Anda di halaman 1dari 35

PENYUSUNAN

RENCANA MUTU KONTRAK (RMK)

DI LINGKUNGAN
DIREKTORAT PRESERVASI JALAN

Bintaro, 17 dan 18 April 2018

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN


P E R U M A H A N R A K Y A T
PENYUSUNAN RMK
DILINGKUNGAN
DIT. PRESERVASI JALAN
TUJUAN BIMBINGAN TEKNIS
RMK
• Persamaan Persepsi Format Penyusunan
RMK;
• Penyeragaman Format RMK Menurut
Permen PU No. 04/PRT/M/2009, tentang
SMM di lingkungan Departemen PU
(Lampiran 4);
• Memahami Teknis Penyusunan RMK.
APA ITU RMK

Menurut Permen PU No. 04/PRT/M/2009,


tentang SMM di lingkungan Departemen PU
adalah :
Rencana Mutu Kontrak yang selanjutnya
disebut RMK adalah rencana mutu
pelaksanaan kegiatan yang disusun oleh
Penyedia Jasa merupakan jaminan mutu
terhadap tahapan proses kegiatan dan hasil
kegiatan sebagaimana yang dipersyaratkan
dalam pekerjaan.
PENERAPAN SMM

Bab II, Pasal 5, Permen PU No.


04/PRT/M/2009, tentang SMM di lingkungan
Departemen PU, menyatakan :
Penyedia Barang/Jasa di lingkungan
Departemen Pekerjaan Umum baik di pusat
maupun di daerah wajib memahami dan
menerapkan SMM.
TUGAS, TANGGUNGJAWAG
DAN WEWENANG
Penyedia Barang/Jasa wajib:
Pasal 13
a. membuat Rencana Mutu Kontrak (RMK)
sebagai penjaminan mutu pelaksanaan
kepada Unit Pelaksana Kegiatan pada
rapat pra- pelaksanaan kegiatan (pre-
construction meeting)/ rapat pendahuluan
untuk mendapat pengesahan dari Kepala
Unit Pelaksana Kegiatan (SNVT/SKS/ PPK);
TUGAS, TANGGUNGJAWAG
DAN WEWENANG
b. menerapkan dan mengendalikan
pelaksanaan RMK secara konsisten untuk
mencapai mutu yang dipersyaratkan pada
pelaksanaan kegiatannya.
c. melakukan tinjauan pada RMK apabila
terjadi perubahan dalam pelaksanaan
pekerjaan yang meliputi persyaratan/
ketentuan/ organisasi, agar tetap memenuhi
mutu yang dipersyaratkan; dan
TUGAS, TANGGUNGJAWAG
DAN WEWENANG
d. mengajukan usulan pengesahan ulang
apabila terjadi perubahan RMK.
PELAKSANAAN KEGIATAN
Pasal 16
1) Setiap kegiatan yang diselenggarakan
oleh Unit Kerja/Unit Pelaksana Kegiatan,
dan Penyedia Barang/Jasa wajib memiliki
dan menggunakan Rencana Mutu sesuai
ketentuan SMM Departemen Pekerjaan
Umum.
2) Pelaksanaan dan pengendalian kegiatan
harus mengacu kepada rencana mutu secara
konsisten.
PELAKSANAAN KEGIATAN
3) Pemantauan dan pengukuran kinerja harus
sesuai dengan rencana mutu yang telah
ditetapkan untuk menilai keefektifan
pelaksanaan kegiatan.
4) Tindakan pencegahan dan perbaikan
harus dilakukan apabila terjadi
penyimpangan atau ketidaksesuaian untuk
mencapai kinerja sesuai rencana mutu yang
telah ditetapkan.
PELAKSANAAN KEGIATAN
3) Audit Internal SMM harus dilakukan oleh Unit
Kerja Eselon I, Eselon II, dan Eselon III (yang
terpisah dari Eselon II-nya) untuk memonitor
kesesuaian SMM dan keefektifan penerapannya.
4) Penilaian peluang perbaikan yang
berkelanjutan dalam penerapan SMM harus
dilakukan melalui tindakan Kaji Ulang
manajemen.
5) Pengaturan tentang Sistem Manajemen Mutu
dimuat secara lengkap dalam lampiran, dan
merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dengan Peraturan Menteri ini.
Isi Rencana Mutu Kontrak/RMK:
Klausul 7.1.3 Rencana Mutu Kontrak (RMK)
a) Informasi Kegiatan yaitu menguraikan
penjelasan mengenai nama paket kegiatan,
kode dan nomor kontrak, sumber dana,
lokasi, lingkup pekerjaan, waktu
pelaksanaan dan penanggung jawab
Penyedia Barang/Jasa;
INFORMASI KEGIATAN
Informasi Kegiatan yang akan dilaksanakan adalah

