NOVIEMBRE 2004
INDICE
Página
CAPITULO I - ASPECTOS GENERALES
Objeto 4
Base Legal 4
Antecedentes 4
Valor Referencial 4
Requisitos e Impedimentos para ser Postor 4
Calendario del Concurso 6
Presentación de Comunicaciones 6
Visita a los Campamentos 7
Consultas y Respuestas 7
Observaciones a las Bases 7
Integración de las Bases 8
Forma de Pago 8
Duración e inicio del Servicio 9
Adelanto 9
De las Propuestas 9
Contenido de las Propuestas
Sobre N° 01 Aspectos Técnicos 10
Sobre N° 02 Aspectos Económicos
Presentación de Propuestas y Apertura de Sobre N° 01 10
Apertura del Sobre N° 2 Propuesta Económica y Otorgamiento de Buena Pro 11
Evaluación de Propuestas y Factores de Evaluación 11
Otorgamiento de la Buena Pro 16
Caso Desierto 17
Postergación o Prórroga y Cancelación del Proceso de Selección 17
Garantías 17
Solución de Controversias 17
Suscripción del Contrato 18
Penalidades por Incumplimiento del Contrato 19
Resolución del Contrato 20
Disposiciones Finales. 20
CAPITULO II – ESPECIFICACIONES TECNICAS
Alcances de los Servicios 22
Localización del Servicio 22
Administrador del Contrato 22
Prevención de Riesgos y Seguros 23
Experiencia del Postor 23
Organización del Postor 24
Administrador del Contratista 24
Requerimiento de Personal 24
Características del Personal del Contratista 25
Instalaciones y equipos que aportará EGECEN para el servicio 26
Equipos y Herramientas que debe aportar el contratista 28
Revisión Médica 29
Asistencia Médica 29
Vivienda y Alimentación del Personal del Contratista 29
Control del Servicio 30
Retribuciones del Servicio 31
Trámite para el Pago 31
ALIMENTACIÓN
Normas Generales 33
Población Mensual Atendible Proyectada 34
Partes del Servicio de Alimentación 35
Materiales e Insumos 38
Inspección del Servicio de Alimentación 39
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
1. OBJETO
2. BASE LEGAL
3. VALOR REFERENCIAL
El importe referencial de estos servicios es de S/. 1,157,000 (un millón ciento cincuenta y
siete mil con 00/100 NUEVOS SOLES), incluido el Impuesto General a las Ventas - I.G.V.
En este evento podrán participar las personas naturales o jurídicas domiciliadas en el Perú
que hayan adquirido estas Bases, que no tengan impedimento de contratar con el Estado
y se sometan a los lineamientos y requisitos establecidos en ellas.
Los Postores están prohibidos de celebrar acuerdos, entre sí o con terceros, con el fin de
establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar
inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que
establecen las disposiciones vigentes.
d) Las personas jurídicas en las que las personas naturales a los que se refieren los
literales a), b) y c) tengan una participación superior al 05% del capital social, dentro
de los 24 meses a la convocatoria.
f) La persona natural o jurídica que haya participado como tal en la elaboración de los
estudios o información técnica previa que da origen a este proceso de selección y
sirve de base para el objeto del contrato.
En los casos a que se refieren los literales b), c), y d) el impedimento para ser Postor se
restringe al ámbito de la jurisdicción o sector al que pertenecen las personas a que se
refieren los literales a) y b). En los casos de los organismos constitucionalmente
autónomos, el impedimento se circunscribe a las adquisiciones y contrataciones que
realizan dichas entidades.
HASTA
ORDEN
19.11.04
1 Publicación de Convocatoria
22.11.04 21.12.04
2 Venta de Bases
22.11.04 29.11.04
3 Consultas
06.12.04
4 Absoluciones
07.12.04 10.12.04
5 Observaciones a las Bases
(*) Estos eventos se efectuarán a las 11:00 horas, en la dirección indicada en el numeral 6.
6. PRESENTACION DE COMUNICACIONES
8. CONSULTAS Y RESPUESTAS
Las consultas o aclaraciones de cualquiera de los extremos de las Bases Administrativas,
deberán ser presentadas por los postores en forma escrita en la dirección señalada en el
numeral 6 de este Capítulo, hasta las fechas indicadas en el Calendario del numeral 5,
según corresponda.
Las respuestas y aclaraciones a las Bases se darán mediante comunicación escrita. Todos
los Postores deberán recabar de las oficinas de EGECEN S. A. en la dirección indicada en
el numeral 6 de este capítulo, las absoluciones de las consultas. Cualquier deficiencia o
defecto en las propuestas, por no haber recabado oportunamente las mencionadas
respuestas, sólo perjudicará al Postor.
En el caso que el Comité Especial no acoja las observaciones planteadas, las remitirá
conjuntamente con un informe técnico al Consejo Superior de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado - CONSUCODE, dentro de los tres (03) días siguientes de
En caso el postor no cumpla con cancelar el monto de la tasa dentro del plazo, el
Presidente del Comité Especial tendrá por no presentadas las observaciones no acogidas.
La duración de los servicios será de 12 (doce) meses, debiendo iniciarse estos servicios
dentro de los 10 días calendarios siguientes a la suscripción del contrato.
13. ADELANTO
El adelanto será amortizado, a partir del tercer mes de iniciado el servicio correspondiente
y hasta en seis (06) cuotas iguales, descontadas de la facturación mensual. Para su
entrega, previamente EL CONTRATISTA, presentará a EGECEN S. A. una garantía
materializada a través de una Carta Fianza, por los mismos importes del adelanto y por un
plazo equivalente al previsto para su cancelación.
Las Propuestas deberán abarcar todos los servicios solicitados en estas Bases.
EGECEN S.A., aceptará únicamente las Propuestas que se ciñan a las presentes Bases,
las que deberán observar lo siguiente :
a) Serán presentadas en dos sobres, redactadas en idioma castellano y utilizando papel
membreteado del Postor en todas sus páginas, salvo aquellas emitidas por otras
entidades. No deberán tener borraduras y/o enmendaduras.
b) Presentadas personalmente por su Representante Legal o Apoderado
acreditado por Carta Poder simple (Utilizar el modelo del Anexo N° 1.1 del Capítulo
III), quien se identificará con su Libreta Electoral, DNI o Carnet de Extranjería. Deberá
ir fuera del sobre N° 01 y será entregada al Presidente del Comité Especial,
conjuntamente con la entrega de los dos sobres.
c) Las ofertas deberán expresarse en moneda nacional y tendrán una validez
hasta la finalización del presente proceso de selección, debiendo entenderse que
este culmina con la suscripción del contrato
d) El adjudicatario de la Buena – Pro, no podrá variar los precios de su oferta, durante
el proceso ni durante la vigencia del contrato.
e) Las Propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) del Valor
Referencial, es decir S/. 1 272 700,00 (Un millón doscientos setenta y dos mil
setecientos con 00/100 Nuevos Soles ); así como las que fueran inferiores al setenta
por ciento (70%) de dicho valor, es decir S/. 809 900,00 (Ochocientos nueve mil
novecientos con 00/100 Nuevos Soles), serán devueltas por el Comité Especial,
teniéndolas por no presentadas.
f) La oferta deberán indicar claramente el impuesto de Ley, conforme lo establecen las
normas legales vigentes.
g) Si durante la vigencia del contrato hubieran modificaciones a la tasa del I.G.V.,
estas serán aplicadas en las facturas por servicios pendientes de ejecución y de
acuerdo a las disposiciones de la norma legal correspondiente. Asimismo, se
aplicarán las modificaciones de las tasas laborales que el Gobierno disponga.
