Programación y Computación

II semestre 2013
GUIA 2 LABORATORIO
Planilla Excel
Objetivo:
El estudiante seraá capaz de:
 Reconocer las caracteríásticas generales que ofrece al usuario la planilla electroá nica Microsoft Excel.
 Aplicar formatos, funciones y foá rmulas sencillas a los datos almacenados.

Actividades

1. Ingrese a la plataforma moodle.userena.cl , en el enlace de Laboratorio de: Programación y Computación,

busque el archivo llamado Guia2Excel y graá belo en el escritorio.

2. Ingrese a la Hoja1, es la misma planilla que realizamos en la guíáa anterior, pero que ahora completaremos maá s
apropiadamente realizando los siguientes pasos:

a. En la columna “Situacioá n” debe aparecer “Aprobado” si la nota de presentacioá n es igual o mayor a 4.0 y
“Examen” si es inferior a 4.0.
Utilizaremos la foá rmula:
Donde:
Prueba_loá gica es cualquier valor o expresioá n que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO
Ej: J7>=4 (celda donde estaá la nota de presentacioá n mayor o igual a 4)
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_loá gica es VERDADERO
Ej: si la expresioá n es verdadera apareceraá la palabra “Aprobado”
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_loá gica es FALSO
Ej: si la expresioá n es falsa apareceraá la palabra “Examen”
Por lo tanto la foá rmula quedaraá :
 Seleccione la celda K7
 digite =si(J7>=4;”Aprobado”;”Examen”)
 y luego presione la tecla enter ( )
 copie esta foá rmula en todos los alumnos.

b. En la columna “Examen” debe inventar una nota solo a los alumnos cuya “Nota Pres” sea inferior a 4,0.
c. La “Nota Final” es el 60% de la Nota de Presentacioá n y el 40% del Examen si el alumno tuvo que
rendirlo de lo contario conserva su nota de presentacioá n.
 Seleccione la celda M7
 digite =si(J7<4;J7*60%+K7*40%;J7)
 oá =si(K7=”Examen”; J7*60%+K7*40%;J7)
 y luego presione enter
 copie esta foá rmula en todos los alumnos.

d. En la columna “Situacioá n final” debe aparecer “Aprobado” si la nota final es igual o mayor a 4.0 y
“Reprobado” si es inferior a 4.0.
 Seleccione la celda N7
 digite =si(M7>=4;”Aprobado”;”Reprobado”)
 y luego presione la tecla enter ( )
 copie esta foá rmula en todos los alumnos.
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e. En la tabla resumen el promedio final del curso se calcula de la siguiente forma:
 seleccione la celda F19
 digite =promedio(M7:M16)
 y luego presione la tecla enter ( )

f. Para obtener la nota maá s alta de laboratorio usaremos la formulas MAX(RANGO) de la siguiente forma:
 Seleccione la celda F20
 digite =MAX(I7:I16)
 y luego presione la tecla enter ( )
Esta mostrara el valor maá ximo del rango de datos I7 a I16

g. Para obtener la nota maá s baja de laboratorio usaremos la formulas MIN(RANGO) de la siguiente forma:
 Seleccione la celda F21
 digite =MIN(I7:I16)
 y luego presione la tecla enter ( )
Esta mostrara el valor míánimo del rango de datos I7 a I16

h. Para contar la cantidad de alumnos que rinden examen, usaremos la foá rmula Contar.Si que usa un
criterio para poder contar los datos deseados, de la siguiente forma:
 Seleccione la celda F22.
 digite =CONTAR.SI(J7:J19;”<4”)
 y luego presione la tecla enter ( )
Esta usara el rango de datos desde J7 a J19 y evaluara si los datos son menores que 4, mostrando la
cantidad de veces que se cumple ese criterio.

i. Para contar la cantidad de alumnos reprobados, de la siguiente forma:

 Seleccione la celda F22.
 digite =CONTAR.SI(J7:J19;”<4”)
 y luego presione la tecla enter ( )
Esta usara el rango de datos desde J7 a J19 y evaluara si los datos son menores que 4, mostrando la
cantidad de veces que se cumple ese criterio.

j. En la tabla de buá squeda, se debe ingresar un RUN de un alumno y se mostraraá la informacioá n de ese
alumno en las celdas inferiores, para ello siga los siguientes pasos:
 Digite un RUN en la celda L19, por ejemplo el valor 0.000.000-0 (paso ya realizado)
 Seleccione la celda L20
 Luego inserte una funcioá n con el icono
 Busque la funcioá n llamada BuscarV
 Llene la ventana siguiente:
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Donde:

 Repita el procedimiento para las celdas siguientes una por una, no se puede arrastrar la funcioá n.

 Al poner un RUN inexistente o la celda en blanco aparece el error #N/A y para evitar se
utilizaraá formato condicional , dejando de color blanco las celdas que contengan Errores como
muestra la siguiente imagen:

3. Guarde los cambios llevados a cabo y pase a la Hoja2.

4. Dele el siguiente formato:

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Para ello cambie el tipo de letra, tamanñ o, color de fuente, color de fondo a los tíátulos, los encabezados y los
datos de manera que tomen un aspecto atrayente, los bordes, alineacioá n centrada, combinacioá n de celdas y
ajuste de texto de manera que se asemejen lo maá s posible al ejemplo.

5. Complete la planilla calculando para ello las operaciones y funciones necesarias:

a. La columna “Cupo” es de $150000 si la tarjeta es Normal y de $500000 si es Premium.
b. La columna “% Deuda” es el porcentaje de la deuda con respecto al cupo que tiene el cliente.
c. Los “Gastos de Cobranza” son de $1599 si es cliente Premium y de $955 de lo contrario.
d. El “Estado” es Activo si tiene un porcentaje de Deuda menor al 80% y Congelado si es igual o supera el
80%.
e. El “Saldo” es el cupo restante que no estaá utilizando.
f. Complete la tabla inferior izquierda utilizando funciones.
g. Digite en la celda I18 un RUN a buscar y utilizando las funciones de buá squeda debe entregar el Nº de
cuenta, el Monto ocupado, los Gastos de Cobranza y el Saldo.
h. Dele un formato de color azul los clientes Premium y de color verde los Normales.
i. Cree un graá fico con los RUN y el Monto de la deuda de tipo columnas, subtipo columnas agrupadas con
efecto 3D, serie en filas, tíátulos apropiados, leyenda a la izquierda, en una hoja nueva y con fondo de
colores.
j. Deje todos los datos sin decimales y con el síámbolo $ donde corresponda.
k. Ordene la planilla por Tarjeta y por RUN en forma descendente ambos.

6. Guarde los cambios llevados a cabo y felicitaciones por su trabajo.