PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Penggunaan teknologi informasi telah dilakukan secara menyeluruh pada

semua aspek kehidupan. Perkembangan teknologi pada saat ini terjadi sangat

cepat. Hal itu ditandai dengan semakin cangginya peralatan sarana dan prasarana

yang mendukung setiap kegiatan dalam pemenuhan kebutuhan manusia. Begitu

pula perkembangan teknologi informasi, berbagai akses serasa lebih mudah dan

cepat. Penggunaan teknologi informasi ditentukan oleh berbagai faktor, antara

lain yang sangat mempengaruhi optimalisasi penggunaan teknologi informasi

adalah ketersediaan perangkat. Kebutuhan akan perangkat teknologi informasi

berkembang seiring dengan kemajuan organisasi. Faktor availability dan

keandalan dari perangkat teknologi informasi juga umumnya akan menjdi sangat

penting karena aspek ketergantungan terhadap teknologi informasi juga semakin

besar. oleh karena itu perlu diadakan evaluasi terhadap kebutuhan perangkat

teknologi informasi. Salah satu perangkat yang digunakan dalam penerapan

teknologi informasi adalah komputer. Manfaat dari penggunaan komputer antara

lain yaitu memudahan pekerjaan sehari hari baik dalam urusan administrasi

maupun perhitungan konstruksi, dan menjadikan pekerjaan yang dapat dikerjakan

dengan lebih cepat.

Dengan adanya Website diharapkan dapat membantu masyarakat pada

umumnya dan sekolah pada khususnya, untuk melakukan penyebaran informasi

dengan cepat, murah, dan efektif.

Seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi Website bukan lagi

sekedar menawarkan company/product profile melainkan menuju ke system back

office ( pengelolaan system perkantoran/instansi/sekolah/sekolah non formal )

Perancangan Sistem Informasi Sekolah Non Formal PKBM Harapan Bangsa Berbasis Wev

2
secara online dan realtime. “ Sistem Informasi Sekolah non formal Berbasis

Website” merupakan implementasi system back office yang berbasis Website.

Sekolah non formal adalah tempat pendidikan dimana warga belajar dan tutor

melakukan kegiatan Belajar Mengajar ( KBM ) sama halnya dengan sekolah

formal, dalam hal ini sekolah non formal ( PKBM Harapan Bangsa Kota

Tanjungpinang ) dapat memberikan informasi sekolahnya kepada orang yang

membutuhkan informasi khususnya orang tua siswa atau warga belajar (WB).
Informasi Sekolah Non Formal yang dibutuhkan orang tua warga belajar

dan masyarakat umum yang convensional dengan cara mendatangani secara

langsung, atau menanyakan informasi kepada warga belajar yang bersekolah

pada sekolah non formal yang dimaksud. Bertolak pada hal di atas, sesuai dengan

tersedianya fasilitas internet/jaringan computer disekolah. maka pembuatan

aplikasi Sistem Informasi Sekolah Non Formal Berbasis Web diharapkan dapat

memudahkan warga belajar, Orang Tua, dan Masyarakat umum dalam kebutukan

Informasi Secara cepat dengan Browsing Website, untuk itu dalam tugas Kerja

Praktek ini penulis mengambil judul “ PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH NON FORMAL PKBM HARAPAN BANGSA BERBASIS WEB “.

1.2 Identifikasi Masalah

Identifikasi masalah adalah proses pengenalan masalah. Adapun beberapa

masalah yang penulis temui dalam Kerja Praktek ini, antara lain :

1. Sistem informasi data warga belajar masih dilakukan dengan menggunakan

aplikasi office (excel), sehingga dapat menimbulkan tumpang tindih data

warga belajar, tidak memperbaharuai data dan tidak terperinci.

Perancangan Sistem Informasi Sekolah Non Formal PKBM Harapan Bangsa Berbasis Wev

2
2. Pengarsiapan data warga belajar masih dilakukan dengan cara manual,

dimana hal ini membutuhkan waktu dan tenaga dan sering terjadi arsip data

hilang.
3. Pencarian data manual, membutuhkan waktu yang lama.

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah dimaksudkan untuk membatasi ruang lingkup

pembahasan, agar aplikasi yang dirancang lebih terarah. Adapun batasan masalah

dari perancangan tersebut yaitu:

a. Aplikasi pengolahan data PKBM Harapan Bangsa :

1. Informasi Tentang PKBM Harapan Bangsa
2. Data warga belajar (Paket A setara SD, Paket B setara SMP dan paket C

setara SMA)
3. Data Tutor (Paket A setara SD, Paket B setara SMP dan paket C setara

SMA)
4. Data bagian Administrasi ( tata usaha )
5. Data Pimpinan dan Pengurus PKBM Harapan Bangsa
b. Kegiatan PKBM Harapan Bangsa :
1. Proses Belaja mengajar
2. Penilaian Harian
3. Penilaian Semester
c. Laporan Kepada Pimpinan PKBM Harapan Bangsa

