Anda di halaman 1dari 10

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat-Nya

kami dapat menyusun laporan pertanggungjawaban BAZZAR HIMATIKA Periode 2011 yang

dilaksanakan pada Kamis s.d. Minggu, 29 September - 2 Oktober 2011 yang bertempat di

Warung Pencar Jl. Pantai Padang Galak Sanur Denpasar.

Bazzar HIMATIKA Periode 2011 yang telah dilaksanakan merupakan kegiatan rutin

dari Himpunan mahasiswa Matematika yang dilaksanakan dalam rangka mempererat keakraban

diantara mahasiswa matematika sekaligus sebagai kegiatan penggalian dana dalam rangka

menggalang dana guna memperlancar program kegiatan HIMATIKA kedepan, salah satunya

adalah Kompetisi Matematika dan Statistika 2011.

Dalam kesempatan ini, kami mengucapkan terimakasih atas kerja sama rekan – rekan

panitia serta pihak lain yang telah membantu kami sehingga kegiatan ini dapat terlaksana dengan

baik.

Akhir kata kami selaku panitia mohon maaf apabila terdapat kekurangan dalam kegiatan

kami ataupun ada tindakan kami yang kurang berkenan pada waktu pelaksanaan BAZZAR

HIMATIKA Periode 2011. Semoga di tahun mendatang kegiatan ini dapat diselenggarakan

kembali dengan lebih baik.

Bukit Jimbaran, 25 November 2011

Panitia Pelaksana
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Pra kegiatan

2.2 Pelaksanaan kegiatan

2.2.1 Kegiatan secara umum

2.2.2 Laporan masing – masing sie

2.2.2.1 Sie Rohani

2.2.2.2 Sie Kupon

2.2.2.3 Sie SPT

2.2.2.4 Sie Dapur

2.2.2.5 Sie Meja

2.2.2.6 Sie Pubdekdok

2.2.2.7 Sie Humas

2.2.2.8 Sie Kesekretariatan

2.2.2.9 Sie Penggalian Dana

2.2.2.10 Sie konsumsi

BAB III PENUTUP

LAMPIRAN - LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN

Kegiatan BAZZAR HIMATIKA ini merupakan kegiatan rutin Himpunan Mahasiswa


Matematika FMIPA Universitas Udayana setiap tahunnya. Pada tahun ini Bazzar Himatika
memiliki tema “Melalui Bazzar HIMATIKA, Kita Tingkatkan Rasa Persaudaraan Antar
Mahasiswa Dengan Menunjukan Loyalitas dan Pelayanan Pada Masyarakat.”
Pada laporan kegiatan ini, kami memaparkan berbagai kegiatan yang terkait dalam
pelaksanaan BAZZAR HIMATIKA Periode 2011 agar nantinya dapat dijadikan bahan evaluasi
dan gambaran untuk pelaksanaan bazzar selanjutnya. Adapun beberapa masalah yang terjadi
pada saat pelaksanaan kegiatan namun dapat ditangani dengan baik sehingga tidak mengurangi
suksesnya kegiatan BAZZAR HIMATIKA .
Laporan pertanggungjawaban ini kami susun kedalam tiga bab yang mewakili
pendahuluan, pelaksanaan kegiatan dan penutup serta kami juga melampirkan beberapa hal yang
terkait dalam pelaksanaan bazzar seperti nota, menu tambahan dan lainnya yang dapat kita
lihat dalam lembar lampiran.
Adapun maksud dan tujuan kami dalam mengadakan kegiatan bazzar ini adalah :
1. Mendorong mahasiswa agar terlibat langsung dalam setiap kegiatan kampus di Jurusan
Matematika, Universitas Udayana.
2. Mempererat rasa kebersamaan, khususnya di lingkungan Mahasiswa Matematika.
3. Menggalang dana dalam memperlancar program kegiatan HIMATIKA kedepannya.
BAZZAR HIMATIKA Periode 2011 ini diselenggarakan di Warung Pencar Jl. Pantai
Padang Galak Sanur Denpasar. Kegiatan ini dilaksanakan selama empat hari yaitu Kamis, 29
September 2011; Jumat, 30 September 2011; Sabtu, 1 Oktober 2011 dan Minggu, 2 Oktober
2011. BAZZAR HIMATIKA Periode 2011 ini berhasil menyebarkan 1637 kupon yang
merupakan hasil kerjasama dari keluarga besar Jurusan Matematika.
Persiapan BAZZAR HIMATIKA Periode 2011 dilakukan selama kurang lebih tiga bulan
yang diawali dengan pembentukan panitia pelaksana. Rapat panitia dilaksanakan sekali dalam
seminggu untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas dari masing – masing sie dan
kendala – kendala dalam persiapan bazzar dan saat kegiatan pelaksanaan bazzar.
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Pra Kegiatan


