Microsoft Excel

En esencia, un programa de hoja de cálculo es un ambiente interactivo que le permite trabajar co

de celdas. Excel crea también gráficos y mapas a partir de números almacenados en una hoja de
bases de datos almacenada en formatos de registro y campo.

Los archivos de Excel se conocen como libros de trabajo. Un solo libro de trabajo puede almace
memoria y estas hojas se apilan como las páginas en una libreta.

Las hojas pueden ser hojas de cálculo (una hoja de cálculo normal) u hojas de gráfico (una hoja es

La mayoria del tiempo usted trabaja con hojas de cálculo, cada una de las cuales tiene exactame
filas están numeradas de 1 a 65.536 y las columnas están marcadas con letras de la letra a A la let
le

La intersección de una fila y una columna se llama celda. Un cálculo rápido con excel me indica q
hoja de cálculo.
 e le permite trabajar con números y texto en una gran malla
cenados en una hoja de cálculo y trabaja con información de

e trabajo puede almacenar tantas hojas como quepan en la

de gráfico (una hoja especial que contiene un solo gráfico).

s cuales tiene exactamente 65.536 filas y 256 columnas. Las

tras de la letra a A la letra IV.

o con excel me indica que cuento con 16’777.216 celdas por

Definición de Términos y Conceptos
Libro
Libro
Es
Es la
la colección
colección de
de hojas
hojas almacenadas
almacenadas en
en el
el mismo
mismo archivo en disco. Las hojas pueden contener
diferentes
diferentes tipos
tipos de
de información
información como
como por
por ejemplo
ejemplo hojas
hojas de
de cálculo,
cálculo, hojas
hojas de
de gráficos,
gráficos, inicialmente
inicialmente un
un
libro
libro agrupa
agrupa 1616 hojas.
hojas.

Hoja
Hoja de
de Cálculo
Cálculo
Una
Una gran
gran tabla
tabla compuesta
compuesta por
por filas
filas y columnas, la intersección de una fila con una columna genera una
celda.
celda.

Celda
Celda
Unidad
Unidad básica
básica de
de almacenamiento
almacenamiento enen una
una hoja
hoja de
de Excel,
Excel, puede
puede albergar
albergar Textos
Textos alfanuméricos,
alfanuméricos,
Números,
Números, Fechas,
Fechas, Fórmulas
Fórmulas yy Funciones.
Funciones.
 en contener
,, inicialmente
inicialmente un
un

olumna genera una

numéricos,
numéricos,
 TIPOS DE DATOS
El Ms-Excel puede almacenar datos alfabéticos, números, Fecha y horas, Formulas, Funciones y símbolos.

Para ingresar un dato a una celda, primero seleccione la celda luego digite el dato y pulse [Enter]

Julio 15 6/9/1998 13:12

José 12 9-Jun-98 1:32 PM
Manuel 13 Jun-98 12:15

Alfbético
Alfbético Númericos
Númericos Horas

Fechas
Fechas

12
15
12
=SUMA(A1:A3)

Función
Función
mulas, Funciones y símbolos.

dato y pulse [Enter]

12
15
12
=A1+A2+A3

Formula
Formula
 Fórmulas
Las fórmulas son el núcleo de una hoja de cálculo en Excel. Las fórmulas hacen el trabajo es decir lo
usar fórmulas de cálculo simple, tales como suma, resta, multiplicación y división como también fór
las financieras, estadísticas, cálculos cientificos. También se pueden usar formulas para hacer comp
texto.

