Pengertian Administrasi Secara Umum

Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi: catat-mencatat, surat-menyurat,
pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan.
Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi dari catat-mencatat, surat-menyurat,
pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang memiliki sifat teknis ketatausahaan.

Administrasi sebagai seni adalah merupakan proses kegiatan yang perlu dikembangkan secara kontinu,
agar administrasi sebagai suatu cara untuk mencapai tujuan yang benar-benar dapat memberi peranan
yang diharapkan, Kaitannya dengan adminisrasi berarti bagaimana menerapkan knowledge (science)
dengan menggunakan kemahiran ...

Pengertian Administrasi Perkantoran adalah suatu kegiatan perencanaan keuangan, penagihan dan
pencatatan, personalia, dan distribusi barang serta logistik di sebuah organisasi. Biasanya seorang
karyawan yang bertugas dalam hal ini disebut dengan administrator kantor atau manajerkantor.

Apa yang dimaksud dengan administrasi? Pengertian Administrasi adalah sebuah bentuk usaha dan aktivitas
yang berhubungan dengan pengaturan kebijakan agar dapat mencapai target/ tujuan organisasi. Jadi, boleh
dibilang bahwa administrasi punya peranan yang sangat krusial dalam semua aktivitas sebuah organisasi.

Selain itu, pengertian administrasi secara sempit dapat diartikan sebagai bentuk aktivitas yang meliputi catat-
mencatat, surat-menyurat, pembukuan sederhana, ketik-mengetik, dan kegiatan lain yang sifatnya teknis
ketatausahaan. Sedangkan pengertian administrasi secara luas adalah semua proses kerjasama antara dua
orang atau lebih yang bertujuan untuk mencapai target dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu
secara berdaya guna dan berhasil guna.

Dari definisi administrasi tersebut kita dapat mengetahui 3 hal penting berikut ini:

 Administrasi adalah sebuah seni sekaligus proses. Sebagai seni, administrasi membutuhkan kiat
khusus yang sifatnya kondisional dan situasional karena selalu terkait dengan situasi, kondisi,
waktu, dan tempat.
 Dalam administrasi terdapat unsur-unsur tertentu, diantaranya; terdapat dua atau lebih orang di
dalamnya, terjadi kerjasama antar orang tersebut yang sifatnya formal dan hirarkis, memiliki
tujuan, terdapat tugas, ketersediaan sarana dan prasarana.
  Administrasi muncul secara bersamaan dengan munculnya peradaban manusia dimana
administrasi tersebut untuk mencapai tujuan bersama.
Baca juga: Unsur-Unsur Administrasi

Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli

Beberapa ahli di bidang administrasi menjelaskan tentang definisi administrasi, diantaranya adalah:

1. George R. Terry
Menurut George R. Terry, pengertian administrasi adalah kegiatan perencanaan, pengendalian, dan
pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai
tujuan yang telah ditetapkan.

2. Arthur Grager
Menurut Arthur Grager, pengertian administrasi adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan
pelayanan warkat suatu organisasi.

3. Sondang P. Siagian
Menurut Sondang P. Siagian, arti administrasi adalah segala bentuk dari proses kerjasama antara dua individu
atau lebih atas dasar rasionalitas terpilih untuk mencapai tujuan yang ditentukan sebelumnya.

4. Ulbert
Menurut Ulbert, dalam artian luas arti administrasi adalah penyusunan dan pencatatan data/ informasi secara
sistematis, baik internal maupun eksternal sebagai upaya untuk menyediakan keterangan serta memudahkan
untuk mendapatkannya kembali, baik itu sebagian ataupun seluruhnya. Sedangkan defenisi administrasi dalam
arti sempit dikenal dengan istilah tata usaha.

5. Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson

Menurut Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson, pengertian administrasi adalah suatu bagian dari ilmu
manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan dan di mana
pekerjaan tersebut harus dilakukan.

Unsur-Unsur Administrasi
Selain memahami pengertian administrasi, ada beberapa unsur penting yang wajib ada di sebuah bidang bisnis.
Menurut The Liang Gie, ada 8 unsur yang harus ada:

1. Organisasi
Tempat dimana kegiatan administrasi dilakukan. Dalam bisnis, orang-orang yang bekerja di dalamnya akan
dihimpun mejadi sebuah wadah.

