Anda di halaman 1dari 10

DETASEMEN KESEHATAN WILAYAH 01. 04.

01
RUMAH SAKIT TK IV 01.07.02

RENCANA PENYELENGGARAAN SEMINAR DAN WORKSHOP


PERUMAHSAKITAN GUNA MENDUKUNG AKREDITASI
RS TK. IV 01.07.02 BINJAI
TA. 2019

PENDAHULUAN

1. U m u m.

Pimpinan dan pokja akreditasi RS harus memiliki kompetensi yang standar untuk
membawa Rumah Sakit terakreditasi sesuai dengan standar yang telah ditetapkan KARS
yaitu Standar Nasional Akreditasi Rumah Sakit Edisi 1 (SNARS 1). Sehubungan dengan
telah disusunnya instrumen penilaian dan metode telusur dari SNARS 1 serta dalam
rangka meningkatkan kompetensi para pimpinan dan pokja akreditasi di Rumah Sakit,
maka workshop asesor internal untuk personil Rumah Sakit harus dilaksanakan.

Guna mengoptimalkan pelaksanaan workshop para pimpinan dan pokja akreditasi


sebagai asesor internal Rumah sakit Tk IV. 01.07.02 Binjai TA. 2019 maka perlu disusun
rencana penyelenggaraan sebagai dasar pelaksanaan kegiatan.

2. Maksud dan Tujuan.

a. Maksud. Memberikan gambaran kepada Komando atas tentang rencana


penyelenggaraan seminar dan workshop perumahsakitan guna mendukung akreditasi
Rumah Sakit Tk. IV 01.07.02 Binjai.

b. Tujuan. Sebagai pedoman bagi penyelenggara agar pelaksanaan kegiatan


seminar dan workshop perumahsakitan guna mendukung akreditasi Rumah Sakit Tk. IV
01.07.02 Binjai berjalan dengan tertib dan lancar serta dapat mencapai hasil yang
optimal.

3. Ruang Lingkup dan Tata Urut.

a. Pendahuluan.
b. Rencana Pelaksanaan.
c. Administrasi dan logistik.
d. Komando dan pengendalian.
e. Penutup.

4. Dasar.

a. Keputusan Direktur Jenderal Bina Upaya Kesehatan Nomor HK.02.04/ I / 2790 /


11 tentang Standar Akreditasi Rumah Sakit.
2

b. Program kerja dan Anggaran Rumah Sakit Tk. IV 01.07.02 Binjai bidang latihan
TA. 2019.

RENCANA PELAKSANAAN

5. Tujuan dan Sasaran.

a. Tujuan.

1) Memberikan pemahaman dan pengetahuan kepada pimpinan dan pokja


akreditasi rumah sakit untuk meningkatkan kompetensi dalam rangka persiapan
survei akreditasi Rumah Sakit tahun 2019;

2) Meningkatkan pemahaman para pimpinan dan pokja akreditasi dalam


melakukan self assessment dengan metodologi telusur;

3) Meningkatkan keterampilan para pimpinan dan pokja akreditasi dalam


melakukan telusur sistem dan pasien;

4) Memberikan pemahaman kepada setiap pokja akreditasi mengenai telusur


akreditasi berdasarkan SNARS 1 pada survei di tahun 2019;

5) Meningkatkan status akreditasi RS Tk.IV 01.07.02 Binjai.

b. Sasaran.

1) Sasaran kuantitatif : Pimpinan dan Pokja akreditasi di RS Tk.IV 01.07.02


Binjai.

2) Sasaran kualitatif :

a) Memahami arti dari elemen penilaian di dalam SNARS 1;

b) Memahami arti dari instrumen penilaian di dalam SNARS 1;

c) Mampu mengimplementasikan maksud dari setiap elemen penilaian


di dalam SNARS 1;

d) Mampu melaksanakan telusur di tiap-tiap pokja akreditasi;

6. Materi.

a. Seminar perumahsakitan dengan tema ”Membangun Smart Hospital Dalam Era


Universal Helath Coverage (UHC) dan Kompetisi Global di Rumah Sakit Indonesia”.
b. Workshop 1 : PMKP
c. Workshop 2 : Para Pimpinan dan Pokja Akreditasi sebagai Asesor Internal
d. Workshop 3 : Satuan Pemeriksaan Internal (SPI) Rumah Sakit
3

e. Workshop 4 : Komunikasi Efektif dalam Konteks Asuhan Berpusat pada Pasien


danInterkolaborasi Profesional
f. Workshop 5 : Implementasi Audit Klinik di Rumah Sakit
g. Workshop 6 : Penyelesaian Sengketa Medis di Rumah Sakit

7. Waktu, Tempat dan Metode.

a. Waktu : Tanggal 20-22 Februari 2019.


b. Tempat : Hotel Santika Dyandra Premiere Medan.
c. Metode : Seminar dan Workshop.

