INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Verifikasi dan Akuntansi

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi :

Eselon I : Sekretaris Daerah Provinsi Gorontalo

Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Gorontalo

Eselon III : Direktur RSUD dr. Hasri Ainun Habibie

Eselon IV : Kasubag Tata Usaha

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :
Bertanggung jawab menyusun rencana kegiatan, menyiapkan bahan kerja, menyusun sistem dan SPO,
mengumpulkan, mengolah, menganalisis, menyajikan data keuangan, melaksanakan sistem akuntansi
keuangan, menyusun pertanggungjawaban keuangan dan asset, melaksanakan inventarisasi verifikasi
dan pelaporan anggaran, menyusun laporan periodik, mengusulkan penghapusan barang, melakukan
penagihan pembayaran, infentarisasi, identifikasi permasalahan dan pemecahanya.
6. Uraian Tugas :
A. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data rencana program sesuai dengan
spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan.
Tahapan:
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
2) Mengumpulkan bahan dan rencana program
3) Mengklasifikasikan bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi dan prosedur
4) Membuat daftar klasifikasi bahan dan data rencana program

B. Mempelajari dan mengkaji kateristik spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program
sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rencana program
Tahapan:
1) Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
2) Mempelajari bahan rencana program
3) Mengkaji karateristik spesifikasi dalam hal-hal yang terkait dengan rencana program

1
 2

4) Membuat surat/laporan hasil kajian karaterisitik spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
rencana program

C. Menyusun konsep penyusunan rencana program sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk
tercapainya sasaran yang diharapkan.
Tahapan:
1) Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan
2) Mengumpulkan data dan usulan rencana program masing-masing bidang/bagian
3) Membuat konsep penyusunan rencana program
4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
5) Menfinalisasi konsep

D. Menginventarisasi peraturan perundang-undangan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku dan

terkait dengan data perencanaan untuk digunakan sebabai landasan hukum pengambilan
keputusan
Tahapan:
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
2) Mengumpulkan dan menghimpun peraturan-peraturan yang terkait dengan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas berdasarkan aturan-aturan dan ketentuan yang berlaku

E. Mengumpulkan data-data dan informasi serta permasalahan yang ada sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan kerja
Tahapan:
1) Menghimpun dan mempelajari pelaksanaan program dan kegiatan tahun lalu sebagai bahan
pertimbangan
2) Mengumpulkan data usulan masing-masing bidang /bagian
3) Mempelajari data-data dan informasi serta permasalahan yang dihadapi

F. Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap data perencanaan sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk mengetahui apakah data perencanaan tersebut sudah memenuhi persyaratan
Tahapan:
1) Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
2) Mempelajari dan perencanaan
3) Mengecek kebenaran dan keabsahan data perencanaan

G. Membuat konsep pemecahan masalah terhadap data perencanaan sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai hasil telaahan.
1) Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan
2) Mengidentifikasin permasalahan yang dihadapi
3) Membuat konsep pemecahan masalah
4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
5) Menfinalisasi konsep

H. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data tersebut mudah dicari.
Tahapan:
1) Mengumpulkan Arsip-Arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas
2) Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan
3) Menfinalisasikan laporan

I. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan tersebut dapat berjalan dengan lancar.
Tahapan:
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
 3

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
Pengumpulan dan pengklasifikasikan bahan dan data
1 Bahan dan data rencana program
rencana program
Pembelajaran dan pengkajian karateristik, spesifikasi
2 Bahan dan data rencana program
dan hal-hal yang terkait dengan rencana program
Surat masuk dan disposisi
3 Penyusunan konsep rencana program
pimpinan
Penginventarisasian peraturan perundang-undangan
4 Peraturan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku dan terkait
dengan data perencanaan
Surat masuk dan disposisi Pengumpulan data-data dan informasi serta
5
pimpinan permasalahan yang ada
Pengecekan kebenaran dan keabsahan terhadap
6 Data perencanaan
data perencanaan
Surat masuk dan sisposisi Pembuatan konsep pemecahan masalah terhadap
7
pimpinan data perencanaan
8 Surat Pendokumentasian surat
9 Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan
Perintah pimpinan/surat
10 Pelaksanaan tugas lain-lain
perintah/surat tugas