El Comité Especial comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los
solicitados por las Bases, la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y por su
Reglamento vigentes. De no ser así, el Comité Especial los devolverá al Postor y los dará
por no presentados, salvo que este exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará
tal circunstancia en el Acta y el Notario Público autenticará una copia de su propuesta que
mantendrá en su poder hasta el momento que el Postor formule su apelación o deje
consentir la devolución.
Culminado el acto de recepción de las propuestas y de apertura del sobre N° 01, el Notario
Público elevará el acta correspondiente la que será firmada por él, por los miembros del
Comité Especial y por los Postores que así lo deseen.
Habiéndose previsto en estas Bases que la evaluación de las Propuestas Técnicas se
efectúe en fecha posterior a la de su recepción, el Notario Público deberá reunir los
sobres N° 02 de las Propuestas Económicas, en uno o más sobres que serán lacrados y
firmados por el Notario Público, por los miembros del Comité Especial y por los postores
que así lo requieran.
FACTORES PUNTAJES
a) Experiencia en el país 15
10
g) Capacidad económica del Postor
5
h) Pólizas de Seguro
TOTAL 100
Bajo este concepto se evaluarán los contratos que haya suscrito el Postor para
proporcionar Servicios Integrales como lo solicitado por EGECEN para atención de sus
Campamentos. La evaluación de este factor se realizará por cada año de servicio, a los
que habrá que agregar la fracción correspondiente de año por los meses de servicios
que existan, de ser el caso. Cada uno de estos contratos deberá adjuntar la
certificación de la calificación del servicio proporcionado que puede ser : buena o
regular. Por cada contrato que cuente con certificación de buena atención, se tomará la
totalidad de años mas la fracción correspondiente si existe esto. Si la certificación que
se adjunte al contrato corresponda a "calidad regular", al número de años del contrato
se le multiplicará por el factor 0.80. La totalidad de años evaluados del modo descrito
se evaluarán del siguiente modo:
Del personal que proponga el Postor para atender el servicio se calificará la experiencia
del personal que a continuación se indica con los siguientes coeficientes : 0.30, 0.25,
0.20, 0.15, 0.10 para el Administrador, Maestro Cocinero, Cocineros, Electricista /
Gasfitero y Cuartelero. Se tomará en consideración la experiencia en labores
realizadas propias del área para el que es propuesto por el postor. Para estos efectos
se aplicará la tabla de puntuación siguiente:
AÑOS DE
EXPERIENCI TECNICO EN
MAESTRO
A ADMINISTRADOR COCINEROS MANTENIMIEN CUARTELERO
COCINERO
TO
2) Años en la Empresa
postora : 2.00 puntos
3) Formación Profesional :
1.00 Punto
Donde :
PEi = Puntaje de la oferta económica i
Oi = Oferta económica i
Om = Oferta económica de costo o precio mas bajo
PMPE = Puntaje máximo de la propuesta económica.
i = Propuesta
a) Contrato de Consorcio con firmas legalizadas por Notario Público, si es que el ganador
de la Buena Pro fuera un Consorcio.
e) Copia literal vigente de la Ficha de los Registros Públicos donde conste la inscripción
de la Sociedad y en donde conste los poderes vigentes.
El Comité Especial declarará Desierto el Concurso Público, cuando quedase válida una
única oferta.
22. GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deben ser Carta Fianza emitidas necesariamente por entidades que se
encuentren autorizadas y supervisadas por la Superintendencia de Banca y Seguros. Estas garantías
serán sin beneficio de excusión, incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática
a solo requerimiento de EGECEN S.A.
a) Garantía de Fiel Cumplimiento
El Postor que haya obtenido la Buena – Pro deberá presentar la Garantía de Fiel
Cumplimiento de contrato a través de una Carta Fianza, según el modelo del Anexo
N° 5.1 del Capítulo III, equivalente al 10% del monto del contrato y cuya vigencia
deberá ser por el plazo de ejecución y hasta 30 días posteriores a la fecha de la
aprobación de la liquidación del contrato.
b) Garantía Adicional por el Monto Diferencial de la Propuesta
Cuando la Propuesta Económica fuese inferior al Valor Referencial en más del 10%
de éste, el Postor ganador de la Buena Pro deberá presentar una garantía adicional
por un valor equivalente a la diferencia entre el Valor Referencial y la Propuesta. Esta
garantía, Carta Fianza se presentará en la misma oportunidad que la Garantía de Fiel
Cumplimiento y tendrán el mismo objeto y vigencia (Ver modelo del Anexo N° 5.2. del
Capítulo III).
a) Recurso de Apelación
Mediante este recurso se impugnan los actos dictados dentro del desarrollo del
proceso de selección, con excepción de las resoluciones del Directorio o de la
Gerencia General de EGECEN S. A., según corresponda.
Este recurso se presentará ante el Presidente del Comité Especial, quien lo elevará
para su correspondiente resolución al Gerente General de EGECEN S. A.
b) Recurso de Revisión
Para interponer un Recurso de Revisión debe pagarse la tasa fijada en el TUPA del
CONSUCODE y adicionalmente debe presentarse una garantía equivalente al 1% del
Valor Referencial.
Denegatoria Ficta
En caso que EGECEN S. A. no resolviera, dentro del plazo establecido de 05 días los
recursos de apelación, se considerará que su recurso ha sido denegado.
c) El nombre o razón social del postor que figura en el Recibo de compra de Bases
deberá coincidir necesariamente con la del nombre que figura en las propuestas.
El comité Especial efectuará la verificación del caso.
CAPITULO II
ESPECIFICACIONES TECNICAS
Se requiere que el Contratista suministre por su cuenta, costo y riesgo, los alimentos
necesarios para el personal residente que trabaja en los campamentos de Huallamayo,
Uchuhuerta y Pampamarca (Santa Isabel).
Asimismo que brinde los servicios de hotelería, lavado de ropa de los residentes, limpieza
de las instalaciones, mantenimiento menor de la infraestructura, administración del club de
esparcimiento, mantenimiento de las instalaciones del sistema de agua potable y desagüe,
fumigación de todas las instalaciones de los Campamentos, uso y mantenimiento del
incinerador, instalado en el Campamento de Huallamayo, bajo las condiciones descritas en
las Especificaciones Técnicas. De igual forma los insumos necesarios para esta parte del
servicio también correrán por cuenta del contratista.
El Contratista deberá tomar todas las precauciones razonables para evitar daños a las
personas y a las propiedades de EGECEN S. A.
Deberá adoptar y hacer cumplir todas las Normas y Reglamentos de Seguridad que sean
necesarios y apropiados para resguardar al personal que trabaje a su servicio.
Asimismo deberá cumplir los reglamentos, sobre precauciones del servicio contratado y
también aquellas instrucciones especiales que sobre seguridad le imparta el Administrador
del Contrato. Este último es la persona por cuyo intermedio el Gerente de Obras de
EGECEN S.A., impartirá instrucciones, comunicaciones y otras que a su juicio deberá de
hacerse a los integrantes del Contratista.
El ganador de la Buena Pro deberá contratar todos los seguros que le obligan las Leyes
Peruanas referentes a la prestación de los servicios que ofrece brindar.
El ganador de la Buena Pro deberá entregar, antes de la suscripción del Contrato, una
póliza de seguros que cubra el riesgo de accidentes de su personal, estableciendo una
indemnización equivalente a 32 remuneraciones promedio.
