Anda di halaman 1dari 12

PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

RUMAH SAKIT JIWA GRHASIA


JL.Kaliurang Km. 17, Telepon (0274) 895142, 895143, 895297 Fax (0274) 895142
Website :grhasia.jogjaprov.go.id Email: grhasia@jogjaprov.go.id
Yogyakarta 55582

LAPORAN ORIENTASI KHUSUS DIINSTALASI DIKLAT LITBANG


RUMAH SAKIT JIWA GRHASIA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Disusunoleh :

MAR’ATUL LATHIFAH

NIP : 19890606 201101 2 008

RUMAH SAKIT JIWA GRHASIA

DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

2016
HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN ORIENTASI KHUSUS DI INSTALASI DIKLAT LITBANG

RUMAH SAKIT JIWA GRHASIA DIY

Laporanorientasikhusus di Instalasi Diklat Litbanginidisusundalamrangkaorientasi

khususbagiStaf Instalasi Diklat Litbang di RumahSakitJiwaGrhasia Daerah Istimewa

Yogyakarta

Disusunoleh:

MAR’ATUL LATHIFAH

Telahdisetujuipadatanggal :

Oleh :

Ka Si Litbang Ka. Instalasi Diklat Litbang

Dra. S.Retna Pangesti, M.Si Ami Tursina,AMK, S.Pd, M.Psi


( NIP :19631202 199403 2 002) (NIP : 19721021 200501 2 007)
KATA PENGANTAR
PujiSyukurkepadaTuhan Yang MahaKasih, ataslimpahanberkat,

rahmatdankaruniaNya,

sehinggasayadapatmenyelesaikanpenyusunanlaporanorientasikerjaseksi litbang, yang

disusundalamrangkaorientasikerjabagistaf litbang di RumahSakitJiwaGrhasia Daerah

Istimewa Yogyakarta.

Dalampelaksanaanorientasikerjadanpembuatanlaporanini,

tidaklupasayamengucapkanbanyakterimakasihkepadasemuapihak yang

telahmemberikanarahan,

bimbingansertabantuannya,olehkarenaitusayamengucapkanterimakasihkepada :

1. DrgPembajunSetyaningastutie, M.Kes, selakuDirektur RSJ Grhasia DIY

2. Seluruhstaflitbang di lingkungankerja RSJ Grhasia DIY yang

telahmembagikanilmudanpengalaman,

sertamembantupelaksanaanorientasikerjapengelolakeuangan

3. Semuapihak yang tidakdapatsayasebutkansatu per satu yang

telahmembantupelaksanaanorientasidanpeyusunanlaporanini

Sayamenyadaribahwalaporaninimasihjauhdarisempurna,

masihbanyakterdapatbanyakkekurangan.Olehkarenaitu, sayamengharapkankritikdan saran

yang bersifatmembangunsebagaimasukanuntukmenjadilebihbaik di masa yang akandatang.

Akhir kata semogalaporaninidapatmemberikanmanfaatbagikitasemua

Yogyakarta, Maret 2016

Penyusun
BAB I
PENDAHULUAN

A. LatarBelakang
Rumahsakitsebagaisalahsatusaranakesehatanmerupakanrujukanpelayanankesehatande

nganfungsiutamamenyelenggarakanupayakesehatan yang

bersifatpenyembuhandanpemulihanbagipasien.Sebagaibentukpelayanankesehatanterhadapma

syarakat, RumahSakitJiwaGrhasia DIY memilikibeberapamacamfasilitaspelayanan,

yakniinstalasigawatdarurat ( IGD ) 24 Jam,instalasirawatinap (Psikiatri),

instalasirawatjalanataupoliklinik, rehab mental, instalasipenanganankorban NAPZA

sertabeberapalayananpenunjangsepertifarmasi, laboratorium, radiologi, rehab medik,

dankonsultasigizi.