Persiapan kegiatan BAZZAR HIMATIKA Periode 2011 ini dimulai dari
pembentukan panitia BAZZAR HIMATIKA Periode 2011 yakni pertengahan
bulan Juni 2011. Langkah awal yang kami laksanakan setelah pembentukan
panitia yaitu mengadakan rapat koordinasi guna mempersiapkan langkah –
langkah penunjang kegiatan. Setelah surat izin kegiatan dan SK dikeluarkan kami
memulai langkah awal guna mengefektifkan pelaksanaan BAZZAR HIMATIKA
Periode 2011 yakni dengan melakukan rapat perdana dan selanjutnya rapat
dilaksanakan seminggu sekali. Selain itu, kami melaksanakan survei tempat
bazzar, tempat percetakan serta melakukan penyebaran surat permohonan menjadi
sponsorship dalam kegiatan BAZZAR HIMATIKA Periode 2011. Pelaksanaan
kegiatan Bazzar ini mendapat sponsor dari BPC berupa potongan harga dalam
pembuatan spanduk dan baliho, serta dari CLUB berupa potongan harga dari total
harga produk club yang kami beli.
Panitia BAZZAR HIMATIKA Periode 2011 mencetak kupon sebanyak
2000 kupon. Kupon tersebut wajib disebar oleh tiap mahasiswa angkatan 2011
dan 2010 masing – masing sebanyak 10 kupon, angkatan 2009 masing – masing
sebanyak 7 kupon , Dekan serta jajarannya dan dosen jurusan Matematika juga
ikut andil dalam kegiatan BAZZAR HIMATIKA Periode 2011 dengan masing –
masing mendapatkan 5 kupon.
Disamping penyebaran kupon kepada para mahasiswa dan dosen, kami
juga melakukan penyebaran kupon di sekitar lingkungan Universitas Udayana
seperti BEM dan HMJ di beberapa fakultas khususnya Fakultas MIPA. Selain itu
Kami juga menyebarkan kupon ke instansi – instansi di sekitar kota Denpasar dan
Badung dan SMA – SMA yang ada di kota Denpasar dan sekitarnya. Dalam
penyebaran kupon kami juga mendapatkan kendala yaitu beberapa kupon yang
ditolak oleh beberapa HMJ yang ada di Universitas Udayana dan instansi –
instansi, namun tidak sedikit pula kupon yang kami sebarkan diterima oleh
instansi – instansi sekitar kota Denpasar dan kota Badung serta SMA – SMA yang
ada di kota Denpasar dan sekitarnya.

2.2 Pelaksanaan Kegiatan


2.2.1 Kegiatan secara umum
BAZZAR HIMATIKA Periode 2011 ini dimulai dari pukul 18.00 Wita
sampai 22.30 Wita untuk hari Kamis, Jumat dan Minggu , khusus hari Sabtu
dimulai dari pukul 18.00 Wita sampai 23.00 Wita. Pada hari pertama pelaksanaan
kegiatan bazzar pada Kamis 29 September 2011, kami selaku panitia tidak begitu
mengalami kesulitan dan kendala sehingga dapat diatasi oleh panitia.
Pada hari kedua pelaksanaan kegiatan bazzar Jumat, 30 September 2011,
tidak jauh berbeda dengan hari pertama. Tidak banyak pengunjung yang datang
sehingga tidak bagitu mengalami kesulitan.
Pada hari ketiga pelaksanaan kegiatan bazzar Sabtu, 1 Oktober 2011, tamu
yang datang jauh lebih banyak dibandingkan pada hari pertama dan kedua
pelaksanaan kegiatan bazzar. Kondisi tamu yang membeludak membuat sie dapur,
sie meja dan sie kupon lebih krodit dari hari sebelumnya dalam pemesanan
makanan, penempatan meja untuk para tamu, dan penukaran beberapa kupon yang
belum dibayar. Namun semua masalah pada hari ketiga ini dapat kami atasi
dengan menambahkan beberapa meja cadangan yang telah kami anstisipasi
sebelumnya, serta kerjasama antar panitia dalam bantu-membantu setiap sie yang
krodit menyebabkan kendala-kendala dapat diminimalisasi.
Pada hari keempat pelaksanaan kegiatan bazzar Minggu, 2 Oktober 2011,
tidak sekrodit hari ketiga . Tidak banyak pengunjung yang datang sehingga sedikit
kendala yang ditemui serta dapat kami atasi.

