LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

STUDI EKSKURSI
ILMU ALQURAN DAN TAFSIR
2019
“Building Education of Qur’ani Integrity”
Kamis-Sabtu, 25-27 April 2019

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN

ILMU AL-QUR’AN DAN TAFSIR

FAKULTAS USHULUDDIN

KABINET INTEGRITAS

PERIODE 2018/2019
A. Pendahuluan
Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberi taufiq, inayah dan
hidayah-Nya kepada kita semua. Sehingga kegiatan “Studi Ekskursi” ini telah
selesai dilaksanakan dengan lancar.
Shalawat beserta salam-Nya semoga tetap terlimpah curahkankan
kepada junjungan kita baginda Nabi Muhammad SAW, yang telah membawa
manusia dari zaman jahiliyah menuju Islam yang terang benderang. Sosok mulia
panutan para pemimpin besar di dunia. Beliaulah insan mulia sumber inspirasi
dan motivasi yang telah menunjukkan jalan menuju kejayaan dan kegemilangan
peradaban manusia. Tidak lupa juga kepada seluruh keluarganya, para
sahabatnya, dan para pengikutnya hingga akhir zaman.
Besar harapan, semoga laporan ini bisa menggambarkan sebagian besar
tanggung jawab yang harus dipenuhi dan hambatan yang dihadapi oleh
kepanitiaan Studi Ekskursi IAT 2019 selama mengemban amanat sebagai Panitia
pada kegiatan Studi Ekskursi ini .

B. Kepanitiaan
SUSUNAN KEPANITIAAN
STUDI EKSKURSI

Steering Committee : Rauufy Hamdennirieza Sitorus

Organizing Committee : Ilham Munazati Safitrah
Sekretaris : Reza Firmansyah
Bendahara : Nurul Fida Anjani

Bidang Acara
Penanggung Jawab : Nurul Rafidhah H
Anggota : 1. Muhammad Fadli Rahman A
2. Dede Yusup
3. Ira Riayatul H
4. Gusti Rahma (Delegasi II/B)
5. Siti Nur Farida (Delegasi IV/B)
Bidang Kesehatan Dan Konsumsi

Penanggung Jawab : Yuni Fadhlah

Anggota : 1. Devita Tarisa

2. Teten Hermawan
3. Ridzki Maulana Tuzzahra
4. Faihatushaliha
5. Raihan Sabdanurrahmat (Delegasi II/C)
6. Najma Zahiroh (Delegasi IV/D)

Bidang Publikasi, Dekorasi, Dokumentasi (Pubdekdok)

Penanggung Jawab : Nuroniah
Anggota : 1. Sayid Muafik Dikri
2. Haykal Farah A
3. Silviana Putri
4. Diaz Ilyasa Supriatna (Delegasi II/A)
5. Nur Alfiyah (Delegasi II/C)

Bidang Logistik
Penanggung Jawab : Muhamad Yoga Firdaus
Anggota : 1. Rival Muhammad Rijalul F
2. Rizqi Akbar Maulana
3. Dea Novita Sari
4. Ernisa Ayu
5. Adinda Aufa Ramadhan (Delegasi II/A)
6. Solehudien Al-Qosam (Delegasi IV/C)

Bidang Hubungan Masyrakat (Humas)

Penanggung Jawab : Handi Marna Nurdin
Anggota : 1. M Reza Firdaus
2. Anti Nuraisah
3. Siti Salwa Ramli
4. Faradiba Hasnu Pitaloke (Delegasi II/B)
5. Abdul Aziz (Delegasi IV/C)
 Bidang Dana Usaha (Danus)
Penanggung Jawab : Safril Ahmad
Anggota : 1. Mustaien Agustian
2. Tiawati
3. Vina Faujiah
4. Anisa Nurjanah (Delegasi IV/A)

C. Berita Acara Kegiatan

TUJUAN KEGIATAN
 Menjalin silaturahmi antar masyarakat Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir.
 Untuk menghilangkan kesenjangan sosial antara pengurus HMJ dan
Masyarakat Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir.
 Mengembangkan kecerdasan spiritual, kematangan emosional, dan
ketajaman intelektual.

NAMA DAN TEMA KEGIATAN

1. Nama Kegiatan : Studi Ekskursi IAT
2. Tema Kegiatan : Building Education of Qur’ani Integrity

PELAKSANAAN

Hari, Tanggal : Kamis – Sabtu, 25 – 27 April 2019

Tempat : UIN SGD Bandung – UIN Sunan Kalijaga

D. Jobs Description Kepanitiaan dan Realisasi Job Description

No. Jabatan Jobs Description Realisasi Job Description

1. Ketua OC 1. Memimpin Panitia Terlaksana

sesuai dengan
ketentuan-ketentuan
dan kebijaksanaan yang
 digariskan oleh
Organisasi.