Asimismo, el ganador de la Buena Pro deberá entregar, antes de la suscripción del
Contrato, una póliza de seguros de deshonestidad de sus trabajadores, que cubran los
riesgos de pérdida de dinero, equipo, enseres, materiales, útiles, documentos y otros
bienes de propiedad de EGECEN por un monto indemnizable mínimo de US $ 25,000
(veinticinco mil dólares).
Todo riesgo no asegurado, así como todo riesgo no cubierto debido a atrasos en la
contratación del seguro o insuficiencia de las pólizas, será de responsabilidad y cargo del
Contratista.
Las pólizas de seguro indicadas deberán ser emitidas por una compañía de seguros de
primer orden supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros.
El ganador de la Buena Pro deberá presentar una Declaración Jurada en la cual se indicará
que se compromete a mantener en funcionamiento adecuado todos los componentes del
servicio mientras dure la vigencia del contrato.
a. Servicios de alimentación y
Asimismo, para verificar la calidad de los servicios prestados por el postor en el mercado
nacional, es necesario que éste presente los certificados proporcionados por sus clientes
referidos a los 10 contratos mencionados en el párrafo anterior.
Los contratos deberán ser vigentes o no, pero deberán tener una antigüedad no mayor de
10 años.
Las funciones principales del Administrador del Contratista son las siguientes:
a) Dirigir a su personal.
b) Garantizar que su personal no tenga antecedentes penales, ni policiales,
presentando la documentación que evidencie lo indicado.
c) Asegurar que su personal se presente con la vestimenta adecuada y ordenada.
d) Garantizar, que el servicio sea de buena calidad.
e) Otras funciones inherentes a su cargo.
Cocinero 1 1
Ayudante de Cocina 1 1 2
Panadero/Pastelero 1 1 2
Mozos 2 1 1(*) 4
Capataz 1 1
Cuarteleros 3 1 4
Lavandero/Planchador 1 1 2
Técnico de Mantenimiento 1 1 2
Chofer 1 1
TOTAL 15 8 1 24
a) El Postor deberá presentar la información del personal que desempeñará las labores
de los servicios a los que se presentará como Postor en este Concurso, y los datos
curriculares según se solicita en el formato del Anexo N° 3.2 del Capitulo III.
b) El Contratista deberá proveer todo el personal que se requiera para una adecuada
prestación del servicio contratado. Cada Campamento deberá contar con el personal
necesario, instalado en lugar y/o cercano a donde se realizarán los servicios. El
régimen de trabajo para el servicio convocado debe ser programado por el Contratista
de acuerdo a la Legislación Laboral vigente.
d) Para todos los efectos legales, el Contratista tendrá responsabilidad total y exclusiva de
su condición de patrón o empleador para sus trabajadores. Todos los problemas
gremiales, sindicales o del trabajo que puedan surgir durante el desarrollo del servicio,
será de responsabilidad exclusiva del Contratista.
i) En caso que alguna de las personas en la prestación del servicio contratado, esté
impedida para trabajar, sea a la hora de inicio de sus actividades o en el transcurso de
la jornada, el Contratista deberá reemplazarla oportunamente. En todo caso cuando el
Contratista se vea imposibilitado de efectuar el servicio, deberá dar cuenta al
l) El Contratista será responsable de los daños, pérdidas y/o sustracciones que pudiera
ocasionar el personal asignado al servicio en la ejecución de sus labores, debiendo en
su caso reparar o reemplazar a satisfacción de EGECEN S.A. los bienes de su
propiedad.
n) El personal del Contratista deberá portar obligatoriamente, al lado izquierdo del pecho
el carnet de identificación personal o fotocheck, el mismo que será otorgado por el
Contratista.
CAMPAMENTO DE HUALLAMAYO
AUTOSERVICIO
CANTI
ITEM DESCRIPCION
D.
1 Cafetera eléctrica, marca BEZZERA, DAL 1901, capacidad de 10 lt. 01
PANADERIA
COCINA
ALMACEN
CAMPAMENTO DE UCHUHUERTA
El Contratista aportará el menaje de comedor, los utensilios de cocina, así como las
herramientas para las labores de mantenimiento, según relación contenida en el formato
del Anexo N° …… del Capítulo III. Todos ellos deberán estar en adecuadas condiciones
de funcionamiento.
Los equipos menores tales como herramientas, enseres, etc., que no estén considerados
dentro del equipamiento principal, serán aportados a su costo por el Contratista, de tal
forma que el servicio que se brinde sea de calidad y oportuno. Una relación referencial del
equipamiento menor puede verse a continuación:
CANTIDA CANTIDA
N° DESCRIPCION N° DESCRIPCION
D D
1 Aceitera / grasera 3 19 Llave francesa 3 juegos
Todos y cada uno de los trabajadores del Contratista, deberán someterse a un chequeo
médico de pre - empleo completo antes de iniciar el servicio y posteriormente exámenes
periódicos al cuarto y décimo mes de vigencia del contrato, lo cual se señalarán en el
respectivo contrato. El costo de los exámenes periódicos será por cuenta de EGECEN S.
A.
Todo documento y placas radiográficas serán revisados por el personal médico que
designe la Gerencia de Obras de EGECEN, pudiendo éste requerir sean reexaminados.
Los costos en que se incurran serán asumidos por el Contratista.
Los Campamentos no cuentan con infraestructura para destinar como vivienda del
Representante del Contratista y de su personal, por lo que los gastos por este concepto
serán por cuenta del Contratista.
La alimentación del personal del Contratista correrá por cuenta de éste; no debiendo tomar
sus alimentos en los comedores durante los horarios de atención a los comensales de
EGECEN. Los alimentos de este personal deberán servirse en vajilla exclusiva y diferente a
la usada por el personal de EGECEN.
15.1 ALIMENTACION
Llevará también un registro referencial sobre los servicios prestados por la modalidad
de refrigerio.
15.2 HOTELERIA
propuestas por el Postor ganador de la Buena Pro y aceptadas en el contrato por EGECEN
S. A.
Las Valorizaciones por los servicios prestados por el Contratista serán aprobadas y visadas
por el Administrador del Contrato y por el Gerente de Obras, sustentadas por los registros
de los servicios otorgados y adjuntando copia de los documentos que acrediten el pago de
los tributos y aportes derivados de las obligaciones patronales del Contratista,
correspondientes al mes anterior al de la Valorización, luego del cual las Valorizaciones
serán derivadas a nuestras oficinas de la ciudad de Lima para su pago, dentro de los 10
días calendarios siguientes a su aprobación.
Las facturas por los servicios de refrigerio a los residentes, a los visitantes y/o particulares
se cobrarán directamente al usuario, al contado.
Las facturas por los servicios de hotelería y lavandería a los usuarios, no residentes y/o
particulares, se cobrarán directamente al usuario, al contado.
Para iniciar el trámite del pago de sus facturas, el Contratista deberá presentar
obligatoriamente en las oficinas de la Gerencia de Obras del Campamento de Huallamayo,
los siguientes documentos que corresponden al mes anterior de su valorización:
a) Copia del Libro de Planillas del personal que realmente labora en el servicio,
conteniendo por lo menos lo siguiente :
d) Formato de las Planillas de Pago por concepto de AFP, con sello de cancelación
bancaria.
e) Formato de la SUNAT del pago al banco por concepto del Impuesto Extraordinario de
Solidaridad.
f) Formato de la SUNAT en el que se paga el IGV que corresponde a las facturas que
EGECEN S. A. abonen por los servicios del Contratista en el mes anterior y el Impuesto
a la Renta.
g) Copia de las Boletas de Pago a los trabajadores del mes anterior debidamente
firmadas por el personal del servicio.
