Jenis
Penambahan tool life untuk proses machining lubang rocker shaft Di shop :
( LILE )
Perbaikan Di sekretariat
Kondisi sebelum perbaikan Uraian masalah
Gambar Seringnya pergantian tool untuk machining lubang LILE akibat kekuatan cutting yang sedikit
terlampir
Usulan Tindakan :
Penggantian jenis material tool dari carbide ke diamond.
Check hasil ( jelaskan perbedaan hasil sebelum kaizen dan setelah kaizen) Tanggal Check :
1.Perhitungan efisiensi Reward
Peringkat :
Hadiah Rp :
Tgl. Evaluasi :
terlampir Peringkat :
Hadiah Rp :
Tgl. Evaluasi :
terlampir Peringkat :
Hadiah Rp :
Tgl. Evaluasi :
Evaluasi Foreman G. Foreman Manager GM
1.Kreativitas/Originalitas = point Minus point Peringkat Jabatan
Foreman G.Manager
Route usulan
Pembuat usulan Foreman G.Foreman Manager G. Manager Sekretariat
HALAMAN
PETUNJUK PELAKSANAAN NO. CONTROL YPKI-
1 /2
Tgl. Penerbitan :
NAMA
Sekretariat kaizen Pengisian form Usulan
PEKERJAAN
No. Revisi : 0
2 Kolom NIK diisi dengan mengisi Nomor Induk karyawan, dimulai dengan XN….
3 Kolom DoJ diisi dengan mengisi tanggal, bulan dan tahun masuk pembuat usulan di YPMI
4 Kolom Grade/Level diisi dengan mengisi Grade dan Level pembuat usulan.
Kolom Department-Section diisi dengan Department dan Bagian pembuat usulan
5
contoh : Production I - Deburring HC, PE. III - QC CW dll
6 Kolom Cost Centre diisi dengan mengisi Nomor Cost Centre pembuat usulan.
7 Kolom tanggal diisi tanggal pembuatan usulan.
Kolom no penerimaan :
· Di shop : diisi oleh Foreman yang bersangkutan, yaitu nomor urut penerimaan.
Ketetapan penomoran dishop adalah dimulai dengan mencantumkan kode KS, dilanjutkan
dengan nomor urut kaizen di shop, kode shop, nomor urut bulan dan tahun. Contoh : KS _ Foreman & Team
8 _ _ _/Deb. H-C/III/2008.
· Di sekretariat : diisi oleh Team Kaizen, yaitu nomor urut penerimaan. Ketetapan Kaizen
penomoran disekretariat adalah dimulai dengan mencantumkan kode K, dilanjutkan
dengan nomor urut kaizen di shop, nomor urut bulan dan tahun. Contoh : K
_ _ _ _ _/III/2008.
Kolom Jenis Usulan : diisi dengan melingkari salah satu: Foreman
1. Kaizen yaitu kaizen untuk peningkatan PQCDSME.
9
2. Perbaikan yaitu berupa perbaikan yang yg dilakukan karena adanya kerusakan.
Contoh : Kabel diperbaiki (putus) karena terjepit mould,dll
10 Tema usulan : pada kolom ini tuliskan tema kaizen/perbaikan yang diajukan Pembuat usulan
Tgl. Penerbitan :
NAMA
Sekretariat kaizen Pengisian form Usulan
PEKERJAAN
No. Revisi : 0
1.Perhitungan efisiensi : Hitung efisiensi yang dihasilkan ( lihat cara perhitungan efisiensi
pada Penjelasan Kaizen).
2.Hasil mengenai Kualitas, safety, dll : Uraikan hasil yang berkaitan dengan peningkatan
mutu, safety, dll secara jelas.
3. Biaya Kaizen : Hitung biaya kaizen sesuai dengan cara yang telah ditetapkan (lihat cara
perhitungan biaya kaizen pada Penjelasan Kaizen). Biaya kaizen yang di pergunakan
adalah meliputi : biaya material, biaya spare part, dll
Catatan : Perbedaan hasil antara sebelum dan setelah kaizen harus jelas
Foreman, G.Foreman dapat membantu dalam melakukan perhitungan hasil Frm,G.Frm
17 Kolom Tanggal Check : diisi tanggal dilakukannya pengecheckan hasil oleh Foreman.
18 Kolom Evaluasi :
· Pada kolom Foreman : diisi oleh Foreman dengan membubuhkan point evaluasi usulan
berdasarkan standard evaluasi yang terdiri dari 5 aspek yaitu (Kreativitas/Originalitas,
Upaya Kaizen, Peningkatan Kualitas, Peningkatan safety, Lingkungan Kerja & 5P dan
Foreman
Efisiensi ekonomis). Isi pula kolom Minus Point Biaya Kaizen dan Minus Point Peringkat
Jabatan. Setelah selesai hitung grand total point yang dihasilkan untuk selanjutnya
bubuhkan tanda
· Pada kolom tangan pada
G. Foreman kolom
: diisi oleh sign.
General Foreman dengan membubuhkan point
evaluasi usulan berdasarkan standard evaluasi yang terdiri dari 5 aspek yaitu
(Kreativitas/Originalitas, Upaya Kaizen, Peningkatan Kualitas, Peningkatan safety,
General Foreman
Lingkungan Kerja & 5P dan Efisiensi ekonomis). Isi pula kolom Minus Point Biaya Kaizen
dan Minus Point Peringkat Jabatan. Setelah selesai hitung grand total point yang dihasilkan
untuk
· Pada selanjutnya bubuhkan
kolom Manager : diisi tanda tangan pada
oleh Manager kolom
dengan sign.
membubuhkan point evaluasi usulan
berdasarkan standard evaluasi yang terdiri dari 5 aspek yaitu (Kreativitas/Originalitas,
Upaya Kaizen, Peningkatan Kualitas, Peningkatan safety, Lingkungan Kerja & 5P dan
Manager
Efisiensi ekonomis). Isi pula kolom Minus Point Biaya Kaizen dan Minus Point Peringkat
Jabatan. Setelah selesai hitung grand total point yang dihasilkan untuk selanjutnya
bubuhkan tanda tangan pada kolom sign.
Kolom Reward : pada kolom ini General Foreman dan Manager mengisi Peringkat Kaizen
yang dievaluasi dan besarnya imbalan dalam satuan rupiah sesuai dengan ketentuan yang
19 General Manager
ditetapkan dalam tabel evaluasi pada kolom yang disediakan. Kemudian tuliskan pula
tanggal pada saat evaluasi tersebut dilakukan.
Jika kaizen yang dievaluasi masuk dalam Peringkat 2, 1 atau Spesial maka Formulir usulan
tersebut diserahkan kepada General Manager untuk dilakukan evaluasi selanjutnya
20 General Manager
mengikuti ketentuan seperti pada point 18 diatas sampai dengan penetuan Peringkat,
Hadiah dan tanggal evaluasi.
Kaizen peringkat 2, 1 dan khusus setelah mendapat persetujuan General Manager,
21 selanjutnya diserahkan kepada Team Kaizen untuk dilakukan evaluasi lebih lanjut oleh Team Kaizen
Personnel Committee dalam Kaizen Contest.