SURAT IJIN PENGAJUAN PERUBAHAN No.

:
Dokumen :
Tanggal :
PROSES Dept.
Nama Manager Pelaksana
SUPPLIER Supplier

PE / F -014
SUPPLIER)
STEP 1 (OLEH

Ditulis nama jelas, tandatangan, dan stempel original

perusahaan
MODEL PART NAME PART NO. KLASIFIKASI
¨ MESIN / LINE ¨ METODE
5TL dan 5D9 ¨ MOLD / DIES / JIG ¨ SUBCONT. BARU
¨ MATERIAL ¨ LOKALISASI (PASS THROUGH à LOKAL)
ALASAN PERUBAHAN PROSES Rencana Kirim Sample Rencana Delivery
¨ PENAMBAHAN KAPASITAS ¨ PENINGKATAN KUALITAS dan Data Evaluasi Pertama yang Diinginkan

¨ PEMBAHARUAN MOLD / DIES / DLL ¨ MENGURANGI BIAYA

¨ MUDAH DIPEROLEH / DIPROSES ¨
DETAIL PERUBAHAN PROSES (Tulis di lembar lain jika diperlukan) Detail schedule terlampir

Karakter yang terpengaruh oleh

PROSES SAAT INI PROSES BARU perubahan tersebut

¨ Appearance ¨
¨ Dimensi ¨
¨ Fungsi ¨

¨ DITOLAK Alasan :
JAWABAN PENGAJUAN :
¨ DITERIMA ð TRIAL PRODUCTION :
¨ TIDAK PERLU TRIAL (BOLEH MASS PRODUCTION)
¨ PERLU TRIAL (EVALUASI OLEH PT. YIMM)
QTY WAKTU PELAKSANAAN PIC
YIMM)
STEP 2 (OLEH PT.

ITEM EVALUASI STANDAR / METODE / INSTRUMEN KET.

N=1 N=5 N=30 MULAI SELESAI SUPP. YIMM
¨ Appearance
¨ Dimensi
¨
¨
¨
¨
¨
¨
¨ Keputusan Akhir
Kepada : PT. PT. YAMAHA INDONESIA MOTOR MFG.
QA DIVISION PQE DEPT.
Kepada : Mr/s. Disetujui oleh, Diperiksa oleh, Penerima,
Didistribusi kepada:
Dept. PQE PUR PE QE PP PC
Set 1 1 1 1 1 1

HASIL EVALUASI OLEH SUPPLIER

QTY
ITEM EVALUASI KETERANGAN Judgment oleh Supplier,
SUPPLIER)
STEP 3 (OLEH

N=1 N=5 N=30

¨ Appearance OK / NG OK / NG OK / NG
¨ Dimensi
¨
OK / NG OK / NG OK / NG
OK NG
¨ PT.
¨ Disetujui oleh, Diperiksa oleh, Dibuat oleh,
¨
¨
¨

KEPUTUSAN AKHIR
Setelah memperhatikan Surat Ijin Permohonan Perubahan Proses dan atau melakukan evaluasi sesuai dengan
item evaluasi tersebut di atas, maka keputusan kami adalah :
STEP 4 (OLEH PT.
YIMM)

OK NG
Sehingga dengan demikian BISA / TIDAK BISA dilanjutkan untuk MASS PRODUCTION.
QA DIVISION
PT. YAMAHA INDONESIA MOTOR MFG.
Disetujui oleh, Diperiksa oleh, Dibuat oleh,

Didistribusi kepada:
Dept. PQE PUR PE QE PP PC
Set 1 1 1 1 1 1

Form No. : 4.09-1.9.13-1B.Rev.1 PT. Yamaha Indonesia Motor Mfg.

