Anda di halaman 1dari 38

Profil Jabatan

Sebutan Kepala Unit Rekam Jumlah Pemegang 1 Gol II B/0


Jabatan Medis
Jabatan
Persyaratan 1. D III/ DIV Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
Jabatan 2. Pengalaman berkerja dibidangnya minimal 2 tahun
3. Terampil berkomunikasi dengan baik
4. Mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dan Microsoft
Word.

Nama Pejabat Siti Nur Fadillah, A.Md, RMIK


NIK K.2017.01.07031996.1537

Uraian Tugas 1. Membuat perencanaan ke depan untuk kemajuan rekam medis.


Pokok
2. Memimpin rapat di Instalasi Rekam Medis dengan seluruh staff rekam medis.
3. Memberikan laporan pertanggung jawaban kepada kepala bidang pelayanan medis
dalam pelaksanaan operasional rekam medis bulanan.
4. Mengikuti rapat mingguan dengan komite medis dan kepala bidang pelayanan
medis.
5. Mengevaluasi penyelenggaraan rekam medis.
6. Perencanaan Pengembangan SDM di Instalasi Rekam Medis.
7. Memberi pengarahan pelaksanaan tugas staff rekam medis.
8. Memberikan bimbingan pelaksanaan tugas staff rekam medis.
9. Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap semua kegiatan di rekam medis agar
terselenggara dengan baik.
10.Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap tata tertib, disiplin, kebersihan,
keamanan, dan kelancaran tugas di rekam medis.
11.Menjaga dan mengawasi alat dan sarana pra sarana yang ada di rekam medis
terpelihara dengan baik dan siap pakai.
12. Membuat tugas pokok, fungsi masing-masing petugas yang ada di Instalasi Rekam
Medis.
Wewenang 1. 1. Melakukan penilaian terhadap kinerja staf di Instalasi Rekam Medis
2. 2. Membuat keputusan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan di Instalasi Rekam
Medis
3. 3. Memberikan teguran dan sanksi terhadap staf yang lalai terhadap tugasnya
4. 4. Melakukan rolling pegawai di Instalasi Rekam Medis.

Bertanggung Ka.Sie Penunjang Medis Kedudukan Jabatan Dalam Organisasi


Jawab Kepada
Membawahi Ka.Sie Penunjang Medis
langsung 1. Koordinator Pendaftaran
2. Koordinator Assembling
& Koding
3. Koordinator Filling & Ka. Unit Rekam Medis
Distribusi
4. Koordinator Pelaporan

Koordinator Koordinator Koordinator


Assembling &
Koordinator
pendaftaran Filing & Pelaporan
Koding
Distribusi

Ka SDM Direktur

Pengesahan (Tanggal dan Paraf)

dr. Anjari Wahyu Wardhani drg.Juanna Soehardy, MARS


NIK 2016.02.09121980.1414 NIK 1986.06.10031962.0006
Profil Jabatan
Sebutan Koordinator Pendaftaran Jumlah Pemegang 1 Gol II C/3
Jabatan
Jabatan
Persyaratan 1. SLTA Sederajat / DIII Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
Jabatan 2. Pengalaman berkerja dibidangnya minimal 2 tahun
3. Terampil berkomunikasi dengan baik
4. Mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dan Microsoft
Word.

Nama Pejabat Aden Maja


NIK 1999.02.14071975.0304
Uraian Tugas 1. Membantu Kepala Instalasi Rekam Medis dalam mengawasi dan mengendalikan
Pokok kegiatan pelayanan pendaftaran pasien rawat jalan, rawat inap, dan gawat darurat.
2. Melakukan koordinasi dengan unit terkait demi kelancaran kegiatan pelayanan
pendaftaran pasien rawat jalan, rawat inap, dan gawat darurat.
3. Turut menciptakan suasana kerja yang harmonis dan nyaman antar semua tenaga
rekam medis di unit kerjanya.
4. Memberikan pengenalan atau orientasi tatalaksana kerja yang ada diunit kerjanya
kepada tenaga rekam medis yang baru.
5. Mengajukan permohonan permintaan kebutuhan kegiatan pelayanan pendaftaran
pasien rawat jalan, rawat inap, dan gawat darurat.
6. Membina bawahan dalam menjalankan tugas melalui pemberian arahan dan motivasi
untuk meningkatkan etos kerja dan disiplin yang tinggi sehingga tercapai kinerja yang
optimal.
7. Bertanggung jawab kepada administrasi dan kegiatan pelayanan yang ada di
pendaftaran.

Wewenang 1. Menegur dan menasehati petugas pendafataran apabila terjadi kesalahan atau
keluhan dari pasien pada saat pelayanan.
2. Membina petugas pendaftaran agar tercapai terselenggaranya rekam medis yang
baik.
Bertanggung Ka. Unit Rekam Medis Kedudukan Jabatan Dalam Organisasi
Jawab Kepada
Membawahi Ka.Unit Rekam Medis
langsung Penata Pendaftaran

Koordinator
Pendaftaran

Penata Pendaftaran

Ka SDM Direktur

Pengesahan (Tanggal dan Paraf)

dr. Anjari Wahyu Wardhani drg.Juanna Soehardy, MARS


NIK 2016.02.09121980.1414 NIK 1986.06.10031962.0006
Profil Jabatan
Sebutan Koordinator Assembling Jumlah Pemegang 1 Gol II C/7
Jabatan & Koding
Jabatan
Persyaratan 1. SLTA Sederajat / DIII Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
Jabatan 2. Pengalaman berkerja dibidangnya minimal 2 tahun
3. Terampil berkomunikasi dengan baik
4. Mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dan Microsoft
Word.
6. Mampu penginputan data dengan cepat
7. Mampu untuk menyimpan catatan dan laporan dengan jelas dan akurat.