Vacaciones : cuando los trabajadores del Contratista cumplan con los requisitos de
tiempo de labor y récord vacacional, o cuando finalice el contrato laboral
correspondiente derivado del contrato que se originen como consecuencia de este
contrato.
ALIMENTACION
1. NORMAS GENERALES
Los servicios ofertados por el Postor deben ser de primera calidad. Para su prestación el
Postor deberá observar las normas siguientes:
a) Suministrar por su cuenta, costo y riesgo todos los víveres en la cantidad requerida.
g) El servicio de alimentación deberá estar planeado para brindar las calorías suficientes,
para trabajos en obras subterráneas y de superficie en altura, las que oscilarán entre
los 2,500 m.s.n.m. y la cantidad de calorías estará dentro del rango de 3,500 a 4,000
unidades.
Luego de cumplir con dicho periodo de trabajo, el personal residente de los tres
campamentos sale de descanso 06 días consecutivos, de acuerdo a cronogramas
establecidos, de tal manera que no todo el personal inicia su descanso en una misma
fecha.
EGECEN podrá aumentar la población atendible a la que se le aplicará la tarifa unitaria que
se convenga para el servicio. Asimismo podrá disminuir la población atendible, sin que esto
signifique reconocimiento alguno para el Contratista.
Funcionarios 69 11 80
Empleados 21 9 30
TOTALES 90 20 110
Huallamayo Sí Sí Sí
Uchuhuerta Sí Sí Sí
Pampamarca No Sí No
3.1. ALIMENTACIÓN
Está compuesta por tres comidas diarias, completas y apropiadas, consistente en
desayuno, almuerzo y cena. La alimentación a los funcionarios de la empresa y al
personal extranjero de la supervisión será mediante atención directa de un mozo en
mesa y la del personal técnico y empleados; así como, personal de visita autorizado,
bajo la modalidad de autoservicio. Los alimentos se servirán en el horario establecido
y con la composición indicada en el cuadro siguiente:
El menú a ofertar por los Postores deberá considerar la composición de los menús
indicados en el cuadro anterior.
Las comidas que se requieren, deben tener una composición mínima de calorías,
proteínas grasas y carbohidratos, así como los pesos de su composición, conforme se
muestra en los cuadros siguientes, en el que adicionalmente se incluye una lista
sugerida de menús.
DESAYUNO
Cereal 3.68 2.86 15.45 103.00
Leche 6.86 5.08 27.45 183.00
Sándwich /
19.50 4.90 51.50 415.00
Huevo
Té / Café 0 0 17.10 114.00
TOTAL 30.04 12.84 111.50 815.00
ALMUERZO
Bar de
10.73 7.94 42.90 103.00
ensaladas
Sopa 8.36 6.19 33.45 223.00
Plato de Fondo 31.69 23.47 120.00 800.00
TABLA DE PESOS
PORCION PORCION
ALIMENTOS ALIMENTOS
MÍNIMA MINIMA
Sopa (contenido sólido) 170 Wafles 60
Ensaladas 100 Jarabe 60
Cereal frío 30 Rollos de dulce 100
Cereal Caliente 170 Tostada 100
Jugos de Frutas 170 Tostada 5 Tajadas
Fruta Helada 170 Bollito Inglés 2 Mitades
Carne para Desayuno 80 Panecillo/Pan enrollado 180
Papas para el desayuno 140 Mantequilla 30
Carne de res con crema 100 Miel/Mermelada, etc. 30
Huevos 2 unidades Leche 200
Tostada francesa 2 tajadas Pan y pan enrollado 180
Panqueques 180 Postres 170
Verduras (cada una) 110 Guisos de carne 180
Papas asadas 170 Aves 200
Papas (Puré) 110 Costillas (dos) de cerdo 230
Pastas 110 Bistec sin hueso 150
Mariscos 150 Bistec con hueso 210
Carnes Frías 150 Bistec de ternera con 150
hueso
Carnes Hervidas 100 Asado en tajada 150
Café- Bebidas caliente 150cc Estofado 230
Bebidas frías 250 cc
NOTAS .-
» Los pesos de los cárnicos se refieren a su estado crudo, fresco y sin hueso. El
peso de las verduras se refiere a su estado fresco, crudas y depuradas. Los pesos
de cereales fríos, ensalada o pan se refieren a los pesos de platos preparados. Los
pesos de las sopas y cereales calientes se refieren a su contenido de sólidos.
3.2. REFRIGERIOS
Se atenderá de acuerdo a pedido del funcionario o del empleado y a costo de él mismo,
debiendo exhibirse la lista de precios, aprobada por el Administrador del Contrato, en algún
lugar visible. Incluirá entre otros: platos a la carta, gaseosas, café, infusiones, golosinas,
galletas, dulces, tortas, pasteles, pan y otros apropiados. Los refrigerios se servirán en el
horario de 06:45 a 20:00 horas.
3.3. PANADERÍA
El servicio incluirá la elaboración del pan común de la zona, dulces, tortas y pasteles
utilizando insumos de primera calidad, para uso de los desayunos, almuerzos, cenas
y refrigerios. Este servicio se prestará en los campamentos de Huallamayo y
Uchuhuerta.
3.4. EMERGENCIAS
En caso de emergencias, en los que a opinión del Gerente de Obras sea necesaria la
concurrencia de los recursos materiales o humanos del Contratista, este solicitará por
escrito al Contratista, la cooperación que estime conveniente. En esos casos se
acordará con el Contratista dentro de un plazo prudente, la retribución de los
servicios ordenados.
4. MATERIALES E INSUMOS
Los materiales e insumos a utilizarse en la elaboración de los alimentos incluida la panadería serán
por cuenta del Contratista.
Se deberán adecuar los servicios a las condiciones del terreno y de clima en que se prestarán.
El Contratista asumirá directamente y bajo responsabilidad la movilización, almacenaje y
conservación de víveres y otros similares para la prestación de sus servicios; así también a la
conclusión del servicio su correspondiente desmovilización.
CAMPAMENTOS SERVICIOS
Limpieza integral de todas sus instalaciones.
Servicio de hotelería.
Lavado de ropa de los residentes y visitantes autorizados.
Mantenimiento menor de la infraestructura (carpintería,
cerrajería, gasfitería, electricidad, vidriería, retoque de pintura,
DE HUALLAMAYO etc.)
Administración del club de esparcimiento
Tratamiento de agua potable y desagüe
Fumigación de instalaciones
Operación y mantenimiento del incinerador, recojo y
evacuación de basura
Limpieza integral de todas sus instalaciones
Servicio de hotelería
Lavado de ropa de los residentes y visitantes autorizados.
Mantenimiento menor de la infraestructura (carpintería,
cerrajería, gasfitería, electricidad, vidriería, retoque de pintura,
DE UCHUHUERTA etc.)
Administración del club de esparcimiento
Tratamiento de agua potable y desagüe
Fumigación de instalaciones
Recojo y evacuación de basura
Limpieza integral de todas sus instalaciones
Fumigación de instalaciones
Mantenimiento menor de la infraestructura (carpintería,
DE PAMPAMARCA cerrajería, gasfitería, electricidad, vidriería, retoque de pintura,
(SANTA ISABEL) etc.)
