PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS)

PELAKSANAAN PELAYANAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

DI TINGKAT SATUAN PENDIDIKAN TAHUN PELAJARAN 2019/2020

PROVINSI JAWA BARAT

PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN

JL. Dr. RADJIMAN No. 6 BANDUNG

BAB I
PENDAHULUAN

A. MAKSUD DAN TUJUAN :

 Penyusunan Prosedur Operasional Standar (POS) pelaksanaan pelayanan PPDB dimaksudkan
menjadi pedoman pelaksanaan pelayanan PPDB di tingkat satuan pendidikan di wilayah
provinsi Jawa Barat.

Penyusunan POS PPDB memiliki tujuan agar :

1. Setiap satuan pendidikan sebagai pelaksana PPDB memiliki pedoman pelaksanaan
pelayanan yang dapat dijadikan acuan agar PPDB dilaksanakan sesuai prinsip-prinsip
objektif, tidak diskriminatif, berkeadilan dan transparan.
2. Pelaksanaan pelayanan PPDB di tingkat satuan pendidikan dapat dilaksanakan dengan
keramah-tamahan, edukatif, tertib, lancar, aman dan sukses.
3. Satuan Pendidikan dapat memberikan pelayanan prima kepada masyarakat yang akan
melakukan pendaftaran PPDB, dengan memberikan pelayanan yang profesional baik
secara administratif maupun teknis.mulai dari memberikan informasi yang diperlukan
secara jelas dan komunikatif, pelayanan pendaftaran, hingga entri data pendaftar serta
pelayanan pengaduan yang responsif dan memberikan solusi.

B. LANDASAN HUKUM :

1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 51 Tahun 2018

tentang Penerimaan Peserta Didik Baru Pada Taman Kanak-Kanak, Satuan
pendidikan Dasar, Satuan pendidikan Menengah Pertama, Satuan pendidikan
Menengah Atas, Satuan pendidikan Menengah Kejuruan, atau Bentuk lain
yang Sederajat;
2. Peraturan Gubernur Nomor … Tahun 2019 tentang Pedoman Penerimaan
Peserta Didik Baru pada Satuan pendidikan Menengah Atas, Satuan
pendidikan Menengah Kejuruan, dan Satuan pendidikan Luar Biasa di
Provinsi Jawa Barat.
3. Keputusan Kepala Dinas Pendidikan tentang Petunjuk Teknis Penerimaan Peserta Didik
Baru SMA, SMK dan SLB tahun 2019

C. SISTEMATIKA POS PPDB :

1. Jadwal dan tempat pelaksanaan PPDB
2. Dokumen yang harus dimiliki Satuan Pendidikan
3. Kepanitiaan PPDB di tingkat satuan Pendidikan
4. Penataan ruang pelaksanaan PPDB
5. Alur Pelaksanaan PPDB
6. Alur Mekanisme Pengaduan PPDB
7. Rapat Dewan Guru Dalam Penetapan Hasil PPDB

BAB II

PELAYANAN PELAKSANAAN PPDB

A. JADWAL PELAKSANAAN PPDB

 Pelaksanaan PPDB dilaksanakan sepenuhnya di satuan pendidikan dan sepenuhnya menjadi
tanggung jawab kepala sekolah. PPDB dilakukan semi daring, dengan menggunakan aplikasi
system PPDB yang dikordinasikan oleh Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat.
Pelaksanaan layanan PPDB tahun pelajaran 2019-2020 dilaksanakan mulai tanggal 17 Juni
sampai tanggal 22 Juni 2019, dimulai dari jam 08.00 hingga penerimaan berkas pendaftaran
terakhir setiap harinya pada jam 14.00.
Pelaksanaan PPDB dimulai dari kegiatan pendaftaran yang dilakukan di satuan Pendidikan
yang menjadi pilihan ke satu dari pendaftar.

B. DOKUMEN YANG HARUS DIMILIKI SATUAN PENDIDIKAN

Setiap satuan Pendidikan wajib memiliki dokumen PPDB meliputi :
1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 51 Tahun 2018
tentang Penerimaan Peserta Didik Baru Pada Taman Kanak-Kanak, Satuan
pendidikan Dasar, Satuan pendidikan Menengah Pertama, Satuan pendidikan
Menengah Atas, Satuan pendidikan Menengah Kejuruan, atau Bentuk lain
yang Sederajat;
2. Peraturan Gubernur Nomor 16 Tahun 2019 tentang Pedoman Penerimaan
Peserta Didik Baru pada Satuan pendidikan Menengah Atas, Satuan
pendidikan Menengah Kejuruan, dan Satuan pendidikan Luar Biasa di
Provinsi Jawa Barat.
3. Keputusan Dinas Pendidikan Ptrovinsi Jawa Barat Tentang Petunjuk Teknis Penerimaan
Peserta Didik Baru SMA, SMK dan SLB Tahun 2019
4. Surat Keputusan Kepala Sekolah Tentang Panitia Pelaksana PPDB Tahun 2019
5. Surat Keputusan Kepala Sekolah Tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
Tahun 2019
6. Surat Keputusan Kepala Sekolah Tentang Dewan Guru Dalam Penetapan Hasil PPDB di
Tingkat Satuan Pendidikan Tahun 2019
7. Berbagai format PPDB sesuai Petunjuk Teknis PPDB

