Libro Excel Básico 2016 - InfoUNI PDF

EXCEL 2016
NIVEL
BÁSICO
Índice
Sesión 1 ...................................................................................................................................... 1
Hoja de cálculo ................................................................................................................................ 2
1.- Qué es una hoja de cálculo .................................................................................................... 2
2.- Cronología de la hoja de cálculo ............................................................................................ 2
Microsoft Excel ................................................................................................................................ 3
1.- Acerca del creador de Excel .................................................................................................. 3
2.- Que significa la palabra Excel ................................................................................................ 3
3.- Concepto y alcances de Excel ............................................................................................... 4
4.- Características del programa Excel ....................................................................................... 4
Acceso a Excel ................................................................................................................................ 5
Formas de abrir el programa Excel ............................................................................................. 5
Descripción del entorno: Interfaz de Excel ................................................................................ 10
Contenidos de la interfaz de Excel .............................................................................................. 7
Acceso a contenidos de una ficha (menú) con el teclado .......................................................... 9
Administración de las hojas .......................................................................................................... 10
a.- Contenido de la hoja ............................................................................................................. 10
b.- El tamaño de una hoja de cálculo ........................................................................................ 10
Insertar una hoja al libro ............................................................................................................ 11
Mover o copiar … ....................................................................................................................... 13
Eliminar hoja .............................................................................................................................. 14
Cambiar de nombre (renombrar) ............................................................................................... 15
Ver código .................................................................................................................................. 16
Proteger hoja.............................................................................................................................. 17
Color de etiqueta ........................................................................................................................ 18
Ocultar ........................................................................................................................................ 19
Desde líneas de cuadricula y vista diseño ............................................................................ 21
1.- Vista previa de salto de página ........................................................................................ 21
2.- Vista Diseño de página..................................................................................................... 23
3.- Vista Normal ..................................................................................................................... 23
Ingreso de datos a Excel............................................................................................................... 24
1.- Digitación en Excel ............................................................................................................... 24
2.- Modificar el contenido de una celda ..................................................................................... 25
3.- Digitación de textos .............................................................................................................. 27
4.- Digitación de números .......................................................................................................... 28
Selección de rangos ...................................................................................................................... 30
Crear autorelleno ....................................................................................................................... 30
Selección de rangos con desplazamiento de las celdas .......................................................... 31
Selección de rango de tabla de datos ....................................................................................... 32
Selección de todas las celdas de la hoja .................................................................................. 33
Formato de celdas......................................................................................................................... 34
Desde la ficha Inicio ................................................................................................................... 34
A.- Grupo Fuente: .................................................................................................................. 34
B.- Grupo Alineación: ............................................................................................................. 34
C.- Grupo Número: ................................................................................................................ 37
Desde la ventana Formato de celdas ........................................................................................ 38
Alineación ................................................................................................................................... 39
A.- Alineación del texto. - ....................................................................................................... 39
B.- Control de texto. - ............................................................................................................. 40
C.- De derecha a izquierda. -................................................................................................. 40
D.- Orientación. - .................................................................................................................... 40
Creación de comentarios .............................................................................................................. 45
Sesión 2 .................................................................................................................................... 47
Formato personalizado ................................................................................................................. 48
Formato de número ................................................................................................................... 48
Formato de fecha ....................................................................................................................... 50
Formato de hora ........................................................................................................................ 52
Formato condicional ...................................................................................................................... 54
Series y listas ................................................................................................................................ 57
Pegado especial ............................................................................................................................ 61
Fórmulas y referencias de celdas ................................................................................................. 65
Fórmulas .................................................................................................................................... 65
Referencias de celdas ............................................................................................................... 65
Tipos de referencias en Excel ............................................................................................... 66
Uso de operadores ........................................................................................................................ 69
Uso del botón Autosuma ............................................................................................................... 71
Sesión 3 .................................................................................................................................... 73
Funciones ...................................................................................................................................... 74
Uso de funciones básicas .......................................................................................................... 74
Uso de funciones matemáticas ................................................................................................. 79
Sesión 4 .................................................................................................................................... 86
Uso de funciones lógicas ........................................................................................................... 87
Uso de funciones estadísticas ................................................................................................... 90
Sesión 5 .................................................................................................................................... 97
Funciones de Búsqueda ............................................................................................................... 98
Uso de funciones de búsqueda ................................................................................................. 99
1.- Función BUSCARV........................................................................................................... 99
2.- Función BUSCARH ........................................................................................................ 100
Uso de filtros y ordenar ............................................................................................................ 101
1.- Filtro automático ............................................................................................................. 101
2.- Filtro personalizado ........................................................................................................ 103
3.- Filtro avanzado ............................................................................................................... 104
Subtotales ................................................................................................................................ 106
Sesión 6 .................................................................................................................................. 107

Crear hipervínculos ..................................................................................................................... 108
Crear hipervínculos en la misma hoja de cálculo.................................................................... 108
Gráficos ....................................................................................................................................... 111
Sesión 7 .................................................................................................................................. 115

Exámenes .............................................................................................................................. 116
Prácticas ................................................................................................................................ 119
Excel 2016 – Nivel Básico
Excel 2016
Nivel Básico
1.- Hoja de cálculo, cronología de hoja de cálculo.
2.- Microsoft Excel, concepto y alcances de Excel.
3.- Acceso a Excel, descripción del entorno Excel 2016.
4.- Administración de hojas.
5.- Ingreso de datos, textos y números.
6.- Formato de celdas.
7.- Selección de rangos.
8.- Creación de comentarios.
Sesión 1
Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 1
Hoja de cálculo
1.- Qué es una hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es un software (programa, aplicación), que muestra y procesa información
en un formato tabular. La hoja de cálculo permite la administración, de información dispuestos
en forma tabular distribuidos en filas y columnas.
El proceso de información que se utiliza en la hoja de cálculo son:

✓ Datos numéricos.
✓ Datos de tipo texto, literal.
✓ Datos alfanuméricos.
Objetivos de la hoja de cálculo:

✓ Digitación, corrección de información.
✓ Realizar diversas operaciones de cálculo.
✓ Búsqueda de información.
✓ Creación de gráficos.
Una hoja de cálculo es un documento compuesto por filas y columnas. La intercepción entre una
fila y una columna se conoce como celda. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos
entre celdas, se denominan fórmulas, funciones. Las fórmulas y funciones hacen referencia a
una celda por medio de su nombre que es una combinación de columna y fila.
2.- Cronología de la hoja de cálculo

Año Descripción
Visicalc (Dan Bricklin y Bob Frankston)
Fue la primera hoja de cálculo electrónica que se diseñó con este fin en
1979 específico. Este programa se lanzó en una primera versión para Apple II, se
necesitaba una gran velocidad para actualizar los datos contables y estos
datos se organizaban en una matriz conformada por filas y columnas.
Microsoft Multiplan. (Bill Gates y Paul Allen)
1982 Fue la primera hoja de cálculo desarrolladas por Microsoft, después de varias
adaptaciones a las hojas existentes, se integró la primera interfaz gráfica.
Software Lotus 1-2-3 (Lotus Inc.)
Esta hoja electrónica, fue la primera en introducir el cálculo de las operaciones
1983 utilizando rangos de celdas, también se incluyó macros para las plantillas y
celdas con nombres. Esta era más fácil de utilizar y con la gran novedad de
hacer gráficos y bases de datos.
Microsoft Excel (Microsoft)
El primer programa de Excel fue creado para Apple, este programa fue el
1985 primero en utilizar una interfaz gráfica con menús desplegables y la capacidad
de dar un clic utilizando un mouse, otra de las características que hizo que sea
una de las hojas electrónicas más utilizadas es que incluyo un libro de hojas,
también revoluciono con la introducción y la elaboración de datos automáticos.

Año Descripción
Calc. (Open Office)
1988 Esta hoja electrónica de cálculo es gratuita, esto quiere decir que la podemos
instalar sin costo alguno, es compatible con Excel de Microsoft, se puede escribir
en hojas de archivos pdf, cuenta con filtros y agrupaciones en tablas dinámicas.
Quattro Pro
Es un programa de planilla de cálculo desarrollado originalmente por la empresa
1989 Borland International, y desde 1996 perteneciente a la compañía desarrolladora
canadiense Corel Corporation, como parte de su suite de oficina Corel
WordPerfect Office.
Numbers (Apple Inc)
2007 Esta hoja electrónica de cálculo está incluida en la suite iWork para las
computadoras Mac, entre sus características más importantes sobresalen las
tablas inteligentes, lienzo flexible, importación y exportación de archivos de Excel.
Microsoft Excel
1.- Acerca del creador de Excel
Charles Simonyi
Nació el 10 de setiembre de 1948 en Hungría, es un ingeniero de software

que supervisó la creación de la suite de ofimática Microsoft Office. Tras
completar sus estudios, Simonyi trabajó en Xerox PARC, en Palo Alto,
California. Allí desarrolló el primer procesador de textos WYSIWYG, Bravo,
para el ordenador Xerox Alto.
Fue uno de los primeros programadores contratados directamente por Bill

Gates para Microsoft, donde desarrolló Multiplan, el predecesor de la hoja
de cálculo Microsoft Excel. Posteriormente se dedicó al desarrollo de la
suite ofimática Microsoft Office.
Mientras trabajaba en Microsoft, Simonyi introdujo la programación orientada a objetos que se

estaba desarrollando en Xerox y desarrolló la convención de notación húngara para nombrar
variables.
Actualmente dirige su propia compañía, Intentional Software, dedicada al desarrollo y

comercialización de programación intencional.
2.- Que significa la palabra Excel

La palabra Excel proviene de la palabra del idioma inglés.
1.- Excel que en su traducción significa sobresalir.

2.- Excellence que en su traducción significa excelencia.

¡Significado de Microsoft Excel!
Microsoft es el nombre de la empresa de software y hardware dedicado a la aplicación a la

gestión de soluciones informáticas desde el sistema operativo, ofimática, base de datos,
aplicaciones de Internet, etc.
Excel es el nombre o marca comercial de la hoja de cálculo de la empresa Microsoft.
3.- Concepto y alcances de Excel

Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo que se utiliza para el ingreso de información,
acceso a operaciones de cálculo y su posterior análisis de datos, Excel pertenece al conjunto de
programas denominado Office.
Excel en la actualidad es la mejor aplicación de hojas de cálculo que nos permite establecer la
simulación de información, su alcance está conformado en dos campos.
1. El ingreso de información de tipo texto, numérico, fecha, tiempo. Para que después se pueda
aplicar sus acabados mediante el formato.
La aplicación de los contenidos de fuentes, alineación y la designación de los formatos de
celdas, formatos condicionales, formato como tabla, estilos, etc. permite optimizar la
presentación de la información.
2. Acceso a operaciones de cálculo a través de fórmulas y funciones. Búsqueda de información,

utilizar filtros y gráficos para optimizar la presentación de datos.
Las fórmulas se realizan a través de operadores aritméticos, de comparación o relación,

concatenación y de referencia.
Las funciones son palabras que representan a un programa desarrollado en Visual Basic. La
función es también se denomina como la formula predefinida y cumple una tarea específica.
4.- Características del programa Excel

Microsoft Excel. - Es un programa de hojas de cálculo, heredero de su antecesor que se
denominó Multiplan, que se en el sistema operativo CP/M (Control Program for Microcomputers).
Operaciones de cálculo. - Acceso a operaciones de cálculos básicos, complejos, para su

posterior análisis.
Formatos. - Esta es una de las características que más destacan, pues pueden tener diversos
formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y color de letras.
Gráficas. - Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas
de los datos que estamos manejando.
Herramientas. - Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que modifican

respuestas por ejemplo filtro avanzado, tabla dinámica, validación de datos, análisis de datos.
Plantillas. - Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la creación de

diversos documentos como: Calendarios, Facturas, Agendas, Informes, etc.

Acceso a Excel
Formas de abrir el programa Excel
1.a forma. - Entorno del estilo o interfaz Modern UI de Windows 10.
1.- Pulsar la tecla Windows o Iniciar. Haz clic en Excel

2.- Haz clic en Todas las aplicaciones. 2016
Compruébalo en
la imagen.
2.a forma. - Desde la barra de tareas de Windows 10

Cuando se instala el Office 2016 por defecto crea accesos directos en la barra de tareas de los
programas que conforman el Office. Comprueba en la imagen el acceso de Excel.
3.a forma. - Desde el icono del escritorio

También para ingresar al programa Excel 2016, lo haremos haciendo
doble selección (clic) desde el icono o acceso directo del programa que
está en el Escritorio.
4.a forma. - Digitando el nombre del comando del programa.

Pulsar las teclas Windows o Iniciar + R, se activa la ventana del programa Ejecutar.
Digita el comando (palabra) EXCEL y escoge la opción Aceptar o pulsa la tecla Enter.

Descripción del entorno: Interfaz de Excel
1.- Barra de acceso rápido. 2.- Barra de título. 3.- Presentación de la cinta Ribbon 4.- Minimizar – maximizar / restaurar – cerrar
5.- Menú Archivo. 6.- Menú principal, fichas. 7.- Buscador de tareas. 8.- Iniciar sesión.
9.- Compartir hojas. 10.- Opciones de menú o ficha. 11.- Cuadro de Nombres 12.- Barra de fórmula
13.- Celda. 14.-Hoja tabular. 15.- Botones y barra de desplazamiento. 16.- Hoja1.
17.- Añadir hojas. 18.- Barra de estado. 19.- Vistas de contenido. 20.- Zoom.