8. Organisasi.

a. Penanggung Jawab : Dandenkes 01.04.01 Pematang Siantar.


b. Penasehat : Penasehat Akreditasi.
c. Pimpinan Umum : Karumkit Tk IV 01.07.02 Binjai.
d. Wakil Pimpinan Umum : Paurtuud Rumkit Tk IV 01.07.02 Binjai.
f. Koordinator : Sekretaris Akreditasi
g. Seksi Logistik : Bendahara / Kasir Rumkit Tk. IV. 01.07.02 Binjai
h. Seksi operasional : Serka Ramlan Lubis.
i. Peserta : 10 orang

9. Pelaksanaan.

a. Tahap perencanaan ( tanggal 14 - 16 Januari 2019 )

1) Mempelajari tugas.

a) Mempelajari Rencana pelatihan, meliputi :

(1) Tujuan latihan;


(2) Sasaran;
(3) Waktu pelaksanaan pelatihan;
(4) Tempat pelaksanaan;
(5) Peserta pelatihan;
(6) Materi latihan;dan
(7) Macam dan metode latihan;

b) Mempelajari referensi yang berkaitan dengan pelatihan serta


dokumen pokja masing-masing.
4

2) Membuat rencana sementara.

a) Membuat konsep rencana sementara.

b) Meninjau lokasi bimbingan :

(1) Waktu : 19 Februari 2019.


(2) Tempat : Santika Premiere Dyandra Hotel.
(3) Personil yang meninjau :
(a) Letda Ckm drg. Andri Corentus Leo; dan
(b) Serma Sumitro
(4) Hal-hal yang ditinjau :
(a) Tempat acara;

c) Membuat rencana pembagian waktu meliputi :


(1) Tahap Perencanaan : Tanggal 14 – 16 Januari 2019.
(2) Tahap Persiapan : Tanggal 19 Februari 2019.
(3) Tahap Pelaksanaan :
a) Tanggal 20 Februari 2019;
b) Tanggal 21 Februari 2019;
c) Tanggal 22 Februari 2019
(4) Tahap Pengakhiran : Tanggal 23 Februari 2019.

e) Membuat rencana kebutuhan administrasi meliputi materiil dan


logistik yang dibutuhkan dalam pelaksanaan bimbingan.

b. Tahap persiapan ( 19 Februari 2019).

1) Briefing pelaku :
a) Waktu : Tanggal 19 Februari 2019. Pukul 07.00 Wib.
b) Tempat : Ruang Akreditasi.
c) Peserta : Seluruh Peserta Seminar dan Workshop.
d) Kegiatan yang dilaksanakan :

(1) Koordinator menjelaskan mekanisme seminar maupun


workshop yang akan dilaksanakan;

(2) Koordinator menjelaskan perlengkapan perorangan yang


digunakan untuk seminar maupun workshop;

(3) Koordinator menjelaskan petunjuk tata tertib dan


pengamanan pelatihan; dan
5

(4) Koordinator menyampaikan penekanan-penekanan agar


proses kegiatan seminar maupun workshop berjalan dengan lancar,
tertib dan mencapai sasaran yang ditentukan.

2) Cek akhir kesiapan bimbingan.Tanggal 19 Februari 2019 Pukul 16.00 Wib.

c. Tahap pelaksanaan. (Tanggal 20 – 22 Februari 2019)

1) Hari I tanggal 20 Februari 2019;

2) Hari II tanggal 21 Februari 2019;

3) Hari III tanggal 22 Februari 2019.

d. Tahap akhir. 23 Februari 2019.

1) Rapat pengakhiran dipimpim Pimpinan Umum;


2) Kaji ulang pelaksanaan seminar dan workshop;
3) Membuat laporan lengkap.

ADMINISTRASI, LOGISTIK, DAN ANGGARAN

10. Administrasi. Pelaksanaan kegiatan bimbingan melibatkan seluruh personeln personel


Rumah sakit dengan jumlah sebagai berikut :

a. Peserta Seminar : 1 Org.


b. Peserta Workshop : 12 Org

11. Logistik.

Nihil
6

12. Anggaran.
1) Peserta Seminar : Rp. 3.000.000,-

2) Peserta Workshop :
a) Rp. 3.500.000 x 10 = Rp. 35.000.000,-
b) Rp. 2.500.000 x 2 = Rp. 5.000.000,-
Rp. 40.000.000,-
3) Rekapitulasi :
a) Peserta Seminar = Rp. 3.000.000,-
b) Peserta Workshop = Rp. 40.000.000,-
Jumlah = Rp. 43.000.000,-

KOMANDO DAN PENGENDALIAN

12. Komando dan Perhubungan.


a. Komando.
1) Segala sesuatu yang berkaitan dengan anggaran harus dilaporkan ke
Karumkit.

b. Perhubungan.
1) Sesuai prosedur perhubungan yang berlaku.
2) Menggunakan telepon HP.

