MODELO DE ACTA DE ANULACIÓN DE PRECIOS DE LOS LIBROS DE LAS CAJAS

PLÁSTICAS

ACTA No. 04-2017

En la Aldea Tocal, municipio de San Juan Ixcoy, departamento de Huehuetenango, a las ocho
horas del día lunes veintitrés de enero, del año dos mil diecisiete, reunidos en las
instalaciones que ocupa la Escuela Oficial Rural Mixta Aldea Tocal, las siguientes personas:
La profesora Francisca Emilia Osorio Gaspar de la Escuela Oficial Rural Mixta aldea Tocal, y
la profesora Enma Elizabeth Samayoa Sáenz quien suscribe con el objeto de hacer constar
lo siguiente:: PRIMERO: Según acta número cero tres guion dos mil quince (03-2015) a
folios trescientos quince, trescientos dieciséis y trescientos diecisiete de fecha lunes doce
de octubre de dos mil quince, registrada en el libro de actas número dos que se lleva en el
establecimiento educativo, donde hace constar en su punto primero que se recibieron para
el Nivel Preprimario una caja de color amarilla con cuarenta y nueve libros de lectura; para
el nivel primario una caja de color roja con ciento nueve libros de lectura, una caja de color
morado con ciento nueve libros de lectura, las que contienen combinaciones de libros de
primero a sexto grado para los niños y niñas, del programa “Leamos Juntos” los que figuran
en el Inventario Auxiliar No. 25-2015; y por criterios contables se asignó un costo estimado
de un quetzal a cada uno (Q.1.00 c/u). SEGUNDO: Se procede efectuar correcciones
valorativas del precio estimado de un quetzal a los libros de lectura contenidos en las cajas
del programa “Leamos Juntos,” por ser edición única del Ministerio de Educación; mismos
que no figuran con un costo real. TERCERO. Se efectúa la baja y traslado de los libros de
lectura contenidos en las cajas del programa “Leamos Juntos” del Inventario Auxiliar número
25-2015, de la Escuela Oficial Rural Mixta Aldea Tocal, al control auxiliar interno de libros
del centro educativo (cardex), autorizado por la Coordinación Técnica Administrativo del
Distrito 13-23-040 del municipio de San Juan Ixcoy, departamento de Huehuetenango.
CUARTO: Se finaliza la presente acta a las nueve horas, en el mismo lugar y fecha, la que
leída por los comparecientes, quienes bien enterados de su contenido, objeto, validez y
demás efectos legales, la aceptamos ratificamos y firmamos.
 MODELO SOLICITUD DE BAJA DE BIENES FUNGIBLES

Aldea Chanchocal II, 29 de Setiembre de 2017.

Licenciado
Romeo Montejo Díaz
Coordinador Técnico Administrativo
Distrito Escolar No. 13-23-040,
San Juan Ixcoy, Huehuetenango.

Respetable Licenciado:

Atentamente me dirijo a usted, para solicitar
registrados en el libro de inventario auxiliar
Chanchocal Il, municipio de San Juan Ixcoy,
cumplimiento a lo que regula las Disposiciones
fungibles y de consumo” de la Circular 3-57
rendición de inventarios de oficinas públicas”.
baja de bienes fungibles en mal estado
de la Escuela Oficial Rural Mixta Aldea
departamento de Huehuetenango para dar
Generales “Registro auxiliar de artículos
“Instrucciones sobre la formación, control y

A continuación se describen los bienes fungibles en mal estado:

Valor
Cantidad Descripción Folio Valor total
unitario
Libro de lectura con título “Beso,
Beso” del Programa “Leamos Juntos”
1 53 S/V 0.00
de la caja amarilla del Nivel de
Preprimaria.
Libro de lectura con título “El Perrito
Perdido” del Programa “Leamos
1 53 S/V 0.00
Juntos” de la caja amarilla del Nivel de
Preprimaria.
Libro de lectura con título “Fede
Diferente” del Programa “Leamos
1 53 S/V 0.00
Juntos” de la caja amarilla del Nivel de
Preprimaria.
Libro de lectura con título “Formas” del
Programa “Leamos Juntos” de la caja
1 53 S/V 0.00
amarilla del Nivel de Preprimaria.

Libro de lectura con título “Hally Tosis.

El horrible problema de un perrito” del
1 Programa “Leamos Juntos” de la caja 53 S/V 0.00
amarilla del Nivel de Preprimaria.

Libro de lectura con título “Hipopótamo

avaro y gruñón” del Programa
1 “Leamos Juntos” de la caja amarilla 53 S/V 0.00
del Nivel de Preprimaria.

