SISTEM INFORMASI PENJUALAN

FURNITURE BERBASIS WEB

Oleh
- Anom Dwi (12173702)
- Bagastra Arkhan (12174246)
- Naufal Gozhi (12173810)
- Naufal Raasyid (12174262)
- Nurhadi (12173998)

BAB I
Abstraksi
Toko Sumber Rejeki ini adalah salah satu dari banyak toko furniture yang berada
dikawasan Jl. Ciledug Raya. dari banyaknya toko furniture di kawasan ini menyebabkan masing
masing toko harus memiliki strategi promosi yang bagus untuk memasarkan barang produksi
mereka.
Umumnya untuk promosi yang dilakukan hanya dari mulut ke mulut atau majalah katalog
dari setiap toko. Hal ini tentunya sangat terbatas untuk kalangan tertentu saja sehingga tidak bisa
mencakup ke masyarakat yang lebih luas. Untuk itu diperlukan teknologi berupa internet serta
sistem informasi berbasis web untuk memperluas pemasaran dari produk mereka. Sistem ini
dibuat menggunakan software XAMPP untuk koneksi pada Apache dan MySQL. Program dibuat
dengan bahasa pemrograman PHP dan database yang menggunakan MySQL dan editornya
menggunakan notepad++. Hasil dari penelitian ini adalah dengan diimplementasikan e-commerce
pada toko Furniture dapat digunakan sebagai sarana promosi penjualan yang dapat diakses
dimanapun dan kapanpun, proses pembelian dapat secara langsung tanpa harus datang ke toko,
serta dapat mempermudah proses transaksi pembelian produk.(Aryanto & Tjendrowasono, 2012)
Kata Kunci : Furniture, Sistem Informasi

1.1 Latar Belakang

Perkembangan Teknologi Informasi saat ini berkembang luas sehingga mempermudah
dalam pengaksesannya yang dibutuhkan oleh masyarakat. Apalagi sekarang informasi sangat
cepat menyebar keseluruh penjuruh dunia dimana hampir seluruh orang di dunia menggunakan
fasilitas teknologi sebagai media untuk menyebarkan informasi yang ada. Oleh sebab itu, kita
dituntut untuk bisa menyelesaikan permasalahan yang ada dengan memanfaatkan kecanggihan
teknologi yang bisa membantu mempercepat permasalahan kita sehari-hari.
Kegiatan penjualan yang dilakukan di toko furniture selama ini hanya mengandalkan
lokasi yang strategis serta kerabat atau kenalan dekat dan masih menggunakan cara lama, yaitu
dengan memajang furniture didepan pertokoan, dengan demikian, penjualan kurang efektif. Oleh
sebab itu, kami memanfaatkan internet sebagai alat promosi mempermudah konsumen untuk
melihat kondisi serta kualitas furniture yang ada disebuah toko. Kemudian muncul sebuah
pemikiran yang mendorong kami untuk menyusun atau membuat Sistem Informasi Penjualan
Furniture Berbasis Web.(Wibowo, 2014)
1.2 Permasalahan
Berdasarkan latar belakang diatas maka kami menyimpulkan permasalahannya yaitu kebanyakan
orang melakukan kegiatan jual beli barang furniture masih secara langsung ke toko atau
perusahaan tersebut. Karenanya, terlihat masih kurang efektif untuk kegiatan jual beli barang
furniture tersebut.
Rumusan Masalah :
1. Bagaimana cara untuk memeprmudah penjual untuk mempromosikan toko serta produknya
2. Bagaimana cara untuk mempermudah konsumen dalam melakukan pemesanan tanpa harus
datang langsung ke tempatnya

Tujuan dan Manfaat:

Kami membangun Sistem Informasi Penjualan Furniture Berbasis Web yang berfungsi untuk
mempermudah dalam melakukan pemesanan furniture secara online dan tidak perlu datang ke
tokonya.
1. Membuat program berbasis web yang praktis dan mudah dipahami oleh calon pembeli
furniture.
2. Menambah ilmu pengetahuan dan mempraktikan apa yang sudah di pelajari selama ini.

1.3 Deskripsi Produk

Seiring berkembangnya teknologi, segala sesuatu apalagi yang berkaitan dengan bisnis
menjadi serba mudah. Kami membuat suatu sistem yang membantu para pekerja atau pengusaha
dalam mengelola data barang, transaksi, serta laporan penjualan yang berasal pada customer
dalam melakukan pemesanan barang.
Aplikasi ini berbasis web yang berguna mempermudah dalam melakukan kegiatan jual beli
(E-Commerce) dalam penjualan furniture.