2. Mewakili Panitia ke
Terlaksana
dalam dan ke luar
organisasi sesuai
dengan ketentuan-
ketentuan dan
kebijaksanaan yang
digariskan oleh
Organisasi.

3. Memelihara Terlaksana
hubungan yang erat
dengan lembaga yang
relevan dengan tugas
Panitia;

4. Memimpin rapat-
Terlaksana
rapat sesuai dengan
ketentuan-ketentuan
dan kebijaksanaan yang
digariskan oleh
Organisasi.

5. Mengarahkan, Terlaksana
membimbing,
mengevaluasi dan
mengawasi persiapan
dan pelaksanaan
kegiatan.

2. Sekretaris OC 1. Membantu Ketua Terlaksana

dalam melaksanakan
tugasnya;
2. Menyelesaikan Terlaksana
segala sesuatu
mengenai administrasi
kegiatan;

3. Memimpin dan
Terlaksana
bertanggungjawab atas
kesekretariatan
kegiatan;

4. Melaksanakan atau Terlaksana

mengkoordinasikan
pelaksanaan tugas-tugas
tertentu sesuai dengan
pembidangan tugas
yang ditentukan

5. Mengatur dan
Terlaksana
mempersiapkan
pendaftaran peserta
berikut sarana
pendukungnya;

6. Mengatur dan Terlaksana

mempersiapkan absensi
peserta, tamu undangan,
dan pemateri

7. Membuat dan
Terlaksana
mempersiapkan
kebutuhan
kesekertariatan kegiatan
(Nametag, Sertifikat,
Notulensi,
Cinderamata, dll)
3. Bendahara OC Terlaksana
1. Membantu Ketua dan
Wakil Ketua Panitia
dalam melaksanakan
tugasnya;

2. Menghimpun dan Terlaksana

mengelola sumber-
sumber dana dan
sarana-sarana lainnya
untuk menunjang
pelaksanaan kegiatan,
sesuai dengan
kebijaksanaan dan
petunjuk pelaksanaan
yang digariskan oleh
Ketua Panitia;

3. Mengadakan usaha-
Terlaksana
usaha lainnya yang sah
untuk mengumpulkan
dana yang
dikoordinasikan
bersama bidang danus
sesuai dengan petunjuk
pelaksanaan yang
digariskan oleh Ketua
Panitia;

4. Menyusun rencana Terlaksana

anggaran belanja dan
pengelolaan dana;
Mengawasi pemasukan
dan penggunaan dana;
 5. Membuat Terlaksana
pembukuan tentang
segala sesuatu yang
menyangkut
pendanaan;

6. Melaksanakan
Terlaksana
pelaksanaan tugas-tugas
lain sesuai dengan
pembidangan tugas
yang ditentukan.

4. Bidang Acara 1. Mengatur dan Terlaksana

mempersiapkan
penataan seluruh acara
yang berkaitan dengan
kegiatan;

2. Mengatur dan
Terlaksana
mempersiapkan sarana-
sarana yang berkaitan
dengan acara;

3. Melakukan tugas- Terlaksana

tugas yang ditugaskan
oleh Ketua Panitia;

4. Melaporkan hasil-
Terlaksana
hasil kegiatan kepada
Ketua

5. Bidang Hubungan 1. Menyediakan dan Terlaksana

Masyarakat menyiapkan sarana
transportasi.

2. Berkomunikasi
Terlaksana
terhadap pihak-pihak
 diluar kepanitiaan yang
berkaitan dengan
pelaksanaan acara.

3. Melakukan observasi
Terlaksana
terhadap alternatif-
alternatif tempat
kegiatan.

4. Melakukan tugas- Terlaksana

tugas yang ditugaskan
oleh Ketua Panitia;

5. Melaporkan hasil-
Terlaksana
hasil kegiatan kepada
Ketua Panitia

6. Bidang Logistik Terlaksana

1. Merencanakan dan
mendata peralatan
perlengkapan kegiatan
yang dibutuhkan serta
mengupayakan
pengadaannya dengan
sebelumnya
mengadakan koordinasi
dengan bidang lain
terkait yang
membutuhkan
perlengkapan sarana;

2. Mengadakan Terlaksana
hubungan dalam hal
peminjaman/
penyewaan peralatan;
3. Bertanggung jawab Terlaksana
atas pemeliharaan/
perawatan dan
pengembalian peralatan
perlengkapan kegiatan;

