Anda di halaman 1dari 21

TATA CARA

PENGELOLAAN ADMINISTRASI KETATAUSAHAAN


DI LINGKUNGAN SMK NEGERI 37 JAKARTA

SEKOLAH MENENGAH NEGERI 37 JAKARTA


JL. Pertanian III Pasar Minggu Jakarta Selatan
Telp. (021)7805787/ Fax. (021)78846418 Kode Pos.12520

Website : http//www. www.Smkn37jkt.com


Email : smkn37.jakarta@gmail.com @gmail.com
KEPUTUSAN
KEPALA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 37 JAKARTA

NOMOR : 217 TAHUN 2018

TENTANG

PENGELOLAAN ADMINISTRASI KETATAUSAHAAN


SMK NEGERI 37JAKARTA
TAHUN PELAJARAN 2018/2019

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA


KEPALA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 37 JAKARTA

Menimbang : bahwa dalam rangka optimalisasi fungsi administrasi sekolah, perlu disusun tata
cara pengelolaan administrasi ketatausahaan SMK Negeri 37 Jakarta dalam suatu
ketetapan;

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;


2. Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Sistem Pendidikan;
3. Peraturan Gubernur Nomor 179 Tahun 2014 tentang Manajemen Sekolah;
4. Peraturan Gubernur Nomor 277 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Dinas Pendidikan;
5. Peraturan Gubernur Nomor 277 Tahun 2016 tentang Petinjuk Teknis
Penyusunan dan Pelaksanaan Standar Operasional Prosedur;
6. Peraturan Gubernur Nomor 377 Tahun 2016 tentang Pembentukan, Organisasi
dan Tata Kerja Sekolah Menengah Kejuruan Negeri;

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
KESATU : Tata Cara Pengelolaan Administrasi Ketatausahaan SMK Negeri 55 Jakarta,
sebagaimana tercantum dalam Lampiran I, Lampiran II, Lampiran III, Lampiran
Lampiran IV, Lampiran V, Lampiran VI, Lampiran VII, Lampiran VIII,
Lampiran IX, Lampiran X, Lampiran XI, LAmpiran XII, Lampiran XIII,
Lampiran XIV, Lamporan XV keputusan ini;
KEDUA : Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, akan diadakan
perbaikan sebagaimana mestinya.
KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Jakarta
Pada tanggal 2 Juli 2018
KEPALA SMK NEGERI 37 JAKARTA

Dra. Hj. ETY PURWANTY. M.Pd.


NIP. 196603241994122002
Lampiran I : Keputusan Kepala SMK Negeri 37 Jakarta
Nomor : 217 TAHUN 2018
Tanggal : 2 Juli 2018

TATA CARA PENGELOLAAN SURAT KELUAR

Pelaksanaan Mutu Baku


No. Aktivitas Kepse Kasubba Staf
Kelengkapan Waktu Output
k g TU TU
1. Melakukan Komputer 15 menit Draft Surat
pengetikan draft /printer, dan
surat Konsep surat;

2. Memeriksa draft Draft surat 5 menit Lembar


dan pemarafan disposisi,
surat Draft surat
3. Memeriksa dan Surat 15 menit Berkas/ surat
menyetujui/
menandatangani
surat atau
perbaikan (bila
diperlukan)

4. Memerintahkan Berkas/surat 5 menit Dokumen


pengelolaan
administrasi surat
keluar

5. Melakukan dokumen 5 menit dokumen


penomoran,
stempel surat dan
pendistribusiannya
6. Melakukan Dokumen 5 menit Dokumen/
pendisrtibusian Arsip
dan pengaersipan
surat.

KEPALA SMK NEGERI 37 JAKARTA

Dra. Hj. ETY PURWANTY. M.Pd.