Dengan Database / Deskripsi Produk sebagai berikut:

 Barang
 kategori
 pemesanan
 detail_pemesanan
 Transaksi
 member
 Tujuan pemesanan
1.4 Keuntungan yang Diharapkan
Luaran yang diharapan dari pembuatan Web Penjualan Furniture ini adalah untuk dapat menjadi
web yang mudah digunakan serta bermanfaat untuk para peminat furniture dalam melakukan jual
beli atau transaksi berbagai barang furniture yang ada secara online.
Dari sisi admin:
 Mempermudah pengelolaan data barang
 Mempermudah pengelolaan transaksi barang
 Mempermudah melihat daftar riwayat pelanggan
 Mempermudah dalam pembuatan laporan penjualan

Dari sisi user:

 Mempermudah pencarian katalog barang
 Mempermudah melakukan pemesanan
 Mengatur pelayanan pengiriman

1.5 Perencanaan Aktivitas Secara Global

PROJECT CHARTER

Judul Proyek : Sistem Informasi Penjualan Furniture Berbasis Web

Tanggal Mulai Proyek : 12 Maret 2019
Tanggal Akhir Proyek : 18 Maret 2030
Informasi Anggaran : Toko Furniture menganggarkan Rp. 10.000.000,00
Manajer Proyek : Ciledug, S.Kom

Tujuan Proyek :
Proyek Sistem Informasi Penjualan Furniture Berbasis Web bertujuan untuk mempermudah
konsumen dalam membeli barang berupa furniture atau mebel

Fungsi sistem informasi yang akan dibuat:

 Memesan barang furniture secara online
 Mengelola pesanan konsumen
 Mengkonfirmasi transaksi dengan konsumen
 Mencetak resi pembayaran

Peranan Tanggung Jawab :
  Melakukan pertemuan langsung dengan klient untuk mendapatkan requierement.
 Melakukan riset pada perusahaan furniture
 Peranan Tanggung Jawab :

No. Nama Peranan Posisi

1 Anom Dwi Pratama Direktur Direktur
2 Bagastra Arkhan Dokumenter Dokumenter
3 Naufal Raasyid M.P. Programmer Programmer
4 Naufal Gozhi Penyusun Proposal Penyusun Proposal
5 Nurhadi System Analyst System Analyst

I. Tujuan
Tujuan proyek ini adalah membangun sistem informasi untuk membantu customer
memudahkan dalam melakukan pembelian barang furniture. Customer dapat melakukan
pemesanan lewat web responsive, dengan berbagai macam jenis furniture .

II. Features
Aplikasi berbasis web ini memiliki beberapa fitur antara lain :

 login sebagai admin

 mengelola data barang
 mengelola pemesanan cutomer
 menegelola detail pemesanan (pemilihan jenis furniture)
 tambah data barang
 mengelola ketersediaan stok barang
 detail laporan barang (harga,tanggal)
 mengelola data transakasi
 cetak pembayaran transaksi

III. Business Objective

a. Faktor Penentu Keberhasilan
1. Komitmen dan dukungan dari team proyek
2. Kerjasama semua pihak
3. Kontinuitas pelaksanaan proyek
4. Disiplin sesuai rencana kerja proyek
5. Dokumentasi lengkap
6. Tersedia semua fasilitas pendukung
b. Keuntungan yang diharapkan
Dari sisi admin:
 Mempermudah pengelolaan data barang
 Mempermudah pengelolaan transaksi barang
 Mempermudah melihat daftar riwayat pelanggan
 Mempermudah dalam pembuatan laporan penjualan
 Dari sisi user:
 Mempermudah pencarian katalog barang
 Mempermudah melakukan pemesanan
 Mengatur pelayanan pengiriman

