UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA

VICERRECTORÍA ACADÉMICA

CIRCULAR No. 02

Para Decanos, Directores Técnicos de Programa, Departamento de Estudios

Generales e Idiomas, Grupo AyRE, Grupo Recursos Educativos, Talento
Humano, Grupo de Contratación.

Asunto PLANEACIÓN ACADÉMICA 2019—II

La Vicerrectoría Académica se permite comunicar a las Decanaturas, Direcciones de

Programa, Departamento de Estudios Generales e Idiomas, Grupo AyRE, Grupo Recursos
Educativos, Talento Humano y Grupo de Contratación, las fechas y procedimientos para
llevar a cabo el proceso de planeación académica para el período 2019-11.

Es importante dar cumplimiento a estas fechas para iniciar el período académico 2019—II.

1. ACTIVIDADES INTERSEMESTRALES DE LOS DOCENTES

(Del 10 al 14 de junio de 2019 — del 02 de julio al 02 de agosto de 2019)

Hacer seguimiento a la participación de los docentes en las actividades de cualificación y

otras actividades programadas por Facultad y la Dirección Curricular y de Docencia.

Organizar los equipos de docentes que apoyarán las actividades de renovación curricular,
registro calificado y acreditación por alta calidad, según las dinámicas de cada programa.

Enviar a la Dirección Curricular y de Docencia la programación de las actividades que

desarrollarán en el período intersemestral con los docentes de planta.

2. PRE — REGISTRO ACADÉMICO DE ESTUDIANTES

(Del 4 de junio al 14 de junio de 2019)

Este pre-registro se hará por cohortes y con base en las asignaturas pendientes a cursar por el
estudiante.
3. ASIGNACIÓN ACADÉMICA

3.1 DEFINICIÓN

a) Del 26 de junio al 04 de julio de 2019, las Facultades, Direcciones de Programa y

Departamento de Estudios Generales e Idiomas, realizarán ajustes en la programación de
horarios y asignación de espacios, teniendo en cuenta los resultados del pre — registro y
matriz de asignación de espacios del semestre anterior suministrada por la Oficina de

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Recursos Educativos. De igual forma se realizará la asignación académica en la matriz

definida para este fin (Adjunta a la presente Comunicación).

Para la proyección del número de grupos y cupos a ofertar recuerden tener en cuenta:

Resultados del pre-registro académico.

Número de estudiantes por asignatura, capacidad del aula. Evite abrir más grupos de
los necesarios o con baja cantidad de estudiantes, teniendo en cuenta casos académicos
especiales y grupos en los que se hayan identificados estudiantes o docentes con
movilidad reducida.
Realizar primero la asignación de horas a los docentes de tiempo completo y medio
tiempo de carrera. Para los docentes de cátedra, seguir lo establecido en los Artículos
84, 85, 86 y 87 del Estatuto Docente. Evitar montos mínimos (menos de 1 salario
mínimo mensual) y tener en cuenta que la asignación es hasta 15 horas semanales y en
casos excepcionales, debidamente justificados, hasta 30 horas.
La cátedra de Introducción a la Carrera debe ser asumida por el Director de Programa.
En caso de que éste tenga a su cargo cátedras diferentes, podrá ser asignada a otro
profesor.
Establecer las fechas de inicio y finalización para cada asignatura u otra actividad
asignada. Para ello debe tenerse en cuenta las fechas contempladas en el calendario
académico y en caso de que la asignatura sea de tipo modular, debe establecerse
claramente la fecha de inicio y culminación.
La asignación académica para docentes ocasionales debe efectuarse para aquellos cuya
designación fue autorizada por un período de 11 meses. Para quienes tienen una
vinculación por menor tiempo, la asignación debe efectuarse una vez se haya
autorizado por parte de la Rectoría.

Del 05 al 10 de julio de 2019, se realizará revisión conjunta de las matrices de asignación

académica y de espacios entre Direcciones de Programa, Facultades, Departamento de
Estudios Generales e Idiomas, Grupo de Recursos Educativos y Dirección Curricular y de
Docencia.

Del 11 al 16 de julio de 2019 se realizará el cargue de asignación académica en el

aplicativo web de la Vicerrectoría Académica.

3.2 PROGRAMACIÓN DE CÁTEDRAS INTENSIVAS 2019-11

Del 05 al 10 de julio de 2019, los Programas Académicos deben enviar a la Vicerrectoría

Académica (formato Excel vía correo electrónico) la programación de cátedras intensivas en el

•
formato GA-F-059 Planeación Carga Intensiva Semestral, el cual puede descargarse del portal

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web httas://coguiplus.unimagdalena.edu.consolucionCalidad/PaginaLogin.aspx, sección

documentación—listado maestro de documentos.

3.3 PLANIFICACIÓN DE PRÁCTICAS DE CAMPO 2019-11

Hasta el día 20 de agosto de 2019, las Facultades deben enviar a la Vicerrectoría Académica
(formato Excel, vía correo electrónico) la programación de las prácticas de campo en el
formato GA-F-053 Consolidación prácticas de campo, el cual puede descargarse del portal
web https://coguiplus.unimagdalena.edu.co/IsolucionCalidad/PaginaLogin.aspx, sección
documentación—listado maestro de documentos. Junto con la matriz diligenciada, debe
anexarse acta debidamente firmada por el Consejo de Facultad donde se aprueban las
prácticas solicitadas.