NIP. 196603241994122002
Lampiran II : Keputusan Kepala SMK Negeri 37 Jakarta
Nomor : 217 TAHUN 2018
Tanggal : 2 Juli 2018

TATA CARA PENGELOLAAN SURAT MASUK

Pelaksanaan Mutu Baku


No. Aktivitas Kepse Kasubba Staf
Kelengkapan Waktu Output
k g TU TU
1. Menerima surat Komputer /printer, 10 menit Surat masuk
masuk (termasuk lembar disposisi,
via email, buku agenda
whatsapp dll)
2. Mendisposisi dan Lembar disposisi, 5 menit Redomendasi /
memerintahkan dokumen Disposisi
tindak lanjut sesuai
arahan;
3. Menindaklanjuti Disposisi, dokumen 60 menit Draft Laporan
perintah pimpinan;

4. Melakukan Draft laporan 30 menit Redomendasi


supervisi hasil
pelaksanaan tugas;
5. Mendokumentasika Dokumen supervisi 5 menit Bahan Monev dan
n dan Arsip
mengarsipkan
laporan hasil
pelaksanaan tugas.

KEPALA SMK NEGERI 37 JAKARTA

Dra. Hj. ETY PURWANTY. M.Pd.


NIP. 196603241994122002
Lampiran III : Keputusan Kepala SMK Negeri 37 Jakarta
Nomor : 217 TAHUN 2018
Tanggal : 2 Juli 2018

TATA CARA PENGGUNAAN AULA / RUANG RAPAT

Pelaksanaan Mutu Baku


No. Aktivitas Kepse Kasubba Wa.Bidang/
Staf TU Kelengkapan Waktu Output
k g TU Kaprodi
1. Membuat jadwal Laptop, 30 menit Agenda
dan menyusun jadwal, bahan kegiatan
bahan-bahan materi,
pembahasan undangan/
daftar hadir
2. Menyetujui dan Agenda 15 menit Redomenda
Memerintahkan kegiatan, si / Disposisi
persiapan teknis ruangan
/administrasi
3. Mengarahkan Disposisi, 30 menit Ruang
persiapan sarana kelengkapan pertemuan
ruangan ruangan
4. Melaksanakan Disposisi, 120 Laporan
agenda kegiatan administrasi menit kegiatan
kegiatan
5. Membuat laporan Laporan 60 menit Dokumen
kegiatan

6. Menyediakan Ruangan, 45 menit Sarana


ruang rapat dan Snack/ Makan ruangan
konsumsi minum rapat dan
jamuan
7. Menyerahkan Dokumen 30 menit Rekomenda
laporan hasil rapat si /Supervisi

8. Mendokumentasika Dokumen 5 menit Bahan


n dan supervise/ Monev dan
mengarsipkan monitoring Arsip.
laporan hasil rapat.

KEPALA SMK NEGERI 37 JAKARTA

Dra. Hj. ETY PURWANTY. M.Pd


NIP. 196603241994122002
Lampiran IV : Keputusan Kepala SMK Negeri 37 Jakarta
Nomor : 217 TAHUN 2018
Tanggal : 2 Juli 2018

TATA CARA PELAKSANAAN PEMBINAAN PEGAWAI

Pelaksanaan Mutu Baku


No. Aktivitas Kasubbag Pegaw
Kepsek Kelengkapan Waktu Output
TU ai ybs.
1. Membuat telaahan staf terkait Komputer, 15 menit Draft
evaluasi kinerja/disiplin printer telaahan
pegawai staf

2. Melakukan verifikasi Telahaan staf 15 menit Dokumen


atas telaahan staf pembinaan

3. Memerintahkan Kasubag TU Disposisi 30 menit Dokumen


melakukan tindakan pembinaan pembinaan
administrasi pemanggilan
pegawai ybs.

4. Menyiapkan administrasi ; Dokumen 30 menit Berkas


undangan, Berita Acara pendukung
Pembinaan dan/atau Surat dokumen
Peringatan dan daftar pembinaan
kehadiran;

5. Menyampaikan surat Undangan 5 menit Notulen/


pemanggilan kepada pegawai Berita acara
ybs.
6. Pelaksanaan pembinaan Dokumen 30 Menit Dokumen.
dilakukan kepala sekolah

7. Pengarsipan dokumen Dokumen 5 Menit Arsip

KEPALA SMK NEGERI 37 JAKARTA

Dra. Hj. ETY PURWANTY. M.Pd


NIP. 196603241994122002
Lampiran V : Keputusan Kepala SMK Negeri 37 Jakarta
Nomor : 217 TAHUN 2018
Tanggal : 2 Juli 2018

