Contoh Surat Penawaran – Di tengah kemajuan teknologi seperti saat ini, surat tetap
dibutuhkan oleh sebagian masyarakat. Ada beragam fungsi dan jenis surat yang kita kenal. Salah
satunya adalah surat penawaran.
Dalam beberapa hal surat ini sangat diperlukan. Misal dalam dunia pemasaran surat ini bisa
menjadi sarana bagi sebuah perusahaan untuk menawarkan produk atau jasa yang dimilikinya
kepada calon konsumen. Di samping itu surat penawaran juga bisa dipakai jika ingin menjual
tanah, rumah, barang dan lain sebagainya.
Pada pembahasan kali ini kita akan mengulas lebih jauh seputar surat penawaran. Meliputi
definisi, kegunaan, cara membuat hingga contoh surat penawaran. Mari kita awali dengan
mengetahui pengertian surat penawaran.
Daftar Isi
1. Definisi Surat Penawaran
2. Fungsi Surat Penawaran
Selain untuk keperluan perdagangan, surat penawaran juga diperlukan dalam urusan tertentu.
Surat ini juga biasa dipakai perusahaan untuk menciptakan sebuah ikatan kerjasama antara
perusahaan dalam bidang yang sama. Lantas apa saja fungsi dari surat ini? Berikut adalah
beberapa fungsi dari surat penawaran :
1. Perkenalan produk
2. Promosi
3. Meningkatkan pemasaran
4. Menjalin hubungan
5. Memperluas jaringan
1. Nama perusahaan yang mengajukan penawaran dan bidang usaha yang dijalankan
2. Gambaran kemampuan yang dimiliki perusahaan, tenaga ahli dan peralatan yang dipakai
3. Rekam jejak, proyek atau pekerjaan yang pernah ditangani perusahaan dan prospek yang
dikehendaki oleh penjual
4. Bila melakukan penawaran kepada instansi resmi maka wajib melampirkan daftar rekam jejak
(TDR), surat izin usaha perdagangan (SIUP) dan nomor pokok wajib pajak (NPWP)
Kop surat
rocketmanajemen.com
Kepala surat
tanggal surat
nomor surat
lampiran
perihal
Tujuan surat
Pembuka Surat
Isi surat
Penutup Surat
Selain itu, masih ada beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika Anda mengetik atau membuat
surat penawaran. Antara lain:
========================================================
Kepada
Manager General Affair
PT Putra Gemilang
Jl. Bhagawanta No. 100
Solo
Dengan hormat,
Melalui surat ini, perkenankanlah kami memperkenalkan perusahaan kami kepada Bapak.
Perusahaan kami bernama PT Unggul Pertiwi yang bergerak di bidang distributor alat tulis kantor.
Menurut informasi yang kami peroleh, PT Putra Gemilang adalah perusahaan properti yang
sedang berkembang pesat dan akan membuka lagi beberapa kantor pemasaran di Solo.
Sehubungan dengan hal itu, perkenankanlah kami menawarkan beberapa produk alat tulis kantor
yang kami pasarkan. Bersama surat ini kami lampirkan daftar barang beserta harganya masing-
masing.
Jika perusahaan Bapak membutuhkan layanan kami, maka cukup menghubungi kami melalui
nomor telepon 0271-771234 dan kami akan mengantarkan barangnya langsung ke lokasi.
Selanjutnya kami akan mengirimkan invoice setiap akhir bulan untuk transaksi-transaksi yang
terjadi pada bulan yang bersesuaian. Kami akan memberikan discount khusus jika akumulasi
pembelian dalam satu bulan lebih dari Rp 2.000.000,- (dua juta rupiah).