Recojo y evacuación de basura
2. HOTELERÍA
Este servicio comprende el tendido diario de camas y cambio periódico de ropa de cama,
limpieza y aseo diario de pisos, puertas, ventanas, vidrios, cortinas, muebles y enseres y su
correspondiente desinfección. Aseo y desinfección escrupulosa de los servicios higiénicos,
mediante el uso de desinfectantes adecuados, incluyendo la colocación de desodorantes
en inodoros y urinarios, provisión de papel higiénico y jabón de tocador. Este servicio se
aplicará a las instalaciones de un hotel y a 50 casas, cuyas características se indican a
continuación.
RECEPCION
DORMITORIO LUNAS DE
CARACTERÍSTICAS Y CAMAS BAÑOS
S VENTANAS
PASADIZOS
NUMERO 10 10 10 25
AREA ( M2 ) 68.20 114 15.60 269.60
TIPO DE PISOS VINILICO VINILICO VINILICO
AREA DE
112.20
MAYOLICA
El aseo de los alojamientos, deberá realizarse de manera tal que se encuentren totalmente
terminados antes de las doce horas (mediodía).
El aseo de los dormitorios de uso permanente se realizará diariamente. Los de uso
esporádico se realizarán cada vez que sean requeridos y en caso contrario, como mínimo
una vez por semana.
Las habitaciones mantendrán sus camas permanentemente provistas de sus respectivos
elementos: colchón, almohadas, fundas, sábanas, frazadas y edredones. EGECEN S. A.
suministrará los muebles de dormitorio, la ropa de dormitorio y toallas.
El cuartelero antes de retirarse de la vivienda o habitación chequea que todo el ambiente
se encuentre en orden y limpio, apaga las luces, las llaves de agua cerradas, cierra las
ventanas, puertas de baño y dormitorios y si hubiere algún desperfecto en el
funcionamiento de los equipos y accesorios o deterioro de los muebles y enseres, lo
registra en el REPORTE DIARIO DE AVERIAS, y al término de la limpieza lo entregará al
responsable del Contratista.
Los servicios higiénicos deberán contar con los siguientes elementos mínimos:
BAÑOS GENERALES BAÑOS PRIVADOS BAÑOS COMPARTIDOS
Dispensador de jabón Toalla para manos por Toalla para cuerpo por cada usuario.
liquido. cada usuario.
Toalla de felpa para Toalla para cuerpo por Jabón de tocador por cada usuario.
manos. cada usuario.
Papel higiénico. Jabón de tocador. Papel higiénico
Papel higiénico.
Desodorante de baño Desodorante de baño. Desodorante de baño
La frecuencia de reposición de jabones y de papel higiénico en los baños privados, será de
una y dos veces por semana respectivamente, debiendo ser mayor la frecuencia para
reponer estos artículos de aseo en los baños compartidos, de tal manera que estos en
ningún momento se encuentren desabastecidos. Los desodorantes de baño se colocarán
semanalmente. Para aquellos dormitorios con personal de alojamiento permanente se
deberá hacer muda de sábanas, fundas, toallas de manos y cuerpo y pisos de baños una
vez a la semana.
Se prevé una población mensual al inicio del servicio de 110 residentes, que irán
Con paño limpio desempolvará y limpia los muebles y enseres, estantes y anaqueles,
teniendo especial cuidado con las computadoras y otros equipos eléctricos.
Colocar en un lado del tanque de agua del inodoro la pastilla desodorizante. Si hubiere
presencia de sarro u hongos en los sanitarios se limpiará con la solución que para tal
efecto se dispone.
Limpiar los espejos del polvo con paño seco. Se mantiene siempre un rollo de papel
higiénico en los lavatorios y jabón en el dispensador. Asimismo se mantiene toallas
limpias en los toalleros. El piso se limpia con desinfectante.
Antes de retirarse verifica que los baños queden en orden y limpios, que no exista
fuga/goteo de agua, que las llaves de agua funcionen correctamente.
C. HUALLAMAYO
Oficinas Tipo 1 217.00 Vinílico 284.31 6 4 6
Oficinas Tipo 2 337.00 Vinílico 320.59 3 2 3
Comedor - Club 302.00 Vinílico 386.99 4 2 4
Posta Médica 36.00 Vinílico 76.11 1 1
Escuela 186.70 Vinílico 270.90 2 2
Losa Deportiva 450.00
Caseta Vigilancia 12.16 Vinílico 27.09 1 1
C. UCHUHUERTA
Oficinas Tipo 2 217.00 Vinílico 236.07 3 3
Posta Médica 36.00 Vinílico 76.11 1 2 1
Comedor 100.00 Vinílico 108.36 3 3
Caseta Vigilancia 6.08 Vinílico 15.48 1 2 1
C. PAMPAMARCA
Oficina Tipo 2 217.00 Vinílico 221.62 3 2 3
Oficina Tipo 3 Y 62.83 Vinílico 133.40 2 2
Comedor Tipo A
Caseta Vigilancia 6.08 Vinílico 11.61 1 1
TOTAL 2,185.85 2,168.64 31 14 31
lavador de gases a través de una cortina de agua que atrapa partículas sólidas en
suspensión que puedan contener los humos.
El incinerador tiene una capacidad de quemado de 120 kilogramos de residuos de
sólidos y tiene un rendimiento de 03 galones de petróleo diesel por hora.
El Campamento de Huallamayo, según las estadísticas, incinera sus desperdicios
durante 1 a 2 horas por día.
Asimismo, el incinerador tiene un tanque de almacenamiento de petróleo diesel de 55
galones.
Válido para todas las instalaciones de los servicios generales, dormitorios, pasillos y
baños:
Frecuencia diaria
Frecuencia semanal
Frecuencia bimensual
Desmanchar las paredes internas y/o externas pintadas de todas las instalaciones.
4. LAVANDERÍA
El lavado de sábanas y toallas se realizará con una frecuencia mínima de una vez
por semana. Las frazadas y edredones se lavarán cada dos meses.
En todos los casos anteriores se reparará o repondrá todos aquellos focos, fluorescentes,
tomacorrientes, interruptores, etc. que no se encuentren operativos o en buen estado. Se
realizará una prueba para determinar el buen aislamiento de las instalaciones realizadas,
con lo que se evitará accidentes o fuga de carga a tierra. Asimismo cualquier otro material
o artefacto que su costo se considere de menor cuantía.
» Mantenimiento de albañilería
Filtraciones de agua en paneles de madera y paredes por tuberías rajadas, para lo cual
se cortará la madera o picará la pared alrededor de la zona de filtración hasta localizar
la tubería rajada. Se reparará la tubería rajada y luego se repondrá y reparará la
madera, la mayólica, piso o pared deteriorada.
Reparación de tarrajeos de paredes.
Reparación de pisos.
Cualquier otro trabajo que se considere de menor cuantía.
» Mantenimiento de pintura
adecuada de tal forma que el acabado no contraste con el acabado del barniz o pintura
original. Previamente a la aplicación de la o las capas de pintura se efectuará el lijado
de todas las superficies, luego se aplicará la pintura solo cuando las superficies se
encuentren secas.
Repintado de las zonas manchadas en paredes para lo cual previamente se hará el
masillado o lijado de la superficie.
Cualquier otro trabajo que se considere de menor cuantía.
En los casos anteriores no se aplicará pintura en horas de lluvia por menuda que esta
fuera. Todos los materiales se llevarán al Campamento en sus respectivos envases
originales. Aquellos que se adquieren listos para ser usados, se emplearán sin alteraciones
y de conformidad con las instrucciones de los fabricantes.