TATA CARA PENERIMAAN KUNJUNGAN UMUM

Pelaksanaan Mutu Baku


Staf TU
No. Aktivitas Kepse Kasubba Petugas
(Satpam Kelengkapan Waktu Output
k g TU Piket
)
1. Pencatatan Buku agenda, 5 menit Catatan
identitas tamu dan identitas buku
maksud/ tujuan tamu, namtag. agenda
2. Menyampaikan Buku agenda, 5 menit Catatan
laporan terkait identitas buku
kunjungan umum tamu, namtag. agenda
3. Menilai Catatan buku 5 menit Agenda
kepentingan tamu agenda tamu
dan berlapor
kepada Kepsek
4. Menyetujui dan Agenda tamu 5 menit Rekomenda
memberi perintah; si /Disposisi

5. Mengarahkan Disposisi 15 menit Memerima /


sesuai mengarahka
rekomendasi n sesuai
kebutuhan
pimpinan
6. Melakukan Buku agenda 5 Menit Bahan
pengadministrasia tamu Monev dan
n/ kearsipan Arsip.

KEPALA SMK NEGERI 37 JAKARTA

Dra. Hj. ETY PURWANTY. M.Pd


NIP. 196603241994122002
Lampiran VI : Keputusan Kepala SMK Negeri 37 Jakarta
Nomor : 217 TAHUN 2018
Tanggal : 2 Juli 2018

TATA CARA PERMOHONAN IJIN TIDAK MASUK


PADA SAAT JAM KERJA BAGI TENAGA PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN

Pelaksanaan Mutu Baku


Guru/
No. Aktivitas Kasubbag
Kepsek Pegawai Kelengkapan Waktu Output
TU
TU
1. Membuat surat permohonan Komputer, 15 Surat
ijin tidak masuk jam kerja, printer menit Permohona
disampaikan kepada n
Kasubbag TU setelah
dikoordinasikan dengan
pimpinan bidang dan pimpinan
jurusan/program studi;

2. Melakukan konfirmasi dan Surat 15 Berkas Surat


menyampaikan perihal kepada Permohonan menit Permohonan
Kepala sekolah;

3. Memberikan/tidak memberikan Berkas surat 30 Disposisi


persetujuan dan melakukan permohonan menit dan Surat
konfirmasi kepada pemohon Ijin
(bila diperlukan);

4. Memerintahkan Kasubbag TU Disposisi, 15 Dokumen


melakukan Dokumen menit
pengadministrasian
kehadiran/e-absensi

5. Menyampaikan copy/bukti Dokumen 5 menit Dokumen


persetujuan ijin Kepala
Sekolah;
6. Menerima copy/bukti Dokumen 5 menit Arsip.
persetujuan ijin Kepala
sekolah;

KEPALA SMK NEGERI 37 JAKARTA

Dra. Hj. ETY PURWANTY. M.Pd


NIP. 196603241994122002
Lampiran VII : Keputusan Kepala SMK Negeri 37 Jakarta
Nomor : 217 TAHUN 2018
Tanggal : 2 Juli 2018

TATA CARA PENDISTRIBUSIAN BARANG

Pelaksanaan Mutu Baku


Kepsek
No. Aktivitas (Wakase Pengurus
Kaprodi Staf Kelengkapan Waktu Output
k Barang
Sarpras)
1. Mengisi blanko Blanko 15 menit Draft
permintaan barang permintaan

2. Memverifikasi Draft 15 menit Daftar


daftar permintaan permintaan Permintaan
barang barang
3. Menyetujui daftar Daftar 15 menit Rekomenda
permintaan barang permintaan si
barang
4. Menerima Rekomendasi 30 menit Dokumen
dokumen dan Arsip
permintaan barang

5. Mendisrtibusikan Dokumen dan 15 menit Barang


barang sesuai barang
kebutuhan

6. Menerima barang Barang 15 menit Barang


sesuai kebutuhan sesuai
kebutuhan
7. Menyimpan barang Barang 15 menit Barang
tersimpan/
terpakai
8. Pengarsipan Dokumen 5 menit Arsip dan
dokumen Monev.