Nama Kegiatan : Lihat KAK


Lokasi Kegiatan : Lihat KAK
Jangka Waktu : Lihat KAK
Pelaksanaan
Kegiatan
Pembiayaan : Lihat KAK
Nilai Kontrak :
Nama Pengguna : Lihat KAK
Jasa & Alamat
Nama Penyedia :
Jasa & Alamat
Sistim Kontrak :
Nomor Kontrak :
Lingkup Kegiatan : Lihat KAK
Isi Rencana Mutu Kontrak/RMK:
Klausul 7.1.3 Rencana Mutu Kontrak (RMK)
b) Sasaran Mutu yang menguraikan target
pencapaian mutu yang terukur sesuai
dengan KAK/RKS;
SASARAN MUTU KEGIATAN

WAKTU REKAMAN
UKURAN
NO TARGET ACTION PLAN PIC /BUKTI
KEBERHASILAN MULAI SELESAI
KERJA
1

Menguraikan Sasaran yang akan dicapai dalam hal mutu kinerja kegiatan yang akan
dilaksanakan (dapat menggunakan narasi dan kolom)

Mengacu kepada kriteria SMART


Specific
Measurable
Achivable
Realistics
Time Frame
Isi Rencana Mutu Kontrak/RMK:
Klausul 7.1.3 Rencana Mutu Kontrak (RMK)
c) Struktur Organisasi yang berkaitan dengan
pengawasan pelaksanaan pekerjaan dari
pihak Organisasi Unit Pelaksana Kegiatan
(SNVT/SKS/PPK) berikut organisasi
konsultan pengawas pekerjaan (bila ada
pada pekerjaan konstruksi) yaitu bagan
struktur organisasi yang menjelaskan
keterkaitan pihak-pihak dalam
pelaksanaan kegiatan;
Isi Rencana Mutu Kontrak/RMK:
Klausul 7.1.3 Rencana Mutu Kontrak (RMK)
d) Struktur Organisasi Penyedia Barang/Jasa
yaitu bagan struktur organisasi penanggung
jawab pelaksanaan pekerjaan kontrak;
Penyedia Jasa
PT.
• Sekretaris/Administras : Nama
• Operator Komputer 1 : Nama
• Operator Komputer 2 : Nama
• Office Boy : Nama
• Sopir 1 : Nama
Ketua Tim • Sopir 2 : Nama
Ahli Teknik Jalan
Nama

Ahli Sistem Manajemen


Ahli Sistem Manajemen Mutu Ahli Sistem Manajemen Lingkungan
Keselamatan dan Kesehatan Kerja
(SMM) (SML)
(SMK3)
Nama Nama
Nama

Asisten
Asisten Asisten
Ahli Sistem Manajemen
Ahli Sistem Manajemen Mutu Ahli Sistem Manajemen Lingkungan
Keselamatan dan Kesehatan Kerja
(SMM) (SML)
(SMK3)
Nama Nama
Nama
Isi Rencana Mutu Kontrak/RMK:
Klausul 7.1.3 Rencana Mutu Kontrak (RMK)
e) Tugas, tanggungjawab dan wewenang yaitu
uraian tugas, tanggungjawab dan
wewenang masing-masing kedudukan
yang ada dalam struktur organisasi seperti
dalam butir d);
Isi Rencana Mutu Kontrak/RMK:
Klausul 7.1.3 Rencana Mutu Kontrak (RMK)
f) Bagan alir pelaksanaan Kegiatan yaitu
menguraikan urutan proses kegiatan dari
tahap persiapan sampai dengan tahap
penyerahan akhir kegiatan, termasuk
kegiatan verifikasi, validasi, monitoring,
evaluasi, inspeksi dan pengujian (sesuai
keperluannya);
MULAI