Nama Pejabat Dwi Gusniwarti


NIK 1992.03.03081971.019

Uraian Tugas 1. Membantu dalam penerimaan berkas rekam medis, koding dan indeksing.
Pokok
2. Berkoordinasi dengan unit terkait demi kelancaran penerimaan berkas rekam medis,
koding, dan indeksing.
3. Meneliti kelengkapan pengisian catatan medis dan lembaran catatan medis serta
dukungannya.
4. Mengembalikan berkas rekam medis yang belum lengkap 1 x 24 jam.
5. Monitoring berkas rekam medis yang masih berada di unit pelayanan.
6. Memantau berkas rekam medis yang belum lengkap pengisian catatan medisnya
maupun lembarannya yang diserahkan kepada unit terkait.
7. Membuat laporan angka ketidaklengkapan pengisian catatan medis (KLPCM).
8. Menuliskan kode diagnosa ICD X sesuai dengan diagnosa di berkas rekam medis.
9. Membuat tabulasi sesuai dengan kode yang sudah dibuat ke dalam indeks-indeks
menggunakan komputer.
10.Memisahkan berkas rekam medis pasien meninggal dan berkas rekam medis pasien
hidup.
11. Turut menciptakan suasana kerja yang harmonis dan nyaman antar semua tenaga
rekam medis di unit kerjanya.
12. Memberikan pengenalan atau orientasi tatalaksana kerja yang ada diunit kerjanya
kepada tenaga rekam medis yang baru.
Wewenang 1. Bekerja sama dengan unit terkait untuk kelengkapan berkas rekam medis.
2. Menegaskan serta mengingatkan ke unit keperawatan dan poliklinik agar dapat
mengembalikan rekam medis juga dalam hal kelengkapan pengisian berkas
rekam medis dalam waktu 1 x 24 jam

Bertanggung Ka. Unit Rekam Medis Kedudukan Jabatan Dalam Organisasi


Jawab Kepada
Membawahi Ka. Unit Rekam Medis
langsung 1. Penata Assembling
& Koding

Koordinator Assembling
& Koding

Penata Assembling &


Koding

Ka SDM Direktur

Pengesahan (Tanggal dan Paraf)

dr. Anjari Wahyu Wardhani drg.Juanna Soehardy, MARS


NIK 2016.02.09121980.1414 NIK 1986.06.10031962.0006
Profil Jabatan
Sebutan Koordinator Filling & Jumlah Pemegang 1 Gol II C/4
Jabatan Distribusi
Jabatan
Persyaratan 1. SLTA Sederajat / DIII Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
Jabatan 2. Pengalaman berkerja dibidangnya minimal 2 tahun
3. Terampil berkomunikasi dengan baik
4. Mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dan Microsoft
Word.
6. Mampu penginputan data dengan cepat
7. Mampu untuk menyimpan catatan dan laporan dengan jelas dan akurat.

Nama Pejabat Slamet Mistareja


NIK 1994.03.15051972.054

Uraian Tugas 1. Melakukan koordinasi dalam penyimpanan dan pengambilan berkas rekam medis
Pokok
2. Menyediakan berkas rekam medis yang diperlukan dalam pengobatan pasien,
maupun keperluan administrasi.
3. Mendistribusikan berkas rekam medis ke unit layanan.
4. Menyusun kembali berkas rekam medis yang sudah selesai dari pelayanan.
5. Menginput berkas rekam medis yang akan dimusnahkan.
6. Pemilahan berkas rekam medis aktif dan non aktif.
7. Bekerja sama dengan koordinator penerima berkas rekam medis dalam hal
penyelesaian berkas rekam medis yang masih menyangkut unit layanan.
8. Membuat laporan berkas rekam medis yang ditemukan ganda.
9. Turut menciptakan suasana kerja yang harmonis dan nyaman antar semua tenaga
rekam medis di unit kerjanya
10. Memberikan pengenalan atau orientasi tatalaksana kerja yang ada diunit kerjanya
kepada tenaga rekam medis yang baru.
Wewenang 1. Berkoordinasi dengan unit terkait apabila terjadi kendala terkait keberadaan
berkas rekam medis.
2. Menegur dan menasehati petugas pendafataran apabila terjadi kesalahan atau
keluhan dari pasien pada saat pelayanan.
3. Membina petugas pendaftaran agar tercapai terselenggaranya rekam medis yang
baik.

Bertanggung Ka. Unit Rekam Medis Kedudukan Jabatan Dalam Organisasi


Jawab Kepada
Membawahi 1. Penata Filling & Ka. Unit Rekam Medis
langsung Distribusi

Koordinator Filling &


Distribusi

Penata Filling &


Distribusi

Ka SDM Direktur

Pengesahan (Tanggal dan Paraf)

dr. Anjari Wahyu Wardhani drg.Juanna Soehardy, MARS


NIK 2016.02.09121980.1414 NIK 1986.06.10031962.0006
Profil Jabatan
Sebutan Koordinator Pelaporan Jumlah Pemegang 1 Gol I C/1
Jabatan
Jabatan
Persyaratan 1. SLTA Sederajat / DIII Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
Jabatan 2. Pengalaman berkerja dibidangnya minimal 2 tahun
3. Terampil berkomunikasi dengan baik
4. Mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dan Microsoft
Word.
6. Mampu penginputan data dengan cepat.
7. Mampu untuk menyimpan catatan dan laporan dengan jelas dan akurat.

Nama Pejabat Dani Prayogi


NIK 2014.01.18071992.1288

Uraian Tugas 1. Membantu Kepala Instalasi Rekam Medis dalam mengawasi dan mengendalikan
Pokok kegiatan pengolahan data dan pelaporan.
2. Berkoordinasi dengan unit penunjang medis dan unit layanan dalam hal
pengumpulan data laporan.
3. Mengolah laporan yang dihasilkan dari unit terkait menjadi laporan bulanan yang
akan disampaikan ke direktur rumah sakit
4. Membuat laporan internal dan eksternal rumah sakit setiap bulan, triwulan, semester,
dan tahunan.
5. Menginput sensus harian ke dalam format laporan setiap harinya baik rawat jalan.
6. Berkoordinasi ke dinas kesehatan kota maupun provinsi untuk melaporkan kegiatan
pelayanan kesehatan di rumah sakit sesuai dengan format dari Dinkes Kota
maupun Provinsi.
7. Membuat laporan Rumah Sakit eksternal setiap bulan meliputi : data kunjungan
pasien rawat jalan (5.1), pengunjung rawat jalan (5.2), 10 penyakit terbesar penyakit
rawat jalan (5.3), dan 10 penyakit terbesar rawat inap (5.4).
8. Membuat laporan updating ke kemenkes apabila terjadi perubahan data dasar
rumah sakit.
9. Membuat laporan tahunan rumah sakit meliputi : indicator pelayanan rumah sakit
(RL 1.2), Fasilitas tempat tidur rawat inap (RL1.3), Pelayanan (RL 3), Morbiditas
dan Mortalitas (RL 4).
10. Turut menciptakan suasana kerja yang harmonis dan nyaman antar semua tenaga
rekam medis di unit kerjanya.
11. Memberikan pengenalan atau orientasi tatalaksana kerja yang ada diunit kerjanya
kepada tenaga rekam medis yang baru.