1.4 Tujuan Kerja Praktek

Adapun beberapa tujuan dari penelitian ini adalah untuk membangun

sebuah Aplikasi Pengolahan Data PKBM Harapan Bangsa dan Kegiatan Proses

Belajar di Tanjungpinang- Kepulauan Riau, antara lain sebagai berikut :

1. Bagi Perguruan Tinggi

Membina kerja sama yang baik antara lingkungan akademis dengan

lingkungan kerja
2. Bagi PKBM Harapan Bangsa
Mempercepat dan mempermudah dalam proses pendataan Warga PKBM

Harapan Bangsa (Paket A setara SD, Paket B setara SMP dan Pkaet C setara

Perancangan Sistem Informasi Sekolah Non Formal PKBM Harapan Bangsa Berbasis Wev

2
 SMA)
3. Bagi pendidikan dan masyarakat
Untuk memberikan layanan informasi kepada pendidikan dan masyarakat

informasi tentang Pelaksanaan Paket A setara SD, Paket B setara SMP dan

Pkaet C setara SMA

4. Bagi penulis
Mengetahui bagaimana merancang, proses dan menyanyikan data yang lebih

baik.

1.5 Metodologi Penelitian

Metode yang digunakan dalam penelitian sebagai kelengkapan serta

kelancaran dalam penyusunan laporan kerja praktek ini, penulis menggunakan

beberapa metode yaitu:

1.5.1 Metode pengumpulan data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam pembuatan laporan

Kerja Praktek adalah :

1. Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan dengan cara-cara mempelajari teori-teori,

buku-buku, dan sumber-sumber lain yang berhubungan dengan

objek permasalahan yang dibahas.

2. Studi Lapangan
Studi lapangan dilakukan dengan cara mendatangi instansi /

lembaga Pendidikan Non formal secara langsung untuk

mendapatkan data dan keterangan-keterangan yang berhubungan

dengan permasalahan yang dibahas. Studi lapangan meliputi :

a. Wawancara, yaitu pengumpulan data dengan cara melakukan

Tanya Jawab secara langsung kepada pihak yang

bersangkutan.
b. Observasi, yaitu melakukan pengamatan langsung untuk

mendapatkan data dan informasi yang diperlukan.

Perancangan Sistem Informasi Sekolah Non Formal PKBM Harapan Bangsa Berbasis Wev

2
1.5.2 Metode Pengembangan Sistem
Dalam pengembangan aplikasi, perlu digunakan metodologi sebagai

pedoman bagaimana dan apa yang harus dilakukan selama

mengembangakan aplikasi.
Metode pengembangan yang digunakan adalah Metode waterfall.
Tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut :

System
Engineering

Analisyst

Desing

Coding

Gambar 1.1 Metode Waterfall Testing

Keterangan :
Maitenance
a. Rekayasa Perangat Lunak (System Engineering), melakukan

pengumpulan data dan penetapan kebutuhan semua elemen sistem.

b. Analisis (System Analisis) yaitu melakukan sistem analisis terhadap

permasalahan yang dihadapai sistem lama dan digunakan sebagai

dasar perancangan sistem baru.

c. Perancangan (Desing) yaitu proses transformasi kebutuhan sistem

kedalam perangkat lunak berupa desain aplikasi.

d. Implementasi (Coding) yaitu tahap penerjemahan desain kedalam

bahasa pemrograman yang digunakan sehingga dapat dimengerti oleh

komputer.
e. Pengujian (Testing) yaitu tahap pengujian sofware yang telah

dikembangkan untuk menjamin kesesuaian dengan hasil yang

diinginkan.
f. Pemeliharaan (Maintenance) yatu tahap perawatan sistem, seperti

perawatan sofware dan hardware agar sistem dapat berjalan dengan

baik.

Perancangan Sistem Informasi Sekolah Non Formal PKBM Harapan Bangsa Berbasis Wev

2
1.6 Waktu, Tempat Pelaksanaan Dan Jadwal Perencanaan Kerja Praktek
Lokasi kerja praktek ini dilaksanakan pada :
Nama : Sekolah Non formal PKBM Harapan Bangsa
Alamat : Jalan gatot Subroto Gang Raudah Blok E No. 6 Perumahan Bumi

Intan Sari Km 6 Tanjungpinang

No. Telp : 081372734429/ 081364560507
Kerja Praktek ini dilaksanakan terhitung dari tanggal awal April 2019

sampai dengan akhir Juli 2019.

Tabel 1.1 : Perencanaan Kerja Praktek

April 2019 Mei 2019 Juni 2019 Juli 2019

Kegiatan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Observasi
Wawancara
Perancangan Sistem
Pembuatan Program
Pengujian Program
Perbaikan Program
Implementasi
Dokumentasi

1.7 Sistematika Penulisan

Penulisan kerja praktek ini terdiri dari beberapa subbab. Sistematikanya

adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Berisikan fenomena atau fakta yang terjadi dalam instansi atau

institusi/SatuanPendidikan/Lembaga yang dijadikan lokasi kerja

praktek. Dimulai dari hal-hal yanh bersifat umum menuju hal-hal

spesifik yang berhubungan dengan topik Kerja Praktek yang dibahas.