2.2.2 Laporan masing – masing sie

2.2.2.1 Sie Rohani


Dari sie rohani, kita sudah melakukan matur piuning bazzar pada
tanggal 14 September yaitu di Pura Padma Rektorat, di kampus MIPA, Pura
Dalem Lembongan, Uluwatu, dan Pura Goa Gong. Pada tanggal 15
September, sie rohani juga melaksanakan matur piuning di Pura Tanah
Kilap dan di tempat bazzar. Selama 4 hari bazzar juga sudah melaksanakan
dan menagtur persembahyangan di tempat bazzar. Dan dari sie rohani juga
sudah bantu- bantu sie lain. Kendala dari sie rohani, sempat turun hujan.

2.2.2.2 Sie Kupon


Pertama kami dari sie kupon melakukan survey tempat percetakan
kupon dan akhirnya memutuskan untuk mencetak sebanyak 2000 kupon di
percetakan Cahaya Baru karena mendapatkan harga yang lebih murah yaitu
Rp 250 per kupon. Kami menyebarkan kupon kepada mahasiswa Jurusan
Matematika dan dosen di Jurusan Matematika. Selain itu, kami juga
menyebarkan ke HMJ BEM, dan UKM yang ada di lingkungan Universitas
Udayana serta instansi – instansi. Kami berterima kasih kepada kakak –
kakak kelas, panitia dan semua yang telah membantu penyebaran kupon,
khususnya kepada sie humas. Sehingga sie kupon bisa mencapai target yang
ditetapkan yaitu 1500 kupon. Jumlah kupon yang terjual adalah 1637 kupon
dan yang tertukar 1558. Dari kupon yang berhasil tertukar diantaranya 1319
paket makanan (sin dan cos) dan 239 paket tan.
Selama bazzar berlangsung, kami cukup kewalahan karena cukup banyak
kupon yang ditukar ternyata belum dibayar, terutama saat hari ketiga bazzar
yaitu saat hari Sabtu, 1 Oktober 2011. Saat hari ketiga cukup banyak
terdapat penukaran kupon yang belum dibayar dan ada beberapa kupon yang
dibeli pada hari itu juga, sehingga kami merasa cukup kerepotan pada saat
itu.
Tak lupa, kami dari sie kupon juga ingin mengucapkan terima kasih untuk
anggota sie kupon, inti dan panitia – panitia lain yang telah bekerja sama
dan sudah membantu sie kupon. Terakhir, sie Kupon meminta maaf jika
ada kesalahan dari sie kupon. Terima kasih atas dukungannya dan sukses
untuk “Bazzar Himatika 2011”….

2.2.2.3 Sie SPTK


Sie SPTK berjumlah 8 orang . Saya merasa bangga sebagai koor
SPTK karena memiliki anggota yang sangat hebat dan super. Kami mulai bekerja
pada H-1 yaitu 28 September 2011 untuk mendirikan baliho dan mendesign
tempat di warung pencar. Pada hari H kami mengalami kendala , kendalana
pada saat tamu-tamu yang tidak melapor di meja registrasi untuk mengambil
nomor tempat duduk (nyelonong) tapi itu sudah bisa di atasi dengan sie-sie
yang membantu kami terutama humas dan inti. Prediksi yang ditakutkan
pada hari sabtu 1 Oktober 2011 keramaian tamu juga tidak menjadi masalah
pada kami. Kami dari sie SPTK menyarankan untuk tahun depan tetap
mencari warung yang berpengalaman dalam bazzar dan tempat strategis.
Serta untuk keamanannya tetap dijaga walaupun telah dapat bantuan oleh
pecalang atau polisi setempat. Boleh ada gesekan tapi jangan ada
perpecahan. Tetap tanamkan semangat bersatu pada kita semua.