Mobilisasi

Koordinasi dengan Pengguna Jasa

LAPORAN PENDAHULUAN
Pembahasan RMK

TAHAP PERSIAPAN
Setuju
Tidak
Ya

Finalisasi RMK Dokumen RMK

Setuju
Tidak
Ya

EXECUTIVE BRIEF

TAHAP PELAKSANAAN
LAPORAN BULANAN

Setuju
Tidak Tidak
Ya
DRAFT LAPORAN AKHIR

TAHAP PELAKSANAAN
LAPORAN AKHIR



SELESAI
Isi Rencana Mutu Kontrak/RMK:
Klausul 7.1.3 Rencana Mutu Kontrak (RMK)
g) Jadwal pelaksanaan kegiatan yaitu
menguraikan tahapan pelaksanaan sesuai
dengan perencanaan waktu, termasuk
perencanaan bobot pekerjaan;
Isi Rencana Mutu Kontrak/RMK:
Klausul 7.1.3 Rencana Mutu Kontrak (RMK)
h) Jadwal Peralatan yaitu menguraikan
perencanaan penggunaan peralatan yang
diperlukan dalam setiap tahapan kegiatan;
Isi Rencana Mutu Kontrak/RMK:
Klausul 7.1.3 Rencana Mutu Kontrak (RMK)
i) Jadwal Material yaitu menguraikan
perencanaan penggunaan bahan/material
yang diperlukan dalam setiap tahapan
kegiatan;
Isi Rencana Mutu Kontrak/RMK:
Klausul 7.1.3 Rencana Mutu Kontrak (RMK)
j) Jadwal Personil yaitu menguraikan
perencanaan personil, tenaga ahli dan staff
pendukung dalam setiap kegiatan sesuai
dengan kompetensi yang dipersyaratkan;
Isi Rencana Mutu Kontrak/RMK:
Klausul 7.1.3 Rencana Mutu Kontrak (RMK)
k) Jadwal Arus Kas yaitu menguraikan
perencanaan penerimaan dan pengeluaran Kas
(keuangan) sesuai dengan nilai kontrak;
Isi Rencana Mutu Kontrak/RMK:
Klausul 7.1.3 Rencana Mutu Kontrak (RMK)
l) Rencana terhadap metoda verifikasi,
validasi, monitoring, evaluasi, inspeksi dan
pengujian yang diperlukan beserta kriteria
penerimaannya;
No. Pemeriksaan Metoda Kriteria Penerimaan Waktu
1 ……..Lihat SASARAN Analisa Laporan Awal Maret s/d
dalam Data/Dokumen, Tersusunnya……. Akhir Maret
KAK……………………sesuai Wawancara, FGD. 2018
kan dengan sasaran
mutu kegiatan……
2 ……..Lihat SASARAN Analisa Lapoaran Awal April s/d
dalam Data/Dokumen Terlaksananya…….. Akhir Agustus
KAK……………………sesuai (RMU/RMP/RMK), 2018
kan dengan sasaran Wawancara, FGD.
mutu kegiatan……
Isi Rencana Mutu Kontrak/RMK:
Klausul 7.1.3 Rencana Mutu Kontrak (RMK)
m) Daftar Kriteria Penerimaan yaitu
menguraikan ketentuan- ketentuan dari
setiap tahapan proses dan hasil pekerjaan
sesuai dengan persyaratan (KAK, spesifikasi
teknis, standar atau peraturan perundang-
undangan).
No Pemeriksaan Kegiatan Kriteria Penerimaan Referensi Keterangan
1 ……..Lihat SASARAN dalam Laporan ▪ DIPA 2018
KAK……………………sesuaikan Tersusunnya……. ▪ SPK 2018
dengan sasaran mutu ▪ SPMK 2018
kegiatan…… ▪ KAK …Lihat
Judul/Kegiatan
KAK…
▪ RMP 2018
▪ Usulan Teknis
(USTEK)
Isi Rencana Mutu Kontrak/RMK:
Klausul 7.1.3 Rencana Mutu Kontrak (RMK)
n) Daftar Induk Dokumen yaitu daftar
dokumen (internal dan eksternal) yang
diperlukan dalam proses pelaksanaan
kegiatan berupa Standar Kerja, Prosedur
Kerja, Instruksi Kerja dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku dalam
rangka mencapai kesesuaian mutu yang
dipersyaratkan;
Penerbit/
No Judul dokumen Penyusun/ Tahun
Pembuat
A INTERNAL
1 Usulan Teknis (USTEK) Konsultan 2018
2 Rencana Mutu Kontrak (RMK) 2018 Konsultan 2018

