UNIDAD 3

CASO PRÁCTICO 3

PAULA CRISTINA RAMIREZ QUIÑONES

CORPORACION UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION

BOGOTÁ D.C.

2018
 INTRODUCCION

En este trabajos damos a conocer los elementos y procesos que conlleva la administración
organizacional, donde podemos ver cómo se gestiona y se utilizan técnicas como planificación y
la organización y dirección ya se han de tipo financiero ,materiales, tecnológicos, o parte de
personal todo este con el fin de tener beneficios máximos como es lo primordial tan tanto la
parte económica como la social.
CUESTIÓN 1

Asocia los siguientes casos con un principio general de la Administración.

a) Fernando trabaja en el Departamento Financiero debido a su habilidad con los números,

mientras que Elena trabaja en el Departamento de Marketing debido a su habilidad para
vender.

DIVISION DE TRABAJO

b) María ha sido ascendida recientemente, y por lo tanto su nivel de responsabilidad ha

pasado a ser más importante.

DISCIPLINA

c) El único jefe de Carlos es Pablo.

UNIDAD DE MANDO

d) Debido a sus respectivas posiciones en la empresa, el derecho de autoridad emana del jefe
Pablo, mientras que Pedro debe corresponder su responsabilidad frente a Pablo.

CENTRALIZACION

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CUESTIÓN 2

Completa la siguiente tabla después de haber recordado las funciones administrativas de la

empresa.

Concepto Función administrativa de la empresa

Capital Conjunto de bienes producidos que sirven para

producir otros bienes

Producción bienes o servicios Función para satisfacer las necesidades y

deseos de las personas.

Reclutamiento de personal Conjunto de procedimientos orientado a atraer

candidatos potencialmente calificados y
capaces de ocupar cargos dentro de la
organización.

Dirección de Ventas Estrategia de venta es ejecutada por

vendedores, representantes o cualquier
persona que persigue fidelizar un cliente.

Finanzas Se encarga de la dirección y orientación en

relación a cómo una compañía utiliza su capital.

Función de recursos humanos Proveer a la empresa personal idóneo en base

a una adecuada planeación, tanto en cantidad
como en calidad, para desarrollar todos los
procesos del negocio.

Planes de compensación Combinación de sueldos, salarios y beneficios

que un empleado recibe a cambio del trabajo.

Dirección de Marketing Proceso de desarrollo de estrategias y

planificación de productos o servicios,
publicidad, promociones, ventas para llegar al
segmento de clientes deseado.
CUESTIÓN 3

Menciona cinco aspectos positivos que subrayan la importancia de la planeación.

La planificación es una función administrativa que comprende el análisis de una situación, el

establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias que permitan alcanzar dichos
objetivos, y el desarrollo de planes de acción que señalen cómo implementar dichas estrategias.

Se constituyen objetivos (a donde ir), y se definen las estrategias y trayectorias de operación

(cómo vamos a llegar) necesarios para alcanzar dichos objetivos.
1. Análisis de la situación actual

En primer lugar debemos hacer un análisis externo, que nos permita conocer la situación del
entorno y detectar oportunidades y amenazas, y un análisis interno, que nos permita conocer el
estado o capacidad de la empresa y detectar fortalezas y debilidades.

En el análisis externo evaluaremos las fuerzas económicas, sociales, gubernamentales,

tecnológicas; así como a la competencia, clientes y proveedores. Evaluaremos aspectos que ya
existan, así como aspectos que podrían existir (tendencias).

Y en el análisis interno evaluaremos los recursos con que cuenta la empresa, ya sean financieros,
humanos, materiales, tecnológicos, etc.

2. Establecer objetivos

Una vez realizado el análisis de la situación, pasamos a establecer los objetivos de la empresa, de
acuerdo a los recursos o la capacidad que ésta posea, y de acuerdo al entorno externo que hemos
analizado.

3. Formular estrategias

Una vez que hemos establecido los objetivos, pasamos a determinar las estrategias o las acciones
que vamos a tomar, necesarias para alcanzar dichos objetivos.

4. Diseñar programas o planes de acción

Una vez determinadas las estrategias o las acciones que vamos a tomar, pasamos a desarrollar los
programas o planes de acción, que consisten en documentos en donde se especifica cómo se van a
alcanzar los objetivos propuestos, es decir, cómo se va a implementar o ejecutar las estrategias o
acciones formuladas.

En dichos programas o planes, debemos especificar:

Los pasos a seguir: qué tareas se van a realizar, necesarias para implementar o ejecutar las
estrategias o acciones.

La asignación de recursos: qué recursos se van a utilizar y cómo se van a distribuir.

Los responsables: quiénes serán los encargados de llevar a cabo, implementar o ejecutar las
estrategias o acciones.

El cronograma con fechas y tiempos: cuándo se implementarán o ejecutarán las estrategias o

acciones, y en qué tiempo se obtendrán resultados.

El presupuesto: cuánto se invertirá en la implementación o ejecución de las estrategias o acciones.

5. Selección de la mejor alternativa

De todos los cursos de acción posibles, durante la planificación se elige sólo uno de ellos de forma
anticipada. Esta selección se realiza en función de los beneficios de la alternativa elegida tanto a
corto como largo plazo, gracias a un análisis previo.
CUESTIÓN 4

Los elementos del proceso de organización administrativa son:

a) Capital, desarrollo, y resultado.

EL CAPITAL: Es en el acta constitutiva donde se plasman las reglas, acuerdos y funciones de cada
integrante de la sociedad y un elemento fundamental de este documento es el denominado
Capital Social, el cual se refiere al valor de los bienes o el dinero que los socios aportan a una
empresa.

CRECIMIENTO DE LA EMPRESA: Es el incrementos de tamaño en variables tales como el volumen

de activos, la producción, las ventas, los beneficios o el personal empleado.

RESULTADO: Es el logro que podemos ver al final mediante un proceso u acción para el bien
común de una organización.

b) Insumos, proceso, y producto.

c) Insumos, desarrollo, y resultado.

d) Insumos, proceso, y resultado.

CUESTIÓN 5

¿Cuál de las siguientes respuestas no es un objetivo de la organización administrativa?

a) Generar sinergia entre procesos.

b) Distribuir eficientemente los recursos de la empresa en los diferentes planes establecidos.

c) Orientar los esfuerzos encaminados a definir con claridad las actitudes y aptitudes del personal.

RTA: Encaminar al personal según su desempeño para que dé y demuestre en la organización

todo su potencial para en pro de un bien de la organización.

d) Agrupar adecuadamente a las personas en la empresa.

FUENTES BIBLIOGRAFICAS

https://www.finanzaspracticas.com.co/finanzaspersonales/vida/empleo/16.php

Fuente: https://www.caracteristicas.co/planeacion-administrativa/#ixzz5Rf1VBJh3

https://www.caracteristicas.co/planeacion-administrativa/

http://jubyagacharna.blogspot.com/2011/03/la-planeacion-en-la-empresa-y-el.html