4. Mengadakan dan
Terlaksana
mendistribusikan
perlengkapan kegiatan;

5. Mengatur dan Terlaksana

mempersiapkan
penataan seluruh
kegiatan yang berkaitan
dengan keamanan
kegiatan;

6. Mengatur dan
Terlaksana
mempersiapkan sarana-
sarana yang berkaitan
dengan keamanan
kegiatan;

7. Melakukan Terlaksana
koordinasi kegiatan
pengamanan yang
berkaitan dengan
Kegiatan;

8. Menghimpun potensi
Terlaksana
tenaga pelaksana
pengaman kegiatan;

9. Melaporkan hasil- Terlaksana

hasil kegiatan kepada
Ketua Panitia
7. Bidang Konsumsi Terlaksana
1. Menentukan dan
& Kesehatan
mempersiapkan
konsumsi (peserta,
tamu, dan pemateri)
dalam pelaksanaan
kegiatan

2. Membeli atau Terlaksana

membuat (memasak)
kebutuhan makanan
selama pelaksanaan
kegiatan

3. Mencatat anggaran Terlaksana

belanja kebutuhan
makanan kegiatan

4. Menginformasikan Terlaksana
apabila konsumsi sudah
dipersiapkan kepada
bidang Acara

5. Menjaga nutrisi Terlaksana

dalam makanan peserta

kegiatan

6. Mempersiapkan Terlaksana
kebutuhan obat-obatan
selama pelaksanaan
kegiatan

7. Mempersiapkan Terlaksana

peralatan kesehatan
selama pelaksanaan
kegiatan
 8. Mengawasi atau Terlaksana
memantau kondisi
kesehatan peserta dan
panitia selama
pelaksanaan kegiatan

9. Memberikan
Terlaksana
pertolongan pertama
apabila terjadi masalah
kesehatan peserta dan
panitia

10. Melaporkan kondisi Terlaksana

kesehatan peserta dan
panitia kepada ketua
umum

8. Bidang Publikasi 1. Membuat dan Terlaksana

& Dokumentasi mempublikasikan
poster, pamfleat, dan
atau video pra-
pelaksanaan kegiatan

2. Membuat banner, Terlaksana

baliho, dan atau
photobooth sebagai
sarana kegiatan

3. Memaksimalkan Terlaksana

fungsi media sosial

sebagai sarana
penyebaran informasi
kegiatan

4. Membuat Terlaksana
dokumentasi jalannya
 acara secara
keseluruhan dan
mengatur tertib
dokumentasi.

5. Membuat desain
Terlaksana
sertifikat peserta.

6. Membuat laporan Terlaksana

dokumentasi

9. Bidang Dana 1. Memupuk dan Terlaksana

Usaha mengembangkan
sumber-sumber dana
dan sarana-sarana
lainnya untuk
menunjang pelaksanaan
kegiatan, sesuai dengan
kebijaksanaan dan
petunjuk pelaksanaan
yang digariskan oleh
Ketua Panitia;

2. Mengadakan usaha-
Terlaksana
usaha lainnya yang sah
untuk mengumpulkan
dana yang
dikoordinasikan
bersama Bendahara
sesuai dengan petunjuk
pelaksanaan yang
digariskan oleh Ketua
Panitia;

3. Mencari dan Terlaksana

membangun hubungan
 kerja sama dengan
pihak sponsor kegiatan.

4. Membuat proposal
Terlaksana
permohonan bantuan
dana kegiatan.

5. Melaporkan hasil Terlaksana

kegiatan kepada ketua
pelaksana

E. Laporan Keuangan
1. Laporan pemasukan keuangan
No Pemasukan Total
1 Peserta Rp. 21.900.000

2 HMJ Rp. 2.000.000

3 Danus Rp. 225.000

JUMLAH Rp. 24.125.000

Rincian Pemasukan Dana dari Bid. Danus

No Pemasukan Harga Satuan Total

1 Wadek III Rp. 100.000 Rp. 100.000

2 Pihak luar Rp. 100.000 Rp. 100.000

3 Hasil jualan Rp. 25.000 Rp. 25.000

JUMLAH Rp. 225.000

 2. Laporan pengeluaran keuangan
No Keterangan Pengeluaran
1 Sekertaris Rp. 13.000
2 Bendahara Rp. 10.000
3 Humas Rp. 14.012.000
4 Logistik Rp. 907.200
5 Pubdok Rp. 278.500
6 Konsumsi dan kesehatan Rp. 3.586. 500
Pengembalian uang (Omet,
7 Rp. 1.095.000
Saik, Fakhri)
JUMLAH Rp. 19.902.200