Libro de lectura con título “Inhala

Exhala, aprende acerca de tus
1 pulmones” del Programa “Leamos 53 S/V 0.00
Juntos” de la caja amarilla del Nivel de
Preprimaria.
 Valor
Cantidad Descripción Folio Valor total
unitario
Libro de lectura con título “Llega el
Bebé” del Programa “Leamos Juntos”
1 53 S/V 0.00
de la caja amarilla del Nivel de
Preprimaria.
Libro de lectura con título “Los astros”
1 del Programa “Leamos Juntos” de la 53 S/V 0.00
caja amarilla del Nivel de Preprimaria.
Libro de lectura con título “Mama” del
1 Programa “Leamos Juntos” de la caja 53 S/V 0.00
amarilla del Nivel de Preprimaria.
Libro de lectura con título “Otto. El oso
del Libro” “del Programa “Leamos
1 53 S/V 0.00
Juntos” de la caja amarilla del Nivel de
Preprimaria.
Libro de lectura con título “Palabras
Mágicas” “del Programa “Leamos
1 53 S/V 0.00
Juntos” de la caja amarilla del Nivel de
Preprimaria.
Libro de lectura con título “Primeras
imágenes. Cantando” del Programa
1 53 S/V 0.00
“Leamos Juntos” de la caja amarilla
del Nivel de Preprimaria.
Libro de lectura con título “Primeras
Imágenes. Formas” del Programa
1 53 S/V 0.00
“Leamos Juntos” de la caja amarilla
del Nivel de Preprimaria.
Libro de lectura con título “Primeras
Imágenes. Opuestos” del Programa
1 53 S/V 0.00
“Leamos Juntos” de la caja amarilla
del Nivel de Preprimaria.
Libro de lectura con título “Primeras
Imágenes. Tamaños” del Programa
1 53 S/V 0.00
“Leamos Juntos” de la caja amarilla
del Nivel de Preprimaria.
Libro de lectura con título “Primeras
Imágenes. Tocando” del Programa
1 53 S/V 0.00
“Leamos Juntos” de la caja amarilla
del Nivel de Preprimaria.
Libro de lectura con título “Tibili, el niño
que no quería ir a la escuela” del
53 S/V 0.00
1 Programa “Leamos Juntos” de la caja
amarilla del Nivel de Preprimaria.
Libro de lectura con título “Tomasito”
del Programa “Leamos Juntos” de la 53 S/V 0.00
1
caja amarilla del Nivel de Preprimaria.
Libro de lectura con título “Tú y yo” del
1
Programa “Leamos Juntos” de la caja 53 S/V 0.00
amarilla del Nivel de Preprimaria.
Libro de lectura con título “Día de
Pesca”. Formas” del Programa
53 S/V 0.00
1 “Leamos Juntos” de la caja amarilla
del Nivel de Preprimaria.
Libro de lectura con título “Un día muy
especial” del Programa “Leamos
53 S/V 0.00
1 Juntos” de la caja amarilla del Nivel de
Preprimaria.
 Libro de lectura con título “Yo no he
sido”. Hablemos de la sinceridad y la
Honradez” del Programa “Leamos 53 S/V 0.00
1
Juntos” de la caja amarilla del Nivel de
Preprimaria.
Libro de lectura con título “¡Lupa!
Juegos en el aula” del Programa
53 S/V 0.00
1 “Leamos Juntos” de la caja amarilla
del Nivel de Preprimaria.
Libro de lectura con título “Set para el
desarrollo de destrezas de aprendizaje”
53 S/V 0.00
1 del Programa “Leamos Juntos” de la
caja amarilla del Nivel de Preprimaria.
Libro de lectura con título “El árbol de
los deseos” del Programa “Leamos
53 S/V 0.00
1 Juntos” de la caja Café del Nivel de
Primaria.
Libro de lectura con título “Faltan diez
minutos para dormir” del Programa
53 S/V 0.00
1 “Leamos Juntos” de la caja Café del
Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “Mi cuerpo.
Conozcamos nuestro cuerpo” del
53 S/V 0.00
1 Programa “Leamos Juntos” de la caja
Café del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “Mi primer
1 Atlas” del Programa “Leamos Juntos” 53 S/V 0.00
de la caja Café del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “Rotafolio mi
primer grado. Área de matemática” del
53 S/V 0.00
1 Programa “Leamos Juntos” de la caja
Café del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “Ben quiere a
1 Anna” del Programa “Leamos Juntos” 53 S/V 0.00
de la caja Verde del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “El príncipe
Feliz y otros cuentos” del Programa
1 53 S/V 0.00
“Leamos Juntos” de la caja Verde del
Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “¿Cómo?” del
1 Programa “Leamos Juntos” de la caja 53 S/V 0.00
Verde del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “Yo y mi
hermana Clara” del Programa “Leamos
53 S/V 0.00
1 Juntos” de la caja Verde del Nivel de
Primaria
Libro de lectura con título “La abuela
tejedora” del Programa “Leamos
53 S/V 0.00
1 Juntos” de la caja Verde del Nivel de
Primaria
Libro de lectura con título “ María
Celeste ” del Programa “Leamos
53 S/V 0.00
1 Juntos” de la caja Verde del Nivel de
Primaria
Libro de lectura con título “La historia
1 de Sputnik y David ” del Programa
