eficaz
los servicios para mejorar la calidad de vida de la población.

VISIÓN

El municipio de Puerto Salgar, en el 2019 estará proyectado de manera eficaz y

eficiente, reconocido como una región líder en el centro del país; sostenible con el
entorno socio geográfico, cuyo valor principal será el respeto por la vida, tendrá una
población más influyente , equitativa, educada y competitiva, preparada para ser
eje del desarrollo regional y nacional.
ORGANIGRAMA
 REPUBLICA DE COLOMBIA MUNICIPIO DE PUERTO SALGAR
DECRETO No. 069 DE 2017 (Septiembre 20)
Por medio del cual se establece la Estructura Orgánica de la Alcaldía del Municipio de
Puerto Salgar y se señalan las funciones de sus dependencias.
LA ALCALDESA DEL MUNICIPIO DE PUERTO SALGAR - CUNDINAMARCA
En uso de las facultades extraordinarias otorgadas por el Honorable Concejo
Municipal mediante Acuerdo No. 010 del 31 de mayo de 2017 y,

DECRETA
CAPÍTULO I CAMPO DE APLICACIÓN
ARTÍCULO. 1o - Las disposiciones contenidas en el presente Decreto serán aplicables
al sector central de la Alcaldía Municipal de Puerto Salgar de conformidad con las
normas vigentes.
PARÁGRAFO: Entiéndase por sector central de la administración el conjunto de
dependencias adscritas al despacho del Alcalde Municipal y que de acuerdo a las
normas vigentes no cuentan con autonomía administrativa y presupuestal.
CAPÍTULO II ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA.
ARTÍCULO 2”. - ESTRUCTURA. La estructura de la Administración Municipal Puerto
Salgar — Cundinamarca, será la siguiente:
1. Despacho del Alcalde

1.1 Oficina Asesora de Planeación.

1.2 Oficina de Control Interno.

2. Secretaría General y de Gobierno.

3. Secretaría de Hacienda y Finanzas Públicas.

4. Secretaría de Desarrollo Económico y Social.

5. Secretaría de Infraestructura y Obras Públicas

ARTÍCULO 3- FUNCIONES DEL DESPACHO DEL ALCALDE. Corresponde al despacho

del alcalde, en representación de la máxima dependencia a cargo de la dirección
estratégica del Municipio de Puerto Salgar, las siguientes funciones:

1. Dirigir, controlar y evaluar la acción administrativa del Municipio de Puerto

Salgar en concordancia con los principios de la función administrativa.
 1. Coordinar y dirigir las actividades jurídicas del Municipio. La representación
jurídica del Municipio está a cargo del Alcalde Municipal de Puerto Salgar.
2. Liderar y articular el proceso de control interno del Municipio de Puerto
Salgar, de acuerdo a la normatividad vigente en la materia.
3. Presentar proyectos de acuerdo al Concejo Municipal de acuerdo a las metas
establecidas en el plan de desarrollo.
4. Elaborar informes ejecutivos que sirvan como mecanismo para rendir cuentas
sobre la gestión administrativa, a las autoridades que ejercen control político y
a la ciudadanía.
5. Tomar decisiones pertinentes en materia de orden público, en concordancia
con las recomendaciones de la Secretaría General y de gobierno, la inspección
de policía y las fuerzas armadas.
6. Expedir las licencias, permisos, autorizaciones, certificados y/o conceptos
cuando en la normatividad existente se le haya asignado la competencia a la
administración central del Municipio de Puerto Salgar.

7. Las demás que la Constitución y la ley le señalen al Despacho del Alcalde.

ARTÍCULO 4- FUNCIONES DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN. - Son funciones

de la Oficina Asesora de Planeación las siguientes:
1. Direccionar y garantizar la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal,
teniendo en cuenta las normas que rigen la materia, dando una especial
prioridad a la participación de los habitantes del territorio. Corresponde
además a la Oficina, llevar un control riguroso acerca del cumplimiento de las
metas a través de los indicadores propuestos en el Plan.

2. Definir y presentar ante las autoridades competentes, proyectos de inversión

acordes al Plan de Desarrollo municipal y nacional. La Oficina Asesora de
Planeación será la encargada de coordinar la implementación del Banco de
Programas y Proyectos del Municipio de Puerto Salgar.