Contenidos de la interfaz de Excel

1.- Barra de acceso rápido
Es un menú visual que contiene varios botones que representa a las funciones más utilizadas
como guardar, deshacer, rehacer, además personalizar la barra de acceso rápido.
2.- Barra de título

La barra de título de Excel se encuentra en la parte superior central de la pantalla principal y
muestra el nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicación Excel, al abrir el
programa Excel 2016, por defecto nos abre un libro en blanco y por defecto el nombre Libro1.
3.- Presentación de la cinta Ribbon

La opción de presentación de la cinta de opciones está conformada por:
✓ Ocultar automáticamente la cinta de opciones. - Ocultar la cinta de opciones. Hacer clic
en la parte superior de la aplicación para mostrarla.
✓ Mostrar pestañas. – Acceso a mostrar solo Ias pestañas de la cinta de opciones.
Hacer clic en una pestaña para mostrar los comandos, a través de cada grupo o área.
✓ Mostrar pestañas y comandos. - Mostrar comandos y pestañas de la cinta de opciones en
todo momento.
4.- Minimizar – Maximizar/Restaurar – Cerrar

Estos botones son los clásicos en cada programa se utilizan para cerrar, ampliar, etc., nuestro
libro para una determinada tarea.
5.- Menú Archivo

Se utiliza para obtener información del libro actual, desde la opción reciente visualizamos un
listado de los archivos anteriores, desde la opción nuevo: Libro en blanco, acceso a Plantillas
(para descargar plantillas es necesario el acceso a Internet), abrir, guardar, imprimir, etc.
6.- Menú principal, fichas

También denominado como menú principal, banda de opciones o fichas: Está conformado por
Inicio, Insertar, Diseño de Página, etc.
7.- Buscador de tareas

Novedad de Excel 2016, esta opción es la ayuda de Excel, se utiliza digitando un tema por
ejemplo imprimir, se activa una lista de opciones referente al texto digitado.
8.- Iniciar sesión

Acceso a registrar el acceso a un correo electrónico de Outlook o Hotmail para el acceso a
guardar información en la nube.
9.- Compartir hojas

Novedad de Excel 2016, acceso a compartir archivos de Excel en línea con otros usuarios desde
el entorno dela nube.
10.- Opciones de menú o ficha

Está conformado por herramientas que corresponde a
cada ficha, por ejemplo, la ficha Inicio grupo alineación
con opciones para alinear en forma horizontal y vertical,
sangrías, orientación, Ajustar texto, combinar y centrar.

11.- Cuadro de nombres

El cuadro de nombres muestra la celda de referencia o el nombre de la celda activa. Además, se
utiliza para que se digite la asignación de nombre de rangos de celdas distantes o en bloque.
12.- Barra de formula

La barra de fórmula se utiliza para el ingreso de información, visualizar y modificar o actualizar
la información. Además, nos facilita la inserción de operaciones de cálculo a través de fórmulas
y funciones. Edición de las fórmulas escritas en una celda.
13.- Celda
La celda es un receptor, contenedor de información, del cual posteriormente se le asigna la
presentación. Se representa con la intersección de una columna y fila. Por ejemplo, A1.
14.- Hoja tabular

Es la hoja de trabajo del programa conformada por celdas para el acceso a digitar información,
asignar las operaciones de cálculo en base a fórmulas y funciones.
15.- Botones o barra de desplazamiento

Acceso al desplazamiento mediante los botones y la barra con el objetivo de revisar el contenido
de nuestra hoja.
16.- Hoja1
Es el espacio de trabajo, también considerado como una hoja de trabajo está compuesta por filas
y columnas, formando celdas en las que se pueden ingresar datos y fórmulas.
17.- Añadir hojas

Esta opción se utiliza para añadir más hojas o espacios de trabajo. El conjunto de hojas de trabajo
contenidas en un solo archivo se denomina libro.
Compruébalo
en la imagen.
18.- Barra de estado

Proporciona un informe acerca de las celdas seleccionadas de tipo texto (conteo), si el rango
seleccionado es tipo numérico (suma, promedio y conteo).
Además, acceso a las hojas de cálculo de libro, crear / grabar una macro de la hoja, etc.
19.- Vistas de contenido

Esta área se caracteriza por mostrarnos un documento en:
Vista Normal. – Acceso al área de trabajo de Excel, además se utiliza para salir del entorno de
diseño de página y vista previa de salto de página.
Vista Diseño de Página. - Permite el acceso al encabezado y pie de página
Vista previa de salto de página. - Muestra solo el área de datos digitados previamente. Permite
ajustar la ubicación de los saltos de página, ampliar el área de datos, etc., a través de la marca
de agua (Página 1, Página 2, etc.) con el objetivo del encuadre para impresión.

20.- Zoom
Esta herramienta permite la administración de la visualización de un documento para alejar o
acercar en diversos niveles de zoom, para la revisión de la digitación, operaciones de cálculo,
gráficos, etc.
El rango de zoom es desde el 10% hasta el 400%. Compruébalo en las imágenes.
Acceso a contenidos de una ficha (menú) con el teclado

Podemos administrar nuestro entorno utilizando la interface Ribbon, pulsa la tecla Alt o la tecla
de función F10, para tener acceso al método abreviado y a las formas de usarlas para obtener
acceso a la cinta de opciones del menú de Excel.
Por ejemplo, para el acceso a la administración de Fuente (de un tipo de letra).

Pulsa las teclas Alt + O + FU

Administración de las hojas

Cada archivo de Excel tiene como nombre técnico libro y cada libro puede
contener varias hojas las cuales a su vez contendrán nuestros datos.
La administración de las hojas está conformada por:
a.- Contenido de la hoja

La hoja tabular o la hoja de cálculo están conformada por los siguientes elementos:
✓ Libro: Es un archivo de Excel que está compuesto por hojas.
✓ Hojas: Son las páginas tabulares de la hoja de cálculo.
✓ La hoja tabular: Cada hoja está representado por columnas y filas.
1 Celda Activa: Es la celda

en la que se encuentra
2 3 actualmente posicionado
el cursor. Por ejemplo C4.
1. Las columnas. - Están conformados, representados por encabezados en letras de nuestro

alfabeto. A, B, C,…, Z,… AA, etc. Son un conjunto de celdas verticales.
2. Las filas. - Están representadas por encabezados en números. Son un conjunto de celdas
horizontales. Se representan con números.
3. Celdas: Son los cuadros que forman una hoja de Excel con identificadores de columna y fila
como intersección para su representación.
b.- El tamaño de una hoja de cálculo

El tamaño de la hoja de Excel desde su lanzamiento Excel 1985 (versión 1), hasta Excel 2003
(versión 11) ha sido de 65,536 filas x 256 columnas de la hoja de cálculo. A partir de Excel 2007,
2010, 2013 y 2016 el tamaño de la hoja de cálculo es en:
✓ En columnas conformadas por letras de A hasta XFD contiene 16,384 columnas.

✓ En filas conformado por números desde 1 hasta 1'048,576.
Para comprobar el tamaño de la hoja de cálculo:
1.a forma:
Para ir a la última columna [XFD].- Ctrl +  (tecla direccional a la derecha)
Para ir a la primera columna [A].- Ctrl +  (tecla direccional a la izquierda)
Para ir a la última fila [1’048,576].- Ctrl +  (tecla direccional hacia abajo)
Para ir a la primera fila [1].- Ctrl +  (tecla direccional hacia arriba)
2.a forma:
Se podrá comprobar el tamaño de la hoja
seleccionando toda la hoja, haciendo clic
sostenido en la opción seleccionar todo.

Insertar una hoja al libro

Por defecto Excel 2016 nos proporciona una sola hoja, a comparación de otras versiones de
Excel que nos proporcionaba tres hojas por defecto.
Compruébalo
en la imagen.
A continuación, explicamos en detalle diversas formas de insertar, añadir hojas al libro.
1.a forma:
Selecciona (haz clic) el botón Hoja nueva que es representado por el símbolo más (+) que se
encuentra a la derecha de las etiquetas de hoja en la parte inferior de la ventana.
Compruébalo
en la imagen.
2.a forma:
Pulsa el botón derecho de mouse sobre la etiqueta de hoja.
Luego escoge la opción Insertar lo cual mostrará una nueva ventana.
Desde la opción General escoge Hoja de cálculo y luego escoge el botón Aceptar.
3.a forma:
Pulsa la combinación de teclas Shift (Mayús) + F11 para insertar una nueva hoja.

4.a forma:
Selecciona (haz clic) en la ficha Inicio.
Del grupo celdas escoge Insertar / Insertar hoja.
5.a forma:
Para insertar varias hojas, será necesario que tengas previamente insertado otras hojas.
Selecciona todas las hojas, pulsan la tecla Shift y haz clic en la hoja3.
Selecciona (haz clic) en la ficha Inicio.

Del grupo celdas escoge Insertar / Insertar hoja.
Comprueba en la
imagen, la inserción
de varias hojas.

Mover o copiar …
Esta opción se utiliza para duplicar el contenido de una hoja o moverá a otro lugar.
1.a forma: Para duplicar (copiar)

Pulsa el botón derecho de mouse sobre sobre la etiqueta de hoja.
Luego escoge la opción Mover o Copiar.
Se activa una nueva ventana, escoge una hoja luego activa la opción (casilla de verificación)
Crear una copia y Aceptar para confirmar la copia.
Compruébalo
en la imagen.
2.a forma: Para duplicar (copiar)

Selecciona una hoja (haz clic) luego pulsa la tecla Ctrl (mantener pulsada).
Después con el botón selección (clic) de mouse haz un arrastre hacia la derecha o izquierda
Para finalizar el duplicado de la hoja deja de pulsar la tecla Ctrl y después el mouse.
Nota. - Para mover la hoja, podrá escoger la ubicación de la hoja o escoge mover al final.

Eliminar hoja
1.a forma:
Pulsa el botón derecho de mouse sobre la etiqueta de hoja, luego escoge la opción Eliminar.
Si la hoja no tiene información, se elimina automáticamente (sin ningún mensaje).

Pero si la hoja tiene información se habilita un mensaje.
Escoge la opción
Eliminar para
confirmar la
eliminación de la hoja.
2.a forma:
Selecciona la hoja que desea eliminar.
Selecciona la ficha Inicio / del grupo celdas escoge Eliminar / Eliminar hoja.

Cambiar de nombre (renombrar)
1.a forma:
Luego escoge la opción Cambiar nombre.
Después digitar el nombre de la hoja por ejemplo Prácticas luego pulsa la tecla Enter.
Compruébalo
en la imagen.
2.a forma:
Selecciona la hoja que desea cambiar de nombre.
Haz doble selección de mouse (clic) para digitar otro texto, por ejemplo, Prácticas de Excel.
Compruébalo
en la imagen.

Ver código
Pulsa el botón derecho de mouse sobre etiqueta de hoja, luego escoge la opción Ver código.
Se activa el editor de Visual Basic, para su posterior programación para generar tareas, macros.

Proteger hoja
Esta opción se utiliza para asignarle una contraseña a la hoja de Excel con el objetivo de proteger
acciones de trabajo a la hoja. Por ejemplo, desactivar el entorno en tablas dinámicas.

Luego escoge la opción Proteger hoja.
Se activa una ventana, luego digite una contraseña por ejemplo abcd luego Aceptar
Se activa otra ventana,

deberá repetir la
contraseña (digitar, por
ejemplo) abcd luego
Aceptar
Compruébalo en la
imagen.

Color de etiqueta
Se utiliza para asignarle un color de relleno uniforme representativo a la etiqueta de la hoja, e
muy útil para el resalte de los contenidos de una hoja, con respecto a otra hoja.
Pulsa el botón derecho de mouse sobre la etiqueta de hoja por ejemplo Prácticas de Excel.
Luego escoge la opción Color de etiqueta.
Se activa una tabla de
colores que se podrá
aplicar en una hoja
Compruébalo en la
imagen.
Luego selecciona otra hoja para comprobar la asignación del color de etiqueta.
Compruébalo
en la imagen.

Ocultar
Excel permite ocultar cualquier hoja de un libro para que no se pueda visualizar su contenido.
Pulsa el botón derecho de mouse sobre la etiqueta de hoja, luego escoge la opción Ocultar.
Selecciona la ficha Inicio / del grupo celdas escoge Formato / Ocultar y mostrar / Ocultar hoja.

Comprueba en la imagen, como se ha ocultado la hoja Prácticas de Excel
► Para mostrar (exponer) la hoja oculta.

Pulsa el botón derecho de mouse sobre cualquier hoja, luego escoge la opción Mostrar…
Escoge el nombre de la
hoja oculta Prácticas de
Excel luego Aceptar.
Comprueba en la imagen,
como se ha recuperado la
visibilidad de la hoja
Prácticas de Excel.
También se podrá mostrar la hoja

oculta.
Selecciona la ficha Inicio

Del grupo celdas escoge Formato.
Luego Ocultar y mostrar
Para confirmar escoge Mostrar hoja.

Desde líneas de cuadricula y vista diseño
Se utiliza para definir los espacios de trabajo respecto

- Escoge la ficha Vista.
- Del grupo Mostrar, desactiva la opción línea de cuadricula
- De la barra de estado escoge la opción Vista diseño de página
- Para salir de esta presentación escoge la Vista Normal
Después de escoger estas opciones se podrá visualizar las líneas punteadas guías que hace
referencia al final de la página. Entre la columna G y H la primera página, entre la columna N y
O la segunda página.
Compruébalo
en la imagen.
1.- Vista previa de salto de página
Se utiliza para congelar solo la parte donde se encuentra información, etiquetándolo como
Página1, Página2, etc.
1.- Digita la siguiente información
2.- Desde la barra de estado, escoge la opción vista previa de salto de página.

Obteniendo la siguiente presentación, con el etiquetado de Pagina1.
Compruébalo
en la imagen.
Vista Salto de página de varias paginas
Los saltos de página dentro de la hoja de Excel son fundamentales para la impresión del
documento, para saber en qué forma y posición va a parecer en cada una de las hojas impresas,
este control de salto es con las líneas discontinuas que nos marca hasta donde va a llegar la
información de cada una de las hojas que se van a imprimir. Así como un indicativo que hace
referencia a pagina1 y pagina2, etc.
1.- Digita la siguiente información
2.- Haz clic en la ficha Vista y escoge la opción Vista salto de pagina
Obteniendo la siguiente presentación, con el etiquetado de Página1 y Página 2.

2.- Vista Diseño de página
Para el acceso a encabezados o pies de página en Excel se utilizan para agregar o cambiar los
contenidos con el fin de proporcionar información útil en las copias impresas de la hoja de cálculo.
1.a forma: Desde la barra de estado.
Escoge la opción la opción vista diseño de página
Haz clic en el área de encabezado y pie de página para ingresar o modificar información que
serán los títulos y enumeración del documento en la posición izquierda, centro y derecha.
2.a forma: Desde la opción configurar página.

Escoge la ficha Diseño de página, luego escoge configurar pagina
Compruébalo en
las imágenes.
3.- Vista Normal

Es la vista que se usa por defecto, también para salir de vista salto de página y diseño de página.