C. KEPANITIAAN PPDB DI TINGKAT SATUAN PENDIDIKAN

Panitia tingkat satuan pendidikan dibentuk oleh Kepala Satuan Pendidikan dengan susunan
kepanitiaan :
1. Penanggungjawab : Kepala Satuan Pendidikan
2. Ketua : Guru/Wakasek
3. Sekretaris : Guru/Wakasek
4. Seksi (dengan jumlah keanggotaan sesuai kebutuhan)
a. Sekretariat,
b. Seksi Pendataan ( dibedakan untuk jalur zonasi, prestasi dan perpindahan,
dengan proporsi jalur zonasi lebih banyak)
c. Seksi Pelayanan Informasi
d. Seksi Pengendalian
e. Seksi Layanan Pengaduan
 (Susunan kepanitiaan pada tingkat satuan pendidikan dapat disesuaikan dengan kebutuhan
masing-masing satuan pendidikan).

TUGAS KEPANITIAAN

1. Menyediakan tempat dan perangkat pendaftaran;

2. Menyiapkan formulir pendaftaran dan tanda bukti;
3. Menerima pendaftaran peserta didik;
4. Memverifikasi keabsahan dokumen pendaftaran;
5. Mencatat dan memberikan tanda bukti pendaftaran;
6. Memasukkan data peserta didik ke sistem aplikasi PPDB;
7. Menetapkan dan mengumumkan peserta didik yang diterima berdasarkan hasil
seleksi
pada system Aplikasi PPDB;
8. Menerima daftar ulang calon peserta didik yang diterima;
9. Memberikan pelayanan informasi dan penanganan pengaduan;
10. Membuat laporan penyelenggaraan Penerimaan Peserta Didik Baru
kepada Kepala Dinas.

D. PENATAAN RUANG PELAKSANAAN PPDB

Satuan Pendidikan memilih dan menata ruang pelaksanaan PPDB yang berdekatan, memberi
kenyamanan ( cukup ventilasi udara, pencahayaan, meja kursi/mebeulair yang memadai
serta terhindar dari kebisingan ). Setiap ruang sebaiknya dapat memfasilitasi pendaftar yang
memerlukan minum, atau akan mengisi waktu tunggu dengan membaca.

Ruang PPDB terdiri dari beberapa ruang :

1. Ruang Informasi dan penerimaan pengaduan PPDB

2. Ruang pendaftaran administrasi persyaratan PPDB
3. Ruang pengukuran jarak/ titik kordinat domisili calon peserta didik
4. Ruang entri data calon peserta didik

1. Ruang informasi dan penerimaan pengaduan PPDB

Merupakan ruang tempat tim pejabat pengelola informasi dan dokumentasi (PPID) atau
panitia seksi pelayanan informasi bertugas memberikan informasi kepada masyarakat yang
memrlukan informasi tentang PPDB.

Ruang informasi diposisikan sebelum ruang pendaftaran, agar pendaftar yang belum
memahami peraturan PPDB dapat memasuki ruang informasi terlebih dahulu untuk
meningkatkan pemahamannya sebelum melakukan pendaftaran. Ruang informasi wajib
dilengkapi :
a. Poster/banner/ Info grafis tentang PPDB
b. Komputer yang bisa digunakan pendaftar untuk mengakses website PPDB
c. Buku pencatatan tamu/pengunjung
d. Informasi data kuota tiap sekolah/print out yang mudah dibaca pendaftar
e. Format pengaduan

2. Ruang Pendaftaran :

Merupakan ruang pemberian nomor antrian pendaftar, penyerahan formulir

pendaftaran, penyerahan dokumen persyaratan PPDB dari pendaftar, verifikasi
kelengkapan dan kesesuaian dokumen sesuai jalur PPDB oleh panitia.
Ruang pendaftaran jalur zonasi dipisahkan dengan jalur prestasi dan perpindahan.

Ruang pendaftaran wajib dilengkapi :

a. Berbagai formulir yang dibutuhkan sesuai petunjuk teknis PPDB
b. Dokumen pencatatan secara manual dan /atau komputerisasi

3. Ruang Pengukuran jarak/titik kordinat tempat domisili calon peserta didik

Ruang pengukuran jarak/titik kordinat merupakan ruang yang disiapkan bagi orang tua
/wali pendaftar menunjukkan alamat domisili dengan menggunakan aplikasi sistem
PPDB kepada operator sekolah.

Ruang pengukuran jarak/titik kordinat wajib dilengkapi :

a. Format Persetujuan Penetapan jarak/titik kordinat yang harus di tandatangan orang

tua/wali dan operator setelah titik kordinat disepakati orang tua/wali.
b. Komputer dalam jumlah memadai, yang akan digunakan operator dan orang tua
untuk untuk menetapkan kordinat lokasi tempat domisili.

4. Ruang Entri dan up load data calon peserta didik

Ruang entri data merupakan ruang yang digunakan untuk kegiatan input data CPD yang
telah diverifikasi dan divalidasi panitia untuk ditindaklanjuti dengan up load ke dalam
sistem aplikasi PPDB.

Ruang Entri dan upload data CPD harus dilengkapi dengan :

a. Komputer dengan jumlah memadai dan proporsional berdasarkan jalur PPDB,

dengan soft ware sistem aplikasi PPDB yang telah ditetapkan
b. Komputer yang disiapkan bagi orang tua untuk memverifikasi kebenaran data yang
sudah diinput operator.
c. Formulir bukti telah melakukan pendaftaran