2.2.2.4 Sie Dapur


Dari sie Dapur pada hari pertama masih banyak mendapat keluhan
dari konsumen, dari daging yang masih beku hingga pesanan yang lama
datangnya. Selain itu sie dapur juga kekurangan anggota pada saat hari H.
Namun untungnya ada teman-teman dari sie lain yang bersedia membantu.
Pada hari ketiga banyak keluhan karena lamanya pesanan. Secara
keseluruhan bazzar 2011 koordinasinya bagus, tata acaranya teratur,
tempatnya nyaman, dan kita menjadi lebih akrab dengan teman-teman
semua angkatan. Terimakasih kepada teman-teman yang sudah membantu
sie dapur, terimakasih juga kepada inti untuk nasihat dan pengertiannya.
Tidak lupa kami mohon maaf atas kesalahan yang kami lakukan baik
disengaja ataupun tidak.
Pesan:
Untuk Bazzar selanjutnya tetap semangat, tingkatkan konfirmasi dengan
tempat pengelola bazzar dan jangan ada saling menyalahkan antar anggota.
2.2.2.5 Sie Meja
Om Swastyastu,
Selama kegiatan bazzar berlangsung , adapun kendala yang sempat
kami alami yaitu : kurangnya koordinasi dari panitia yang menjaga nomor
meja di depan saat tamu bukan bazzar datang, selain itu kendala lain yang
kami hadapi adalah penjaga meja sempat kesulitan karena koor per meja
pergi (mengurusi dari meja lain).
Saya mengucapkan terimakasih kepada Tuhan karena berkat Beliau
acara Bazzar Himatika periode 2011 sukses. Dalam kesempatan ini juga
saya mengucapkan terimakasih kepada seluruh anggota sie meja dan teman-
teman angkatan 2011 yang sudah membantu dan bekerja dengan baik
sehingga tidak ada masalah terlalu berat di sie meja. Terimakasih juga
kepada panitia dari sie lain yang telah membantu sie meja.

2.2.2.6 Sie Pubdekdok


Dari sie pubdekdok, selama 4 hari bazzar ada banyak keluhan seperti
lagu yang direquest tidak ada dalam list lagu. Banyak juga pelanggan yang
menyampaikan keluhan-keluhan melalui salam-salam dengan kata-kata
kurang menyenangkan semoga bazzar Himatika yang akan datang semakin
baik, khususnya buat sie pubdekdok. Hidup HIMATIKA….!!

2.2.2.7 Sie Humas


Kami dari sie Humas sudah melaksanakan tugas secara maksimal.
Namun dalam pelaksanaan tugas, kami menemukan beberapa masalah yaitu
dalam penyebaran surat – surat ke instansi, kami kekurangan anggota yang
mampu memberikan loyalitas untuk humas. Untuk penyebaran di dalam
lingkungan Udayana, kami cukup sulit dalam menemui ketua HMJ, BEM,
dan ketua UKM, karena jadwal kuliah mereka yang mungkin padat. Untuk
masalah yang kedua yaitu dalam konfirmasi kupon bazzar. Kami cukup
dipersulit oleh instansi- instansi karena sistematika disana yang rumit. Dan
mungkin masalah yang paling dirasakan oleh seluruh anggota humas adalah
“capek” dan “males”. Bukan bermaksud untuk mengeluh, tapi kami hanya
ingin berbagi rasa. Bukan cuma masalah yang ada di sie humas, tapi ada
juga hikmahnya yang bisa diambil, yaitu bisa berkenalan dengan anggota
HMJ dan BEM lain yang cukup membuat refresh.
Saran – saran untuk inti bazzar tahun depan :
1. Buat list alamat instansi
2. Cari anggota yang lebih bertanggung jawab dengan pekerjaan
3. Sediakan dana untuk konfirmasi (baik bensin dan pulsa)
4. Tingkatkan kemampuan kalian untuk sabar.
2.2.2.8 Laporan Sie Kesekretariatan
Puji syukur kita panjatkan karena bazzar kita kali ini telah berjalan
dengan sukses, dari sie sekre mohon maaf karena ada satu anggota yang
sama sekali tidak pernah datang pada saat bazzar berlangsung bisa dibilang
tidak ada kontribusinya, untuk kegiatan ini, dikarenakan alasan tertentu
yang juga saya tidak jelas, sehingga untuk kepanitiaan selanjutnya saya
harapkan dapat lebih tegas, Untuk kerja sie sekre dapat diatasi dengan baik
karena persiapannya sudah dilakukan 1 bulan sebelumnya sehingga semua
berjalan lancar, terima kasih untuk semua panitia yang sudah membantu sie
sekre. Untuk hari H sie sekre yang bertugas membantu sie-sie lain seperti
Humas, Kupon , Dapur dll, juga dapat melaksanakan tugas dengan
baik.Tidak lupa kami mohon maaf jika selama persiapan ataupun pada saat
kegiatan kami ada salah-salah kata dan perlakuan yang tidak enak di hati
baik disengaja maupun tidak disengaja, semoga kedepannya kegiatan ini
dapat lebih maksimal bukan hanya demi materiil atau keuntungan semata
namun lebih untuk mempererat tali persaudaraan HIMATIKA..
Cahyo.