Ingreso de datos a Excel
1.- Digitación en Excel

A continuación, se explica todo lo necesario para el ingreso de información en la hoja de cálculo.
CONFIGURANDO EL ENTORNO DE DIGITACIÓN:
Archivo / Opciones / escoge la opción Avanzadas
a
Compruébalo
en la imagen.
a.- La opción Después de presionar Enter, mover selección:

Conformada por Dirección: Hacia abajo (por defecto), derecha, Arriba, Izquierda.
En estas opciones está el motivo porque cuando digitamos en Excel siempre pulsamos la tecla
Enter o Intro después de digitar el salto es hacia abajo.
Después de digitar podemos utilizar las teclas direccionales o desplazamiento: ➔ (derecha) 

(izquierda)  (arriba) (abajo) para ubicar el puntero de mouse y seguir digitando información.
b.- La opción Avanzadas también nos permite:

✓ Arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas.
✓ Permite editar directamente en las celdas.
✓ Extender formatos de rangos y fórmulas.
✓ Habilitar la inserción automática de porcentajes.
✓ Habilitar autocompletar para valores de celda Relleno rápido automático.

Para ingresar datos (información) en una hoja de cálculo tenemos 3 tipos de datos: Texto,
alfanumérico y número.
Respecto al tipo de dato numérico también es considerado la fecha con formato dd/mm/yyyy
(columna el tiempo con el formato hh:mm:ss AM/PM). Para el acceso al formato pulsar las teclas
o el comando Ctrl + 1.
2.- Modificar el contenido de una celda

Cuando se ha cometido un error de digitación (escritura) sobre una celda, a continuación,
explicamos cómo corregir, editar:
✓ Ubicarse sobre la celda y hacer doble selección de mouse (doble clic).

✓ También ubicarse sobre la celda y pulsar la tecla F2.
✓ Ubicarse sobre la celda y utilizar la barra de fórmula.
Corrigiendo el texto digitado en la celda A1, inicialmente se digito Excel 2016, después vamos a
corregir, agregar la palabra Microsoft.
Entonces al final en la celda A1contiene el texto Microsoft Excel 2016

3.- Digitación de textos

Para digitar textos es recomendable, necesario hacerlo en minúsculas, para después revisar el
texto digitado utilizando la corrección ortográfica.
1.- Digitar el siguiente texto conformado por Nombres y Apellidos.
2.- Menú Revisar / Ortografía

También: Pulsar la tecla de función F7 o Alt + R + / HR
3.- Se habilita la siguiente ventana del cual escoger las opciones Cambiar, Cambiar todas,
Autocorrección, Omitir una vez, Omitir todo, Agregar al diccionario.

4.- Digitación de números

Cuando digitamos números en el programa Excel no es permitido los espacios vacíos antes o
después de digitar, al digitar números con espacios vacíos el programa Excel automáticamente
lo elimina, no se considera los espacios vacíos.
Al digitar un número debemos de aplicar distintos formatos de número para mostrar como:
Porcentaje, Fecha, Hora y con Símbolos monetarios.
1.- Digitar los siguientes números tal como se muestra en la siguiente tabla:
2.- Seleccionar el rango desde B2 hasta B6, escoger el menú Inicio, del grupo Número escoger
la opción Número.
Compruébalo
en la imagen.
Selecciona el rango desde C2:C6, escoge el menú Inicio / Número / Moneda.
Compruébalo
en la imagen.

Selecciona el rango desde D2:D6, escoge el menú Inicio / Número / Contabilidad.
Compruébalo
en la imagen.
Escoge el menú Inicio, del grupo Número escoger, seleccionar la opción

Más formatos de número…
También pulsar las teclas (comando) Ctrl + 1
Otra forma de activar el formato de Celdas es desde el menú Inicio / grupo
Celdas, escoger la opción Formato / Formato de celdas…
Comprueba todas estas acciones de configuración personalizada en la siguiente imagen.

Selección de rangos
En la hoja de cálculo de Excel, es necesario la selección de celdas, rangos,
filas o columnas para cualquier gestión de trabajo con los datos, información.
La aplicación de selección de rangos es para la asignación de:

✓ Formato de celdas a los datos ingresados.
✓ Para insertar filas, columnas.
✓ Para eliminar filas, columnas, todo un rango de celdas.
✓ Para modificar datos, información.
Crear autorelleno
El autorrelleno en el programa Excel es uno de los mayores beneficios que nos proporciona Excel
para crear nuestros datos y ahorrarnos el trabajo de digitación.
En lugar de escribir datos manualmente se puede autorrellenar para rellenar las celdas con
información (datos).
Pasos para su aplicación:
1.- Selecciona las celdas A1:D8.
Compruébalo
en la imagen.
2.- Digita el texto Excel

3.- Pulsa las teclas Ctrl + Enter
Compruébalo
en la imagen.

Selección de rangos con desplazamiento de las celdas

A continuación, se explica la selección de información (datos) en rangos, bloques de celdas con
el desplazamiento de las celdas.
1.a forma. -
1. Haz clic en una sola celda

2. Luego pulsa la tecla Shift (Mayús)
3. Luego pulsa las teclas de desplazamiento o direccionales. (hacia arriba,
abajo, izquierda, derecha).
2.a forma. -
1.- Para el desplazamiento de celdas, selecciona la celda A1

Pulsa las teclas Ctrl + Shift +  (tecla direccional a la derecha).
Compruébalo
en la imagen.
2.- Para el desplazamiento de celdas

Selecciona la celda D1
Pulsa las teclas Ctrl + Shift +  (tecla direccional hacia abajo).
Compruébalo
en la imagen.

Selección de rango de tabla de datos

A continuación, se explica cómo seleccionar todas las celdas de un rango de una tabla de datos.
1.a forma. – Desde la celda activa.
Haz clic en una celda, que tenga contenidos de la tabla. Por ejemplo, la celda B5.
Pulsa las teclas Ctrl + E
Compruébalo
en la imagen.
2.a forma. – Desde la celda activa.
Pulsa las teclas Ctrl + Shift (Mayús) + Barra espaciadora
Compruébalo
en la imagen.
3.a forma. – Desde la primera celda de la hoja, celda A1.
Pulsa las teclas Ctrl + * (asterisco)
También: Se puede seleccionar

toda la hoja desde la primera celda.
- Selecciona una celda
por ejemplo la celda B5.
- Pulsa la tecla F5.
- Escoge la opción Especial.
- Escoge la opción Región actual.
- Para confirmar escoge Aceptar.

Selección de todas las celdas de la hoja

La selección de todas las celdas de la hoja de cálculo es necesario por ejemplo para cambiar de color de
relleno, asignación de los bordes, a toda la hoja; también para borrar todo el contenido, etc.
1.a forma. – Desde la celda activa
Haz clic en una celda, vacía de la hoja, por ejemplo, la celda E10.
Pulsa las teclas Ctrl + E
2.a forma. – Desde la celda activa

Compruébalo
Haz clic en una celda, vacía de la hoja, por ejemplo, la celda E10. en la imagen.
Pulsa las teclas Ctrl + Shift (Mayús) + Barra espaciadora
3.a forma. – Desde la primera celda de la hoja, celda A1.
Haz clic en una celda, vacía de la hoja, por ejemplo, la celda E10.
Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Formato de celdas
El formato de celdas en Excel se utiliza para modificar la presentación de un
número con símbolo monetario, la fecha, el tiempo, los bordes, el tipo de fuente,
el tamaño de la fuente, la alineación, la orientación, etc.
Desde la ficha Inicio

En la ventana principal de Excel encontramos unos botones los cuales permite modificar su modo
de visualización de datos entre los botones tenemos:
00000
A B C
A.- Grupo Fuente:
Fuente (tipo de letra), tamaño de fuente, aumentar tamaño de fuente, disminuir tamaño de fuente,
negrita, cursiva, subrayado, borde, color de relleno, color de fuente.
B.- Grupo Alineación:

Alinear vertical y horizontal, orientación, sangría, ajustar texto, combinar y centrar.
Herramienta Orientación, para administrar Giro de texto a un

ángulo diagonal, vertical.
Comprueba en la
imagen las opciones
de Orientación.
Herramienta Ajustar texto, se utiliza generalmente para etiquetar títulos,

columnas con poco espacio de origen de ingreso de datos.
► Ejemplo 1 de orientación:
1.- En la Hoja 1, celda A1 digita el texto Office 2016.
2.- Escoge la opción Orientación / Ángulo ascendente.
Compruébalo
en la imagen.

3.- Comprueba en la imagen el resultado de la opción Ángulo ascendente.
4.- Escoge la opción alinear al centro horizontalmente y verticalmente.
Compruébalo
en la imagen.
► Ejemplo 2 de orientación:
1.- En la Hoja1, celda B1 digita el texto Excel 2016.
2.- Escoge la opción Orientación / Girar texto hacia arriba.
Compruébalo
en la imagen.
3.- Comprueba en la imagen, el resultado de la

opción Girar texto hacia arriba.

4.- Escoge la opción alinear al centro horizontalmente y alinear en la parte superior.
Compruébalo
en la imagen.
Herramienta Combinar y centrar, esta opción hace posible que el contenido sea visible dentro
de una celda mostrándolo en varias líneas.
Compruébalo
en la imagen.
Respecto a Combinar y centrar. - Este botón, control unirá todas las celdas seleccionadas para
que formen una sola celda, y a continuación nos centrará los datos.
Acceso a otras opciones como:

Combinar horizontalmente, Combinar celdas y Separar celdas.
Compruébalo
en la imagen.
Ejemplo de combinar y centrar:
1.- En la Hoja 2, celda A1 digita el texto INFOUNI - Excel 2016.
Compruébalo
en la imagen.

2.- El texto digitado en la celda A1, selecciónalo desde la celda A1 hasta E1.
Compruébalo
en la imagen.
3.- Comprueba en la imagen el resultado de la opción de Combinar y centrar. Además, escoge

la fuente Arial Black tamaño 16.
Compruébalo
en la imagen.
Nota. - Para anular la designación de las opciones de

combinar y centrar, escoge la opción separar celdas, con el
objetivo de recuperar la unión de celdas en un rango.
C.- Grupo Número:

Formato de número, formato de número de contabilidad, estilo porcentual, estilo millares,
aumentar decimales, disminuir decimales.
Da formato de dólares, euros u otra moneda.
Podemos escoger las opciones de Moneda o Contabilidad para tener acceso a listado de
símbolos monetarios.
Comprueba en la imagen las

opciones formato de número,
para el símbolo monetario.
Porcentaje. - Para asignar el formato de porcentaje

(multiplicará el número por 100 y le añadirá el símbolo %).
Estilo Millares. - Muestra el valor de la celda con un separador de millares.
Aumentar y Disminuir decimales: Aumenta o disminuye decimales para un valor más preciso.

Desde la ventana Formato de celdas

El formato de las celdas está concentrado en un solo cuadro de dialogo.
1.a forma:
Acceso desde el menú de opciones de fuente, alineación, número.
<
2.a forma:
Pulsando las teclas o el comando Ctrl + 1.
Compruébalo
en la imagen.
Las pestañas que aparecen y sus funciones las siguientes:
✓ Número: Donde puedes elegir, formato número, porcentaje, moneda, contabilidad, fecha,
hora, personalizada ...
✓ Alineación: Aquí puedes optar por que el texto se muestre en horizontal, vertical, ajustar el
tamaño y orientación entre otros.
✓ Fuente: Elige el tipo de letra, el tamaño, efecto negrita, subrayado, etcétera.}
✓ Bordes: Selecciona el tipo de marco que quieres para tu celda o un grupo de ellas.
✓ Tramas: Difumina el fondo blanco de las celdas, da un color de fondo.
✓ Proteger: Evita cambios en las celdas.

Alineación
Permite administrar la alineación del texto en Excel es un paso importante para mantener también
una buena presentación de los títulos en una columna (campos), para los titulares, subtitulares.
A.- Alineación del texto. -
Está conformado por 2 opciones: Horizontal y

Vertical con un listado de contenidos,
compruébalo en las imágenes.
Ejemplo Nº 1:
En la imagen, la ubicación del

texto PRODUCTO de la celda A1
tiene alineación horizontal margen
izquierdo, alineación vertical
superior izquierda.
Ejemplo Nº 2:
En la imagen, la ubicación del

texto PRODUCTO de la celda A1
tiene alineación horizontal a la
derecha, alineación vertical al
margen centro.

B.- Control de texto. -

Está conformado por las opciones Ajustar texto, reducir hasta ajustar, combinar celdas.
Ejemplo:
En la celda A1 digita Nombre del
Trabajador.
Después escoge: Formato de

celdas / Alineación/ Reducir
Hasta Ajustar
C.- De derecha a izquierda. -
Está conformado por las opciones Contexto, De izquierda a

derecha, De derecha a izquierda. Compruébalo
en la imagen.
D.- Orientación. -
Está opción nos permite Girar el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical. Tenemos
acceso a etiquetar columnas con menos espacios respecto al ancho de las columnas.
En la celda B1 digitar Hora de Entrada, activar la ventana de formato de celdas, en la opción

Orientación escoger o digitar el número 90 (que equivale a 90 grados).

Opción FUENTE:
Controla el modo de apariencia del texto como es el tipo de letra, tamaño color y algunos efectos
como puede ser superíndice o subíndice, estilo de subrayado.
En la siguiente
ventana muestra
el acceso al
contenido de
Fuente:
Subrayados:
Conformado por:
Opción BORDES:
Las líneas de división que se muestran en pantalla no son visibles al momento de su impresión,
se puede aplicar un estilo de borde, como el color y la posición en donde se aplicara, destinara,
empleara los bordes. (Para obtener un delineado, escoger un estilo y color al borde).
En la siguiente
ventana muestra
el acceso al
contenido de
Borde.

A.- Estilo: Está conformado por un listado de línea.

B.- Color: Listado de colores.
C.- Preestablecidos: Está conformado por Ninguno, contorno e interior.
D.- Borde: Se utiliza para activar, ocultar los bordes, previamente debemos de escoger un estilo
y color para su aplicación.
E.- Aceptar: Esta opción se utiliza para confirmar los cambios realizados.
Pasos para la asignación de bordes
1.- Selecciona las celdas B2:D4 luego escoge la ficha Inicio y Combinar y Centrar.
Compruébalo
en la imagen.
2.- Pulsa las teclas Ctrl + 1 para activar formato de celdas, luego escoge la opción Bordes.
3.- Escoge estilo de línea, color y borde diagonal izquierdo al final Aceptar.
4.- Después de
confirmar los
cambios de formato
de celdas con la
opción bordes, se
a obtiene la
presentación de un
borde en diagonal.
b c Compruébalo
en la imagen.

Opción RELLENO:
Permite agregar un color de relleno y color de trama, estilo de tramas a la celda o al
rango de celdas que previamente se han seleccionado (escogido).
En la siguiente
ventana muestra
el acceso al
contenido de
Relleno.
A.- Color de fondo: Está conformado por un listado de colores.