IV. Budget Estimate and Financial Analysis

Resource
Task Name Duration Start Finish Predecessors Cost
Names
Project1 93 days Fri 15/03/19 Thu 18/07/19 Rp4,425,000
Pembuatan Proposal 85 days Fri 15/03/19 Mon 08/07/19 Rp3,620,000
Bab 1 14 days Fri 15/03/19 Mon 01/04/19 Rp550,000
Latar Belakang 14 days Fri 15/03/19 Mon 01/04/19 Rp50,000
Permasalahan 14 days Fri 15/03/19 Mon 01/04/19 Rp100,000
Deskripsi Produk 14 days Fri 15/03/19 Mon 01/04/19 Rp200,000
Keuntungan
14 days Fri 15/03/19 Mon 01/04/19 Rp200,000
Yang Diharapkan
Perencanaan Aktivitas
14 days Fri 15/03/19 Mon 01/04/19 Rp0
Secara Global
Project Charter 14 days Fri 15/03/19 Mon 01/04/19 Rp0
Tujuan Proyek 14 days Fri 15/03/19 Mon 01/04/19 Rp0
Fungsi Sistem Informasi
14 days Fri 15/03/19 Mon 01/04/19 9FF Rp0
yang akan dibuat
Peranan Tanggung Jawab 14 days Fri 15/03/19 Mon 01/04/19 9FF Rp0
Peranan Tanggung
14 days Fri 15/03/19 Mon 01/04/19 9FF Rp0
Jawab
Tujuan 14 days Fri 15/03/19 Mon 01/04/19 9FF Rp0
Features 14 days Fri 15/03/19 Mon 01/04/19 9FF Rp0
Business Objective 14 days Fri 15/03/19 Mon 01/04/19 9FF Rp0
Budget Estimated and
14 days Fri 15/03/19 Mon 01/04/19 9FF Rp0
Financial Analysis
Schedule Estimate 14 days Fri 15/03/19 Mon 01/04/19 9FF Rp0
Bab 2 78 days Mon 25/03/19 Mon 08/07/19 Rp2,540,000
Analisa Sistem Berjalan 1 day Tue 02/04/19 Tue 02/04/19 Rp200,000
Observasi 1 day Tue 02/04/19 Tue 02/04/19 Rp200,000
Analisa Kebutuhan
15 days Mon 25/03/19 Thu 11/04/19 Rp430,000
Sistem
Tahapan Analisis 15 days Mon 25/03/19 Thu 11/04/19 Rp30,000
Use Case 15 days Mon 25/03/19 Thu 11/04/19 Rp100,000
Activity Diagram 15 days Mon 25/03/19 Thu 11/04/19 23 Rp300,000
Desain Antar Muka 15 days Mon 25/03/19 Thu 11/04/19 22FF Rp30,000
Struktur Navigasi 15 days Mon 25/03/19 Thu 11/04/19 22FF Rp30,000
Desain Sistem 21 days Mon 15/04/19 Mon 13/05/19 Rp475,000
Membuat ERD 1 day Fri 19/04/19 Fri 19/04/19 24 Rp100,000
Membuat
5 days Sat 20/04/19 Thu 25/04/19 28 Rp100,000
Spesifikasi File
Membuat Struktur
5 days Fri 26/04/19 Thu 02/05/19 29 Rp100,000
Kode
Desain Interface 7 days Fri 03/05/19 Mon 13/05/19 30 Rp175,000
27FS+5
Pengcodingan 30 days Sat 18/05/19 Thu 27/06/19 Rp875,000
days
Home 6 days Sat 18/05/19 Fri 24/05/19 Rp175,000
Produk 6 days Mon 27/05/19 Mon 03/06/19 33 Rp175,000
Kategori 6 days Tue 04/06/19 Tue 11/06/19 34 Rp175,000
Referensi Desain 6 days Wed 12/06/19 Wed 19/06/19 35 Rp175,000
Informasi Pengguna 6 days Thu 20/06/19 Thu 27/06/19 36 Rp175,000
Pengujian Program 7 days Fri 28/06/19 Mon 08/07/19 Rp500,000
Catatan List Perbaikan 5 days Fri 28/06/19 Thu 04/07/19 Rp250,000
Dokumentasi 2 days Fri 05/07/19 Mon 08/07/19 39 Rp250,000
Bab 3 10 days Mon 08/04/19 Thu 18/04/19 Rp180,000
Pemeliharaan 3 days Tue 09/07/19 Thu 11/07/19 Rp225,000
Penambahan dan
5 days Fri 12/07/19 Thu 18/07/19 42 Rp80,000
Perubahan
Pelatihan 14 days Wed 01/05/19 Mon 20/05/19 Rp500,000

V. Schedule Estimate

Untuk proyek pembangunan Sistem Informasi Penjualan Furniture Berbasis Web ini
diperlukan waktu 70 hari kerja (membangun sistem) ditambah 8 hari kerja (maintenance)
ditambah 15 hari kerja (perubahan kerja dan meeting). Total waktu pengerjaan 93 hari
kerja
 BAB II

2.1 Analisa Sistem Berjalan

1. Tinjauan Perusahaan
Toko Sumber Rejeki merupakan perusahaan yang bergerak di bidang
pembelian dan penjualan furniture yang berlokasi di Jl. Ciledug Raya No.11 C/D
Larangan Utara Tangerang.

2. Sejarah Toko (perusahaan)

Toko Sumber Rejeki sudah berdiri selama 8 tahun pada tepatnya pada tahun
2011 oleh bapak Andri dan belum pernah berpindah toko. Bapak Andri membuka
toko ini karena menurut beliau barang furniture ini bersifat tahan lama dan tidak perlu
khawatir akan cepat rusak atau expired seperti penjualan pada toko sembako.