53 S/V 0.00
“Leamos Juntos” de la caja Verde del
Nivel de Primaria
 Libro de lectura con título “La casa de
los animales” del Programa “Leamos
53 S/V 0.00
1 Juntos” de la caja Verde del Nivel de
Primaria
Libro de lectura con título “Bonícula”
del Programa “Leamos Juntos” de la 53 S/V 0.00
1
caja Verde del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “Algo raro
está pasando” del Programa “Leamos
53 S/V 0.00
1 Juntos” de la caja Verde del Nivel de
Primaria
Libro de lectura con título “Rana por un
1 día” del Programa “Leamos Juntos” de 53 S/V 0.00
la caja Verde del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “Los casos
del inspector Chito y Chin. Mi Edo. La
momia desaparecida” del Programa 53 S/V 0.00
1
“Leamos Juntos” de la caja Verde del
Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “Down” del
Programa “Leamos Juntos” de la caja 53 S/V 0.00
1
Verde del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “Proyectos
Fascinantes” del Programa “Leamos
53 S/V 0.00
1 Juntos” de la caja Verde del Nivel de
Primaria
Libro de lectura con título “Palabrujas”
1
del Programa “Leamos Juntos” de la 53 S/V 0.00
caja anaranjada del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “La visita de
osito” del Programa “Leamos Juntos”
53 S/V 0.00
1 de la caja anaranjada del Nivel de
Primaria
Libro de lectura con título “Vamos a
buscar un tesoro” del Programa
53 S/V 0.00
1 “Leamos Juntos” de la caja anaranjada
del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “Caperucita
Roja (Tal como se lo contaron a Jorge)”
53 S/V 0.00
1 del Programa “Leamos Juntos” de la
caja anaranjada del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “El pequeño
oso polar y el cachorro Husky” del
53 S/V 0.00
1 Programa “Leamos Juntos” de la caja
anaranjada del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “La ballenita”
del Programa “Leamos Juntos” de la 53 S/V 0.00
1
caja anaranjada del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “Martín
Tominejo” del Programa “Leamos
53 S/V 0.00
1 Juntos” de la caja anaranjada del Nivel
de Primaria
Libro de lectura con título “El Secreto
de Lorenzo” del Programa “Leamos
53 S/V 0.00
1 Juntos” de la caja anaranjada del Nivel
de Primaria
Libro de lectura con título “Don 53 S/V 0.00
1 Salomón y la Peluquera” del Programa
 “Leamos Juntos” de la caja anaranjada
del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “Ricardo” del
1 Programa “Leamos Juntos” de la caja 53 S/V 0.00
anaranjada del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “Bety
Resuelve un misterio” del Programa
1 53 S/V 0.00
“Leamos Juntos” de la caja anaranjada
del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “El
transporte” del Programa “Leamos
53 S/V 0.00
1 Juntos” de la caja anaranjada del Nivel
de Primaria
Libro de lectura con título “Mira,
escucha, saborea, toca y huele.
1 Aprende de tus cinco Sentidos” del 53 S/V 0.00
Programa “Leamos Juntos” de la caja
anaranjada del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “¿Pueden
Verme? Los animales que se camuflan”
53 S/V 0.00
1 del Programa “Leamos Juntos” de la
caja anaranjada del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “Franklin
juega al Futbol” del Programa “Leamos
53 S/V 0.00
1 Juntos” de la caja anaranjada del Nivel
de Primaria
Libro de lectura con título “Cuentas de
elefante” del Programa “Leamos
53 S/V 0.00
1 Juntos” de la caja anaranjada del Nivel
de Primaria
Libro de lectura con título “El diario de
un gato asesino” del Programa
53 S/V 0.00
1 “Leamos Juntos” de la caja anaranjada
del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “Franklin
Espía” del Programa “Leamos Juntos”
1 53 S/V 0.00
de la caja anaranjada del Nivel de
Primaria
Libro de lectura con título “Franklin
hace un trato” del Programa “Leamos
1 53 S/V 0.00
Juntos” de la caja anaranjada del Nivel
de Primaria
Libro de lectura con título “Franklin y la
computadora” del Programa “Leamos
53 S/V 0.00
1 Juntos” de la caja anaranjada del Nivel
de Primaria
Libro de lectura con título “Las diez
mejores cosas de mi papá” del
53 S/V 0.00
1 Programa “Leamos Juntos” de la caja
anaranjada del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “El día que el
sol no salió” del Programa “Leamos
53 S/V 0.00
1 Juntos” de la caja anaranjada del Nivel
de Primaria
Libro de lectura con título “Juguetes de
Palabras” del Programa “Leamos
1 53 S/V 0.00
Juntos” de la caja anaranjada del Nivel