B.- Efectos de relleno: Acceso a Relleno degradado (dos colores)
Estilos de sombreado: Horizontal, vertical, diagonal hacia arriba, diagonal hacia abajo, desde la
esquina, desde el centro.
Compruébalo
en la imagen.

C.- Mas colores:
En la siguiente
ventana muestra
el acceso al
contenido de
Colores.
Acceso a colores Estándar y Personalizado

Respecto a colores personalizados escoge colores codificados en el modelo RVA (RGB).
Por ejemplo, el color escogido es verde con código

R (rojo) 127, V (verde) 240 y A (azul) 118.
Compruébalo
en la imagen.
D.- Color de trama: Acceso a un listado de colores uniformes para color de la trama:
E.- Estilo de trama: Está conformado por un listado de estilos de trama (diseños orientados a
rellenos a determinado rango de celdas).
Compruébalo
en la imagen.
E.- Aceptar: Esta opción se utiliza para confirmar los cambios realizados respecto al color de
relleno y trama.

Por ejemplo, selecciona el rango A2:C2 (los títulos, campos de cada columna).
Escoge un estilo de trama de color celeste al rango A2:C2
Compruébalo
en la imagen.
Por ejemplo, selecciona el rango A3:C6 para asignar el efecto de relleno, escoger dos colores:
Color 1 (celeste), Color 2 (blanco).
Compruébalo
en la imagen.
Creación de comentarios
Los comentarios en Excel son textos que se asignan a determinada
información (digitación, formulas, funciones).
Los comentarios tienen como objetivo el resalte de un contenido a una determinada celda o rango
ge celdas, en esta área se digita los textos necesarios para contenidos de una formula, después
se podrá escoger el tipo de fuente, tamaño, alineación por ejemplo al centro horizontal y vertical.
Los comentarios se administran desde la ficha (menú) Revisar, grupo Comentarios.

Pasos para asignar comentario utilizando botón derecho de mouse
1.- Selecciona (haz clic) la celda B4, digita INFOUNI

2.- Pulsa el botón derecho de mouse y escoge la opción: INSERTAR COMENTARIO
Compruébalo
en la imagen.
3.- Se activa un recuadro, digita Prácticas de Excel 2016.
Compruébalo
en la imagen.
Desde la ficha (menú) Revisar, escoge las opciones Mostrar todos los comentarios, para
visualizar todos los comentarios designados en la hoja.
También: Desde la Revisar, el grupo o área Comentarios escoge opciones como Siguiente,
Anterior, para la lectura de todos los cometarios asignados previamente.
Además: desde la ficha Revisar se podrá editar, eliminar comentarios-
Nota: Inserta un Comentario pulsando las teclas (comando) Shift (Mayús) + F2.

Excel 2016
Nivel Básico
1.- Formato personalizado.
2.- Formato condicional.
3.- Series y listas.
4.- Series personalizadas.
5.- Pegado especial.
6.- Fórmulas y referencias de celdas.
7.- Uso de operadores.
8.- Uso del botón Autosuma.
Sesión 2
Formato personalizado
Con el formato personalizado se logra, consigue administrar, gestionar la
individualización de información que se digite de tipo número, fecha y hora,
para asignarle un determinado formato.
Formato de número
Enumerar un rango de celdas, será necesario anteponer los números ceros a la enumeración.
1.- Selecciona un par celdas, por ejemplo, A2 y A3:
2.- Después pulsar el botón derecho de mouse y escoger la opción Formato de celdas o pulsar
las teclas (comando) Ctrl + 1
Compruébalo
en la imagen.

Se activa la ventana de Formato de celdas.

Escoge la opción Personalizada,
Luego en la opción tipo, digita 000 para confirmar escoge Aceptar. Compruébalo
en la imagen.
3.- Digita un par de números, después selecciona ambas celdas y genera copias haciendo
arrastres de mouse para generar la enumeración.
Comprueba
estas acciones
realizadas en
las imágenes.

Formato de fecha
Las fechas tiene el formato de día / mes / año
Selecciona la celda B2, digitar la fecha 18/12/2017
Compruébalo
en la imagen.
Genera las copias en base a la fecha que digitamos.
Al ubicarnos en la parte inferior izquierda aparece el símbolo + (más), esto significa copias, al
hacer arrastres sostenido de mouse podemos generar las copias.
Compruébalo
en la imagen.
Al ubicarnos en la parte inferior izquierda aparece el símbolo + (más), esto significa copias, al
hacer arrastres sostenido de mouse podemos generar las copias hasta el 25/12/2017.

Formato personalizado de fecha
Las fechas está conformado en DÍA, MES y AÑO, desde la opción Tipo, digita los cambios para
cambiar el formato:
Día:
DD es para registrar el día en número en 2 dígitos
DDD es para registrar el día en texto abreviado
DDDD es para registrar el día en texto en completo
Mes:
MM es para registrar el mes en número en 2 dígitos
MMM es para registrar el mes en texto abreviado
MMMM es para registrar el mes en texto en completo
Año:
YY es para registrar el año en número en 2 dígitos
YYYY es para registrar el año en número en 4 dígitos
Para asignar, añadir los comentarios en la fecha digitar “ ” (entre comillas) los comentarios,
espacios vacíos, caracteres especiales que sea conveniente, necesario.
Compruébalo en la imagen.
El formato dddd dd "de" mmmm "de" yyyy
Compruébalo
en la imagen.

Formato de hora
Los tiempos son un tipo de dato muy utilizado dentro de Excel y aprender a darles el formato
adecuado es de suma importancia para poder presentar la información de manera adecuada.
Por defecto el programa Excel reconoce a los tiempos en hh:mm, el tiempo está conformado por
hora, minuto, segundo y el meridiano.
1.- Digita el tiempo 8:12 la presentación del tiempo queda registrada internamente, la
presentación por defecto es 08:12:00 a.m.
2.- Después genera copias desde la celda D2 hasta la celda D9
Compruébalo
en la imagen.
3.- Cambia el formato:

Pulsa el botón derecho de mouse y escoge Formato de celdas o pulsa Ctrl + 1.
Se activa la ventana de dialogo, escoge las opciones Número / Personalizada / Tipo: digita
o escoge el formato hh:mm AM/PM

Comprueba en la imagen, el resultado de escoger el formato de tiempo hh:mm AM/PM en el

rango de celdas C2:C9.
Compruébalo
en la imagen.
Otro ejemplo de configuración:
Compruébalo
en la imagen.

Formato condicional
Con el formato condicional en Excel se administra los datos de tipo literal
(texto), numérico, fecha y hora.
El formato condicional se utiliza para aplicar algunas características a la digitación, a los

resultados de una fórmula u otros valores de la celda que desee revisar a través del formato
condicional.
Para aplicar un formato condicional:

✓ Seleccione las celdas a la que desea aplicar el formato.
✓ Haz clic en la Ficha Inicio / área o grupo Estilos
Escoge la opción Formato Condicional.
Ejemplo 1: Administra formato condicional para textos.
1.- Seleccione el rango B2:B9
2.- Escoge Inicio / Formato condicional / Resaltar reglas de celdas / Es igual a…


3.- Se activa la ventana Es igual a
3.1. En la opción Aplicar formato a celdas que son iguales que:

Digita el cargo PLATAFORMA.
3.2. En la opción con: escoge Formato personalizado Compruébalo

en la imagen.
3.3. Opciones de formato personalizado
Opción Fuente:
✓ Escoge estilo negrita
✓ Escoge un color
Opción Borde:
Escoge estilo de línea, color y en la opción Preestablecidos escoge contorno
Opción Relleno:
✓ Escoge un color de fondo por ejemplo anaranjado
✓ Escoge un color de trama por ejemplo plomo
✓ Escoge un estilo de trama en franja diagonal derecha.
Compruébalo
en la imagen.
Las opciones
de color de
fondo y trama.

3.- Comprueba en la imagen el resultado de Formato condicional

Desde Resaltar reglas de celdas / Es igual a… con el cargo PLATAFORMA
Compruébalo
en la imagen.
Ejemplo 2: Administra formato condicional para números.
1.- Selecciona el rango de hijos, conformado por C2:C9.

2.- Escoge Inicio / Formato condicional / Resaltar reglas de celdas / Mas reglas…
Escoge mayor o igual que, digita el número 2 para resaltar la cantidad de hijos.
Compruébalo
en la imagen.
Después escoge: opciones de fuente borde y relleno para resaltar el número de hijos.

Series y listas
Excel dispone en su biblioteca los días de la semana y meses del año. Esta
información para su ejecución respecto a la digitación de los días o de los
meses podrá digitarse en:
1) Días de la semana: En mayúsculas (LUNES), minúsculas (lunes) y abreviatura.

2) Meses del año: En mayúsculas (ENERO) en minúsculas (enero) y en abreviatura.
En las siguientes Tal como se comprueba en las siguientes imágenes.
Crea tu propia lista:
1.- Menú principal Archivo / Opciones

2.- Escoger las opciones: Avanzadas / Modificar listas personalizadas…

3.- DIGITAR TEXTOS para generar nuestra lista de datos, por ejemplo: Jesús María, Pueblo
Libre, San Miguel, Magdalena, …, Barranco, para confirmar escoge la opción AGREGAR
Las copias pueden realizarse haciendo arrastres sostenidos de mouse e forma vertical y
horizontal. Para la ejecución de la serie de listas creadas con el nombre de distritos
En la imagen comprueba, nuestra respuesta respecto la ejecución de la serie de listas.

Otra forma de crear listas

Digita previamente para importar, estas acciones se comprueban a continuación.
1.- Digita una lista datos conformada por el rango D1:D5.
Compruébalo
en la imagen.
2.- Menú principal Archivo / opciones

3.- Escoger las opciones: Avanzadas / Modificar listas personalizadas…
4.- Selecciona el rango digitado D1:D5, después escoger la opción Importar
6.- Para finalizar este proceso escoger la opción Aceptar
Compruébalo
en la imagen.

Ejemplos de listas agregadas:

En el rango C1:C7 crea el listado de Distritos de la región Lima
En el rango D1:D5 crea el listado de nombres de empresas
Compruébalo
en la imagen.
Añade apellidos y nombres de personas Compruébalo

en la imagen.
Compruébalo
en la imagen.

Pegado especial
Excel normalmente copia toda la información de una selección de celdas y
pega los datos en las celdas especificadas, pero puedes utilizar el Pegado especial para indicar
algunas opciones alternas en el pegado.
La opción Pegado especial, está conformado los siguientes procedimientos:
Opción: Para aplicar en:

Todo Pegar todo el contenido y formato de celda.
Pegar sólo las fórmulas tal y como se escribieron en la barra

Fórmulas
de fórmulas.
Valores Pegar sólo los valores tal y como se muestran en las celdas.
Formatos Pegar sólo el formato de celda.
Comentarios Pegar sólo los comentarios adjuntos a la celda.
Pegar las reglas de validación de datos de las celdas copiadas

Validación
en el área de pegado.
Todo utilizando el tema Pegar todo el contenido y formato de celda mediante el tema
de origen que se aplicó a los datos de origen.
Pegar todo el contenido de celda en el formato del tema del

Todo excepto bordes
documento que se aplica a los datos copiados.
Pegar el ancho de una columna o el rango de columnas en

Ancho de las columnas
otra columna o rango de columnas.
Formatos de números y Pegar sólo las opciones de formato de número y las fórmulas
fórmulas de las celdas seleccionadas.
Formatos de números y Pegar sólo las opciones de formato de número y los valores
valores de las celdas seleccionadas.
Permite convertir datos de una columna a fila o viceversa es

Transponer
decir de fila a columna.
Al mismo tiempo que pegamos la información, especifica

Operaciones aritméticas algunos cálculos matemáticos entre las celdas que hemos
al pegar copiado.
Por ejemplo: Sumar, restar, multiplicar y dividir.
El comando Pegado especial se utiliza opciones diferentes a la manera tradicional de copiar y

pegar como por el ejemplo: pegar el contenido de las celdas sin aplicar un formato o solamente
pegar el formato de las celdas sin considerar su contenido.

Ejemplo: Pegado especial Transponer
Pegado especial permite convertir datos de una columna a fila o viceversa.
1.- Selecciona un rango de celdas de forma vertical por ejemplo desde C2 hasta C5.
Compruébalo
en la imagen.
2.- Ahora este rango seleccionado debemos de Copiar. Para este proceso pulsar el botón
derecho de mouse sobre el rango seleccionado y escoger la opción Copiar
Compruébalo
en la imagen.
3.- Selecciona un destino, haz clic en una celda vacía, pulsar el botón derecho de mouse y
escoge la opción Pegado especial / escoge la opción Transponer.
Compruébalo
en la imagen.

Compruébalo en la imagen, el resultado de pegado especial.
También se puede transponer mediante acciones del mouse.
1.- Después de copiar un rango.

2.- Pulsa el botón derecho de mouse
3.- Luego escoge el cuarto icono de pegado especial (tablero) que representa Transponer
Compruébalo
en la imagen.

Ejemplo de Pegado Especial: VALOR
La opción Valor de pegado especial, se utiliza la presentación de origen que se tiene como
resultado de aplicar una función, fórmula. Para que sea como digitación.
Anula el formato de presentación es decir el símbolo monetario (dólar, euro, soles, etc.)
1.- En la celda A3 digita =ALEATORIO()

2.- Realiza copias haciendo arrastres sostenidos de mouse hasta la celda A9
La función
=ALEATORIO()
nos genera números
al azar entre el
intervalo de 0 a 1.
Compruébalo
en la imagen.
El inconveniente es que estos datos son al azar, albur, eventuales.

