SELAMAT DATANG

PESERTA SOSIALISASI PERATURAN

PERUNDANG-UNDANGAN
BIDANG KEPEGAWAIAN
TAHUN 2018

Di AULA BADAN KEPEGAWAIN DAERAH

PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

Banjarbaru, Rabu 7 Maret 2018

PERATURAN GUBERNUR KALIMANTAN SELATAN

NOMOR 097 TAHUN 2017

TENTANG
TATA KELOLA ABSENSI ONLINE PEGAWAI NEGERI
SIPIL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI
KALIMANTAN SELATAN
DASAR HUKUM :
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1956 Jo. Undang-Undang Nomor 21 Tahun 1958
tentang penetapan Undang-Undang Darurat Nomor 10 Tahun 1957 antara lain
mengenai Pembentukan Daerah Swatantra Tingkat I Kalimantan Selatan, sebagai
Undang-Undang.
2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana
telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015
tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri
Sipil.
5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja
Pegawai.
6. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri
Sipil.
7. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013 tentang
Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian
Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil.
 PENGERTIAN

1. Daerah adalah Provinsi Kalimantan Selatan.

2. Pemerintah Daerah adalah Gubernur sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan
Daerah yang memimpin pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi
kewenangan daerah otonom.
3. Gubernur adalah Gubernur Kalimantan Selatan.
4. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan Selatan.
5. Satuan Kerja Perangkat Daerah adalah Satuan Perangkat Daerah di Lingkungan
Pemerintah Daerah Provinsi Kalimantan Selatan.
6. Badan Kepegawaian Daerah adalah Badan Kepegawaian Daerah Provinsi
Kalimantan Selatan.
7. Dinas Komunikasi dan Informatika adalah Dinas Komunikasi dan Informatika
Provinsi Kalimantan Selatan.
8. Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS adalah Pegawai Negeri Sipil
Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan yang gajinya dibebankan pada Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah dan bekerja pada Pemerintah Provinsi Kalimantan
Selatan.
9. Absensi Online adalah kehadiran seorang Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan
Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan berbasis online.
10. Hari Kerja adalah hari dimana PNS harus melaksanakan tugas pokok dan fungsinya
selama jam kerja yang ditentukan.
11. Jam kerja adalah waktu bekerja efektif bagi PNS sesuai ketentuan Perundang-
undangan.
 TUJUAN
Ketentuan pelaksanaan tata kelola absensi online di Lingkungan Pemerintah Provinsi
Kalimantan Selatan bertujuan untuk menjamin objektivitas pembinaan PNS yang
dilakukan berdasarkan peningkatan disiplin, produktivitas dan efisiensi dalam bekerja.

HARI DAN JAM

KERJA
HARI 5 HARI SENIN S/D KAMIS
KERJA KERJA (JUMLAH JAM KERJA
EFEKTIF SELAMA 37, 5
JAM)
6 HARI SENIN S/D SABTU
KERJA (JUMLAH JAM KERJA
EFEKTIF SELAMA 37, 5
JAM)
J
A SENIN s/d KAMIS MASUK KERJA
M JAM 08.00 WITA

K PULANG KERJA
E JAM 16.00 WITA
R (TANPA WAKTU
J ISTIRAHAT)
A JUM’AT MASUK KERJA JAM 08.00 WITA
SAMPAI JAM 11.30 WITA
E
F
ISTIRAHAT DARI JAM 11.30 WITA
E
SAMPAI JAM 14.00 WITA
K
T
I MASUK KERJA KEMBALI DARI
F JAM 14.00 WITA SAMPAI JAM
16.00 WITA
 BAGI SKPD SENIN s/d SABTU PENGATURAN
TERTENTU YANG JAM KERJA
MELAKSANAKAN TERSENDIRI
KETENTUAN DENGAN TETAP
6 (ENAM) HARI MEMPERHATIKAN
KERJA JUMLAH JAM
KERJA EFEKTIF
SELAMA 37,5 JAM

KETENTUAN MENGENAI JAM KERJA DITETAPKAN TERSENDIRI

DALAM KEPUTUSAN KEPALA SKPD DAN DILAPORKAN KEPADA
GUBERNUR MELALUI KEPALA DISKOMINFO.
JAM KERJA PADA BULAN DIATUR TERSENDIRI PADA
RAMADHAN SETIAP BULAN
RAMADHAN YANG
PELAKSANAANNYA
MENGACU PADA
KETENTUAN PERUNDANG-
UNDANGAN.