Wewenang 1. Menggunakan dan memelihara peralatan penunjang tugasnya


2. Mengevaluasi sistem dalam menjalankan tugasnya guna mengusulkan perubahan bila
diperlukan
3. Memberikan data rekam medis atas izin rekam medis untuk kepentingan internal.
4. Bekerja sama dengan unit terkait dalam hal pelaporan
5. Menyampaikan keluhan atau masalah yang dihadapi ke Kepala Instalasi Rekam Medis
dalam pelaksanaan pelaporan.
6. Berkoordinasi & berkomunikasi dengan pihak eksternal (Dinkes Kota, Dinkes Provinsi,
dan Kemenkes) dalam hal pelaporan rumah sakit.
Bertanggung Ka. Unit Rekam Medis Kedudukan Jabatan Dalam Organisasi
Jawab Kepada
Membawahi 1. Penata pelaporan Ka. Unit Rekam Medis
langsung

Koordinator
Pelaporan

Penata Pelaporan

Ka SDM Direktur

Pengesahan (Tanggal dan Paraf)

dr. Anjari Wahyu Wardhani drg.Juanna Soehardy, MARS


NIK 2016.02.09121980.1414 NIK 1986.06.10031962.0006
Profil Jabatan
Sebutan Penata Pelaporan Jumlah Pemegang 1 Gol II B/1
Jabatan
Jabatan
Persyaratan 1. SLTA Sederajat / DIII Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
Jabatan 2. Pengalaman berkerja dibidangnya minimal 2 tahun
3. Terampil berkomunikasi dengan baik
4. Mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dan Microsoft
Word.
6. Mampu penginputan data dengan cepat.
7. Mampu untuk menyimpan catatan dan laporan dengan jelas dan akurat.

Nama Pejabat Nuzul Dzikri Ramadhan, A.Md, RMIK


NIK 2018.02.26011997.1970

Uraian Tugas 1. Menginput laporan rawat inap, dan IGD.


Pokok 2. Mengolah laporan yang dihasilkan dari unit terkait menjadi laporan bulanan yang akan
disampaikan ke direktur rumah sakit
3. Membuat laporan internal dan eksternal rumah sakit setiap bulan, triwulan, semester
dan tahunan.
4. Menginput sensus harian ke dalam format laporan setiap harinya baik rawat jalan.
5. Berkoordinasi ke dinas kesehatan kota maupun provinsi untuk melaporkan kegiatan
pelayanan kesehatan di rumah sakit sesuai dengan format dari Dinkes Kota maupun
Provinsi.
6. Membuat laporan eksternal ke dinas kesehatan meliputi: laporan kasus DBD, Laporan
kasus AFP, laporan pemakaian dan pencatatan imunisasi, laporan kunjungan lansia.
7. Membuat laporan Rumah Sakit eksternal setiap bulan meliputi : data kunjungan pasien
rawat jalan (5.1), pengunjung rawat jalan (5.2), 10 penyakit terbesar penyakit rawat jalan
(5.3), dan 10 penyakit terbesar rawat inap (5.4).
8. Membuat laporan updating ke kemenkes apabila terjadi perubahan data dasar rumah
sakit.
9. Membuat laporan tahunan rumah sakit meliputi : indicator pelayanan rumah sakit
(RL1.2), Fasilitas tempat tidur rawat inap (RL1.3), Pelayanan (RL 3), Morbiditas dan
Mortalitas (RL 4).
10.Turut menciptakan suasana kerja yang harmonis dan nyaman antar semua tenaga
rekam medis di unit kerjanya.
11.Memberikan pengenalan atau orientasi tatalaksana kerja yang ada diunit kerjanya
kepada tenaga rekam medis yang baru.
Wewenang 1. Berkoordinasi & berkomunikasi dengan pihak eksternal (Dinkes Kota, Dinkes
Provinsi, dan Kemenkes) dalam hal pelaporan rumah sakit.
2. Memberikan data rekam medis atas izin rekam medis untuk kepentingan internal.
3. Bekerja sama dengan unit terkait dalam hal pelaporan
4.
Bertanggung Koordinator Pelaporan Kedudukan Jabatan Dalam Organisasi
Jawab Kepada
Membawahi
langsung Koordinator Pelaporan

Penata Pelaporan

Ka SDM Direktur

Pengesahan (Tanggal dan Paraf)

dr. Anjari Wahyu Wardhani drg.Juanna Soehardy, MARS


NIK 2016.02.09121980.1414 NIK 1986.06.10031962.0006
Profil Jabatan
Sebutan Penata Assembling & Jumlah Pemegang 1 Gol I D/5
Jabatan Koding
Jabatan
Persyaratan 1. SLTA Sederajat / DIII Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
Jabatan 2. Pengalaman berkerja dibidangnya minimal 2 tahun
3. Terampil berkomunikasi dengan baik
4. Mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dan Microsoft Word.
6. Mampu penginputan data dengan cepat.
7. Mampu untuk menyimpan catatan dan laporan dengan jelas dan akurat.