Operadores

Se usan para indicar a las formulas que operación debe de hacer. Excel usa cuatro tipo de operadores

Operadores Aritméticos
Operador Formula Resultado Tipo de operación
+ =5+2 7 Suma
- =5-2 3 Resta
* =5*2 10 Multiplicación
/ =5/2 2.5 División
% 5% 0.05 Porcentaje
=5^2
^ 25 Exponente

Operadores de Texto
Operador Formula Resultado Tipo de operación
& ="Hola "&" Luis" Hola Luis Concanetación
& =A12&" "&A13 Hola Luis Concanetación

Operadores de Comparación
Operador Tipo
= Igual que
< Menor que
> Mayor que
<= Menor o igual que
>= Mayor o igual que
<> Diferente

Operadores de Referencia
Operador Tipo
: Rango
, Unión

FORMULAS
Cuando se ingresa una fórmula en Excel, esta aparece en la barra de fórmulas, mientras que en
resultado. Debe iniciarse el ingreso de la fórmula con el signo (=) y a continuación construya la fórmu
valores, operadores, referencia de celdas, funciones y nombres para calcular el resultado deseado.

Para Ingresar una Formula siga los siguientes pasos:

1.- Seleccionar la celda que va a contener la fórmula.
2.- Escriba el signo =
3.- Escriba la fórmula
4.- Pulse [Enter]
cen el trabajo es decir los cálculos. Se pueden
visión como también fórmulas complejas como
rmulas para hacer comparaciones y manipular

po de operadores

AVANCE
mulas, mientras que en la celda se visualiza el
ación construya la fórmula paso a paso, usando
el resultado deseado.
EJERCICIOS DE PORCENTAJES

Hallar 30% de 200

60

Hallar 20% de 1000

200

Hallar 35% de 350

122.5

Hallar 20% de 460

92

Hallar 10% de 5600

560
Hallar 18% de 1200
216
Cantidad Producto Prec-Unit Sub-Total
10 Arroz/Kg S/. 3.00 S/. 30.00
6 Fideos/Kg S/. 3.50 S/. 21.00
12 Azucar/Kg S/. 2.50 S/. 30.00
8 Harina/Kg S/. 2.80 S/. 22.40
1 Mantequilla/Bote S/. 3.20 S/. 3.20
9 Aceite/Botella S/. 3.70 S/. 33.30
T-Bruto S/. 139.90
IGV S/. 25.18
T-Neto S/. 165.08

IGV = 18% del Total Bruto

Ejecicios
En la Bodega el "Cabezón" se adquieren los siguiente productos :

BOLETA DE VENTA
Nº 1111-11111
Distribuidora de Abarrotes por Mayor y Menor

Sr(a) Fecha :

CODIGO CANTIDAD DESCRIPCION PRE-UNI Total

A01 12 Tarros de leche S/. 2.50 S/. 30.00
A02 3 Bolsas de Azucar 1 Kl. S/. 1.50 S/. 4.50
A03 4 Botellas de Aceite 1 Lt. S/. 3.50 S/. 14.00
A04 6 Rollos de Papel H. S/. 0.80 S/. 4.80
A05 2 Botellas de Legia S/. 2.00 S/. 4.00
A06 1 Foco S/. 3.00 S/. 3.00
A07 6 Bolsas de Fideos 1 Kl. S/. 2.50 S/. 15.00
A08 8 Bolsas de Sal cocina S/. 0.50 S/. 4.00
Subtotal S/. 79.30
IGV 18% S/. 14.27
Total Neto S/. 93.57

