DISUSUN OLEH :
SIDI NARBUKO
KATA PENGANTAR
Puji syukur atas pertolongan- Nya penulis dapat menyelesaikan tugas ini. Laporan sistem
informasi ini disusun untuk menganalisis dan mengamati beberapa pemanfaatan SIM di
lingkungan terdekat kita. Dengan kegiatan ini, dapat melaporkan sejauh mana pemanfaatan SIM
dilingkungan kita. Selanjutnya mengevaluasi apa yang harus dibenahi dan memerlukan
perbaikan.
Makalah ini disusun sebagai bentuk laporan dan pengejawantahan terhadap materi kuliah yang
telah disampaikan selama satu semester pada mata kuliah Manajemen Sistem Informasi.
Makalah ini juga sebagai pengganti UTS pada mata kuliah tersebut. Makalah ini kami beri
judul SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DI SEKOLAH.
Selanjutnya penulis menguncapkan banyak terima kasih atas bantuan dari semua fihak serta
kepada Bapak Tyas Catur P,S.Si.,M,Kom selaku dosen. Kami juga mengucapkan terima kasih
kepada pembaca pada blog saya yang memberikan saran dan kritik untuk perbaikan dimasa yang
akan datang. Semoga laporan sistem informasi ini dapat memberikan wawasan yang lebih luas
kepada pembaca. Terimakasih...
Penyusun
PENDAHULUAN
Sistem adalah merupakan sekumpulan elemen-elemen yang saling berinteraksi dan bekerja sama
untuk mencapai tujuan tertentu. Informasi adalah data yang telah diolah sehingga dapat
bermanfaat bagi penggunanya. Sehingga sistem informasi manajemen dapat diartikan sebagai
suatu sistem informasi yang berbasis computer yang menyediakan informasi bagi beberapa
pemakai dengan kebutuhan yang serupa.
Dewasa ini banyak kita jumpai penerapan sistem informasi dalam kehidupan sehari-haris seperti
bisnis, rumahsakit, pemerintahan, kegiatan usaha swasta, pendidikan dll. Banyak sekali manfaat
dari pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi. Peningkatan kualitas hidup semakin
menuntut manusia untuk melakukan berbagai aktifitas yang dibutuhkan dengan mengoptimalkan
sumber daya yang dimilikinya. Teknologi Informasi dan Komunikasi yang perkembangannya
begitu cepat secara tidak langsung mengharuskan manusia untuk menggunakannya dalam segala
aktivitasnya. Beberapa penerapan dari Teknologi Informasi dan Komunikasi antara lain dalam
perusahaan, dunia bisnis, sektor perbankan, pendidikan, dan kesehatan.
Dalam dunia pendidikan, teknologi informasi sangatlah mendukung untuk meningkatkan kualitas
kegiatan belajar mengajar. Semua elemen, baik pendidik maupun siswa dituntut untuk dapat
menggunakan teknologi yang mendukung kegiatan sekolah.
PEMBAHASAN
Pada sistem penerimaan siswa baru, SIM dibutuhkan untuk memudahkan calon siswa untuk
mendaftar ke sekolah tersebut, misalkan lewat sistem online. Pihak sekolah dengan mudah
menyimpan data calon siswa untuk diolah lebih lanjut dalam database. Memudahkan semua
pihak untuk berinteraksi, misalnya pihak sekolah dapat memberikan informasi kepada calon
siswa/masyarakat yaitu mengakses informasi tersebut dengan mudah. Segala informasi yang
dibutuhkan oleh masyarat dapat dengan mudah diperoleh tanpa harus datang langsung, dan
cukup dibelakang meja komputer dan online.
Sistem Informasi Manajemen diperlukan disekolah-sekolah, salahsatunya dengan peningkatan
kemampuan TIK. Kita harus tahu bahwa untuk memanfaatkan TIK dalam hal pembelajaran tidak
semudah dibayangkan. Perlu beberapa syarat yang harus dipenuhi demi terwujudnya
pemanfaatan TIK dalam pembelajaran, diantaranya :
1. Adanya akses teknologi internet untuk guru maupun siswa, baik di dalam kelas, sekolah,
maupun lembaga pendidikan guru.
2. Adanya materi yang bermutu bagi guru dan siswa
3. Guru harus harus produktif terhadap perkembangan TIK
4. Selain itu, untuk menghindari pemanfaatan teknologi yang kurang bermanfaat apalagi dalam hal
negatif oleh siswa karena pembelajaran TIK antar siswa dengan cepat maka mengarahkan
pemanfatan TIK.
Beberapa pemanfaatan TIK dalam pembelajaran diantaranya :
1. Presentasi
2. Demonstrasi
3. Kelas Virtual
Pemanfaatan blog, jejaring sosial menjadikan mereka kreatif dan mengurangi dampak nongkrong
atau perkumpulan yang tidak bermanfaat. Mempersiapkan diri kita untuk bersaing di dunia
global yang menuntut kita terjun dalam teknologi, nah apabila kita terbiasa menulis di Blog
maka kita akan terbiasa menggunakan teknologi dalam menjalani kehidupan.
Dengan e-mail, siswa bisa mengirimkan tugas yang diberikan oleh guru tanpa harus bertatap
muka langsung. Dan dengan menjelajah internet, siswa akan tahu banyak hal yang bisa di dapat
melalui internet seperti mencari artikel yang berkaitan dengan mata pelajaran di sekolah. Ini
semua sangat menunjang sekali terhadap proses belajar di sekolah.