Penerima,
 :
SURAT IJIN PENGAJUAN PERUBAHAN No.
Dokumen :
:
Tanggal pengajuan
Tanggal
PROSES PE YPMI Dept.
Nama Manager Pelaksana
SUPPLIER Supplier

PE Mgr, GM,
Staff PE
Director PE
PE / F -014
SUPPLIER)
STEP 1 (OLEH

Ditulis nama jelas, tandatangan, dan stempel original

perusahaan
MODEL PART NAME PART NO. KLASIFIKASI
¨ MESIN / LINE ¨ METODE
¨ MOLD / DIES / JIG ¨ SUBCONT. BARU
¨ MATERIAL ¨ LOKALISASI (PASS THROUGH à LOKAL)
ALASAN PERUBAHAN PROSES Rencana Kirim Sample Rencana Delivery
¨ PENAMBAHAN KAPASITAS ¨ PENINGKATAN KUALITAS dan Data Evaluasi Pertama yang Diinginkan
¨ PEMBAHARUAN MOLD / DIES / DLL ¨ MENGURANGI BIAYA 1 bulan + 10 hari kerja
After
¨ MUDAH DIPEROLEH / DIPROSES ¨
DETAIL PERUBAHAN PROSES (Tulis di lembar lain jika diperlukan) Detail schedule terlampir

Karakter yang terpengaruh oleh

PROSES SAAT INI PROSES BARU perubahan tersebut

¨ Appearance ¨
¨ Dimensi ¨
¨ Fungsi ¨

¨ DITOLAK Alasan :
JAWABAN PENGAJUAN :
¨ DITERIMA ð TRIAL PRODUCTION : Trial dapat diperce
10 hari jika sudah
¨ TIDAK PERLU TRIAL (BOLEH MASS PRODUCTION)
Sample dapat dikirim ¨ PERLU TRIAL (EVALUASI OLEH PT. YIMM) diterima
QTY WAKTU PELAKSANAAN PIC
YIMM)
STEP 2 (OLEH PT.

ITEM EVALUASI STANDAR / METODE / INSTRUMEN KET.

N=1 N=5 N=30 MULAI SELESAI SUPP. YIMM
¨ Appearance
¨ Dimensi
¨ Diisi oleh YIMM menyesuaikan
¨ schedule yang kita ajukan
¨
¨
¨
¨
¨ Keputusan Akhir
Kepada : PT. PT. YAMAHA INDONESIA MOTOR MFG.
QA DIVISION PQE DEPT.
Kepada : Mr/s. Disetujui oleh, Diperiksa oleh, Penerima,
Didistribusi kepada:
Dept. PQE PUR PE QE PP PC
Set 1 1 1 1 1 1

HASIL EVALUASI OLEH SUPPLIER

QTY
ITEM EVALUASI KETERANGAN Judgment oleh Supplier,
STEP 3 (OLEH
SUPPLIER)

N=1 N=5 N=30

¨ Appearance OK / NG OK / NG OK / NG
¨ Dimensi
¨
OK / NG OK / NG OK / NG
OK NG QA YPMI
¨ PT.
¨ Disetujui oleh, Diperiksa oleh, Dibuat oleh,
¨
¨
¨

KEPUTUSAN AKHIR
Setelah memperhatikan Surat Ijin Permohonan Perubahan Proses dan atau melakukan evaluasi sesuai dengan
item evaluasi tersebut di atas, maka keputusan kami adalah :
YIMM)
STEP 4 (OLEH PT.

OK NG
Sehingga dengan demikian BISA / TIDAK BISA dilanjutkan untuk MASS PRODUCTION.
QA DIVISION
PT. YAMAHA INDONESIA MOTOR MFG.
Disetujui oleh, Diperiksa oleh, Dibuat oleh,

Didistribusi kepada:
Dept. PQE PUR PE QE PP PC
Set 1 1 1 1 1 1
Form No. : 4.09-1.9.13-1B.Rev.1 PT. Yamaha Indonesia Motor Mfg.
Trial dapat dipercepat kurang dari
10 hari jika sudah ada keputusan
diterima

QA YPMI
 PROCESS CHANGE TIME SCHEDULE

Part Name :
Part No. :
Purpose :
Old Condition : START TRIAL
PRODUCTION
New Condition :

No ACTIVITIES N-5 N-4 N-3 N-2 N-1

1. Initial Delivery
2. Mass Production in YPMI
3. Confirmation Letter ESTIMATE
Base on PT. YIMM Item
4. Final Judgement by YIMM Evaluation

5. Evaluation by YIMM Depending on

YPMI Schedule
6. Send Sample + Evaluation Data
7. Trial Production by YPMI
8. First Judgement T1 T2 TF Sample +
9. SIPPP Document Progression Evaluation Data

10. Submit SIPPP + Time Schedule to YIMM

Fix Process
11. YPMI Preparation
1. Determine Process Change Items At Least 10 working days before
Trial Production in YPMI
2. Issue Time Schedule

PT. YAMAHA MOTOR PARTS MFG.