2. Manajemen
Alat utama pelaksanaan administrasi. Ada pengatur, penggerak, manajer dan tenaga operasional. Dalam
manajemen ini masih dibagi menjadi tiga kelompok; top management, middle management dan lower
management (mandor).

3. Komunikasi
Administrasi juga mengatur pola komunikasi antar departemen. Misalnya melalui surat atau warta.

4. Kepegawaian
Ini berkaitan dengan penggunaan ternaga kerja. Dalam administrasi ada proses yang saling berhubungan, yaitu;
penerimaan, penempatan, pendayagunaan dan pemberhentian kerja.

5. Keuangan
Ini berkaitan dengan pembiayaan kontrak kerjasama mulai dari cara memperoleh dana hingga
pertanggungjawabannya.
6. Perbekalan
Berhubungan dengan pengadaan barang, penyimpanan dan penyingkiran. Pihak administrasi akan menyisir
mana barang yang dibutuhkan untuk kerja dan tidak.

7. Tata usaha
Meliputi kegiatan pencatatan, penyimpanan dan pengiriman.

8. Public Relation
Administrasi akan menciptakan peraturan bagaimana berhubungan dengan masyarakat terutama konsumen.

Ciri-Ciri Administrasi
Administrasi memiliki beberapa karakteristik/ciri-ciri antara lain sebagai berikut:

1. Di dalam kegiatan Administrasi ada beberapa karakteristik/ ciri-ciri yang mudah dikenali,
diantaranya adalah:
2. Administrasi memiliki tujuan yang jelas
3. Di dalam Administrasi terdapat kelompok manusia yang terdiri dari dua orang atau lebih
4. Administrasi selalu berhubungan dengan kegiatan kerjasama
5. Di dalam Administrasi terdapat usaha atau proses kerja
6. Kegiatan di dalam Administrasi selalu terdapat kepemimpinan, bimbingan, dan pengawasan

Fungsi Administrasi
Berikut ini adalah beberapa fungsi administrasi dalam organisasi:

1. Planning (Perencanaan)
Planning adalah kegiatan perencana yang membutuhkan sebuah aktivitas administrasi, mulai dari
pengumpulan data, pengolahan data, hingga penyusunan perencanaan.
2. Organizing (Penyusunan)
Organizing adalah kegiatan menyusun dan membangun komunikasi kerja antara anggota-anggota dalam
organisasi sehingga akan tercapai suatu kesatuan usaha untuk mencapai tujuan organisasi tersebut

3. Coordinating (Kordinasi)
Coordinating merupakan sebagian dari fungsi manajemen yang melakukan sejumlah aktivitas agar berjalan
baik dengan menjauhi terjadinya suatu kekacauan, bentrok, kekosongan aktivitas yang dilaksanakan dengan
menghubungkan, menyatukan dan menyesuaikan suatu pekerjaan bawahan yang sehingga terdapat kerjasama
yang terencana dalam suatu usaha untuk mencapai suatu tujuan organisasi.

4. Reporting (Laporan)
Reporting adalah aktivitas penyampaian perkembangan atau hasil dari suatu kegiatan dengan membuat dan
memberikan laporan dari tugas dan fungsi para pejabat yang lebih tinggi baik lisan ataupun tulisan untuk
mendapatkan gambaran tentang pelakasanaan tugas para anggota organisasi.

5. Budgeting (Penyusunan Anggaran)

Budgeting adalah aktivitas perencanaan dan pengelolaan keuangan atau anggaran dalam organisasi yang
dilakukan secara berkesinambungan.

6. Staffing (Penempatan)
Staffing adalah kegiatan yang berhubuungan dengan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya dalam
sebuah organisasi; mulai dari perkrutan tenaga kerja, pengembangan, perlengkapan di dalam organisasi
tersebut.

7. Directing (Pengarahan atau Bimbingan)

Directing adalah aktivitas berinteraksi dengan anggota organisasi dalam bentuk memberi bimbingan, saran,
perintah-perintah, agar tugas dijalankan dengan baik guna mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Peran Administrasi Sebagai Queen of Peace
Bisa dibilang arti administrasi ibarat Queen of Peace. Keributan akan terus terjadi dalam sebuah perusahaan
atau bisnis saat administrasi tidak berjalan semestinya.