de Primaria
 Libro de lectura con título “El primer
pájaro Piko-Niko” del Programa
53 S/V 0.00
1 “Leamos Juntos” de la caja anaranjada
del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “Donde viven
los monstruos” del Programa “Leamos
53 S/V 0.00
Juntos” de la caja anaranjada del Nivel
1
de Primaria
Libro de lectura con título
“Pensamiento Lógico” del Programa
53 S/V 0.00
1 “Leamos Juntos” de la caja anaranjada
del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “Soy una
hoja” del Programa “Leamos Juntos” de
53 S/V 0.00
1 la caja anaranjada del Nivel de
Primaria
Libro de lectura con título
“Trabalenguas” del Programa “Leamos
53 S/V 0.00
1 Juntos” de la caja anaranjada del Nivel
de Primaria
Libro de lectura con título “Huevos
verdes con jamón” del Programa
53 S/V 0.00
1 “Leamos Juntos” de la caja anaranjada
del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “La suerte de
Ozu” del Programa “Leamos Juntos” de
53 S/V 0.00
1 la caja anaranjada del Nivel de
Primaria
Libro de lectura con título “Edu planta
cara al lobo” del Programa “Leamos
53 S/V 0.00
1 Juntos” de la caja anaranjada del Nivel
de Primaria
Libro de lectura con título “La Pequeña
niña grande” del Programa “Leamos
53 S/V 0.00
1 Juntos” de la caja anaranjada del Nivel
de Primaria
Libro de lectura con título “Vicente el
Elefantito” del Programa “Leamos
53 S/V 0.00
1 Juntos” de la caja anaranjada del Nivel
de Primaria
Libro de lectura con título “Juego de la
Sombra” del Programa “Leamos
53 S/V 0.00
1 Juntos” de la caja anaranjada del Nivel
de Primaria
Libro de lectura con título “La paloma
despistada y la sardina mensajera” del
1 53 S/V 0.00
Programa “Leamos Juntos” de la caja
anaranjada del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título
“Completamente diferente” del
53 S/V 0.00
1 Programa “Leamos Juntos” de la caja
anaranjada del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “Un verde
brilla en el pozo” del Programa
53 S/V 0.00
1 “Leamos Juntos” de la caja anaranjada
del Nivel de Primaria
1 Libro de lectura con título “El deseo de 53 S/V 0.00
Jubal” del Programa “Leamos Juntos”
de la caja anaranjada del Nivel de
 Primaria
Libro de lectura con título “Había una
vez una oruga” del Programa “Leamos
1 53 S/V 0.00
Juntos” de la caja anaranjada del Nivel
de Primaria
Libro de lectura con título “Había una
vez un renacuajo” del Programa
1 53 S/V 0.00
“Leamos Juntos” de la caja anaranjada
del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “Había una
vez una semilla” del Programa
53 S/V 0.00
1 “Leamos Juntos” de la caja anaranjada
del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “Mi primer
diccionario” del Programa “Leamos
53 S/V 0.00
1 Juntos” de la caja anaranjada del Nivel
de Primaria
Libro de lectura con título “El Hombre
que se transformó en sol” del Programa
53 S/V 0.00
1 “Leamos Juntos” de la caja azul del
Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “La Piedra de
1 la Felicidad” del Programa “Leamos
53 S/V 0.00
Juntos” de la caja azul del Nivel de
Primaria
Libro de lectura con título “Matilda” del
1 Programa “Leamos Juntos” de la caja 53 S/V 0.00
azul del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “Viva en el
1 miedo” del Programa “Leamos Juntos” 53 S/V 0.00
de la caja azul del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “Popol Vuh
para niños” del Programa “Leamos
1 53 S/V 0.00
Juntos” de la caja azul del Nivel de
Primaria
Libro de lectura con título “Los viajes
de Guillever” del Programa “Leamos
53 S/V 0.00
1 Juntos” de la caja azul del Nivel de
Primaria
Libro de lectura con título “Poemas
Encantados y canciones de cuna” del
1 53 S/V 0.00
Programa “Leamos Juntos” de la caja
azul del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “101
Sorpresas Científicas sobre Modelos”
53 S/V 0.00
1 del Programa “Leamos Juntos” de la
caja azul del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “Ciento un
sorpresas científicas sobre modelos”
1 53 S/V 0.00
del Programa “Leamos Juntos” de la
caja azul del Nivel de Primaria
Libro de lectura con título “Leyenda de
Montaña y Bosques” del Programa
1 53 S/V 0.00
“Leamos Juntos” de la caja azul del
Nivel de Primaria
1 Libro de lectura con título “Ciencia y 53 S/V 0.00
Experimentos tiempo y clima” del
Programa “Leamos Juntos” de la caja
 azul del Nivel de Primaria
“Dados” Material concreto de Apoyo al
Aprendizaje a la Matemática de la caja
3 53 S/V 0.00
Gris del Nivel de Primaria

