APLIKASI DALAM RANGKA TATA KELOLA GTK

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Tujuan pembuatan Aplikasi :
Membantu pengelolaan data guru dan tendik untuk meningkatan layanan Tunjangan, Pembinaan Karir, dan Perencanaan
kebutuhan guru

Sumber Data :
Dapodik dari Dikdasmen dan Ditjen Paud Dikmas

Sumber Data :
Dapodik dari Dikdasmen dan Ditjen Paud Dikmas
APLIKASI DITJEN GTK UNTUK MENUNJANG TATA KELOLA GTK BERBASIS TIK
Catatan : Jika Tunjangan tidak lagi dikaitkan Dapodik (diserahkan ke daerah) maka semua aplikasi akan kolaps

MENPAN LPTK KAB/KOTA

DUKCAPIL
Proyeksi 1. Pembinaan Karir
Pengendalian 2. Redistribusi
Kebutuhan
Formasi CPNS Guru 3. Pengendalian pemindahan
Calon Guru
SD/SMP/SMA/SMK
Aplikasi tata kelola GTK
Data DAPODIK
SIM-PAK SIM-PKG SIM-PKB
4 SIM-RASIO LPMP
KOMUNITAS
Kinerja Peningkatan
ABSENSI 1. PAK
2 3 Perencanaan Karir Guru Kompetensi
2. Pengendalian
Guru Guru Guru
SERVER Mutu Guru
DIKDASMEN/PAUD
INFO GTK
Data REFERENSI
SERVER Pelaporan 1 Validasi Data
PAUD/DIKNAS
SERVER Realisasi Pendataan
SERVER
GTK Penerbitan SK
PDSPK Tunjangan Pengawas
Tunjangan Inpassing
Guru Guru SIM-TENDIK
Data PNSD P4TK
SIM-TUN SIM-BAYAR Peningkatan
SIM-PENYETARAAN
Kompetensi
Data DAPODIK
1. Kebutuhan TPG 1. Pembinaan Karir 1. Validasi Data Dapodik
2. Kebutuhan T.Khusus 2. Redistribusi 2. Status penerbitan SKTP
BKN 3. Kebutuhan Tamsil 3. Pengendalian pemindahan 3. Status Pembayaran

KEMENKEU PROV Guru & Tendik

PAUD/DIKMAS

TAHAP PENJARINGAN DATA TAHAP PEMANFAATAN DATA

SKEMA ALUR DATA MESIN ABSENSI
 Arus data absensi

Sekolah Provider GTK

•Install Mesin •Menyiapkan server untuk menampung •Membuatkan Webservice untuk proses
•Install Aplikasi data absensi sekolah pengiriman dan syncronisasi data
•Maping data mesin dengan data guru •Aplikasi online Absensi yang bisa diakses absensi dari tiap2 provider
sesuai data dapodik sekolah •Menyiapkan aplikasi web site untuk
•Tarik data mesin •Report General Absensi sekolah melihat hasil pengolahan data absensi
•Mengirim data hasil syncron sekolah ke sekolah
•Syncron ke server provider
server Hadir GTK •Menyiapkan report harian, mingguan,
bulanan, triwulan dan semester sesuai
dengan kebutuhan
•Menyiapkan website untuk akses dinas
pendidikan
•Menyiapkan akses individu guru dan
sekolah
Gambaran Akses Data dan Informasi Absensi
Akses data dan Informasi Absensi
Guru
• Cek informasi kehadiran secara online
• Melalui HP
• Melalui Laptop

Sekolah
• Cek informasi hasil syncron dari komputer lokal kedalam server
• Rekap kehadiran guru
• Memasukan Izin, sakit, dinas luar dsb
• Mengisi kalender sekolah, hari libur
• Membuat SPTJM

Dinas Pendidikan
• Cek informasi kehadiran guru sesuai dengan kewenangannya
• Mencetak rekap kehadiran guru
• Cek SPTJM sekolah untuk kepentingan tunjangan
• Lainnya sesuai dengan kebutuhan
 Syncronisasi data
Dari Mesin Ke Aplikasi Client
Disesuaikan dengan providernya masing- Menjadi tanggung jawab provider untuk
masing pengaturan teknisnya

Dari App Client Ke Server Provider

Menjadi tanggung jawab Provider masing-
Disesuaikan dengan kebutuhan provider
masing

Dari Server Provider ke Server GTK

Melalui webservice yang telah disepakati Masing-masing Provider akan diberikan hak
bersama akses dan login yang telah dispakati bersama
 WEB Service GTK
web service atau juga
disebut Web API •Requester entity dan provider entity saling
(Application mengetahui satu sama lain. Atau, setidaknya
Programming salah satu mengetahui yang lain.
Interface) adalah •Requester entity dan provider entity sama-
layanan yang sama setuju deskripsi layanan dan
memungkinankan •semantik yang akan mengatur interaksi antara
dua buah sistem atau requester agent dan provider agent.
lebih yang saling •Deskripsi layanan dan semantik
independen dapat direalisasikan/didapatkan oleh requester agent
saling berkomunikasi dan provider agent.
seperti halnya client •Requester agent dan provider agent bertukar
pesan.
server melalui
protokol HTTP
 Registrasi Provider
Provider GTK

• Mengajukan • Melakukan
permohonan verifikasi
untuk terhadap
mendapatkan provider absensi
hak akses data • Membuatkan
GTK userid,
password dan
key akses ke
server GTK
Proses Kirim dan Baca Data Server GTK

Provider GTK
Mengirim userid, password dan key untuk Melakukan autentifkasi userid, password dan
diautentifikasi key

Mengirimkan data dengan token yang sudah

Jika valid berikan hak akses dan token, token
diterima. Data yang dikirim dalam bentuk data
akan selalu berubah setiap kali akses data
yang dienkripsi, sesuai dengan kesepakatan
dilakukan setelah session habis.
yang telah dibuat.
Data yang dibaca oleh provider saat registrasi awal
sekolah
Data Sekolah Data Guru

• NPSN • Ptk_id
• Nama Sekolah • Nama
• Sekolah_id • Tanggal Lahir
• NIP
• NUPTK
 Data yang dikirim provider
Data Guru Data Izin/Cuti/Sakit Kalender

• Ptk_id • Id_provider
• Sekolah_id • Ptk_id
• Tanggal_absensi • Sekolah_id
• Tanggal_insert • Tanggal_izin_mulai
• Tanggal_syncron • Tanggal_izin_selesai
• Id_provider • Jenis_izin
• Pejabat_nama
• Pejabat_nip
• Pejabat_jabatan
• Create_date
• Sync_date