* IGV = 18% DEL SUBTOTAL

 30
4.5
14
4.8
4
3
15
4
79.3
14.274
93.574
CODIGO DESCRIPCION PRECIO CANTIDAD TOTAL
P-01 CORBATA SEDA S/. 60.00 5 S/. 300.00
P-02 PANTALON S/. 120.00 2 S/. 240.00
P-03 ZAPATOS S/. 220.00 4 S/. 880.00
P-04 CAMISA S/. 60.00 6 S/. 360.00
P-05 SACO S/. 290.00 2 S/. 580.00
CODIGO PRODUCTO PRE-UNIT CANTIDAD TOTAL
H-01 VELAS S/. 1.50 14 S/. 21.00
H-02 CAJA DE FOSFORO S/. 0.50 5 S/. 2.50
H-03 FOCO S/. 2.30 3 S/. 6.90
H-04 BOTE DE MANTEQUILLA S/. 3.20 2 S/. 6.40
H-05 CAJA DE LECHE S/. 1.80 15 S/. 27.00
H-06 CAJA DE TE S/. 0.60 6 S/. 3.60
H-07 BOLSA DE FIDEOS S/. 1.80 20 S/. 36.00
H-08 BOTELLA DE ACEITE S/. 3.50 6 S/. 21.00
H-09 BOLSA DE SAL S/. 0.80 3 S/. 2.40
H-10 BOTELLA DE GASEOSA S/. 2.50 4 S/. 10.00
SUB-TOTAL S/. 136.80
IGV 18% S/. 24.62
T-PAGAR S/. 161.42
 TIPOS DE CAMBIO
DÓLAR S/. 3.30
LIBRA S/. 5.40

PRECIO EN PRECIO EN PRECIO EN

CODIGO DESCRIPCION
SOLES DOLARES LIBRAS
P-01 CORBATA SEDA S/. 60.00 $18 £11.11
P-02 PANTALON S/. 120.00 $36 £22.22
P-03 ZAPATOS S/. 220.00 $67 £40.74
P-04 CAMISA S/. 60.00 $18 £11.11
P-05 SACO S/. 290.00 $88 £53.70

REFERENCIAS ABSOLUTAS
 FACTOR DE IGV ==> 18%

CODIGO PRODUCTO PRE-UNIT CANTIDAD SUB-TOTAL

H-01 VELAS S/. 1.50 14 S/. 21.00
H-02 CAJA DE FOSFORO S/. 0.50 5 S/. 2.50
H-03 FOCO S/. 2.30 3 S/. 6.90
H-04 BOTE DE MANTEQUILLA S/. 3.20 2 S/. 6.40
H-05 CAJA DE LECHE S/. 1.80 15 S/. 27.00
H-06 CAJA DE TE S/. 0.60 6 S/. 3.60
H-07 BOLSA DE FIDEOS S/. 1.80 20 S/. 36.00
H-08 BOTELLA DE ACEITE S/. 3.50 6 S/. 21.00
H-09 BOLSA DE SAL S/. 0.80 3 S/. 2.40
H-10 BOTELLA DE GASEOSA S/. 2.50 4 S/. 10.00
TOTAL A PAGAR
 IGV TOTAL
S/. 3.78 S/. 24.78
S/. 0.45 S/. 2.95
S/. 1.24 S/. 8.14
S/. 1.15 S/. 7.55
S/. 4.86 S/. 31.86
S/. 0.65 S/. 4.25
S/. 6.48 S/. 42.48
S/. 3.78 S/. 24.78
S/. 0.43 S/. 2.83
S/. 1.80 S/. 11.80
OTAL A PAGAR S/. 161.42
 LISTA DE PRECIOS AL PUBLICO

PRECIO PRECIO
PRODUCTO DE COSTO GANANCIA DE VENTA
MOUSE S/. 5.00 S/. 0.50 S/. 5.50
TECLADOS S/. 8.00 S/. 0.80 S/. 8.80
PANTALLA S/. 120.00 S/. 12.00 S/. 132.00
PADS S/. 2.00 S/. 0.20 S/. 2.20
DISCO DUROS S/. 160.00 S/. 16.00 S/. 176.00
MICROPROC. S/. 320.00 S/. 32.00 S/. 352.00
TARJETA DE VIDEO S/. 25.00 S/. 2.50 S/. 27.50
CASE S/. 32.00 S/. 3.20 S/. 35.20
DRIVE S/. 20.00 S/. 2.00 S/. 22.00