B EKSTERNAL
1 Undang-Undang Nomor 32 tahun 2009 Pemerintah 2009
tentang Perlindungan dan Pengelolaan
Lingkungan Hidup;
2 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Kementerian PU 2009
Nomor: 04/PRT/M/2009, tentang Sistem
Manajemen Mutu (SMM) Departemen
Pekerjaan Umum;
3 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Kementerian PU 2014
Nomor: 05/PRT/M/2014, tentang Sistem
Manajemen Keselamatan dan Kesehatan
Kerja Kementerian Pekerjaan Umum;
Isi Rencana Mutu Kontrak/RMK:
Klausul 7.1.3 Rencana Mutu Kontrak (RMK)
o) Daftar Induk Rekaman/Bukti Kerja yaitu
daftar rekaman/bukti kerja sebagai bukti
bahwa proses/kegiatan telah dilaksanakan;

Masa
Nama Rekaman/Bukti Lokasi Penyimpanan
No. Simpanan
Kerja Rekaman
Rekaman
1 Laporan Pendahuluan Lemari Arsip Konsultan 5 Tahun
2 Rencana Mutu Kontrak Lemari Arsip Konsultan 5 Tahun
(RMK)
3 Laporan Bulanan Lemari Arsip Konsultan 5 Tahun
4 Draf Laporan Akhir Lemari Arsip Konsultan 5 Tahun
5 Laporan Akhir Lemari Arsip Konsultan 5 tahun
PENANGGUNG JAWAB RMK
Klausul 7.1.3 Rencana Mutu Kontrak (RMK)
a) Penyedia Barang/Jasa bertanggung jawab
untuk menyusunRMK;
b) Penyedia Barang/Jasa wajib melakukan
presentasi RMK kepada Kepala Pelaksana
Kegiatan (SNVT/SKS/PPK) sebelum
pelaksanaan pekerjaan, untuk
mendapatkan persetujuan rencana mutu
tahapan proses dan hasil pekerjaan yang
telah dipersyaratkan;
PENANGGUNG JAWAB RMK
Klausul 7.1.3 Rencana Mutu Kontrak (RMK)
c) Penyedia Barang/Jasa bertanggung
jawab untuk mensosialisasikan RMK
kepada seluruh tenaga ahli dan staff yang
terlibat di dalam kegiatan penyedia
barang/jasa dan memastikan bahwa seluruh
tenaga ahli dan staff memahami kebutuhan
untuk mencapai mutu yang dipersyaratkan;
d) Penyedia Barang/Jasa harus menjamin
bahwa RMK yang telah disetujui
dilaksanakan sesuai dengan ketentuannya.
PERSETUJUAN ULANG
Klausul 7.1.3 Rencana Mutu Kontrak (RMK)
a) Apabila di dalam masa pelaksanaan
kontrak terjadi perubahan atau pekerjaan
tambah kurang maka RMK harus
disesuaikan kembali dengan perubahan
tersebut dan dilakukan persetujuan ulang;
b) RMK digunakan untuk menjamin bahwa
spesifikasi teknis yang melekat pada
kontrak antara Penyedia Barang/Jasa
dengan Departemen Pekerjaan Umum yang
diwakili oleh Unit Pelaksana Kegiatan
dipenuhi sebagaimana mestinya.
TERIMA KASIH