Kami berharap agar penawaran ini dapat dilanjutkan ke dalam suatu bentuk kerjasama yang
menguntungkan kedua belah pihak. Apabila Bapak berminat, kami siap melakukan presentasi dan
melakukan membicarakan lebih lanjut.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT Unggul Pertiwi
M. Adi Ma’arif
Manager Marketing
========================================================
Nomor : 011/PJ/AB/2017
Hal : Penawaran Harga
Lampiran : Gambar Detail Mesin
Kepada
Purchasing Manager
PT. Jayati Persada Kediri
Dengan hormat,
Menindaklanjuti ketertarikan bapak terhadap paket mesin pembuat bakso kami, bersama dengan
ini kami sampaikan surat penawaran harga untuk pengadaan paket mesin pembuatan bakso
lengkap dengan spesifikasinya :
• Uang muka pembelian paket mesin pembuat bakso diberikan pada saat pemesanan.
• Besarnya uang muka adalah 40%.
• Pelunasan dilakukan setelah paket mesin pembuat bakso telah tiba serta sudah diuji coba dan
berjalan dengan baik.
• Harga tidak termasuk PPN 10%
• Harga tidak terikat dan bisa berubah-ubah sewaktu-waktu.
Demikian surat penawaran harga paket mesin pembuat bakso ini kami buat. Kami sangat
menunggu kabar baik dari bapak. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Ika Rutfiana
Sales Manager
========================================================
Kepada
Pimpinan PT. Bumi Putra
Jl. Soekarno-Hatta No. 172 Banten
up. Bpk. Budi
Di tempat
Dengan hormat,
Kami dari PT. Esther Skin Beauty bermaksud untuk menawarkan kerjasama dengan PT. Bumi
Putra untuk menjadi distributor dalam produk-produk kami yang berupa produk kecantikan,
perlengkapan make up, fashion, dll.
Apabila bersedia untuk menjadi distributor resmi produk dari perusahaan kami, maka kami akan
memberikan kompensasi yang sebanding kepada PT. Bumi Putra.
Bentuk mekanisme kerjasama akan kami jelaskan lebih lanjut lagi bila PT. Bumi Putra tertarik
dengan tawaran kerjasama yang kami sampaikan.
Demikianlah surat penawaran kerjasama ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terimakasih.
Nb: Kami akan menunggu balasan dari Bpk. Budi, pimpinan PT. Bumi Putra paling lambat 14 hari
sesudah surat ini diterima.
Hormat kami,
PT. Esther Skin Beauty
Maulita Ayudya
Marketing Manager
========================================================
No. : 5/PJ/XII/2017
Hal : Surat Penawaran Service AC
Kepada Yth,
Pimpinan ROTI Olivia Surabaya
Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama surat penawaran ini kami dari Prima AC Surabaya selaku jasa pelayanan service dan
pemasangan AC bermaksud menawarkan jasa service atau pemasangan AC di toko yang
Bapak/Ibu pimpin.
1. Service Cleaning AC
• Pembersihan Cooling Coil Indoor / Outdoor Unit
• Pembersihan filter udara, blower fan indoor
• Pengecekan tekanan Freon ampere kompresor dan pengecekan kapasitor kompresor.
Demikian surat penawaran ini kami layangkan. Besar harapan kami dapat bekerjasama dengan
Bapak/Ibu. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih banyak.
Hormat kami,
_______________________________________________
Harga tersebut tidak mengikat dan sewaktu–waktu bisa berubah, masih bisa nego dan mengenai
keperluan lainnya dapat kita konfirmasikan secara langsung di tempat.
Dengan hormat,
Bersama ini kami bermaksud untuk mengajukan surat penawaran kepada Ibu produk kami
dengan uraian sebagai berikut:
Jasmine Liquid Soap merupakan sebuah produk sabun cair pencuci tangan yang sangat higienis,
dan mengandung antiseptic. Produk ini terdiri dari beberapa pilihan aroma yang bisa dipilih oleh
konsumen, diantaranya aroma melati, lavender, lemon dan original.
Selain aroma yang wangi, sabun ini juga dapat melindungi tangan dari bakteri serta
membersihkan tangan lebih baik dari merek lain. Adapun harga Jasmine Liquid Soap Rp 50.000,-
(lima puluh ribu rupiah) per galon isi 5 liter. Untuk pembelian 10 buah Ibu akan mendapat
potongan harga khusus dari kami. Berikut kami cantumkan sample untuk test wash.