GANANCIA 10% DEL PRECIO DE COSTO

Instituto de Computación Microsoft Excel for Windows
CIBERTRONIC

A B C D E F G H I
1
2
3 INGRESOS DEL DIA
4
5 ARTICULO S-T TOTAL DE ING S/. 228.00
6 MOUSE 60
7 LAPIZ 15
8 PLUMONES 48
9 CUADERNO 90
10 VINIFILE 15
11
12 CUADRO DE VENTAS DEL DIA
13
14 MOUSE LAPIZ PLUMONES CUADERNO VINIFILE
15 CANTIDAD 4 15 8 20 10
16 PRECIO 15.00 1.00 6.00 4.50 1.50
 DESCRIPCION PRECIO. CANT SUBTOTAL IGV DESCT
SACO ARROZ 105 3 315 56.70 63.00
CAJA ACEITE 48 2 96 17.28 19.20
SACO AZUCAR 68 4 272 48.96 54.40
CAJA LECHE 81 5 405 72.90 81.00
BOLSA FIDEOS 25 6 150 27.00 30.00
BOLSA SAL 25 1 25 4.50 5.00
TOTAL A PAGAR -->

SUBTOTAL=PRECIO * CANTIDAD
IGV=18% * SUBTOTAL
DESCUENTO=20% * SUBTOTAL
NETO=(SUBTOTAL + IGV ) - DESCUENTO
NETO
308.70
94.08
266.56
396.90
147.00
24.50
1237.74
,

FECHA COSTO STOCK

CODIGO PRODUCTO VENCIMIENTO UNITARIO INICIAL
101 CHICHARRONES 1/15/1998 18.25 315.00
102 TOR TEES 10/10/1996 20.35 102.00
103 TICO TICO 4/20/1996 17.35 189.00
104 CHIZITOS 4/15/1997 21.45 175.00
105 PICARONES 11/12/1998 19.35 101.00
106 HABITAS FRITAS 6/2/1996 16.52 130.00
107 CHITOS PICANTES 12/20/1996 17.54 210.00
108 TOR TEES PICANTES 12/20/1995 22.22 215.00
109 MANI SALADO 5/20/1996 16.98 302.00
110 BOLIQUESOS 9/30/1996 15.45 250.00
111 MANI DULCE 4/23/1998 23.55 289.00
TOTAL DE INGRESOS DEL MES
TOTAL DE EGRESOS DEL MES
TOTAL UTILIDADES DEL MES
 INGRESO PRODUC. STOCK TOTAL EN
PRODUC. VENDIDO FINAL EFECTIVO
100.00 280.00 135.00 S/. 5,110.00
123.00 120.00 105.00 S/. 2,442.00
320.00 300.00 209.00 S/. 5,205.00
126.00 150.00 151.00 S/. 3,217.50
145.00 205.00 41.00 S/. 3,966.75
123.00 150.00 103.00 S/. 2,478.00
206.00 200.00 216.00 S/. 3,508.00
245.00 400.00 60.00 S/. 8,888.00
263.00 500.00 65.00 S/. 8,490.00
105.00 210.00 145.00 S/. 3,244.50
350.00 600.00 39.00 S/. 14,130.00
TOTAL DE INGRESOS DEL MES S/. 60,679.75
TOTAL DE EGRESOS DEL MES S/. 12,135.95
TOTAL UTILIDADES DEL MES S/. 48,543.80
 PROYECCION DE BENEFICIOS 1,993 - 1,997

INGRESOS 1993 1994 1995 1996

GASEOSAS 150000 163683 210916 220741
REFRESCOS 171000 187551 209100 205425
MINERALES 85800 147309.25 103761 117948
TOTAL INGRESOS 406800 498543 523777 544115

EGRESOS 1993 1994 1995 1996

MATERIA PRIMA 15600 4581 1589 3256
MANO DE OBRA 23600 5689 1563 2654
GASTOS GENERALES 1562 1635 1568 2569
TOTAL EGRESOS 40762 11905 4720 8479

