SPO PENGADAAN BAHAN DAN ALAT

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

SPO/PPI/051 0 1-2
STANDAR Tanggal Ditetapkan oleh :
OPERASIONAL Terbit :
PROSEDUR

PENGERTIAN Perencanaan pengadaan kebutuhan bahan dan alat kesehatan

yang melibatkan TIM PPIRS adalah kegiatan menyusun rencana
anggaran biaya dan persyaratan teknis pengadaan kebutuhan
barang ( cairan cuci tangan, APD, tisyu, tempat sampah, hup
cutter, cairan antiseptik pencucian alat, dan fasilitas penunjang
lain ) untuk operasional kegiatan di seluruh unit pelayanan
TUJUAN Terpenuhinya kebutuhan operasional di Unit Pelayanan sesuai
dengan standar yang berlaku dalam upaya mencegah dan
mengendalikan infeksi di rumah sakit
KEBIJAKAN Dalam melakukan suatu tindakan harus mengacu pada
prosedur yang ditetapkan.
SK No. 104/SK-DIR/X/2012. Tanggal 30 Oktober 2012
Setiap pengajuan dan pendistribusian bahan dan alat kesehatan
yang berkaitan dengan PPI dikelola dan dilaksanakan oleh Tim
PPIRS
PROSEDUR 1. Setiap Instalasi / ruangan bersama Tim PPIRS
PELAKSANAAN merencanakan kebutuhan rutin sarana dan alat kesehatan
selama 1 tahun anggaran
2. Pihak rekanan yang ditunjuk oleh Bagian Pengadaan
melakukan uji kelayakan / uji klinis dengan Tim PPIRS untuk
mendapatkan rekomendasi
3. Tim PPIRS memberikan rekomendasi hasil Uji Kelayakan
yang telah dilakukan / uji coba kepada Bagian Pengadaan
apakah layak atau tidak layak untuk digunakan di instalasi
pelayanan.
4. Rencana kebutuhan dari institusi pelayanan di ajukan ke
bagian Pengadaan untuk di teruskan ke pimpinan
5. Setelah disetujui oleh pimpinan, bagian pengadaan
melakukan pembelanjaan kebutuhan
6. Alat kesehatan yang sudah ada di lakukan penyimpanan di
gudang material
7. Tim PPIRS kemudian melakukan pengecekan di gudang
sambil menunggu perintah pengeluaran material ( PPM )
8. Setelah PPM dikeluarkan, maka bagian gudang akan
mendistribusikan ke instalasi / ruangan yang membutuhka
9. Dalam kurun waktu 6 s.d. 1 tahun Tim PPIRS melakukan
evaluasi ulang untuk melihat apakah kualitas bahan dan
barang tersebut masih baik.
10. Apabila masih memenuhi persyaratan, pengadaan akan
dilanjutkan penggunaannya.
 PENGADAAN BAHAN DAN ALAT

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

SPO/PPI/051 0 2-2
UNIT Instalasi rawat inap, instalasi rawat jalan, instalasi kamar
TERKAIT operasi, instalasi gawat darurat, instalasi farmasi,
hemodialisa, Tim PPIRS