» Mantenimiento de carpintería
» Mantenimiento de cerrajería
En caso de cambiar una cerradura, todas las llaves se entregarán al Administrador del
Contrato con nombre o número de ambiente o mueble a que pertenece.
» Mantenimiento de vidriería
Los vidrios que se repondrán deben tener las mismas características que los existentes en
los Campamentos de tal forma que no deformen la imagen de la vivienda u oficina. Para la
colocación de los vidrios se tomará en cuenta que estos serán cortados con una variación
de 2 mm para que puedan entrar en su sitio. Al finalizar la instalación de los vidrios serán
limpiados de polvo, manchas etc. Terminado la limpieza con un producto apropiado para
este trabajo.
Los trabajos menores entendidos como los de menor cuantía, son los que no excedan del
valor de S/. 500 (quinientos nuevos soles) cada uno.
CAMPAMENTO
SANT
CAMPAMENTO CAMPAMENTO
ACCESORIOS A TOTAL
HUALLAMAYO UCHUHUERTA
ISABE
L
Toma corrientes 492 165 38 695
Puntos de Luz 539 136 33 708
Grifos de Agua 179 47 5 231
Cerraduras 354 112 19 485
a. Juegos Diversos
En el área destinada por EGECEN S.A. para recreación de los residentes en los campamentos de
Huallamayo y Uchuhuerta, el Contratista proporcionará uno de cada uno de los siguientes
equipos de juegos :
Billas y billar
Mesa de Fulbito
Otros: sapo, ajedrez, damas, monopolio, naipes, ludo, etc.
Los juegos diversos proporcionados por el Contratista son de propiedad de éste, y que
estarán a disposición de los residentes de los Campamentos hasta la finalización del
contrato. Su mantenimiento corre por su cuenta.
b. Sala de Estar
La fumigación se realizará cada dos meses en todas las instalaciones de los Campamentos
y en coordinación previa con el Administrador del Contrato. El servicio de fumigación
incluye la desratización de las instalaciones.
9. SERVICIOS EXTRAORDINARIOS
Son los servicios especiales o adicionales que el Contratista podrá prestar a solicitud de la
Gerencia de Obras.
10. EMERGENCIAS
En caso de emergencias, que a opinión del Administrador del Campamento sea necesaria
la concurrencia de los recursos materiales o humanos del Contratista, el Administrador
ordenará por escrito al Contratista la cooperación que estime conveniente. En esos casos
se acordará con el Contratista dentro de un plazo prudente, la retribución de los servicios
ordenados.
El Contratista proveerá útiles de aseo y limpieza para los residentes y visitantes y los
necesarios para la limpieza de los ambientes, serán de la mejor calidad existente en el
mercado. De igual forma lo serán las luminarias. Los dispositivos que se repongan como
luminarias, tomacorrientes, grifería deben ser de la misma marca que las que se retiren o
en su defecto de calidad similar, en ningún momento serán de menor calidad.
CAMPAMENTO DE HUALLAMAYO
Ocupa una superficie aproximada de 47,000 m2, de los cuales 12,000 son áreas verdes.
CAMPAMENTO DE UCHUHUERTA
Ocupa una superficie aproximada de 13,200 m2, de los cuales 4,000 son áreas verdes.
Ocupa una superficie aproximada de 800 m2, de los cuales 200 son áreas verdes.
Las edificaciones e instalaciones de las Bases Militares de los Campamentos son nuevas,
no obstante el normal uso de las mismas implica la necesidad de realizarse en éstas,
eventuales trabajos de mantenimiento de electricidad, sanitarios, cerrajería, vidriería,
albañilería, pintura y de carpintería.
Los accesorios y materiales en general usados en las Bases Militares son nuevos, de
reconocida calidad, de primer uso y de utilización actual en el mercado nacional e
internacional.
La fumigación se realizará cada dos meses en todas las instalaciones de las Bases
Militares y en coordinación previa con el Administrador del Contrato. El servicio de
fumigación incluye la desratización de las instalaciones.
CAPITULO III
CARTAS
REQUERIMIENTOS DE INFORMACION
PLANOS
PROFORMA DE CONTRATO
CARTAS
ANEXO N° 1.1
Señores
EGECEN S.A.
Atentamente,
FIRMA : ____________________________________
FECHA : ____________________________________
ANEXO N° 1.2
Señores
EGECEN S.A.
Con relación al Concurso Público de la referencia, presentamos a Uds. por triplicado (original y
dos copias) nuestra Propuesta contenida en los siguientes documentos:
Propuesta Técnica, debidamente legajada, rotulada, foliada y con índice, con ......folios,
contenidos en el Sobre N° 01
Declaramos que nuestra Propuesta ha sido elaborada en concordancia con las Bases del
concurso.
Atentamente,
FIRMA : ____________________________________
FECHA : ____________________________________
ANEXO N° 2.1
Señores
EGECEN S.A.
Atentamente,
FIRMA : ____________________________________
FECHA : ____________________________________
ANEXO N° 2.2
Señores
EGECEN S.A.
Atentamente,
FIRMA : ____________________________________
FECHA : ____________________________________
ANEXO N° 2.3
Señores
EGECEN S.A.
Atentamente,
FIRMA : ____________________________________
FECHA : ____________________________________
ANEXO N° 2.4.
Señores
EGECEN S.A.
Estimados señores:
Por el presente documento Yo, -------------------, identificado con Documento Nacional de
Identidad o Libreta Electoral Nº ------------- representante Legal de la empresa --------------------
declaro bajo juramento: Que:
Atentamente,
FIRMA : ____________________________________
FECHA : ____________________________________
ANEXO N° 2.5
Señores
EGECEN S.A.
Por medio de la presente, garantizamos el estricto cumplimiento de los servicios con la calidad
propuesta.
De igual forma, nos comprometemos a resarcirlos de cualquier daño provocado por la
inadecuada prestación del servicio.
Atentamente
FIRMA : ____________________________________
FECHA : ____________________________________
ANEXO N° 2.6
Señores
EGECEN S.A.
Atentamente
FIRMA : ____________________________________
FECHA : ____________________________________
REQUERIMIENTO DE INFORMACION
ANEXO N° 3.1
Los Contratos que tengan renovaciones sucesivas, deben estar ordenados cronológicamente.
La información consignada en este cuadro deberá estar incluida expresamente en los contratos
que se adjuntan, los que no deben exceder de 10.
(*)TIPO: (A) Serv. Integral; (B) Serv. De Alimentación ; (C) Serv. De Hotelería; (D) Serv. de
Limpieza; (E) Los demás serv. requeridos en las bases.
FIRMA : ____________________________________
FECHA : ____________________________________
ANEXO N° 3.2
A) RELACION DE PERSONAL
B.1. ADMINISTRADOR
FIRMA : ____________________________________
FECHA : ____________________________________
ANEXO N° 3.3.
GERENTE GERENTE DE
GERENTE DE ADMINISTRAC
CARGOS
GENERAL OPERACION ION /
ES LOGISTICA
NOMBRES Y APELLIDOS
AÑOS DE EXPERIENCIA
AÑOS EN LA EMPRESA
FORMACION PROFESIONAL
REPRESENTANTE LEGAL :
____________________________________
FIRMA : ____________________________________
FECHA : ____________________________________
ANEXO N° 3.4
1. CAMPAMENTO DE HUALLAMAYO
AUTOSERVICIO, COCINA, PANADERIA Y ALMACEN
2. CAMPAMENTO DE UCHUHUERTA
COCINA, PANADERIA Y ALMACEN
Los equipos adicionales a los incluidos en este Anexo, que el Postor considere necesario
aportar para mejorar las condiciones del servicio, deberán presentarse en un formato de
idénticas características con la indicación “ADICIONALES” en la parte superior.