Nama Pejabat Haryanti


NIK 2005.01.16091984.0666

Uraian Tugas 1. Meneliti kelengkapan pengisian catatan medis dan meneliti lembaran catatan medis
Pokok serta pendukungnya.
2. Membuat checklist angka ketidak lengkapan pengisian catatan medis (KLPCM).
3. Mengembalikan berkas rekam medis yang belum lengkap 2 x 24 jam.
4. Monitoring berkas rekam medis yang masih berada di unit layanan.
5. Memantau berkas rekam medis yang belum lengkap pengisian catatan medisnya
maupun lembarannya yang diserahkan ke unit terkait.
6. Membuat laporan angka ketidaklengkapan pengisian medis (KLPCM).
7. Membuat tabulasi sesuai dengan kode yang sudah dibuat ke dalam indeks-indeks
menggunakan komputer.
8. Memisahkan berkas rekam medis pasien meninggal dan berkas rekam medis pasien
hidup.
9. Turut menciptakan suasana kerja yang harmonis dan nyaman antar semua tenaga
rekam medis di unit kerjanya.
10. Memberikan pengenalan atau orientasi tatalaksana kerja yang ada diunit kerjanya
kepada tenaga rekam medis yang baru.

Wewenang

Bertanggung Koordinator Assembling Kedudukan Jabatan Dalam Organisasi


Jawab Kepada & Koding
Membawahi
langsung Penata Assembling &
Koding

Penata Assembling &


Koding
Ka SDM Direktur

Pengesahan (Tanggal dan Paraf)

dr. Anjari Wahyu Wardhani drg.Juanna Soehardy, MARS


NIK 2016.02.09121980.1414 NIK 1986.06.10031962.0006
Profil Jabatan
Sebutan Penata Pendaftaran Jumlah Pemegang 1 Gol I C/3
Jabatan
Jabatan
Persyaratan 1. SLTA Sederajat / DIII Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
Jabatan 2. Pengalaman berkerja dibidangnya minimal 2 tahun.
3. Terampil berkomunikasi dengan baik
4. Mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dan Microsoft Word.
6. Mampu penginputan data dengan cepat.

Nama Pejabat Bayu Setiawan


NIK 2012.04.17061991.1144

Uraian Tugas 1. Melayani pendaftaran pasien rawat jalan, rawat inap, dan gawat darurat.
Pokok
2. Melengkapi identitas pasien saat mendaftar.
3. Mengecek kelengkapan administrasi pasien untuk kepentingan pasien.
4. Mencetak kartu berobat pasien untuk berobat ulang pasien.
5. Melakukan koordinasi dengan unit terkait demi kelancaran kegiatan pelayanan pasien
pendaftaran.
6. Menjelaskan pelayanan yang ada di rumah sakit sesuai dengan standard yang ada di
rumah sakit maupun kebijakan rumah sakit.
7. Mencetak kartu tracer untuk kepentingan pencarian berkas rekam medis oleh petugas
filing dan sebagai nomor antrian poliklinik yang akan dituju oleh pasien.
8. Memberikan arahan kepada pasien poli atau unit layanan yang akan dituju
9. Memberitahu informasi jam tutup pelayanan dokter apabila dokter menghubungi
petugas pendaftaran.
10. Menginformasikan kepada pasien apabila dokter sedang cuti dan untuk kepastian
waktu praktik kembali.

Wewenang 1. Menginformasikan jadwal praktik dokter


2. Menginformasikan jenis layanan yang ada di rumah sakit
3. Mengubah identitas pasien dengan dasar kartu identitas diri yang telah di sahkan
dalam standard operasional prosedur.
4. Berkoordinasi dengan pihak terkait baik internal maupun eksternal demi
kepentingan layanan pasien.
Bertanggung Koordinator Pendaftaran Kedudukan Jabatan Dalam Organisasi
Jawab Kepada
Membawahi
langsung Koordinator
Pendaftaran

Penata Pendaftaran

Ka SDM Direktur

Pengesahan (Tanggal dan Paraf)

dr. Anjari Wahyu Wardhani drg.Juanna Soehardy, MARS


NIK 2016.02.09121980.1414 NIK 1986.06.10031962.0006
Profil Jabatan
Sebutan Penata Pendaftaran Jumlah Pemegang 1 Gol IC/1
Jabatan
Jabatan
Persyaratan 1. SLTA Sederajat / DIII Rekam Medis dan Informasi Kesehatan.
Jabatan 2. Pengalaman berkerja dibidangnya minimal 2 tahun.
3. Terampil berkomunikasi dengan baik.
4. Mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dan Microsoft Word.
6. Mampu penginputan data dengan cepat.

Nama Pejabat Juni Yenti


NIK 2014.07.07061987.1351
Uraian Tugas 1. Melayani pendaftaran pasien rawat jalan, rawat inap, dan gawat darurat.
Pokok 2. Melengkapi identitas pasien saat mendaftar.
3. Mengecek kelengkapan administrasi pasien untuk kepentingan pasien.
4. Mencetak kartu berobat pasien untuk berobat ulang pasien.
5. Melakukan koordinasi dengan unit terkait demi kelancaran kegiatan pelayanan pasien
pendaftaran.
6. Menjelaskan pelayanan yang ada di rumah sakit sesuai dengan standard yang ada di
rumah sakit maupun kebijakan rumah sakit.
7. Mencetak kartu tracer untuk kepentingan pencarian berkas rekam medis oleh petugas
filing dan sebagai nomor antrian poliklinik yang akan dituju oleh pasien.
8. Memberikan arahan kepada pasien poli atau unit layanan yang akan dituju
9. Memberitahu informasi jam tutup pelayanan dokter apabila dokter menghubungi
petugas pendaftaran.
10. Menginformasikan kepada pasien apabila dokter sedang cuti dan untuk kepastian
waktu praktik kembali.
Wewenang 1. Menginformasikan jadwal praktik dokter
2. Menginformasikan jenis layanan yang ada di rumah sakit
3. Mengubah identitas pasien dengan dasar kartu identitas diri yang telah di sahkan dalam
standard operasional prosedur.
4. Berkoordinasi dengan pihak terkait baik internal maupun eksternal demi kepentingan
layanan pasien.
Bertanggung Koordinator Pendaftaran Kedudukan Jabatan Dalam Organisasi
Jawab Kepada
Membawahi
langsung Koordinator
Pendaftaran

Penata Pendaftaran
Ka SDM Direktur

Pengesahan (Tanggal dan Paraf)

dr. Anjari Wahyu Wardhani drg.Juanna Soehardy, MARS


NIK 2016.02.09121980.1414 NIK 1986.06.10031962.0006
Profil Jabatan
Sebutan Penata Pendaftaran Jumlah Pemegang 1 Gol II A/0
Jabatan
Jabatan
Persyaratan 1. SLTA Sederajat / DIII Rekam Medis dan Informasi Kesehatan.
Jabatan 2. Pengalaman berkerja dibidangnya minimal 2 tahun.
3. Terampil berkomunikasi dengan baik.
4. Mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dan Microsoft Word.
6. Mampu penginputan data dengan cepat.