13. Pengendalian. Agar penyelenggaraan pelatihan mencapai hasil yang optimal,


maka diperlukan koordinasi secara terus menerus antara penyelenggara dengan pemateri dan
pendukung lainnya dalam mengendalikan kegiatan dan melaporkan kegiatan kepada Komando
Atas.
7

PENUTUP

14. Demikian rencana penyelenggaraan seminar dan workshop perumahsakitan bagi


personel Rumah sakit Tk IV. 01.07.02 Binjai TA. 2019 ini disusun sebagai pedoman dalam
pelaksanaan kegiatan.

Binjai, Januari 2019


Kepala Rumah Sakit Tk. IV 01.07.02

dr. Rahmawan Budiaji, Sp.Rad


Mayor Ckm NRP 11010008320974

Lampiran :

A. (Pembagian Tugas)
B. (Rencana Administrasi)
C. (Dokumentasi)
8

DETASEMEN KESEHATAN WILAYAH 01. 04. 01


RUMAH SAKIT TK IV 01.07.02

RENCANA PENYELENGGARAAN
SEMINAR DAN WORKSHOP
PERUMAHSAKITAN GUNA MENDUKUNG
AKREDITASI
RUMAH SAKIT TK. IV 01.07.02 BINJAI
TA. 2019
9

DETASEMEN KESEHATAN WILAYAH 01. 04. 01 Lampiran “B” (Rendukmin) pada


RUMAH SAKIT TK IV 01.07.02 Rencana Seminar dan Workshop bagi Personel
Rumkit Tk IV 01.07.02 Binjai TA. 2019

RENCANA DUKUNGAN ADMINISTRASI


PADA RENCANA PENYELENGGARAAN SEMINAR DAN WORKSHOP
PERUMAHSAKITAN GUNA MENDUKUNG AKREDITASI
RS TK.IV 01.07.02 BINJAI

1) Peserta Seminar + Workshop PMKP : Rp. 4.500.000,-

2) Peserta Workshop :
a) Rp. 3.500.000 x 3 = Rp. 10.500.000,-
b) Rp. 2.500.000 x 2 = Rp. 5.000.000,-
Rp. 15.500.000,-
3) Akomodasi = Rp. 400.000,-
4) Rekapitulasi :
a) Peserta Seminar = Rp. 4.500.000,-
b) Peserta Workshop = Rp. 15.500.000,-
c) Akomodasi = Rp. 400.000,-
Jumlah = Rp. 20.400.000,-

* Peserta seminar dan juga workshop dengan dikenakan biaya tambahan sebesar
Rp.1.000.000,- (satu juta rupiah) dari biaya workshop yang diikuti.

Binjai, Januari 2019


Kepala Rumah Sakit Tk IV 01.07.02

dr. Rahmawan Budiaji, Sp.Rad


Mayor Ckm NRP 11010008320974
10

DETASEMEN KESEHATAN WILAYAH 01. 04. 01 Lampiran “A” (Pembagian Tugas) pada
RUMAH SAKIT TK IV 01.07.02 Rencana Seminar dan Workshop Rumkit
Tk IV 01.07.02 Binjai TA. 2019

PEMBAGIAN TUGAS SEMINAR DAN WORKSHOP PERUMAHSAKITAN


GUNA MENDUKUNG AKREDITASI RUMKIT TK IV 01.07.02 BINJAI TA. 2019

N KEGIATAN NAMA
JABATAN
O
1 Seminar Mayor Ckm dr.
Rahmawan Karumkit
Budiaji, Sp. Rad
Mayor Ckm dr.
Rahmawan
PMKP Karumkit
Budiaji, Sp. Rad

dr. Lisbeth
Audit Klinis Kakomed
Tambunan
Martalena Ketua Pokja
Komunikasi Efektif
Siagian SKP
2 Workshop Kapten Ckm
Manajemen Irwinsyah Wakarumkit

Letda Ckm drg.


Asesor Sekretaris
Medis Andri Corentus
Internal Akreditasi
Leo
Anna Ivra
Keperawatan Solaliza J, Kainstalwatnap
S.Kep. Ners

Binjai, Januari 2019


Kepala Rumah Sakit Tk IV 01.07.02

dr. Rahmawan Budiaji, Sp.Rad


Mayor Ckm NRP 11010008320974