KEPALA SMK NEGERI 37 JAKARTA

Dra. Hj. ETY PURWANTY. M.Pd


NIP. 196603241994122002
Lampiran VIII : Keputusan Kepala SMK Negeri 37 Jakarta
Nomor : 217 TAHUN 2018
Tanggal : 2 Juli 2018

TATA CARA PERMOHONAN IJIN TIDAK MASUK PADA HARI KERJA

Pelaksanaan Mutu Baku


Guru/
No. Aktivitas Kasubbag
Kepsek Pegawai Kelengkapan Waktu Output
TU
TU
1. Membuat surat permohonan Komputer, 15 menit Surat
ijin tidak masuk hari kerja, printer Permohonan
disampaikan kepada
Kasubbag TU setelah
dikoordinasikan dengan
pimpinan bidang dan pimpinan
jurusan/program studi;

2. Melakukan konfirmasi dan Surat 15 menit Berkas Surat


menyampaikan perihal kepada Permohonan Permohonan
Kepala sekolah;

3. Memberikan/tidak memberikan Berkas surat 30 menit Disposisi dan


persetujuan dan melakukan permohonan Surat Ijin
konfirmasi kepada pemohon
(bila diperlukan);

4. Memerintahkan Kasubbag TU Disposisi, 15 menit Dokumen


melakukan Dokumen
pengadministrasian
ketidakhadiran/e-absensi

5. Menyampaikan copy/bukti Dokumen 5 menit Dokumen


persetujuan ijin Kepala
Sekolah;
6. Menerima copy/bukti Dokumen 5 menit Arsip.
persetujuan ijin Kepala
sekolah;

KEPALA SMK NEGERI 37 JAKARTA

Dra. Hj. ETY PURWANTY. M.Pd


NIP. 196603241994122002
Lampiran XI : Keputusan Kepala SMK Negeri 37 Jakarta
Nomor : 217 TAHUN 2018
Tanggal : 2 Juli 2018

TATA CARA PELAKSANAAN RAPAT

Pelaksanaan Mutu Baku


No. Aktivitas Kasubbag Wa.Bidang/
Kepsek Staf TU Kelengkapan Waktu Output
TU Kaprog
1. Membuat jadwal Laptop, 30 menit Agenda
dan menyusun jadwal, bahan rapat
bahan-bahan materi,
pembahasan undangan/
daftar hadir
2. Menyetujui dan Draft pointer 15 menit Rekomenda
memberi perintah dan ruangan; si
persiapan teknis
/administrasi
3. Mengarahkan Disposisi 30 menit Ruang
persiapan sarana Rapat
ruang rapat

4. Melaksanakan Bahan rapat 60 menit Notulen


agenda rapat

5. Membuat laporan Notulen 60 menit Dokumen

6. Menyediakan Ruang rapat, 45 menit Jamuan


ruang rapat dan Snack/ Makan rapat
konsumsi minum rapat

7. Menyerahkan Dokumen 30 menit Dokumen


laporan hasil rapat Supervisi/
monitoring
8. Mendokumentasika Dokumen 5 menit Bahan
n dan supervise/ Monev dan
mengarsipkan monitoring kearsipan
laporan hasil rapat.

KEPALA SMK NEGERI 37 JAKARTA

Dra. Hj. ETY PURWANTY. M.Pd


NIP. 196603241994122002
Lampiran X : Keputusan Kepala SMK Negeri 37 Jakarta
Nomor : 217 TAHUN 2018
Tanggal : 2 Juli 2018

ALUR PENARIKAN DANA SUKARELA PEGAWAI


SEBAGAI DUKUNGAN MORIL KEMALANGAN/MUSIBAH

Pelaksanaan Mutu Baku


No. Aktivitas Kasubbag
Kepsek Petugas Kelengkapan Waktu Output
TU
1. Melakukan Surat 10 menit Lembar
pelaporan kepada ijin/keterangan Disposisi
Kepala Sekolah dokter/saksi-saksi
tentang
kemalangan/
musibah pegawai

2. Menyetujui/membe Surat 10 menit Disposisi


ri perintah ijin/keterangan dan
penarikan dana dokter dan lembar Penugasan
sukarela pegawai disposisi

3. Memberi arahan Disposisi 15 menit Surat


teknis Tugas
penarikan/pelapora
n dana sukarela

4. Melakukan Surat Tugas 60 Menit Dana


penarikan dana Dan Listing/ daftar Sukarela
sukarela pegawai penyumbang dan lembar
catatan
5. Melakukan Dana Sukarela 15 menit dokumen
pengadministrasia dan berkas
n dan pelaporan laporan
hasil pelaksanaan
tugas