Visi RSJ Grhasia DIY adalahmenjadipusatpelayanankesehatanjiwadan NAPZA

paripurna yang berkualitasdanberetika, selainitu RSJ Grhasia DIY

jugamempunyaimisisebagaiberikut :mewujudkanpelayanankesehatanjiwadannapzaparipurna,

menjadikanrumahsakitsebagaipusatpembelajaran, penelitian,

danpengembangankesehatanjiwadannapza, mewujudkanpelayanan yang

berkualitasdanmenjaminkeselamatanpasien, danmewujudkanpelayanan yang

beretikadanmencerminkanbudayamasyarakat DIY.

Orientasikerjabagikaryawanbarudalamsebuahinstansikerjaadalahsuatu proses

pengenalankaryawanbaruterhadapvisi, misi, nilai-nilai yang dianut, peraturankerja,

aktivitasatautugas, maupunpengenalanlingkungankerjasecarakeseluruhan. Hal

inidiharapkandenganadanyapelaksanaanorientasikhususbagikaryawanbaru di RSJ

Grhasiaadalahmampuuntukmenyelaraskandiridenganvisi, misi, dantujuan RSJ


Grhasiasertamampuberadaptasidenganlingkungankerjasecarakeseluruhan,

sehinggamemberikankinerja yang efektifdanefisien,

sertamampumemberikanpelayananterbaikuntukmasyarakat.

B. Tujuan
Tujuanpelaksanaanorientasikhusus staf Instalasi diklat litbangadalah:

1. Memperkenalkandanmensosialisasikanberbagaiperaturankerja, kebijakan, nilai-

nilaidantataaturankerjaatauStandarOperasionalProsedur( SOP ) yang ditetapkanoleh

RSJ Grhasia DIY.

2. Mempercepat proses transisidanadaptasi, sehinggadiharapkankaryawanbaru RSJ

Grhasia DIY lebihproduktifdanefisiendalambekerja.

3. Memperkenalkan visi misi, kegiatan dan tupoksi di Instalasi Diklat Litbang


BAB II
LAPORAN ORIENTASI

A. OrientasiSecaraKhusus
Orientasikhususdilaksanakanselamabulan09 Februari – 09 Maret 2016.
Orientasidilaksanakan di GedungDiklat RSJ Grhasia DIY diisidenganpengenalansejarah, visi,
misi, tujuan, motto RumahSakitJiwaGrhasia DIY. Selainitusosialisasimengenai 5
pelatihandasaryakniPelatihanPelayanan Prima,
dimanadiajarkantatacaraberkomunikasidenganbaikdalammelayanipasien,
PencegahandanPengendalianInfeksidengancaracucitangan yang benardan 5
saatpentingcucitangan,
BantuanHidupDasardengancarapraktekmemberikanbantuanpernafasan,
KeselamatandanKesehatanKerja,
sertakeselamatanpasienrumahsakitdiberikanpemahamantentangperlakuanterhadappasienuntuk
selalumengutamakankeselamatanpasien.

B. OrientasiInstalasi Diklat Litbang


OrientasipadaInstalasi Diklat Litbanglebihkepadapengenalanterhadaptugas pokok dan
fungsi Penyusun Bahan Bimbingan Teknis dan kegiatan di Instalasi Diklat Litbang di RSJ
Grhasia DIY.Instalasi Diklatlitbang adalah salah satu instalasi yang ada di Rumah Sakit Jiwa
Grhasia dibawah Bidang Penunjang dan Sarana, sub bidang penelitian dan pengembangan.
Instalasi Pendidikan, Pelatihan, Pendidikan dan Pengembangan mempunyai tugas
melaksanakan pendidikan dan pelatihan medis, para medis dan non medis internal dan
eksternal, melaksanakan penelitian dan pengembangan layanan (Pergub DIY no 60 tahun
2008).
Dalam menjalankan tugasnya instalasi Diklatlitbang bekerjasama dengan seluruh unit
kerja yang ada di rumah sakit dalam bentuk pengusulan pelatihan dan bimbingan kepada
mahsiswa atau pengguna diklat esternal baik berupa kunjungan, studi banding, praktek,
penelitian dan sebagainya.