UTILIDAD NETA S/. 2,496,617

DATOS PARA CALCULAR LOS INGRESOS

GASEOSAS
UNIDADES 40000 42515 52078 53578
PRECIO 3.75 3.85 4.05 4.12

REFRESCOS
UNIDADES 45000 48090 51000 49500
PRECIO 3.80 3.90 4.10 4.15

MINERALES
UNIDADES 52000 53567 56087 62078
PRECIO 1.65 2.75 1.85 1.90
93 - 1,997

1997 TOTALES
233750 979090
223503 996579.25
136716 591534.75
593970 2567204

1997 TOTALES
1566 26592
1589 35095
1566 8900
4721 70587

RESOS

55000
4.25

52589
4.25

63589
2.15
 LISTA DE PRECIOS

CODIGO PRODUCTO P-COSTO GANANCIA P-VENTA

P01 ALICATE 68 S/. 17.00 S/. 85.00
P02 MARTILLO 45 S/. 11.25 S/. 56.25
P03 RASTRILLO 74 S/. 18.50 S/. 92.50
P04 LAMPA 24 S/. 6.00 S/. 30.00
P05 DESARMADOR 15 S/. 3.75 S/. 18.75
P06 SIERRA 50 S/. 12.50 S/. 62.50
P07 LINTERNA 23 S/. 5.75 S/. 28.75

LISTADO DE PARTES

CODIGO PRODUCTO P-COSTO GANANCIA P-VENTA

MICROPROCESADOR
A01
PENTIUM INTEL III 190 S/. 28.50 S/. 218.50
A02 PLACA MADRE TOMATE 120 S/. 18.00 S/. 138.00
A03 128 MB MEMORIAS SDRAM 84 S/. 12.60 S/. 96.60
DISCO DURO FIREBALL
A04
6.4 GB (GIBA BYTES) 250 S/. 37.50 S/. 287.50
A05 COOLER PENTIUM III 12 S/. 1.80 S/. 13.80
A06 CASE ATX 55 S/. 8.25 S/. 63.25
A07 DRIVE 1.44 MB MARCA NET 25 S/. 3.75 S/. 28.75
TARJETA DE SONIDO 3D
A08
CREATY LABS 64 BITS 35 S/. 5.25 S/. 40.25
TARJETA DE FAX MODEM
A09
64 KPS 35 S/. 5.25 S/. 40.25
A10 MOUSE MICROSOFT 45 S/. 6.75 S/. 51.75
MONITOR 17" GLSI
A11
MARCA SAMSUNG 230 S/. 34.50 S/. 264.50
A12 LECTOR 48X MARCA HACER 45 S/. 6.75 S/. 51.75
 LISTA DE PRECIOS

CODIGO PRODUCTO P-COSTO P-VENTA

P01 ALICATE 68 S/. 81.60
P02 MARTILLO 45 S/. 54.00
P03 RASTRILLO 74 S/. 88.80
P04 LAMPA 24 S/. 28.80
P05 DESARMADOR 15 S/. 18.00
P06 SIERRA 50 S/. 60.00
P07 LINTERNA 23 S/. 27.60

LISTADO DE PARTES

CODIGO PRODUCTO P-COSTO P-VENTA

MICROPROCESADOR
A01 PENTIUM INTEL III
190 S/. 247.00

A02 PLACA MADRE TOMATE 120 S/. 156.00

A03 128 MB MEMORIAS SDRAM 84 S/. 109.20
DISCO DURO FIREBALL
A04 6.4 GB (GIBA BYTES)
250 S/. 325.00

A05 COOLER PENTIUM III 12 S/. 15.60

A06 CASE ATX 55 S/. 71.50
A07 DRIVE 1.44 MB MARCA NET 25 S/. 32.50
TARJETA DE SONIDO 3D
A08 CREATY LABS 64 BITS
35 S/. 45.50

TARJETA DE FAX MODEM

A09 64 KPS
35 S/. 45.50

A10 MOUSE MICROSOFT 45 S/. 58.50

MONITOR 17" GLSI
A11 MARCA SAMSUNG
230 S/. 299.00

A12 LECTOR 48X MARCA HACER 45 S/. 58.50