KEWAJIBAN

 KEPADA SELURUH PNS DIWAJIBKAN UNTUK MENGIKUTI APEL

PAGI PADA JAM 08.00 WITA.

 JUMLAH KERJA EFEKTIF DIPERGUNAKAN UNTUK

MELAKSANAKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEDINASAN.
 SISTEM PENGISIAN ABSENSI
PENGELOLA
PENANGGUNG JAWAB DISKOMINFO PROV.
PENGELOLAAN KALSEL
ABSENSI DI
LINGKUNGAN
PEMPROV KALSEL Untuk Mengelola
MELALUI SISTEM aplikasi absensi
PERANGKAT SIDIK JARI online
(Fingerprint) YANG
BERBASIS ONLINE

KEPALA DISKOMINFO MENUNJUK DAN

MENETAPKAN 2 (DUA) ORANG PETUGAS
PENGELOLA APLIKASI ABSENSI ONLINE
UNTUK PENGELOLAAN KEPALA SKPD MENUNJUK DAN
ABSENSI MELALUI MENETAPKAN 2 (DUA)
SISTEM PERANGKAT ORANG PETUGAS
SIDIK JARI (fingerprint) PENGELOLA (PNS
PADA MASING-MASING YANG MEMPUNYAI
SKPD INTEGRITAS SERTA
DAPAT
MENGOPERASIKAN
KOMPUTER DAN
MENGERTI SISTEM
INFORMASIN

Bertugas :
1. melakukan perekaman, registrasi dan pemutahiran PNS pada data base mesin perangkat sidik jari
(fingerprint) dan melaporkan kepada penanggung jawab;
2. melakukan penatausahaan dan verifikasi harian pelaksanaan (fingerprint) yang dilakukan dalam batas
waktu sampai pukul 24.00 Wita;
3. melakukan penatausahaan dan verifikasi laporan hasil rekapitulasi harian perangkat sidik jari (fingerprint);
4. penyampaian laporan hasil rekapitulasi harian perangkat sidik jari (fingerprint) kepada penanggungjawab
sistem perangkat sidik jari (fingerprint); dan
5. menyediakan absensi manual apabila terjadi permasalahan pada sistem perangkat sidik jari (fingerprint).
 BAGAIMANA APABILA SISTEM MENGALAMI KERUSAKAN ?

1. SKPD yang mengalami kerusakan/gangguan dan/atau belum tersedianya perangkat

absensi online, wajib untuk melaporkan data rekapitulasi absensi harian kepada
Diskominfo paling lambat Jam 10.00 Wita hari berikutnya.
2. Apabila terjadi kerusakan/gangguan pada perangkat absensi online Kepala SKPD
berkewajiban segera melaporkan kepada Diskominfo paling lambat 7 (tujuh) hari
kerja sejak terjadinya kerusakan.
3. Atas laporan terjadinya kerusakan/gangguan pada perangkat absensi online
Diskominfo wajib melaksanakan perbaikan mesin perangkat sidik jari (fingerprint)
beserta infrastruktur pendukung tersebut.
4. Selama proses perbaikan petugas pengelola SKPD berkewajiban untuk
mengirimkan hasil absensi secara manual kepada Diskominfo dalam bentuk soft
copy dan/atau hard copy.
5. Pengiriman absensi secara manual pada masa perbaikan digunakan untuk input
data pada database aplikasi absensi online.
 KEWENANGAN BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROV. KALSEL