1. VISI MISI INSTALASI DIKLAT LITBANG


Instalasidiklatlitbangmempunyaivisimewujudkan SDM yang
kompetenprofesionaldanbermutuuntukmendukungtercapainyaRumahSakitmenjadiMenjadi
Pusat Pelayanan Kesehatan Jiwa dan NAPZA Paripurna yang Berkualitas dan Beretika.
MisiInstalasi Diklatlitbangadalah :
1. Meningkatkanmututenagamedis, paramedisdan non
medisdenganpendidikandanpelatihansecara internal daneksternal.
2. Meningkatkanmutupelayananmelaluipenelitiandanpengembangan
3. Berperan serta dalam pendidikan calon tenaga kesehatan dan tenaga laian dalam program
pendidikan di RS
4. Berpartisipasidalampromosirumahsakitmelaluipenyelenggarakanpendidikandanpelatihan
untukmasyarakatumum

2. STRUKTUR ORGANISASI
StrukturOrganisasi Instalasi Diklatlitbang RumahSakitJiwaGrhasia DIY terdiridari :
1. Kepala Instalasi
2. Koordinator Diklat Eksternal
3. Koordinator Diklat Internal
4. Koordinator Litbang
5. Koordinator Data dan Adminitrasi

Ka.Instalasi
Diklatlitbang

Koordinator Koordinator Koordinator Koordinator Data


Diklat Internal Diklat Eksternal Litbang dan Administrasi
3. ALUR LAYANAN
Alurlayanan di InsatalasiDiklatlitbangsebagaiberikut :

Pelanggan

Informasi di Diklat

Pelanggan

Persuratan :mekanismemelalui TU

JawabanSurat :melalui TU

PelaksanaanKegiatan

AdministrasiKegiatan

1. Pelanggan : individu atau institusi yang bermaksud untuk mendapatkan layananan


Diklatlitbang RSJ Grhasia
2. Informasi : Proses penyampaian informasi tentang layanan yang ada di Instalasi
Diklatlitbang meliputi proses mendapatkan layanan, tata tertib administrasi dsb
3. Persuratan : Proses permohonan layanan melalui surat melalui mekanisme di tata
usaha
4. Jawaban Surat :Setelah surat masuk disposisi ke Instalasi Diklatlitbang, maka akan
dibuatkan surat jawaban dengan mekanisme yang ada di tata usaha
5. Pelaksanaan Kegiatan : suatu proses pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jenis
kegiatan yang dikehendaki oleh pelanggan
6. Administrasi : Proses penyelesaian biaya kegiatan sesuai dengan Pergub No 43
tahun 2012 tentang Pola Tarif Pelayanan RS Grhasia

4. WAKTU PELAYANAN
Waktupelayanan di InstalasiDiklatlitbangsesuaidengan jam kerja yang sudahditetapkan
diRumahSakitGrhasiasebagaiberikut :
1. Senin s.d kamis : Jam 07.30 s.d 14.30
2. Jumat : Jam 07.30 s.d 11.30
3. Sabtu : Jam 07.30 s.d 13.00
5. TUPOKSI KOORDINATOR DIKLAT INTERNAL
Tugas Pokok dan Fungsi Koordinator Diklat Internal adalah :
1. Mengkoordinasikankegiatandiklatinternal
2. Menyusunjadwalpraktek
3. Mendokumentasikankegiatandiklatinternal
4. Menyusun data penggunadiklatinternal
5. Menentukanpembimbing/fasilitator
6. Melaksanakantugas lain yang diberikanatasan
7. Memfasilitasikegiatanpelayanandiklateksternalbaikpraktek, penelitian, kunjungan, studi
banding dsb