6. Dokumentasi dan Dokumen 5 menit Dokumen/


Arsip Arsip

KEPALA SMK NEGERI 37 JAKARTA

Dra. Hj. ETY PURWANTY. M.Pd


NIP. 196603241994122002
Lampiran XI : Keputusan Kepala SMK Negeri 37 Jakarta
Nomor : 217 TAHUN 2018
Tanggal : 2 Juli 2018

TATA CARA PENGELOLAAN “BISNIS CENTER”

No Kegiatan Pembina Pengelola Siswa Input Autput

1. Menyediakan bahan a. Jenis barang dagangan Sarana dan


dagangan dan (dilengkapi lebel harga/daftar prasarana “Bisnis
Sarana/prasarana harga); Center”
pendukung serta b. Etalase (bahan transparan);
melaporkan persiapan c. Kotak bayar (bahan transparan);
kepada pembina/ d. Papan Pengumuman hasil
pengarah. transaksi;
e. CCTV dan ruang pantau;
f. Liflet/poster;
g. Buku catatan;
h. Komputer;
i. Printer dan kertas
j. Meja Piket;
k. Petugas Piket.
2. Menerima laporan dari Melakukan monitoring dan supervisi Catatan hasil
tim pengelola dan monitoring dan
melakukan penilaian supervisi;
atas persiapan yang
dilakukan tim
pengelola;

3. Memberikan arahan Memberikan motivasi terkait Terpahaminya


dan bimbingan pencapaian target kegiatan target kegiatan

4. Memberikan Sosialisasi Disampaikannya tata cara berikut Para siswa


kepada para siswa penekanan sikap/prilaku jujur memahami tata
bertransaksi; cara berikut
sikap/prilaku jujur
bertransaksi;

5. Para Siswa Tata Tertib bertransaksi di “Bisnis Transaksi jual beli


melaksanakan Center” antara lain: “Bisnis Center”
transaksi jual beli di a. Menyiapkan uang pas/tanpa berlangsung
“Bisnis Center” pengembalian; sesuai yang
b. Melakukan pembayaran sesuai diharapkan.
dengan jumlah barang dan harga
sebagaimana yang telah
ditentukan;
c. Memasukkan uang pembayaran
pada tempat yang telah ditentukan;
d. Siswa melakukan pembiasaan
saling mengingatkan tentang
pentingnya sikap dan prilaku jujur;
e. Untuk menghindari kesembrawutan
aktivitas jual beli, para siswa
membiasakan antrian;
f. Aktivitas di area “Bisnis Center”
dilakukan dengan se-efisien dan
se-efektif mungkin (sesuai
kebutuhan/ tidak berlama-lama);
dll.

6. Melakukan Menghitung barang dagangan dan Dana yang


pemeriksaan barang mengkalkulasikan hasil dagangan; terhimpun
dagangan; sesuai/tidak
sesuai dengan
jumlah barang
yang terjual;

7. Melakukan evaluasi Menyusun laporan hasil penjualan Dokumen “Bisnis


(Keuntungan atau kerugian) Center”.