3. Struktur Organisasi
 Pimpinan
Bertugas memimpin dan bertanggung jawab secara umum terhadap segala
kegiatan , mengarahkan dan mengambil keputusan serta membuat
kebijaksanaan untuk semua fungsi yang dibawahnya demi mencapai tujuan
yang diinginkan
 administrasi
Bertugas mencatat semua transaksi keungan dana masuk dan dana keluar serta
menyajikan laporan keuangan, bagian administrasi juga berperan penting
untuk penyimpanan dokumen yang berkaitan dengan kegiatan usaha.
 Penjualan
Bertugas melayani pelanggan yang memesan barang, memberikan informasi,
menawarkan produk serta membuat nota pesanan pelanggan.
 Pengiriman
Bertugas mengantarkan barang beserta nota dan surat jalan kepada pelanggan.
Dengan surat jalan yang sudah ditanda tangani oleh pelanggan kepada bagian
administrasi

4. Proses Bisnis
Toko furniture adalah perusahaan usaha dagang yang bergerak di bidang penjualan meubel
atau perabot rumah (lemari, meja, kursi, dan lain lain), Perusahaan ini menjual barang
furniture kepada customer secara tunai dengan nilai transaksi ≥ Rp.2.300.000,-(dua juta tiga
ratus rupiah) hingga Rp.6.000.000,-(enam juta rupiah). Pada prosedur sistem berjalan
ini,Customer pada saat memesan barang diharuskan melampiri dokumen PO terlebih
dahulu,dan PO paling lama satu minggu untuk di konfirmasi pada Customer. Maka untuk
lebih jelasnya prosedur dari sistem berjalan adalah sebagai berikut:

A. Prosedur Pemesanan
Setiap Customer dapat memesan barang dengan mengunjungi website yang telah disediakan
dengan menyertakan dokumen PO yang diterima oleh bagian penjualan. Kemudian
bagianpenjualan berdasarkan PO, memeriksa pesanan barang dengan menggunakan kartu
stock,apabila stock barang ada maka di hitung nilai penjualan dan dicatat kedalam faktur
penjualan. Jika stock barang tidak ada, maka di catat ke dokumen Daftar Permintaan Stock
Barang,
 B. Prosedur Pembayaran
Setelah customer mendapat konfirmasi tentang pesanan pembelian disetujui, maka customer
melakukan transaksi pembayaran melalui transfer uang ke bank yang ditunjuk dengan bukti
setoran. Berdasarkan bukti setoran, Kasir membuka arsip penjualan yangdicocokan dengan bukti
setoran. Apabila sesuai dengan nilai penjualan maka dibuatkan kwitansi lunas, dan merekap nilai
penjualan Harian. Dokumen-dokumen berdasarkan nilai transaksi penjualan sebagai berikut :
untuk nota dan faktur penjualan di berikan kepada customer. Kemudian copy kwitansi
diserahkankepada bagian Akunting. Gudang mendapat tembusan pengeluaran barang dari
kasir sesuai barang yang di pesan, dan Copy faktur diberikan ke Bagian Penjualan.

C. Prosedur Pengiriman
Bagian Penjualan selanjutnya membuka arsip faktur penjualan untuk mencatat barangyang
akan dikirim ke dokumen Surat Jalan. Setelah dokumen Surat Jalan dan barang yangsudah
disiapkan oleh Bagian Gudang (bagian gudang mencatat barang keluar ke kartu gudang),
maka diberikan kepada Bagian Pengiriman untuk dikirim kepada Customer.Dokumen surat
keluar barang didistribusikan ke Bagian Pengiriman beserta barang dandisampaikan ke
Customer

D.Prosedur Pembuatan Laporan

Setiap akhir periode di buat laporan penjualan bulanan, berdasarkan rekap penjualanharian
dan faktur penjualan. Laporan stock barang keluar berdasarkan Kartu Stock danKartu
Gudang. Ke-dua laporan tersebut diberikan kepada Manajer Penjualan untuk proses evaluasi
penjualan selama satu bulan.