Por ejemplo, actualizando estos resultados. Con SHIFT + F9 o la tecla de función F9
Anula la presentación de números al azar.
1.- Selecciona el rango de A3 hasta A9 y Copiar (Ctrl + C)

2.- Pulsa el botón derecho de mouse y escoge Pegado especial
Menú Inicio / Pegar / Pegado especial… / escoger la opción Valores / Aceptar

Fórmulas y referencias de celdas

A continuación, explicaremos en detalle los alcances y casos prácticos de
fórmulas y referencias de celdas.
Fórmulas
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de
valores, produciendo un nuevo número, valor con resultados que será asignado a la celda en la
cual se introduce dicha fórmula.
Las fórmulas están conformadas por operandos y operadores.
Operando (Operador) Operando

Resultado
Para ingresar una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual (el
signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula). Cuando
se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma celda.
La Formula en Matemáticas o Ciencias es una expresión algebraica que relaciona variables o

cantidades relacionadas entre sí.
Por ejemplo: Formula del área del triángulo, b= base h=altura
Área A=bxh/2
Referencias de celdas
La referencia de una celda nos indica su ubicación dentro de una hoja, es decir, nos ayuda a
identificar la columna y fila a las que pertenece, por ejemplo, B2, en esta referencia se digita un
número que posteriormente se podrá aplicar un cálculo.
La forma de darle mayor flexibilidad a una fórmula es utilizando referencias.
Compruébalo
en la imagen.
Otro elemento importante en la fórmula es la constante. La constante son los valores escritos
directamente en la fórmula. Por ejemplo, si escribimos la fórmula 5 + 3, los números 5 y 3 son
los valores constantes.

Tipos de referencias en Excel
1.- Referencia relativas.
El término relativo significa que, al momento de copiar una fórmula, Excel modificará las
referencias en relación a la nueva posición donde se está haciendo la copia de la fórmula.
Las referencias relativas son muy útiles cuando necesitamos aplicar una misma fórmula sobre
un rango de datos.
Ejemplo: Sumar dos referencias A1 y B1
1.- En la celda C1 digita la fórmula =A1+B1
2.- Genera copias desde la celda C1 hasta la celda C10.

Compruébalo
en la imagen.

2.- Referencia absolutas.
También se conoce como fijar una referencia o celda. Esto es necesario para impedir que se
modifique las referencias de una celda al momento de copiar la fórmula, entonces debemos
convertir una referencia relativa en absoluta y eso lo podemos hacer anteponiendo el símbolo “$”
a la letra de la columna y al número de la fila.
Referencia relativa Referencia absoluta

A5 $A$5
Por ejemplo: Calcular el 10 % de la suma de A1 (número 10) y A2 (número 15)
En la siguiente imagen comprueba la aplicación de referencia absoluta, en la celda D1, calcular

el 10% de la celda D1, =C1*$F$1. Para convertir a la presentación SColumna$Fila se logra
pulsando la tecla de función F4.
Comprueba en la imagen el resultado de la aplicación de la celda relativa.

3.- Referencia mixtas.
La aplicación de las referencias mixtas es fijar solo la columna o fijar solo la fila para operaciones
de cálculo de una tabla denominada doble entrada.
Aplicación de referencias mixtas.

Por ejemplo, A2 representa la fila su aplicación es $A2 ($ColumnaFila)
Por ejemplo, B1 representa la fila su aplicación es B$1 (Columna$Fila)
Comprueba la aplicación de las referencias mixtas
Comprueba en la imagen
la respuesta de sumatoria.

Uso de operadores
En el programa Excel 2016 utilizamos los operadores aritméticos, de
comparación, de texto y de referencia, estos operadores especifican el tipo de
cálculo, procesamiento de datos de tipo numérico (valor entero, decimal) o de tipo literal (textos)
digitados previamente.
Tipos de operadores: Se clasifican en cuatro tipos de operadores.
1.- Operadores aritméticos
Se usan para realizar las operaciones matemáticas. Se utilizan para realizar la ejecución de las
operaciones matemáticas básicas como suma, resta, división, multiplicación (combinando los
valores numéricos y generando resultados numéricos).
OPERADOR CONSIDERADO COMO EJEMPLOS

+ (signo más) Suma =6+2
- (signo menos) Resta o Negación =6-2
* (asterisco) Multiplicación =6*2
/ (barra oblicua) División =6/2
% (signo de porcentaje) Porcentaje =6%*100
^ (circunflejo) Exponenciación =6^2 (para el símbolo ALT + 94)
2.- Operadores de comparación - relación
Estas herramientas permiten comparar, relacionar entre si dos valores utilizando estos
operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
Se pueden comparar dos valores con los siguientes seis operadores: Ejemplo
N° OPERADOR CONSIDERADO COMO EJEMPLOS

1 = (signo igual) Igual a =A1=B1
2 > (signo mayor que) Mayor que =A1>B1
3 < (signo menor que) Menor que =A1<B1
4 >= (signo igual o mayor que) Igual o mayor que =A1>=B1
5 <= (signo igual o menor que) Igual o menor que =A1<=B1
6 <> (signo distinto de) Distinto de =A1<>B1

3.- Operadores de texto
Operador de concatenación de texto, permite utilizar el signo ampersan (&) para unir, acoplar,
empalmar, concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de
texto, o varios textos con sus respectivos espacios.
="Excel-"&"2016"
Conecta o concatena dos Respuesta: Excel-2016
valores o más para
generar un valor de texto ="Excel - " & "2016"
& continuo. Como mensaje o Respuesta: Excel - 2016
complemento de
operaciones de cálculo. ="2016 - "& "Excel"&" y Project"
Respuesta: 2016 – Excel y Project
4.- Operadores de referencia
Estos operadores permiten combinar los rangos de celdas para los cálculos con los siguientes
operadores. Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

Dos puntos: Operador de rango que genera A1:A10
:
una referencia a todas las celdas. B1:D16
Punto y Coma: Operador de Unión =SUMA(A1:A10;B1:D16)
;o,
Coma: Operador de Unión. =SUMA(A1:A10,B1:D16)
Operador de intersección: Que genera, forma
Espacio
una referencia a las celdas comunes a dos = A1:A10 B1:D16
vacío
referencias.
Operador de posición: Permite el enlace de
=Hoja1!A4
! una hoja con la posición de la celda.
=SUMA(Hoja1:Hoja5!C4)
Generando un vínculo para cálculos.
$: Se utiliza para el empleo en una celda Por ejemplo: A5
$
absoluta o mixta. =$A$5 (celda absoluta)
Los corchetes se utiliza para formulas
{} Sumas, conteos, etc.
matriciales

Uso del botón Autosuma

La Autosuma es una herramienta que nos da acceso al método abreviado de
la función SUMA. Autosuma también permite realizar otras operaciones para calcular
PROMEDIO, CONTAR, MAX, MIN.
Su acceso es desde la ficha Inicio grupo modificar
Su aplicación en sumatoria:
1.- Selecciona la celda activa A11.

2.- Haz clic en la herramienta Autosuma, por defecto reconoce el rango A1:A10
Compruébalo
en la imagen.

Su aplicación en promedio:
1.- Selecciona la celda activa A12.

2.- Escoge la opción Promedio de la herramienta Autosuma.
Por defecto
reconoce el rango
A1:A11
Compruébalo
en la imagen.
3.- Corrige el rango haciendo arrastre de mouse desde A1:A10 para calcular el promedio
Compruébalo
en la imagen.
Nota. - Aplicar los mismos procedimientos para que desde la opción Autosuma se pueda aplicar
en conteo de un rango, para obtener el máximo y mínimo numero de un rango.

Excel 2016
Nivel Básico
1.- Uso de funciones básicas.
SUMA, MAX, MIN, PROMEDIO,
CONTAR, CONTARA.
2.- Uso de funciones matemáticas

ABS, ALEATORIO, ALETORIO.ENTRE
COCIENTE, ENTERO, PI, POTENCIA
PRODUCTO, RCUAD, REDONDEAR,
RESIDUO, TRUNCAR, SUMAPRODUCTO.
Sesión 3
Funciones
Las funciones son palabras que representan a un programa desarrollado en
lenguaje de programación Visual Basic.
A cada función también se denomina como la formula predefinida.
Cada función cumple una tarea específica, está conformado por sintaxis y argumento.
La sintaxis se refiere a la forma como debemos de escribir la función.

El argumento nos explica en detalle cómo está conformado la sintaxis de la función.
Uso de funciones básicas

A continuación, explicamos las funciones básicas (matemáticas, estadísticas) conformadas por:
SUMA, MAX, MIN, PROMEDIO, CONTAR, CONTARA.
1.- Función SUMA

La función matemática suma permite sumar valores individuales, referencias o rangos de celda.
Sintaxis:
número1; número2...: son valores indicados directamente
en la función o referencias a celdas. Permite operar sumas
en determinados celda a celda o en rangos.
1.- Función suma celda a celda. - Sintaxis:
1.a forma. - =SUMA(Celda1,Celda2,…. ,CeldaN))

2.a forma. - =SUMA(Celda1+Celda2+…. +CeldaN)
3.a forma. - =(Celda1+Celda2+…..+CeldaN)
4.a forma. - +Celda1+Celda2+……+CeldaN
Realiza la suma celda a celda distante, que están de color naranja.
Solución de sumas con celdas alternas con la respuesta 65.
1.a forma. – En la celda G1 digita =SUMA(A1,B2,A4,D1,D4)

2.a forma. – En la celda G2 digita =SUMA(A1+B2+A4+D1+D4)
3.a forma. – En la celda G3 digita =(A1+B2+A4+D1+D4)
4.a forma. – En la celda G4 digita =+A1+B2+A4+D1+D4

2.- Función suma en bloque (rango o matriz). -
La base de la sumatoria en bloque, rango es =SUMA(Celda Inicial:Celda Final)
Sintaxis de bloques o rangos alternos:
1.a forma. - =SUMA(Bloque1)+SUMA(Bloque2)+SUMA(Bloque3)

2.a forma. - =SUMA(Bloque1,Bloque2,Bloque3)
Realiza la suma de rangos distantes de color naranja.
Solución de sumas de rangos alternos con la respuesta 881.
1.a forma. – En la celda K1 digita =SUMA(B1:C4)+SUMA(A6:B6)+SUMA(E5:G6)+SUMA(G1:H3)

2.a forma. – En la celda K2 digita =SUMA(B1:C4,A6:B6,E5:G6,G1:H3)
2.- Función MAX

La función estadística MAX devuelve el valor mayor de un rango de valores.
Sintaxis: número1, número2: Son hasta 30 referencias

a celdas, rangos y/o funciones de las cuales se
busca el máximo.
En la celda activa C2 digita =MAX(A2:A7) para obtener el mayor valor del rango
Compruébalo
en la imagen.

La respuesta del máximo valor es 1292.32 del rango A2:A7.
Compruébalo
en la imagen.
3.- Función MIN

La función estadística MIN devuelve el valor, número menor de una serie de valores indicados
(rango de celdas).
Sintaxis: número1, número2: Son hasta 30 referencias

busca el minino.
En la celda activa C2 digita =MIN(A2:A7) para obtener el menor valor del rango A2:A7.
La respuesta del valor

mínimo del rango
A2:A7 es 459.21
Compruébalo
en la imagen.

4.- Función PROMEDIO

La función estadística PROMEDIO o también denominada como MEDIA ARITMÉTICA nos
muestra el promedio de los argumentos, que están conformados por números, nombres, matrices
o referencias que contengan números.
Sintaxis:
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos, los cuales pueden ser números.
Número1, número2,... son entre 1 y 255 argumentos numéricos para obtener el promedio.
1.- Función promedio celda a celda. - Sintaxis:
1.a forma. – =PROMEDIO(Celda1,Celda2,…. ,CeldaN))

2.a forma. – =SUMA(Celda Inicial:Celda Final)/N → N es el número de celdas
2.- Función promedio en bloque (rango o matriz). -
La base de la sumatoria en bloque, rango es =PROMEDIO(Celda Inicial:Celda Final)
Sintaxis de bloques o rangos alternos:
=PROMEDIO(Bloque1,Bloque2,Bloque3)
Realiza el promedio celda a celda distante que están de color amarillo.
Compruébalo
en la imagen.
Solución de promedios con celdas alternas con la respuesta 666.86.
1.a forma. – En la celda D1 digita =PROMEDIO(A4,A6,A9)

2.a forma. – En la celda D2 digita =SUMA(A4,A6,A9)/3

Realiza el promedio de los rangos de Lunes, Miércoles y Viernes con la respuesta de 470.99
Realiza el promedio de los rangos Martes y Jueves con la respuesta de 555.98
Solución de promedios de rangos alternos:
Lun. Mie. y Vie., en la celda I2 digita =PROMEDIO(A3:A10,C3:C10,E3:E10)

Mar. y Jue., en la celda I3 digita =PROMEDIO(B3:B10,D3:D10)
5.- Función CONTAR

La función estadística CONTAR devuelve la cantidad de valores numéricos en celdas y/o rangos.
Sintaxis:
ref1, ref2: son hasta 30 referencias a
celdas, rangos y/o funciones que devuelvan
valores numéricos.
Realiza el conteo del rango A2:A12, en la celda E2 digita =CONTAR(A2:A12) la respuesta es 0.

Realiza el conteo del rango B2:B12, en la celda F2 digita =CONTAR(B2:B12) la respuesta es 11.
Compruébalo
en la imagen.
La respuesta de la
celda E2 es 0
porque la función
CONTAR realiza
conteos a
información de tipo
número.

6.- Función CONTARA
La función estadística CONTARA cuenta la cantidad de celdas con valores, tanto numéricos
como texto, en el rango especificado.
Sintaxis: valor1, valor2: son hasta 30 referencias a

celdas, rangos y/o funciones.
✓ Realiza el conteo del rango de las celdas A2:A12, en la celda E2 digita =CONTARA(A2:A12)
la respuesta es 11.
✓ Realiza el conteo del rango de las celdas B2:B12, en la celda F2 digita =CONTARA(B2:B12)
la respuesta es 11.
Compruébalo
en la imagen.
Uso de funciones matemáticas

Las funciones matemáticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias
operaciones aritméticas como el producto, sumatoria de producto, las funciones para generar al
azar valores enteros y decimales, etc.
ABS, ALEATORIO, ALETORIO.ENTRE, COCIENTE, ENTERO, PI, POTENCIA, PRODUCTO,

RCUAD, REDONDEAR, RESIDUO, TRUNCAR, SUMAPRODUCTO.

1.- Función ABS

La función ABS devuelve el valor absoluto de una expresión numérica indicada.
Sintaxis:
Número: puede ser una celda o una función que devuelva un número.
Por ejemplo: En el rango D18:D23 se tiene un listado de números. En el rango E18:E23 se

desea obtener el valor absoluto de los mismos. El siguiente ejemplo se demostrará en la imagen.
2.- Función ALEATORIO

La función ALEATORIO devuelve una expresión numérica entre 0 y 1 dependiendo del azar.
Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
Sintaxis:
A esta función no se le proporcionan argumentos.
Por ejemplo: En el presente ejemplo se insertó la función en la celda D18. El siguiente ejemplo
se demostrará en la siguiente imagen.