“Bote” de Juegos de Figuras

Geométricas Planas ” Material concreto
1 de Apoyo al Aprendizaje a la
53 S/V 0.00
Matemática de la caja Gris del Nivel de
Primaria

Sin otro particular, deferentemente,

Profa. Hilda Eugenia Bravo Ruíz

Directora.
 MODELO ACTA DE BAJA DE BIENES FUNGIBLES EN MAL ESTADO

ACTA No. 12-2017.

En la aldea Chanchocal, municipio de San Juan Ixcoy, departamento de Huehuetenango, a las doce
horas del día miércoles veinticinco, de enero del año dos mil diecisiete, reunidos en las instalaciones
que ocupa la Escuela Oficial Rural Mixta de la comunidad, las siguientes personas: Licenciado
Romeo Montejo Díaz Coordinador Técnico Administrativo y el Profesora Hilda Eugenia Bravo Ruíz
Directora de la Escuela Oficial Rural Mixta de la, Aldea Chanchocal II, municipio de San Juan Ixcoy
quien suscribe con el objeto de hacer constar lo siguiente: PRIMERO: El Licenciado Romeo Montejo
Díaz, Coordinador Técnico Administrativo actúa de conformidad con la Resolución de Nombramiento
No. 930-2015, de fecha veintiuno de diciembre del año dos mil quince, emitida por la Licenciada
Beatriz Elizabeth Muñoz Reyes Directora Departamental de Educación de Huehuetenango, para
llevar a cabo la verificación física de los bienes fungibles en mal estado sujeto de baja del libro de
inventario auxiliar de la Escuela Oficial Rural Mixta Aldea Chanchocal II, municipio de San Juan Ixcoy,
departamento de Huehuetenango, y dar trámite a la solicitud de baja presentada por la Directora del
mencionado centro educativo. SEGUNDO: Se procede a verificar los bienes fungibles en mal estado,
sujeto de baja de las presentes diligencias con sus características y valores en libros: - - - - - - - - - - - -
-------------------

Cantidad Descripción Folios Valor unitario Valor total

Libro de lectura con título “Los colores
de mi mundo” del Programa “Leamos
41 S/V 0.00
Juntos” de la caja amarilla del Nivel
1 de Preprimaria.
Libro de lectura con título “Los
hermanos que se volvieron micos” del
41 S/V 0.00
Programa “Leamos Juntos” de la caja
1
amarilla del Nivel de Preprimaria.
Libro de lectura con título “Cierra los
ojos” del Programa “Leamos Juntos”
41 S/V 0.00
de la caja amarilla del Nivel de
1
Preprimaria.
Libro de lectura con título “Antonia
Movediza” del Programa “Leamos
41 S/V 0.00
Juntos” de la caja amarilla del Nivel
1
de Preprimaria.
TOTAL Q. 0.00