8. Dokumentasi/arsip. Dokumen “Warung Simanja” Arsip

KEPALA SMK NEGERI 37 JAKARTA

Dra. Hj. ETY PURWANTY. M.Pd


NIP. 196603241994122002

Lampiran XII : Keputusan Kepala SMK Negeri 37 Jakarta


Nomor : 217 TAHUN 2018
Tanggal : 2 Juli 2018

TATA CARA PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIAN


KETUA KOMPETENSI KEAHLIAN DI LINGKUNGAN
SMK NEGERI 37 JAKARTA

A. FORMASI JABATAN
1. Guru dapat diberi tugas tambahan sebagai Ketua Kompetensi Keahlian pada Satuan
Kompetensi Keahlian di lingkungan SMK Negeri 37 Jakarta sepanjang ada formasi
Jabatan Ketua Kompetensi Keahlian.
2. Formasi Tugas Tambahan Ketua Kompetensi Keahlian disebabkan:
a. Pensiun.
b. Meninggal Dunia.
c. Mengundurkan diri dari Tugas Tambahan Ketua Kompetensi Keahlian.
d. Diangkat dalam jabatan lain.
e. Telah habis masa tugasnya.
f. Pengembangan sekolah.
3. Formasi jabatan Ketua Kompetensi Keahlian di SMK Negeri 37 Jakarta adalah:
a. Ketua Kompetensi Keahlian Perhotelan
b. Ketua Kompetensi Keahlian Tata Boga; dan
c. Ketua Kompetensi Keahlian Tata Busana;
4. Pengelolaan bidang studi Normatif Adaptif (Normada), kepala sekolah dapat
menugaskan guru untuk melaksanakan fungsi sebagai koordinator.

B. PERSYARATAN GURU YANG DIBERI TUGAS TAMBAHAN SEBAGAI KETUA


KOMPETENSI KEAHLIAN
1. Guru yang diberi tugas tambahan sebagai Ketua Kompetensi Keahlian harus memenuhi
persyaratan Umum dan Persyaratan Khusus.
2. Persyaratan Umum meliputi:
a. Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
b. Usia setinggi-tingginya 60 tahun.
c. Sehat jasmani dan rohani.
d. Tidak pernah dikenakan hukuman disiplin sedang dan berat sesuai ketentuan
berlaku.
e. Aktif mengajar dan atau membimbing sekurang-kurangnya 5 tahun.
f. DP 3 serendah-rendahnya memperoleh nilai amat baik untuk unsur kesetiaan dan
nilai baik untuk penilaian lainnya dan rata-rata meningkat dalam 2 (dua) tahun
terakhir.
g. Memiliki Nilai Kinerja Guru sekurang-kurangnya baik dalam dua tahun terakhir.
h. Memiliki pengetahuan manajemen pendidikan, keterampilan ICT dan keterampilan
komunikasi.
i. Kreatif, Inovatif, Proaktif.
3. Persyaratan khusus meliputi:
a. Pendidikan serendah-rendahnya S1 Kependidikan/Akta IV.
b. Memiliki Sertifikat Pendidik.
c. Pangkat/Golongan serendah-rendahnya Penata/IIIc dan/atau jabatan serendah-
rendahnya Guru Muda.
d. Sekurang-kurangnya pernah menjadi wali kelas dan/atau guru prestasi tingkat
sekolah.

C. TUGAS POKOK KEPALA PROGRAM STUDI KEAHLIAN


1. Ketua Kompetensi Keahlian Perhotelan melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
sebagai pembantu kepala sekolah dalam mengelola Kompetensi Keahlian Perhotelan.
2. Ketua Kompetensi Keahlian Tata Boga melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
sebagai pembantu kepala sekolah dalam mengelola Kompetensi Keahlian Tata Boga.
3. Ketua Kompetensi Keahlian Tata Busana melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
sebagai pembantu kepala sekolah dalam mengelola Kompetensi Keahlian Tata
Busana.
4. Koordinator Program Studi Normada melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
sebagai pembantu kepala sekolah dalam mengelola Program Studi Normada.

D. TATA CARA PENGANGKATAN


1. Kepala Sekolah membentuk Panitia Pemilihan Ketua Kompetensi Keahlian yang jumlah
anggotanya gasal berasal dari tenaga pendidik.
2. Pembentukan dan Pelaksanaan Pemilihan selambat-lambatnya 1 (satu) bulan sebelum
masa Tugas Tambahan Ketua Kompetensi Keahlian berakhir.
3. Kepala Sekolah mengajukan bakal calon Ketua Kompetensi Keahlian sekurang-
kurangnya 2 (dua) orang yang memenuhi syarat.
4. Calon Ketua Kompetensi Keahlian yang memenuhi syarat untuk ditetapkan sebagai
Kepala Program Studi Keahlian sekurang-kurangnya mendapat dukungan dari Jumlah
Pemilih 50% tambah 1 (satu).
5. Apabila calon Ketua Kompetensi Keahlian lebih dari dua orang dan tidak memperoleh
suara 50% tambah 1 (satu), maka dilakukan pemilihan kedua yang hanya diikuti oleh
dua Calon Ketua Kompetensi Keahlian yang memperoleh suara terbesar.
6. Hasil pemillihan Calon Ketua Kompetensi Keahlian dibuat Berita Acara yang ditanda
tangani oleh Sekretaris dan Ketua Panitia.
7. Pengangkatan Ketua Kompetensi Keahlian ditetapkan dengan Keputusan Kepala
Sekolah.
8. Berlakunya penetapan dan serah terima Tugas Tambahan Ketua Kompetensi Keahlian
terhitung mulai satu hari setelah berakhirnya masa tugas Kepala Program Studi
Keahlian sebelumnya.
9. Kepala Sekolah melaporkan pelaksanaan pemilihan Ketua Kompetensi Keahlian
kepada Kepala Satuan Pelaksana Kecamatan dan Pengawas Sekolah dengan
tembusan kepada Kepala Suku Dinas.