6. TATA HUBUNGAN KERJA


1. InstalasiDiklatlitbangdalammenjalankantugasnyabertanggungjawablangsungkepadaDirekt
ur RS.
2. Untukdapatmenjalankantugasnya,
InstalasiDiklatlitbangdifasilitasiolehSubbidangPenelitiandanPengembanganpadaBidangPe
nunjangdanSarana.
3. BidangPenunjangdanSaranamempunyaitugasmemfasilitasi,
mengembangkanpelayanandanmeningkatkanmutupelayananpenunjangmedikpadainstalasif
armasi, instalasilaboratorium, instalasielektromedik, instalasipenanganankorbannapza,
instalasiradiologidanpelayananpenunjang non medikpadapemeliharaan linen,
instalasipemulasaraanjenazahsertapelayananpendidikan, pelatihan,
penelitiandanpengembangan
4. InstalasiDiklatlitbangmempunyaitugasMelaksanakanPendidikandanPelatihanMedis,
Paramedisdan non medis internal daneksternal,
melaksanakanpenelitiandanpengembanganpelayanan
5. DalammelakukanpelayananInstalasiDiklatlitbangmengadakankerjasamadengan unit terkait
di RSJ Grhasia ,
RumahSakitlaiandanInstitusipendidikanlkhususnyapendidikantenagakesehatan
6. Dalammelakukanpeningkatanmutupelayananinstalasidiklatlitbang,
diperlukanpelatihanterkaitkediklatanseperti Training Of Course (TPC),
PelatijanAkreditasiPelatihan, MOT (Master of Training) dsb..
7. Dalammelakukanpelayananinstalasidiklatlitbang, berkoordinasidengan unit
terkaitkhususnyatempatdalampenunjukanpembimbing/fasilitator

7. MONITORING DAN EVALUASI


Tujuan monitoring danevaluasiadalah agar pelayanan di
InstalasiDiklatlitbangdapatberjalandenganbaikdandapatterusmeningkatkanlayanan.Laporanbu
lanandisampaikankeKasubidLitbang
Indikator input antara lain:
1. Kebijakan, tujuan, dansasaranmutu
2. Sumberdayamanusia
3. sumberdayapendukung
4. Pelayanankepadapenggunadiklat
Proses padadasarnyamempertanyakanapakah proses pengolahan input telahsesuaidengan
yang seharusnya.
Indikator proses antara lain:
1. Proses pelayanan yang sedangberlangsung
2. Pengorganisasian yang kuat
3. Pengorganisasiantimkerja yang kuat
4. Evaluasidanperbaikan yang berkelanjutan
5. Responsifedanantisipatifterhadapkebutuhan
Output padadasarnyamenitikberatkanpadasasaran yang hendakdicapaipadasautu program
tertentutelahtercapai.Output barudapatdilakukanpadasaat program
sudahselesaidankegiatanyamerupakanevaluasi.
Indikator output meliputi:
1. Data penggunalayanan
2. Data PendapatanDiklatlitbang
3. Laporankegiatan .
4. LaporanInstalasiDiklatlitbang
Evaluasi
Evaluasidilakukansecarasistimatis, apakahkegiatansesuaidenganrencana. Di
catatfaktorfaktorapa yang menjadimasalahdanbagaimanaupayapenyelesaiannya
BAB III
PENUTUP

RSJ Grhasia DIY memiliki visimenjadipusatpelayanankesehatanjiwadan NAPZA


paripurna yang berkualitasdanberetika. Untuk mewujudkan visi tersebut terdapat misi RSJ
Grhasia yang kedua yakni menjadikanrumahsakitsebagaipusatpembelajaran, penelitian,
danpengembangankesehatanjiwadannapza.
Instalasi Diklatlitbang adalah salah satu instalasi yang ada di Rumah Sakit Jiwa
Grhasia dibawah Bidang Penunjang dan Sarana, sub bidang penelitian dan pengembangan.
Instalasi Pendidikan, Pelatihan, Pendidikan dan Pengembangan mempunyai tugas
melaksanakan pendidikan dan pelatihan medis, para medis dan non medis internal dan
eksternal, melaksanakan penelitian dan pengembangan layanan (Pergub DIY no 60 tahun
2008).Instalasidiklatlitbangmempunyaivisimewujudkan SDM yang
kompetenprofesionaldanbermutuuntukmendukungtercapainyaRumahSakitmenjadiMenjadi
Pusat Pelayanan Kesehatan Jiwa dan NAPZA Paripurna yang Berkualitas dan
Beretika.OrientasipadaInstalasi Diklat Litbanglebihkepadapengenalanterhadaptugas pokok
dan fungsi Pengelola Data Mutu dan Supervisidan kegiatan di Instalasi Diklat Litbang di RSJ
Grhasia DIY.