PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIÓN

DE PROYECTOS

MÓDULO III

GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Temario

• Introducción a la EDT de un proyecto

• Creación de una EDT con herramientas externas a Project
• La EDT en Project
• Estructura de la EDT en Project
Introducción a la EDT de un proyecto

La EDT del proyecto es una descomposición jerárquica del

proyecto, orientada a los entregables y al trabajo que será
ejecutado por el Equipo del Proyecto. Buscamos lograr los objetivos
del proyecto a través de conseguir los entregables requeridos por
nuestros clientes.

La EDT es imprescindible en la Dirección de Proyectos profesional.

Introducción a la EDT de un proyecto
Introducción a la EDT de un proyecto
Introducción a la EDT de un proyecto
Introducción a la EDT de un proyecto

El alcance de la EDT del proyecto

Introducción a la EDT de un proyecto

La EDT es de máxima utilidad

Por todo lo visto la EDT nos servirá de base para:

• El control de los costes del proyecto.

• Conocer los recursos requeridos para completar el proyecto
con éxito.
• Establecer y controlar el cronograma del proyecto.
• Conocer y controlar mejor los riesgos del proyecto.
Introducción a la EDT de un proyecto

El Peligro de la EDT del Proyecto

Si no es correcta, si no es exacta, si la EDT no es realista, se

convierte en peligrosa. Vamos a considerar verdadero y
aplicable al proyecto aquello que no lo es. La EDT del Proyecto
debe ser creada con la ayuda del equipo de Proyecto. Si no
está consensuada, si no es realista, la EDT no sirve para nada.
Creación de una EDT con herramientas
Externas a Project
Pasos a seguir para desarrollar la EDT del proyecto

Si no tenemos perfectamente identificado el producto o servicio a

entregar con la realización del Proyecto, el alcance del Proyecto, será
imposible identificar que tareas son necesarias para conseguirlo.

Definimos los paquetes de trabajo

• Una vez identificado el entregable del proyecto, el director del

proyecto define los paquetes de trabajo principales del proyecto.
• Aquellos paquetes de trabajo que son necesarios para poder
conseguir el alcance de proyecto identificado y consensuado con los
actores interesados.
Creación de una EDT con herramientas
Externas a Project

Como recomienda el PMBOK dividir al EDT del proyecto

El director del proyecto descompone los paquetes de trabajo del

proyecto hasta el nivel de detalle final, descomponiendo los
paquetes de trabajo en tareas y estas, a su vez, en actividades.
Así llegamos al punto de detalle en el cual el coste asignado al
paquete y el cronograma asignado son fiables y permiten un
seguimiento eficiente.
Creación de una EDT con herramientas
Externas a Project

Como norma general al hacer la EDT

Para hacer la EDT del proyecto partimos de lo que es más

esencial y lo vamos estructurando por niveles.

Cuando un proyecto se ha descompuesto en elementos que

tiene alrededor de 40 horas de trabajo no hay necesidad de
descomponerlo más (Michael D. Taylor).
Creación de una EDT con herramientas
Externas a Project
La regla de 40 horas

Se basa en una semana laboral de 40 horas. La mayoría de los

diagramas de las EDT del Proyecto no son simétricos, llegando
algunas ramas al nivel 3 mientras que otras llegan al 6.

Una EDT está suficientemente descompuesta cuando el elemento

representa el 4% del total del proyecto, ya sea en tiempo o en coste
(Gary Heerkens).

Dentro de un nivel un humano puede gestionar sin restricciones de

atención o memoria entre 5 y 10 elementos. Una vez superada esa
cifra puede que haya que considerar la creación de otro nivel dentro
de la EDT del Proyecto.
Creación de una EDT con herramientas
Externas a Project

El número de niveles de la EDT del proyecto dependerá de la

complejidad y alcance del proyecto.

Como norma general el desglose no debe superar los 6 niveles. Si

el resultado fuera un número superior hay que plantearse la
creación de subproyectos.

Un número excesivo de niveles en la EDT del proyecto dificulta el

seguimiento y control del proyecto. Se estima que cada
responsable debe programar en detalle no más de 2 ó 3 niveles.
Creación de una EDT con herramientas
Externas a Project
La regla del 100%

La regla se aplica a todos los niveles de la EDT del Proyecto. Nos

dice que la suma de los trabajos de “los inferiores” debe ser igual al
100% de la obra representada por su “superior”. No olvidemos que
estamos en una estructura jerárquica y desglosada.

