Anda di halaman 1dari 3

PENGENDALIAN DOKUMEN

No. Dokumen :
440/006/SOP/35.07.103.101/2016
No. Revisi : 0
SOP Tanggal Terbit : 15 Agustus 2016
Halaman : 1/2

UPTD
PUSKESMAS dr. Yudiono Setiawan
NIP. 19780401 201101 1 002
KASEMBON

1. Pengertian 1. Dokumen adalah suatu yang tertulis atau tercetak dan segala benda
yang memiliki berbagai keterangan dipilih untuk disusun,
dikumpulkan, disediakan ataupun untuk disebarkan.
2. Pengendalian dokumen adalah sistem yang dipakai untuk
mengendalikan semua dokumen baik dalam bentuk data maupun
catatan.
2. Tujuan Sebagai pedoman petugas dalam mengendalikan dokumen Puskesmas.
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Kasembon Nomor
440/010/SK/35.07.103.101/2016 tentang Pengendalian Dokumen.
4. Referensi 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2004 tentang
Pembentukan Peraturan Perundang-undangan.
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 137 Tahun
2012 tentang Pola Klasifikasi Arsip.
5. Prosedur 1. Tata Usaha (TU) mengidentifikasi dokumen sesuai ketetapan yang
tertuang di SK Kepala Puskesmas tentang Pengendalian Dokumen.
2. TU menyusun dokumen sesuai ketetapan yang tertuang di SK Kepala
Puskesmas tentang Pengendalian Dokumen.
3. TU mengesahkan dokumen sesuai ketetapan yang tertuang di SK
Kepala Puskesmas tentang Pengendalian Dokumen.
4. TU mensosialisasikan dokumen sesuai ketetapan yang tertuang di SK
Kepala Puskesmas tentang Pengendalian Dokumen.
5. TU mencatat dokumen sesuai ketetapan yang tertuang di SK Kepala
Puskesmas tentang Pengendalian Dokumen.
6. TU mendistribusikan dokumen sesuai ketetapan yang tertuang di SK
Kepala Puskesmas tentang Pengendalian Dokumen.
7. TU menarik dokumen sesuai ketetapan yang tertuang di SK Kepala
Puskesmas tentang Pengendalian Dokumen.
8. TU menyimpan dokumen sesuai ketetapan yang tertuang di SK Kepala
Puskesmas tentang Pengendalian Dokumen.
6. Unit Terkait Tata Usaha
7. Dokumen Terkait 1. Dokumen Internal
2. Dokumen Eksternal
3. Buku Daftar Dokumen
PENGENDALIAN DOKUMEN
No. Dokumen :
UPTD 440/006/SOP/35.07.103.101/2016
PUSKESMAS dr. Yudiono Setiawan
No. Revisi : 0
KASEMBON SOP Tanggal Terbit : 15 Agustus 2016
NIP. 19780401 201101 1 002

Halaman : 2/2

8. Diagram Alir
Dokumen

TU mengidentifikasi dokumen sesuai ketetapan


yang tertuang di SK Kepala Puskesmas tentang
Pengendalian Dokumen.

TU menyusun dokumen sesuai ketetapan yang


tertuang di SK Kepala Puskesmas tentang
Pengendalian Dokumen.

TU mengesahkan dokumen sesuai ketetapan yang


tertuang di SK Kepala Puskesmas tentang
Pengendalian Dokumen.

TU mensosialisasikan dokumen sesuai ketetapan


yang tertuang di SK Kepala Puskesmas tentang
Pengendalian Dokumen.

TU mencatat dokumen sesuai ketetapan yang


tertuang di SK Kepala Puskesmas tentang
Pengendalian Dokumen.

TU mendistribusikan dokumen sesuai ketetapan


yang tertuang di SK Kepala Puskesmas tentang
Pengendalian Dokumen.

TU menarik dokumen sesuai ketetapan yang


tertuang di SK Kepala Puskesmas tentang
Pengendalian Dokumen.

TU menyimpan dokumen sesuai ketetapan yang


tertuang di SK Kepala Puskesmas tentang
Pengendalian Dokumen.

Dokumen terkendali.

9. Rekaman Historis
Perubahan No. Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
Diberlakukan
PENGENDALIAN DOKUMEN
No. Dokumen :
440/006/SOP/35.07.103.101/2016
DAFTAR No. Revisi : 0
TILIK Tanggal Terbit : 15 Agustus 2016
Halaman : 1/1

UPTD
PUSKESMAS dr. Yudiono Setiawan
NIP. 19780401 201101 1 002
KASEMBON

Unit :
Nama Petugas :
Tanggal Pelaksanaan :
TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU

APAKAH ?

TU mengidentifikasi dokumen sesuai ketetapan yang


1. tertuang di SK Kepala Puskesmas tentang Pengendalian
Dokumen
2. TU menyusun dokumen sesuai ketetapan yang tertuang di
SK Kepala Puskesmas tentang Pengendalian Dokumen
TU mengesahkan dokumen sesuai ketetapan yang
3. tertuang di SK Kepala Puskesmas tentang Pengendalian
Dokumen
TU mensosialisasikan dokumen sesuai ketetapan yang
4. tertuang di SK Kepala Puskesmas tentang Pengendalian
Dokumen
5. TU mencatat dokumen sesuai ketetapan yang tertuang di
SK Kepala Puskesmas tentang Pengendalian Dokumen
TU mendistribusikan dokumen sesuai ketetapan yang
6. tertuang di SK Kepala Puskesmas tentang Pengendalian
Dokumen
7. TU menarik dokumen sesuai ketetapan yang tertuang di
SK Kepala Puskesmas tentang Pengendalian Dokumen
8. TU menyimpan dokumen sesuai ketetapan yang tertuang
di SK Kepala Puskesmas tentang Pengendalian Dokumen