MENGAKSES DATA REKAPITULASI ABSENSI BULANAN SELURUH

SKPD DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN
SELATAN

MEKANISME

PNS ABSENSI PADA SETIAP HARI PERANGKAT

Mengisi KERJA SIDIK JARI
(fingerprint) YANG
BERBASIS
ONLINE DI SKPD
MASING-MASING

MERUPAKAN INDIKATOR UNTUK MENENTUKAN TINGKAT KEHADIRAN

PNS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN
BAIK UNTUK KEHADIRAN KETIKA MASUK KERJA DAN PULANG KERJA.
 TEKNIS PENGISIAN ABSENSI ONLINE

PENGISIAN ABSENSI UNTUK APEL PAGI/MASUK KERJA

HARI SENIN s/d KAMIS DILAKSANAKAN MULAI
JAM 07.15 WITA s/d 08.00
WITA
PULANG KERJA
DILAKSANAKAN MULAI
JAM 16.00 WITA

PENGISIAN ABSENSI APEL PAGI/MASUK KERJA

UNTUK HARI DILAKSANAKAN MULAI
JUM’AT JAM 07.15 WITA s/d 08.00
WITA
PULANG ISTIRAHAT
DILAKSANAKAN MULAI JAM 11.30
WITA
MASUK KERJA KEMBALI
DILAKSANAKAN MULAI JAM 13.30 WITA
s/d 14.00 WITA
PULANG KERJA DILAKSANAKAN
MULAI JAM 16.00 WITA
 BAGAIMANA APABILA SEORANG PNS SIDIK JARINYA TIDAK DAPAT
TEREKAM?
BERDASARKAN KETENTUAN PASAL 12 AYAT (4) MENYATAKAN “
BAGI PNS YANG BELUM ATAU TIDAK DAPAT TEREKAM SIDIK
JARINYA PADA PERANGKAT SIDIK JARI (FINGERPRINT), TINGKAT
KEHADIRAN YANG BERSANGKUTAN DILAPORKAN OLEH PETUGAS
PENGELOLA SEBAGAIMANA DIMAKSUD DALAM PASAL 9 AYAT (5)
KEPADA DISKOMINFO SELAKU PENANGGUNG JAWAB
PENGELOLAAN ABSENSI”

PENGISIAN ABSENSI a. I (izin) yang dibuktikan dengan izin tertulis;

PNS YANG TIDAK b. TL (tugas luar) yang dibuktikan dengan surat
Diberikan
MASUK KERJA perintah tugas;
keterangan
c. C (cuti) yang dibuktikan dengan surat izin
cuti;
d. TB (tugas belajar) yang dibuktikan dengan
Keputusan Gubernur tentang Penunjukan
Tugas Belajar PNS Provinsi Kalimantan
Selatan; dan
e. TK (tanpa keterangan) tanpa diketahui
alasannya.
 1. izin terlambat masuk kerja;
IZIN Diberikan kepada
PNS 2. izin pulang sebelum waktunya;
3. izin keluar kantor karena ada
kepentingan lain;
4. izin tidak masuk kerja; dan
5. izin karena alasan sakit.

DISAMPAIKAN/DIBERITAHUKA
N KEPADA ATASAN LANGSUNG
SURAT
PNS Apabila ada PERMOHONAN
kepentingan yang IZIN DAPAT
Apabila atasan langsung mendesak
MELALUI Short
berhalangan
Message Service
(SMS)/
DISAMPAIKAN/DIBERITAHUKA WhatsApp
N KEPADA SALAH SATU (WA)/Telepon
PEJABAT DI LINGKUNGAN UNIT
KERJANYA
UNTUK IZIN TIDAK diberikan SECARA SELEKTIF DAN BENAR-
MASUK KERJA BENAR DIPERLUKAN YANG MANA
SURAT PERMOHONAN IZINNYA
DITERIMA SEHARI SEBELUMNYA
OLEH ATASAN LANGSUNG PNS YANG
BERSANGKUTAN