02 1/1 Tanggal Terbit Ditetapkan oleh Direktur, STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL Dr. Lanny Maryatie, M.Kes Pemakaian reagensia yang sudah ditetapkan tidak tersedia karena kekosongan stock yang terjadi karena : 1. Kekosongan stok dari distributor 1. PENGERTIAN 2. Kekosongan stok dari pabrik / stop produksi 3. Menjelang ED dari ketersediaan distributor 4. Kekosongan karena telat Order Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk perencanaan 2. TUJUAN pemakaian kebutuhan reagensia dan bahan habis pakai dengan baik agar terlaksana pemenuhan pelayanan pemeriksaan laboratorium Pemberlakuan Kebijakan Pelayanan Unit Rekam Medis 007/SK- 3. KEBIJAKAN DIR/TMC/I/2019 1. Kekosongan stok distributor a. Dialihkan ke distributor lain dengan reagen yang sama, apabila reagen yang sama tidak ada maka diganti reagen baru yang mempunyai sensitivitas dan spesifikasi yang sama serta lolos uji mutu internal Laboratorium klinik RS TMC b. Penyediaan reagen selanjutnya di penuhi setelah reagen yang lama tersedia stoknya. 2. Kekosongan karena pabrik tidak produksi. Penyediaan dialihkan ke Produk lain dengan melalui tahapan sesuai dengan standart yang ada antara lain : a. Metode sama dengan reagen yang lama atau yang 4. PROSEDUR direkomendasikan pada saat itu b. Kemasan sesuai dengan kebutuhan laboratorium klinik RS TMC c. Lolos uji mutu Internal dan External Laboratorium klinik RS TMC d. Ketersediaan stok pabrik atau distributor baik 3. Kekosongan ketersediaan pabrik menjelang ED a. Dialihkan ke distributor lain dengan reagen yang sama, apabila reagen yang sama tidak ada maka diganti reagen baru yang mempunyai sensitivitas dan spesifikasi yang sama serta lolos uji mutu internal Laboratorium klinik RS TMC REAGEN TIDAK TERSEDIA RUMAH SAKIT TMC
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
02 1/1 b. Penyediaan reagen selanjutnya di penuhi setelah reagen yang lama tersedia stoknya. 5. Kekosongan telat Order a. Dipastikan ke distributor kapan reagen datang b. Sampel atau specimen disimpan sesuai dengan standart 4. PROSEDUR penyimpanan c. Pasien diberitahu kapan hasil bisa diambil d. Spesimen dikerjakan setelah reagen datang 6. Dirujuk ke rumah sakit atau laboratorium yang sudah memiliki MOU dengan RS TMC 1. LABORATORIUM 5. UNIT TERKAIT 2. LOGISTIK FARMASI 3. DISTRIBUTOR REAGE