NOTULENSI RAPAT

TIM BANTUAN MEDIS VERTEX

TAHUN 2018

Divisi : Infokom

Kegiatan : Rapat Internal

Rapat ke- :3

Hari, tanggal : Jumat, 14 September 2018

Agenda : Membahas progress tugas rutin dan proker

Pemimpin Rapat : Afita Novira

Notulen Rapat : Afita Novira

Peserta Rapat : Anita M

Denaneer R

Hasil Rapat : Terlampir

Daftar Hadir :-

Anggaran Dana : Rp.0,00

Dokumentasi : Terlampir

Lampiran :2
 NOTULENSI RAPAT
TIM BANTUAN MEDIS VERTEX
TAHUN 2018
Lampiran 1
Hasil Rapat
Kegiatan Evaluasi Hambatan Saran&progress
Sowan Kurang follow up - Dr kadek  chat - Telah dilakukan
kepada Pembina dan hanya di read, sowan kepada dr.
penasehat terakhir membalas Syaiful dan Prof
ketika Diklat - Follow up lebih
Lanjutan dirutinkan lagi
- Dr adel  belum
ada jadwal yang
cocok dari pengurus
dan beliau
- Dr aris  kurang
follow up dari
infokom kepada
Setiaji
- Dr septa  tidak
bisa saat weekend
sehingga sulit
menapatkan jadwal
yang cocok
Optimalisasi - Sulit - Belum menemukan - Data stase DM telah
hubungan mendapatkan cara yang efektif diupdate
internal homor untuk mendapatkan - Telah menanyakan
handphone nomor-nomor kepada teman di
aktif untuk tersebut satu angkatan
senior di namun kadang tidak
angkatan atas mendapat balasan
- Jabatannya
yang di
databse di
perbaharui
lagi (JUMAT
TANGGAL 25
MEI 2018)
Pengelolaan Tidak semua anggota - Tidak semua nomor - Jarkom kepada
media menerima jarkom di anggota yang seluruh anggota
interna whatsapp dari hp cp memiliki whatsapp diberikan melalui
menerima jarkom whatsapp dan sms
secara bersamaan
agar seluruh anggota
dapat menerima
informasi melalui
jarkom
-
 NOTULENSI RAPAT
TIM BANTUAN MEDIS VERTEX
TAHUN 2018
Sosialisasi Belum dilaksanakan - Kurang usaha dari - Lebih digiatkan
profil sosialisasi profil Divisi Infokom untuk untuk kunjungan ke
mencari link ke instansi-instansi
instansi yang dituju untuk memasukan
proposal terlebih
dahulu, dan
dilakukan follow up
lebih rutin
Mading - Pengerjaan - Belum ada - Telah dibentuk
mading 3 multichat tim
sedang dalam aktivasi mading 3
proses - Dari tim aktivasi
- Bagan mading 3 telah
pengurus mengumpulkan file-
kurang file yang dibutuhkan
tampak dan menentukan
- Bagan desain mading yang
pengurus akan dibuat
Website - Update - Divisi infokom sibuk - Berita acara Happy
website mengurusi proker Camp dan
terakhir lain dan ujian serta Simposium telah
adalah artikel remedial ujian blok terkumpul di Divisi
Meridien Cup Infokom, selanjutnya
akan dibuat ke
dalam artikel dan di
post di website
Diesnatalis - Pembentukan - Karena - Lebih mematuhi
kepanitiaan on pembentukan timeline kepanitiaan
time, namun kepanitiaan - Dekorasi
aktivasi bertepatan dengan dipersiapkan
kepanitiaan kepanitiaan maksimal satu
terlambat symposium dan minggu sebelum hari
- Persiapan happy camp, H
dekorasi sehingga anggota - Untuk rabes diesnat,
terlalu dekat kepanitiaan lebih dianjurkan untuk
dengan hari H focus ke proker dihadiri oleh seluruh
- Kepanitiaan terdekat anggota TBM Vertex
meremehkan tidak hanya panitia
acara - Lebih ditekankan
diesnatalis mengenai esensi dari
- Koordinasi Diesnatalis kepada
koor dan seluruh anggota
anggota tidak sehingga lebih terasa
efektif rasa
- Saat hari persaudaraannya
pelaksanaan, - Perencanaan
anggota aktif mengenai dekorasi
 NOTULENSI RAPAT
TIM BANTUAN MEDIS VERTEX
TAHUN 2018
tidak lebih detail
membaur - Konsultasi mengenai
dengan senior konsep acara dan
dan adik-adik MC kepada senior
dari panti - Follow up mengenai
asuhan kehadiran undangan
dan senior dilakukan
lebih rutin sehingga
informasi mengenai
diesnatalis tersebar
luas di senior
 NOTULENSI RAPAT
TIM BANTUAN MEDIS VERTEX
TAHUN 2018

Lampiran 2
Dokumentasi