1. SK Pedoman
1. Ada regulasi organisasi yang R Pedoman pengorganisasian pengorganisasian
pengorganisasian 1 TL
mengelala pelayanan kefarmasian pelayanan
pelayanan kefarmasian dan 2. Pedoman 0 -
dan penggunaan obat yang penggunaan
penggunaan obat rumah
rumah sakit pengorganisasian
pengorganisasian TT
menyeluruh atau mengarahkan Instaasi farmasi
semua tahapan pelayanan 3. SK Pedoman
obataman sesuai peraturan Pelayanan Instalasi
Farmasi
4. Pedoman Pelayanan
Instalasi Farmasi
5. SK KEBIJAKAN
UMUM PKPO
terkait
penggunaanya. (D,W)
W Komite/Tim Farmasi dan
Terapi
Kepala Instalasi Farmasi
Bagian pengadaan obat
Stat Instalasi Farmasi
• lihat Poliklinik
• lihat cold chain
W • Kepala Pengadaan
• Kepala instalasi Farmasi
• Staf Farmasi
1. PKS RS dengan 1 TL
3. Ada bukti pengadaan obat D Bukti tentang pengadaan Obat PBF 0 -
berdasar atas kontrak (lihat juga berdasarkan kontrak - TT
TKRS 7). (D) 0
Standar PKPO 2.1.1
Elemen Penilaian PKPO 2.1.1
R Regulasi tentang cara pengadaan 1. pedoman pelayanan
1. Ada regulasi pengadaan bila bila stok kosong/tidak tersedianya 2. spo bila obat 1 TL
sediaan farmasi, alat saat dibutuhkan termasuk: kosong 0 -
kesehatan, dan bahan medis 1) meminta kontirmasi ke 3. pks rs dgn apotek/rs - TT
habis pakai tidak ada dalarn dokter tentang adanya obat jejaring 0
stok atau tidak tersedia saat subtitusi
dibutuhkan. (R) 2) berdasarkan perjanjian kerja
sarna dengan
apotik!RS/supplier untuk
menjamin keaslian obat
D Bukti pelaksanaan pemberitahuan 1. Form konfirmasi Stempel
2. Ada bukti pernberitahuan kepada stat medis dan saran obat kosong ke konfirmasi 1 TL
kepada stat medis serta saran substitusinya, serta tindak dokter 0 TS
substitusinya. (D,W) lanjutnya 5 TT
W 0
• DPJP
• Staf instalasi farmasi
D 1) Formulir konfirmasi obat 1. Form konfirmasi
2. Ada bukti bahwa staf kosong obat kosong ke 1 TL
memahami dan mematuhi 2) Bukti catatan/laporan dokter 0 TS
regulasi tersebut. (D, W) kekosongan obat 2. Buku defecta 5 TT
O 0
Lihat instalasi farmasi dan
CEKLIST PENYELESAIAN DOKUMEN PKPO VERSI SNARS EDISI 1
instalasi gudang
W
• Staf instalasi farmasi
• Stat gudang tarmasi
PENYIMPANAN
Standar PKPO 3
Elemen Penilaian PKPO 3
R Regulasi tentang penyimpanan 1. Pedoman pelayanan
1. Ada regulasi tentang sediaan farmasi, alat kesehatan PKPO 1 TL
pengaturan penyimpanan dan BMHP yang baik, benar dan 2. SK KEBIJAKAN 0 TS
sediaan farmasi, alat aman rneliputi penyimpanan: PKPO 5 TT
kesehatan, dan bahan medis 1) Obat high risk 0
habis pakai yang baik, benar, 2) LASA
dan aman. (R) 3) Elektrolit konsentrat
4) B3
5) Gas medis
6) Obat narkotika dan
psikotropika
7) Obat radioaktif. Dll
O Lihat label obat sesuai ketentuan 1. SPO
2. Ada bukti obat dan zat kimia PEMASANGAN 1 TL
yang digunakan untuk W • Kepala instalasi farmasi LABEL 0 TS
mempersiapkan obat diberi • Apoteker 2. SPO PENYIAPAN 5 TT
lebel yang terdiri atas • Staf Instalasi farmasi DAN LABELING 0
lsi/nama obat, tanggal SEDIAAN
kadaluarsa, dan peringatan FARMASI
khusus (lihat juga MFK 5 EP 3. LABEL2
6). (D,W)
D Bukti pelaksanaan monitoring 1. SPO