Bayangkan bila Anda tidak memiliki format penyimpanan file yang rapi. File dan surat-menyurat Anda ditaruh
sembarangan?

Suatu hari Anda benar-benar membutuhkannya dan dibutuhkan waktu yang lama bagi Anda untuk
menemukannya. Padahal jika Anda menatanya dengan baik tentu waktu bisa dipersingkat dan digunakan
untuk menyelesaikan target lainnya.

Pengertian administrasi dalam bisnis sebenarnya sangat luas dan akan berhubungan dengan berbagai macam
jenis menejemen di beberapa posisi di departement perusahaan. Menurut kontributor Pankaj Mishra melalui
Linkedin, administrator nantinya akan menjadi penghubung berbagai departemen, partner perusahaan dan
konsumen sekaligus.

Karena itu, bidang ini setidaknya harus bisa meng-cover beberapa hal berikut ini:

 Memahami pengertian administrasi

 Meningkatkan kinerja staf kantor dalam hal pengorganisasian dan mengatur administrasi kantor
di berbagai bidang
 Mengeluarkan standar filing yang tepat
 Mengembangkan dan mengatur aset perusahaan
 Mampu mengembangkan prosedur administrasi
 Mampu mengontrol dan merencanakan budget administrasi
 Membuat laporan kegiatan perusahaan mulai dari penggajian, kegiatan pengiriman dan lainnya
Walaupun begitu, tugas utama administrator tergantung perusahaan. Yang pasti bidang ini akan memastikan
efisiensi performa perusahaan di semua departemen. Mereka bertindak sebagai jembatan penghubung antara
manejemen dan juga karyawan.

Adminisrasi kantor adalah salah satu elemen yang dikaitkan dengan efisiensi dan produktifitas kerja
perusahaan. Mereka memberikan informasi yang dibutuhkan oleh berbagai departemen sehingga masing-
masing job description dan planning setiap menejemen tercapai.
Mereka menyediakan apa yang dibutuhkan oleh berbagai departemen, membangun peraturan dan
budaya perusahaan. Kelihatannya, bidang ini seperti hilang ditelan bumi, padahal administrasi adalah
kunci utama kelancaran regulasi perusahaan.

B. SEJARAH ADMINISTRASI

Administrasi telah ada sejak adanya dua orang manusia (adam & hawa) bekerjasama untuk
mencapai tujuan hidupnya yang didorong oleh kebutuhan dengan kemampuan yang serba terbatas,
sehingga terjadi praktek administrasi secara alami atau pelaksanaan administrasi sebagai seni.
Administrasi juga berkembang bersama sama dengan perkembangan peradaban manusia.
Dengan dan melalui analisis sejarah dapat dilacak dan diketahui bahwa pada kira-kira tahun 1300
SM, bangsa Mesir telah mengenal Administrasi. Max Webber, seorang sosiolog berkebangsaan Jerman
yang terkemuka pada zamannya, meyakini Mesir sebagai satu-satunya negara yang paling tua yang
memiliki administrasi birokratik. Demikian juga di Tiongkok kuno, dapat diketahui tentang konstitusi
Chow yang dipengaruhi oleh ajaran Confucius dalam “Administrasi Pemerintahan”. Dari Yunani (430 SM)
dengan susunan kepengurusan Negara yang demokratis, Romawi dengan De Officiis dan De
Legibus´nya Marcus Tullius Cicero; dan abad 17 di Prusia, Austria, Jerman, dan Prancis, dengan Kameralis,
yang mengembangkan ilmu Administrasi Negara, misalnya system pembukuan dalam hal Administrasi
Keuangan Negara, Merkanitilis (sentralisasi ekonomi dan politik) dan kaum Fisiokrat yang berpengaruh
selama kurun waktu1550-1700-an.