1.2 Identifikasi Masalah
Menginvetarisasi faktor-faktor masalah yang terjadi pada instansi

atau perusahaan.
Perancangan Sistem Informasi Sekolah Non Formal PKBM Harapan Bangsa Berbasis Wev

2
 1.3 Batasan Masalah
Memuat lingkup pembahasan dari laporan yang dibuat oleh penulis

agar laporan kerja praktek tidak menyimpang pada bagian

pembahasan.
1.4 Tujuan
Tujuan terbagi menjadi 2 (dua) bagian yaitu Tujuan umum dan

tujuan khusus. Tujuan Umum berisikan uraian tentang hasil yang

akan dicapai oleh mahasiswa dalam melakukan Kerja Praktek.

Sedangkan Tujuan Khusus untu memberikan solusi bagi perusahaan

atas permasalahan yang menjadi objek kerja praktek.

1.5 Metodolog Kerja Praktek
Menjelaskan tahapan selama praktek, mulai dari pengumpulan data

hingga pengembangan sistem.

1.6 Waktu dan Pelaksanaan
Menjelaskan waktu pelaksanaan, lokasi dan Perencanaan kegiatan

selama Kerja Praktek

1.7 Sistematikan Penulisan
Berisikan “indeks” laporan Kerja Praktek, yang menjelaskan

ringkasan isi bab per bab.

BAB II GAMBARAN UMUM

2.1 Instansi/ Satuan Pendidikan / lembaga

Memuat profile dari institusi/perusahaan tempat penulis melakukan

observasi dan/atau magang, berikut dengan struktur organisasi, data

statistik insttitusi/Satuan Pendidikan / lembaga, visi, misi, serta

kondisi riil dari isnstitusi/ Satuan Pendidikan / lembaga yang

bersangkutan.
2.2 Tinjauan Pustaka
Merupakan bahan referensi atau literature sebagai dasar dalam

penyususnan laporan kerja praktek.

BAB III PEMBAHASAN

Perancangan Sistem Informasi Sekolah Non Formal PKBM Harapan Bangsa Berbasis Wev

2
 a. Analisis
Memuat penjelasan konsep kegiatan analisis dan tujuannya,

mengapa langkah anaisis perlu dilakukan, menguraikan masalah

atau kelemahan yang terdapat dalam sistem yang ada di

institusi/SatuanPendidikan/Lembaga, kebutuhan sistem baru yang

akan dirancang/dibangun selama masa kerja praktek (baik yang

menyangkut perangkat lunak, kebutuhan informasi maupun

kebutuhan bagi pengguna sistem).

b. Perancangan
Menguraikan konsep pemodelan sistem yang diusulkan untk

memperbaiki kelemahan sistem yang berjalan.

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM

4.1 Implementasi
Memuat implementasi dan analisa hasil uji program yang telah

dirancang oleh penulis. Dalam bagian ini diuraikan ujicoba sistem

dan program serta pengujian sistem, dapat berupa black bok

testing maupun white box testing atau dengan menggunakan

metode pengujian terhadap sistem dan program yang sudah dibuat

sehingga sistem tersebut bebas dari kesalahan, manual instansi

serta pemeliharaan sistem.

BAB V PENUTUP

5.1 Kesempulan
Mengemukakan masalah kerja praktek dan mampu menyelesaikan

batasan masalah

5.2 Saran
Hal-hal yang diinginkan kedepan oleh Penulis terhadap sistem yang

Perancangan Sistem Informasi Sekolah Non Formal PKBM Harapan Bangsa Berbasis Wev

2
 telah dirancang, sehingga sistem tersebut benar-benar dapat

dikembangkan.

BAGIAN AKHIR

Daftar Pustaka

Merupakan bahan referensi/literature yang digunakan penulis

didalam penyusunan Laporan Kerja Praktek. Penempatan referensi

tersebut tidak boleh sekedar mencantumkan sumber bacaan saja, akan

tetapi bahan tersebut benar-benar digunakan sebagai sumber

pengembangan dalam penulisan. Bahan pustaka dapat diambil dari buku,

artikel, majalah, internet (harus mencantumkan alamt situs dan tanggal

akses laman website tersebut).

Lampiran-lampiran

Lampiran berisikan lampiran-lampiran dari dokumen yang relevan

dengan Laporan Kerja Praktek, dapat berupa Tabel pendukukng, Listing

Program pembuktian rumus matematika, dokumen perusahaan, dan lain-

lain. Lampiran mencantumkan halaman asal lampiran.

Perancangan Sistem Informasi Sekolah Non Formal PKBM Harapan Bangsa Berbasis Wev