3.- Función ALEATORIO.ENTRE

La función ALEATORIO.ENTRE devuelve un número entre un límite inferior y un límite superior
especificados, dependiendo del azar. Los datos que genere esta función se denomina datos
falsos:
Sintaxis:
Inferior: es un número entero (mínimo valor que la función puede devolver).

Superior: es un número entero (máximo valor que la función puede devolver).
Por ejemplo: En el rango D18:D25 se desean obtener números aleatorios entre el rango indicado
en la celda F18 (límite inferior) y la celda F21 (límite superior).
4.- Función COCIENTE

La función Cociente muestra la parte entera de una división.
Sintaxis:
Digitar los siguientes números del rango A2 hasta B5 para comprobar la utilidad, beneficio, de la
función COCIENTE respecto a la operación desde Numerador y Enumerador.
En la celda C2 aplicar la función

=COCIENTE(A2,A3)
Después generar copias hasta

la celda C5, compruébalo
con la imagen.

5.- Función ENTERO

La función ENTERO evalúa, calcula un número y devuelve, reintegra la parte entera del mismo.
Sintaxis:
Por ejemplo: En el rango D17:E25 se analizan las calificaciones de unos alumnos. En el rango
F17:F25 se desean obtener la calificación sin la parte decimal.
6.- Función PI
La función PI devuelve la constante numérica ð =3,141592654
Sintaxis:
A esta función denomina PI no se le

proporcionan argumentos.

7.- Función POTENCIA

La función POTENCIA devuelve el resultado de multiplicar un mismo número por sí mismo, una
cierta cantidad de veces.
Número: es un número que se multiplicará por sí
mismo (base de la exponenciación).
Sintaxis: Potencia: es un número que indica cuantas veces
debe multiplicarse número por sí mismo (exponente).
8.- Función PRODUCTO

La función PRODUCTO devuelve el resultado de multiplicar dos o más valores entre sí.
Número1, número2: son los números

Sintaxis: que se multiplican. Pueden ser celdas o
funciones que devuelvan números.
Por ejemplo: En las celdas F18, H18 y J18 se tienen los datos necesarios para calcular el
volumen de un cilindro (cuya fórmula es ð * r^2 * h).
En la celda D18 se desea obtener el resultado de dicha operación.
9.- Función RCUAD

La función RCUAD devuelve la raíz cuadrada de un número.
Sintaxis:
Número. - Es el número del que se desea obtener la raíz cuadrada.

10.- Función REDONDEAR

La función REDONDEAR considera una cantidad específica de decimales de un número dado
Sintaxis:
Número: es el número que se desea redondear y puede ser una celda o una función que
devuelva números.
Núm de decimales: es la cantidad de cifras decimales que se desea considerar de número.
Por ejemplo: En el rango E18:E25 se dispone de una lista de importes. En el rango F18:F25 se
requiere que los mismos posean únicamente la cantidad de decimales indicados en la celda H18.
11.- Función RESIDUO

La función RESIDUO divide un número en otro y devuelve el restante. Esta funcione en las
versiones anteriores del Excel se denomina RESIDUO.
Número: Especifica el dividendo, que es el

Sintaxis: número (valor) a dividir.
Núm divisor: Especifica el divisor, que es el
número con que se divide a número.
Por ejemplo: En el rango A2:A9 se dispone de

una lista de Montos. En el rango B2:B9 se
obtiene el residuo en base al monto de 10.00
de la celda D2.

12.- Función TRUNCAR

La función TRUNCAR considera una cantidad específica de decimales de un número dado
Número: Es el número que se desea
Sintaxis: redondear y puede ser una celda o una
función que devuelva números.
.
Por ejemplo: De la lista de los importes en el siguiente rango de E18:E25. En el rango F18:F25
se requiere que los mismos posean únicamente la cantidad de decimales indicados en la celda
H18, redondeado "hacia abajo".
13.- función SUMAPRODUCTO

La función SUMAPRODUCTO devuelve el resultado del sumar los productos de los componentes
de dos o más matrices
Sintaxis: matriz1, matriz2, matriz3: son

referencias a rangos de igual
cantidad de columnas y filas.
Por ejemplo: En el rango D17:E20 se tienen datos de 3 piscinas. En la celda G18 se desea
calcular la cantidad de metros cuadrados de lona para cubrir la superficie de las mismas.

Excel 2016
Nivel Básico
1.- Uso de funciones lógicas
SI
Y
O
Ejemplos de SI anidados básicos
2.- Uso de funciones estadísticas

CONTAR, CONTAR.SI, CONTAR.Si.CONJUNTO
CONTAR.BLANCO, CONTARA, JERARQUIA.EQV
JERARQUIA.MEDIA, K.ESIMO.MAYOR, K.ESIMO.MENOR, MAX, MEDIANA, MIN
MODA.UNO, MODA.VARIOS, PROMEDIO, PROMEDIO.SI, PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Sesión 4
Uso de funciones lógicas

LAS FUNCIONES LÓGICAS permiten comparar celdas con determinados
números (valores) con el objeto de obtener mensajes y acceso a operaciones
de cálculos.
Las funciones lógicas utilizan los siguientes operadores de relación:
Operador Función Operador Función

> Mayor que <= Menor o igual que
< Menor que = Igual que
>= Mayor o igual que <> Diferente que
1.- Función SI
La función lógica SI devuelve un valor entre dos posibles valores, dependiendo de una condición
indicada.
Sintaxis:
Prueba lógica: es una comparación entre dos celdas usando operadores lógicos. Recuerda que
los operadores lógicos son: =(igual), <(menor), >(mayor), <>(distinto), >=(mayor o igual),
<=(menor o igual).
[Valor si verdadero]: es el valor, celda o texto especificado a devolver si prueba lógica es

verdadera.
[Valor si falso]: es el valor, celda o texto especificado a devolver si prueba lógica es falsa.
Los argumentos valor si verdadero y valor si falso son opcionales. Si se omiten la función SI
devuelve directamente VERDADERO o FALSO.
Por ejemplo:
En base a la edad obtener un Mensaje por Edad, que sea Menor o Mayor de Edad.

2.- Función Y
La función Y evalúa una serie de condiciones. Si todas las condiciones son verdaderas devuelve
VERDADERO. Si al menos una de ellas es falsa devuelve FALSO.
Sintaxis: Valor lógico1, [valor lógico2]… pueden ser

hasta 30 condiciones que se desean probar
en las cuales se obtenga como resultado un
valor lógico tipo VERDADERO o FALSO.
Por ejemplo: En el rango D18:E25 se tiene un listado del personal de una empresa, con su
respectiva edad. El gerente desea identificar aquellas personas con edad mayor a la indicada en
la celda H18 y menor o igual a la indicada en la celda K18.
3.- Función O
La función O evalúa una serie de comparaciones. Si al menos una de ellas es verdadera, la
función devuelve VERDADERO. Solo si todas ellas son falsas, devuelve FALSO.
La función comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO.
Valor lógico1; [valor lógico2];: pueden ser

hasta 30 condiciones que se desean probar
Sintaxis: en las cuales se obtenga como resultado un
valor lógico tipo VERDADERO o FALSO.
Por ejemplo: En este ejemplo se tiene un listado del personal de una empresa, con su respectivo
día de trabajo. El gerente desea identificar aquellas personas que trabajaron alguno de los días
indicados en las celdas H18 y K18. El resultado deber aparecer en el rango F18:F25.

Ejemplo de SI Anidados:
1.- Digitar las siguientes tablas: En el rango de celdas F3 hasta H7 están las condiciones para
hallar el Sueldo Básico y Reintegro.
2.- Para hallar el Sueldo Básico:

En la celda C2 hallar el Sueldo Básico en base a las condicionantes por cada Categoría:
=SI(B2="A",$G$4,SI(B2="B",$G$5,SI(B2="C",$G$6,SI(B2="D",$G$7,0))))
3.- Para hallar el Reintegro: En la celda D2 hallar el reintegro dependiendo de la categoría

multiplicar un porcentaje por el Sueldo Básico de acuerdo al rango de H4 hasta H7.
=SI(B2="A",$G$4*$H$4,SI(B2="B",$G$5*$H$5,SI(B2="C",$G$6*$H$6,SI(B2="D",$G$7*$H$7,0))))
En la siguiente tabla se muestra

los resultados del Sueldo Básico
y Reintegro utilizando la función
Si Anidado.

Uso de funciones estadísticas

En la siguiente sesión tiene como objeto la aplicación de las Funciones
Estadísticas para la administración de una tabla para generar informes en base
a la contabilización cualitativa (textos) cuantitativa (números). Respecto a la contabilización se
aplicará en rangos de tipo lineal y criterios (elementos repetitivos).
1.- FUNCIÓN CONTAR

La función CONTAR devuelve la cantidad de valores numéricos en celdas y/o rangos.
ref1, ref2: son hasta 30 referencias a celdas,

Sintaxis: rangos y/o funciones que devuelvan valores
numéricos.
2.- Función CONTAR.SI

La función CONTAR.SI cuenta valores en un rango, de acuerdo a un criterio determinado.
Rango: es el rango que será evaluado.

Sintaxis: Criterio: es la condición que identificará las celdas
a contar en el rango evaluado.
Por ejemplo: Se desea contabilizar las personas mayores de edad de tipo numérico y literal.
3.- Función CONTAR.SI.CONJUNTO

Esta función permite contar valores de un rango de acuerdo a uno o varios criterios determinados.
Sintaxis:
rango_criterios1: es un rango con condiciones a cumplir.

criterio1: es la condición que se debe cumplir en rango_criterios1

Por ejemplo: En el rango D5:G11 se tiene un listado de ventas por vendedor y zona.
En la celda M6 se desea calcular las visitas totales realizadas por el vendedor indicado en la
celda I6 y para la zona indicada en la celda K6.
4.- Función CONTAR.BLANCO

La función CONTAR.BLANCO cuenta la cantidad de celdas vacías en el rango especificado.
Sintaxis:
Rango: es el rango donde se cuentan las celdas vacías (en blanco).
Por ejemplo: Se analiza las cantidades de ventas de los Vendedores en el área, rango B2:B9.
En la celda D2 desea obtener la cantidad de vendedores que no concretaron ventas.

5.- Función CONTARA

La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas con valores, tanto numéricos como texto, en
el rango especificado.
Sintaxis:
valor1, valor2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones.
6.- Función JERARQUIA.EQV

Devuelve la jerarquía de un número dentro de una lista de números; su tamaño en relación con
otros valores de la lista, si más de un valor tiene la misma jerarquía, se devuelve la jerarquía
superior de ese conjunto de valores
Número. Es el número del que desea encontrar la jerarquía
Sintaxis:
7.- Función JERARQUIA.MEDIA

Devuelve la jerarquía de un número dentro de una lista de números; su tamaño en relación con
otros valores de la lista, si más de un valor tiene la misma jerarquía, se devuelve el promedio.
Número. Es el número del que desea encontrar la jerarquía
Sintaxis:

8.- Función K.ESIMO.MAYOR

La función K.ESIMO.MAYOR devuelve el mayor valor de una serie de valores, especificando su
jerarquía, categoría en ella.
matriz: es un rango que contiene valores numéricos.

Sintaxis:
k: es un número que indica que se devuelva el
primero, segundo, tercero o enésimo valor más alto.
Por ejemplo: En el rango D18:D25 se examinan los tiempos de carreras de un atleta. En el rango
F18:F25 se desea ordenar sus tiempos de mayor a menor, sin alterar el orden de los registros
originales. Dicho orden se establece en el rango E18:E25.
9.- Función K.ESIMO.MENOR

La función K.ESIMO.MENOR devuelve el menor valor de una serie de valores, especificando su
jerarquía en ella.
matriz: es un rango que contiene valores numéricos.
Sintaxis: k: es un número que indica que se devuelva el
primero, segundo, tercero o enésimo valor más bajo.
Por ejemplo: En el rango D18:D25 se examinan los tiempos de carreras de un atleta. En el rango
F18:F25 se desea ordenar sus tiempos de menor a mayor, sin alterar el orden de los registros
originales. Dicho orden se establece en el rango E18:E25.

10.- Función MAX

La función MAX devuelve el valor mayor de una serie de valores indicados.
Sintaxis: número1, número2: son hasta 30 referencias

busca el máximo.
Por ejemplo: Se examina las siguientes calificaciones en el rango D18:E25. En la celda H18
desea obtener la calificación más alta.
11.- Función MEDIANA

La función MEDIANA calcula el valor que se ubica en el medio de los números indicados.
número1, número2: son hasta 30 referencias

Sintaxis:
busca la mediana
Por ejemplo: Un estadístico evalúa estaturas de personas en el rango E18:E25. En la celda H21
desea calcular la mediana de las estaturas

12.- Función MIN

La función MIN devuelve el valor menor de una serie de valores indicados.
Sintaxis:
número1, número2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones de las cuales se
busca el mínimo.
13.- Función MODA.UNO

Suponga que desea averiguar el número más común de especies de aves que se han avistado
en una muestra de recuentos de aves de un humedal importante durante un período de tiempo
de 30 años, o bien, que desea obtener el número más frecuente de llamadas de teléfono de un
centro telefónico de soporte técnico durante las horas de menor actividad. Para calcular la moda
de un grupo de números, se utiliza la función MODA.UNO
✓ Promedio.- Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo

a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7
y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
✓ Mediana.- Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los
números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que
la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
✓ Moda.- Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números.
Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia
central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas
pueden ser distintas.
La función MODA.UNO nos muestra el valor más frecuente o repetitivo de un rango de datos.
Sintaxis:
número1, número2, … son de 1 a 255 números, nombres, matrices o referencias que contienen
números para los que desea la moda.
Ejemplo: Digitar la siguiente tabla de A2 hasta A7.
Digitar la función =MODA(A2:A7)
La Moda de los números del rango de A2 hasta A7 genera como respuesta 7

14.- Función MODA.VARIOS

La función MODA.VARIOS nos muestra una matriz vertical de los valores más frecuente o
repetitivos de una matriz o rango de datos. Para una matriz horizontal.
número1, número2,… son de 1 a 255 números,

Sintaxis:
nombres, matrices o referencias que contienen
números para los que desea la moda.
15.- Función PROMEDIO

La función estadística PROMEDIO o también denominada como MEDIA ARITMÉTICA nos
muestra el promedio de los argumentos, que están conformados por números, nombres, matrices
o referencias que contengan números.
Devuelve el promedio (media aritmética) de
Sintaxis: los argumentos numéricos.
Número1, número2,... son entre 1 y 255
argumentos numéricos para el promedio.
16.- Función PROMEDIO.SI

La función PROMEDIO.SI permite calcular un promedio de acuerdo a uno criterio determinado.
Sintaxis:
rango: es un rango con condiciones a cumplir.

criterio: es la condición que se debe cumplir en el rango.
rango_promedio: es el rango con los valores a promediar.
17.- FUNCIÓN PROMEDIO.SI.CONJUNTO

La función PROMEDIO.SI.CONJUNTO calcula el promedio de un rango de acuerdo a uno o
varios criterios determinados. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
Sintaxis:
rango_suma: es el rango que contiene los números a promediar.