Rincian Pengeluaran dari tiap Bidang

- Ketua OC
Tidak Mengeluarkan Biaya

- Sekertaris OC
Jumlah Harga
No Pengeluaran Total
Barang Satuan
1 Kertas mika 2 Rp. 1.500 Rp. 3.000
2 Lakban 1 Rp. 10.000 Rp. 10.000
JUMLAH Rp. 13.000

- Bendahara
Jumlah Harga
No Pengeluaran Total
Barang Satuan
1 Kwetansi 1 Rp. 2.000 Rp. 2.000
2 Kwetansi 1 Rp. 5.000 Rp. 5.000
3 Nota 1 Rp. 3.000 Rp. 3.000
JUMLAH Rp. 10.000

- Bidang Acara
Tidak mengeluarkan biaya
 - Bidang Humas

No Pengeluaran Jumlah Barang Harga Satuan Total

1 Satpam SC - - Rp. 30.000

2 Kebersihan SC - - Rp. 20.000

3 Tips supir & Kondektur - - Rp. 800.000

4 Penginapan - - Rp. 1.300.000

5 Tiket Prambanan 60 tiket Rp. 20.000 Rp. 1.200.000

6 Tambahan solar - - Rp. 350.000

7 Tiket pantai - - Rp. 250.000

8 Tips dosen pembimbing - - Rp. 100.000

Parkir bis -malioboro 100.000 Rp. 415.000

-prambanan 50.000

-nglambor 50.000

-rest area 5x 100.000

9
-kampus 30.000

-minum supir 20.000

-pungli 35.000

-ojek pantai 10.000

 -transport 20.000
survey villa

Roko dan air satpam Rp. 47.000

10 - -
rektorat

11 Sewa tikar - - Rp. 50.000

12 Transport Bis 3 hari Rp. 3.100.000 Rp. 9.300.000

13 Transport Humas - - Rp. 100.000

14 Pulsa humas - - Rp. 50.000

JUMLAH Rp. 14.012.000

- Bidang Logistik
Jumlah Harga Total
No Pengeluaran
Barang Satuan

1 Baterai Sedang 12 Pcs Rp. 4.000 Rp. 48.000

2 Trash Bag 10 Pcs Rp. 2.000 Rp. 20.000

Plastik hitam 1 Pack Rp. 10.000 Rp. 10.000

3
sedang
Penyewaan Kursi 1 set Rp. 50.000 Rp. 50.000
4
dan Meja
Penyewaan TOA 1 Unit/3 Rp. 80.000 Rp. 80.000
5
hari

6 Lakban Hitam 1 Unit Rp. 16.000 Rp. 16.000

7 Baterai Kotak 2 Unit Rp. 12.000 Rp. 24.000

8 Mic HT 1 Set Rp. 159.200 Rp. 159.200

9 Headset 1 Unit Rp. 50.000 Rp. 50.000

10 Antena 1 Unit Rp. 50.000 Rp. 50.000

1 set (7
11 Penyewaan HT unit/ Rp. 400.000 Rp. 400.000

3hari)

JUMLAH Rp. 907.200

- Bidang Pubdok
Jumlah Harga Total
No Pengeluaran
Barang Satuan

1 Kertas Sertifikat 2 Lembar Rp. 750 Rp. 1.500

Banner 250 x100 Rp. 35.000 Rp. 35.000

2
cm

3 Plakat 1 Buah Rp. 90.000 Rp. 90.000

4 Id Card 60 Buah Rp. 1.500 Rp. 90.000

5 Kuota XL/11GB Rp. 62.000 Rp. 62.000

JUMLAH Rp. 278.500

- Bidang Konsumsi dan Kesehatan

Jumlah Harga Total
No Pengeluaran
Barang Satuan
Snack Box 30 Rp. 5.000 Rp. 150.000
1 Rp. 35.000
5 Rp. 7.000

2 Snack Ball 4 Rp. 58.500 Rp. 235.000

Parkir : 1 Rp. 6.500 Rp. 6.500

3
1 Rp. 8.000 Rp. 8.000
 - Yogyakarta 1 Rp. 4.000 Rp. 4.000
1 Rp. 2.000 Rp. 2.000
- Ujung Berung

