Buenas saper@s, hoy veremos la de nición de roles, para que sirven una pequeña guía de
cómo deberíamos empezar hacer los roles, explicando los tipos de roles. Recuerden que la
creación de roles lo haremos por la transacción PFCG. En los tres siguientes artículos
veremos los pasos a seguir para la creación de los tres tipos de roles disponibles en el
sistema.
Definición de roles
Puede usar las funciones de administración de roles para administrar roles y datos de
autorización. La herramienta de gestión de roles crea datos de autorización de forma
automática en función de las funciones de menú seleccionadas y los presenta para su
posterior procesamiento. También está integrado con la gestión organizacional.
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Simples: Podrán ser roles simples de menús (solo con las transacciones), roles simples
con objetos de autorizaciones (sin transacciones en el menú) o que contengan ambas
cosas (por defecto SAP traerá por cada transacción los objetos de autorización
necesarios, los cuales podemos ver con la transacción SU22)
Compuestos: Un rol compuesto básicamente es un conjunto de roles simples. De forma
que unimos varios roles simples para mejor organización de los roles con un objetivo
concreto, por ejemplo, crear un rol compuesto para el administrador de la nómina (que
por ejemplo, tendrá per l simple de administración de personal y rol simple
administración de nómina)
Derivados (Herencias): En roles derivados suelen hablarse de “Padres e hijos”
Paso 1
Indique un nombre para el rol y seleccione Crear rol. Tenga en cuenta que los roles
entregados por SAP empiezan por el pre jo «SAP_». Si desea crear sus propios roles de
usuario, no utilice el área de nombres SAP.
Paso 2
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Describa en la siguiente pantalla que función debe tener el rol.
Paso 3
Asigne transacciones al rol en la cha Menú.
Las opciones de menú seleccionadas en este paso se visualizan como menú de usuario en el
Session Manager y en la imagen de acceso «SAP Easy Access» en todos los usuarios
asignados al rol
Paso 4
Seleccione el pulsador Modi car datos de autorización en la cha Autorizaciones.
Según las transacciones seleccionadas, puede aparecer en este punto una ventana de
entradas. Se solicita actualizar los niveles de organización. En el caso de estos niveles, se
trata de campos de autorización que aparecen simultáneamente en varias autorizaciones,
de modo que también se pueden actualizar conjuntamente. Un ejemplo posible es una
sociedad que aparece en varios objetos de autorización. Asignando valores a los niveles de
organización se actualizan a la vez los campos de autorización correspondientes en todas
las autorizaciones de la siguiente visualización de árbol.
Se accede a una visualización de árbol de todas las autorizaciones propuestas por SAP para
las transacciones seleccionadas. Las autorizaciones ya están provistas parcialmente con
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valores.
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Una autorización se puede borrar inactivándola primero, a continuación, se puede borrar.
Las autorizaciones generales, como por ejemplo, la visualización SPOOL y la impresión no
se encuentran almacenadas normalmente en las transacciones. Para este n existen los
modelos de autorización que se pueden añadir a los datos existentes. A tal objeto, se
debe seleccionar la opción de menú Tratar -> Insertar autorizaciones -> De modelo… y
uno de los modelos (por ejemplo, SAP_USER_B autorización base para usuario de
aplicación o SAP_PRINT autorización para imprimir). De manera alternativa se puede
crear un rol separado para esta autorización general aumentando de esta forma la
claridad.
Paso 5
Asignar usuarios al rol en la cha Usuario.
Las opciones de menú del rol en el Session Manager se visualizan como menú de usuario
para los usuarios asignados.
Además, para estos usuarios los per les de autorización generados se introducen
automáticamente en el registro maestro de usuario cuando se efectúa el ajuste de
maestro de usuario.Para llevarlo a cabo se debe seleccionar el pulsador Ajuste de usuario
en la cha Usuario y allí seleccionar la opción Ajuste
Si no se limita el período de asignaciones y se toma el período propuesto (fecha actual
hasta 31.12.9999) no se requiere efectuar ninguna acción. Si se realiza otra limitación de
tiempo, entonces es necesario que el report PFCG_TIME_DEPENDENCY se prevea de
forma periódica cada día. Este report efectúa una actualización automática de los
registros maestros de usuario. Igualmente, es necesaria una previsión del report en la
utilización de la gestión de organización.
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Paso 6
Para transportar el rol a otro sistema se debe registrar en una orden de transporte.
A tal n, se debe seleccionar la opción de menú Rol ->Transportar. Ahora se puede indicar
si la asignación de usuario se debe transportar conjuntamente o no.
Los per les de usuario se transportan conjuntamente si no se ha indicado explícitamente
que no se desea ningún transporte de los per les.
Después del import al sistema destino se requiere efectuar un ajuste completo del
maestro de usuario para los roles Este ajuste se puede lanzar de forma manual o puede
ser efectuado automáticamente por el report PFCG_TIME_DEPENDENCY en tanto que
este report esté previsto periódicamente en el sistema destino.
Atención
Es muy importante que los per les de autorización no se introduzcan nunca directamente
en los registros maestros de usuario como es el caso en los per les de autorización creados.
Un enlace de per les generados para usuarios sólo puede ocurrir si los usuarios se
asignan al rol correspondiente y acto seguido se efectúa un ajuste del maestro de usuario.
En este ajuste se introducen los per les del rol en todos los usuarios del rol.
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PFCG Activar/Desactivar nombres técnicos(próximo 28 de octubre)
Como siempre, espero haberles ayudado con este post, si quieres esta página siga en pié
pudiéndote ayudar en el día a día, dona, cualquier donativo hará que pueda ayudarte más.
NAVEGACIÓN DE ENTRADAS
SU22 – Actualización de valores de propuesta de PFCG Parte 2 Ejemplo para crear Rol simple
autorización
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