Di sekolah lain pun SIM dijumpai dengan banyak macamnya. Salah satunya ditawarkan kepada
sekolah bentuk SIM yang akan diimplementasikan dalam bentuk alat pemrosesan data sekolah
berupa perangkat lunak berbasiskan web. Hal tersebut dimaksudkan untuk menunjang kegiatan-
kegiatan sekolah, yang mempunyai tujuan sebagai berikut :
• Tersedianya Informasi untuk mendukung perencanaan dan pengambilan keputusan bagi
kepentingan sekolah ke depan
• Tersedianya layanan informasi bagi komunitas sekolah seperti guru, siswa, staf, pimpinan,
orang tua, alumni dan masyarakat pada umumnya
• Memberikan nilai tambah bagi profil sekolah sehingga bisa meningkatkan daya saing yang
lebih baik
Tujuan-tujuan diatas sesuai dengan perkembangan yang dinamis bagi keperluan pengembangan
sekolah di masa datang yaitu fleksibilitas, akuntabilitas dan transparansi sehingga sekolah
diharapkan tidak akan ketinggalan jaman dalam mempersiapkan anak didiknya menghadapi era
global yang sudah berjalan dengan sangat cepat ini. Dalam pengembangan SIM Sekolah ini,
kami harapkan aplikasi berbasis web ini memiliki keunggulan-keunggulan diantaranya :
a. Berbahasa Indonesia, hal ini untuk memudahkan pengguna dalam mengoperasionalkan SIM
Sekolah.
b. Jumlah pengguna tidak dibatasi, karena sistemnya menggunakan basis web sehingga siapa saja
yang terhubung ke jaringan server SIM Sekolah bisa mengakses melalui browser
c. Memiliki fitur backup database secara manual dan otomatis, sehingga keamanan data bisa lebih
terjamin
d. Pengaturan Menu yang user-friendly sesuai dengan hak akses masing-masing pengguna
sehingga memberikan kemudahan dalam menggunakannya
e. Menghasilkan laporan-laporan yang berguna bagi pengambilan keputusan dan perencanaan, baik
laporan bersifat khusus maupun umum.
Dari tujuan dan keunggulan yang dicanangkan diatas, maka SIM Sekolah dibagi ke dalam 8
sistem yang semuanya akan terintegrasi saat dioperasionalkan, yaitu :
1. Sistem Informasi Profil (Portal Sekolah) : yang nantinya akan berisi Profil Sekolah, Visi, Misi,
Fasilitas, program-program, Berita/Artikel, kegiatan/agenda, informasi kesiswaan, forum, galeri
foto, dan buku tamu.
2. Sistem Informasi Personalia : yang berisi Data Guru dan Staf untuk mengelola informasi penting
tentang tenaga pengajar maupun staf yang terdaftar di sekolah, seperti biodata, pangkat, jabatan,
alamat, status bekerja, jam kerja, riwayat pendidikan, riwayat karir, riwayat pelatihan, tingkat
kehadiran, info gaji dan lain-lain.
3. Sistem Informasi Sarana dan Prasarana : berisi mengenai Manajemen Aset sekolah mulai dari
penomoran aset, lokasi aset, penggunaan aset dan jumlah aset.
4. Sistem Informasi Keuangan : akan berisi data pembayaran biaya pendidikan siswa, seperti SPP,
uang pembangunan, dan biaya-biaya lain. Data pembayaran tersebut akan ditampilkan dalam
format laporan yang akan memudahkan pihak sekolah dalam melakukan pemeriksaan dan
evaluasi, seperti :
Laporan siswa yang belum melakukan pembayaran
Laporan siswa yang sudah melakukan pembayaran
Laporan-laporan yang berkenaan dengan honor guru/karyawan
5. Sistem Informasi Siswa : akan berisi data Penerimaan Siswa Baru, Biodata siswa, Pengelolaan
Kenaikan Kelas Siswa (manual maupun otomatis), Pengelolaan Kelulusan/Alumni, Pencetakan
Kartu Siswa, dan Pengelolaan Kedisiplinan Siswa.
6. Sistem Informasi Akademik : berisi Pengelolaan Kurikulum, Penjadwalan Satuan Pengajaran,
Pengelolaan Nilai Akademik Siswa dan Laporan Hasil Studi Siswa, dan Presensi Siswa dalam
kegiatan PBM.
7. Sistem Informasi Perpustakaan : berisi Pengelolaan buku, Pengelolaan anggota, Transaksi
peminjaman dan pengembalian buku, dan Manajemen Arsip Digital.
8. Sistem E-Learning : berisi Proses pendidikan menggunakan sistem online maupun intranet bagi
siswa dan guru berupa modul sekolah, tanya-jawab, kuis online, maupun tugas-tugas.
KESIMPULAN
Dari pembahasan makalah diatas dapat kami simpulkan beberapa hal seperti dibawah ini :
Bahwa sekolah juga harus mempunyai SIM agar tidak ketinggalan jaman.
Bahwa sekolah yang dikatakan update adalah sekolah yang menerapkan SIM dalam setiap
kegiatan untuk memajukan sekolahnya.
Bahwa TIK sangat dibutuhkan di tiap sekolah, dan TIK harus dimanfaatkan dengan sebaik-
baiknya.
Bahwa SIM juga bisa dibuat dalam bentuk perangkat lunak berbasis web.
Inti dari permasalahan ini adalah tanpa kita sadari dalam kehidupan sehari-hari untuk mengatur
hal-hal didalam kehidupan kita sekalipun kita memerlukan SIM untuk mengaturnya.