LAVANDERIA
CANTIDA
Nº DESCRIPCION AÑO MARCA CAPACIDAD
D
1 Lavadora Industrial 2
2 Secadora eléctrica Industrial 2
3 Calandria de 1.60 mt 2
4 Plancha de prensa automática 2
5 Mesa de madera 2
Estantería de madera o metal para ropa
6 2
limpia
7 Carro para ropa sucia 2
8 Carro para ropa limpia 2
9 Canastas de plástico para ropa limpia 2
10 Aspiradora 10
11 Lustradora 10
JARDINERIA
Nº DESCRIPCION CANTIDA AÑO MARCA CAPACIDAD
D
1 Máquina podadora rotativa 4
2 Abonadora 4
3 Fumigadora 4
4 Lampas 6
5 Picos 6
6 Carretillas 4
7 Rastrillos 6
8 Escobas de flejes 6
9 Badilejos 6
10 Tijeras para podar 6
NOTAS:
a) Los equipos antes referidos deben prorratearse en partes iguales para los
Campamentos de Huallamayo y Uchuhuerta.
b) Las celdas sombreadas no deben ser llenadas.
Los equipos que deben ser proporcionados por el Contratista debe listarse en este
mismo formato. Incluir los equipos adicionales a los indicados que propongan los
REPRESENTANTE LEGAL :
____________________________________
FIRMA : ____________________________________
FECHA : ____________________________________
ANEXO N° 3.5
1. SERVICIO DE ALIMENTACIÓN:
1.1 Centros de abstecimiento de (*):
Cárnicos
Pescados y mariscos
Embutidos y lácteos
Frutas y verduras
abarrotes
1.2. Medios de trasporte y sus características y forma de empaque
Perecible
No perecibles
1.3. Periodicidad de abastecimiento
1.4. Preparación y servido de alimentos
2. PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE HOTELERÍA Y LAVANDERÍA
3. PRESTACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA Y TRATAMIENTO DE LA BASURA
4. SERVICIO DE TRATAMIENTO DE AGUA
5. ERVICIO DE ADMINISTRACION DEL CLUB DE ESPARCIMIENTO
6. SERVICIO DE MANTENIMIENTO GENERAL
El postor expondrá en forma clara, precisa y ordenada (guardando la secuencia del proceso), evitando ser
reiterativo, la forma como desarrollará los aspectos del servicio requerido.
FIRMA : ____________________________________
FECHA : ____________________________________
ANEXO N° 3.6
IMPORTE (NUEVOS
CONCEPTO %
SOLES)
MONTO DEL PATRIMONIO
CAPITAL DE TRABAJO (*)
Los datos numéricos que se incluirán en este formato deberán ser los expresados en la
correspondiente Declaración Juradas anuales del Impuesto a la Renta, del ejercicio gravable
del año 2,003 presentado a la SUNAT.
FIRMA :
____________________________________
FECHA : ____________________________________
ANEXO N° 3.7
RELACION DE INSUMOS
Unidad de CANTIDADES
Huallam Uchu Pampa TOTAL
Medida
ITEMS MARCA
yo huert marca
a
Para Hotelería
Jabón de Tocador Unidad/me
s
Desodte. de Baño Unidad/me
s
Desinfectante Galón/mes
Dsodte. Ambiental Unidad/me
s
Jabón p. Lavado ropa Barra/mes
Detergente Kg./mes
Papel Higiénico Unidad/me
s
Para Limpieza
Cera de Pisos Vinil Galón/mes
Cera de Pisos Cemto. Galón/mes
Limpia Vidrios Onz./mes
FIRMA :
____________________________________
FECHA : ____________________________________
ANEXO N° 4.1
PROPUESTA ECONOMICA
(En Nuevos Soles)
1.2.Empleados
Desayuno Unidad 752
Unidad 752
Almuerzo
Unidad 752
Cena
Funcionarios : 524/12= 43.66 trabaj.promedio mes *24 días trabajo/mes = 1 048 raciones por mes
Empleados : 376/12 = 31.33 trabaj.promedio mes *24 días trabajo mes = 752 raciones por mes
(**) Se consignarán los montos que el Postor estime pertinente. El cálculo de estas
partidas debe ser totalmente independiente de los demás rubros de esta Estructura
de Costos, de tal manera que sus importes se mantengan inalterables por
variaciones de aquellos rubros.
FIRMA : ____________________________________
FECHA : ____________________________________
ANEXO N° 5.1
Banco ____________________.
Sección Fianzas.
Carta Fianza N°: ____________
Por:..........................................
Vence el.......de........ del 2005
Señores
Empresa de Generación de Energía Eléctrica del Centro S.A., EGECEN S.A.
Ciudad
Esta Fianza también servirá para que EGECEN S.A., se cobre las penalidades señaladas en el
contrato suscrito”.
La presente Fianza no excederá en ningún caso el monto por el que ha sido emitida y su
vigencia será hasta la finalización del contrato, debiendo ser renovada en caso necesario.
Atentamente,
Banco
p.
(*) Nombre del Postor.
(**) Diez por ciento (10%) del monto total adjudicado.
ANEXO N° 5.2
Por:.............................................
Señores
Empresa de Generación de Energía Eléctrica del Centro S.A., EGECEN S.A.
Ciudad
Atentamente,
Banco
p.
(*) Nombre del Postor.
(**) Equivalente al monto de la diferencia entre el Valor Referencial y la propuesta y siempre
que el monto de esta sea menor al 10% del Valor Referencial.
PROFORMA DE CONTRATO
-------------------------------------------------------------------------------
Conste por el presente documento, el Contrato de Locación de Servicios que suscriben;
de una parte
y de la otra parte,
Para este servicio es obligatorio que EL LOCADOR coloque en un lugar visible la LISTA DE
PRECIOS, la que previamente debe estar aprobada por el ADMINISTRADOR DEL
CONTRATO.
Estos servicios se proporcionarán de acuerdo a las condiciones que figuran en las Bases del
Concurso.
SISTEMA TARIFAS
SERVICIOS CANTIDAD
MEDIDA NUEVOS SOLES
ALIMENTACION
EJECUTIVOS
DESAYUNO Unidad
ALMUERZO Unidad
CENA Unidad
EMPLEADOS
DESAYUNO Unidad
ALMUERZO Unidad
CENA Unidad
HOTELERIA Persona /día
LAVANDERIA Persona /día
LIMPIEZA EN GENERAL Mes
MANTENIMIENTO EN GENERAL Mes
JARDINERIA Mes
TRATAMIENTO DE AGUA Mes
ADM. CLUB ESPARCTO.