TERCERO: El valor total de los bienes fungibles dados de baja asciende a cero quetzales (Q. 0.00).
CUARTO: Se autoriza la baja de los bienes Fungibles en mal estado del libro de Inventario Auxiliar
número tres. QUINTO: El procedimiento realizado es con la finalidad de dar cumplimiento a lo
establecido en las Disposiciones Generales “Registro auxiliar de artículos fungibles y de
consumo” de la Circular 3-57 “Instrucciones sobre la formación, control y rendición de inventarios de
oficinas públicas” emitida por la Dirección de Contabilidad del Estado con fecha 01 de diciembre de
1969. SEXTO: El Licenciado Romeo Montejo Díaz, Coordinador Técnico Administrativo Distrito 13-23-
040, manifiesta que mientras no se emita la Resolución correspondiente por parte de la Coordinación
Técnico Administrativo del municipio de San Juan Ixcoy, departamento de Huehuetenango, no es
procedente realizar la regularización correspondiente en el libro de inventario auxiliar. SÉPTIMO: Se
finaliza la presente a las doce horas con treinta minutos, en el mismo lugar y fecha, la que leída por
los comparecientes, quienes bien enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos
legales, la aceptamos, ratificamos y firmamos.
Hilda Eugenia Bravo Ruíz Lic. Romeo Montejo Díaz
Directora de la EORM Aldea Chanchocal Coordinador Técnico Administrativo
Aldea Chanchocal II, San Juan Ixcoy, Distrito Escolar No. 13-23-40
MODELO ACTA DE BAJA DE BIENES FUNGIBLES EN MAL ESTADO Y BIENES NO
FUNGIBLES REGISTRADOS ERRÓNEAMENTE
ACTA No. 03-2017.
En el Caserío Quistac, aldea Pie de la Cuesta, municipio de San Juan Ixcoy, departamento de
Huehuetenango, a las XXXX horas del día XXXXXXX, XXXXXX de XXXXXXX del año dos mil
diecisiete, reunidos en las instalaciones que ocupa la Escuela Oficial Rural Mixta de la comunidad,
las siguientes personas: Licenciado Romeo Montejo Díaz Coordinador Técnico Administrativo y el
Profesor Italo Eduardo Bárcenas Folgar Director de la Escuela Oficial Rural Mixta del Caserío
Quistac, aldea Pie de la Cuesta, municipio de San Juan Ixcoy quien suscribe con el objeto de hacer
constar lo siguiente: PRIMERO: El Licenciado Romeo Montejo Díaz, Coordinador Técnico
Administrativo actúa de conformidad con la Resolución de Nombramiento XXXXXXXXX, de fecha
XXXXXXXXX de XXXXXX del año dos mil XXXXXXX, emitida por el Licenciado (a)
XXXXXXXXXXXXXXX Director Departamental de Educación de Huehuetenango, para llevar a cabo la
verificación física de los bienes fungibles en mal estado sujeto de baja del libro de inventario auxiliar
de la Escuela Oficial Rural Mixta del caserío Quistac, aldea Pie de la Cuesta, municipio de San Juan
Ixcoy, departamento de Huehuetenango, y dar trámite a la solicitud de baja presentada por el Director
del mencionado centro educativo. SEGUNDO: Se procede a verificar los bienes fungibles en mal
estado, sujeto de baja de las presentes diligencias con sus características y valores en libros: - - - - - -
---------------------------------------
Cantidad Descripción Folio Valor Valor total
unitario
2 Libros El señor Presidente 67 y 70 Q. 15.00 Q. 30.00
20 Libros de Idioma Español Camino a la 80 S/V 0.00
Excelencia
TOTAL Q. 30.00
TERCERO: Asíí mismo se procede a dar baja a bienes NO FUNGIBLES, registrados erroí neamente
en el libro de inventario auxiliar, bienes que fueron recibidos en calidad de donacioí n a favor del
establecimiento educativo, por parte de varias fuentes, los cuales se detallan a continuacioí n:
Cantidad Descripción Folio Valor Valor total
unitario
50 Pupitres de paleta 40 Q. 75.00 Q. 3,750.00
1 Amplificador de sonido 50 Q.0.00 Q.0.00
TOTAL Q. 3,750.00
CUARTO: El valor total de los bienes fungibles y bienes no fungibles dados de baja asciende a tres
mil setecientos ochenta quetzales (Q. 3,780.00). QUINTO: Se autoriza la baja de los bienes Fungibles
en mal estado y Bienes No Fungibles del libro de Inventario Auxiliar y se instruye al director del
establecimiento educativo para que proceda a conformar el expediente de legalización de donación
ante el Ministerio de Educación para registrar los bienes NO FUNGIBLES al libro de inventario
general. SEXTO: El procedimiento realizado es con la finalidad de dar cumplimiento a lo establecido
en las Disposiciones Generales “Registro auxiliar de artículos fungibles y de consumo” de la
Circular 3-57 “Instrucciones sobre la formación, control y rendición de inventarios de oficinas públicas”
emitida por la Dirección de Contabilidad del Estado con fecha 01 de diciembre de 1969. SEPTIMO: El
Licenciado Romeo Montejo Díaz, Coordinador Técnico Administrativo, manifiesta que mientras no se
emita la Resolución correspondiente por parte de la Coordinación Técnico Administrativo del Distrito
13-23-040 del municipio de San Juan Ixcoy, departamento de Huehuetenango, no es procedente
realizar la regularización correspondiente en el libro de inventario auxiliar. OCTAVO: Se finaliza la
presente a las XXXX horas, en el mismo lugar y fecha, la que leída por los comparecientes, quienes
bien enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, la aceptamos, ratificamos y
firmamos. - - - - - - - -------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Italo Eduardo Bárcenas Folgar Lic. Romeo Montejo Díaz

Director de la EORM caserío Quistac, Coordinador Técnico Administrativo
Aldea Pie de la Cuesta, San Juan Ixcoy, Distrito Escolar No. 13-23-40
 MINISTERIO DE EDUCACIÓN
CORDINACIÓN TECNICO ADMINISTRATIVA
DISTRITO 13-23-40

San Juan Ixcoy, 30 de Mayo de 2017.

RESOLUCIÓN No. 235-2017

El COORDINADOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO

CONSIDERANDO:
Que se tiene a la vista la certificación del acta No. 11-2017 de fecha 27 de Septiembre de 2017 y
solicitud de baja de bienes fungibles y bienes no fungibles registrados en el inventario auxiliar de la
Escuela Oficial Rural Mixta Aldea Chanchocal II, municipio de San Juan Ixcoy, departamento de
Huehuetenango, por un monto de cero quetzales exactos (Q. 0.00), mismo que reúne los requisitos
legales que establece las Disposiciones Generales “Registro auxiliar de artículos fungibles y de
consumo” de la Circular 3-57 “Instrucciones sobre la formación, control y rendición de inventarios de
oficinas públicas” emitida por la Dirección de Contabilidad del Estado con fecha 01 de diciembre de
1969.

CONSIDERANDO:
Que la EORM de la Aldea Chanchocal II municipio de San Juan Ixcoy, departamento de
Huehuetenango, cumplió con el procedimiento de baja que establece la Circular 3-57 “Instrucciones
sobre la formación, control y rendición de inventarios de oficinas públicas”, y que es necesario emitir
el documento que legalice la regularización contable solicitada por el director del Establecimiento
Educativo.