Nama Pejabat Marwanti


NIK 2008.03.28031985.824
Uraian Tugas 1. Melayani pendaftaran pasien rawat jalan, rawat inap, dan gawat darurat.
Pokok 2. Melengkapi identitas pasien saat mendaftar.
3. Mengecek kelengkapan administrasi pasien untuk kepentingan pasien.
4. Mencetak kartu berobat pasien untuk berobat ulang pasien.
5. Melakukan koordinasi dengan unit terkait demi kelancaran kegiatan pelayanan pasien
pendaftaran.
6. Menjelaskan pelayanan yang ada di rumah sakit sesuai dengan standard yang ada di
rumah sakit maupun kebijakan rumah sakit.
7. Mencetak kartu tracer untuk kepentingan pencarian berkas rekam medis oleh petugas
filing dan sebagai nomor antrian poliklinik yang akan dituju oleh pasien.
8. Memberikan arahan kepada pasien poli atau unit layanan yang akan dituju.
9. Memberitahu informasi jam tutup pelayanan dokter apabila dokter menghubungi
petugas pendaftaran.
10. Menginformasikan kepada pasien apabila dokter sedang cuti dan untuk kepastian
waktu praktik kembali.
Wewenang 1. Menginformasikan jadwal praktik dokter.
2. Menginformasikan jenis layanan yang ada di rumah sakit.
3. Mengubah identitas pasien dengan dasar kartu identitas diri yang telah di sahkan dalam
standard operasional prosedur.
4. Berkoordinasi dengan pihak terkait baik internal maupun eksternal demi kepentingan
layanan pasien.
Bertanggung Koordinator Pendaftaran Kedudukan Jabatan Dalam Organisasi
Jawab Kepada
Membawahi
langsung Koordinator
Pendaftaran

Penata Pendaftaran
Ka SDM Direktur

Pengesahan (Tanggal dan Paraf)

dr. Anjari Wahyu Wardhani drg.Juanna Soehardy, MARS


NIK 2016.02.09121980.1414 NIK 1986.06.10031962.0006
Profil Jabatan
Sebutan Penata Pendaftaran Jumlah Pemegang 1 Gol I D/5
Jabatan
Jabatan
Persyaratan 1. SLTA Sederajat / DIII Rekam Medis dan Informasi Kesehatan.
Jabatan 2. Pengalaman berkerja dibidangnya minimal 2 tahun.
3. Terampil berkomunikasi dengan baik.
4. Mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dan Microsoft Word.
6. Mampu penginputan data dengan cepat.

Nama Pejabat Marlina Wati


NIK 2010.03.10071984.0936
Uraian Tugas 1. Melayani pendaftaran pasien rawat jalan, rawat inap, dan gawat darurat.
Pokok 2. Melengkapi identitas pasien saat mendaftar.
3. Mengecek kelengkapan administrasi pasien untuk kepentingan pasien.
4. Mencetak kartu berobat pasien untuk berobat ulang pasien.
5. Melakukan koordinasi dengan unit terkait demi kelancaran kegiatan pelayanan pasien
pendaftaran.
6. Menjelaskan pelayanan yang ada di rumah sakit sesuai dengan standard yang ada di
rumah sakit maupun kebijakan rumah sakit.
7. Mencetak kartu tracer untuk kepentingan pencarian berkas rekam medis oleh petugas
filing dan sebagai nomor antrian poliklinik yang akan dituju oleh pasien.
8. Memberikan arahan kepada pasien poli atau unit layanan yang akan dituju.
9. Memberitahu informasi jam tutup pelayanan dokter apabila dokter menghubungi petugas
pendaftaran.
10. Menginformasikan kepada pasien apabila dokter sedang cuti dan untuk kepastian
waktu praktik kembali.
Wewenang 1. Menginformasikan jadwal praktik dokter.
2. Menginformasikan jenis layanan yang ada di rumah sakit.
3. Mengubah identitas pasien dengan dasar kartu identitas diri yang telah di sahkan dalam
standard operasional prosedur.
4. Berkoordinasi dengan pihak terkait baik internal maupun eksternal demi kepentingan
layanan pasien.
Bertanggung Koordinator Pendaftaran Kedudukan Jabatan Dalam Organisasi
Jawab Kepada
Membawahi
langsung Koordinator
Pendaftaran

Penata Pendaftaran

Ka SDM Direktur

Pengesahan (Tanggal dan Paraf)

dr. Anjari Wahyu Wardhani drg.Juanna Soehardy, MARS


NIK 2016.02.09121980.1414 NIK 1986.06.10031962.0006
Profil Jabatan
Sebutan Penata Pendaftaran Jumlah Pemegang 1 Gol II A/4
Jabatan
Jabatan
Persyaratan 1. SLTA Sederajat / DIII Rekam Medis dan Informasi Kesehatan.
Jabatan 2. Pengalaman berkerja dibidangnya minimal 2 tahun.
3. Terampil berkomunikasi dengan baik.
4. Mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dan Microsoft Word.
6. Mampu penginputan data dengan cepat.