Demikian surat penawaran ini kami buat dengan harapan akan terjadi kemitraan yang
menguntungkan antara kami dan pihak Ibu. Jika ada pertanyaan, silakan menghubungi kami
melalui nomor telepon yang tertera.
Hormat kami,
Jayabaya Husada,
Amelia Tjandra
Marketing Manager
Dear Sir,
We thank you for your interest with our show with Two Direction which shown in your email dated
October 20th 2017.
We have a vast variety of show, and the group will available from date January until March 2018.
We would like to discuss the show with your company.
We earnestly feel that it shall be good for both the companies if you or any authorized person
from your Show and EO Dept visit our company for an on-the-spot assessment.
We shall be glad to receive him to view our schedule and production show method.
Yours faithfully,
James D. Boston
Ref : 12/PTKL/SPP/IX/2017
Bersama ini kami kirimkan penawaran harga untuk Proyek Kantor Jakarta Barat sebagai berikut:
Untuk lantai berikut Ongkos potong, semen ,pasir, grouting, coating, polesh,proteksi
Untuk wastafel berikut bullnose, doubelan, lubang wastafel, semen , pasir, grouting, coating,
polesh.
Ppn 10%
Scaffolding, bobokan , air kerja, listrik kerja, allomax .
Preman, kuli, pungli dan yang diluar koridor pekerjaan
Demikian penawaran harga kami. Atas kesempatannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Yuniar Bagaskara
Marketing General Manager
PT Kawan Kita
Nomor : 011/SPR-XII/VIII/2017
Lamp. : –
Perihal : Penawaran Rumah
Kepada Yth,
Pimpinan Bank BRI
Cabang Semarang
Dengan Hormat,
PT. Gajah Mada Nusantara selaku pengembang dari Perumahan “Grand Persada Regency“, yang
Luas Bangunan : 72 M2
• DP 30 % Rp. 121.350.000,-
• Sisa Yang Di KPR kan Rp. 283.150.000,- (Dua Ratus Delapan Puluh Tiga Juta Seratus Lima
Puluh Ribu Rupiah)
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
(Gatot Wahyudi)
Perkenankanlah terlebih dahulu kami ucapkan terimakasih atas kesempatan yang di berikan
kepada kami untuk menawarkan penjualan tanah kepada PT Anugerah Karya Putra. Adapun data-
data tanah yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:
– Pengembang property
– Universitas/sekolah
– Wisata
– Ruko
– Dll….
Dari uraian di atas, jika gambaran proposal masih terdapat kekurangan tentang informasi lain
yang tidak termuat dalam proposal ini. Anda dapat menghubungi kami untuk mempresentasikan
semua gambaran tanah lahan secara menyeluruh. Peminat/pembeli juga dapat mengadakan
survey ke lokasi yang sampai mekanisme proses akhir transaksi.
Demikian proposal ini di buat agar yang berkepentingan bisa memberikan alternatif bisnis dalam
proses terlaksananya pembelian dengan harga terjangkau serta bermanfaat atas peruntukan
tanah yang di maksud oleh calon pembeli, Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
banyak terimakasih.
(Bagus Priambodo)
Itulah contoh surat penawaran yang bisa kami sampaikan. Walaupun penulisan surat penawaran
di atas berbeda-beda, pada dasarnya contoh satu dengan contoh yang lain sama saja. Bila Anda
mencari contoh surat penawaran perusahaan Anda bisa memilih salah satu contoh di atas dan
mengubahnya sesuai kebutuhan.
Contoh surat penawaran barang, harga, jasa dan lain sebagainya yang kami sebutkan di atas
hanyalah gambaran. Penulisan tidak harus sama persis dengan contoh di atas. Anda bisa
mengubahnya sesuai keperluan. Namun jangan lupa untuk menggunakan bahasa yang resmi
serta sampaikan secara singkat, jelas dan padat.
SHARE
Facebook
Twitter
Previous article
Popular Post