La mejor manera de cumplir la regla del 100% es definir los

elementos de la EDT del Proyecto en términos de resultados o
entregables. Esto asegura que la EDT del Proyecto no sea
demasiado prescriptiva en los métodos, permitiendo una cierta
libertad de iniciativa y personalización por parte de los participantes
en el Proyecto.
 Creación de una EDT con herramientas
Externas a Project
De nuevo nos encontramos ante el Director del Proyecto y su “libertad de
cátedra”. El contenido de la EDT depende de muchas cosas. Aquí vamos
a enunciar el contenido que consideremos imprescindible.

La EDT debe contener como mínimo:

1. El alcance del Proyecto.

2. El nombre de la actividad del Proyecto.
3. Lo que queremos con esa tarea del Proyecto del Proyecto.
4. La fecha de inicio y fecha de finalización.
5. El responsable de cada tarea del proyecto.
6. El presupuesto asignado a cada tarea del Proyecto.
La EDT en Project

Utilice el cuadro de diálogo Definición de código EDT para

crear o revisar un formato de código WBS (Estructura de
desglose del trabajo) uniforme o máscara.

Los códigos EDT son generalmente únicos, es decir, cada tarea

tiene un código EDT independiente.
La EDT en Project

Utilizar el campo EDT es más útil si la compañía emplea un sistema

de códigos EDT para la administración de proyectos. Puede:

• Definir un formato de código EDT, incluidos la secuencia, la

longitud y el separador del código EDT.

• Representar las posiciones de tareas dentro de la estructura

jerárquica del proyecto.

• Aplicar un formato específico que sea adecuado a la forma de ver

el proyecto.
La EDT en Project
Nivel: Indica el nivel de esquema que corresponde a la máscara de código
EDT que se está definiendo. Este campo se incrementa automáticamente
conforme se escribe cada máscara de código adicional.

Secuencia: Escriba el tipo de carácter para la máscara del código. Las

opciones son Números (ordenados), Mayúsculas (ordenadas), Minúsculas
(ordenadas) y Caracteres (desordenados).

Longitud: Escriba un número que represente la longitud requerida para este

nivel de código EDT. Haga clic en Cualquiera si el código EDT puede tener
cualquier longitud. La longitud máxima de todo el código EDT es de 255
caracteres.

Separador: Escriba el carácter para separar los niveles del código EDT. El
separador predeterminado es un punto.
Estructura de la EDT en Project

1. Haga clic en Ver y, a continuación, seleccione una vista de hoja como

Hoja de tareas u Hoja de recursos.
2. Haga clic en Proyecto. En el grupo Propiedades, haga clic en EDT y, a
continuación, en Definir código.
Estructura de la EDT en Project
3. Puede crear un código específico para el proyecto en el cuadro Prefijo
del código del proyecto. Puede utilizar números, letras mayúsculas y
minúsculas y símbolos.
Estructura de la EDT en Project

1. Para establecer el código de las tareas de primer nivel, en la

primera fila de la columna Secuencia, seleccione un tipo de
carácter de la lista desplegable. Puede elegir números, letras
mayúsculas o minúsculas o una mezcla de números, letras y
otros símbolos.

2. En la columna Longitud, establezca el número de caracteres

para cada nivel de la cadena de código. Haga clic en Cualquiera
para permitir cualquier número de caracteres en ese nivel.

3. En la columna Separador, seleccione un carácter para separar el

código de un nivel y el código del siguiente nivel.
Estructura de la EDT en Project
4. Establezca una cadena de código para cada nivel de tareas con
sangría dentro de su esquema.

5. Si desea especificar códigos individuales para cada nivel, haga clic

junto a cada file y rellene las columnas Secuencia, Longitud y
Separador.

6. Si no desea que Project asigne automáticamente un código EDT

cada vez que usted introduzca una nueva tarea, desactive la casilla
Generar código EDT para la nueva tarea.

7. Si desea permitir que se utilice el mismo código EDT para varias

tareas, desactive la casilla Verificar exclusividad de los nuevos
códigos EDT.
Gracias