Nama Pejabat Anggraeni Pratiwi


NIK 2005.03.24071973.0678
Uraian Tugas 1. Melayani pendaftaran pasien rawat jalan, rawat inap, dan gawat darurat.
Pokok 2. Melengkapi identitas pasien saat mendaftar.
3. Mengecek kelengkapan administrasi pasien untuk kepentingan pasien.
4. Mencetak kartu berobat pasien untuk berobat ulang pasien.
5. Melakukan koordinasi dengan unit terkait demi kelancaran kegiatan pelayanan pasien
pendaftaran.
6. Menjelaskan pelayanan yang ada di rumah sakit sesuai dengan standard yang ada di
rumah sakit maupun kebijakan rumah sakit.
7. Mencetak kartu tracer untuk kepentingan pencarian berkas rekam medis oleh petugas
filing dan sebagai nomor antrian poliklinik yang akan dituju oleh pasien.
8. Memberikan arahan kepada pasien poli atau unit layanan yang akan dituju.
9. Memberitahu informasi jam tutup pelayanan dokter apabila dokter menghubungi
petugas pendaftaran.
10. Menginformasikan kepada pasien apabila dokter sedang cuti dan untuk kepastian
waktu praktik kembali.
Wewenang 1. Menginformasikan jadwal praktik dokter.
2. Menginformasikan jenis layanan yang ada di rumah sakit.
3. Mengubah identitas pasien dengan dasar kartu identitas diri yang telah di sahkan dalam
standard operasional prosedur.
4. Berkoordinasi dengan pihak terkait baik internal maupun eksternal demi kepentingan
layanan pasien.
Bertanggung Koordinator Pendaftaran Kedudukan Jabatan Dalam Organisasi
Jawab Kepada
Membawahi
langsung Koordinator
Pendaftaran

Penata Pendaftaran
Ka SDM Direktur

Pengesahan (Tanggal dan Paraf)

dr. Anjari Wahyu Wardhani drg.Juanna Soehardy, MARS


NIK 2016.02.09121980.1414 NIK 1986.06.10031962.0006
Profil Jabatan
Sebutan Penata Pendaftaran Jumlah Pemegang 1 Gol I C/2
Jabatan
Jabatan
Persyaratan 1. SLTA Sederajat / DIII Rekam Medis dan Informasi Kesehatan.
Jabatan 2. Pengalaman berkerja dibidangnya minimal 2 tahun
3. Terampil berkomunikasi dengan baik.
4. Mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dan Microsoft Word.
6. Mampu penginputan data dengan cepat.

Nama Pejabat Raja Rahman Syahputra


NIK 2010.03.10071984.0936
Uraian Tugas 1. Melayani pendaftaran pasien rawat jalan, rawat inap, dan gawat darurat.
Pokok 2. Melengkapi identitas pasien saat mendaftar.
3. Mengecek kelengkapan administrasi pasien untuk kepentingan pasien.
4. Mencetak kartu berobat pasien untuk berobat ulang pasien.
5. Melakukan koordinasi dengan unit terkait demi kelancaran kegiatan pelayanan pasien
pendaftaran.
6. Menjelaskan pelayanan yang ada di rumah sakit sesuai dengan standard yang ada di
rumah sakit maupun kebijakan rumah sakit.
7. Mencetak kartu tracer untuk kepentingan pencarian berkas rekam medis oleh petugas
filing dan sebagai nomor antrian poliklinik yang akan dituju oleh pasien.
8. Memberikan arahan kepada pasien poli atau unit layanan yang akan dituju.
9. Memberitahu informasi jam tutup pelayanan dokter apabila dokter menghubungi petugas
pendaftaran.
10. Menginformasikan kepada pasien apabila dokter sedang cuti dan untuk kepastian
waktu praktik kembali.
Wewenang 1. Menginformasikan jadwal praktik dokter.
2. Menginformasikan jenis layanan yang ada di rumah sakit.
3. Mengubah identitas pasien dengan dasar kartu identitas diri yang telah di sahkan dalam
standard operasional prosedur.
4. Berkoordinasi dengan pihak terkait baik internal maupun eksternal demi kepentingan
layanan pasien.
Bertanggung Koordinator Pendaftaran Kedudukan Jabatan Dalam Organisasi
Jawab Kepada
Membawahi
langsung Koordinator
Pendaftaran

Penata Pendaftaran
Ka SDM Direktur

Pengesahan (Tanggal dan Paraf)

dr. Anjari Wahyu Wardhani drg.Juanna Soehardy, MARS


NIK 2016.02.09121980.1414 NIK 1986.06.10031962.0006
Profil Jabatan
Sebutan Penata Filling & Jumlah Pemegang 1 Gol II A/0
Jabatan Distribusi
Jabatan
Persyaratan 1. SLTA Sederajat / DIII Rekam Medis dan Informasi Kesehatan.
Jabatan 2. Pengalaman berkerja dibidangnya minimal 2 tahun
3. Terampil berkomunikasi dengan baik.
4. Mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dan Microsoft Word.
6. Mampu penginputan data dengan cepat.

Nama Pejabat Agustami


NIK 2007.03.16081988.799
Uraian Tugas 1. Menyediakan berkas rekam medis yang diperlukan dalam pengobatan pasien,
Pokok maupun keperluan administrasi lainnya.
2. Mendistribusikan berkas rekam medis ke unit layanan.
3. Menyusun dan menyimpan kembali berkas rekam medis yang sudah kembali dari
pelayanan.
4. Menginput berkas rekam medis yang akan dimunahkan.
5. Pemilahan berkas rekam medis aktif dan non aktif.
6. Membuat laporan time respon penyediaan berkas rekam medis pasien rawat jalan
dan rawat inap setiap awal bulan.
7. Menginput laporan harian sensus rawat jalan di computer untuk menghindari
kehilangan berkas rekam medis.
8. Memilah berkas rekam medis aktif dan in aktif.
9. Bekerja sama dengan coordinator penerima berkas rekam medis dalam hal
penyelesaian berkas rekam medis yang masih terkendala/ menyangkut di unit
layanan.
10. Turut menciptakan suasana kerja yang harmonis dan nyaman antar semua tenaga
rekam medis di unit kerjanya.
11. Memberikan pengenalan atau orientasi tatalaksana kerja yang ada diunit kerjanya
kepada tenaga rekam medis yang baru.
Wewenang 1. Mengecek berkas rekam medis yang tidak kembali setelah pelayanan kepada pasien
selesai.
2. Berkoordinasi dengan unit layanan lainnya terkait berkas rekam medis pasien.
Bertanggung Koordinator Filling & Kedudukan Jabatan Dalam Organisasi
Jawab Kepada Distribusi
Koordinator Filling &
Distribusi

Penata Filling
& Distribusi

Membawahi
langsung
Ka SDM Direktur

Pengesahan (Tanggal dan Paraf)

dr. Anjari Wahyu Wardhani drg.Juanna Soehardy, MARS


NIK 2016.02.09121980.1414 NIK 1986.06.10031962.0006
Profil Jabatan
Sebutan Penata Filling & Jumlah Pemegang 1 Gol II B/4
Jabatan Distribusi
Jabatan
Persyaratan 7. SLTA Sederajat / DIII Rekam Medis dan Informasi Kesehatan.
Jabatan 8. Pengalaman berkerja dibidangnya minimal 2 tahun
9. Terampil berkomunikasi dengan baik.
10. Mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
11. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dan Microsoft
Word.
12. Mampu penginputan data dengan cepat.