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
Peraturan Perundang-udangan, SOP,
1 Menyusun konsep rencana program
Juknis, Program kerja
Peraturan Perundang-undangan, SOP, Penginputan e-monev, e-renggar, e-planning,
2
Program kerja, Aplikasi program e-musrembang, e-protrack, Krisna, PBE
Peraturan Perundang-udangan, SOP,
3 Meneliti kebenaran data
Juknis, Program kerja
Peraturan Perundang-udangan, SOP,
4 Memeriksa keakuratan data
Juknis, Program kerja
Peraturan Perundang-udangan, SOP,
5 Menganalisis data bahan perencanaan program
Juknis, Program kerja
Peraturan Perundang-udangan, SOP,
6 Menyusun rekapitulasi rencana kegiatan
Juknis, Program kerja
Peraturan Perundang-udangan, SOP,
7 Identifikasi permasalahan program
Juknis, Program kerja
Peraturan Perundang-udangan, SOP,
8 Penyajian proram/kegiatan
Juknis, Program kerja
Peraturan Perundang-udangan, SOP,
9 Menyusun pergeseran anggaran
Juknis, Program kerja
Peraturan Perundang-udangan, SOP,
10 Dokumentasi Data/bahan/surat
Juknis, Program kerja
11 Peraturan Perundang-udangan, SOP Laporan pelaksanaan kegiatan
12 SOP Melaksanakan tugas

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja1) Satuan Hasil 2)

1 Rencana Kerja Dokumen

2 Inputan data program Kegiatan
3 Kebenaran data Kegiatan
4 Keakuratan data Kegiatan
5 RKA Dokumen
 4

6 Rekapitulasi rencana kegiatan Rekapan

7 Data perkembangan dan permasalahan program Data
8 Data program Data
9 Revisi anggaran Dokumen
10 Arsip Dokumen Arsip
11 Laporan pelaksanaan tugas Laporan
12 Pelaksanaan kegiatan Kegiatan

10. Tanggung Jawab:

a. Kebenaran dan Keakuratan Data
b. Pengelolaan Data
c. Keakuratan Arsip
d. Kerahasiaan Informasi
e. Pencapaian kinejra sub Bagian
f. Menciptakan ketertiban, kebersihan, keamanan dan kenyamanan lingkungan kantor

11. Wewenang:
a. Mengkoordinasikan antar unit (internal/eksternal)
b. Penyiapan data
c. Mengkonsultasikan data yang telah diolah
d. Mendistribusikan Data

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan
1 Kasubag Tata Usaha
2 Kasubag Perencanaan
Dan Evaluasi
3 Analisis Perencanaan,
Evaluasi dan Pelaporan
Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
RSUD dr Hasri Ainun Koordinasi/konsultasi
Habibie Penyiapan data
RSUD dr Hasri Ainun Koordinasi/konsultasi
Habibie Penyiapan data
RSUD dr Hasri Ainun Konsultasi dan Penyiapan Data
Habibie

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dalam dan diluar ruangan
2. Suhu Normal
3. Udara Normal
4. Keadaan Ruangan Nyaman
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1. Stress Tuntutan pekerjaan

2. Kelelahan pada mata Terlalu mengoperasikan computer

15. Syarat Jabatan :

 5

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur/ II c

b. Pendidikan DIII Teknik
Informatika/Akuntansi/Manajemen/Administrasi
Perkantoran
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Penyajian Informasi
Pengolahan data
f. Keterampilankerja : Mengoperasikan Komputer
Melakukan Analisis
g. BakatKerja : G = Intelegensia
Q = Ketelitian
V = Verbal
h. Temperamen Kerja : FIF,I,DEPLI,REPCON,PUS,STS,VARCH
i. Minat Kerja : R,I,A,C
j. Upaya Fisik : Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Bekerja dengan jari
Mendengar
Melihat
k. Kondisi Fisik : Jenis Kelamin : Pria dan Wanita
Umur : Minimal 20 dan Maksimal 45
Tinggi badan
Berat badan
Postur
Penampilan
l. Fungsi Pekerjaan : D0 = Memadukan data
D1 = Mengkoordiansikan data
D2 = Menganalisis data
D3 = Menyusun data
D4 = Menghitung data
D5 = Membandingkan/mencocokkan data
D6 = Menyalin data

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil
No Satuan Hasil1 Waktu Penyelesaian 2)
(Dalam 1 Tahun)
1 Dokumen 5 12.000 Menit

2 Kegiatan 1 10.500 Menit

3 Kegiatan 60 1.230 Menit

4 Kegiatan 3 2.430 Menit

5 Dokumen 3 9.030 Menit

6 Rekapan 3 1.380 Menit

7 Data 3 1.380 Menit

8 Data 1 690 Menit

9 Dokumen 3 3.030 Menit

10 Arsip 77 60 Menit
 6

11 Laporan 24 125 Menit

12 Kegiatan 12 405 Menit

17. Butir Informasi Lain :

............................................................................................................