E. MASA TUGAS
1. Masa Tugas Tambahan Ketua Kompetensi Keahlian adalah 3 (tiga) tahun dan dapat
dipilih kembali untuk masa jabatan periode kedua.
2. Masa jabatan Ketua Kompetensi Keahlian selama-lamanya 2 (dua) periode dan
berikutnya tidak dapat dipilih kembali.
F. TATA CARA PEMBERHENTIAN
1. Kepala sekolah dapat memberhentikan Ketua Kompetensi Keahlian karena:
a. Permohonan sendiri.
b. Terkena hukuman disiplin tingkat sedang dan berat sesuai ketentuan yang berlaku.
c. Dinilai tidak berhasil dalam melaksanakan tugas. (Penilaian Kinerja Ketua
Kompetensi Keahlian minimal baik)
2. Tata cara pemberhentian Ketua Kompetensi Keahlian yang tidak berhasil dalam
melaksanakan tugas sebagaimana dalam ayat (1) di atas sebagai berikut:
a. Berdasarkan rekomendasi Tim Penilai Kinerja Ketua Kompetensi Keahlian, Kepala
Sekolah dapat memberhentikan Ketua Kompetensi Keahlian yang diketahui oleh
pengawas sekolah.
b. Kepala Sekolah menetapkan pemberhentian Ketua Kompetensi Keahlian
selanjutnya ditugaskan sebagai guru sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

G. KETENTUAN PERALIHAN
Wakil Kepala Sekolah yang telah selesai melaksanakan tugas tambahannya dapat didaya
gunakan untuk meningkatkan kinerja sekolah dengan Keputusan Kepala Sekolah.

KEPALA SMK NEGERI 37 JAKARTA

Dra. Hj. ETY PURWANTY. M.Pd


NIP. 196603241994122002
Lampiran XIII : Keputusan Kepala SMK Negeri 37 Jakarta
Nomor : 217 TAHUN 2018
Tanggal : 2 Juli 2018

TUGAS PETUGAS KEAMANAN SEKOLAH

1. Menjaga keamanan di lingkungan sekolah, mencakup orang (terutama siswa), dan


barang (terutama aset sekolah);
2. Menjaga ketertiban lingkungan sekolah, mencakup penertiban posisi-posisi parkir,
pengantar-penjemput;
Catatan:
a. pemilik pastikan sendiri kendaraan dan barang dalam kondisi yang aman
(tanggungjawab keamanan kendaraan dan barang tetap ada di tangan pemilik
kendaraan);
b. Untuk alasan keamanan, petugas berhak meminta pemilik kendaraan
menunjukkan/menyerahkan surat bukti/identitas diri dan surat bukti/identitas
kendaraannya;
3. Melaksanakan Pendampingan Pengamanan Masuk Sekolah, Jam Belajar, Istirahat,
dan Keluar Sekolah/Penjemputan;
4. Menjaga/mengoordinasikan halaman depan, samping dan lapangan lingkungan
dalam sekolah dari sampah-sampah yang merusak kebersihan dan dapat
membahayakan keselamatan anak;
Catatan: Barang-barang yang mengganggu ketertiban dan benda-benda yang dapat
membahayakan keselamatan anak, misalnya : paku, beling, kayu tajam, genangan
air, serta benda-benda lain yang berada tidak pada tempatnya;
5. Melakukan pemeriksaan lingkungan dalam dan luar sekolah secara rutin untuk
mencegah terjadinya ancaman kecelakaan dan kejahatan pihak-pihak dari
dalam/luar;
6. Menutup dan Membuka Pintu Gerbang;
Catatan: Pengiriman keluar/masuk barang harus sepengetahuan Tim Manajeman
Sekolah (bukti administrasi), selainnya maka pintu harus ditutup;
7. Menyalakan dan Memadamkan Lampu yang tidak diperlukan;
8. Menerima tamu dan menghubungi penerimanya melalui guru/petugas piket;
9. Memastikan CCTV berfungsi dengan baik;
10. Bekerjasama dengan pihak terkait (TNI/POLRI/Satpol PP) apabila terjadi
pelanggaran hukum (pidana) dilingkungan sekolah.
11. Untuk penjagaan malam hari, memastikan perangkat elektronik yang tidak
dibutuhkan dalam keadaan mati/off dan menghidupkan lampu sesuai kebutuhan
serta menutup akses pintu/gerbang;
12. Mengisi Buku Jurnal Keamanan Harian dan melaporkan kejadian penting;