Nama Pejabat Domy Fasila


NIK 2007.03.16081988.799
Uraian Tugas 1. Menyediakan berkas rekam medis yang diperlukan dalam pengobatan pasien, maupun
Pokok keperluan administrasi lainnya.
2. Mendistribusikan berkas rekam medis ke unit layanan.
3. Menyusun dan menyimpan kembali berkas rekam medis yang sudah kembali dari
pelayanan.
4. Menginput berkas rekam medis yang akan dimunahkan.
5. Pemilahan berkas rekam medis aktif dan non aktif.
6. Membuat laporan time respon penyediaan berkas rekam medis pasien rawat jalan dan
rawat inap setiap awal bulan.
7. Menginput laporan harian sensus rawat jalan di computer untuk menghindari kehilangan
berkas rekam medis.
8. Memilah berkas rekam medis aktif dan in aktif.
9. Bekerja sama dengan coordinator penerima berkas rekam medis dalam hal
penyelesaian berkas rekam medis yang masih terkendala/ menyangkut di unit layanan.
10. Turut menciptakan suasana kerja yang harmonis dan nyaman antar semua tenaga
rekam medis di unit kerjanya.
11. Memberikan pengenalan atau orientasi tatalaksana kerja yang ada diunit kerjanya
kepada tenaga rekam medis yang baru.
Wewenang 1. Mengecek berkas rekam medis yang tidak kembali setelah pelayanan kepada pasien
selesai.
2. Berkoordinasi dengan unit layanan lainnya terkait berkas rekam medis pasien.
Bertanggung Koordinator Filling & Kedudukan Jabatan Dalam Organisasi
Jawab Kepada Distribusi
Koordinator Filling &
Distribusi

Penata Filling
& Distribusi

Membawahi
langsung
Ka SDM Direktur

Pengesahan (Tanggal dan Paraf)

dr. Anjari Wahyu Wardhani drg.Juanna Soehardy, MARS


NIK 2016.02.09121980.1414 NIK 1986.06.10031962.0006
Profil Jabatan
Sebutan Penata Filling & Jumlah Pemegang 1 Gol I B/3
Jabatan Distribusi
Jabatan
Persyaratan 1. SLTA Sederajat / DIII Rekam Medis dan Informasi Kesehatan.
Jabatan 2. Pengalaman berkerja dibidangnya minimal 2 tahun
3. Terampil berkomunikasi dengan baik.
4. Mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dan Microsoft Word.
6. Mampu penginputan data dengan cepat.

Nama Pejabat Lisdayani


NIK 2007.06.28071986.0734
Uraian Tugas 1. Menyediakan berkas rekam medis yang diperlukan dalam pengobatan pasien, maupun
Pokok keperluan administrasi lainnya.
2. Mendistribusikan berkas rekam medis ke unit layanan.
3. Menyusun dan menyimpan kembali berkas rekam medis yang sudah kembali dari
pelayanan.
4. Menginput berkas rekam medis yang akan dimunahkan.
5. Pemilahan berkas rekam medis aktif dan non aktif.
6. Membuat laporan time respon penyediaan berkas rekam medis pasien rawat jalan dan
rawat inap setiap awal bulan.
7. Menginput laporan harian sensus rawat jalan di computer untuk menghindari kehilangan
berkas rekam medis.
8. Memilah berkas rekam medis aktif dan in aktif.
9. Bekerja sama dengan coordinator penerima berkas rekam medis dalam hal
penyelesaian berkas rekam medis yang masih terkendala/ menyangkut di unit layanan
10. Turut menciptakan suasana kerja yang harmonis dan nyaman antar semua tenaga
rekam medis di unit kerjanya
11. Memberikan pengenalan atau orientasi tatalaksana kerja yang ada diunit kerjanya
kepada tenaga rekam medis yang baru.
Wewenang 1. Mengecek berkas rekam medis yang tidak kembali setelah pelayanan kepada pasien
selesai.
2. Berkoordinasi dengan unit layanan lainnya terkait berkas rekam medis pasien.
Bertanggung Koordinator Filling & Kedudukan Jabatan Dalam Organisasi
Jawab Kepada Distribusi
Koordinator Filling &
Distribusi

Penata Filling
& Distribusi

Membawahi
langsung
Ka SDM Direktur

Pengesahan (Tanggal dan Paraf)

dr. Anjari Wahyu Wardhani drg.Juanna Soehardy, MARS


NIK 2016.02.09121980.1414 NIK 1986.06.10031962.0006
Profil Jabatan
Sebutan Penata Filling & Jumlah Pemegang 1 Gol II A/0
Jabatan Distribusi
Jabatan
Persyaratan 1. SLTA Sederajat / DIII Rekam Medis dan Informasi Kesehatan.
Jabatan 2. Pengalaman berkerja dibidangnya minimal 2 tahun
3. Terampil berkomunikasi dengan baik.
4. Mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dan Microsoft Word.
6. Mampu penginputan data dengan cepat.

Nama Pejabat Purnama Satriawan


NIK 2008.02.14101988.823
Uraian Tugas 1. Menyediakan berkas rekam medis yang diperlukan dalam pengobatan pasien,
Pokok maupun keperluan administrasi lainnya.
2. Mendistribusikan berkas rekam medis ke unit layanan.
3. Menyusun dan menyimpan kembali berkas rekam medis yang sudah kembali dari
pelayanan.
4. Menginput berkas rekam medis yang akan dimunahkan.
5. Pemilahan berkas rekam medis aktif dan non aktif.
6. Membuat laporan time respon penyediaan berkas rekam medis pasien rawat jalan
dan rawat inap setiap awal bulan.
7. Menginput laporan harian sensus rawat jalan di computer untuk menghindari
kehilangan berkas rekam medis.
8. Memilah berkas rekam medis aktif dan in aktif.
9. Bekerja sama dengan coordinator penerima berkas rekam medis dalam hal
penyelesaian berkas rekam medis yang masih terkendala/ menyangkut di unit
layanan.
10. Turut menciptakan suasana kerja yang harmonis dan nyaman antar semua tenaga
rekam medis di unit kerjanya.
11. Memberikan pengenalan atau orientasi tatalaksana kerja yang ada diunit kerjanya
kepada tenaga rekam medis yang baru.