- Alfamart
Nasi Box 65 Rp. 10.000 Rp. 650.000

4 65 Rp. 15.000 Rp. 975.000

63 Rp. 17.500 Rp. 1.102.500

5 Kantong Plastik 2 Rp. 6.000 Rp. 12.000

6 Trash Bag 1 Rp. 22.000 Rp. 22.000

Air Mineral 6 dus Rp. 17.000 Rp. 102.000

7 Rp. 42.000
2 dus Rp. 21.000

Air Mineral 5 btl Rp. 2.000 Rp. 10.000

8 Botol Rp. 10.000
2 btl Rp. 5.000

9 Betadine 15 ml 1 Rp. 12.486 Rp. 12.486

10 Fresh care 1 Rp. 12.856 Rp. 12.856

11 Handsaplast roll 1 Rp. 3.605 Rp. 3.605

12 Alcohol 100 ml 1 Rp. 5.775 Rp. 5.775

Kassa kotak Rp. 5.539

13 1 Rp. 5.539
steril
Minyak Kayu Rp. 18.822
14 3 Rp. 6.274
Putih

15 Salonpas Koyo 2 Rp. 6.173 Rp. 12.346

Kapas Selection Rp. 5.940

16 1 Rp. 5.940
35gr

Tolak Angin 6 pack Rp. 18.400 Rp. 110.400

17 Rp. 32.500
10 pcs Rp. 3.250

JUMLAH Rp. 3.586.500

 - Bidang Danus
Tidak mengeluarkan biaya

3. Jumlah seluru pemasukan dan pengeluaran

No Pemasukan Pengeluaran Saldo Keterangan

1 Rp. 24.125.000 Rp. 1.095.000 Rp. 23.030.000 Pengembalian uang

2 - Rp. 18.807.200 Rp. 4.222.800 Dana untuk Bidang

Pengembalian Kas
3 - Rp. 1.000.000 Rp. 4.317.800
HMJ

JUMLAH SISA Rp. 3.222.800

F. Evaluasi Kegiatan
a. Hambatan
Adapun hambatan atau kendala yang dihadapi selama pelaksanaan
kegiatan ini, yaitu:
a. Kurangnya kordinasi dan komunikasi yang baik dan terarah antar
panitia, sehingga kerap kali terjadi miss commication.
b. Kurangnya kedisiplinan baik panitia maupun peserta yang berimbas
pada waktu pembukaan dan sulit dikondisikan ketika
pemberangkatan terutama penempatan tempat duduk peserta di
dalam bis.
c. Banyaknya panitia yang kurang memiliki rasa tanggungjawab ketika
diberi amanah dan kurangnya chemistry antara panitia HMJ dengan
panitia delegasi.
d. Kurang terpublikasikannya link Gform pendaftaran Studi Ekskursi
2019, sehingga menimbulkan terdapatnya peserta yang bayar
terlebih dahulu namun pendaftaran tidak dilakukan, dan pada
akhirnya peserta di-cancel dengan alasan belum mendaftarkan diri.
e. Sering terjadinya keputusan-keputusan yang diambil tidak sesuai
dengan hasil rapat.
 b. Solusi
Adapun saran untuk ke depannya agar kinerja panitia dan kualitas
pelaksanaan kegiatan bisa lebih baik lagi, di antaranya:
a. Perlu ditingkatkannya komunikasi internal antar sesama panitia.
b. Perlunya penjelasan dan penekanan terhadap panitia mengenai
betapa berharganya waktu agar tidak terjadi lagi budaya ngaret di
masyarakat Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir.
c. Perlu ditingkatkan lagi chemistry yang dibangun dalam kepanitiaan
agar terjadinya kekompakan antar panitia satu dengan yang lainnya.
d. Lakukan publikasi acara dengan baik dari panitia kepada peserta
Studi Ekskursi 2019.
e. Lebih baiknya ketika rapat agar lebih dimaksimalkan keputusan-
keputusannya dan dirumuskan secara matang.

G. Rekomendasi
Untuk kepanitiaan sekarang menjadikan ini sebagai sebuah
pembelajaran dan pengalaman untuk kedepannya. Kinerja panitia juga harus
ditingkatkan, supaya kepanitiaan dalam sebuah event selanjutnya bisa lebih
bersinergi. Komunikasi juga sangat urgent sekali dalam sebuah kepanitiaan
supaya tidak terjadi miscommunication antara panitia.
H. Penutup
Sekian laporan kegiatan Stuker (Studi Ekskursi) Himpunan Jurusan
Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir periode 2018-2019 ini. Terimakasih atas kerja sama
dan kontribusinya dalam mensukseskan acara Stuker kali ini.
 I. Lampiran-lampiran
 TOR kegiatan

 SK Kepanitiaan

 Daftar Hadir

 Surat Undangan

 Rundown Acara

 Dokumentasi

 Fotocopy Kwitansi dan Nota-nota

 Faktur (Barang dan jumlah yang dibeli)

*Catatan
Untuk Cover jilidnya yang tebal seperti skripsi-an.