SURAT KELUAR

No.Doku : SOP/ADM/ 2019

S ment
O No. Revisi :
P Tgl Terbit : 01 / 07 / 2019
Halaman : 1/1
PUSKESMAS Ns.Hj.Linda Hasmi.S.Kep
LUKI 19670420 198712 2003

1. Pengertian Surat keluar adalah surat-surat yang

dikeluarkan/dibuat suatu organisasi,
dikirimkan kepada pihak lain, baik
perseorangan maupun kelompok
2. Tujuan Sebagai acuan bagi Tim Pengelolaan untuk
mengelola, mengatur, dan mengurus surat
keluar dan surat menyurat agar dapat
memperlancar sistem administrasi
puskesmas lubuk kilangan.
3. Kebijakan SK. Kepala Puskesmas No.
Yanis/ADM/VI/2016
4. Referensi Undang-undang Republik Indonesia nomor
30 tahun 2014 tentang adminstrasi
Pemerintahan.
5. Alat/Bahan 1. Alat :
a. Bolpoin
b. Buku Agenda surat keluar
2. Bahan :
a. lembar desposisi
6. Langkah-langkah 1. Pembuatan konsep surat
2. Persetujuan konsep dari pihak yang
bertanggung jawab terhadap surat
tersebut
3. Menyerahkan konsep surat ke operator
komputer untuk dilakukan pengetikan
4. Operator menyerahkan ke bagian umum
setelah selesai pengetikan sebanyak 2
rangkap
5. Bagian umum menyerahkan ke kepala
puskesmas untuk penanda tanganan
setelah di beri paraf salah satu surat
 SURAT KELUAR
No.Doku : SOP/ADM/ 2019
S ment
O No. Revisi :
P Tgl Terbit : 01 / 07 / 2019
Halaman : 1/1
PUSKESMAS Ns.Hj.Linda Hasmi.S.Kep
LUKI 19670420 198712 2003

sebagai arsip
6. Kepala puskesmas mengembalikan ke
bagian umum setelah ditanda tangani
7. Bagian umum memeberikan penomoran,
cap dan mencatat di buku agenda surat
keluar
8. Pengarsipan surat keluar
9. Pengamplopan
Pengiriman
8. Hal-hal yang Ketepatan proses penanganan administrasi
perlu surat masuk.
diperhatikan
9. Unit terkait Semua unit Program yang terkait, instansi
atau UPTD terkait.

10. Dokumen terkait No Yang Isi Tgl.mulai

dirubah Perubahan diberlakuk
an

11. Rekaman
historis
perubahan
 SURAT KELUAR
No.Doku : SOP/ADM/ 2019
S ment
O No. Revisi :
P Tgl Terbit : 01 / 07 / 2019
Halaman : 1/1
PUSKESMAS Ns.Hj.Linda Hasmi.S.Kep
LUKI 19670420 198712 2003