Approved by, Checked by,

Manager Supervisor
 N-1 N

ESTIMATE
Base on PT. YIMM Item
Evaluation

Sample +
Evaluation Data

Fix Process

Issued by,

Staff
 Contoh item yang dipakai dalam perubahan proses
Contoh yang diperlihatkan adalah contoh khusus dan perubahan proses tidak dibatasi untuk kasus ini. Kasus apapun yang merubah pengendalian faktor
kualitas termasuk produktivitas atau perbaikan kualitas, harus ditentukan sebagai perubahan proses terlepas dari tujuan perubahan.

Press/Chalking/Forging Cutting Die Casting Welding Surface Treatment Assembly Heat Treatment Plastic Injection

Modifikasi dan Instalasi baru

bagian produksi, line (*1) dan
bagian produksi perusahaan
← ← ← ← ← ← ←
Perlengkapan Perubahan dari kerja Perubahan
Perubahan spesifikasi mesin, manual menjadi spesifikasi mesin,
modifikasi, Instalasi baru dan
transfer (*3)
← ← ← ← otomatis, dari
automatis menjadi
modifikasi,
Instalasi baru dan
←
Mesin kerja manual transfer (*3)

Perubahan Memperbaharui, Perubahan kontak

spesifikasi dan modifikasi, Perubahan jigs, Perubahan proses Perubahan dan heat treatment, Perubahan
Perubahan spesifikasi mold,
Die/mold/Jig/tool modifikasi perubahan electrode tips, plating, painting modifikasi jigs dan perubahan high spesifikasi mold,
modifikasi (*4)
pembuatan jigs spesifikasi untuk material electrode dan hangers tools dan sebagainya frequency modifikasi (*4)
dan tools die hardening coil

Perubahan raw
Perubahan paint material
Material tidak Perubahan produksi material
diproses mentah (raw material) ← ← ← manufacturer
(produser cat)
manufacturer
(produsen
material mentah)

Material
Perubahan spatter
preventive agent,
Perubahan heat Perubahan mold Perubahan adhesive Perubahan
Material tidak welding wires, Perubahan bahan
cutting oil, rust releasing agent, agent, lubricant hardening oil, Perubahan mold
langsung (Indirect Perubahan lubricant agent brazing material, kimia (chemical)
preventive oil, mold coating agent, solvent, rust coolant additive, releasing agent
material) sealed gas, rust yang digunakan
cleaning solution agent preventive oil atmospheric gas
preventive oil,
cleaning solution

Modifikasi, penambahan,
pengurangan dan penggabungan
Metoda
proses barurutan, modifikasi
metoda dan kondisi proses
← ← ← ← ← ← ←
Lain-lain Item yang ditentukan dianggap dipakai untuk perubahan proses dengan QA Dept. yang bertanggung jawab untuk perubahan proses dari hal disebutkan di atas.

(*1) Melaksanakan perubahan proses pada line yang memiliki hasil sebelumnya, departemen kontrol inspeksi bertanggung jawab dalam perubahan proses yang
(*2) Kondisi perubahan proses berarti perubahan yang melebihi jarak adjustment yang ditentukan dalam standar operasi (operation standard) dan sebagainya
(*3) Termasuk perubahan spesifikasi, modifikasi, instalasi baru dan transfer mesin inspeksi in-line, mesin terpisah (segregation) dan sebagainya
(*4) Untuk pembaharuan mold, melaksanakan inspeksi dimensi mold
 Messrs. Purchase Division Ref No. :
Customer Name : Date :
Through Yamaha Asian Center Co. Ltd Company :