3. Planear y proponer al Despacho del Alcalde Municipal convenios y asociaciones

de naturaleza público — privadas o eminentemente públicos estatales,
necesarias o pertinentes para garantizar y mejorar el desarrollo municipal y, en
especial, el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes de Puerto
Salgar.
4. Asegurar y garantizar que la información de la base de datos del SISBEN, se
encuentre actualizada y permita tener una información socioeconómica
confiable para focalizar el gasto público y los programas sociales.
5. Elaborar y analizar indicadores de gestión que permitan controlar y evaluar
constantemente la gestión del Municipio de Puerto Salgar.
 6. La Oficina Asesora de Planeación adelantará las demás funciones que le asigne
la Ley y liderará los comités asesores de su competencia.
ARTÍCULO 9- FUNCIONES DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO. Son funciones de la
Oficina de Control Interno, las siguientes:
1. Fortalecer el Sistema de Control Interno en la Alcaldía Municipal
2. Identificar, analizar y proponer policías para la administración del riesgo
interactuando permanentemente con todas las dependencias que integran la
Administración Municipal.
3. Verificar que los procesos, procedimientos y actividades se cumplan dentro del
marco legal.
4. Diseñar planes de mejoramiento a partir del proceso de control interno de
gestión.
5. Asistir y orientar a la alta dirección en el fomento de la cultura del autocontrol
que contribuya al cumplimiento de la misión institucional.
ARTICULO 10- FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO. Son
funciones de la Secretaría General y de Gobierno, las siguientes:
1. Garantizar y defender el orden público a través de instrucciones dadas a la
inspección de policía. De igual manera se debe evaluar los posibles riesgos y
amenazas en materia de orden público con el fin de informarlos de manera
oportuna al alcalde municipal o a las autoridades competentes.
2. Promover la participación activa de la ciudadanía y mantener interacción
permanente con los representantes de la comunidad en el ámbito local.
3. Controlar y coordinar el proceso de desarrollo del talento humano de acuerdo
con la normatividad vigente y en concordancia con la dependencia responsable.
4. Garantizar y administrar el adecuado funcionamiento de la comisaría de familia
que tenga como propósito resolver los conflictos intrafamiliares, propender por
la unidad familiar y la defensa de los derechos fundamentales, especialmente de
los menores de edad.
5. Garantizar a través de las atribuciones otorgadas por el alcalde, el adecuado
establecimiento de las relaciones intergubernamentales, esto es, servir como
unidad mediadora y representativa entre la administración central municipal y
el concejo municipal, la administración central municipal y el departamento y,
por último, entre la administración central municipal y la nación.
6. Diseñar y controlar la política de gestión documental en concordancia con la
normatividad vigente, aplicable en las dependencias que integran la
Administración Municipal.
 7. Servir de primera instancia en los procesos disciplinarios adelantados en contra
de los servidores públicos del nivel central del Municipio.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por la Constitución y la Ley que
sean necesarias para asegurar el buen funcionamiento de la Administración y el
cumplimiento efectivo de las atribuciones asignadas al Municipio.

ARTÍCULO 15- FUNCIONES DE LA SECRETARÍA HACIENDA Y FINANZAS PÚBLICAS-

Son funciones de la Secretaría de Hacienda y Finanzas Públicas, las siguientes:
1. Diseñar e implementar políticas en torno al proceso de tributación del
municipio, estableciendo en concordancia con el estatuto tributario, las bases
gravables, los descuentos y los tiempos estipulados para el cobro.

2. La secretaria de hacienda y finanzas públicas, en todo caso, será la responsable

del proceso de recaudo de los ingresos corrientes del municipio.

3. Elaborar el proyecto de presupuesto municipal y, a su vez, administrar y

controlar la ejecución del mismo, además de proponer los procedimientos
necesarios para ejecución de los recursos y pago de obligaciones que contraiga
el Municipio

4. Preparar todas las acciones necesarias para que el Municipio de Puerto Salgar
sea participe de las rentas de destinación específica de orden constitucional.

5. Diseñar, operar y evaluar los procesos relacionados con gestión presupuestal,

gestión contable, gestión de tesorería, gestión de recaudo y administración de la
cartera.

6. Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la

dependencia.
.
ARTÍCULO 19- FUNCIONES DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y
SOCIAL. - Son funciones de la Secretaría de Desarrollo Económico y Social, las
siguientes:
1. Diseñar y formular políticas y programas para el fomento del desarrollo
económico del Municipio de Puerto Salgar en los diferentes sectores
(Agropecuario, Industrial, Comercial, Medio Ambiente y Turístico),
promoviendo alianzas estratégicas con entidades del sector público y privado y
en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal, Departamental y Nacional.

2. Establecer procedimientos para realizar el seguimiento a la prestación de los

servicios de salud del primer nivel de atención, con énfasis en lo aprobado en el
Plan de Salud Territorial.
 3. Verificar la asignación de subsidios girados a los prestadores de los servicios de
agua, alcantarillado y aseo.

4. Realizar estudios y seguimiento a la calidad educativa y cobertura en las

instituciones educativas del Municipio de Puerto Salgar hasta el nivel de
formación media.

5. Evaluar constantemente si la prestación de servicios públicos domiciliarios en el

Municipio de Puerto Salgar es realizada de manera eficiente y oportuna y, en
caso contrario, informar al Despacho del Alcalde y las autoridades competentes
responsables de control.

6. Diseñar e implementar programas de apoyo integral a la población vulnerable o

de grupos de especial atención, que promuevan el desarrollo en términos de
eficiencia y equidad.

7. Planear y desarrollar programas y actividades que permitan fomentar la práctica

del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación
física en su territorio, así como realizar los trámites correspondientes para la
renovación o reconocimiento de clubes deportivos, clubes promotores y clubes
pertenecientes a entidades no deportivas.

8. Planear y desarrollar programas y actividades que permitan fomentar la cultura,

el arte, la música y todas las manifestaciones artísticas que propendan por la
identidad cultural de los Salgareños.

9. Promover y apoyar programas o proyectos de vivienda de interés social,

otorgando subsidios para dicho objeto, de conformidad con los criterios de
focalización nacionales, si existe disponibilidad de recursos para ello.

10. Coordinar la prestación del servicio de asistencia técnica y promoción del

turismo en el ámbito local.

11.Las demás que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la

dependencia.
ARTÍCULO 23- DE LA SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PÚBLICAS. —
Son funciones de la Secretaría de Infraestructura y Obras Publicas las siguientes:
1. Dirigir y coordinar todas las actividades relacionadas con los usos del suelo, el
Plan de Ordenamiento Territorial y en general todo lo relacionado con la
Planeación física tanto urbana como rural en el Municipio de Puerto Salgar.
2. Asesorar a la administración en los procesos de contratación para obras de
infraestructura que pretenda adelantar el Municipio de Puerto Salgar.

3. Mantener actualizadas las estadísticas de obras requeridas, contratadas y en

ejecución, además de supervisar el proceso de ejecución de obra pública directa.
4. Verificar y control el proceso de gestión de recursos físicos y mantenimiento de
vehículos y maquinaria pesada.