Wewenang 1. Mengecek berkas rekam medis yang tidak kembali setelah pelayanan kepada pasien
selesai.
2. Berkoordinasi dengan unit layanan lainnya terkait berkas rekam medis pasien.
Bertanggung Koordinator Filling & Kedudukan Jabatan Dalam Organisasi
Jawab Kepada Distribusi
Koordinator Filling &
Distribusi

Penata Filling
& Distribusi

Membawahi
langsung
Ka SDM Direktur

Pengesahan (Tanggal dan Paraf)

dr. Anjari Wahyu Wardhani drg.Juanna Soehardy, MARS


NIK 2016.02.09121980.1414 NIK 1986.06.10031962.0006
Profil Jabatan
Sebutan Penata Filling & Jumlah Pemegang 1 Gol II C/6
Jabatan Distribusi
Jabatan
Persyaratan 1. SLTA Sederajat / DIII Rekam Medis dan Informasi Kesehatan.
Jabatan 2. Pengalaman berkerja dibidangnya minimal 2 tahun.
3. Terampil berkomunikasi dengan baik.
4. Mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dan Microsoft Word.
6. Mampu penginputan data dengan cepat.

Nama Pejabat Supardi


NIK 1994.03.12111967.053
Uraian Tugas 12.Menyediakan berkas rekam medis yang diperlukan dalam pengobatan pasien,
Pokok maupun keperluan administrasi lainnya.
13.Mendistribusikan berkas rekam medis ke unit layanan.
14.Menyusun dan menyimpan kembali berkas rekam medis yang sudah kembali dari
pelayanan.
15.Menginput berkas rekam medis yang akan dimunahkan.
16.Pemilahan berkas rekam medis aktif dan non aktif.
17.Membuat laporan time respon penyediaan berkas rekam medis pasien rawat jalan
dan rawat inap setiap awal bulan.
18.Menginput laporan harian sensus rawat jalan di computer untuk menghindari
kehilangan berkas rekam medis.
19.Memilah berkas rekam medis aktif dan in aktif.
20.Bekerja sama dengan coordinator penerima berkas rekam medis dalam hal
penyelesaian berkas rekam medis yang masih terkendala/ menyangkut di unit
layanan.
21. Turut menciptakan suasana kerja yang harmonis dan nyaman antar semua tenaga
rekam medis di unit kerjanya.
22. Memberikan pengenalan atau orientasi tatalaksana kerja yang ada diunit kerjanya
kepada tenaga rekam medis yang baru.

Wewenang 1. Mengecek berkas rekam medis yang tidak kembali setelah pelayanan kepada pasien
selesai.
2. Berkoordinasi dengan unit layanan lainnya terkait berkas rekam medis pasien.
Bertanggung Koordinator Filling & Kedudukan Jabatan Dalam Organisasi
Jawab Kepada Distribusi
Koordinator Filling &
Distribusi

Penata Filling
& Distribusi

Membawahi
langsung
Ka SDM Direktur

Pengesahan (Tanggal dan Paraf)

dr. Anjari Wahyu Wardhani drg.Juanna Soehardy, MARS


NIK 2016.02.09121980.1414 NIK 1986.06.10031962.0006
Profil Jabatan
Sebutan Penata Filling & Jumlah Pemegang 1 Gol II A/0
Jabatan Distribusi
Jabatan
Persyaratan 1. SLTA Sederajat / DIII Rekam Medis dan Informasi Kesehatan.
Jabatan 2. Pengalaman berkerja dibidangnya minimal 2 tahun
3. Terampil berkomunikasi dengan baik.
4. Mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Microsoft Power Point, dan Microsoft Word.
6. Mampu penginputan data dengan cepat.

Nama Pejabat Yudo Susanto


NIK 2008.03.06011983.855
Uraian Tugas 1. Menyediakan berkas rekam medis yang diperlukan dalam pengobatan pasien,
Pokok maupun keperluan administrasi lainnya.
2. Mendistribusikan berkas rekam medis ke unit layanan.
3. Menyusun dan menyimpan kembali berkas rekam medis yang sudah kembali dari
pelayanan.
4. Menginput berkas rekam medis yang akan dimunahkan.
5. Pemilahan berkas rekam medis aktif dan non aktif.
6. Membuat laporan time respon penyediaan berkas rekam medis pasien rawat jalan
dan rawat inap setiap awal bulan.
7. Menginput laporan harian sensus rawat jalan di computer untuk menghindari
kehilangan berkas rekam medis.
8. Memilah berkas rekam medis aktif dan in aktif.
9. Bekerja sama dengan coordinator penerima berkas rekam medis dalam hal
penyelesaian berkas rekam medis yang masih terkendala/ menyangkut di unit
layanan.
10. Turut menciptakan suasana kerja yang harmonis dan nyaman antar semua tenaga
rekam medis di unit kerjanya.
11. Memberikan pengenalan atau orientasi tatalaksana kerja yang ada diunit kerjanya
kepada tenaga rekam medis yang baru.

Wewenang 1. Mengecek berkas rekam medis yang tidak kembali setelah pelayanan kepada pasien
selesai.
2. Berkoordinasi dengan unit layanan lainnya terkait berkas rekam medis pasien.
Bertanggung Koordinator Filling & Kedudukan Jabatan Dalam Organisasi
Jawab Kepada Distribusi
Koordinator Filling &
Distribusi

Penata Filling
& Distribusi

Membawahi
langsung
Ka SDM Direktur

Pengesahan (Tanggal dan Paraf)

dr. Anjari Wahyu Wardhani drg.Juanna Soehardy, MARS


NIK 2016.02.09121980.1414 NIK 1986.06.10031962.0006