Excel 2016
Nivel Básico
1.- Funciones de Búsqueda Básica
BUSCARV
BUSCARVH
2.- Uso de filtros y ordenar

Filtro automático
Filtro personalizado
Filtro avanzado
3.- Subtotales
Sesión 5
Funciones de Búsqueda
La Administración de herramientas de búsqueda y referencia tiene como objeto
la administración, gestión, de una Base de Datos (Tablas en Excel: conformado por campos,
registros y criterios).
Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de una
tabla, nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda.
Conceptos y alcances de base de datos
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de información pertenecientes a un mismo

contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los
cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa.
Una base de datos es una colección de información organizada y clasificada que son
administrados por programas como: Excel, Access, SQL Server, Oracle, etc.
La administración de información de base de datos consiste es que se puedan seleccionar,

escoger los fragmentos de datos (bloque de información) que sean necesarios.
Una tabla o base de datos está conformada por:

Uso de funciones de búsqueda
1.- Función BUSCARV
La función de búsqueda BUSCARV, rastrea un valor específico en base a la primera columna de

una, matriz, tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla.
Sintaxis
Valor_buscado.- Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz, central o principal,

de la tabla o rango de datos.
Matriz_buscar_en.- Esto significa escoger, selección, elección de un rango de datos (tabla) o la

asignación de un nombre a la tabla. Dos o más columnas de datos.
Indicador_columnas.- Número de columna de matriz_buscar_en desde mostrarnos.
Ordenado.- Valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar datos exactos o aproximados
✓ El valor lógico Falso es equivalente al número 0 y esto representa la búsqueda exacta,
✓ El valor lógico Verdadero es equivalente al número 1 y representa la búsqueda en rango-
Por ejemplo: En la celda D2 localizar el Sueldo Básico, según la Tabla Informativa (rango
resumen A10:D14), previamente a este rango se le designa el nombre INFORME2.
En la celda D2 digitar =BUSCARV(B2,INFORME2,2,0).
Compruébalo
en la imagen.
Obteniendo como respuesta el Sueldo Básico 610 correspondiente al cargo de Digitador(a),

después completar el rango D2:D7 correspondiente a los Sueldos Básicos.
Nota: Con el mismo procedimiento localizar el Adelanto de Mensualidad.

2.- Función BUSCARH
La función BUSCARH nos permite buscar un valor en la fila superior de una tabla mostrándonos
un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. LA H DE BUSCARH
SIGNIFICA "HORIZONTAL".
Sintaxis:
Valor_buscado: Es el valor que se busca en la primera fila de la tabla.

Matriz_buscar_en: Es una tabla de información en la que se buscan los datos. Utilice una
referencia a un rango o el nombre de un rango.
Por ejemplo: Completar datos respecto como la Hora de Trabajo y Sueldo Básico respecto a los
datos de la Tabla Informativa.
1.- Seleccionar el rango A7:E9 respecto a la Tabla Informativa y asignar el nombre INFORME1.
Comprobar estas acciones en la siguiente imagen.
2.- En la celda B3 digitar =BUSCARH(B2,INFORME1,2,FALSO), generando como respuesta el

número 6 que corresponde a las Horas de Trabajo.
Compruébalo
en la imagen.
Nota: El mismo procedimiento que se utiliza para la localización de Horas de Trabajo según el
cargo del trabajador, debemos de localizar el Sueldo Básico utilizando la función BUSVCARH en
la celda B4 digitando =BUSCARH(B2,INFORME1,2,FALSO)

Uso de filtros y ordenar
Los filtros Excel facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de

un rango para poder trabajar con el mismo.
Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el
criterio que se especifique para una columna.
Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite

aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado
oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.
1.- Filtro automático
La herramienta Autofiltro (filtro uniforme, filtro lineal), nos ayuda a administrar fácilmente hojas
de cálculo de gran tamaño, que requieran de filtros con criterios simples.
1.- Abre el archivo Ventas, conformado 4 campos (títulos) y 26 registros (filas de datos).
Compruébalo
en la imagen.

2.- Haz clic en cualquier campo (título) por ejemplo C1.

3.- Selecciona la ficha Datos / Filtro
4.- Se activan botones de filtraje en cada campo, luego escoge el botón de filtraje Visita, luego
escoge el criterio (datos repetitivos) días de visita LU, MI (Lunes y Miércoles).
Compruébalo
en la imagen.
5.- Comprueba la respuesta de filtro automática en la siguiente tabla conformado por seis (6)
registros (filas de datos).
Compruébalo
en la imagen.
Nota. - Para desactivar el filtraje haz clic en la herramienta Filtro, de esta forma se anula la
respuesta anterior, recuperándose la tabla de origen.

2.- Filtro personalizado
Para utilizar el filtro personalizado será necesario utilizar operadores de relación, con el objetivo
de optimizar las búsquedas en base a rangos numéricos (valores: enteros, decimales, fechas,
tiempos), también se puede filtro personalizado para textos (literales)
1.- Escoge un campo, luego selecciona la ficha Datos / Filtro

2.- Selecciona el campo Ventas / Filtros de número
Compruébalo
en la imagen.
3.- Luego escoge filtro personalizado, >= 1500 y <= 2400 y Aceptar para confirmar.
Compruébalo
en la imagen.

4.- Comprueba la respuesta de filtro personalizado en la siguiente tabla conformado por nueve
(9) registros (filas de datos).
Compruébalo
en la imagen.
3.- Filtro avanzado
Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que
escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente
situado sobre el rango.
Además, nos genera una tabla externa con resultados, con planteamientos previos de búsqueda
de tipo texto y numérico.
1.- En paralelo a la tabla de origen, crear el planteamiento para aplicar el filtraje, digita el criterio
de búsqueda de las ventas en las celdas F1 hasta G2
Compruébalo
en la imagen.

2..- Escoge una celda vacía (donde estará la respuesta del filtraje), luego selecciona la ficha
Datos / Avanzadas, automáticamente reconoce toda la tabla desde A1 hasta D27.
3.- En la opción rango de criterios escoge las celdas F1:G2, después escoge Copiar a otro
lugar, en la opción Copiar a selecciona la celda F4 y Aceptar para finalizar
Compruébalo
en la imagen.
4.- Comprueba la respuesta de filtro avanzado (tabla externa) en el rango F4 hasta I13.
Compruébalo
en la imagen.

Subtotales
La función SUBTOTALES en Excel nos ayuda a calcular el subtotal de una lista de valores. Lo
interesante es que podemos indicar a la función SUBTOTALES el tipo de operación que
deseamos aplicar sobre los valores.
También se aplica cuando se aplica filtro automatizado (lineal, autofiltro)
Está conformado por una lista de opciones:

1 equivale a Promedio
Compruébalo
2 equivale a Contar en la imagen.
2 equivale a Contara
4 equivale a Max,… etc.
Para su aplicación:
1.- A través de filtro personalizado, del campo ventas escoge el rango >= 1500 y <= 2400
2.- Luego en la celda G1 digita =Subtotales( se activa un listado de opciones, escoge un número
luego el rango …), por ejemplo el número 9 que representa la sumatoria…
3.- En la celda G1, comprueba la sumatoria de 17809, con la herramienta Subtotales.

Excel 2016
Nivel Básico
1.- Creación de hipervínculos

2.- Creación de gráficos
3.- Impresión
Sesión 6
Crear hipervínculos
Un hipervínculo es un elemento, objeto gráfico dentro de la hoja de cálculo que
hace referencia a otra parte de la hoja hacia un lugar especifico
Los hipervínculos en Excel nos permiten crear enlaces entre las hojas de un libro o enlaces a
otros libros de Excel u otros documentos.
También es posible crear hipervínculos a páginas Web que abrirán automáticamente el

navegador de Internet con la dirección electrónica especificada.
Crear hipervínculos en la misma hoja de cálculo
1.- Abre el archivo Hipervínculos Calendario 2018, este archivo contiene el calendario de Enero
y Febrero 2018.
Compruébalo
en la imagen.

2.- Inmovilizar paneles, para definir los hipervínculos en la para te superior

Haz clic en la celda A4 / Ficha Vista Inmovilizar / Inmovilizar paneles
3.- Selecciona el rango de todo lo alto del

calendario de Enero 2018, por ejemplo,
A5:A29, luego escoge la herramienta
Combinar y Centrar.
Compruébalo
en la imagen.
Repetir el mismo procedimiento con el

alto del área del calendario del mes de
Febrero 2018

4. Insertar una forma para designarle el hipervínculo

5.- Después de insertar un rectángulo, pulsa el botón derecho de mouse sobre el rectángulo
dibujado, escoge la opción Modificar texto para digitar el nombre del mes para Enero, repite el
mismo procedimiento para Febrero.
Compruébalo
en la imagen.
6.- Pulsa el botón derecho sobre el rectángulo y escoge hipervínculo

7.- Escoge la opción Lugar de este documento, en la opción escriba la referencia de celda digita
la celda por ejemplo A5 y Aceptar
Compruébalo
en la imagen.
8.- Pulsa otra vez el botón derecho de mouse sobre el rectángulo de Enero, escoge la opción
Modificar hipervínculo / escoge la opción Info. En pantalla… / se activa una ventana de dialogo,
digita el texto Ir a Enero / Aceptar

Gráficos
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y
facilita su interpretación, interpretación del informe. La utilización de gráficos
hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos.
El objetivo general: Diseñar gráficas utilizando las características de Excel, incluyendo los
elementos de títulos, leyenda, modificación de escala, colores.
Para insertar, establecer, crear un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la
sección Gráficos que se encuentra en la pestaña o menú INSERTAR (cinta de opciones).
Es necesario que se tenga seleccionado el rango de celdas que quieres que aplique en el gráfico,
de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará
en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.
En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior
del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se
muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.

Por ejemplo: En la siguiente imagen se presenta el modelo Columnas – Columna agrupada
Añadir una serie de datos

Este paso es el más importante de todos ya que en él
definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico.
Una vez tengamos un gráfico sobre la hoja de cálculo,
aparecerán nuevas pestañas para mostrarnos nuevas
opciones.
Ficha Diseño / en el área Datos / Escoger Seleccionar datos
Activándose la siguiente ventana
UTILIZA EL BOTÓN EDITAR de las series para modificar el literal que se muestra en la leyenda
del gráfico. Del mismo modo también podrás modificar el rango de celdas que se incluirán tanto
en las series como en las categorías.
Por ejemplo: Para modificar Serie

Por ejemplo: Para Rótulos del eje
Haciendo clic en el botón Cambiar fila/columna podremos

permutar los datos de las series y pasarlas a las categorías y
viceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que podemos
encontrar en la banda de opciones.
Cambiar entre filas y columnas (pestaña Diseño).
Por ejemplo: Si haces selección de mouse (clic) en el botón Celdas ocultas y vacías abrirás un
pequeño cuadro de diálogo desde donde podrás elegir qué hacer con las celdas que no tengan
datos o estén ocultas.
Por ejemplo: Modificar serie
Estas opciones Modificar serie nos permite

Utilizar los ejes X e Y con el objeto de administrar las
series de los datos que se seleccionen.

Modificar las características del gráfico
En la pestaña PRESENTACIÓN podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del
gráfico.
Por ejemplo, podrás decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una cuadrícula de fondo para
poder leer mejor los resultados. Todo esto lo encontraras en la sección Ejes:
1.- Área SELECCIÓN ACTUAL.- La opción Aplicar Formato a la selección: Conformado por
opciones que muestra el cuadro de dialogo Formato para ajustar con precisión el formato del
elemento del gráfico seleccionado. Restablecer para hacer coincidir el estilo: Esta opción
borra el formato personalizado del elemento de gráfico seleccionado para volver al estilo visual
aplicado al gráfico.
2.- Área ETIQUETAS.- Está conformado por las opciones: Insertar – Título del gráfico – Rótulos
del eje – Leyenda – Etiquetas e datos – Tabla de datos. Todas opciones permiten la optimización
del grafico respecto a la asignación del título, la leyenda, la inserción de formas y texto al gráfico.
3.- Área EJES.- Cambia el diseño y formato de cada eje. Para activar y desactivar las líneas de
cuadricula. Para activar y desactivar el área de trazado.
4.- El Área FONDO.- Conformado por opciones para dar formato al cuadro gráfico, Dar formato
al interior del gráfico. Para cambiar el punto de vista 3D del gráfico.
El área de Análisis conformado por las opciones que se muestra en la siguiente imagen. Estas
opciones generan líneas de la gráfica.
La pestaña DISEÑO. - Permite capo de gráfico, guardar como plantilla, estilos de diseño, etc.
La pestaña FORMATO. - Conformado por opciones para asignar relleno uniforme de imagen,
administrar el contorno (borde), asignar efectos de forma y efectos de texto.

Excel 2016
Nivel Básico
Evaluación: Del curso Excel nivel Básico
Sesión 7
Exámenes
Un hipervínculo es un elemento, objeto gráfico dentro de la hoja de cálculo
que hace referencia
Pregunta 1 – Formato de celdas
1.- Diseña la presentación de Informe de Ventas, utilizando formato de celdas.
2.- Diseñar la presentación con el logotipo de Excel, utilizando formato de celdas.

Pregunta 2 – Fórmulas
1. Diseña la presentación de la Cotización.

2. Digite información referente a Ítem, Código, Descripción, Cantidad, Unidad
3. Para los rangos:
Precio Unitario, Importe, Total, Descuento hasta Valor total escoge el formato "$ "#.##0
4. Digita información desde el rango E12 hasta I32, compruébalo en la imagen.
Consideraciones para operaciones de cálculo
Para el Importe: Cantidad x Precio Unitario

Para el Total: Suma el rango de Importe
Para el Descuento: El Total x (Descuento/100)
Para el Subtotal: Total – Descuento
Para el IGV (18%): Del Subtotal x 0.15
Para el Valor total: Subtotal + IGV
Al final conversión de Dólares a Nuevos soles:

En la celda AD22 calcular el Total de dólar a nuevos soles.
En la celda AD26 calcular el Valor Total de dólar a nuevos soles.
Nota. - El desarrollo del examen pegunta dos, las operaciones de cálculo deberán de culminar,
tal como se resalta el área con color de borde rojo.