Receipt stamp of customer YMAC Department Manager Responsible

Process Change Request Sheet

Items marked an asterisk (O) are written by the vendor
O Model O Part No. O Part Name O Importance of Part

O Reason for Process Change O Desired Changing Timing O Plan of 1st delivery
Date
Pcs
O Details of process change if there are many items to change, attach the separate sheet
Characteristic values influenced by
Current Process New Process
change

O Initial Control Plan and Result

(Attach the evaluation result. If there many items to change, attach the separate sheet)
Initial Control Contents Schedule

Answer Date :
Distribution Messrs.
Sect Plan

Answer Sheet Manager Checked by Presented

OO Trial Production Required Not Required

OO Process Investigation
Since the process invvestigation is to be carried out, please adjust the schedule

The process investigation is not to be carried out. However, please submit

old and new sample ( pcs)
The process investigation is not to be carried out. Check the process investigation
by your company

OO Information Notice
O Route O Vendor O YMAC O Customer O Storage of Original OO Distribution
Note :
 Messrs. Purchase Division Ref No. :
Customer Name : Date :
Yamaha Motor Co. Ltd Company :

Receipt stamp of customer YMC Department Manager Responsible

Process Change Request Sheet

Items marked an asterisk (O) are written by the vendor
O Model O Part No. O Part Name O Importance of Part

O Reason for Process Change O Desired Changing Timing O Plan of 1st delivery
Date
Pcs
O Details of process change if there are many items to change, attach the separate sheet
Characteristic values influenced by
Current Process New Process
change

O Initial Control Plan and Result

(Attach the evaluation result. If there many items to change, attach the separate sheet)
Initial Control Contents Schedule

Answer Date :
Distribution Messrs.
Sect Plan

Answer Sheet Manager Checked by Presented

OO Trial Production Required Not Required

OO Process Investigation
Since the process invvestigation is to be carried out, please adjust the schedule

The process investigation is not to be carried out. However, please submit

old and new sample ( pcs)
The process investigation is not to be carried out. Check the process investigation
by your company

OO Information Notice
O Route O Vendor O YMAC O Customer O Storage of Original OO Distribution
Note :
 No. Doc. :
Tanggal : 22 april 2010
SURAT IJIN PENGAJUAN PERUBAHAN PROSES
INTERNAL PE / F -014
PRODUCTION ENGINEERING DEP.
Approved Checked Issued

DI ISI OLEH PEMOHON Manager Spv Staff

M/C TYPE PART NAME PART NUMBER KLASIFIKASI
MESIN
RM YP0038 TiN,
RM YP0039 TiN, JIG, TOOL, DIES & MOLD
RM YP0045 TiN, MATERIAL
RM YP0046 TiN,
METODE (CARA)
TUJUAN PERUBAHAN PROSES : TANGGAL PERUBAHAN YANG
penggunaan tool guide valve coating untuk model 5TL dan 5D9 DIINGINKAN
N
PENGAJUA

ALASAN PERUBAHAN PROSES :

22 april 2010
Memaksimalkan kapasitas tool guide valve dengan cara mencoating tool yang sudah tidak terpakai (diameter

sudah out dari standart / kecil ) sehingga diameter tool bertambah / bisa dipakai kembali
DETAIL PERUBAHAN PROSES ( Tulis di lembar lain bila perlu )
KARAKTER YANG TERPENGARUH OLEH
PROSES LAMA PROSES BARU
PERUBAHAN PROSES

RM YP0038,
RM YP0038,
RM RM YP0038 TiN,
RM YP0039,
YP0039, RM YP0039 TiN,
RM
RM YP0045, RM YP0045 TiN,
YP0045,
RM RM YP0046 TiN,
RM YP0046,
YP0046,

RENCANA CHECK :
ITEMS CHECK DETAIL CHECK
- Dimensi tool - Sesuai inspeksi sheet
- Hasil cutting - Profile, roundness, cylindricity, coaxcility

TANGGAL :
JAWABAN PERMOHONAN

Dept Set Approved Checked Issued

HAN
PENGESA

JAWABAN PERMOHONAN Director G. Manager Manager Spv QE Staff

1. DITERIMA YA TIDAK

2. HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN (catatan lain)