2.2 Analisa kebutuhan sistem

 Tahapan Analisis
sistem penjualan secaa online berbasi web dimana penjual dan pembeli untuk
bertatap muka secara langsung. calon pembeli melakukan pembelian produk melalui
media browser. Berikut ini spesifikasi kebutuhan dari sistem penjualan (e-commerce)
Halaman Administrasi:
1. Admin dapat mengelola data produk barang
2. Admin dapat mengelola laporan penjualan
3. Admin dapat mengelola data pelanggan
Halaman Member :
1. Customer mendaftar sebagai member
2. Member dapat membeli Furniture
3. Member bisa melihat kategori Furniture
4. Member bisa mengatur alamat pengiriman
5. Member bisa melakukan konfirmasi pembayaran
6. Member bisa melihat informasi akun
  Use Case Diagram

 Activity Diagram

Activity Diagram diatas menggambarkan alir aktivitas admin, costumer dan pemilik toko.

Activity Diagram Login User

2.3 Desain Sistem

ERD Sistem

Spesifikasi File

Spesifikasi File Barang

Nama : Barang
Akronim : BRG
Type File : File Master
Oraganisai File : Index Sequential
Acces File : Random
Panjang Record : 250
Field Key : kd_barang
Software : MySql
Spesifikasi File Kategori
Nama : Kategori
Akronim : KTG
Type File : File Master
Oraganisai File : Index Sequential
Acces File : Random
Panjang Record : 150
Field Key : kd_kategori
Software : MySql

Spesifikasi File Pemesanan

Nama : Pemesanan
Akronim : PMS
Type File : File Master
Oraganisai File : Index Sequential
Acces File : Random
Panjang Record : 250
Field Key : kd_pesan
Software : MySql

Spesifikasi File Detail Pemesanan

Nama : Detail Pemesanan
Akronim : DPS
Type File : File Master
Oraganisai File : Index Sequential
Acces File : Random
Panjang Record : 250
Field Key : kd_detail
Software : MySql

Spesifikasi File Transaksi

Nama : Transaksi
Akronim : TNS
Type File : File Transaksi
Oraganisai File : Index Sequential
Acces File : Random
Panjang Record : 250
Field Key : kd_trans
Software : MySql

Spesifikasi File Member

Nama : Member
Akronim : MBER
Type File : File Master
Oraganisai File : Index Sequential
Acces File : Random
Panjang Record : 250
Field Key : kd_member
Software : MySql
Spesifikasi File Tujuan Pemesanan
Nama : Tujuan Pemesanan
Akronim : TPS
Type File : File Master
Oraganisai File : Index Sequential
Acces File : Random
Panjang Record : 250
Field Key : kd_tuman
Software : MySql

Struktur Pengkodean

Barang

M B L I N F 0 0 2

MBL = meja belajar ; INF = Informa (merk) ; 002 = kode urut

Pemesanan

B N G 1 0 7 5 3 1 5 1 5 3

BNG = Bunga (nama pelanggan) ; 10753 = alamat pelanggan ; 15153 = kode pos
pelanggan

Pelanggan

0 0 1 G Z H J K T

001 = nomer urut ; GZH = Gozhi (nama pelanggan) ; JKT = Jakarta (kode kota)
Dokumen masukan dan keluaran

Masukan
Nama Dokumen : Pemesanan
Fungsi : Sebagai id pesanan
Sumber : Member
Tujuan : Untuk admin
Media : Digital
Jumlah :1
Frekuensi : Setiap ada pemesanan
Format : Lampiran

Nama Dokumen : Customer

Fungsi : Untuk mengetahui informasi customer
Sumber : Member
Tujuan : Admin
Media : Digital
Jumlah :1
Frekuensi : Setiap ada pemesanan
Format : Lampiran

Nama Dokumen : Barang

Fungsi : Sebagai detail pembelian barang
Sumber : Member
Tujuan : Admin
Media : Digital
Jumlah :1
Frekuensi : Setiap ada pemesanan
Format : Lampiran
Keluaran
Nama dokumen : Nota Penjualan
Fungsi : Sebagai resi ke perusahaan
Sumber : Admin
Tujuan : Untuk arsip perusahaan
Media : Cetakan Kertas
Jumlah : 1 Lembar
Frekuensi : Setiap Penjualan
Format : Lampiran

Nama dokumen : Laporan Penjualan

Fungsi : Sebagai laporan ke pimpinan
Sumber : Admin
Tujuan : Untuk arsip pimpinan
Media : Kertas
Jumlah : 1 Lembar
Frekuensi : Setiap Bulan
Format : Lampiran
 Daftar Pustaka
Aryanto, A., & Tjendrowasono, T. I. (2012). Pembangunan Sistem Penjualan Online Pada
Toko Indah Jaya Furniture Surakarta. Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering
Dan Edukasi.
Wibowo, A. (2014). Pembuatan Sistem Informasi Penjualan Furniture Dan Electronic Pada
Toko Joice Group. Indonesia Journal on Netwoking and Security, 3(4), 35–43.