3. Ada bukti implementasi suhu dan kelembaban ruangan PEMANTAUAN 1 TL
proses penyimpanail obat dan lemari pendingin SUHU 0 TS
yang tepat agar kondisi obat 2. Form suhu 5 TT
tetap stabil, termasuk obat W • Staf instalasi / depo farmasi 0
yang disimpan di luar instalasi • Staf gudang farmasi
CEKLIST PENYELESAIAN DOKUMEN PKPO VERSI SNARS EDISI 1
tarmasi. (D,W)
psiko di rs
5. Kebijakan
pencatatan dan
pelaporan narkotika
psikotropika
O lihat tempat penyimpanan bahan 1. tempat
2. Ada bukti penyimpanan bahan berbahaya penyimpanan b3 1 TL
berbahaya yang baik, benar, dan 2. Spo pengelolaan 0 -
aman sesuai dengan W Staf Farmasi dan penyimpanan - TT
regulasi.(O,W) bahan berbahaya 0
kedaluarsa
W • Perawat
• Apoteker
D Bukti supervisi tentang 1. Form monitoring 1 TL
3. Ada bukti petaksanaan penyimpanan obat emergensi penyimpanan 0 TS
supervisI terhadap 1) Bukti form ceklis 2. Kartu stok 5 TT
penyimpanan obat emergensi 2) Bukti pelaksanaan 0
dan segera diganti apabila supervise
dipakai, kadaluwarsa, atau O
rusak (D,O,W) lihat fisik obat sesuai jumlahnya
dengan daftar obat
W
Perawat
Apoteker
W Staf Medis
Perawat
Apoteker
D Bukti pelaksanaan rekonsiliasi 1. Form rekonsiliasi Blm pernah 1 TL
3. Ada bukti pelaksanaan apoteker obat oleh apoteker. 2. Spo telaah dlaksanakan 0 TS
melakukan rekonsiliasi obat pada rekonsiliasi obat rekonsilisi 5 TT
saat pasien masuk, pindah unit W • Apoteker 0
pelayanan, dan sebelum pulang • Staf farmasi
(D,W) • DPJP
Standar PKPO 5
Elemen Penilaian PKPO 5
1. PEDOMAN 1 TL
1. Ada regulasi penyiapan dan R Regulasi tentang penyiapan dan PELAYANAN 0 TS
penyerahan obat yang sesuai penyerahan obat, termasuk : FARMASI 5 TT
dengan .peraturan perundang- 1) Pencampuran obat Kemoterapi 2. KEBIJAKAN 0
undangan dan praktik prafesi. (R) (bila ada) PENYERAHAN
2) Pencampuran obat intra OBAT RS
vena/epidural/nutris; parenteral 3. SPO PENYIAPAN
DAN
PENYALURAN
PRODUK STERIL
BELUM ADA
2. Ada bukti pelaksanaan staf yang D 1) Bukti pelaksanaan pelatihan 1 TL
CEKLIST PENYELESAIAN DOKUMEN PKPO VERSI SNARS EDISI 1
W • Perawat
• Apoteker
• TTK/asisten apoteker
PEMBERIAN (ADMINISTRATION) OBAT
Standar PKPO 6
Elemen Penilaian PKPO 6
R Regulasi tentang penetapan staf 1. SK KEBIJAKAN 1 TL
1. Ada penetapan staf klinis yang klinis yang kampeten dan PETUGAS YG 0 TS
kompeten dan-berwenang untuk berwenang untuk memberikan BERWENANG 5 TT
memberikan obat termasuk obat dengan cara tertentu contah: MEMBERIKAN 0
pembatasannya. (R) pemberian obat dalam sendi, obat OBAT
intra tecal, obat intra vena 2. SK
PENDELEGASIA
N TUGAS
KEPADA
PERAWAT
Standar 6.1
Elemen Penilaian PKPO 6.1
R Regulasi tentang verifikasi 1. Pedoman pelayanan 1 TL
1. Ada regulasi verifikasi sebelum sebelum pemberian obat kepada 2. Spo verifikasi 0 TS
penyerahan obat kepada pasien pasien pemberian obat 5 TT
yang meliputi butir a} sampai 0
dengan e) pada maksud dan
tujuan. (R)
D Bukti pelaksanaan verifikasi 1. Double cek STEMPEL 1 TL
3. Ada bukti pelaksanaan sebelum obat diberikan 0 TS
veritikasi sebelum obat 5 TT
diserahkan kepada pasien. W • Perawat 0
(D,W,S) • TTK