2.2.2.9 Laporan Sie Penggalian Dana


Untuk sponsor, kami memakai 2 sponsor yaitu CLUB dan BPC,
dari CLUB kami diberikan potongan harga dari total harga produk club
yang kami beli. Sedangkan dari pihak mereka memasang lambang club
pada spanduk kami. Dari BPC potongan harga untuk pembuatan baliho
dan spanduk.

2.2.2.10 Sie Konsumsi


Dari sie konsumsi , persiapan pertama dari kami adalah menyurvei
tempat untuk memesan konsumsi yang akan diberikan kepada panitia yang
lain pada saat bazzar, kemudian mencatat berapa banyak konsumsi yang
akan dipesan selama bazzar berlangsung. Pada saat bazzar dari sie konsumsi
tidak mengalami kendala saat menyiapkan konsumsi. Kemudian dari
panitia lain, kami tidak mendapat keluhan terhadap konsumsi yang kami
siapkan selama bazzar. Sehinnga tugas dari sie konsumsi berjalan dengan
lancar. Dari sie konsumsi , berharap agar bazzar tahun depan lebih sukses
dan tingkatkan kerjasama antara panitia – panitia yang lain. Kesan selama
bazzar, bazzar kali ini sudah bagus dan menarik, kerjasama antar anggota
dari setiap sie sudah bagus.
BAB III
PENUTUP

Pelaksanaan BAZZAR HIMATIKA Periode 2011 dapat kita selenggarakan dengan


sukses berkat kerja sama antar panitia. Adanya koordinasi yang baik dari tiap sie menciptakan
kerjasama tim yang efektif sesuai dengan rencana yang telah ditentukan. Namun, terdapat pula
kendala yang kiranya dapat menjadi pelajaran untuk kegiatan HIMATIKA kedepannya. Adapun
beberapa saran yang ingin kami sampaikan pada kesempatan ini bagi kepanitiaan lainnya yakni :
1. Selalu melakukan koordinasi dengan para SC dalam memutuskan sesuatu yang
berhubungan dengan kegiatan pelaksanaan kegiatan bazzar dan dengan tempat
pelaksanaan bazzar sehingga segala perubahan yang sifatnya significant dapat segera
diatasi.
2. Bagi kepanitiaan selanjutnya agar lebih berhati – hati dalam menentukan tempat dan
lebih memperhatikan waktu dan kondisi pelaksanaan Bazzar HIMATIKA selanjutnya.
3. Tingkatkan koordinasi antara tiap sie sehingga dapat tercipta kerja tim (team work) yang
baik antar panitia.
4. Persiapan dalam menyelenggarakan kegiatan ini khususnya Bazzar, lakukan persiapan
jauh-jauh hari. Karena dalam kegiatan ini, dibutuhkan waktu yang cukup dalam pejualan
serta penyebaran ke luar. Agar tidak timbul kesan terburu-buru dalam penjualan dan
ujung-ujungnya kupon tidak dapat terjual.

Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami susun, semoga berkenan dihati semua pihak
yang ikut serta dalam kegiatan ini. Pada kesempatan ini kami juga memohon maaf apabila ada
hal-hal yang kurang berkenan dihati rekan – rekan selama kegiatan bazzar berlangsung. Semoga
kegiatan serupa dapat dilaksanakan dengan lancar serta lebih baik pada tahun berikutnya. Terima
kasih juga kami ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu dalam kelancaran kegiatan
BAZZAR HIMATIKA PERIODE 2011 .
LAMPIRAN