4. PLAN DE TRABAJO DOCENTE

Del 03 al 07 de junio de 2019, entrega de informe del Plan de Trabajo Docente

2019-1 a las respectivas facultades por parte de los docentes de planta y ocasionales.

La entrega de informe del Plan de Trabajo Docente 2019-1 por parte de los docentes
ocasionales designados para un período inferior a once (11) meses, debe realizarse a la
respectiva facultad, cinco (5) días antes de culminar su vinculación establecida mediante
Resolución Rectoral.

Del 02 al 10 de julio de 2019, se estarán recibiendo los Planes de Trabajo de los Docentes
de Planta y ocasionales designados por un período de once (11) meses, correspondientes
al período académico 2019-11.

Los Planes de Trabajo de Docentes Ocasionales que se vinculen nuevamente, deben ser
entregados a la Vicerrectoría Académica una vez se formalice su designación mediante
Resolución Rectoral.

Los Planes de Trabajo Docente deben cumplir con los siguientes requisitos:

Debe ser diligenciado en el formato Plan de Trabajo Docente, el cual puede

descargarse en el portal web
https://coguiplus.unimagdalena.edu.collsolucionCalidad/PaginaLogin.aspx, formato
GA-F-002, sección documentación—listado maestro de documentos.
Todas las actividades relacionadas en el formato y para aquellas que sean diferentes
a la docencia directa deben venir debidamente soportadas con actas, certificaciones

•
de las Vicerrectorías (Investigación y Extensión) si lo ameritan, entre otros.

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Las horas asignadas para Comités o Consejos deben ajustarse a lo establecido en el

Estatuto Docente.
Tener presente que al docente de carrera de tiempo completo y ocasional se le deben
asignar cuarenta (40) horas semanales, si es de medio tiempo veinte (20) horas
semanales.
Recuerden revisar el Procedimiento para la Definición del Plan de Trabajo Docente,
el cual puede descargarse en el portal web
https://coguiplus.unimagdalena.edu.co/IsolucionCalidad/PaginaLogin.aspx, formato
GA-P-003, sección documentación—listado maestro de documentos.
Debe estar debidamente firmados por el Decano y el Docente.
Cada Facultad debe enviar a la Vicerrectoria Académica el plan de trabajo
docente en formato PDF con sus respectivos soportes debidamente organizados
en medio digital (archivos individuales por cada docente). Los formatos físicos
originales remitirlos a Talento Humano.

c) Hasta el día 10 de julio de 2019, se estarán recibiendo los formatos únicos para solicitud
de bonificación por asignación académica adicional, los cuales pueden descargarse en el
portal web https://coguiplus.unimagdalena.edu.co/IsolucionCalidad/PaginaLogin.aspx,
formatos GA-F-054 Bonificación Docentes de Planta y GA-F-055 Bonificación
Funcionarios Administrativos, sección documentación—listado maestro de documentos.

5. CONTRATACIÓN DE DOCENTES CATEDRÁTICOS 2019-H

Hasta el día 05 de julio de 2019, se estarán recibiendo las solicitudes de cambios de

categoría ante el Comité Interno de Reconocimiento de Puntaje — CIARP -. Los docentes
catedráticos que soliciten recategorización deben remitir la solicitud con su respectivo
soporte al CIARP, a través de correspondencia externa.

Es importante que las Facultades, Programas y Departamento de Estudios Generales e

Idiomas, difundan ampliamente esta fecha a los docentes de cátedra.

La contratación de docentes catedráticos antiguos se realizará del 19 al 25 de julio de

2019.

6. DOCENTES CATEDRÁTICOS NUEVOS

La solicitud de docentes catedráticos nuevos debe estar justificada en algunos de estos

aspectos:

Que el docente actual manifieste por escrito no tener interés en continuar trabajando
en UNIMAGDALENA.

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Cambio de docente basado en los resultados de los diálogos exploratorios con

estudiantes desarrollados en el semestre 2019-1, análisis de las asignaturas con alto
porcentaje de deserción, alto fracaso académico y calificaciones excesivamente altas
y uniformes, seguimiento al cumplimiento de actividades y compromisos
establecidos para el semestre.
Necesidad de ofertar un mayor número de grupos.

Del 11 al 12 de julio de 2019, los programas académicos identificarán las necesidades de

docentes catedráticos. Para ello, en primera instancia deben revisar las listas de elegibles
del Banco de Hojas de Vida de las tres convocatorias previamente realizadas con el fin
corroborar si existen docentes con los perfiles requeridos.

Del 15 al 17 de julio de 2019, se realizará la selección de nuevos docentes catedráticos,

que no se encuentren en la lista de elegibles de las dos convocatorias de Banco de Hoja
de Vida previamente realizadas, de acuerdo con la orientación de la Vicerrectoría
Académica.

e) Hasta el 19 de julio de 2019, la Vicerrectoría Académica recepcionará mediante

comunicación interna electrónica con soportes las solicitudes de los nuevos docentes
catedráticos seleccionados previamente.

Para la solicitud respectiva, los programas académicos deben diligenciar el Formato GA-F-
032 Formato único para solicitud de nuevo Docente Catedrático, el cual puede descargarse
del portal web https://coguiplus.unimagdalena.edu.co/lsolucionCalidad/PaginaLogin.asnx,
sección documentación—listado maestro de documentos.

d) La contratación de docentes catedráticos nuevos se realizará los días 26 y 29 de julio de

2019.

Santa Marta D.T.C.H., 23 de mayo de 2019.

RIA D CIA MIELEARRERA, hD

Vicerrectora académica

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