1. Objetivos
El objetivo del presente manual es conocer los requisitos y el procedimiento para poder
crear un reporte simple utilizando la herramienta Report Painter.
2. Requisitos
Para poder realizar el procedimiento para la creación de un reporte en report painter, el usuario
que lea el presente documento deberá de tener un conocimiento básico en los siguientes temas:
- Módulos CO-OM (gastos generales) y EC-PCA (centros de beneficio)
- Conceptos de report painter (características, ratios, bibliotecas, variables, informes y grupos de
informes)
Así mismo, para poder manejar la herramienta de report painter es necesario que el usuario
SAP tenga los permisos correspondientes a las transacciones siguientes: FGRP, GRR1, GRR2,
GRR3, GR51, GR52, GR53, GR55, GR21, GR22, GR23, GS11, GS12, GS13, entre las principales.
3. Procedimiento
3.1. Definir el formato o layout del informe
En este punto, no es necesario acceder a SAP, porque en este punto se define la forma en
la cual queremos obtener el informe. Para report painter, siempre el reporte estará formado por
líneas y columnas. A continuación se muestra el ejemplo del formato que utilizaremos en el
presente manual.
Como se observa, para nuestro reporte ejemplo, las características están siendo mostradas
como filas y los ratios como columnas.
3.2. Definir la biblioteca que se utilizará para construir el informe
En este paso, es necesario ingresar a SAP para corroborar que nuestra biblioteca contendrá
las características y ratios necesarios para construir nuestro reporte. Las principales bibliotecas
que se usan en CO son la 8A2 y 1VK.
Para nuestro ejemplo, la biblioteca a usar será la 1VK. Para poder conocer qué
características y ratios se incluyen en esta biblioteca, es necesario ingresar a SAP a la
transacción GR23. Ingresamos a la transacción y colocamos la biblioteca 1VK:
TI Corp Página 1 de 20
Manual de Usuario
Luego, le daremos clic en el botón para conocer de qué objetos podemos obtener
los costos o qué datos podemos usara como filtros en nuestro informe. En nuestro ejemplo las
características que usaremos son Centro de Costo, Clase de Coste, Sociedad CO, Ejercicio,
Período, Tipo de valor y Versión. En la siguiente imagen se observan algunas características
de dicha biblioteca:
TI Corp Página 2 de 20
Manual de Usuario
Después, le daremos clic en el botón para saber qué ratios podemos obtener de las
características mostradas anteriormente. Para nuestro ejemplo, el ratio que vamos a utilizar es
el ISWKG (Costes reales) como se muestra en la siguiente imagen:
3.3. Definir los ratios y características de los que estará compuesto el informe
Una vez revisada la biblioteca que usaremos, es el momento de conocer los ratios y
características que usaremos para conformar nuestro informe. Para nuestro ejemplo, las
características y los ratios serán mostrados de la siguiente manera:
Ratio Costos Ratio Costos Ratio Costos
ENE FEB MAR
Características: Centros de X,XXX,XXX.X
Gasto Administrativo X,XXX,XXX.XX X,XXX,XXX.XX
Costo, Clases de Costo X
Características: Centros de X,XXX,XXX.X
Gasto de Ventas X,XXX,XXX.XX X,XXX,XXX.XX
Costo, Clases de Costo X
TI Corp Página 3 de 20
Manual de Usuario
TI Corp Página 4 de 20
Manual de Usuario
Crear SET
Ingresando a la transacción GS01, donde en Nombre de set se colocó el código a crear,
también la tabla donde se tomara el campo que se asociara, por ejemplo CCSS
TI Corp Página 5 de 20
Manual de Usuario
Aca se indica lo valores que tendra dicho set, que servira para poder crear los informes
TI Corp Página 6 de 20
Manual de Usuario
Comenzaremos ingresando los datos de característica, para lo cual haremos doble click en
la Linea 1. Al hacer doble click, agregaremos los campos de “Centro coste” y “Clase de
coste” :
TI Corp Página 7 de 20
Manual de Usuario
Una vez que tenemos fijadas las características, es necesario ingresar los datos en dichas
características. Para nuestro ejemplo usaremos el grupo de centros de costo 152ADMTOT el
cual hará referencia a la línea de gasto administrativo:
TI Corp Página 8 de 20
Manual de Usuario
Cuando tengamos estos valores ingresados, damos click en el botón confirmar. Una vez
terminado esto, cambiaremos el texto a la Linea 1 por el texto deseado:
Luego, cuando modifiquemos la línea 2, al hacer doble click se nos preguntará que datos
ingresaremos en la línea. Marcamos la opción de resumen de característica:
Para esta línea, es similar a lo que se hizo en gasto administrativo, pero cambiaremos el
grupo de centro de coste a 152VTSTOT, manteniendo el mismo rango de clases de coste:
TI Corp Página 9 de 20
Manual de Usuario
A continuación, se procederá a crear una fórmula que sume ambos gastos. Para este caso
daremos doble click en la línea 3 y selecionamos la opción Fórmula:
Para la creación de la fórmula se realizará presionando los botones que hacen referencia a
cada línea y los operadores necesarios. Para nuestro caso presionaremos los botones
obteniendo lo siguiente:
TI Corp Página 10 de 20
Manual de Usuario
TI Corp Página 11 de 20
Manual de Usuario
Una vez hecho esto, nuestro informe debería quedar como se muestra a continuación:
A continuación, ingresaremos los ratios y filtros que se deben de colocar para cada una de
las columnas. En nuestro caso, comenzaremos por la columna 1, dando doble click en esta y
seleccionamos la opción Ratio con características:
TI Corp Página 12 de 20
Manual de Usuario
El ratio debe ser “Costes” y los filtros que usaremos son Período, Versión, y Tipo de
Valor:
El tipo de valor, para nuestro caso será 4 (Real), el período, como es enero, será 1 y la
versión cero.
Una vez hecho esto, podremos cambiar el texto a la columna, que sería Enero:
TI Corp Página 13 de 20
Manual de Usuario
TI Corp Página 14 de 20
Manual de Usuario
También, la columna 4 se usará para una fórmula, usando la lógica que se utilizó en las
características:
TI Corp Página 15 de 20
Manual de Usuario
Una vez creado el layout del informe, es necesario agregar las selecciones generales, o
filtros que usará todo el reporte y no una fila o columna en particular. En este punto iremos a la
opción del menú Tratar Selecciones generales:
Una vez hecho esto, podemos hacer click en el botón para verificar que nuestro informe
no tiene errores. Finalmente, grabamos con el botón y salimos de dicha transacción.
TI Corp Página 16 de 20
Manual de Usuario
Una vez ingresado el grupo damos click en el botón para que se genere.
TI Corp Página 17 de 20
Manual de Usuario
Secciones:
Se puede adicionar secciones al reporte tomando en cuenta los valores del reporte inicial, en
“Tratar/ Secciones / Nueva Seccion”
TI Corp Página 18 de 20
Manual de Usuario
TI Corp Página 19 de 20
Manual de Usuario
4. Observaciones
- Se deben de conocer claramente las bibliotecas a usar, ya que dependen de la información que
se requiera. Por ejemplo, los datos de centro de beneficio, centros de costo, FI, u órdenes, se
obtienen de bibliotecas distintas.
- Los grupos de informes deben de tener la misma biblioteca que el informe, sino no será posible
ejecutarlos.
- Un grupo de informes puede contener varios informes, siempre y cuando mantengan filtros y
condiciones similares.
TI Corp Página 20 de 20