FUMIGAION DE INSTALACIONES
MANTENIMIENTO MENOR Y
FUMIGACION DE BCS
h) Todas las tarifas están expresadas en Nuevos Soles y no serán modificadas, salvo que por
disposición legal se modifiquen las tasas impositivas, así como, las de contribuciones
sociales a que están afectas las remuneraciones del personal destacado por el contratista
en EGECEN para la prestación del servicio.
b) El adelanto señalado será descontado de los pagos a ser efectuados por LA ENTIDAD a
EL LOCADOR en 06 armadas mensuales iguales, a partir del segundo mes de servicios,
hasta su total cancelación.
satisfacción de LA ENTIDAD, por el mismo monto del adelanto y tendrá vigencia hasta que
se termine de amortizar el adelanto.
c) En caso necesario, la indicada garantía deberá ser renovada por EL LOCADOR cuantas
veces sea necesario a fin de que la vigencia se mantenga hasta que el adelanto sea
totalmente amortizado.
a) EL LOCADOR entregará antes de suscribir el presente Contrato, una Carta Fianza emitida
por una entidad supervisada por la Superintendencia de Banca y seguros, a satisfacción de
EGECEN S.A., para garantizar el FIEL CUMPLIMIENTO del presente contrato, por un
valor de ....................... Y 00/100 NUEVOS SOLES (S/. ...........) equivalente al 10% del
monto contratado, la misma que deberá tener vigencia hasta 30 días después de la
Liquidación Final del contrato.
d) Del mismo modo, se ejecutará la garantía de fiel cumplimiento cuando transcurridos tres
días de haber sido requerido por LA ENTIDAD, EL LOCADOR no hubiera cumplido con
pagar el saldo a su cargo establecido en la Liquidación Final del contrato debidamente
consentida o ejecutoriada. Esta ejecución será solicitada por un monto equivalente al citado
saldo a cargo del contratista.
Para efectos de los pagos de las facturas respectivas, EL LOCADOR, deberá llevar los
siguientes Registros:
a) Registro sobre el número de usuarios del Servicio de Alimentación en los comedores de los
campamentos, detallando cada servicio de desayuno, almuerzo y cena, discriminando:
b) Registro del número de usuarios del servicio de hotelería (alojamiento), discriminado por:
Personal de EGECEN (Residentes e Invitados)
Personal de EPDC (Residentes e invitados)
c) LA ENTIDAD deberá aprobar los formatos que se utilizarán para los Registros indicados.
b) Para todos los efectos legales, EL LOCADOR tendrá responsabilidad total y exclusiva
como empleador con sus trabajadores. Todos los asuntos individuales, gremiales o
sindicales que pudieran surgir durante el desarrollo del servicio serán de responsabilidad
exclusiva de EL LOCADOR. Asimismo, EL LOCADOR asume la responsabilidad por los
daños y perjuicios que pueda ocasionar su personal a LA ENTIDAD y/o terceros durante la
vigencia del presente contrato.
e) EL LOCADOR está obligado a exigir al personal que contrate que presenten sus
respectivos certificados de Antecedentes Policiales y de Antecedentes Penales, remitiendo
copia al ADMINISTRADOR del Contrato, antes de que comiencen a trabajar.
h) Los costos de las viviendas y alimentación del personal de EL LOCADOR serán asumidos
directamente por EL LOCADOR.
i) El personal de EL LOCADOR no podrá utilizar para tomar sus alimentos los comedores de
los campamentos, durante el horario de atención al personal de LA ENTIDAD y sus
visitantes.
j) LA ENTIDAD podrá pedir, en cualquier momento, el retiro del personal del LOCADOR que
a su juicio tenga una conducta inapropiada para la prestación del servicio.
c) LA ENTIDAD entregará al LOCADOR, bajo inventario firmado por ambas partes, todos los
edificios, instalaciones, áreas urbanas, áreas libres y equipamiento principal de los
campamentos que requieran ser atendidos con los servicios materia de este Contrato, los
que deberán ser conservados y mantenidos bajo responsabilidad por EL LOCADOR, y
serán devueltos al término del contrato sin más desgaste que el proveniente del uso
natural. En caso de fallas o desperfectos de los equipos, por mala operación o pérdida, los
repuestos y reparaciones serán cubiertos por EL LOCADOR
b) Seguro Deshonestidad
c) Otros Seguros
Adicionalmente EL LOCADOR está obligado a contratar todos los seguros que le imponen
las leyes peruanas para su personal y para las instalaciones y equipos que utilizará para
los servicios contratados
d) Riesgos no asegurados
c) EL LOCADOR declara que conoce las leyes, reglamentos, resoluciones y demás normas
de nivel nacional, regional o local, aplicables a la prestación de los servicios, los cuales se
compromete a cumplir y respetar, no teniendo responsabilidad LA ENTIDAD frente a
denuncias, demandas, notificaciones o reclamaciones a que diere lugar EL LOCADOR por
violación de las mismas.
d) EL LOCADOR deberá cumplir con todas las obligaciones tributarias que afecten al presente
contrato, salvo el IGV, que será asumido por LA ENTIDAD.
e) EL LOCADOR declara que LA ENTIDAD queda liberada de cualquier reclamo judicial y/o
extrajudicial que pudieran efectuar cualquier autoridad o terceras personas que resulten
afectadas por actos y/u omisiones relacionadas exclusivamente con la ejecución de los
servicios contratados.
i) EL LOCADOR está obligado a prestar los servicios a su cargo de la forma más diligente
posible, procurando la mayor eficiencia de sus servicios y cuidando los bienes e
infraestructura de LA ENTIDAD así como los materiales que este le entregue.
k) EL LOCADOR está obligado a brindar las facilidades para las inspecciones periódicas que
efectúen los organismos del servicio de salud y/o LA ENTIDAD y adoptar las mediadas
correctivas que de estas inspecciones se concluyan.
m) EL LOCADOR está obligado a responder por los daños y perjuicios que ocasione su
personal a LA ENTIDAD y/o terceros.
n) EL LOCADOR no podrá ceder ni transferir el presente contrato o parte de él, salvo que
exista previa autorización escrita de LA ENTIDAD.
o) EL LOCADOR no podrá sub contratar con terceros la ejecución de todo o una parte de los
servicios contratados, sin previa autorización escrita de LA ENTIDAD, pero en ese caso, la
responsabilidad total del contrato continuará siendo de EL LOCADOR.
b) Proporcionar sin costo para EL LOCADOR la energía eléctrica y agua que se requieran
para la prestación de los servicios contratados.
También el contrato podrá ser resuelto por LA ENTIDAD, en caso que EL LOCADOR
haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la
prestación a su cargo. (5% de monto contractual)
b) La parte perjudicada deberá requerir a la otra parte mediante carta notarial para que
las satisfaga en un plazo no menor a dos (2) ni mayor a quince (10) días, bajo
apercibimiento de que el contrato quede resuelto de pleno derecho.
c) El requerimiento para subsanar el incumplimiento se hará por una sola vez se trata
de obligaciones esenciales y por dos veces si se trata de obligaciones no esenciales
Dentro de los tres (3) meses posteriores al vencimiento del plazo contractual, LA
ENTIDAD podrá contratar con el mismo LOCADOR servicios complementarios, por
única vez y en tanto se realice el proceso de selección que corresponda, hasta por un
máximo de treinta por ciento (30%) adicional al monto del contrato original, siempre
que se trate del mismo servicio y EL LOCADOR preserve las condiciones que dieran
lugar a la contratación.
f) Una vez que la liquidación haya quedado consentida, no procede ninguna impugnación.
f) Las actas de conciliación, si lo hubiera, y el Laudo Arbitral deberán ser remitidos por LA
ENTIDAD al CONSUCODE, dentro del plazo de tres (3) días contados desde la fecha de
notificación.
Las partes declaran que sus domicilios son los consignados en la introducción del presente
Contrato.
Cualquier cambio domiciliario deberá ser notificado a la otra parte, en caso contrario se tendrá
por válido el domicilio original.
Cualquier ampliación, aclaración o modificación del presente contrato se hará constar en una
Cláusula Adicional, suscrita por ambas partes.
Lima,