POR TANTO:
Con fundamento en la Resolución de Nombramiento No. 930-2015 emitida por el Licda. Beatriz
Elizabeth Muñoz Reyes, Artículo 12, inciso B, del numeral 11 del Reglamento de Supervisión Técnica
Escolar, Acuerdo de la Jefatura de Gobierno de fecha veintiuno de diciembre del año dos mil quince y
Circular 3-57 “Instrucciones sobre la formación, control y rendición de inventarios de oficinas públicas”
Disposiciones Generales Registro Auxiliar de Artículos Fungibles y de Consumo, esta Coordinación:

RESUELVE:
Artículo 1º Autorizar a la directora de la Escuela Oficial Rural Mixta, de la Aldea Chanchocal II, del
municipio San Juan Ixcoy, departamento Huehuetenango a operar la baja del Inventario auxiliar de los
bienes fungibles que describe el Acta No. 12-2017.
Artículo 2º. Actualizar los registros del inventario auxiliar de la Escuela Oficial Rural Mixta, de la
Aldea Chanchocal II, del municipio San Juan Ixcoy, departamento Huehuetenango, y realizar el
inventario para presente ejercicio fiscal en el libro de Inventario auxiliar autorizado.
Artículo 3º. Hágase saber lo resuelto al director de la EORM de la Aldea Chanchocal II, municipio
San Juan Ixcoy, departamento Huehuetenango; y oportunamente archívese.
Artículo 4º. La presente resolución entra en vigencia inmediatamente.

NOTIFÍQUESE

Lic. Romeo Montejo Díaz

Coordinador Técnico Administrativo
Distrito 13-23-040
San Juan Ixcoy, Huehuetenango.
 MODELO DE ACTA DE ALZA
ACTA No. 05-2017.

En la aldea Tocal, municipio de San Juan Ixcoy, del departamento de Huehuetenango, el día
lunes treinta de enero del año dos mil diecisiete, siendo las ocho horas con quince minutos,
constituidos en el local que ocupa la Dirección de la Escuela Oficial Rural Mixta de la
comunidad las siguientes personas: profesora Francisca Emilia Osorio Gaspar, Director del
centro educativo y los docentes Diego Paiz García, Victor Alfredo Rafael Ramos, Clarita
Victoria Morales Delgado de Herrera para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO:
Según solicitud/entrega de Bienes y Suministros de los programas de apoyo Fondo de
Gratuidad de la Educación registrado en el formulario PRA-FOR 73, a través de la
Dirección Departamental de Educación de Huehuetenango, por medio de la Coordinación
Técnico Administrativa 13-23-040, se hizo la entrega de los suministros a la dirección del
centro educativo lo siguiente: cinco (5) Botes mediano plástico para basura a Q. 16.83 cada
uno con un total de Q. 84.15, trece (13) Escobas plásticas a Q.10.23 cada una con un total
de Q. 132.99, nueve (9) Palos para trapear a Q.6.82 cada uno con un total de Q. 61.38,
nueve (9)Toallas blancas de algodón a Q. 49.90 cada una con un total de Q. 449.10, una (1)
Mecha para trapear a Q. 10.98, ascendiendo a un monto total de setecientos treinta y ocho
quetzales con sesenta centavos (Q. 738.60). Los bienes descritos con anterioridad serán
ingresados en el Inventario Auxiliar como bienes Fungibles. SEGUNDO: Por instrucciones de
la Dirección Departamental de Educación de Huehuetenango, mediante las CIRCULARES-
DA-INVENTARIOS No. 08-2014, 09-2015, 10-2015 y 01-2016, se procede a depurar los
registros del libro de inventario auxiliar dándole alza a los enseres siguientes: un (1) sello de
dirección con un valor de Q. 50.00, dos (2) Cajas plásticas de color amarilla a Q. 70.00 cada
una con un total de Q. 140.00, una (1) Caja plástica de color roja a Q. 70.00, una (1) Caja
plástica de color morada a Q. 70.00, una (1) Caja plástica de color café a Q. 70.00, todas
para resguardo de libros del Programa de Lectura Leamos Juntos, una (1) Caja plástica de
color gris para resguardo de material concreto de apoyo al aprendizaje de la matemática y
material impreso con un valor estimado de Q. 70.00 según precio de mercado, ascendiendo
a un monto total de alzas a cuatrocientos setenta quetzales exactos (Q. 470.00), los que
serán ingresados al Inventario Auxiliar. TERCERO: el total de alzas de los Bienes y
Suministros de los programas de apoyo Fondo de Gratuidad de la Educación registrado en
el formulario PRA-FOR 73 y los bienes fungibles de acuerdo a las CIRCULARES-DA-
INVENTARIOS No. 08-2014, 09-2015, 10-2015 y 01-2016, que se registrarán en el Inventario
Auxiliar, asciende a la cantidad de un mil doscientos ocho quetzales con sesenta centavos
(Q.1,208.60). CUARTO. Se da por concluida la presente a las nueve horas con diez minutos,
en el mismo lugar y fecha la que leída por los comparecientes, quienes bien enterados de su
contenido, objeto, validez y demás efectos legales, la aceptamos, ratificamos y firmamos.
CUADRO DE ALZAS Y BAJAS 2016