Pregunta 3 – Fórmulas y Funciones Matemáticas

1.- Diseña la presentación de registro comercial para calcular inventario y utilidad según PC.
2.- Calcula el Inventario utilizado. – Es la suma multiplicada entre las cantidades y partes.
3.- Calcula el Inventario restante. – Es la diferencia de Inventario disponible con inv. utilizado
4.- Calcular la utilidad de cada tipo de Pc. – Multiplica la utilidad con cantidad a ensamblar
5.- Para la Utilidad total. – Es la sumatoria del rango utilidad de cada tipo de Pc.
Pregunta 4 – Funciones Lógicas

1.- Diseñar la factura para calcular el Descuento, Importe, Subtotal, sin IGV incluido y con IGV
incluido y el total.
2.- Leyenda para aplicar los descuentos:
De 1 a 5 Productos 5.20% De 13 a 25 Productos 9.15%

De 6 a 12 Productos 6.40% De 26 a 99 Productos 11.70%

Prácticas
Excel 2016
Básico

Práctica Nº 1 - Tema: Formato de celdas

1.- Selecciona los rangos celdas y crea cinco siluetas poligonales con un estilo y borde.
2.- Selecciona rangos individuales, luego escoge un color de relleno y estilo de trama.
3.- Diseña la presentación con los días de la semana.

Práctica Nº 2 - Tema: Fórmulas

1.- Completa las fórmulas del área de los polígonos, para el desarrollo de la práctica.
2.- Desarrollar los cálculos para la Boleta de Pago, según las consideraciones:
Consideraciones:
1. En la celda B5: BONIFICACIÓN: Es el 17 % del Sueldo Básico =17%*B4A
2. En la celda B6: REINTEGRO: Es el 12% del Sueldo Básico =12%*B4A
3. En la celda B8: SUBTOTAL REMUNERACIÓN: Sueldo Básico + Bonificación + Reintegro +
Horas Extras x 15 (15 soles es el costo por hora extra) ==B4 + B5 + B6+ B7 * 15A
4. En la celda D4: ADELANTO: Es el 20% del Sueldo Básico =20%*B4A
5. En la celda D5: AFP: Es el 11% del Sueldo Básico =11%*B4A
6. En la celda D6: SEGURO: Es el 9% del Sueldo Básico =9%*B4A
7. En la celda D8: SUBTOTAL DEDUCCIÓN: Adelanto + AFP + Seguro =D4 + D5 + D6A
8. En la celda F8: NETO A PAGAR: Subtotal Remuneración - Subtotal Deducción =D8 – B8A

Práctica Nº 3 - Tema: Fórmulas, Celdas de referencias absolutas
1.- Diseñe la siguiente presentación de datos.
Consideraciones:
En base a las ventas del último trimestre del año 2015, proyectar comisiones utilizando celdas
relativas absolutas (celdas fijas) según cada trimestre del próximo año.
Consideraciones:
Sumar cada Subtotal de cada tienda, luego el total general de Subtotal 1 y 2. En base a Total
general del Total calcular la Estructura % para obtener el porcentaje de venta de cada producto.

Práctica Nº 4 - Tema: Fórmulas, Celdas de referencias mixtas
1.- Calcular el IMC (índice de masa corporal), tenga como referencia la imagen para
documentarse acerca de la fórmula del IMC y de la tabla de clasificación del IMC.
2.- Diseñe la siguiente presentación de datos, y completa la tabla utilizando celdas de referencias
mixtas de la fórmula del IMC. (Desde la celda B4).

Práctica Nº 5 - Tema: Funciones matemáticas

Utiliza las funciones matemáticas ALEATORIO.ENTRE para números enteros, acceso a texto y
fecha y ALEATORIO() para números decimales.
1.- Diseñe la siguiente presentación de datos, para crear una tabla de datos con 15 registros.
Consideraciones para crear la tabla:
a) Para el campo N° Reg., deberá enumerar desde el registro 0001 hasta 0015.
Previamente configura el formato de número en 0000 con la opción personalizada.
b) Crea 8 nombres de Clientes, que estará conformado por:

3 nombres de clientes de supermercados.
3 nombres de clientes de tiendas por departamento.
2 nombres de clientes de empresas de transporte.
c) Para el campo Ventas valores desde 180 hasta 7300 con dos decimales.
Después asignar el formato para entero y dos decimales.
d) Para el campo Fecha de venta crear fechas para el primer trimestre del año 2018.
e) Para el campo Fecha de entrega crear fechas con intervalo de entrega hasta de dos días.
f) Crea nombres de 5 vendedores(as), según su criterio personal.


Utiliza la función matemática COCIENTE, RESIDUO, ENTERO, etc.
Consideraciones:
a) Utiliza la función COCIENTE para calcular el cociente del numerador y denominador.

b) Utiliza la función RESIDUO para calcular el residuo del numerador y denominador.
Consideraciones: Para calcular la distribución de billetes y moneda del pago de sueldo.
a) Utiliza la función ENTERO para calcular la distribución de billetes y monedas según el

sueldo de cada trabajador.
b) Utiliza la función RESIDUO para calcular el sobrante del cálculo de distribución de enteros
de billetes y monedas según el sueldo de cada trabajador.
c) Utiliza la función SUMA para el de cálculo del total de número de billetes y monedas.


Utiliza las funciones matemáticas SUMA, MIN, MAX
2.- Consideraciones:
a) Utiliza la función SUMA para calcular el total alumnos por mes.

b) Utiliza la función SUMA para calcular el total alumnos por curso.
c) Utiliza la función SUMA para calcular el total de alumnos.
d) Utiliza la función SUMA para calcular el total de alumnos del primer bimestre.
e) Utiliza la función SUMA para calcular el total de alumnos del segundo bimestre.
f) Utiliza la función SUMA para calcular el total de alumnos del tercer bimestre.
g) Utiliza la función SUMA para calcular el total de alumnos del primer trimestre.
h) Utiliza la función SUMA para calcular el total de alumnos del segundo trimestre.
i) Utiliza la función SUMA para calcular el total de alumnos del curso de Excel nivel I y II.
j) Utiliza la función MIN para calcular el valor mínimo del primer bimestre.
k) Utiliza la función MIN para calcular el valor mínimo del segundo bimestre.
l) Utiliza la función MIN para calcular el valor mínimo del tercer bimestre.
m) Utiliza la función MIN para calcular el valor máximo del primer bimestre.
n) Utiliza la función MIN para calcular el valor máximo del segundo bimestre.
o) Utiliza la función MIN para calcular el valor máximo del tercer bimestre.


Utiliza las funciones matemáticas SUMA, MIN, K.ESIMO.MENOR, REDONDEAR, etc.
2.- Consideraciones:
a) Para calcular el PROMEDIO 1, considera todas las notas (ocho), utiliza la función
matemática suma o promedio.
En la celda K4 digita =SUMA(C4:J4)/8 o en la celda L4 digita =PROMEDIO(C4:J4)
b) Para calcular el PROMEDIO 2, considera las seis (6) mejores notas para obtener el
promedio, no deberá considerarse las dos (2) notas más bajas o mínimas.
=(SUMA(de todo el rango de nota1 hasta nota8) – min(de todo el rango de nota1 hasta
nota8) – K.ESIMO.MENOR(de todo el rango de nota1 hasta nota8, 2 para que no se utilice
la segunda nota mínima)) / divide entre seis (6 notas)
Nota. - Los promedios 1 y 2 deberán de redondearse con cero decimales.


Utiliza funciones matemáticas de conteo CONTAR, CONTARA, CONTAR.BLANCO, etc.
1.- Diseñe la siguiente presentación de datos para controlar los días trabajo de la primera
quincena de enero 2018, en base a conteos. Compruébalo con la imagen.
2.- Diseñe otra presentación de datos para aplicar conteos y conteos y sumas condicionales.
Consideraciones para crear un informe estadístico en base a:

a) Cuántos empleados son del área de Sistemas.
b) Cuántos empleados ingresaron a partir del año 2000.
c) Cuántos empleados tienen la "U" como 2ª letra en el apellido paterno.
d) Cuántos empleados tienen la "D" como 1ª letra en los apellidos y nombres.
e) Cuántas celdas vacías no se han registrado información.
f) Cuántos empleados de la categoría A son del área de Sistemas.
g) Conteo de empleados de sexo femenino, categoría A y B además del área de Contabilidad.
h) Total de Sueldos de empleados antes del año 2004.
i) Total de Sueldos de empleados de la categoría A son del área de Sistemas.


Utiliza funciones matemáticas de conteo y suma condicional de varios rangos.
1.- Con la base de datos conformados por siete (7) campos y cien (100) registros.
Los campos son: Nombre, Zona, hasta Código. Para nota aprobatoria el promedio es 14.
Contenido de los primeros tres registros, compruébalo con la imagen.
Contenido de los últimos cinco registros (97, 98, 99, 100, 101), compruébalo con la imagen.
2.- Crea informes con conteos condicionales de los alumnos matriculados por zona y curso desde
las celdas (rango) J5 hasta N9, utiliza la función CONTAR.SI.CONJUNTO.
3.- Crea informes con sumas condicionales de los alumnos según el pago por Zona y la
Observación Aprobado y Desaprobado, desde S5:T9, utiliza la función SUMAR.SI.CONJUNTO.

Práctica Nº 11- Tema: Funciones lógicas

Consideraciones: Utiliza la función lógica SI, Y para comparar contenidos de celdas.
✓ Para Bonif. 1, considera la edad mayor a 30 años para que la Bonificación sea 280 soles,
el resto el mensaje Sin Bonificación.
✓ Para Bonif. 2, considera la edad mayor o igual a 30 años para que la Bonificación sea 280
soles, el resto el mensaje Sin Bonificación.
✓ Para Bonif. 3, considera la edad menor a 30 años para que la Bonificación sea 280 soles,
✓ Para Bonif. 4, considera la edad menor o igual a 30 años para que la Bonificación sea 280
soles, el resto el mensaje Sin Bonificación.
✓ Para Bonif. 5, considera la edad diferente a 30 años para que la Bonificación sea 280 soles,
✓ Para Bonif. 6, considera la edad igual a 30 años para que la Bonificación sea 280 soles, el
resto el mensaje Sin Bonificación.
✓ Para Bonif. 7, considera las edades de 20 a 35, el estado civil Casado además los sueldos
mayores de 1100 soles para que su Bonificación sea el 25% del Sueldo, caso contrario 0.
✓ Para Bonif. 8, considera el estado civil Soltero además los sueldos entre el rango de 1000
a 2000 para que la Bonificación sea el 12.4% del Sueldo, caso contrario digitar el valor 0.
2..- Diseñe la siguiente presentación de datos.
Consideraciones: Utiliza función SI.

Para calcular la comisión, considerar las ventas menores que 500 para obtener el 10% de la
venta, en caso que las ventas sean más de 500 calcular el 20% de la venta.

Practica Nº 12 - Tema: Gráficos
Diseñe la siguiente presentación de datos.
Crear gráficos de ventas del mes de

enero 2018, con respecto a la meta
calcular la tendencia.
=Ventas de enero 2018 – Meta.
Crea un gráfico en
Columnas 2-D Agrupada,
seleccionando el rango
de los Vendedores y
Tendencia (selección
alterna por separado).
Crea un gráfico de
jerarquía del rango de
Vendedores y
Tendencia.
El gráfico de jerarquía es
exclusivo de Excel 2016.
Crea un gráfico
Circular 2D
del rango de
Vendedores y
Ventas.

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Sesión 6 .................................................................................................................................. 107

Sesión 7 .................................................................................................................................. 115

1.- Qué es una hoja de cálculo

El proceso de información que se utiliza en la hoja de cálculo son:

Objetivos de la hoja de cálculo:

2.- Cronología de la hoja de cálculo

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 2

1.- Acerca del creador de Excel

Nació el 10 de setiembre de 1948 en Hungría, es un ingeniero de software

Fue uno de los primeros programadores contratados directamente por Bill

Mientras trabajaba en Microsoft, Simonyi introdujo la programación orientada a objetos que se

Actualmente dirige su propia compañía, Intentional Software, dedicada al desarrollo y

2.- Que significa la palabra Excel

1.- Excel que en su traducción significa sobresalir.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 3

¡Significado de Microsoft Excel!

Microsoft es el nombre de la empresa de software y hardware dedicado a la aplicación a la

Excel es el nombre o marca comercial de la hoja de cálculo de la empresa Microsoft.

3.- Concepto y alcances de Excel

2. Acceso a operaciones de cálculo a través de fórmulas y funciones. Búsqueda de información,

Las fórmulas se realizan a través de operadores aritméticos, de comparación o relación,

4.- Características del programa Excel

Operaciones de cálculo. - Acceso a operaciones de cálculos básicos, complejos, para su

Herramientas. - Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que modifican

Plantillas. - Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la creación de

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 4

1.- Pulsar la tecla Windows o Iniciar. Haz clic en Excel

2.a forma. - Desde la barra de tareas de Windows 10

3.a forma. - Desde el icono del escritorio

4.a forma. - Digitando el nombre del comando del programa.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 5

Descripción del entorno: Interfaz de Excel

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 6

Contenidos de la interfaz de Excel

2.- Barra de título

3.- Presentación de la cinta Ribbon

4.- Minimizar – Maximizar/Restaurar – Cerrar

5.- Menú Archivo

6.- Menú principal, fichas

7.- Buscador de tareas

8.- Iniciar sesión

9.- Compartir hojas

10.- Opciones de menú o ficha

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 7

11.- Cuadro de nombres

12.- Barra de formula

14.- Hoja tabular

15.- Botones o barra de desplazamiento

17.- Añadir hojas

18.- Barra de estado

19.- Vistas de contenido

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 8

El rango de zoom es desde el 10% hasta el 400%. Compruébalo en las imágenes.

Acceso a contenidos de una ficha (menú) con el teclado

Por ejemplo, para el acceso a la administración de Fuente (de un tipo de letra).

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 9

Administración de las hojas

La administración de las hojas está conformada por:

a.- Contenido de la hoja

1 Celda Activa: Es la celda

1. Las columnas. - Están conformados, representados por encabezados en letras de nuestro

b.- El tamaño de una hoja de cálculo