KEPALA SMK NEGERI 37 JAKARTA

Dra. Hj. ETY PURWANTY. M.Pd


NIP. 196603241994122002
Lampiran XIV : Keputusan Kepala SMK Negeri 37 Jakarta
Nomor : 217 TAHUN 2018
Tanggal : 2 Juli 2018

URAIAN TUGAS PETUGAS PIKET GURU DAN


PETUGAS PIKET STAF SUB BAGIAN TATA USAHA
DI LINGKUNGAN SMK NEGERI 37 JAKARTA

Guru dan staf Sub Bagian Tata Usaha secara koordinatif melaksanakan hal-hal sebagai
berikut:
1. Petugas piket diwajibkan melaksanakan dan melestarikan Budaya 5 S yaitu;
Senyum, Salam, Sapa, Sopan dan Santun.
2. Datang 10 menit sebelum dan sesudah kegiatan belajar mengajar;
3. Mengisi buku piket dan agenda kehadiran guru sesuai jadwal pelajaran;
4. Mencatat nama guru/pegawai dan siswa tidak hadir, terlambat datang dan pulang
cepat dan/atau meninggalkan sekolah pada saat jam kerja/belajar;
5. Menghubungi orang tua/wali terhadap siswa yang tidak hadir tanpa keterangan;
6. Setiap tamu diminta mengisi buku agenda kunjungan sebelum mendapat layanan
kunjungan lebih lanjut;
7. Memberi lembar keterangan kepada siswa yang berkepentingan keluar pada jam
belajar;
8. Mengendalikan ketertiban siswa pada saat mulai dan/atau peralihan jam belajar serta
melakukan pengecekan terhadap keberadaan guru dalam kelas;
9. Mengendalikan ketertiban siswa pada saat jam belajar, dimana guru yang seharusnya
mengajar berhalangan hadir;
10. Menegur siswa dan mencatat kasus-kasus yang bersifat khusus, selanjutnya
menyampaikan kepada wali kelas sebagai laporan; dan
11. Mengawasi berlakunya tata tertib sekolah.

KEPALA SMK NEGERI 37 JAKARTA

Dra. Hj. ETY PURWANTY. M.Pd


NIP. 196603241994122002
Lampiran XV : Keputusan Kepala SMK Negeri 37 Jakarta
Nomor : 217 TAHUN 2018
Tanggal : 2 Juli 2018

PENJELASAN SIMBOL – SIMBOL

Simbol Sebutan Definisi

Terminator Menggambarkan awal/mulai dan akhir suatu bagan alir

Pengambilan Menggambarkan keputusan yang yang harus dibuat


keputusan dalam proses pelaksanaan kegiatan

Proses Menggambarkan proses pelaksanaan kegiatan

Menggambarkan semua jenis dokumen sebagai bukti


Dokumen
pelaksanaan kegiatan

KEPALA SMK NEGERI 37 JAKARTA

Dra. Hj. ETY PURWANTY. M.Pd


NIP. 196603241994122002
TATA CARA
PENGELOLAAN ADMINISTRASI KETATAUSAHAAN
DI LINGKUNGAN SMK NEGERI 37 JAKARTA

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 55 JAKARTA


DINAS PENDIDIKAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
TAHUN PELAJARAN 2017/2018