ADICIONES Y BAJAS
LIBRO AUTORIZADO POR DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION Y/O CGC

FECHA CANTIDAD DESCRIPCIÓN ALZA BAJA SALDO

ALZAS Y BAJAS ENERO 2016
En la EORM X, se registraron alzas y bajas de bienes fungibles como los que se detallan a continuación
04/01/2016 Inicio de operaciones - - - - - Q 10,970.00
BAJA DE BIENES FUNGIBLES Y NO
FUNGIBLES, SEGÚN RESOLUCIÓN No.
XX DE FECHA XXXXXX Y ACTA No. XX-
20XX Q 10,970.00
15/06/2016 02 Libros El Señor Presidente c/u 15.00 Q 30.00 Q 10,940.00
Libros de Idioma Español camino a la
15/06/2016 20 excelencia Q - Q 10,940.00
15/06/2016 50 Pupitres de paleta c/u Q. 75.00 Q 3,750.00 Q 7,190.00
15/06/2016 1 Amplificador de sonido Q - Q 7,190.00
Escobas plasticas, fondo de Gratuidad,
factura No. 15 de tienda Flor del Comercio
01/07/2016 10 c/u Q. 10.00 Q 100.00 Q 7,290.00
01/07/2016 2 Basureros Q 100.00 Q 7,390.00
Total inventario 20XX Q 7,390.00

El infrascrito director, certifica que el inventario auxiliar de la EORM X, asciende a siete mil ciento - -
noventa quetzales exactos.
Huehuetenango, 31 de diciembre de 20 XX

f ) Director Vo. Bo. Coordinador Técnico Administrativo

MODELO ACTA DE TRASLADO DE BIENES FUNGIBLES AL INVENTARIO
AUXILIAR AUTORIZADO POR CGC

ACTA No. 01-2017. (fecha pendiente) por orden correlativo por intervención del
cta
En la aldea Tocal, municipio de San Juan Ixcoy, departamento de Huehuetenango, a las
nueve horas del día martes treinta y uno de enero del año dos mil diecisiete, reunidos
en las instalaciones que ocupa la Escuela Oficial Rural Mixta, AldeaTocal, las
siguientes personas: Licenciado Romeo Montejo Díaz Coordinador Técnico
Administrativo y el profesora Francisca Emilia Osorio Gaspar Directora de la Escuela
Oficial Rural Mixta Aldea Tocal, quien suscribe con el objeto de hacer constar lo
siguiente: PRIMERO: Por instrucciones de la Dirección Departamental de Educación de
Huehuetenango, mediante las CIRCULARES-DA-INVENTARIOS No. 08-2014, 09-2015,
10-2015 y 01-2016, se procede a depurar los registros del libro de inventario auxiliar
autorizado por la Dirección Departamental de Educación de Huehuetenango y se
autoriza un nuevo libro de inventario auxiliar autorizado por la Contraloría General de
Cuentas, los nuevos saldos depurados se trasladaran al nuevo libro autorizado por la
Contraloría General de Cuentas, para dar cumplimiento a lo que regula la Circular 3-57,
“REGISTRO AUXILIAR DE ARTICULOS FUNGIBLES Y DE CONSUMO, Las oficinas
públicas deberán llevar un registro de sus artículos fungibles en libro auxiliar autorizado,
separadamente del libro de inventarios. Las adquisiciones se operarán únicamente en
este libro y no es necesario dar aviso al Departamento de Contabilidad de la Dirección
de Contabilidad del Estado; en cuanto a las bajas, pueden operarse sin la autorización
necesaria para los objetos inventariables, por medio el acta que se suscribirá bajo la
responsabilidad del jefe de la oficina.” SEGUNDO: Se hace constar que con este
procedimiento se está dando cumplimiento a lo instruido en la CIRCULAR-DA-
INVENTARIOS No. 01-2016, trasladándose los saldos del libro de Inventario Auxiliar
número dos autorizado por el Ministerio de Educación Dirección Departamental de
Educación Huehuetenango registro de fecha veintitrés de octubre del año dos mil doce
(23/10/2012), al nuevo libro autorizado por la Contraloría General de Cuentas, registro
M13-1690L de fecha 01/08/2016. TERCERO: Se anulan todos los folios sobrantes del
libro de Inventario Auxiliar número dos autorizado por el Ministerio de Educación
Dirección Departamental de Educación Huehuetenango registro de fecha veintitrés de
octubre del año dos mil doce (23/10/2012), se archiva el libro de inventario auxiliar en el
archivo pasivo de la Escuela Oficial Rural Mixta, Aldea Tocal, municipio de San Juan
Ixcoy, departamento de Huehuetenango. CUARTO: Se finaliza la presente acta a las
XXXX horas, en el mismo lugar y fecha, la que leída por los comparecientes, quienes
bien enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, la aceptamos
ratificamos y firmamos. - - - - -

Francisca Emilia Osorio Gaspar Lic. Romeo Montejo Díaz

Directora de la EORM Aldea Tocal Coordinador Técnico Administrativo
Distrito Escolar 13-23-040