Siagian (1985:12-20) menguraikan perkembangan administrasi sebagai seni yang dibagi atas tiga
fase utama yaitu:
 Fase Prasejarah. Bukti bukti sejarah
menunjukan dengan jelas bahwa administrasi telah berkembang dengan baik pada fase
prasejarah,meskipun pada waktuitumasyarakat purba secara tidak sadar akan menjalankan prinsip
prinsipadministrasi sebagaimana dikenal sekarang.
 Zaman Mesopotamia,pada zaman ini telah dijalankan sebagian prinsip administrasi yang diketahui
oleh manusia sekarang terutama bidang pemerintahan, perdagangan, komunikasi, pengangkutan,
khususnya pengangkutan sungai.
 Zaman Babilonia,Administrasi pemerintahan,perdagangan,perhubungan dan pengangkutan telah
berkembang pula dengan baik juga telah terbina suatu sistem administrasi dibidang tekhnologi.
 Zaman Mesir Kuno,berdasarkan analisis dari peninggalan sejarah membuktikan bahwa aspek
administrasi yang sangat berkembang di mesir kuno adalah dibidang pemerintahan, militer,
perpajakan, perhubungan, dan pertanian (termasuk irigasi).
 Zaman Tiongkok Kuno,perkembangan administrasi yg paling menonjoladalah sistem administrasi
kepegawaian yg sangat baik.
 Zaman Romawi Kuno,perkembangan administrasi pada saat itu antara lain adalah karya karya filsafat,
militer, pajak, perhubungan, yang memang sangat dibutuhkan, oleh bangsa romawi kuno.
 Zaman Yunani kuno,Sumbangan yg sangat besar artinya dalam administrasi pada zaman yunani kuno
adalah adanya konsep demokrasi Isi konsep demokrasi itu menyangkut demokrasi rakyat dari suatu
polis pada zaman yunani kuno yang hanya berlaku pada mereka yg memenuhi syarat syarat sebagai
berikut 1.Pria, 2.Dewasa (21 tahun), 3.Lahir di athena (sebagai Polis terbesar dan penting), 4.orang tua
warga athena.
1. Fase sejarah (tahun 1 M.sampai dengan 1886).
Perkembangan administrasi pada fase sejarah ini boleh dikatakan jauhlebih maju dari fase
prasejarah.hal ni dapat dilihat kemajuan dalam pengurusandan pengelolaan gereja khatolik roma pada
 saat itu.di eropa timbul gerakangerakan adninistrasi dibidang perekonomian yang di sponsori oleh para
sarjana ekonomi di tiga negara yaitu ;
 Kaum kameralisten dijerman dan Austria
 Kaum merkantilisten di Inggris
 Kaum fisiokraten di Perancis
Perkembangan administrasi semakin maju terutama ditandai dengana adanya revolusi industri di
inggris. Begitupun pada saat Nabi Muhammad SAW dan para khalifah khalifahnya yang sangat terkenal
keahliannya dalam sistem pemerintahan dan sistem pemerintahan militer serta tatanan kehidupan
masyarakat madani. Selanjutnya pada tahun 1886 timbullah suatu gerakan di amerika serikat yg
dipelopori oleh F.W.Taylor yaitu gerakan yang disebut scientific Managenent Movement. gerakan ini
sekaligus menandai dua hal yaitu :
 Berakhirnya status administrasi sebagai seni semata dan awaldimulainyaadministrasi berdwistatus
yaitu administrasi sebagai seni dansebagi ilnu pengetahuan.
 Berakhirnya fase sejarah dalam perkembangan administarsi dan tibanya fase modern yg dimulai pada
tahun 1886 dan yg masih berlansung terushingga sekarang.
 Fase Modern Yang dimulai pada tahun 1886 hingga sekarang.
 Perkembangan administrasi dalam fase ini ditandai dengan lahirnya gerakanscientific management movenment di amerika
serikat yang di pelopori oleh F.W.Taylor. sarjana ini,lahir pada tahun 1886 yang memulai karirnya sebagisarjana
pertambanganyang bekerja di philadephia pada suatu perusahaan Midvalesteel company.dalam melakukan pekerjaan
tersebut dia mulai mengadakan penelitian dalam usaha mempertinggi efisiensi perusahaan dan peningkatan poduktivitas
para pekerja perusahaan itu.
 Di samping itu Taylor sibuk di AS dalam penelitian soal soaladministrasi.hasil penelitiannya dituangkan dalam sebuah buku
yang berjudulµGeneral and industrial management yang terbit pada tahun 1916.
 Perlu diketahui bahwa kalu F.W Taylor dalam bukunya banyak menyoroti para pelaksana dari manajer tingkat rendah,
sehubungan dengan itu F.W Taylor diberi julukan sebagai bapak gerakan manajemen ilmiah.

http://akumacode.blogspot.com/2014/08/remidisistem-bilangan.html